Anda di halaman 1dari 47

BAB I

MICROSOFT WINDOWS XP

Microsoft Windows merupakan suatu system operasi yang menghubungkan antara Hardware
(Perangkat keras komputer) dengan pengguna komputer (manusia).
Dalam pemakaian komputer yang berbasis Windows maka diperlukan suatu alat bantu yang
dinamakan Mouse, sementara yang dinmakan mouse ialah suatu alat bantu pada suatu program yang berupa
anak panah sebagai pemandu arah sesuai program yang akan kita buka.

Wallpaper/ Background

Gambar 1.1
Tampilan utama
Icon Shortcut Dekstop Windows XP
dan fitur
kelengkapannya
tergantung setting yang
dilakukan pengguna

Start Button
Taskbar
Bagian Utama dari Layar Windows XP

Objek (Ikon) Keterangan


Desktop Daerah latar belakang layar Windows. Dapat diatur atau disesuaikan dengan keinginan
berupa penempatan Shortcuts bagi program program favorit, dokumen, serta tampilan
dari latar belakangnya.
My Computer Merupakan pilihan untuk melihat berbagai hal yang terdapat dalam computer.
Recycle Bin Tempat menyimpan file-file yang telah dihapus. Tempat diibaratkan sebagai tempat
sampah. Sejauh file yang dihapus masih terdapat dalam tempat ini, file tersebut dapat
dikembalikan.
Taskbar Biasanya terdapat pada bagian bawah dari layar. Pada bagian ini dapat dilihat program apa
yang sedang dijalankan, yang sekaligus dapat juga digunakan sebagai media untuk berlatih
Windows program yang sedang berjalan.
Start Button Tombol yang terdapat pad Taskbar yang berguna untuk menjalankan aplikasi-aplikasi
program yang telah diinstalasi pada komputer Anda. Biasanya juga melalui tombol start
ini, dapat dilakukan pencarian file atau perubahan setting yang diperlukan.

Desktop merupakan tampilan awal sistem operasi yang berjalan normal. Dari layar desktop ini kita bisa
mengatur beberapa komponen yaitu :

A. Walpaper : Gambar latar belakang Windows


B. Screen saver : Untuk menampilkan gambar gerak pada saat komputer tidak digunakan
C. Apprearance : Untuk mengatur tampilan komponen Windows
D. Setting : Untuk memilih tampilan warna yang bagus

Adapun langkah langkah untuk mengatur komponen komponen tersebut adalah sebagai berikut :
Wallpaper/ Background Windows
1. Klik kanan mouse di lokasi desktop yang bebas tidak adda
iconnya
2. Klik Properties
3. Klik Desktop / Background
4. Klik pilihan gambar Background
5. Klik Ok

A. Mengganti Screen saver


Klik Mouse sebelah kanan di layar kosong / yang tidak ada
menu desktopnya
Pilih dan klik Properties
Pilih Screen saver yang kita ingini
Atur waktu munculnya Screen saver
Lalu klik Ok Gambar 1.2 Kotak Dialog Display Properties
B. Appearance :
Klik kanan mouse di lokasi desktop yang tidak ada iconnya.
Klik Properties
Klik Appearance
Klik pilihan Color Scheme
Klik Ok

WINDOWS EXPLORE

Langkah membuka program Windows


Explore adalah :
Klik start dengan menggunakan
mouse sebelah kanan
Pilih dan klik Open WindowsExplore

Tampilan gambar Windows Explore


disamping ini :
Folder yang dibukla

Isi folder My Dokument

Gambar 1.3 Jendela Program Windows Explore

PENGOLAHAN FOLDER
Folder adalah tempat atau ruang yang digunakan untuk menyimpan berbagai data di dalam komputer.
Untuk membuat suatu folder baru langkahya adalah :
Pilih dan klik salah satu folder induk
Klik menu New Folder dibagian atas jendela
Ketikkan nama folder baru
tekan tombol enter pada keyboard

COPY
Copy adalah perintah untuk memperbanyak atau menyalin file dari suatu tempat ke tempat lainnya tanpa
menghilangkan file dari folder asalnya. Contohnya mengcopy file dari komputer ke disket / flash disk atau
sebaliknya. Cara copy ada 3, yaitu :

Cara 1 :
Pilih salah satu folder yang akan dicopy
Klik mouse sebelah kanan
Pilih dan klik copy
Letakkan ke tempat tujuan pengcopyan
Klik mouse sebelah kanan
Pilih dan klik Paste

Cara 2 :
Pilih salah satu file yang akan dicopy
Klik Organize lalu klik Copy
Letakkan ke tempat tujuan pengcopyan
Klik Organize lalu klik Paste

Cara 3 :
Pilih salah satu file yang akan dicopy
Tekan Ctrl+C pada keyboard
Letakkan ke ketmpat tujuan pengcopyan
Tekan Ctrl+ V pada keyboard

CUT
Cut adalah perintah untuk memindahkan file dari suatu tempat ke tempat lain sehingga file dari folder
asalnya akan hilang. Contohnya memindahkan file dari computer ke flash disk atau sebaliknya. Cara Cut
juga ada 3, yaitu :

Cara 1 :
Pilih salah satu folder yang akan di Cut
Klik mouse sebelah kanan
Pilih dan klik Cut
Letakkan ke tempat tujuan pengcutan
Klik mouse sebelah kanan
Pilih dan klik Paste

Cara 2 :
Pilih salah satu file yang akan di Cut
Klik Organize lalu klik Cut
Letakkan ke tempat tujuan pengcutan
Klik Organize lalu klik Paste

Cara 3 :
Pilih salah satu file yang akan dicut
Tekan Ctrl+X pada keyboard
Letakkan ke ketmpat tujuan pengecutan
Tekan Ctrl+ V pada keyboard

OPEN
Open adalah perintah untuk membuka isi dari suatu file atau data. Langkahnya adalah :

Cara 1 :
Pilih salah satu file yang akan dibuka
Klik Mouse sebelah kanan pilih Open

Cara 2 :
Pilih salah satu file yang akan dibuka
Tekan Enter pada Keyboard

Cara 3 :
Double Klik pada data yang akan dibuka

RENAME
Rename adalah perintah untuk mengganti nama file dengan nama file yang baru tanpa merubah isi dari file
tersebut. Caranya adalah :

Cara 1 :
Pilih salah satu folder yang akan di Rename
Klik Mouse sebalah kanan lalu pilih Rename
Ganti dengan nama file yang baru
Lalu tekan enter pada keyboard

Cara 2 :
Pilih salah satu file yang akan di Rename
Klik Organize lalu klik Rename
Ganti dengan nama file yang baru
Lalu tekan Enter pada keyboard

DELETE
Delete adalah perintah untuk menghapus file yang ada didalam folder. Cara Delete ada 4, yaitu :

Cara 1 :
Pilih salah satu file yang akan dihapus
Klik mouse sebelah kanan lalu klik Delete
Jawab Yes

Cara 2 :
Pilih salah satu file yang akan dihapus
Klik Organize lalu klik Delete
Jawab Yes

Cara 3 :
Pilih salah satu file yang akan dihapus
Tekan tombol Delete ada keyboard
Jawab Yes
PROPERTIES
Properties adalah suatu perintah yang digunakan untuk
menampilkan keterangan kapasitas dari suatu ruang seperti
Harddisk, Flashdisk, Memory Card. Langkah untuk menjalankan
perintah Properties adalah :

Cara 1 :
Pilih salah satu file yang akan dilihat kapasitasnya
Klik Menu Organize pilih Properties
Klik OK apabila sudah selesai

Cara 2 :
Pilih salah satu file yang akan dilihat kapasitasnya
Klik Mouse sebelah kanan pilih Properties
Klik OK apabila sudah selesai

Gambar 1.4 Kotak Dialog Properties

MENSETTING TANGGAL DAN WAKTU


- Klik kanan Mouse pada Notification Area
- Klik Adjust Date/Time
Lalu akan muncul kotak dialog Date and Time
Properties
- Pada tab Date & Time, Atur Bulan, Tahun, Tanggal
dan Waktu saat ini.
- Pada tab Time Zone, pilih dan klik wilayah Kota atau
Negara.
- Jika telah selesai Klik OK.

Gambar 1.5 Kotak Dialog Notofication Area

Gambar 1.6 Kotak Dialog Date and Time Properties


BAB II
MENENAL MICROSOFT WORD 2007

Word 2007 adalah program kata terbaru yang memiliki desain sangat berbeda dengan versi
sebelumnya. sebagian besar fitur Word 2007 disediakan dalam bentuk ikon atau tombol perintah yang
diletakkan disebuah tab atas lembar kerja. Fitur-fitur terbaru dalam Word 2007, yaitu :
1. Fasilitas tombol perintah yang disertai dengan keterangan nama dan fungsi.

Gambar 2. 1 Tombol perintah dalam Word 2007


2. Menyediakan fasilitas SmartArt yang dapat membantu dan mengolah diagram dengan bentuk yang
bervariasi.

Gambar 2. 2 Tombol diagram SmartArt


3. Menyediakan fasilitas pembuatan grafik dengan pengolah data yang bersumber pada program Microsoft
Excel 2007.
4. Menyediakan fasilitas Mini Toolbar yang secara otomatis tampil ketika anda memilih atau melakukan
blok pada teks.

MENGENAL RUANG KERJA WORD


Berikut ini langkah-langkah untuk menjalankan Word 2007 :
1. Klik tombol Start yang terletak di bagian Taskbar.
2. Pilih menu All Programs Microsoft Office Microsoft Office 2007.
Quick Access
Tab Title Bar
Toolbar
Tombol Tombol
Office Help

Tanda Grup Tombol Kotak Ruler


Tabulasi Dialog

Lembar
Kerja

Status Bar Pengatur Tampilan Zoom Level


Lembar Kerja

Gambar 2. 3 Lembar Kerja Microsoft Word 2007

Keterangan : Title Bar, merupakan judul lebar kerja atau nama


file yang sedang aktif atau terbuka.
Tombol Office, digunakan untuk menampilkan
semua perintah yang berhubungan dengan Tombol help, berfungsi menampilkan jendela Help
pengolahan dokumen, yaitu menyimpan, untuk mencari tutorial atau panduan tentang
mencetak atau perintah lainnya. bagaiman menggunakan Word 2007
Quick Access Toolbar, toolbar yang memiliki 4 Tanda Tabulasi, berguna untuk mengatur jarak
tombol perintah (Save, Undo, Redo dan Print). paragraph dari posisi margin kiri
Tab, bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi Ruler,digunakan untuk mengatur ukuran lembar
sederetan grup-grup yang secara otomatis kerja serta identasi.
menyesuaikan dengan objek atau pekerjaan yang Lembar Kerja, tempat untuk mengetik dan
aktif. mengolah teks.
Grup, terdapat dalam tab dan berisi beberapa Status Bar, bagian yang berisi informasi- informasi
tombol perintah untuk menjalankan perintah tentang halaman yang sedang aktif, seperti nomor
tertentu. urut halaman atau jumlah halaman.
Tombol Kotak Dialog, ditampilkan pada sudut Pengatur Tampilan Lembar Kerja, berisi sederetan
kanan bawah grup dengan simbol panah bawah tombol perintah untuk mengatur tampilan lembar
yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog. kerja dokumen Microsoft Word.
Zoom Level, digunakan untuk mengatur ukuran
tampilan lembar kerja Microsoft Word.
MENGGUNAKAN TOMBOL OFFICE DAN TAB
1. Tombol Office
Tombol ini digunakan untuk mengolah file, diantaranya membuat dokumen baru, menyimpan file,
membuka file, mencetak halaman, atau menyimpan file sebagai PDF.

