Traducion Manual Cworks

Tabla de contenidos
1. QU ES WORKS? ............................................ Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 4
1.1 CMO SE UTILIZA? Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org Unesdoc.unesco.org

unesdoc.unesco.org 5
1.2 QU DEBE HACER ANTES DE COMENZAR? .......................................... Unesdoc.unesco.org

1.3 CMO FUNCIONA WORKS? ............................................ Unesdoc.unesco.org

1.3.1 Men principal de Works ............................................ Unesdoc.unesco.org

1.3.2 Descripcin de los mdulos Works ........................................... Unesdoc.unesco.org

1.3.2.1 rdenes de trabajo ............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 6
Pl 1.3.2.2 Activos ............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 7
1.3.2.3 Ubicacin .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 7
1.3.2.4 Prevencin .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 7
1.3.2.5 Empleado .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 8
1.3.2.6 Informes .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 8
1.3.2.7 Maestros .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 8
1.3.2.8 Salir .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

1.4 FUNCIONES DE RATN Y TECLADO ............................................. Unesdoc.unesco.org

1.4.1 Acciones del ratn ............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 9
1.4.2 Funciones del teclado ............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

9
1.5 CMO ENTRAR EN CWORKS ............................................ Unesdoc.unesco.org

2. RDENES DE TRABAJO .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 12

2.1 QU SON LAS RDENES DE TRABAJO? ............................................ Unesdoc.unesco.org
2.2 CMO ABRIR UNA NUEVA ORDEN DE TRABAJO .......................................... Unesdoc.unesco.org

2.3 CMO LLENAR UNA NUEVA ORDEN DE TRABAJO .........................................

2.3.1 Cmo ingresar notas a los tcnicos ......................................... Unesdoc.unesco.org

2.3.1.1 Notas para el tcnico: activo .......................................... .................................................. 17
2.3.1.2 Notas para el tcnico: Ubicacin .......................................... Unesdoc.unesco.org

2.4 QU ES EL CIERRE DEL PEDIDO DE TRABAJO? Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

2.5 CMO VER Y MODIFICAR LAS ORDENES DE TRABAJO EXISTENTES ......................................... 19
2.6 CMO UTILIZAR LA BSQUEDA ............................................. Unesdoc.unesco.org

2.7 CMO CIERRE UNA ORDEN DE TRABAJO ........................................... Unesdoc.unesco.org

2.8 CMO AADIR TRABAJO EN LA ORDEN DE TRABAJO .........................................

2.9 CMO AADIR NMERO DIRECTO EN LA ORDEN DE TRABAJO ........................................ 25
2.10 CMO VER EL COSTO TOTAL DE UNA ORDEN DE TRABAJO ........................................ 26
2.11 CMO IMPRIMIR UNA ORDEN DE TRABAJO ........................................... Unesdoc.unesco.org

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2.12 CMO IMPRIMIR UN LOTE DE RDENES DE TRABAJO 30
3. ACTIVOS 32
3.1 COMO AADIR UN NUEVO ACTIVO 32
3.2 COMO AADIR INFORMACIN ADICIONAL PARA UN ACTIVO PARTICULAR 35
3.3 CMO VER Y MODIFICAR LOS ACTIVOS EXISTENTES 36
3.4 COMO AADIR LAS RELACIONES DE UN ACTIVO PARTICULAR CON LOS OTROS ACTIVOS 38
3.4.1 Cmo ver y modificar la relacin sobre un activo particular 40
3.5 CMO VER Y MODIFICAR INFORMACIN ADICIONAL SOBRE UN ACTIVO PARTICULAR 40
3.6 CMO VER LA HISTORIA DE LA ORDEN DE TRABAJO EN UN ACTIVO PARTICULAR 40
3.7 CMO HACER BSQUEDA EN LA INFORMACIN SOBRE ACTIVOS 41
4. LOCALIZACIN 43
4.1 COMO AADIR UNA NUEVA UBICACIN 43
4.2 CMO VER Y MODIFICAR UNA UBICACIN? 44
4.3 CMO FILTRAR LA INFORMACIN DE LA UBICACIN 46
5. MANTENIMIENTO PREVENTIVO 48
5.1 CMO REGISTRAR UNA NUEVA TAREA 49
5.1.1 Cmo ver y modificar una tarea PM existente 50
5.1.2 Cmo modificar las tareas PM 51
5.2 CMO FILTRAR UNA TAREA PM 52
5.3 COMO AADIR UNA NUEVA LISTA DE MP 53
5.3.1.1 Tipos de generacin PM siguientes 56
5.3.2 Cmo ver la pantalla de previsin del plan PM 57
5.4 CMO FILTRAR PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 58
5.5 CMO MODIFICAR UNA LISTA DE HORA EXISTENTE 59
5.5.1 Cmo deshabilitar un programa PM existente 60
5.5.2 Modificacin de la planificacin y la tarea del PM 60
5.5.2.1 Para la fecha de finalizacin programada Tipo Generacin PM: 60
5.5.2.2 Para la fecha de finalizacin real Tipo PM Generacin: 60

