GERENTE

Identificacin

Nombre del Cargo: Gerente General.

Nmero de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Directorio.

Resumen del cargo

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el
trabajo de la empresa, adems de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la
jornada de trabajo.

Actividades regulares

Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazo.

Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y
los cargos.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta.
Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la secretaria las reuniones, aumentar el nmero y
calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o
desperfectos en la empresa.
Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para
cada cargo.
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal,
contable entre otros.
Realizar clculos matemticos, algebraicos y financieros.

Requerimientos de capacidad y habilidades mentales

Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular,
deducir (fueron explicados anteriormente). Las habilidades mentales que debe poseer la persona
para este cargo son la numrica, de lenguaje, conocimientos bsicos de las actividades de los
subordinados y psicolgicas como la empata, etc.

Requerimientos fsicos

Debe tener atencin auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina
para trabajos de la jornada diaria.
 JEFE DE DEPARTAMENTO

Resumen del cargo.

Planifica, organiza y supervisa los funcionarios en las labores de apoyo que realiza el
Departamento de Servicios Generales a otras unidades de la Institucin. Es responsable del
servicio que presta el Departamento.
Actividades.

Planear, dirigir, supervisar y controlar los recursos humanos, materiales, financieros y

presupuestales asignados a la Delegacin, dentro del marco normativo vigente.
Registrar y validar la informacin contable y presupuestal de la Delegacin, con base
en los sistemas de control e informticos correspondientes y rendir los informes
solicitados.
Asesorar, coordinar y supervisar al responsable administrativo de las residencias de la
circunscripcin territorial que le corresponda, respecto de la informacin financiera,
presupuestal, de recursos humanos y materiales, recopilando la documentacin que se
requiera de manera peridica.
Formular, integrar y validar la informacin para la elaboracin del anteproyecto del
presupuesto de la Delegacin y participar en su seguimiento y evaluacin.
Elaborar en tiempo y forma el Programa Anual de Adquisiciones.
Participar en la elaboracin, actualizacin y revisin de los manuales de organizacin,
procedimientos y dems normatividad aplicable.
Participar y preparar los informes de las actividades a su cargo, para su presentacin y
anlisis en las sesiones del Consejo Tcnico Estatal.
Participar y coordinar las actividades para el informe del grupo tcnico
administrativo delegacional (GRUTA).
Reportar las actividades administrativas en el mdulo del cumplimiento
administrativo delegacional (CAD).
Tramitar en tiempo y forma ante la Direccin de Personal los movimientos de los
servidores pblicos, de conformidad con la normatividad vigente.
Tramitar en tiempo y forma ante la Direccin de Personal las incidencias, licencias
mdicas, licencias con o sin goce de sueldo, de conformidad con la normatividad
vigente.
Observar la aplicacin de la normatividad vigente para la prestacin del servicio social
y prcticas profesionales.
Realizar oportunamente los enteros de los impuestos locales, as como retenciones por
concepto de honorarios y arrendamiento conforme a la normatividad vigente.
Operar el sistema informtico para el registro y control del ejercicio presupuestal y
contable de la delegacin.
Registrar, controlar y vigilar los movimientos que se generen en el Sistema de Control
de Asistencia Automatizado Forneo (SICAAF), conforme al Manual de Operacin y
Lineamientos establecidos.
 OPERATIVO

Resumen del cargo.

Administrar, coordinar y supervisar los recursos materiales, humanos y financieros del rea de
operaciones, mantenimiento y seguridad del museo para la conservacin y mantenimiento del
inmueble e instalaciones del mismo.

Actividades.

Presentar a Direccin General programas de correccin, mantenimiento, seguridad,

conservacin y supervisin del inmueble y sus instalaciones;
Desarrollar programas de supervisin, evaluacin y control del personal a su cargo;
Elaborar y ejecutar un programa anual de conservacin, mantenimiento de los bienes
inmuebles adscritos al museo, as como, la elaboracin, ejecucin y seguimiento de nuevos
proyectos de infraestructura;
Administrar los recursos humanos a su cargo, llevando un control y registro de evaluacin
con el propsito de cumplir metas, objetivos y estrategias elaboradas; para las reas de
seguridad, custodio y mantenimiento;
Supervisar el recurso humano, llevando e implementando los mecanismos de registro de
control de asistencia del capital humano necesarios, con el propsito de cumplir metas y
objetivos elaborados;
Establecer roles y horarios de trabajo del personal a su cargo;
Detectar necesidades de mejora del personal a su cargo y disear programas para la
implementacin de capacitacin del mismo;
Operar un sistema de mantenimiento y control de los bienes muebles e inmuebles del
organismo;
Mantener el museo en condiciones apropiadas de operacin a travs del mantenimiento
preventivo y supervisin constante de todas las reas, con el objetivo de evitar vicios ocultos
y desperfectos en el inmueble;
Organizar y resguardar un banco de informacin y bitcora de los vicios ocultos y detalles
encontrados y resueltos, as como la evaluacin e informe de resultados del personal a
cargo de ejecutar los trabajos. Asimismo, coordinar reuniones con las entidades
involucradas en el proceso de entrega recepcin de obra;
Apoyar en la elaboracin del Anteproyecto del Presupuesto de Egresos del rea a su cargo,
vigilando y aplicando la normatividad vigente;
Administrar el presupuesto asignado, apegndose a las metas programadas para el rea
de Operaciones;
Representar al museo en actos y procedimientos jurdicos tales como: licitaciones pblicas
y requerimientos de la Secretara de la Contralora;
Supervisar, coordinar y evaluar al personal a cargo de ejecutar nuevos trabajos al inmueble;
Elaborar y modificar los manuales de usuario de equipo de las instalaciones;
Elaborar y modificar el programa semanal de mantenimiento y operaciones del museo;
Desarrollar el presupuesto anual de operaciones, seguridad y mantenimiento del museo;