2. Tab Home
Berisi grup-grup untuk mengolah dokumen, diantaranya memformat huruf, paragraph dan sebagainya.

Gambar 2. 4 Tab Home


3. Tab Insert
Berisi grup-grup untuk menyisipkan tabel, objek, header dan footer, teks dan objek-objek yang lainnya.

Gambar 2. 5 Tab Insert


4. Tab Page Layout
Berisi grup-grup untuk mengatur orientasi halaman, member efek theme, background halaman, format
paragraph dan tata letak halaman.

Gambar 2. 6 Tab Page Layout


5. Tab References
Berisi grup-grup untuk membuat daftar isi, catatan kaki, indeks dan lain-lain.

Gambar 2. 7 Tab References


6. Tab Mailing
Berisi grup-grup untuk membuat dan mengolah surat missal, label dan amplop.

Gambar 2. 8 Tab Mailing


7. Tab Viem
Berisi gurp-grup untuk mengatur tampilan halaman atau ukuran jendela.

Gambar 2. 9 Tab View

MENGGUNAKAN GRUP
Grup merupakan bagian dari isi tab yang berfungsi untuk mengelompokkan beberapa tombol perintah.
Berikut ini beberapa grup yang terdapat dalam tab Home dan tab Insert.
1. Grup-grup tab Home, yaitu :
a. Grup Font
Berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur format huruf,
seperti mengganti jenis huruf, ukuran, efek cetak tebal, cetak
miring, garis bawah, efek bayangan dan warna huruf.
Gambar 2.10 Grup Font dalam tab Home

b. Grup Paragraph
Berisi beberapa tombol perintah yang digunakan untuk
mengolah paragraph, seperti mengatur penomoran, indentasi,
perataan teks, border atau garis bingkai, dll.

Gambar 2.11 Grup Paragraph


c. Grup Style
Berisi daftar pilihan dan tombol perinta yang berfungsi
untuk mengatur format style pada dokumen.

Gambar 2.12 Grup Style


d. Grup Editing
Berisi beberapa tombol perintah yang digunakan untuk mencari dan mengganti
kata atau kalimat pada sebuah dokumen.

Gambar 2.13 Grup Editing


2. Grup-grup tab Insert, yaitu :
a. Grup Tables
Berisi sebuah tombol perintah yang digunakan untuk menyisipkan tabel kedalam
dokumen.
Gambar 2.14 Grup Table
b. Grup Illustrations
Berisi beberapa tombol perintah yang digunakan untuk menyisipkan
objek gambar, clipart, diagram smartart dan grafik.

Gambar 2.15 Grup Illustrations


c. Grup Header dan Footer
Berisi beberapa tombol perintah yang digunakan untuk membuat catatan
kaki, dan penomoran halaman.

Gambar 2.16 Grup Header & Footer


d. Grup Text
Berisi beberapa tombol perintah yang digunakan untuk menyisipkan
kotak teks, WordArt, Drop Cap, tanggal dan waktu, atau aplikasi lain
kedalam dokumen.

Gambar 2.17 Grup Tex

MENGUBAH SATUAN UKURAN


Berikut langkah-langkah untuk mengubah satuan
ukuran :

1. Klik Office Button yang berada


dipojok kiri atas jendela word.

2. Klik tombol Word Options sehingga tampil


kotak dialog Word Options.

3. Pada sebelah kiri, klik Advanced.

4. Pada kotak sebelah kanan, cari kelompok


setting Display kemudian pilih satuan
ukuran dibagian Show measurements in
untis of, lalu klik tombol OK.

Gambar 2.18 Kotak dialog Word Options

MENYEMBUNYIKAN ATAU
MENAMPILKAN GARIS BATAS
PENGETIKAN (MARGIN)
Berikut langkah-langkah untuk menyembunyikan
atau menampilkan garis batas pengetikan :
1. Klik tombol Office Button yang berada
dipojok kiri atas jendela word dari daftar yang
ada, klik tombol Word Options.

2. Pada kotak sebelah kiri, klik pilihan Advanced.


Pada kelomok setting Show document
content, aktifkan kotak periksa Show text
boundaries, lalu klik tombol OK.

Gambar 2.19 Kotak dialog Word Options


MEMINDAH DAN MENYALIN TEKS
Berikut ini langkah-langkah untuk memindah teks, yaitu :
1. Langkah 1 (menggunakan perintah tombol)
a. Pilih atau blok teks yang akan dipindahkan.
b. Pada tab Home Clipboard, klik tombol Cut atau tekan Ctrl + X pada keyboard.
c. Pindahkan kursor ke lokasi baru.
d. Pada tab Home Clipboard, klik tombol Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard untuk
menampilkan hasilnya.

2. Langkah 2 (menggunakan mouse)


a. Pilih atau blok teks yang akan dipindah.
b. Arahkan pointer mouse pada teks yang sudah anda pilih hingga pointer mouse berubah bentuk
menjadi tanda anak panah.
c. Klik-tahan-geser mouse untuk memindah dan menempatkan kelokasi baru.

Menyalin teks juga dapat anda lakukan dengan dua cara, antar lain :
1. Langkah 1 (menggunakan perintah tombol)
a. Pilih atau blok teks yang akan dipindahkan.
b. Pada tab Home Clipboard, klik tombol Copy atau tekan Ctrl + C pada keyboard.
c. Pindahkan kursor ke lokasi baru.
d. Pada tab Home Clipboard, klik tombol Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard untuk
menampilkan hasilnya.

2. Langkah 2 (menggunakan mouse)


a. Pilih atau blok teks yang akan dipindah.
b. Arahkan pointer mouse pada teks yang sudah anda pilih hingga pointer mouse berubah bentuk
menjadi tanda anak panah.
c. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard kemudian klik-tahan-geser mouse kelokasi baru, lalu
lepaskan untuk menampilkan hasilnya.

MENYISIPKAN SIMBOL, TANGGAL DAN WAKTU


Berikut langkah-langkah untuk menyisipkan simbol :
1. Letakkan kursor di posisi simbol tersebut akan disisipkan.
2. Pada tab Insert Symbol, klik tombol Symbol.
3. Dari daftar pilihan simbol yang tampil, pilih salah satu bentuk simbol yang
diinginkan.
Gambar 2.20 Daftar pilihan Symbol
Selanjutnya untuk menyisipkan tanggal dan waktu, ikuti langkah-
langkah berikut :
1. Letakkan kursor di posisi tempat tanggal dan waktu yang
akan disispkan.
2. Pada tab Insert Text, klik tombol Date & Time untuk
menampilkan kotak dialog Date and Time.
3. Didalam kotak Available formats, pilih satu bentuk format
tanggal dan waktu yang diinginkan, jika kotak periksa Update
automatically diaktifkan maka ketika anda gunakan untuk
membuka dokumen, tanggal dan waktu yang anda sisipkan
tersebut secara otomatis, menyesuaikan sistem penanggalan
yang terdapat pada computer. Seletah itu, klik tombol OK.
Gambar 2.21 Kotak dialog Date and Time

MEMBUAT ISI AUTOCORRECT


Autocorrect pada umumnya berfungsi untuk
mengoreksi kata yang salah ketik secara otomatis.
Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkan
AutoCorrects :
1. Klik tombol Office Word Options.
2. Klik tombol AutoCorrect Options untuk membuka
kotak dialog Autocorrect.
Pada tabulasi AutoCorrect yang aktif, tersedia
fasilitas koreksi otomatis, yaitu dengan
mengaktifkan beberapa kotak periksa dibawah ini.
a. Correct two initial capitals, mengoreksi kata
yang memiliki dua huruf kapital berurutan.
b. Capital firs letter of sentence, mengganti huruf
kapital pada huruf pertama sebuah kalimat.
G
Gambar 2. 24 Kotak dialog Word Option
c. Capitalize names of day, mengganti huruf pertama
nama hari dengan huruf kapital.
d. Correct accidental usage of Caps lock Key,
menganti huruf capital pada huruf pertama sebuah
kata.
3. Pastikan kotak periksa Reepelace text as you type
dalam kondisi aktif
4. Ketik taxt atau kata pengganti kotak with.
5. Tekan tombol Add untuk menambahkan pada daftar
Autocorrect. Klik tombol OK.
G
a
Gambar 2.25 Kotak Dialog AutoCorrect
MENCARI DAN MENGGANTI TOMBOL TEKS
Berikut lankah lankah untuk mencari teks dalam sebuah
dokumen:
1. Pada tab Home editing, klik tombol Find
sehingga tampil kotak dialog find and Replace
2. Ketikan teks yang ingin dicari dari kotak find What
3. Klik beberapa kali tombol find Next untuk melakukan
peruses pencarian .

Gambar 2.26 Kotak dialog Find and Replace _ tabulasi find

Berikut langkah untuk mencari dan mengganti teks dalam


sebuah dokumen:
1. Pada tab Home > Editing, klik tombol Replace
2. Ketik teks yang akn dicari diganti di kotakm find What.
3. Ketik teks pengganti di kotak Replace with
4. Klik tombol Replace untuk mencari dan mengganti teks
yang telah di cari dan mengganti semua teks yang
ditemukan secara langsung. Jika ingin mencari sekaligus

Gambar. 2.27 Kotak dialog Find Replace _ tabulasi Replace


5. Memberikan format pada teks pengganti yang anda ketikkan di kotak replace with, klik tombol More,
klik Format dan pilih salah satu criteria format yang ingin di pasang pada teks pengganti. Klik No
Formating jika ingin menghapus format teks yang terpasang sebelumnya
6. Klik tombol Esc atau Cancel untuk membatalkan atau mengakhiri proses pencariab.

