TERTIB ADMINISTRASI

No. Dukumen : 440/017/SOP.06/2017

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 09 Maret 2017

Halaman : 1/2
Kepala UPT PUSKESMAS
BUGUL KIDUL

KOTA PASURUAN

dr. Ika Septa Lestari

NIP : 198309242010012021

1. Pengertian Tertib administrasi adalah suatu mekanisme kerja sesuai dengan

aturan yang berlaku untuk administrasi, keuangan, kepegawaian
dan logistik yang dilaksanakan secara efisien, minimal dari
kesalahan dan mencegah terjadinya keterlambatan dalam
pelaksanaan kegiatan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk untuk
kejelasan prosedur dan kejelasan tertib administrasi dandukungan
teknologi sehingga minim dari kesalahan dan tidak terjadi
penyimpangan maupun keterlambatan.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Bugul Kidul Nomor:
440/08/423.104.06/2017 tentang Perencanaan, Akses dan Evaluasi
UPT Puskesmas Bugul Kidul
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 001 Tahun 2012 tentang
Sistem Rujukan Pelayanan Kesehatan Perorangan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 122);
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun
2014tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
5. Prosedur / 1. Tertib Administrasi
Langkah - a. Surat datang
langkah 1. Surat yang datang ke puskesmas dicatat di buku agenda
surat masuk.
2. Surat yang masuk selanjutnya dilengkapi dengan disposisi
dan akan diteruskan ke keplaa puskesmas.
3. Setelah mendapat disposisi, surat akan diteruskan kepada
yang bersangkutan.
b. Surat keluar
1. Surat yang akan keluar dicatat di buku keluar
2. Dituliskan nomor surat, tujuan dan perihal surat tersebut

2. Tertib Keuangan
1. Sistem yang dipakai adalah dengan panjar
2. Puskesmas / PPTK mengajukan belanja melalui NPD yang
disetorkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu
puskesmas.
3. Setelah mendapatkan uang dibelanjakan sesuai dengan
pengajuan.
4. Melaporkan pembelanjaan uang melalui SPJ disetorkan ke
bendahara pengeluaran pembantu puskesmas.
 TERTIB ADMINISTRASI
Kepala UPT PUSKESMAS
No. Dukumen : 440/017/SOP.06/2017 BUGUL KIDUL

KOTA PASURUAN No. Revisi :

SOP
Tanggal Terbit : 09 Maret 2017 dr. Ika Septa Lestari
NIP : 198309242010012021
Halaman : 2/2

5. Bendahara pengeluaran pembantu puskemas melaporkan

dan menyerahkan spj tersebut ke BPKA agar bisa didapat
Ganti Uang (GU)

3. Tertib Kepegawaian
1. Setiap staf puskesmas harus mempunyai file kepegawaian
yang diperbaharui setiap ada perubahan pada pegawai dan
keluarga pegawai tersebut.
2. Mengisi daftar hadir pagi sat datang dan siang setiap pulang
sesuai jam kerja ( lembar absen dan face print)
3. Pegawai yang mendapatkan posisi untuk tugas luar harus
melapor pada saat berangkat dan pulang tugas.

4. Tertib Logistik
1. Inventaris
a. Barang datang
1. Barang datang dicek kesesuaiannya dengan faktur
bukti terima
2. Dicatat dalam buku penerimaan
b. Barang keluar
1. Barang keluar dicatat dibuku pengeluaran dan kartu
stok pengeluaran barang.
2. Selanjutnya didistribusikan sesuai kebutuhan unit
pelayanan.
2. Habis pakai
1. Barang yang dating dicatat di buku stok
2. Selanjutnya didistribusikan sesuai unit yang
membutuhkan
6. Bagan alir -
7. Unit Terkait Semua Unit layanan
Jejaring

8. Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulaidiberlakukan.