Anda di halaman 1dari 3

1. Peran fungsi manajemen pada tiap-tiap e.

Perencanaan dapat dilihat dari 3 hal, yaitu


tingkatan manajerial dalam memenfaatkan proses, fungsi manajemen, dan pengambilan
sistem informasi untuk pencapaian tujuan keputusan. (Ernie&Kurniawan,2005)
organisasi
Peran Fungsi manajemen pada tingkatan 3. Apa yang ingin dituju dalam
manajerial, terutama dalam pemanfaatan sistem Perencanaan Produksi?
informasi. Setiap tingkatan dalam jabatan manajer
tersebut akan menjalankan seluruh fungsi Tujuan rencana produksi
manajemen, namun memiliki titik tekan yang Meminimalkan biaya / memaksimalkan
berbeda diantaranya: Manajer puncak (Top laba
management) tentu akan menjalankan fungsi Memaksimalkan layanan nasabah
perencanaan dan kepemimpinan lebih besar Meminimalkan investasi inventaris
dibandingkan dengan tingkat manajer di Meminimalkan perubahan dalam nilai
bawahnya, Berbeda dengan manajer menengah produksi
Meminimalkan perubahan dalam tingkat
(Middle management), yang sebagian besar
tenaga kerja
berkaitan dengan pekerjaan untuk menjembatani Memaksimalkan pemanfaatan pabrik dan
kebijakan-kebijakan yang dikeluarkan oleh perlengkapan
manajer puncak sehingga dapat diimplementasikan
oleh first-line managers. sedangkan manajer
tingkat bawah (Low management) akan lebih 4. Apakah dapat pengetahuan
banyak menjalankan fungsi pengendalian dan Perencanaan dan Pengendalian Produksi
pengorganisasian dibandingkan dengan tingakatan diemplementasikan di industri jasa? Berikan
manajer yang lain.Kesimpulannya yaitu :Semakin contohnya!
tinggi jabatan seseorang, maka jumlah akan
semakin sedikit, sedangkan tugas dan tanggung
jawabnya akan semakin besar. Sedangkan semakin Jenis proses produksi ditinjau dari segi wujud
rendah jabatan seseorang, maka jumlah pemegang proses produksi
jabatan tersebut akan semakin banyak dan a. Proses produksi kimiawi
tanggung jawabnya semakin kecil. Proses produksi kimiawi merupakan suatu
2. Jelaskan pengertian perencanaan proses produksi yang menitikberatkan
a. Perencanaan adalah suatu fungsi dasar kepada adanya proses analisa atau sintesa
kegiatan manajerial, yang meliputi:
serta senyawa kimia. Contoh perusahaan
i. Mendefinisikan tujuan dari suatu organisasi.
obat-obatan, perusahaan tambang minyak
ii. Menetapkan strategi keseluruhan untuk
mencapai tujuan-tujuan tersebut. dan lain-lain.
iii. Membangun suatu tatanan yang komprehensif b. Proses produksi perubahan bentuk
dari rencana untuk mengintegrasikan dan Proses perubahan bentuk adalah proses
mengkoordinasikan kerja organisasi. produksi dimana dalam pelaksanaannya
b. Perencanaan adalah menetapkan pekerjaan menitikberatkan pada perubahan masukan
yang harus dilaksanakan oleh kelompok untuk (input) menjadi keluaran (output) sehingga
mencapai tujuan yang ditetapkan (Terry dalam didapatkan penambahan manfaat atau faedah
Majid, 2005: 16) dari barang tersebut. Contohnya perusahaan
c. Perencanaan adalah menyusun langkah- mebel, perusahaan garmen dan lain-lain.
langkah penyelesaian suatu masalah atau c. Proses produksi assembling
pelaksanaan suatu pekerjaan yang terarah pada
Proses produksi assembling merupakan suatu
pencapaian tujuan tertentu (Hadari Nawari
proses produksi yang dalam pelaksanaan
dalam Abdul Majid, 2005: 16)
d. Perencaan adalah proses yang sistematis produksinya lebih mengutamakan pada
dalam pengambilan keputusan tentang proses penggabungan dari komponen-
tindakan yang akan dilakukan pada waktu komponen produk dalam perusahaan yang
yang akan datang (Nana Sudjana dalam Abdul bersangkutan atau membeli komponen
Majid, 2005: 16) produk yang dibeli dari perusahaan lain.