MENGGUNAKAN FASILITAS GO TO
Anda dapat menggunakan fasilitas Go To untuk berpindah
ke bagian tertentu dokumen, seperti halaman, baris, section,
objek dan lain- lainnya. Berikut langkah langkahnya:
1. Pada tab home Ecitingb, klik tombol Replace. pada
kotak dialog Find Replace yang akan tampil, aktifkan
tabulasi GO TO.
2. Pilih lokasi yang akan di tuju dalam daftar Go To What
3. Ketik nomor halaman yang akan dituju di kotak enter
page number. Klik tombol Go To
Gambar. 2.28 Kotak dialog Find Replace _ tabulasi Go To

MEMFORMAT TEKS
Anda dapat mengatur format font pada teks dengan cara
sebagai berikut:
1. Blok teks yang akan diformat.
2. Klik salah satu tombol yang trdapat pada tab Home
Font

MENGATUR JARAK SEPASI ANTAR KARAKTER


Berikut langkah langkah untuk mengatur spasi karakter:
1. Blok teks
2. Pada kotak dialog Font, aktifkan tabulasi
Character Spasing.

Keterangan:
Scale, digunakan untuk mengatur jarak sepasi antar
karakter berdasarkan nilai skala persentase

Gambar 2.29 Tabulasi Charakter Spacing pada kotak dialog Font


Sassing, digunakan untuk mengatur jarak spasi antar karakter dengan pilihan Expanded dan Cospanded.
Pilih salah satu diantara dua pilihan tersebut, kemudian tentukan nilai dikotak By
Position, untuk mengatur posisi teks pada arah vertical . bagian ini memberikan dua pilihan perintah,
yaitu Raised dan Lowered. Pilih salah satu diantara duas pilihan tersebut
dan tentukan nilai di kotak BY.

MENGATUR JARAK SPASI BARIS


Berikut langkah- langkah untuk mengatur jarak sepasi antarbaris pada
paragraph:
1. Blok paragraph
2. Pada tab Home Paragraf, klik tombol line Spacing
3. Pilih salah satu jarak yang diinginkan.

Gambar 2.30 Daftar pilihan pada tombol Line Spacing

MEMBUAT DROP CAP


Drop cup adalah sebuah karakter atau teks yang biasa ditampilkan
dalam ukuran besar disetiap awal paragraph. Berikut langkah langkah
membuat drop cap:
1. Blok kata atau huruf awal yang terdapat pada awal paragraph.
2. Pada tab Insert text,klik tombol Drop Cap.
3. Pilih salah satu format Drop Cap yang anda inginkan. Pilih none
jika ingin menghapus pilihan Drop Cap sebelumnya
Gambar 2.31 Daftar ukuran kertas dari tombol size

MENGATUR TATA LETAK HALAMAN


Berikut langkah langkah untuk menentukan ukuran kertas:
1. Pada tap page Layout Page Setup, klik tombol size.
2. Dari daftar yang ditampilkan, pilih salah satu ukuran kertas yang anda inginkan

MENGATUR TATA LETAK BATAS MARGIN DAN ORIENTASI HALAMAN


Margin adalah jarak antara teks atau batas pengetikan dengan
tepi kertas. Margin dapat diatur dengan menggunakan garis
mistar atau perintah margin yang terdapa di tab Page
Layout. Berikut langkah- langkah untuk mengatur batas
margin pada document:
Gambar. 2.32 Daftar ukuran kertas dari tombol size
1. Aktifkan kursor didalam document
2. Pada tab page Layout Page Setup, klik tombol Margin
3. Pilih salah satu ukuran margin yang diinginkan.

Gambar 1.33 Daftar Pilhan Margin


MENAMBAHKAN NOMOR HALAMAN
Berikut langkah- langkah untuk menambah nomor halaman
1. Pada tab Insert Header & Footer , klik tombol Page Number.
2. Pilih salah satu bentuk penomoran yang anda inginkan

Ketarangan:
Gambar 2.34 Pilihan parintah pada tombol Page Number
Top of page, digunakan untuk menempatkan nomor halaman di bagian header
Buttom of page, digunakan untuk menempatkan nomor halaman di bagian footer
Page margin, digunakan untuk menempatkan nomor halaman area margin dokumen
Current position, digunakan untuk menempatkan nomor halaman berdasarkan posisi kursor aktif
Format page number, digunakan untuk mengatur format penomoran halaman didalam kotak dialog page
number format
Remove page number, digunakan untuk menghapus penomoran halaman yang telah terpasang dalam
dokumen.

MEMBEDAKAN HEADER DAN FOOTER HALAMAN GANJIL,GENAP,DAN PERTAMA


Anda dapat membedakan isi header dan footeruntuk halaman genap dan ganjil dengan langkah sebagai
berikut :
1. Aktif pada header dan footer.
2. Pada tab Header & Dooter Toll Design Options, aktifkan kotak periksa Different Odd & Event
Pages. Pada Area header, ubah menjadi Odd Page Header (header halaman ganjil) dan Even Page
Header ( header halaman genap ), sedangkan pada footer, ubah menjadi Odd page Header (footer
halaman ganjil) dan Even Page Footer (footer halaman genap).
a. Jika kotak periksa Different Odd & Even dan Different First Page diaktifkan, berarti Anda harus
membedakan isi header dan footer untuk halaman pertama (genap dan ganjil).
b. Jika ingin berpindah dari area header atau footer beriktnya, klik tombol pada tab Header &
Footer Tools Design Navigation atau klik tombol untuk berpindah ke header atau footer
sebelumnya.
c. Jika anda selesai bekerja pada header area dan ingin pindah dari Header ke Footer atau sebaliknya,
gunakan tombol Go To Header dan Go To Footer yang terdapat pada grup Navigation.
3. Tentukan isi header dan footer untuk halaman pertama , ganjil dan genap dengan isi yang berbeda.
4. Klik tombol Close Header and Footer untuk kembali ke lembar kerja dokumen.

MEMBUAT FORMAT KOLOM PADA NASKAH


Berikut langkah langkah untuk membuat format kolom pada naskah:
1. Blok paragraph yang akan dibuat format kolom.
2. Pada tab Page Layout Page Setup, klik tombol perintah Columns untuk
menampilkan daftar pilihan format kolom.

Gambar 2.35 Pilihan format kolom dalam tombol columns


Keterangan :
One, memberikan format dalam bentuk satu kolom pada naskah.
Two,memberikan format dalam benuk dua kolom pada naskah.
Three,memberikan format dalam bentuk tiga kolom pada naskah.
Left, memberikan format dalam bentuk dua kolom dengan lebar yang tidak sama, yaitu sisi kanan lebih
lebar dibandingkan sisi kiri.
Right, memberikan format dalam bentuk dua kolom dengan sisi kiri lebih lebar
dibandingkan dengan sisi kanan.

MEMBUAT TABEL
Berikut langkah langkah untuk membuat tabel:
1. Aktifkan kursor pada lembar kerja dokumen.
2. Pada tab Insert Tables, klik tombol Table.

Gambar 2. 36 Menentukan jumlah kolom dan baris


3. Arahkan pointer mouse ke dalam kotak Grid Table, lalu geser mouse ke kanan untuk menentukan
jumlah kolom dan geser ke bawah untuk menentukan jumlah baris. Selanjutnya, klik untuk membentuk
tabel maka secara otomatis Word akan menampilkan tabel kosong dan menempatkan kursor pad sel
pertama.

Gambar 2.37 Pembentukan tabel baru

BEKERJA DENGAN OBJEK


Gambar Clip Art adalah gambar yang telah disediakan oleh Word 2007
yang berasal dari Clip Art Galery. Berikut langkah langkah untuk Klik tombol
menyisipkan objek gambar Clip Art: Go untuk
1. Aktifkan kursor di dalam naskah. mencari
gambar Clip
2. Pada tab Insert Illustrations, klik Clip Art.
Art
3. Klik tombol Go untuk mencari file gambar.
4. Setelah proses pencarian gambar selesai, pada Task Pane akan tampil
beberapa pilihan gambar yang dapat Anda pilih. Klik salah gambar yang
akan disisipkan ke dalam naskah.
Daftar gambar
yang dapat
Anda pilih

Gambar 2.38 Task pane Clip Art


Selain menggunakan Clip Art, Anda juga dapat menyisipan objek gambar dari file gambar milik Anda.
Berikut langkah langkah untuk menyisipkan gambar dari file lain :
1. Aktifkan kursor pada naskah.
2. Pada tab Insert Illustrations, klik tombol Picture sehingga tampil kotak dialog Insert Picture.
3. Pada bagian Look in, tentukan lokasi file gambar yang akan disisipkan. Pilih salah satu gambar yang
diinginkan.
4. Klik tombol Insert untuk menyisipkan gambar kedalam naskah.

\MEMBUAT DIAGRAM
SMARTART
Smart Art merupakan salah satu fasilitas
yang digunakan untuk membuat berbagai
bentuk diagram dengan tampilan bervariasi.
Anda dapat membuat diagram SmartArt
dengan langkah dibawah ini :
1. Pada tab Insert Illustration, klik
tombol perintah SmartArt.
2. Pilih salah satu kategori SmartArt
dibagian kotak kiri, dan pilih salah satu
layout dibagian kotak kanan.

Gambar 2.39 Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic


3. Klik tombol OK.
4. Masukkan teks kedalam diagram dengan langkah klik pada shape
diagram dan ketikkan teks.

Gambar 2.40 Hasil diagram SmartArt yang dipilih


MICROSOFT EQUATION EDITOR
Dengan Equation Editor, anda dapat membuat rumus matematika
pada dokumen word, seperti integral, eksponensial dan lain-lain.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Pada tab Insert Symbols, klik menu drop-down pada tombol
Equation.
2. Klik salah satu bentuk rumus yang anda butuhkan, secara
otomatis rumus tersebut langsung disispkan kedalam dokumen.

Gambar 2.41 Daftar pilihan rumus Equations Editor


MEMBUAT SURAT MASSAL
Langkah-langkah membuat data surat dengan mail merge :
1. Ketik sebuah format surat sebagai dokumen induk.
2. Pada tab Mailing Start Mail Merge, klik tombol Select Recipients.