5.6 Cmo generar rdenes de trabajo PM 61
6. EMPLEADO 63
6.1 CMO AADIR UN NUEVO EMPLEADO / SOLICITANTE 63
6.2 CMO VER Y MODIFICAR LOS DATOS DE UN EMPLEADO / SOLICITANTE 65
6.3 CMO FILTRAR LA INFORMACIN DEL EMPLEADO 66
Gua de usuario libre de Works
7. MAESTROS ............................................... Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

7.1 CMO CREAR MASTER DATA ............................................ Unesdoc.unesco.org

7.1.1 Maestro - Departamento ............................................ Unesdoc.unesco.org

7.1.2 Master - Cdigo de fallos ........................................... Unesdoc.unesco.org

7.1.3 Categora principal de activos ........................................... Unesdoc.unesco.org

7.1.4 Maestro - Proveedores / Contratistas .......................................... Unesdoc.unesco.org

7.1.5 Maestro - Ubicacin ............................................ Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 73
7.1.6 Maestro - Activos ............................................ Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

.................................... 74
7.1.7 Maestro - Empleado / Solicitante .......................................... Unesdoc.unesco.org

7.1.8 Maestro - Varios ............................................ Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 76
8. INFORMES ....................................... Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

8.1 INFORMES MENU PRINCIPAL .............................................. Unesdoc.unesco.org

9. PREGUNTAS MS FRECUENTES ............................................. Unesdoc.unesco.org

9.1 CMO COMPACTAR Y REPARAR TRABAJOS APLICACIN .......................................... 80
9.2 CMO CAMBIAR EL ARCHIVO DE FUENTE DE BASE DE DATOS .......................................... 81

9.3 CMO SUPRIMIR LOS DATOS DE LA BASE DE DATOS ..........................................
9.4 CMO CONFIGURAR CWORKS EN UN ENTORNO DE RED ......................................... 84
9.5 CMO EXPORTAR DATOS DE TRABAJOS Y DATOS DE IMPORTACIN EN CWORKS

...................................... 85
9.6 DATOS DE IMPORTACIN ............................................... Unesdoc.unesco.org

unesdoc.unesco.org ........................................ 89
CWorks Gua de usuario gratuita
1. QU ES CWORKS?
CWorks es un sistema de gestin de mantenimiento informatizado, que ofrece diversos beneficios

a las organizaciones mediante la entrega de informacin a los ingenieros de mantenimiento y
administradores. Estos beneficios incluyen:
Fcil anlisis del estado de la orden de trabajo.
Decisiones de gestin simplificadas con la disponibilidad del historial de mantenimiento del

equipo.
Proceso simplificado y documentado para la gestin de proveedores.
Planes de mantenimiento preventivo de equipos fcilmente disponibles.
rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo generadas automticamente.
Una actividad de mantenimiento eficiente y que ahorra tiempo con la base de datos centralizada
y la comunicacin de CWorks.
1.1 Cmo se utiliza?
CWorks se utiliza para realizar un seguimiento de todos los aspectos del mantenimiento realizado
en los activos, equipos, ubicaciones y otros elementos que componen su instalacin. Es flexible y
fcilmente personalizable para satisfacer sus necesidades. Usted decide cmo desea que CWorks
rastree su mantenimiento.
Utilcelo para almacenar informacin sobre las cosas que mantiene (por ejemplo, equipo o
ubicaciones) y los recursos utilizados para mantenerlas (por ejemplo, mano de obra y piezas).
Utilcelo para asignar y programar el mantenimiento en su instalacin utilizando la informacin