Contohnya perusahaan yang memproduksi
peralatan elektronika, perakitan mobil dan Informasi dibutuhkan oleh manajemen untuk
lain sebagainya. menghindari proses enthropi. Proses enthropi
d. Proses produksi transportasi adalah proses berakhirnya keberadaan suatu sistem
manajemen yang didahului kondisi tanpa pola dan
Proses produksi transportasi merupakan
tidak menentu. Informasi adalah hasil pengolahan
suatu proses produksi dengan jalan
data yang dapat digunakan sebagai dasar
menciptakan jasa pemindahan tempat dari pengambilan keputusan. Data sebagai bahan baku
barang ataupun manusia. Dengan adanya informasi adalah gambaran kejadian yang
pemindahan tempat tersebut maka barang berwujud karakter, angka, atau simbol tertentu
atau manusia yang bersangkutan ini akan yang memiliki arti.
mempunyai kegunaan atau merasakan
adanya tambahan manfaat. Contohnya Agar informasi dapat mempunyai manfaat dalam
proses pengambilan keputusan, informasi harus
perusahaan kereta api, perusahaan angkutan
mempunyai kualitas dan nilai. Kriteria kualitas
dan lain-lain.
informasi adalah :
e. Proses produksi penciptaan jasa
administrasi Akurat : yang berarti informasi harus tidak bias
Proses produksi penciptaan jasa administrasi atau menyesatkan dan bebas dari kesalahan.
adalah suatu proses produksi yang
Tepat waktu : yang berarti informasi yang
memberikan jasa administrasi kepada
sampai kepada penerima tidak boleh terlambat.
perusahaan-perusahaan yang lain atau Mahalnya nilai informasi saat ini adalah karena
lembaga-lembaga yang memerlukannya. harus cepatnya informasi tersebut didapatkan,
Pemberian metode penyusunan, sehingga diperlukan teknologi mutakhir untuk
penyimpanan dan penyajian data serta mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan.
informasi yang diperlukan oleh masing-
masing perusahaan yang memerlukannya Relevan : yang berarti informasi harus
mempunyai manfaat bagi pihak yang
merupakan jasa yang diproduksi oleh
menerimanya.
perusahaan-perusahaan semacam ini.
Contohnya lembaga konsultan manajemen
dan akuntansi, biro konsultan manajemen,
dan lain-lain 7. Faktor eksternal berpengaruh terhadap
majemen industri ?
Lingkungan eksternal (external environment)
adalah segala sesuatu di luar batasan organisasi
5. Mengapa Perencanaan dan yang mungkin mempengaruhinya.
Pengendalian Produksi diperlukan pada sebuah
Faktor Lingkungan yang Secara Tidak Langsung
industri, khususnya manufaktur?
Berpengaruh Terhadap Manajemen ( Lingkungan
Ekstern Makro )
agar apa yang telah direncanakan dapat terlaksana
1. Perkembangan Teknologi
dengan baik. Tujuan utamanya adalah Tingkat kemajuan teknologi memiliki
memaksimumkan pelayanan bagi konsumen, peranan berarti pada penentuan produk dan jasa
meminimumkan investasi pada persediaan, yang akan diproduksi, peralatan yang digunakan
perencanaan kapasitas, pengesahan produksi dan dll. Karena merupakan kombinasi dari kemampuan
pengesahan pengendalian produksi, persediaan dan dan peralatan yang digunakan manajer dalam
kapasitas, penyimpanan dan pergerakan material, desain, produksi dan distribusi barang dan jasa.
Perubahan teknologi informasi juga mempengaruhi
peralatan, routing dan proses planning, dan kerja alami organisasi termasuk kerja manajer
sebagainya. didalamnya.
2. Variabel variabel Ekonomi
Biaya-biaya sumber daya yang dibutuhkan
6. Pentingnya kualitas dan nilai informasi organisasi dapat berubah setiap waktu karena
untuk mendukung keputusan keputusan pengaruh faktor-faktor
manjerial. ekonomi serta mempengaruhi kebaikan dari suatu
negara termasuk suku bunga, inflasi, perencanaan (planning) adalah salah satu dari