Gbr. 2.42 Pilihan perintah pada Select Recipients


3. Klik perintah Type New List untuk membuat data baru.
4. Klik tombol Costomize Columns sehingga tampil kotak dialog Customize Address List.
5. Hapus semua list dari kotak Field Name dengan menggunakan tombol Delete.
6. Klik tombol Add untuk menampilkan kotak dialog Add Field. Ketikkan nama field dan akhiri dengan
menekan tombol Enter. Jika ingin menguba nama field yang sudah ada, gunakan tombol Rename. Bila
ingin mengubah urutan field, gunakan tombol Move Up dan move Down.
7. Klik tombol OK untuk kembali ke kotak dialog New Address List.
8. Ketikkan data surat anda. Jika semua data sudah anda masukkan maka klik tombol OK sehingga muncul
kotak dialog Save Address List.
a. Gunakan tombol Tab pada keyboard untuk memindah kursor.
b. Jika ingin menambah data baru, tekan tombol New Entry.
c. Jika ingin menghapus baris data, tekan tombol Delete Entry.
9. Simpan data surat dengan nama file yang anda inginkan dan klik tombol save.
10. Untuk menyisikan field kedalam dokumen surat, berikut langkah-langkah yang harus anda lakukan :
Aktifkan kursor dibelakang teks dan pada tab Mailing Write & Insert Field, klik tombol Insert Merge
Field untuk menampilkan daftar field yang sudah anda buat.
11. Aktifkan kursor dibawah teks dan sisipkan field.
MENAMPILKAN DATA SURAT
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Pada tab Mailings Preview Result, klik tombol Preview Result maka data yang ditampilkan adalah
data penerima surat pertama.
2. Klik kembali tombol Preview Result jika ingin mengembalikan tampilan Field.
3. Simpan dokumen surat anda.

PRIVIEW HALAMAN SEBELUM MENCETAK


Langkah-langkah untuk melihat tampilan halaman sebelum dicetak :
1. Klik tombol Office Print Print Preview (digunakan untuk menampilkan hasil cetakan sementara
pada layar).
2. Dari layar Print Preview, jalankan semua tombol yang ada didalamnya.

MENAMPILKAN PRIVIEW DARI BEBERAPA HALAMAN


Jika halaman yang anda miliki jumlahnya lebih dari dua lembar maka cara untuk menampilkannya pada
jendela Print Preview, yaitu :
1. Pada Print Priview, klik tombol Zoom.
2. Dari kotak dialog zoom yang ada, klik tombol kemudian klik tahan-geser kotak Grid untuk
menentukan jumlah halaman yang akan ditampilkan pada Print Priview.

MENGEDIT ISI DOKUMEN PADA TAMPILAN PRINT PREVIEW


Berikut langkah langkah untuk mengedit isi dokumen pada tampilan Print Preview:
1. Pada tampilan Print Preview, arahkan pointer mouse pada halaman yang akan di edit.Klik kiri mouse
untuk memperbesar tampilan dokumen.
2. Pada jendela Print Preview, matikan kotak periksa Magnifier untuk mengubah pointer mouse menjadi
i-beam.
3. Lakukan pengeditan pada bagian dokumen. Jika ingin mengembalikan ke kondisi semula, aktifkan
Magnifier.

MENCETAK DOKUMEN
Berikut langkah langkah untuk mencetak dokumen ke printer :
1. Klik tombol Print yang ada di jendela Print Preview
atau klik perintah Print yang ada pada tombol Office
kelompok Print.
2. Pada kotak dialog Print, Anda dapat mengatur perintah
perintah di bawah ini.
a. Name, jenis printer yang akan digunakan untuk
mencetak.
b. All, pilihan untuk mencetak seluruh halaman yang
ada.
c. Current Page, pilihan untuk mencetak halaman
berdasarkan posisi kursor aktif.
d. Selection,pilihan untuk mencetak teks yang terpilih.
e. Pages, pilihan untuk mencetak halaman pada posisi
tertentu.
f. Print What, pilihan untuk menentukan bagian mana
yang dicetak. Pastikan pilihan Document.
g. Print, digunakan untuk menentukan bagian halaman
yang dicetak, apakah semua halaman (All pages in
range), halaman ganjil (Odd pages) atau halaman
genap (Even pages) saja.
h. Number of Copies, digunakan untuk menentukan
umlah salinan halaman yang dicetak. Gambar 2.43 Kotak Dialog Print

Jika kotak periksa Collate diaktifkan maka halaman akan dicetak secara urut kemudian diulang
sebanyak jumlah salinan.Jika dinonaktifkan maka urutan pencetakan dimulai dari halaman 1 kemudian
salinannya, halaman 2 kemudian salinannya, dan seterusnya.
3. Jika ketentuan sudah Anda atur, klik tombol OK untuk mencetak dokumen.
BAB III
MENGENAL MECROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel merupakan progam spreadsheet yang digunakan untuk pengolahan data. Banyak fasilitas
dan kemudahan yang dapat Anda temukan dalam Excel, seperti kapasitas pengolahan data yang besar,
pembuatan dn pengaturan laporan, membat perhitungan dengan rumus serta kemudahan pembuatan
diagram. Berikut langkah langkah yang dapat Anda lakukan untuk menjalankan program Excel:
1. Klik tombol Start yang ada di taksbar.
2. Pilih All Program Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007.

Tombol Office Quick Access Toolbar Tab Close


Grup Minimize Maximize

Tombol dialog
Pointer sel

Tabulasi Sheet

Navigasi Sheet Pengatur tampilan lembar kerja Zoom Level


Gambar 3.1 Microshoft Excel 2007

Keterangan:
Tombol Office, berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian lembar kerja Excel ( membuka atau
menutup file, mencetak data dan sebagainya).
Tab, berisi grup grup yang menampung beberapa tombol perintah yang relevan berbentuk tabulasi atau
kartu.
Grup, bagian yang berisi sekumpulan tool perintah yang terletak di bawah tab.
Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar yang berisi tombol perintah yang sering digunakan.
Tombol Dialog, tombol yang terletak pada bagian kanan bawah dari masing masing grup ini berfungsi
untuk membuka kotak dialog.
Close, untuk menutup lembar kerja atau keluar dari program Microshoft Excel.
Maximize dan Minimize, digunakan untuk mengubah ukuran jendela Microshoft Excel menjadi maksimal
(satu layar penuh) dan minimal (tampil dibagian taksbar).
Tabulasi Sheet, merupakan kartu yang menampung nama-nama dari worksheet atau sheet dalam excel.
Worksheet atau sheet merupakan lembar kerja Microshoft Excel ang digunakan untuk menampung dan
mengolah data.
Navigasi sheet, merupakan tool perintah untuk mengatur perintah yang berfungsi untuk berpindah antar
sheet aktif.
Tombol pengatur tampilan lembar kerja, merupakan bagian yang berisi tool perintah untuk mengatur
lembar kerja dalam berbagai tampilan lembar kerja.
Zoom Level, bagian yang berisi tool perintah untuk mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja.

LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL


Ketika Anda mulai menjalankan program Microsoft Office Excel 2007, maka akan tampil lembar kerja Excel
berupa Work book yang secara umum diberi nama Book1. Jika Anda membuka sebuah work book baru lagi
maka akan diberi nama Book2 dan seterusnya. Setiap workbook terdiri dari beberapa worksheet yang
berguna untuk menampung dan mengolah data. Secara umum, jumlah sheet yang ditampilkan ada tiga, yaitu
sheet1, sheet2 dan sheet3. Meskipun demikian, Anda masih dapat menambah atau mengurangi sheet sesuai
dengan keinginan Anda.Worksheet merupakan lembar kerja yang berupa kolom dan baris. Satu sheet terdiri
dari 16.384 kolom dan 1.048.576 baris, di mana jumlah tersebut lebih besar dibandingkan dengan Excel versi
sebelumnya. Nama kolom menggunakan abjad, mulai dari kolom A sampai dengan kolom XFD dan nama
baris menggunakan angka 1 sampai 1048576. berikut bagian bagian yang terdapat pada lembar kerja
Microsoft Excel 2007.
Keterangan :
1. Sel merupakan perpotongan antar kolom dan baris.
2. Range sel, merupakan kumpulan dari kolom, baris dan sel yang tertampung dalam worksheet atau
sheet.
3. Select All, digunakan untuk memilih semua sel dalam satu worksheet atau sheet.
4. Name Box, adalah suatu kotak yang menampilkan nama sel pada posisi aktif. Name box inijuga daat
digunakan untuk menampung nama- nama range yang dibuat dalam Microshoft Excel.
5. Formula Bar, merupakan sebuah area yang berfungsi untuk menampilkan atau memasukkan data
input,formula ataupun rumus.
6. Insert Worksheet, merupakan tombol perintah yang digunakan untuk menambah worksheet.
7. Tab Spilt, merupakan tuas pemisah yang terletak diantara tab sheet dengan batang penggulung
horizontal. Geser tuas tab split umtuk mengatur ukuran lebar bagian tab tab sheet dengan bagian
batang penggulung horizontal.
8. Tab Sheet, merupakan kartu yang menampung nama- nama worksheet atau sheet dalam Microshoft
Excel yang aktif.
9. Nafigasi Sheet, merupakan tool perintah yang berfungsi untuk berpindah antar Sheet aktif.

MENGGANTI TAMPILAN LEMBAR KERJA


Langkah- langkahnya:
Klik salah satu tombol pengatur tampilan yang terletak di bagian bawah lembar kerja.
Normal ,merupakan pilihan defaul yang berfungsi untuk menampilkan lembar kerja spriadsheet
dengan tampilan normal.
Page Layout , Untuk menampilkan lembar kerja secara utuh,mulai dari bagian header,footer,
objek grafik dan item-item yang lainnya.
Page Break Preview , untuk menampilkan lembar kerja dalam bentuk preview,serta
menampilkan garis batas cetak antar halaman dan memberi keterangan pada setiap halaman (page 1,
page 2 dan seterusnya).