almacenada.
Lo ms importante, selo para rastrear el historial y el costo del mantenimiento realizado en su

instalacin.
1.2 Qu debe hacer antes de comenzar?
1. Recopilar informacin sobre su instalacin de mantenimiento basada en la lista de Maestros

requerida por el sistema. Por ejemplo, activos, ubicaciones y etc.
2. Organice sus activos de acuerdo con una estructura jerrquica si es necesario.
3. Introduzca sus datos bsicos en CWorks. No es necesario configurarlo todo a la vez, pero debe
introducirse cierta informacin antes de poder emitir una orden de trabajo.
4. Se puede aadir otra informacin al usar CWorks.
5. Ahora est listo para utilizar CWorks para gestionar su mantenimiento.
Recuerde que la gestin del mantenimiento implica cantidades significativas de datos. Le

recomendamos.
Que no intentas hacer todo a la vez.
1.3 Cmo funciona CWorks?
1.3.1 Men principal de CWorks

1.3.2.2 Activos
El mdulo de activos proporciona la facilidad para registrar y administrar los activos de su

organizacin. Almacena datos sobre cada activo que desea mantener un registro de las actividades
de mantenimiento. Las siguientes pantallas estn disponibles en el mdulo de activos;
Resumen de la lista de activos
Registro de activos actuales
Nuevo Registro de Activos
Informacin adicional. - La informacin sobre el activo registrado se puede enumerar en

esta seccin.
Relacin: permite crear un rbol de activos mediante la relacin padre-hijo.
Histrico de rdenes de trabajo: lista de todas las rdenes de trabajo abiertas en un activo.
Traductor de Google para empresas: Google Translator ToolkitTraductor de sitios webG
1.3.2.3 Ubicacin
El mdulo de ubicacin proporciona la facilidad para registrar y administrar las ubicaciones fsicas
de su instalacin. Almacena datos en todas las ubicaciones en las que desea mantener un registro
de las actividades de mantenimiento. Las siguientes pantallas estn disponibles en el Registro de
Ubicacin;
Ubicacin Lista Resumen Ubicacin actual Registro Nuevo Ubicacin Registro
1.3.2.4.Preventivo
Este mdulo de Mantenimiento Preventivo describe cmo programar y generar rdenes de

trabajo de mantenimiento preventivo dentro de CWorks. Un maestro y programa de
mantenimiento preventivo (PM) especifica el trabajo que se realizar en base a un monitoreo de
intervalo de tiempo transcurrido. Los horarios PM pueden configurarse para un activo o una
ubicacin fsica
1.3.2.5 Empleado
El mdulo de empleado proporciona la facilidad para registrar y administrar los datos de sus
empleados. Almacena datos para cada personal empleado en su empresa y registra las actividades
de mantenimiento realizadas por el empleado. Tambin puede ver los activos para los que un
empleado est autorizado o capacitado para operar y mantener.
1.3.2.6 Informes
Este mdulo proporciona una gama de informes de gestin. Los informes producidos por CWorks
son una combinacin de datos relacionados contenidos en el sistema. Los informes se utilizan para
fines de informacin de gestin, documentacin y contabilidad de la productividad y rendimiento
de los departamentos de mantenimiento.
1.3.2.7 Maestros
Este mdulo captura todos los datos bsicos de mantenimiento necesarios para iniciar
Su CWorks. Abajo estn los maestros: -
Departamento Miscelnea
Cdigo de fallas o Lista de prioridades de trabajo
Categora de activo o Lista de estado de trabajo

O Lista de tipos de trabajo
Proveedores / Contratistas o Lista de Garanta / Contratos
Activos o Lista de estado de activos
O Lista de Comercio de Trabajo
Ubicaciones o Lista de criticidad de activos
Empleado / Solicitante
1.3.2.8 Salir
Para cerrar o salir del programa CWorks.