pengangguran dan pertumbuhan ekonomi. fungsi-fungsi manajemen (planning, organizing,
Kekuatan ekonomi memberikan banyak peluang actuating, controlling. sedangkan definisi
serta hambatan untuk manajer dan memberikan
perencanaan itu sendiri adalah proses penetapan
perubahan bagi seluruh organisasi.
3. Lingkungan Sosial Kebudayaan tujuan organisasi dan langkah-langkah yang akan
Lingkungan ini mencakup kepercayaan, dilakukan untuk mencapai tujuan, serta batasan-
nilai-nilai, sikap, pandangan serta pola kehidupan batasan organisasi.
yang dibentuk oleh tradisi, pendidikan, ekologi, Menurut jangka waktu, perencanaan
demografis, geografis serta agama dan digolongkan[14] : v Perencanaan jangka panjang
kepercayaan sekelompok masyarakat. Ciri - adalah rencana yang akan dijalankan oleh seluruh
ciri demografis adalah hasil dari perubahan sikap
komponen dalam organisasi atau perencanaan, dan
karakterisitik dari populasi seperti umur, jenis
kelamin, etnis, ras, orientasi seksual, dan kelas dibuat dalam rangka pencapaian tujuan organisasi
sosial. secara keseluruhan. v Perencanaan jangka
Perubahan ini menyarankan organisasi untuk menengah adalah rencana yang dijalankan untuk
menemukan cara untuk memotivasi dan mencapai tujuan jangka menengah dan sebagai
memanfaatkan kemampuan dan pengetahuan dorongan tercapainya tujuan jangka panjang. v
pegawai. Lalu, lingkungan ini adalah tekanan yang Perencanaan jangka pendek adalah rencana yang
berasal dari struktur sosial dalam masyarakat di
dijalankan untuk mencapai tujuan jangka pendek,
suatu negara. Struktur sosial adalah pengaturan
hubungan antara individual dan grup dalam dan sebagai dorongan tercapainya tujuan jangka
masyarakat. Masyarakat berbeda secara substansi menengah.
dalam struktur sosial karena terdapat derajat tinggi
dan rendah. Today Deal $50 Off : https://goo.gl/efW8Ef
4. Variabel variabel Politik dan Hukum
Politik dan hukum dalam suatu periode
10. Beberapa Alat Bantu perencanaan
waktu tertentu akan menentukan operasi
perusahaan danhasil dari perubahan dalam hukum Bagan Arus ( Flow Chart) Bagan Gantt (Gantt
dan regulasi seperti deregulasi industri, privatisasi Chart) ?
organisasi dan penigkatan tekana dalam
perlindungan lingkungan. Dari sini, manajer
mengambil keuntungan dari kesempatan yang Beberapa Alat Bantu perencanaan Bagan Arus (Flow
diciptakan dari perubahan politik, ekonomi dan Chart) Bagan Gantt (Gantt Chart) dll
hukum secara global sebagai tantangan utama.
5. Dimensi Internasional Contoh Bagan Arus (Flow Chart) Mulai Perlu Buku
Kekuatan internasional ini misalnya Bacaa n? Beli Buku Bacaa n ? YaYa Berhenti Tida k
berwujud dalam hal ketergantungan sumber daya Selesai Tida k Pinjam YaYa Membeli Buku Bacaan
impor, keadaan resesi, persaingan dengan yang diinginkan Membaca Buku Yang diinginkan
perusahaan multinasional, pertukaran mata uang
asing dll. Contoh Bagan Gantt PekerjaanBulan 1Bulan 2Bulan
Karena berbagai kekuatan dalam lingkungan 3Bulan 4 bulan 1. Pembelian Bahan Baku 2. Proses
umum tersebut, manajer individual dan organisasi Produksi 3. Pergudangan 4. Pengiriman Keterangan :
harus responsif dalam perubahan dan perbedaan Bagian yang diarsir menunjukkan waktu pengerjaan
diantara struktur sosial dan budaya nasional dalam
semua negara dimana mereka beroperasi.

8. Mengapa Seorang Manajer Berencana?

Mengapa Seorang Manajer Berencana? Tujuan


Perencanaan: Menetapkan arah Mengurangi
ketidakpastian Meminimalisasi kemungkinan
tindakan yang sia-sia (pemborosan) dan kegiatan
rangkap Menetapkan standar yang digunakan
dalam pengendalian.

9. Jelaskan hubungan antara Rencana dan


Tujuan Organisasi ?