Anda di halaman 1dari 12

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

MUSYAWARAH KERJA BADAN PERS DAN PENERBITAN MAHASISWA


(BP2M) UNNES 2017

I. LATAR BELAKANG
Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa (BP2M) adalah unit kegiatan mahasiswa yang
bergerak dalam bidang penerbitan dan kejurnalistikan. BP2M tempat bagi mahasiswa yang
berniat untuk mengasah kemampuannya dalam bidang penulisan dan jurnalistik. Melalui
organisasi ini mahasiswa diharap mampu menjadi mahasiswa seutuhnya, mahasiswa yang
punya softskill dan pengalaman berorganisasi sebagai bekal pelatihan hidup bermasyarakat
nantinya.
Sebagai sebuah organisasi mahasiswa, tentunya banyak yang harus dipersiapkan dan
dilakukan agar tujuan organisasi terwujud. Untuk itulah, salah satu caranya dengan
melakukan reorganisasi setiap tahunnya. Selain untuk melanjutkan organisasi, reorganisasi
bertujuan untuk memberikan kesempatan anggota mengembangkan kepemimpinannya.
Sebagai organisasi mahasiswa, masih perlu adanya perbaikan kinerja dari tahun ke
tahun. Sesuai hasil musyawarah anggota yang dilakukan pada tanggal 21-23 Desember 2016
menghasilkan terpilihnya Pengurus Harian BP2M 2017. Melanjuti hal itu, BP2M akan
melakukan Musyawarah kerja tahunan yang akan dilaksanan Sabtu-Minggu 14-15 Januari
2016, di Ruang Redaksi BP2M Unnes. Ini bertujuan untuk mempersiapkan kinerja pengurus
baru selama setahun ke depan.

II. DASAR KEGIATAN


1. AD/ART BP2M Unnes
2. Musyawarah Anggota tanggal 21-23 Desember 2016

III. NAMA KEGIATAN


Kegiatan ini bernama Musyawarah Kerja BP2M Unnes 2017.

1
IV. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini bertujuan :

1. Menyusun dan menetapkan Program Kerja BP2M Tahun 2017.

2. Memilih dan menetapkan: Susunan redaksi, ketua panitia Pelatihan Jurnalistik Dasar

(PJD), ketua panitia Pelatihan Jurnalistik Tingkat Lanjut (PJTL), ketua panitia Kemah

Jurnalistik (KJ) dan staff pengurus harian.

3. Memberikan pembekalan kepada anggota baru BP2M tentang tugas dan wewenangnya.

V. PELAKSANAAN

Hari/ tanggal : Minggu-Senin, 15-16 Januari 2017

Tempat : Ruang Redaksi BP2M Unnes

Waktu : Pukul 07.30 WIB s.d.selesai

VI. SUSUNAN ACARA

No Waktu Kegiatan Penanggungjawab Keterangan

Minggu, 15 Januari 2017

1 08.00-08.05 Pembukaan acara Sie. Acara

2 08.05-08.15 Sambutan PU BP2M Eva Rafiqoh

3 08.15-08.25 Sambutan Pendamping Surahmat, M.Hum


UKM Penerbitan

4 08.25-08.35 Sambutan Koordinator Dr. Sungkowo Edy


Mulyono, S.Pd., M.Si.
Pengabdian Masyarakat

5 08.35-08.45 Istirahat

2
6 08.45-12.00 Musyawarah penyusunan Pemimpin musyawarah
program kerja PU, Sekum,
Pimrus

7 12.00-13.00 Ishoma Sie Konsumsi

8 13.00-17.00 Musyawarah penyusunan Pemimpin musyawarah


program kerja Bendum,
Litbang

9 17.00-19.00 Ishoma Sie Konsumsi

10 19.00-22.00 Musyawarah penyusunan Pemimpin musyawarah


program kerja Redaksi
Nuansa, KM

11 22.00-05.00 Istirahat

Senin, 16 Januari 2017

1 05.00-07.00 Salat, Olahraga Sie acara

2 07.00-08.30 Sarapan dan mandi Sie acara

3 08.30-11.30 Musyawarah penyusunan Pemimpin musyawarah


program kerja , Express dan
Situs berita daring BP2M

4 11.30-13.00 Ishoma

5 13.00-17.00 Pemilihan Bendahara Pemimpin musyawarah


Umum, susunan redaksi,
ketuapanita PJD,
ketuapanitia KJ, Ketua
Pesantren Jurnalistik, serta
staf-staf dimasing-masing
divisi.

