Se emplea un conjunto de marcas y etiquetado en los cartones y contenedores de
embarques de exportacin para:
- Responder a las normas de embarque,
- Asegurar un despacho adecuado, - Ocultar la identidad de los contenidos, - Ayudar a los destinatarios a identificar los embarques.
Los exportadores necesitan poner la siguiente serie de marcas en los cartones
para ser embarcados:
- Nombre del transportista
- Pas de origen - Peso (en libras y en kilogramos) - Nmero de embalajes y tamao de las cajas (en pulgadas y centmetros) - Marcas de manipulacin (smbolos grficos internacionales) - Conjunto de marcas preventivas, tales como "hacia arriba" o " no usar guinches" (en ingls y en el idioma del pas de destino) - Puerto de Destino. - Etiquetas para materiales peligrosos (smbolos universales adaptados por la Organizacin Martima Internacional).
La legibilidad de las marcas que permita una rpida y fcil visualizacin es de
extrema importancia para prevenir malos entendidos y demoras en los embarques. Generalmente las letras estn grabadas en los paquetes y contenedores en tinta a prueba de agua. Las marcas deben aparecer en tres caras del embalaje, preferentemente en la parte superior, y en los dos extremos o en los dos lados. Se deben remover por completo las marcas viejas si existieran. Adems de las marcas portuarias, el cdigo de identificacin del cliente, e indicacin del origen, las marcas deben incluir el nmero de embalaje, peso bruto y neto, y dimensiones.
El nmero total de paquetes debe incluirse en el conjunto de marcas, si se est
embarcando ms de un paquete. El exportador tambin debe incluir cualquier instruccin de manipulacin en el embalaje. Es una buena idea repetir estas instrucciones en el idioma del pas de destino. Se deben emplear smbolos internacionalmente aceptados en embarques y manipulacin.