MANIFES ELEKTRONIK
(FESTRONIK) LIMBAH BAHAN
BERBAHAYA DAN BERACUN
(UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1
1. Pihak KLHK (Admin) menginputkan data izin dan profile perusahaan pada
menu [Data Master | Perusahaan], maka akan menampilkan halaman
berikut ini.
2. Pihak Pelaku Usaha melakukan input nomor izin dan cek validasi dengan
memilih tombol pada halaman utama aplikasi, maka
akan menampilkan halaman berikut.
Jika setelah pilih tombol Cek Izin yang muncul seperti berikut ini, maka
itu berarti nomor izin atau nomor rekomendasi yang diinputkan salah / tidak
terdaftar, lakukan pengecekan ke pihak KLHK untuk nomor izin atau
nomor rekomendasi yang telah didaftarkan.
Jika izin Valid maka pengguna bisa melanjutkan untuk mengisi data
penanggung jawab.
o Mengisi Kode Keamanan yang sesuai dengan yang tampil pada form.
Memilih tombol .
Pilih tombol OK maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data
registrasi berhasil disimpan dan pengguna diharapkan mengecek email
yang didaftarkan.
Berikut ini tampilan email yang diterima oleh pengguna. Jika pengguna
tidak menerima email dari KLHK mohon diperhatikan pada bagian spam.
Login
Login merupakan salah satu fungsi pada aplikasi manifes online yang
digunakan untuk melakukan proses masuk ke aplikasi manifes online agar
dapat menggunakan fasilitas secara lengkap. Proses login juga berfungsi
sebagai keamanan data agar pengguna yang tidak berkepentingan (tidak
terdaftar) tidak dapat melakukan proses pengelolaan data manifes ini. Untuk
dapat masuk ke aplikasi pengguna diharuskan memiliki username dan
password yang diberikan saat proses registrasi. Untuk melakukan login,
berikut ini langkah-langkah yang bisa ditiru oleh pengguna.
Menu Keterangan
Beranda Merupakan halaman utama pengguna
setelah berhasil login ke aplikasi. Berisikan
data profil pengguna.
Manifes Memiliki submenu yaitu permohonan
manifes.
o Rencana Merupakan submenu dari menu manifes
Pengangkutan yang berisikan data rencana pengangkutan
oleh user pengangkut yang telah disetujui
dari user pengirim dan membutuhkan
persetujuan dari user penerima.
o Pencarian Dokumen Merupakan submenu dari menu manifes
yang berisikan seluruh data / dokumen
permohonan yang berkaitan dengan user
penerima tersebut.
o Manifes Selesai Merupakan submenu dari menu manifes
yang berisikan data-data manifes yang telah
selesai di proses.
Penanda Tangan Merupakan menu yang berfungsi untuk
mengelola data penanda tangan.
Export to Excel Merupakan menu yang berfungsi untuk
melakukan rekapitulasi data-data manifes.
Daftar Pengangkut Merupakan menu yang berisikan daftar
pengangkut yang berkaitan dengan user
penerima tersebut.
Pengaturan Memiliki beberapa submenu yaitu profil
pengguna dan ganti kata sandi.
o Hak Akses Berfungsi untuk melakukan pengaturan
hak akses.
Manifes adalah salah satu menu pada aplikasi yang memiliki submenu yaitu
permohonan manifes. Untuk penjelasan masing-masing submenu akan
dijelaskan berikut ini.
Rencana Pengangkutan
a. Memilih data yang akan di lihat dengan cara mencentang data tersebut
dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih tombol Proses dan
pilih fungsi Lihat. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut.
Jika user memilih Penolakan maka user diharapkan mengisi kolom Tgl
Pengembalian dan Alasan Tolak pada kolom yang disediakan.
a. Memilih data yang akan di cetak dengan cara mencentang data tersebut
dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih tombol Proses dan
pilih fungsi Cetak. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut.
Pencarian dokumen merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang
berfungsi untuk menampilkan seluruh data pengangkutan baik yang masih di
proses maupun yang telah dilaporkan ke KLH. Berikut ini langkah-langkah
mengelolah data dokumen.
1. Pilih menu [Manifes | Pencarian Dokumen], maka akan tampil halaman
berikut.
Setelah itu, user akan diarahkan ke tab baru yang berisi halaman cetak
manifest limbah bahan berbahaya dan beracun seperti berikut ini.