6 17.00-17.30 Penutupan

3
VII. HASIL KEGIATAN
Musyawarah kerja BP2M Unnes 2017 menghasilkan beberapa keputusan penting, meliputi
program kerja organisasi dan susunan panitia di tingkat redaksi dan kegiatan selama satu tahun
mendatang. Program kerja BP2M yang dihasilkan dalam Musyawarah Kerja adalah sebagai
berikut :

a. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia


1. Menyelanggarakan pelatihan intensif bagi calon anggota magang, anggota
magang, dan anggota secara berkesinambungan
2. Menyelenggarakan pelatihan kepemimpinan bagi pengurus harian dan redaksi
3. Menyelenggarakan pelatihan jurnalistik dasar dan kemah jurnalistik
4. Menyelenggarakan evaluasi kinerja empat bulanan dalam musyawarah kerja
5. Melakukan pemantauan berkala terhadap perkembangan kualitas sumber daya
manusia
6. Mengikutsertakan anggota dalam pelatihan jurnalistik dasar, jurnalitik menengah
dan jurnalitik tingkat lanjut
7. Menyelenggarakan diskusi (termasuk bedah buku) mingguan
8. Studi banding ke lembaga pers mahasiswa universitas lain dan redaksi surat kabar
9. Mengirim calon layouter masing-masing redaksi untuk mengikuti pelatihan desain
grafis
10. Menjaring anggota baru BP2M tahun 2017

b. Meningkatkan kualitas media


1. Menerbitkan buletin express setiap bulan dengan tepat waktu
2. Menerbitkan tabloid nuansa setiap empat bulan dengan tepat waktu
3. Menerbitkan majalah kompas mahasiswa setiap enam bulan dengan tepat waktu
4. Menerbitkan situs berita daring BP2M secara rutin.
5. Meningkatkan partisipasi mahasiswa unnes menulis di Express, Nuansa dan
Kompas Mahasiswa melalui sosialiasasi
6. Melakukan evaluasi bulanan terhadap kinerja redaksi
7. Memberikan reward dan punishment bagi anggota divisi

c. Mewujudkan manajemen organisasi yang sehat dan profesional


1. Menyelengarakan rapat pimpinan untuk menetapkan kebijakan secara rutin
2. Menjalankan tugas kesekrtariatan dan berbendaharaan dengan rutin
3. Menetapkan tugas dan wewenang anggota secara tegas
4. Melaksanakan manajemen keuangan secara transparan
5. Memberikan penghargaan dan sanksi kepada anggota dengan tegas
6. Menggali sumber pendapatan/keuangan organisasi yang sah dan legal
7. Melakukan kegiatan evaluasi organisasi 6 bulanan
4
d. Membangun komunikasi intern dan ekstern organisasi
1. Membangun komunikasi interaktif antara pimpinan BP2M dengan anggota dan
antar anggota
2. Membangun dan memelihara komunikasi dengan BEM KM, BEM Fakultas, Hima
dan UKM lain di Universitas Negeri Semarang
3. Menjalin komunikasi partisipastif dengan pejabat universitas
4. Membangun komunikasi dengan alumni BP2M
5. Membangun partnership dengan lembaga mitra (sponsorship)
6. Membangun komunikasi dengan lembaga pers mahasiswa universitas lain