MEMILIH SEL
Sebelum mengimput data, Nada diharapkan untuk memilih sel terrentu sebagai tempat dat input. Untuk
memilih sel aktif, klik sel tersebut saat pointer mouse bebentuk. Berikut merupakan langkah untuk memilih
sel dalam lembar kerja.
Tabel 2.1
Pilihan Perintah
Sel tunggal Klik sel yang dipilih
Range sel Klik sel pertama dan geser mouse ke sel terakhir.
Semua sel dalam worksheet Klik tombol Sellect All
Pilih sel atau range sel pertama, lalu tekan tombol Ctrl
Sel-sel yang posisinya tidak berurutan (random)
sambil memilih sel atau range sel yang lain.
Klik sel pertama dalam range kemudian tekan Shift sambil
Range sel yang besar
klik sel terakhir yang dipilih dalam range.
Satu baris penuh Klik judul baris yang dipilih
Sati kolom penuh Klik judul kolom yang dipilih
Klik judul baris atau kolom pertama, geser mouse sampai
judul baris atau kolom yang digunakan atau pilih baris/
Beberapa baris atau kolom yang letaknya berurutan
kolom pertama, kemudian tekan tombol Shift sambil klik
baris atau kolom.
Beberapa baris atau kolom yang letaknya tidak berurutan Pilih judul baris atau kolom pertama, tekan tombol Ctrl
(random) sambil memilih judul baris atau kolom yang lain.
Selain itu, Anda juga dapat memilih sel dengan menggunakan keyboard. Di bawah ini ada beberapa perintah
yang dapat Anda gunakan untuk memilih sel dengan tombol keyboard.

Tabel 2.2
Pilihan Tombol Keyboard
Satu sel sebelah kiri Panah kiri
Sat sel sebelah kanan Panah kanan
Satu sel sebelah atas Panah atas
Satu sel sebelah bawah Panah bawah
Satu layar ke atas Page Up
Satu layar ke bawah Page Down
Sel pertama dalam baris yang berisi data Ctrl +Panah kiri
Sel terakhir dalam baris yang berisi data Ctrl + Panah kanan
Sel A1 atau awal worksheet Ctrl + Home
Sel terkhir yang berisi data Ctrl + End

MENUTUP PROGRAM MICROSHOFT EXCEL 2007


Anda dapat melakukan salah satu perintah berikut untuk menutup Excel 2007,
Klik tombol Office, klik tombol Exit Excel.
Tekan tombol Close pada bagian sudut kanan ats jendela program Excel 2007.
INPUT DATA
Berikut lasngkah langkah untuk menginput data dalam worksheet Excel:
1. Klik sel yang akan diisi data
2. Klik data, kemudian tekan Enter atau Tab untuk memasukkan data.
3. Tekan tombol Esc untuk membatalkan proses input data.

MENGHAPUS SEL
Langkah- langkahnya :
1. Pilih sel yang akan dihapus
2. Dalam Tab Home, Klik tombol Delete
pada Grup Cells, pilih Delete Cells.

Gambar 3.2 Pilihan tombol Delete Gambar 3.3 Kotak Dialog Delete
Keterangan :
a. Shift Cells left, digunakan untuk menghapus sel, di mana sel sebelah kananya akan bergeser ke kiri mengisi
ruang sel yang telah dihapus sebelumnya.
b. Shift Cell up, digunakan untuk menghapus sel, di mana sel di bawahya akan bereser ke atas mengisi ruang
sel yang telah dihapus tersebut.
c. Entire Row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel aktif
d. Entire Column,digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada posisi sel aktif.

MENGHAPUS BARIS ATAU KOLOM


Langkah langkahnya:
1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus.
2. Dalam tab Home, klik tombol Delete pada grup Cells kemudian pilih salah satu perintah di bawah ini.
a. Delete Sheet Rows, digunakan untuk menghapus baris padaposisi sel aktif
b. Delete Sheet Columns, digunakan untuk menghapus kolom pada posisi sel aktif.

MENGHAPUS WORKSHEET ATAU SHEET


Langkah langkahnya:
1. Pilih worksheet atau sheet yang akan dihapus
2. Dalam tab Home, klik tombol Delete pada grup Cells, lalu pilih Delete Sheet.
3. Ketika muncul tampilan konfirmasi penghapusan sheet, klik tombol Delete jika Anda benar benar ingin
menghapus worksheet secar permanen,
atau Cancel jika hendak
membatalkannya.

MENYISIP SEL
Langkah langkahnya:
1. Pilh lokasi sel baru yang akan disisipkan.
2. Dalam tab Home,klik tombol Insert pada
grup Cells lalu pilih Insert Cells.
Gambar 3.4 Pilihan tombol Insert Gambar 3.5 Kotak dialog Insert

Keterangan:
a. Shift Cell right,digunakan untuk menyisipkan sel dengan menggeser sel terpilih ke kanan.
b. Shift cell down, digunakan untuk menyisipkan sel dengan menggeser sel terpilih ke bawah.
c. Entire row, digunakan untuk menyisipkan baris pada posisi sel aktif.
d. Entire column, digumakan untuk menyisipkan kolom pada posisi sel aktif.

MENYISIPKAN BARIS ATAU KOLOM


Langkah langkahnya:
1. Pilih lokasi baris atau kolom yang akan disisipkan.
2. Dalam tab Home, klik tombol Insert pada grup Cells dan pilih salah satu perintah di bawah ini.
a. Insert Sheet Rows,digunakan untuk menambah baris pada posisi sel aktif.
b. Insert Sheet Column, digunakan untuk menambah kolom pada posisi sel aktif.

MENYISIPKAN WORKSHEET ATAU SHEET


Langkah langkahnya:
1. Pilih worksheet atau sheet sebagai lokasi sheet baru yang akan disisipkan.
2. Dalam tab Home, klk tombol Insert pada grup Cells dan pilih Insert Sheet.

MENGGANTI NAMA WORKSHEET ATAU SHEET


Langkah langkahnya:
1. Pilih worksheet yang akan diganti namanya.
2. Dalam tab Home,klik tombol Format pada grup Cells kemudian pilih Rename Sheet atau klik dua kali
pada nama Sheet hingga nama sheet terpilih akan terblok.
3. Klik nama sheet yang baru dan diakhiri dengan menekan tombol Enter.
MENGATUR LEBAR KOLOM
Langkah langkahnya:
1. Pilih kolom yang akan diatur lebarnya.
2. Dalam tab Home, klik tombol Format pada grup Cells kemudian pilih
Column Width.
3. Ketikkan nilai pada kotak Column Width,klik tombol OK.

Gambar 3.6 Kotak dialog Column Width


MENGATUR TINGGI BARIS
Langkah langkahnya:
1. Pilih atau aktif pada baris yang akan diatur tingginya.
2. Dalam tab Home, klik Format pada grup Cells dan pilih Row Height.
3. Ketik nilai tinggi baris pada kotak dialog Row Height.

MENYALIN DATA, RUMUS, DAN FORMAT


Langkah langkahnya:
1. Pilih atau bentuk range sel pada data yang akan disalin.
2. pilih tab Home, klik Copy pada grup Clipboard atau tekan tombol Ctrl+C
pada keyboard.
3. Pilih sel tujuan untuk meletakkan hasil salinan.
4. Dalam tab Home, klik anak panah bawah tombol Paste pada grup Clipboard
hingga muncul tampilan daftar pilihan perimtah Paste
Gambar 3.7 Kotak dialaog Row Height
5. Pilih salah satu perintah paste di bawah ini.
a. Paste, digunakan untuk menyalin dta beserta format dan atribut yang dimiliki data tersebut.
b. Formula, digunakan untuk menyalin data, baik yang berupa data input maupun rumus.
c. Paste Value, digunakan untuk menyalin data, termasuk data hasil perhitungan suatu rumus.
d. No Border, digunakan untuk menyalin data tanpa menyertakan format garis bingkai yang dimilik data
tersebut.
e. Transpose, digunakan untuk meyalin data, sekaligus membalik susunan pembacaan data tabel.
f. Paste Link, digunakan untuk menyalin data, sekaligus membuat link atau hubugan antara data sumber
dengan data hasil salinan. Jika data sumber diubah nilainya maka data pada tabel hasil salinan juga
akan mengalami perubahan yang sama.

MEMFORAMAT FONT PADA DATA


Langkah langkahnya:
1. Pilih data yang akan diformat Font-nya.
2. Dalam tab Home, gunakan tombol perintah pad grup font untuk
memformat data.
Gambar 3.8 Tombol perintah dalam grup font

MEMFORMAT TABEL DENGAN BORDER


Anda dapat memformat border dengan menggunakan tombol kotak
dialog grup font dengan lankah sebagai berikut:
1. Klik tombol dialog dalam grup Font.
2. Pilih tbulasi Border, tentukan bentuk garis border pada
bagian Style.
3. Tentukan garis border pada bagian Color.
4. Pasang garis garis bingakai dengan cara klik pada bagian
Presets dan Boder. Setelah itu, klik tombol ok untuk
mengakhiri proses.

Gambar 3.9 Kotak dialog Format Cell_Border


MENGATUR PERATAAN DATA
Anda dapat mengatur perataan data dalam sel dengan
menggunakan tombol dialog dalam grup Alignment, seperti
langkah langkah berikut.
1. Klik tombol dialog dalam grup Alignment.
2. Pilih tabulasi Alignment maka ada beberapa pilihan
pengaturan perataan data, yaitu:
a. Horizontal, digunakan untuk mengatur perataan secara
horizontal dengan pilihan, antara lain:
General, merupakan format standar data, di mana data
teks diformat rata kiri, data numerik rata kanan.
Left, digunakan untuk meratakn data sel pada bagian kiri.

Gambar 3.10 Kotak dialog format Cells_tabulasi Border


Center,digunakan untuk meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Right, digunakan untuk meratakan data sel pada bagian kanan.
Fill, digunakan untuk mengulang penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom sel yang
telah dibentuk.
Justify, digunakan untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah sel (rata pada bagian kiri
dan kanan sel).
Center Acrosc Selection, digunakan untuk menengahkan data secara horizontal pada sepanjang sel-sel
baris yang terpilih.
Distributed, digunakan untuk mendistribusikan data dalam sel sehingga data sel tampak rata kiri dan
kanan terhadap lebar kolom.

b. Vertikal, digunakan untuk mengatur perataan secar vertical dengan pilihan di bawah ini.
Top, digunakan untuk meratakan data sel pada bagian atas.
Center, digunakan untuk meratakan data sel pada bagian tengah vertikal.
Bottom, digunakan untuk meratakan data sel pada bagian bawah.
Justify, digunakan untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah sel .
Distributed, digunakan untuk mendistribuskan data dalam sel sehingga data sel tampak rata atas dan
bawah terhadap tinggi baris.

c. Orientation, digunakan untuk mengatur orientasi pembacaan teks.


d. Wrap text, digunakan untuk melipat baris teks yang cukup panjang pada sebuah sel.
e. Shrink to lift, digunakan untuk menyesuaikan ukuran font suatu teks yang cukup panjang terhadap
lebar kolom yang ada.
f. Merge cell, digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal.
3. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses.