1.4 Funciones de ratn y teclado
En la gua del usuario de CWorks se utilizan los siguientes trminos para describir las acciones del
ratn y las funciones del teclado:
1.4.1 Acciones del ratn
Accin Resultado
Haga clic en Presione y suelte el botn izquierdo del ratn.
Haga doble clic Haga clic dos veces en el botn izquierdo del ratn.
Haga clic con el botn derecho del ratn Presione y suelte el botn derecho del ratn.
Coloque un cheque en el cuadro Mueva el puntero del ratn sobre una casilla de verificacin y
haga clic
Activarlo o desactivarlo. Encienda una caja
Poniendo un cheque en l.
2 funciones del teclado
Accin Resultado
<Tab> Mueve el foco del cursor a la siguiente posicin
controlar.
<Intro> Mueve el foco del cursor al siguiente
Control disponible o confirma una transaccin.
<Eliminar> Eliminar los datos seleccionados de los campos y algunos
hojas de datos.
<ESC> Detiene una funcin.
Haga clic en este botn para guardar los cambios
Haga clic en este botn para salir de la pantalla. En un
Pantalla "Nuevo" (para registrar un nuevo registro), haciendo clic
Este botn cerrar la pantalla sin guardar la
grabar. En una pantalla "Actual" (para ver y
Modificar los registros existentes), hacer clic en este botn
Solicitar al usuario confirmacin para guardar o descartar

Los cambios (consulte la pantalla "Confirmar Guardar" a continuacin).
Haga clic en "S" para guardar los cambios y salir de la pantalla
O No para salir de la pantalla sin guardar los cambios.
Cmo iniciar sesin en CWorks
Al iniciar el archivo de la aplicacin CWorks, aparecera la siguiente pantalla. El sistema actualizar

automticamente el enlace de la base de datos. Para cambiar la base de datos, consulte "Cmo
cambiar el archivo de origen de la base de datos".
Si el sistema no puede encontrar el archivo de base de datos (CworksFoc_db) o

(CworksFoc_Sample_db), aparecer un cuadro de mensaje emergente para que el usuario
proporcione un enlace vlido.
ORDEN DE TRABAJO
MDULO
2.1 Qu son rdenes de trabajo?
Las rdenes de trabajo son registros escritos de las actividades de mantenimiento. Se utilizan para
asignar mantenimiento a las reas y equipos que componen su programa de mantenimiento.
Las rdenes de trabajo contienen informacin sobre una actividad de mantenimiento, como
dnde y cmo se debe hacer, quin se supone que debe hacerlo y los suministros necesarios para
completar la tarea. Mantienen un registro de sus actividades de mantenimiento y almacenan
valiosa informacin de tiempo y costo que se utiliza en los informes. Todos los historiales de
mantenimiento rastreados en CWorks se basan en la informacin almacenada en los registros de
rdenes de trabajo.
La creacin de rdenes de trabajo para todas sus actividades de mantenimiento es la clave de un

programa de mantenimiento eficiente.
Las rdenes de trabajo se crean por dos razones principales:
1. Trabajo no programado que es solicitado por inquilinos, clientes, empleados y supervisores.
2. Mantenimiento peridico programado o preventivo que se realiza en una rutina
base.
CWorks puede crear ambos tipos de rdenes de trabajo.
2.2 Cmo abrir una nueva orden de trabajo
Una orden de trabajo se puede abrir en un activo, una ubicacin fsica o cuando se requieren
servicios.
Haga clic en el botn de la pgina del men principal (consulte la figura 1). Aparecer la pgina
Lista de rdenes de trabajo (como se muestra a continuacin).
Haga clic en el botn "Nuevo WO". Esto le llevar a un formulario de orden de trabajo en blanco
como se muestra en la Figura 5. Tambin puede activar una pantalla Nueva orden de trabajo en la
pantalla Orden de trabajo actual haciendo clic en el mismo botn.
Figura 5: Ejemplo de orden de trabajo
1. Llene todos los campos de la primera seccin. Los campos se describen a continuacin:
Campos Descripcin
Orden de trabajo # Generado automticamente por el sistema al guardar el registro.
Recibido Fecha y hora del sistema.
Fecha y hora
Estado de trabajo El estado predeterminado del sistema es "Abrir". Estado actual de la orden de
trabajo
Describe en qu etapa se encuentra el trabajo.