Manifes Selesai
Manifes selesai merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang
berfungsi untuk menampilkan data-data pengangkutan yang berstatus Proses
Manifes Selesai atau dengan kata lain menampilkan data yang telah diproses
oleh user pengangkut, pengirim, dan penerima, namun belum dilaporkan ke
KLH. Berikut tampilan saat user memilih menu [Manifes | Manifes Selesai].
Kemudian akan muncul halaman berikut ini. terdapat 3 tab data yaitu
Pengirim, Pengangkut, dan Penerima.
Kemudian user akan diarahkan ke tab baru yang berisikan halaman cetak data
manifest seperti berikut ini.
Penanda tangan merupakan salah satu menu pada aplikasi manifes online yang
berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Berikut ini langkah-langkah
mengelola data penanda tangan.
1. Memilih menu [Penanda tangan].
2. Kemudian akan muncul halaman data penanda tangan sebagai berikut ini
Jika Status yang dipilih adalah Aktif maka seluruh data penanda
tangan akan berubah statusnya menjadi Tidak Aktif kecuali data
ini. Pada data penanda tangan hanya membolehkan satu data yang
berstatus aktif dan selebihnya akan di atur menjadi tidak aktif oleh
sistem.
d. Setelah mengisi seluruh data dengan benar dan sesuai, maka pilih
tombol Simpan untuk menyimpan data tersebut. Tombol Batal
berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data.
c. Setelah pengguna mengubah data dengan data yang sesuai, maka pilih
tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.
Export to excel merupakan salah satu menu pada aplikasi ini yang berfungsi
untuk melakukan rekapitulasi data-data pengangkutan/manifes elektronik
dalam format file Microsoft excel. Berikut ini merupakan langkah-langkah
export to excel.
1. Pilih menu [Export to Excel].
Daftar pengangkut merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi
untuk mengelolah data pengangkut. Untuk mengelolah daftar pengangkut
berikut ini langkah-langkahnya.
1. Pilih menu [Daftar Pengangkut].
Pengaturan merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk
melakukan pengaturan terhadap hak akses, profil pengguna, dan password.
Menu ini memiliki 3 submenu yaitu Hak Akses, Profil Pengguna, dan Ganti
Kata Sandi yang akan dijelaskan berikut ini.
Hak Akses
Hak Akses merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk
mengelola hak akses pada akun tersebut. Untuk mengelola hak akses pengguna
berikut ini langkah-langkahnya.
a. Tekan tombol Tambah Baru maka akan menampilkan form hak akses
user berikut ini.
a. Memilih data yang akan diedit dengan cara mencentang check box yang
terletak di sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu pilih
tombol Proses dan pilih proses Edit. Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar dibawah ini.
b. Kemudian akan muncul form edit hak akses user berikut ini. Form edit
tersebut sama dengan form tambah pengguna. Hanya yang membedakan
adalah form edit telah berisikan data pengguna yang ingin diedit
sedangkan form tambah masih berupa form kosong.
Profil Pengguna
Keluar merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk
meninggalkan/keluar dari aplikasi manifes online. Setelah pengguna menekan
menu Keluar maka pengguna akan kembali ke halaman utama aplikasi dan
hak-hak pengguna yang didapatkan selama login aplikasi akan hilang. Untuk
menggunakan aplikasi secara penuh pengguna diharuskan untuk melakukan
login kembali. Adapun cara untuk keluar dari aplikasi adalah pengguna hanya
perlu menekan menu Keluar yang terdapat pada daftar menu paling kanan.
Pencarian data
Pada aplikasi manifes online terdapat banyak fungsi dan salah satunya adalah
fungsi pencarian data. Pencarian data ini digunakan untuk mempermudah
pengguna/user dalam melakukan pencarian data manifes baik mencari data
berdasarkan nomor manifest, pengirim, penerima, pengangkut, ataupun jenis
limbah. Untuk melakukan pencarian data, berikut ini akan dijelaskan langkah-
langkahnya.
1. Fungsi pencarian data ini terdapat pada semua halaman manifes, data
master, dan registrasi. Untuk menggunakannya pengguna hanya perlu
memilih menu yang terdapat data yang akan dicari. Perhatikanlah pada
bagian atas tabel data, terdapat form pencarian yang tampilannya seperti
berikut.
4. Setelah mengisi data yang ingin dicari, pengguna bisa menekan tombol
Cari, maka data pada tabel akan muncul sesuai dengan hasil pencarian.
Berikut ini contoh hasil pencarian untuk nomor manifest = KLH-
10000000002 dan nama pengirim = Pengirim.