Selain itu, musyawarah kerja juga menetapkan susunan panita di tingkat redaksi dan
kegiatan, meliputi:
Susunan redaksi Buletin Express
Pemimpin redaksi : Muhammad Royyan Faiz
Redaktur Pelaksana Liputan : Admiati
Redaktur Pelaksana non Liputan : Sekar Pambayun
Editor : Fafii Rochmatillah
Lay outer : Imam Sudrajad
Illustrator : Fatimatush Zaro
Reporter : Seluruh anggota aktif BP2M

Susunan Redaksi Situs Darin BP2M


Pemimpin redaksi : Debrina Diantika
Redaktur Pelaksana Liputan : Laeli Nur Azizah
Redaktur Pelaksana non Liputan : Aji Budi Rianto
Editor : Wifkul Laili

Susunan Redaksi Tabloid Nuansa


Pemimpin redaksi : Febri Susanti
Redaktur Pelaksana Liputan : Dian Erviana
Redaktur Pelaksana non Liputan : Laeli Nur Azizah
Bendahara Redaksi : M. Amien Rais
Sekretaris Redaksi : Admiati
Editor : Kirana D. Prameswari, M. Irkham Abdussalam, Eva
Rafiqoh, Admiati, Ricki Riandoko
Layouter : Heru Ferdiansyah, M. Amien Rais, Ricki Riandoko
Illustrator : Laeli5 Nur Azizah
Fotografer : M. Irkham Abdussalam, Noor Juni W, Dian Erviana
Reporter : Seluruh awak tabloid nuansa

Susunan Redaksi Majalah Kompas Mahasiswa


Pemimpin Redaksi : Lalu Muhammad Jazidi
Redaktur Pelaksana Liputan : Teguh Waluyo
Redaktur Pelaksana non Liputan : Wifkul Laeli
Sekretaris Redaksi : Aditya
Bendahara Redaksi : Tri Wahyuni
Editor : Yunita Pusputasari
Layouter : Imam Sudrajad
Illustrator : Fatimatush Zaroh
Reporter : Seluruh awak majalah kompas mahasiswa

Susunan Divisi Perusahaan


Pemimpin Divisi : Imam Sudrajad
Staf Iklan : Ricki Riandoko
Staf Sosial Media Organisasi (SMO) : Admiati

Susunan Divisi Penlitian dan Pengembangan


Pemimpin Divisi : Annisa Lufi Ningtyas
Staf pelatihan : Aziz Imron
Staf personalia : Fafii Rochmatilah
Staf Riset : M. Amien Rais
Staf Poling : Aditya

Kesekretariatan
Sekretaris Umum : Yunita Puspitasari
Staf rumah tangga : Allifa
Staf administrasi : Wifqul Laeli

Bendahara
Bendahara Umum 1 : Imama Wulandari
Bendahara Umum II : Fatimatush Zaroh

Panitia-panitia Event Organizer 6


Ketua panitia Open Mind : Kartika Sekar Pambayun
Ketua panitia Pondok Pengkajian Jurnalistik (PPJ) : Fatimatus Zaroh
Ketua panitia Upreading : Fafii Rochmatillah
Ketua panitia open recruitment : Allifa Zhiagonia
Ketua panitia Pendidikan Jurnalistik Dasar (PJD) : Aditya
Ketua Panitia Kemah Jurnalistik : Riki Riandoko

Hasil musyawarah langsung ditindaklanjuti dengan rapat internal masing-masing


redaksi pada Selasa 17 Januari 2017 untuk mematangkan teknis kegiatan.

VIII. PESERTA
Kegiatan ini telah diikuti oleh seluruh anggota BP2M yang berjumlah 40 orang.

IX. SUSUNAN PANITIA


Pelindung : Rektor Universitas Negeri Semarang

Penasihat : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

Universitas Negeri Semarang

Penanggungjawab : Pemimpin Umum BP2M Unnes

StreeringCommite (SC) : Pengurus Harian Demisioner BP2M Unnes

Organizing Commite (OC)

KetuaPelaksana : Eva Rafiqoh

Wakil Ketua : Teguh Waluyo.