Problema Describa los detalles del problema para esta orden de trabajo en particular.
Descripcin
Asignar a Asignar a un empleado para la orden de trabajo
Fecha requerida Ingrese una fecha y hora requeridas, si corresponde.
Tipo de trabajo Seleccione un tipo de trabajo para la orden de trabajo. Los tipos de trabajo
adicionales
Se definen en el mdulo Maestro (Varios - Tipo de trabajo).
Campos Descripcin
Prioridad de trabajo Defina el nivel de urgencia asignado a un trabajo en particular. Estos datos
son
En el mdulo maestro. Los datos predeterminados del sistema son los siguientes.
Se pueden agregar pero no se pueden quitar. Normal, Urgente,
Emergencia, Rutina, Seguridad
Nmero PM Identificador del registro maestro de planificacin de PM.
PM Nmero de tarea Identificador del registro maestro de tareas PM.
2. Rellene todos los campos de la seccin Informacin del empleado / solicitante. Los campos se
describen a continuacin:
Campos Descripcin
Emp / Req. Seleccione la persona que solicit para la orden de trabajo / servicio de
Nombre de la lista. La persona podra ser un empleado de la organizacin o un
Cliente a la organizacin.
Los usuarios tambin pueden ver una lista de empleados / solicitantes, obtener detalles,
Modificar los datos actuales de los empleados / solicitantes y

Empleado / solicitante en la base de datos maestra haciendo clic en
Derecha, que se encuentra a la derecha del campo. Aadir
Nuevo empleado, consulte Cmo agregar un nuevo empleado / solicitante para
La explicacin de campo.
Telfono No Predeterminado basado en el conjunto de datos en el maestro empleado /

solicitante.
Fax No Predeterminado basado en el conjunto de datos en el maestro empleado / solicitante.
Mvil No Predeterminado basado en el conjunto de datos del maestro empleado / solicitante.
E-mail Predeterminado basado en el conjunto de datos en el maestro empleado / solicitante.
3. Rellene todos los campos de la seccin Informacin de Activos / Ubicacin. Los campos se
describen a continuacin:
Campos Descripcin
Ubicacin No Seleccione la ubicacin de origen del problema. Trabajo
Las rdenes se pueden crear basadas apenas en una localizacin.
Activo No Elige en la lista. Un cdigo asignado a un activo / equipo
Y su descripcin. Estos datos estn
Mdulo de activos.
Estado del activo Valor predeterminado basado en el conjunto de datos del maestro de activos.
Este campo describe
El estado del activo.
Garanta / Contrato predeterminado basado en el conjunto de datos del maestro de activos. Este
campo especifica
Si el mantenimiento del activo est bajo garanta o contrato.
Fin de la garanta Valor predeterminado basado en el conjunto de datos del maestro de activos.
Esta es la garanta
Fecha de caducidad.
Notas sobre el activo (vase la figura 6)
Tcnico Predeterminado basado en el conjunto de datos en el patrn de activo y lnea. El campo

se utiliza
Para describir informacin adicional importante relativa a la
activo.
Ubicacin (Ver Figura 7)
Predeterminado basado en el conjunto de datos en el maestro de activos. El campo se utiliza para
Describir informacin adicional importante relativa a la
ubicacin.
Recibido por defecto a la persona de inicio de sesin que cre la orden de trabajo.
Orden de trabajo Comercio o seccin que es el principal responsable del trabajo.
Estos datos se configuran en los Miscelnea.
Haga clic en este botn para guardar los cambios
Haga clic en este botn para cerrar la pantalla sin guardar el registro
Preguntas Frecuentes
9.1 Cmo compactar y reparar la aplicacin CWORKS.
1. Presione la tecla "Shift" y ejecute CWorksFoc. No suelte la tecla "Shift" hasta que se lance CWorks.
Esto le permitir acceder a los cdigos fuente.
2. En la barra de mens, haga clic en Herramientas - Utilidades de base de datos - Base de datos
compacta y de reparacin.
Figura 67: Compactacin y reparacin
9.2 Cmo cambiar el archivo de origen de la base de datos
Se instala un archivo de base de datos predeterminado de Access 2000 en el directorio CWorks con
cada instalacin de CWorks CMMS. CWorks CMMS tambin se puede configurar en otro archivo de
origen de datos de CWorks en otro directorio.
Al iniciar sesin en CWorks, el sistema se conectar automticamente a la base de datos en la misma

carpeta. Si el sistema no puede encontrar la base de datos, aparecera un mensaje solicitando que
el usuario se conectara a la base de datos correcta.
El nombre de archivo de la base de datos vaca es CworksFoc_db.mdb o el nombre de archivo de la

