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ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (ADSI)

ACTIVIDAD AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

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CONTENIDO

INTRODUCCION... III

ORGANIGRAMA FUNCIONAL....IV

UTILIDADES...V

VENTAJAS..VI

TIPOS ORGANIGRAMAS. VII

ORGANIGRAMA FUNCIONAL EMPRESA DE DESARROLLO...XIV

DE SOFTWARE

ORGANIGRAMA FUNCIONAL SOUTH WOOLXV

AREAS DE APOYO...XV

CONCLUSIONES...XVI INTRODUCCION

Los Organigramas Funcionales son parte primordial en las empresas ya que son de mucha

ayuda sobre todo al personal nuevo y ajeno a la compaa adems de brindar una visin del
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funcionamiento de la empresa y como esta distribuye sus funciones a cada rea y como cada

una de las reas depende de otras.

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u

organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus

niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Un organigrama funcional incluye dentro del diagrama de la Organizacin tambin las

principales funciones que se tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones.
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Este tipo de organigrama es de fundamental importancia para ensear sobre todo al personal

ajeno a la empresa y personal nuevo cmo funciona la organizacin adems de las funciones

de cada cargo.

Un ejemplo de organigrama funcional presentamos a continuacin

En este tipo de organigrama se puede evidenciar una representacin grfica de la

estructura organizativa de la organizacin. Tambin sirve como instrumento de anlisis que

permite visualizar en forma rpida los rganos que componen la estructura, las relaciones

formales que existen entre ellos y los niveles jerrquicos.

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Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que nos proporcionan una

imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo

una fuente de consulta.

Dentro de estos organigramas destacan algunas utilidades como son:

Instrumento de anlisis organizacional.

Se evidencian las funciones de cada cargo.

Los niveles jerrquicos.

Responsabilidades

Canales de comunicacin.

El asesoramiento del departamento.

Jefes y dependencias.

Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada

departamento o seccin de la misma.

Y las principales ventajas serian:

Se evidencia a la vista la estructura organizacional y sus funciones Se evidencia la

dependencia de cada cargo.

Se puede dejar como registro de cambios organizativos.

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Dentro de las utilidades de un Organigrama Funcional logramos destacar:

Podemos darnos el lujo de contratar a todas las personas que necesitaremos?

Cundo es momento de aadir un nuevo puesto?

Cmo debe manejarse las nuevas contrataciones?

Qu habilidades y preparacin debern tener las personas?

Qu esperamos de cada nueva contratacin?

Qu oportunidad de progreso podemos prometer?

Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama Funcional:

Dibujar un grfico de la situacin actual Analizar la misin y visin:

Elegir el personal interno y externo

Dibujar un grfico a futuro

Segmentar el organigrama a 1 o 2 aos

Establecer fechas

Realizar un Borrador

Tipos de Organigramas
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1. Por naturaleza: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella

en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin.

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de

actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde

a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede

utilizarse en el sector privado.

2. Por finalidad: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el

objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin

accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades

del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general

cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados

aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin

que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la

misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de

personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales,

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etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos

instrumentos y sus aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o

formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por

ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el

mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta

todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

3. Por su mbito: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado

nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar

hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado

suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Ejemplo:

o Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la

organizacin.

Ejemplo:
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Por su contenido: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una

organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los

organigramas generales e integrales son equivalentes.

Ejemplo:
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Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las

unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar

al personal y presentar a la organizacin en forma general.

Ejemplo:

. Por su presentacin o disposicin grfica: Este grupo se divide en cinco tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la

parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son
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los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de

organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el

extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que

las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.
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De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un

mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que

aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor

jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales

representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y

el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad.

Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones

jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.
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Organigrama funcional para una empresa de desarrollo de

software.

GERENCIA

PLANEAR, DIRIGIR, COORDINAR,

GERENCIALESACTIVIDADESOR

IENTAR Y

SUPERVISAR LAS

COMERCIALESDE

LA EMPRESA Y ,

COMERCIALES DIRECCION

OFRECER DIRIGIR AL PERSONAL, COORDINAR

SERVICIOS, SERVICIOS, ORIENTAR LAS ENCONTRAR
ACTIVIDADES TECNICAS Y
CLIENTES ADMINISTRATIVAS
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POTENCIALES

DESARROLLADORES TECNICOS JEFE

DE DISEADOR
SERVIDORES GRAFICO
GENERAR IDEAS, REPARAR,
CODIGO, ATENDER Y GARANTIZAR LA DESARROLLAR
DIAGRAMAS Y GESTIONAR INFORMACION Y INTERFACE PAR
SOFTWARE NECECIDADES CONTINUIDAD CADA USUARIO
COMERCIAL DEL CLIENTE DEL SERVICIO
CLIENTE

SERVICIOS
GENERALES

MANTENIER EN
BUEN ESTADO DE
LIMPIEZA
OPERACIN Y
FUNCIONALIDAD
CONCLUSIONESLAS
INSTALACIONES

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE SOUTH WOLL

DISEO Y CALIDAD
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Direccin

Departamento Asistente Servicio al

Productos Operaciones
de ventas Operativo cliente

Jefe Apoyos de los

Ventas online Publicidad Logistica
Administrativo servicios

Compras a Encargado de Gestion

Asesorias promociones
proveedores mercancia proyectos

Administracion
financiera

Elementos que se apoyan con la realizacin del sistema de informacin.

Con la creacin del sistema de informacin denominado rdenes de servicio, para SOUTH

WOLL Diseo y calidad, se espera apoyar reas como son:

Comerciales: ya que sera un valor agregado el cual se podra ofrecer a los posibles clientes

potenciales y los que ya se encuentren en la empresa, pues es un software para todo pblico en

general.

Gerencial: ya que con la creacin de este proyecto, a travs del mismo sistema se podrn

generar reportes, indicadores de gestin y calidad, adems que un consolidado en tiempo real

de los clientes y las novedades que se presentan a diario, se estar en constante actualizacin

de datos con el fin de llegar a nuestros clientes de una manera rpida, eficaz y oportuna.
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La Administracin de operaciones: Brinda recursos productivos de la organizacin. Esta rea

se encarga de la planificacin, organizacin, direccin, control y mejora de los sistemas que

producen bienes y servicios.

Este software no solo apoyara estas reas, se mencionan las de mayor relevancia, ya que

prcticamente todas las reas se veran beneficiadas de algn modo, puesto que este sistema

de informacin no solo se podra aplicar a la empresa SOOUTH WOLL diseo y calidad,

sino a todos sus clientes en general dando as un valor agregado a cada negociacin,

CONCLUSIONES

Se logra entender el funcionamiento de los organigramas funcionales dentro

de cada compaa y como intervienen en la funcionalidad de las empresas, a su

vez como se articula y se distribuyen las labores y funciones en cada brazo que

lo compone adems podemos aprender y conocer ms del funcionamiento de la

empresa a la cual brindaremos nuestros servicios y como estos afectaran el

funcionamiento y desarrollo de la actividad de la misma.

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Bibliografa https://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

https://www.youtube.com/watch?v=HoiHolprHS8