Sekretaris : Yunita Puspita Sari

Bendahara : Imama Wulandari

Seksi Kegiatan

Sie Korlap : Imam Sudrajad

SieAcara : Debrina Diantika

Sie Humas &Publikasi : Annisa Lufi Ningtyas

SieDokumentasi : Lalu Muhammad Jazidi

Sie Konsumsi : Febri7 Susanti

Sie Perkap & Dekorasi : M. RoyyanFaiz


X. RINCIAN PENGGUNAAN DANA

No Kegiatan Volume Nominal Jumlah

1 Makan 3 kali 40 x 3 6.000 720.000

2 Fotokopi Materi 40 35 lmbr x 200 280.000

3 Makanan Ringan 40 3000 120.000

Jumlah 1.120.000

8
XI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Musyawarah Kerja Badan Pers dan

Penerbitan Mahasiswa (BP2M) Unnes 2017. Terimakasih doa dan dukungan semua kalangan

atas suksesnya acara tersebut.

Semarang, Februari 2017


Pemimpin Umum
BP2M Unnes

Eva Rafiqoh
NIM. 2101413007

Menyetujui,

Koordinator UKM Bidang Pendamping UKM

Pengabdian Kepada Masyarakat BP2M Unnes

Dr. Sungkowo Edy Mulyono, S.Pd., M.Si. Surahmat S.Pd., M. Hum.


NIP. 1968070 4200501 1 001 NIP. 19880406 201602 1 211

Mengetahui,

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

Dr. Bambang Budi Raharjo M.Si.


NIP 1960121 7198601 1 001
9
PENGESAHAN BUKTI PEMBELIAN
Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa kami bertanggungjawab atas
pengeluaran yang diperoleh bukti pembelian berupa nota, dengan rincian sebagai berikut :

No Tanggal Uraian Penyedia Jumlah


Nota Belanja Jasa Lainnya
1 14 Jan 2017 Fotokopi Karya 280.000
materi Bersama
Kampus Copy
Center
2 15 Jan 2017 Snack (hari Rainbow 120.000
pertama)
3 16 Jan 2017 Makan( hari Warung Sekar 720.000
pertama dan Melati
hari kedua)
JUMLAH 1.120.000

Jumlah uang diatas benar-benar dikeluarkan dan apabila di kemudian hari terdapat kelebihan
pembayaran, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara.

Semarang, 18 Januari 2017


Setuju dibebankan pada mata anggaran berkenaan, Lunas dibayar,
Pejabat Pembuat Komitmen Bendahara Pengeluaran Pembantu

Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. Adriani Dimasari, S.T.


NIP. 196012171986011001 NIP. 198407032005012001

Barang / pekerjaan telah diterima / diselesikan


Dengan lengkap dan baik, Mengetahui,
Pejabat Penerimaan Hasil Pekerjaan (PPHP) Pejabat Pengadaan Jasa Lainnya

Henricus Bambang Yulianto, S.Pd. 10 Drs. Adhi Setyanto, M.Pd.


NIP. 196307201989031001 NIP.196311191988031002
RINCIAN BELANJA
Kegitan Musyawarah Kerja (MusKer) Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa (BP2M )
Universitas Negeri Semarang.

No Tanggal Uraian Penyedia Jumlah Pajak Pph Jumlah


Nota Belanja Jasa Lainnya 23 Setelah Pajak
1 14 Jan 2017 Fotokopi Karya 280.000 0 280.000
materi Bersama
Kampus Copy
Center
2 15 Jan 2017 Snack (hari Rainbow 120.000 4800 115.200
pertama)
3 16 Jan 2017 Makan ( hari Warung Sekar 720.000 0 720.000
pertama dan Melati
hari kedua)
JUMLAH 1.120.000 4.800 1.115.200

Pejabat Pembuat Komitmen Bendahara Pengeluaran Pembantu


Bidang Kemahasiswaan Bidang Kemahasiswaan

Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. Adriani Dimasari, S.T.


NIP. 196012171986011001 NIP. 198407032005012001

11
Dokumentasi

12