base de datos de ejemplo es:
CworksFoc_Sample_db.mdb.
El usuario tambin puede cambiar el enlace de datos manualmente desde el programa principal,
seleccionando Archivo en la barra de men del programa y haciendo clic en DataLink.
Figura 68: Conexin a origen de datos
Aparecer la ventana de la utilidad Conectar a fuente de datos. La fuente de base de datos actual
se muestra en la parte superior de la pantalla. Para conectarse a una base de datos almacenada en
un directorio diferente o en un equipo diferente dentro de una red, defina la ubicacin del archivo
en el campo "Ubicacin de origen de datos:". Puede buscar el archivo haciendo clic en
Seleccione o especifique la ruta del archivo de base de datos y haga clic en Aparecer un
mensaje para confirmar que la conexin se ha realizado correctamente. Para ver una base de datos
de ejemplo, conctese a la base de datos de ejemplo de CWorks c: \ CWFree \
CworksFoc_Sample_db.mdb.
9.3 Cmo eliminar datos de la base de datos
ADVERTENCIA: El sistema no sera capaz de recuperar la informacin eliminada de nuevo, por lo

tanto, aconsejara al usuario realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar
cualquier informacin. Adems, no elimine ningn dato estndar por defecto, ya que est
conectado a los informes estndar de CWORKS.
Figura 69: Apertura de la base de datos
1. Vaya a Windows Explorar

2. Haga clic en el directorio CWFree
3. Haga clic una vez en CworksFoc_db
4. Presione en "SHIFT + ENTER" en su teclado juntos.
5. Aparecer la siguiente pantalla.
9.5 Cmo exportar datos desde CWorks e importar datos en CWORKS
1) Ir al Explorador de Windows
2) Buscar para CWORKS directorio llamado

CWFREE = Para CWorks versin gratuita
Figura 73: Bsqueda de archivos

3) Buscar un archivo llamado
CworksFoc_db = Para CWorks versin GRATIS
4) Haga clic una vez en el archivo anterior
5) MAYS + ENTRAR en el archivo (Presione y mantenga presionada la tecla

Maysculas)
6) La pantalla (ver abajo) aparecera.

Figura 74: Apertura de la base de datos
7) Por ejemplo, desea exportar datos de activos. Haga clic en "assets"

8) Haga clic en Archivo-> Exportar
Figura 75: funcin de exportacin.

Figura 75: Funcin de exportacin
Figura 76: Guardar archivo
10) Guardar en: "Donde desea que el archivo se guarde en" Nombre de archivo: "Nombre
de archivo" Guardar como tipo: Microsoft Excel Haga clic en SAVE
9.6 IMPORTAR DATOS
1) Por ejemplo, desea importar datos de activos. (Nota: antes de importar
cualquier dato a CWORKS, asegrese de que los campos Excel sean iguales que
los campos de la tabla CWORKS)
2) Haga clic con el botn derecho en el espacio BLANCO y seleccione IMPORTAR
Figura 77: Enlace de importacin
3) Elegir Busque en: "Dnde est el formato Excel guardado"

Nombre de archivo: "File name"
Tipo de archivo: Microsoft Excel
Figura 78: Guardar archivo
4) Haga clic en IMPORT y siga las instrucciones del sistema hasta el final.

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1. QU ES WORKS? ............................................ Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 4

1.1 CMO SE UTILIZA? Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org Unesdoc.unesco.org

1.2 QU DEBE HACER ANTES DE COMENZAR? .......................................... Unesdoc.unesco.org

1.3 CMO FUNCIONA WORKS? ............................................ Unesdoc.unesco.org

1.3.1 Men principal de Works ............................................ Unesdoc.unesco.org

1.3.2 Descripcin de los mdulos Works ........................................... Unesdoc.unesco.org

1.3.2.1 rdenes de trabajo ............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 6

Pl 1.3.2.2 Activos ............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