MENGGUNAKAN KATEGORI NUMBER


Selain menggunakan tombol-tombol pada grup
Number, anda juga dapat memformat data dengan
menggunakan kotak dialog Format Cells pada
tabulasi Number. Dalam tabulasi Number, terdapat
beberapa kategori format, yaitu :
1. Kategori Number, digunakan untuk memformat
angka dengan berbagai pilihan bentuk.
2. Kategori Currency, digunakan untuk memformat
angka dengan tanda pemisah angka ribuan
menggunakan tanda koma ( , ) dan tanda simbol
mata uang.
3. Kategori Accounting, digunakan untuk memformat
angka dengan format akuntansi.
4. Kategori Date, digunakan untuk memformat angka
atau data waktu dengan format data tanggal.
5. Kategori Time, digunakan untuk memformat
angka atau data waktu dengan format data waktu.
6. Kategori Percentage, digunakan untuk memformat
angka dengan format persen. Gambar 3.11 Kotak dialog format Cells_tabulasi Number
7. Kategori Fraction, digunakan untuk memformat angka dengan format angka pecahan.
8. Kategori Scientific, digunakan untuk memformat angka dengan format ilmiah.
9. Kategori Text, digunakan untuk memformat data bertipe numerik menjadi angka dengan format teks
sehingga data yang diformat teks akan menjadi rata sebelah kiri dari suatu sel.
10. Kategori Special, digunakan untuk memformat angka dengan suatu bentuk format khusus, seperti format
penulisan nomor telepon, format kode wilayah.
11. Kategori Custom, digunakan untuk memformat angka dengan format tertentu yang dapat dipilih atau
dibuah sendiri.

MENGENAL OPERATOR
Microsoft Excel 2007 memberikan banyak kemudahan bagi anda dalam memasukkan data dalam bentuk
rumus. Penulisan rumus diawali dengan tanda sama dengan = (sama dengan). Anda dapat memanfaatkan
operator matematika untuk membentuk rumus dalam excel.
Anda dapat menjumlah serangkaian data pada Excel dengan menggunakan tombol Sum. Tombol Sum juga
dapat digunakan untuk proses perhitungan, seperti :
1. Sum, digunakan untuk menghitung jumlah dari serangkaian data dalam suatu range.
2. Average, digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari serangkaian data dalam suatu range.
3. Min, digunakan untuk mencari nilai terkecil dari serangkaian data angka.
4. Max, digunakan untuk mencari nilai terbesar dari serangkaian data angka.
5. Count, digunakan untuk menentukan jumlah data yang ada.
MEMBUAT GRAFIK
Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk menampilkan data dalam bentuk chart atau grafik. Pembuatan
grafik dalam Excel lebih mudah dan menyediakan banyak fitur yang lebih menarik. Berikut langkah-langkah
untuk membuat grafik adalah :
1. Blok data yang digunakan sebagai sumber data grafik.

Gambar 3.12 Sumber data pembentuk grafik


2. Klik salah satu tipe grafik yang diinginkan dalam tab Insert pada grup Charts.

Gambar 3.13 Tipe grafik pada grup grafik


3. Pilih salah satu format dari tipe chart yang dipilih.

Gambar 3.14 Grafik tipe Pie

MENGGANTI TIPE GRAFIK


Berikut langkah-langkah yang dapat anda lakukan untuk
mengganti tipe grafik :
1. Pilih objek grafik yang akan diganti tipenya.
2. Dalam tab Chart Tools Design, klik tombol
Change Chart Type pada grup Type.
3. Pilih salah satu tipe dan bentuk format, klik tombol
OK.

Gambar 3.15 Kotak dialog Change Chart Type

Gambar 3.16 Grafik sebelum dan sesudah diganti tipe Charts

MENCETAK LAPORAN
Untuk mendapatkan hasil cetakan yang lebih baik
maka sebaiknya hasil akhir pembuatan laporan
ditampilkan terlebih dahulu dilayar (preview) agar
anda dapat mengetahui segala kekurangan yang
terdapat dalam laporan yang telah dibuat. Berikut
langkah-langkah untuk menampilkan laporan dilayar
(Preview) :
1. Klik tombol Office

2. Pilih Print Print Preview hingga muncul


tampilan lembar kerja print preview.

Gambar 3.17 Lembar kerja Print Previem


MENGATUR SETUP HALAMAN
Untuk mengatur setup halaman pada dokumen Excel dapat
anda gunakan tab Page Layout. Langkah-langkah untuk
mengatur setup halaman, yaitu klik tombol dialog grup Page
Setup dalam tab Page Layout hingga muncul kotak dialog
Page Setup.
Keterangan :
1. Tabulasi Page, digunakan untuk mengatur orientasi
pencetakan, skala pencetakan dan ukuran kertas yang
digunakan.
2. Tabulasi Margins, digunakan untuk mengatur batas area
pencetakan dan posisi dokumen.
3. Tabulasi Header/Footer, digunakan untuk menambahkan
judul kepala dan kaki pada dokumen.
4. Tabulasi Sheet, digunakan untuk menentukan area
pencetakan, urutan pencetakan dan pilihan pencetakan.

Gambar 3.18 Kotak dialog Page Setup

MENENTUKAN ORIENTASI PENCETAKAN


Berikut langkah-langkah untuk menentukan orientasi pencetakan :
1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Orientation pada grup Page Setup.
2. Selanjutnya akan ditampilkan dua pilihan perintah orientasi pencetakan, yaitu :
a. Portrait, digunakan untuk mencetak dokumen secara vertikal.
b. Landscape, digunakan untuk mencetak dokumen secara horizontal.

Gambar 3.19 Pilihan Orientasi Pencetakan

MENGATUR UKURAN KERTAS


Berikut langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas :
1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Page Size pada grup Page Setup.
2. Pilih salah satu pilihan ukuran.

MENENTUKAN BATAS PENCETAKAN


Berikut langkah-langkah untuk menentukan batas pencetakan (margin) :
1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Margin pada grup Page Setup.
2. Klik salah satu pilihan. Jika anda ingin menentukan ukuran margin
sendiri maka klik pilihan Costom Margins sehingga muncul kotak
dialog Page Setup kemudian klik Margins. Gambar 3.20 Pilihan perintah tombol Page
Size
a. Top, digunakan untuk menentukan batas area
pencetakan bagian atas.
b. Bottom, digunakan untuk menentukan batas area
pencetakan bagian bawah.
c. Left, digunakan untuk menentuka batas area
pencetakan bagian kiri.
d. Right, digunakan untuk menentukan batas area
pencetakan bagian kanan.
e. Header, digunakan untuk menentukan batas area
pengetikan judul kepala.
f. Footer, digunakan untuk menentukan batas area
pengetikan judul kaki.

Bagian Center on page digunakan untuk mengatur posisi


dokumen.
a. Horizontally, dokumen akan diposisikan ditengah
secara orizontal pada suatu halaman.
b. Vertically, dokumen akan diposisikan ditengah secara
vertikal pada suatu halaman. Gambar 3.21 Kotak dialog Page Setup _ tabulasi Margins

3. Klik tombol OK.


MENENTUKAN AREA PENCETAKAN
Sebelum mencetak dokumen, anda dapat menentukan terlebih dahulu area
pencetakan. Berikut langkah-langkah untuk menentukan area pencetakan :
1. Buka dokumen yang akan dicetak.
2. Bentuk range sel dokumen yang akan dicetak dalam worksheet.
3. Dalam tab Page Layout, klik tombol Print Area pada grup Page Setup.
Pilih Set Print Area untuk membentuk area pencetakan, sedangkan
untuk menghapus area pencetakan pilih Clear Print Area. Gambar 3.22 Pilihan perintah pada tombol Print Area

MENCETAK WORKSHEET
Berikut langkah-langkah untuk mencetak dokumen
Excel :
1. Klik tombol Office, pilih Print atau tekan tombol
Ctrl + P. Jika sedang aktif pada lembar kerja Print
Preview, klik tombol Print.

2. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian


Print Range.
a. All, digunakan untuk mencetak semua
halaman dalam suatu dokumen.
b. Page (s) From To, digunakan untuk mencetak
halaman tertentu dari suatu dokumen.
Gambar 3.23 Kotak dialog Print
3. Tentukan pilihan pencetakan pada bagian Print What.

a. Selection, digunakan untuk mencetak range yang terpilih pada worsheet yang aktif dan mengabaikan
semua print yang telah ditentukan.
b. Active sheet (s), digunakan untuk mencetak print area yang terdapat pada setiap worsheet yang dipilih
dan setiap print area akan dicetak pada halaman yang berbeda.
c. Entire Worksbook, digunakan untuk mencetak semua print area yang ada pada halaman yang berbeda.
d. Ignore print areas, digunakan untuk mengabaikan pembentukan area cetak (print area) yang telah
diberikan sebelumnya dan mencetak dokumen dengan kondisi normal.

4. Tentukanla jumlah salinan yang akan dicetak pada bagian Number of copies.
a. Collate aktif, urutan pencetakan dimulai dari halaman 1,2 dan seterusnya, kemudian diulang sebanyak
jumlah salinan.
b. Collate tidak aktif, urutan pencetakan dimulai dari nomor halaman 1 kemudian salinannya, nomor
halaman 2 kemudian salinannya dan seterusnya.

5. Klik tombol OK untuk menjalankan proses pencetakan.


BAB IV
MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Sekilas Tentang Microsoft PowerPoint 2007


Microsoft PowerPoint merupakan shoftwear Microshoft yang menjadi andalan untuk membantu presentase.
Tampilan Microsoft PowerPoint yang sangat berbeda dengan versi sebelumnya, tentu akan mengharuskan
Anda untuk mempelajari tool-tool baru yang dimilikinya. Hal-hal yang baru dalam PowerPoint 2007, antara
lain:
1. Terdapat keterangan nama dan fungsi di setiap tombol perintah.
2. Mempunyai Quick Styles yang digunakan untuk mengonversi teks dalam bentuk diagram.
3. Meyediakan beberapa efek garis yang lebih artistik, meliputi efek 3-D, bayangan, cahaya, pelengkungan,
efek siku, perataan gambar dan manipulasi arah objek.
4. Dapat mengimpor data dari Microsoft Office Excel 2007 untuk dijadikan grafik.
5. Dapat menyimpan hasil presentasi sebagai file Portable Document File (PDF) atau sebagai file XML
Paper System File (XPS).

