Perencanaan bukan peristiwa tunggal, dengan awal dan akhir yang jelas.

Perencanaan adalah proses

berkesinambungan yang mencerminkan dan menyesuaikan dengan perubahan yang terjadi di
lingkungan sekitar setiap organisasi untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

Pentingnya perencanaan :

1. memberikan arah
2. memfokuskan usaha
3. menjadi pedoman rencana dan keputusan
4. membantu kita mengevaluasi kemajuan yang dicapai

dalam organisasi terdapat dua macam perencanaan :

rencana strategis

rencana strategis merupakan langkah antisipatif sehingga sebuah organisasi tidak lagi setiap kali
mengabil langkah ketika suatu permasalahan timbul. Oerencanaan strategis menjadikan sebuah
organisasi mulai melakukan antisipasii terhadap kemungkinan perubahan- perubahan yang mungkin
terjadi di masa depan bukan sekeda bereaksi terhadap perubahan ketika itu sudah terjadi.

rencana operasional

Perencanaan operasional adalah bagian dari rencana kerja strategis. Ini menggambarkan
cara-cara jangka pendek mencapai tonggak dan menjelaskan bagaimana, atau apa sebagian,
rencana strategis akan dimasukkan ke dalam operasi selama periode operasional yang diberikan,
dalam kasus aplikasi komersial, satu tahun fiskal atau istilah lain anggaran yang diberikan.
Rencana operasional adalah dasar untuk, dan pembenaran dari sebuah permintaan anggaran
operasi tahunan. Oleh karena itu, rencana strategis lima tahun akan membutuhkan lima (5) rencana
operasional didanai oleh lima anggaran operasional.
Rencana operasional harus menetapkan kegiatan dan anggaran untuk setiap bagian
organisasi untuk 1 berikutnya - 3 tahun. Mereka menghubungkan rencana strategis dengan
kegiatan organisasi akan memberikan dan sumber daya yang diperlukan untuk membebaskan
mereka.

Terdapat dua jenis utama dari rencana yaitu rencana strategis dan rencana operasional.
Rencana strategis merupakan rencana yang dirancang untuk mencapai tujuan yang luas yaitu
untuk melaksanakan tugas-tugas suatu organisasi. Sedangkan rencana operasional merupakan
rencana yang memberikan rincian tentang bagaimana rencana strategis itu akan dilaksanakan.

Adapun bentuk Rencana operasional terdiri dari:

1) Rencana sekali pakai (single-use plans), dikembangkan untuk mencapai tujuan khusus dan
dibubarkan bila rencana ini telah selesai dilaksanakan. Contoh : program, proyek
2) Rencana tetap (standing plans), merupakan pendekatan yang telah dibakukan untuk menangani
situasi yang berulang kali terjadi dan yang dapat dengan mudah diantisipasi. Contoh : kebijakan,
peraturan.

Rencana kegiatan operasional adalah cara spesifik yang akan ditempuh untuk mencapai
sasaran kegiatan. Rencana kegiatan ini dapat memiliki bentuk sebagai berikut:
1) Rangkaian sasaran yang lebih spesifik dengan jangka waktu yang lebih pendek.
2) Rangkaian kegiatan yang saling terkait akibat dipilihnya suatu alternatif intervensi.
3) Rencana kegiatan operasional memiliki jangka waktu spesifik, kebutuhan sumber daya yang
spesifik dan akontabilitas untuk setiap tahapannya.