1.3.2.3 Ubicacin .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 7

1.3.2.4 Prevencin .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 7

1.3.2.5 Empleado .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 8

1.3.2.6 Informes .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 8

1.3.2.7 Maestros .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 8

1.3.2.8 Salir .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

1.4 FUNCIONES DE RATN Y TECLADO ............................................. Unesdoc.unesco.org

1.4.1 Acciones del ratn ............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 9

1.4.2 Funciones del teclado ............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

1.5 CMO ENTRAR EN CWORKS ............................................ Unesdoc.unesco.org

2. RDENES DE TRABAJO .............................................. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org 12

2.2 CMO ABRIR UNA NUEVA ORDEN DE TRABAJO .......................................... Unesdoc.unesco.org

2.3 CMO LLENAR UNA NUEVA ORDEN DE TRABAJO .........................................

2.3.1 Cmo ingresar notas a los tcnicos ......................................... Unesdoc.unesco.org

2.3.1.1 Notas para el tcnico: activo .......................................... .................................................. 17

2.3.1.2 Notas para el tcnico: Ubicacin .......................................... Unesdoc.unesco.org

2.4 QU ES EL CIERRE DEL PEDIDO DE TRABAJO? Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

2.5 CMO VER Y MODIFICAR LAS ORDENES DE TRABAJO EXISTENTES ......................................... 19

2.6 CMO UTILIZAR LA BSQUEDA ............................................. Unesdoc.unesco.org

2.7 CMO CIERRE UNA ORDEN DE TRABAJO ........................................... Unesdoc.unesco.org

2.8 CMO AADIR TRABAJO EN LA ORDEN DE TRABAJO .........................................

2.9 CMO AADIR NMERO DIRECTO EN LA ORDEN DE TRABAJO ........................................ 25

2.10 CMO VER EL COSTO TOTAL DE UNA ORDEN DE TRABAJO ........................................ 26

2.11 CMO IMPRIMIR UNA ORDEN DE TRABAJO ........................................... Unesdoc.unesco.org

2.12 CMO IMPRIMIR UN LOTE DE RDENES DE TRABAJO 30

3.1 COMO AADIR UN NUEVO ACTIVO 32

3.2 COMO AADIR INFORMACIN ADICIONAL PARA UN ACTIVO PARTICULAR 35

3.3 CMO VER Y MODIFICAR LOS ACTIVOS EXISTENTES 36

3.4.1 Cmo ver y modificar la relacin sobre un activo particular 40

3.5 CMO VER Y MODIFICAR INFORMACIN ADICIONAL SOBRE UN ACTIVO PARTICULAR 40

3.6 CMO VER LA HISTORIA DE LA ORDEN DE TRABAJO EN UN ACTIVO PARTICULAR 40

3.7 CMO HACER BSQUEDA EN LA INFORMACIN SOBRE ACTIVOS 41

4.1 COMO AADIR UNA NUEVA UBICACIN 43

4.2 CMO VER Y MODIFICAR UNA UBICACIN? 44

4.3 CMO FILTRAR LA INFORMACIN DE LA UBICACIN 46

5.1 CMO REGISTRAR UNA NUEVA TAREA 49

5.1.1 Cmo ver y modificar una tarea PM existente 50

5.1.2 Cmo modificar las tareas PM 51

5.2 CMO FILTRAR UNA TAREA PM 52

5.3 COMO AADIR UNA NUEVA LISTA DE MP 53

5.3.1.1 Tipos de generacin PM siguientes 56

5.3.2 Cmo ver la pantalla de previsin del plan PM 57

5.4 CMO FILTRAR PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 58

5.5 CMO MODIFICAR UNA LISTA DE HORA EXISTENTE 59

5.5.1 Cmo deshabilitar un programa PM existente 60

5.5.2 Modificacin de la planificacin y la tarea del PM 60

5.5.2.1 Para la fecha de finalizacin programada Tipo Generacin PM: 60

5.5.2.2 Para la fecha de finalizacin real Tipo PM Generacin: 60

6.1 CMO AADIR UN NUEVO EMPLEADO / SOLICITANTE 63

6.2 CMO VER Y MODIFICAR LOS DATOS DE UN EMPLEADO / SOLICITANTE 65

6.3 CMO FILTRAR LA INFORMACIN DEL EMPLEADO 66

Gua de usuario libre de Works

7. MAESTROS ............................................... Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

7.1 CMO CREAR MASTER DATA ............................................ Unesdoc.unesco.org

7.1.1 Maestro - Departamento ............................................ Unesdoc.unesco.org