MENGENAL RUANG KERJA POWERPOINT


Langkah menjalankannya :
1. Klik tombol start yang terletak pada bagian Taskbar.
2. Pilih menu All Program Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007.
3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Quick Access Tombol kotak
Tombol Toolbar Tab Grup dialog
office Titlebar Titlebar

Statusbar Quick Access Lembar Kerja Lembar Pengatur Zoom Level


Toolbar Catatan Tampilan Kerja
Slide
Gambar 4.1 Tampilan halaman awal PowerPoint 2007

Tombol Office dan Tab


1. Tombol Office
Tombol berfungsi untuk melaksanakan perintah, seperti membuat file presentase baru, membuka file,
menyimpan file, melakukan print ataupun melakukan konfersi ke PDF.
2. Tab Home
Berisi Grup grup untuk mengolah slide, diantaranya menambah slide, memilih layout slide, melakukuan
format huruf, paragraph dan sebagainya.
3. Tab Insert
Merupakan kumpulan tombol perintah, seperti menyisipkan gambar, diagram, tabel, shape, hyperlink dan
objek lain.
4. Tab Design
Berisi grup- grup untuk mengatur orientasi slide, memilih dan member efek theme, mengganti background
slide, serta mengatur dan memutar objek.
5. Tab Animation
Digunakan untuk mengatur transisi slide, animasi objek, efek suara dan sebagainya.
6. Tab Slide Show
berisi grup-grup untuk mengatur hal-hal tentang slide pada saat dijalankan, misalnya mengatur setup slide,
resolusi warna, atau waktu presentasi.
7. Tab Format
Merupakan grup-grup untuk mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis atau menyesuaikan dengan
format yang diperlukan oleh objek yang terpilih.

MENGGUNAKAN GRUP
1. Grup Font
Berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur format huruf, seperti jenis huruf, ukuran, efek Bold,
Italic, Underline, Shadow atau warna huruf.
2. Grup Paragraf
Digunakan untuk mengatur format paragraf, seperti mengatur format Bullet and Numbering, indentasi,
perataan teks, format kolom,arah teks dan mengubah teks menjadi diagram.
3. Grup WordArt Styles
WordArt Styles merupakan galeri style atau jenis huruf WordArt, warna huruf dan sebagainya.

MENGGUNAKAN TOMBOL DIALOG Tombol


Tombol dialog berfungsi untuk menampilkan menu yang tidak ada pada dialog
tampilan toolbar. font
Gambar 4.2 Tombol dialog di grup Font

MINI TOOLBAR
Mini Toolbar adalah sebuah toolbar kecil yang akan ditampilkan ketika
memilih teks atau membentuk blok teks. Toolbar ini digunakan untuk
memformat teks, seperti mengganti jenis huruf, warna, borderdan sebagainya.
Gambar 4.3 Mini Toolbar

MEMBUAT DAN MENGOLAH FILE PRESENTASI


Membuat File Baru
Langkah membuat file presentasi yang baru adalah :
1. Klik tombol Office dipojok kiri atas jendela PowerPoint, klik pilihan New sehingga tampil jendela New
Presentation.

Gambar 4.4 Kotak Dialog New Presentation

2. Pada bagian Templates, pilih salah satu jenis presentasi yang diinginkan, misalnya klik pada bagian Blank
and Recent, kemudian klik tombol Create.

Gambar 4.5 Contoh Blank Presentation


Memainkan Slide Show
Slide Show adalah tampilan pada saat presentasi dijalankan dan ditampilkan satu layar penuh. Langkah
untuk mengubah presentasi menjadi Slide Show adalah :
1. Pada tab View, klik tombol perintah Slide Show. Cara lain, anda juga dapat mengklik pada tombol Slide
Show dibagian bawah kanan jendela PowertPoint atau tekan tombol F5 pada keyboar.

2. Tekan tombol Page Down atau klik kanan untuk ganti halaman selanjutnya. Tekan Tombol Page Up
untuk kembali kehalaman sebelumnya.
3. Untuk keluar dari Slide Show, tekan tombol Esc di keyboard.

Menyimpan File Presentation


Ada 3 macam hasil penyimpanan dari file
PowerPoint, yaitu :
1. File PowerPoint Presentation
a. Klik tombol Office lalu pilih Save maka akan
tampil kotak dialog Save As.
b. Pada bagian Save in, tentukan lokasi dimana
file tersebut nantinya akan disimpan, misalnya
disimpan pada direktori My Documents.
c. Pada bagian File name, ketik nama filenya.
Selanjutnya klik tombol Save.
2. File PowerPoint Show
a. Klik tombol Office yang berada disudut
jendela PowerPoint, lalu pilih Save As.
b. Pada bagian Save in, tentukan lokasi dimana
file tersebut nantinya akan disimpan, misalnya
disimpan pada direktori My Documents.
c. Pada bagian Save as type, pilih PowertPoint
Show.
d. Pada bagian File name, ketik nama filenya
dan klik tombol Save. Gambar 4.6 Kotak dialog Save As
3. File PDF
a. Klik tombol Office, pilih Save As dan klik pilihan PDF or XPS. Jika tidak muncul, anda harus
melakukan install program Acrobat Reader.
b. Pada bagian Save in, tentukan lokasi dimana file tersebut nantinya akan disimpan, misalnya disimpan
pada direktori My Documents.
c. Pada bagian Save as type, pilih PDF. Jika pilihan pada Open file after publishing diaktifkan maka
setelah anda klik tombol Publish, file yang telah disimpan sebagai file PDF tersebut akan dibuka pada
program Adobe Reader.
d. Pada bagian File name, beri nama file yang akan disimpan lalu klik tombol Publish.

MEMBUAT DAN MENGOLAH SLIDE


Membuat Slide Baru
Tahap-tahap untuk membuat slide baru adalah :
1. Pada tab Home, klik tombol New Slide. Setelah itu, pilih salah satu
layout slide yang tampil dalam daftar Office Theme.

2. Pilih satu jenis slide, misalnya slide Comparison maka dilembar


kerja, slide berubah akan menjadi :

Gambar 4.7 Tampilan menambah Slide Baru

Gambar 4.8 Menambah slide Comparison


Mengambil Slide dari File Lain
Tahap-tahap dalam mengambil atau menyisipkan
slide dari file lain adalah :
1. Aktifkan pointer mouse pada posisi slide yang
diinginkan.
2. Pada tab Home, klik tombol New Slide.
3. Klik pada pilihan Reuses Slides. Setelah itu,
muncul jendela task baru.
Dari jendela task bar, klik tombol Browse
kemudian pilih Browse File. Setelah itu, cari file
PowerPoint yang anda miliki kemudian klik
tombol Open.
Dari daftar slide-slide yang ditampilkan pada
task bar, anda dapat memilih slide mana yang
ingin diambil. Klik saja pada pilihan slide yang
diinginkan (anda harus memilih slide satu per
satu). Gambar 4.9 Taskbar dalam Reuse File

Memindah Urutan Slide


Langkah untuk memindahkan urutan slide adalah :
1. Ubah terlebih dahulu dalam bentuk tampilan Normal atau Slide Sorter.
2. Pilih Slide yang ingin dipindah urutannya.
3. Klik-tahan-geser slide tersebut dan letakkan ke lokasi yang baru.

Menghapus Slide
Cara menghapus slide adalah sebagai berikut :
1. Pada bagian tab Slide, pilih slide mana yang akan dihapus.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard atau klik kanan pada slide yang akan dihapus lalu pilih bagian
Delete Slide.

MEMBUAT DAN MENGOLAH


TEKS
Menambah Teks pada Kotak Default
Teks
Kotak default teks adalah kotak teks
yang sudah disediakan oleh PowerPoint
pada lembar kerja presentasi anda. Klik
pada kotak teks yang berutliskan Click Tulis Teks Disini
to Add Title. Setelah itu, ketikkan teks
yang anda inginkan, klik pada bagian
luar kotak teks apabila sudah selesai
menulis.

Gambar 4.10 Menambah teks di kotak Default

Menambahkan Teks Box


Text Box merupakan kotak tempat menulis teks tambahan. Langkah untuk menambahkan teks pada text box
adalah klik tab Insert Text, lalu klik pada tombol perintah Text Box . Gunakan pointer mouse
pada lembar kerja untuk membentuk kotak teks agar sesuai dengan keinginan anda. Selanjutnya, klik pada
kotak teks dan ketikkan isi teksnya.

Gambar 4.10 Cara menambah Text Box


MENGOLAH WORDART
WordArt merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat objek teks dengan tampilan efek yang artistik.
Perpaduan warna yang serasi akan membat presentasi semakin menarik.

Membuat Teks WorArt


Langkah untuk membuat teks WordArt adalah :
1. Pada tab Insert, pilih grup Text, lalu klik pada tombol perintah
WordArt.
2. Pilih salah satu style yang anda inginkan.
3. Pada kotak teks WordArt, ketikkan teks yang ingin anda tulis.

Gambar 4.11 Contoh WordArt


Gambar 4.12 Penulisan WordArt Tulis Teks WordArt

Mengubah Warna WordArt


Tahap untuk mengubah warna pada WordArt adalah : Klik Text
1. Blok teks yang ada miliki. Fill
2. Pada tab Format WordArt styles, klik tombol perintah
Text Fill.
3. Pada bagian Theme Colors, pilih salah satu warna. Jika ingin
menampilkan pilihan warna yang lebih lengkap, klik More
Fill Colors. Pada kotak dialog Colors, pilih warna yang anda
inginkan lalu klik tombol OK.

Gambar 4.13 Penulisan WordArt

MENGOLAH OBJEK SHAPE


Langkah untuk menambah objek shape kedalam slide adalah :
1. Pada tab Insert Illustrations, klik tombol perintah Shapes
untuk menampilkan daftar shape.

2. Pilih salah satu objek shape.

3. Letakkan pada lembar kerja slide yang sedang anda kerjakan.

Gambar 4.14 Memilih objek shape

MENGOLAH OBJEK GAMBAR


Langkah untuk menyisipkan objek gambar
dari ClipArt adalah :
1. Buatlah slide baru dengan layout Title and
Content.
2. Pada halaman slide, klik pada ikon Insert
ClipArt atau klik tombol perintah ClipArt
dalam tab Insert pada grup Illustrations.
3. Klik tombol Go pada task Pane yang
muncul pada sebelah kanan jendela
PowerPoint yang ada. Setelah proses
selesai, carilah gambar ClipArt yang anda
inginkan.
Gambar 4.15 Memasukkan gambar ClipArt
MENGOLAH BACKGROUND SLIDE
Memberi Background Theme pada Slide
Langkah untuk member background pada
slide dengan pilihan theme adalah :
1. Pilih slide yang akan diberi background
2. Pada tab Design Theme, klik kanan
pada background yang dipilih.
3. Klik pilihan Office Theme jika ingin
mengembalikan tampilan slide tanpa
menggunakan theme sama sekali. Gambar 4.16 Pilihan Background Theme

Mengubah Warna Background


Langkah untuk mengubah warna background theme adalah :
1. Pada tab Design Themes, pilih theme background yang anda
inginkan.
2. Klik tombol perintah Colors maka akan tampil daftar skema warna.
3. Jika ingin melakuan format warna sendiri pada theme yang anda
pilih, klik bagian Create New Themes Colors.

Gambar 4.17 Pilihan Warna Background

BEKERJA DENGAN TABEL


Membuat Tabel Ikon Insert Table
Langkah untuk membuat tabel adalah :
1. Pada tab Insert Tables, klik tombol perintah Table.
2. Muncul pilihan tabel seperti berikut.
Gambar 4.18 Memilih Icon Table

Gambar 4.19 Menentukan jumlah kolom dan baris

Mengubah Penampilan Tabel


Langkah untuk mengubah tampilan tabel adalah :
1. Pilih tabel yang akan diubah penampilan
tabelnya.
2. Pada tab Table Tools Design Tables Styles,
klik pada tombol More untuk menampilkan daftar
pilihan tampilan tabel yang ada. Gambar 4.20 Tampila desain tabel

BEKERJA DENGAN SMARTART


Membuat Diagram SmartArt
Langkah untuk membuat diagram SmartArt adalah :
1. Buat slide baru dengan pilihan layout Title and
Content. Klik ikon SmartArt pada layout slide
anda atau gunakan tombol perintah SmartArt
dalam grup Illustrations pada tab Insert.
2. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Choose a
SmartArt Graphic.
3. Klik tulisan text untuk memasukkan teks kedalam
diagram.

Gambar 4.21 Pilihan diagram SmartArt


Mengganti Warna Diagram SmartArt
Untuk mengubah warna diagram SmartArt, gunakan tab SmartArt Tool Design pada grup SmartArt Style.
Klik tombol Change Colors dan pilih salah satu warna yang tampil.

BEKERJA DENGAN GRAFIK


Membuat Grafik
Langkah untuk membuat grafik, yaitu :
1. Pada tab Insert Illustrations, klik tombol perintah Chart untuk menampilkan Insert Chart.
2. Pada kotak dialog Insert Chart yang tampil, pilih salah satu tipe grafik yang diinginkan, kemudian klik
OK.

Gambar 4.22 Pilihan gambar grafik


3. Dari lembar kerja MS. Excel yang tampil, ketikkan data-data grafik pada sel-sel yang diletakkan dalam
sebuah range dengan tanda garis berwarna biru.

Gambar 4.23 Lembar kerja Microsoft Excel


4. Selanjutnya, ketikkan data berikut.

Gambar 4.24 Contoh data tabel


5. Tutup jendela Microsoft Excel, lalu lihat slide PowerPoint anda.

Gambar 4.25 Hasil grafik yang dibuat

Mengubah Tipe Bentuk Grafik


Langkah untuk mengubah tipe grafik adalah :
1. Pilih objek grafik.
2. Pada tab Charts Tools Design Type, klik tombol
Change Chart Type sehingga tampil kotak dialog
Change Chart Type.
3. Pada kotak dialog Change Chart Type, pilih tipe
grafik yang diinginkan, kemudian klik tombol OK.
Gambar 4.26 Pilihan Grafik
Memilih Event Transisi
Langkah untuk memilih jenis transisi adalah :
1. Klik salah satu slide yang akan anda beri efek
transisi.
2. Pada tab Animations Transition to This
Slide, pilihlah efek transisi yang ingin anda
berikan pada slide tersebut.
3. Klik tombol More untuk memunculkan semua
efek transisi yang ada.
4. Beri tanda pada On Mouse Click untuk
menjalankan efek transisi slide secara manual.
Tetapi jika ingin otomatis, beri tanda pada
bagian Automatically After.
5. Pada bagian Transition Sound, anda dapat
memberikan efek suara setiap kali slide
berpindah halaman.
6. Pilih jenis kecepatan berpindah slide pada bagian
Transition Speed. PowerPoint menyediakan 3
jenis kecepatan, yaitu slow, normal dan fast.
7. Uji slide show yang sudah diberi efek dengan
menekan F5 pada keyboard.
Gambar 4.27 Pilihan Efek Transisi

MENGOLAH MOVIE DAN SOUND


Dengan fasilitas ini Anda dapat menyisipkan file-file audio atau audio visual,seperti MPEG,AVI,WMV,MP3
dan WMA.dengan demikian file trsebut langsug dapat dimainkan pada slide show dan lebih menarik dengan
adanya tampilan movie dan sound.

Menyisipkan Movie
Langkahnya:
1. Pilih halaman slide yang akan disispi Movie.
2. Pada tab Insert Media Clip, klik tombol
perintah Movie.
3. Jika ingin memilih movie yang bersal dari
powerpoint 2007, klik pilihan Movie From
Clip Organizer.
Gambar 4.28 Menyisipkan Movie Form Clip Organizer

4. Lalu akan tampil jendela taks pane di sebelah kanan jendela PowerPoint. Klik tombol Go untuk mencari
file movie clip.Pilih salah satu file movie clip dari daftar Clip Art lalu atur ukuran movie clip tersebut pada
lembar kerja slide.

Gambar 4.28 Memilih Movie Clip

5. Jika ingin memilih file movie yang berasal dari dalam komputerAnda sendiri, klik tab Insert Media
Clip, kemudian klik tombol perintah Movie. Pilih Movie From File.

Gambar 4.29 Menyisipkan Movie from file


6. Muncul kotak dialog Insert movie seperti pada gambar
berikut.

Pada bagian look in, carilah file movie tersebut. Setelah itu,
klik pada file yang diinginkan dan klik tombol Ok.

7. Selanjutnya,muncul kotak dialog yang menanyakan


waktu penayangan file video yang dimasukkan.

Gambar 4.30 Mencari file Movie

Gambar 4.31 Melakukan setting Movie


Keterangan:
a. Automatically, file video dimainkan secara otomatis.
b. Whwn Clicked, file vido dimainkan dengan cara melakukan klik.

Menyisipkan Sound
Langkah menyisipkan Movie atau Video klip adalah
1. Aktifkan lembar kerja slide.
2. Pada tab Insert Media Clip, klik tombol Sound.
3. Jika ingin memasukkan file music yang berasal dari clip organizer, kli pada
bagian Sound From Clip Organizer.

Gambar 4.32 Memilih Sound dari file


8. Selanjutnya muncul kotak dialog seperti berikut.
Pada bagian Look in,carilah file sound. Setelah itu,klik
tombol OK.
9. Atur file sound yang akan dimasukkan ke PowerPoint
secara otomatis atau dengan klik manual.

Gambar 4.33 Memilih Sound dari Komputer Gambar 4.34 Setting File Sound

MENCETAK PRESENTASI

Mengatur Setup Halaman Slide

Sebelum mencetak halaman presentasi, Anda diharuskan


melakukan setup pada halaman slide (seperti ukuran
kertas, jumlah halaman yang dicetak dan warna tinta).
Langkah mengatur setup halaman slide adalah:
1. Pada tab Design Page Setup, klik tombol perintah
Page Aetup sehingga akan tampil kotak dialog Page
Setup seperti berikut.
Gambar 4.35 Kotak dialog page setup
Keterangan :
a. Slides sized For, untuk memilih ukuran kertas. Klik tombol
Klik tombol
b. Wideth, untuk mengatur lebar kertas.
office close
c. Height, untuk mengatur panjang kertas.
d. Number Slides from, menentukan nomor halaman yang
akan dicetak.
e. Orientation, format posisi kertas ( Portrait untuk
vertical dan Landscap untuk horizontal).
2. Klik Tombol OK.

Preview Halaman Slide


langkah langjah preview slid sebelum dicetak adalah:
1. klik tombol Office Print Print Preview untuk
menampilkan hasil cetakan sementara pada layar.
2. Tekan tombol close untuk kembali ke bentuk slide biasa.

Gambar 4.36 Contoh Preview Slide


Mencetak Slide
Langkah untuk melakukan Print Slide adalah klik tombol Ofice Print sehingga akan tampil kotak dialog
print seperti berikut.
Keterangan :
1. Printer Name, menentukan jenis printer yang akan
digunakan.
2. Printer Range, menentukan jumlah halaman yang akan
dicetak.
a. All : mencetak semua slide
b. Current slide : mencetak slide yang aktif
c. Selection : mencetak slie yang dipilih
3. Slides, diguakan untuk mencetak slide halaman tertentu,
misalnya 2,3,7,8 untuk menctak halaman 2, 3, 7, dan 8
atau 5-10 untuk mencetak halaman 5 sampai 10.
4. Print What, untuk menentukan bagian mana yang
dicetak.
a. Slide, untuk mencetak satu slide dalm satu
halaman.
b. Handout (2 slides per page) untuk mencetak dua
slide dalam satu halaman.
c. Handout (3 slides per page) untuk mencetak tiga Gambar 4.37 Setting Printer
slide dalam satu halaman,dan seterusnya.
5. Color / Grayscale, Untuk menentukan pola pewarnaan hasil cetakan.Color untuk berwarna dan Grayscale
untuk hitam putih.
6. Copies, untuk menentukan jumlah salinan cetakan pada setiap halaman presentasi.

Jika telah selesai menentukan setting cetakan slide Anda, klik tombol OK untuk memulai proses mencetak
slide.
Latihan 1
Rubahlah Ukuran kerta menjadi HVS dengan batas ukuran :
Left 2,5 cm
Right 2,5 cm
Top 2,5 cm
Bottom 2,5 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Tahoma
Jarak Spasi 1.5 Lines

DEFENISI KOMPUTER

Apakah anda pernah mendapat pertanyaan yang berkisar tentang apakah


computer itu? Coba anda renungkan dan mencoba untuk menjawabnya dan jangan
kaget bila pertanyaan tersebut sulit untuk dijawab. Isitlah komputer mempunyai arti
yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer (computer) diambil
dari bahasa Latin Computare yang berarti menghitung (to compute atau reckon).

Berikut ini diberikan beberapa defenisi tentang computer yang disajikan oleh
beberapa buku komputer : Menurut buku COMPUTER ANNUAL (ROBERT H.
BLISSMER), Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa
tugas sebagai berikut :
- Menerima input.
- Memproses input tadi sesuai dengan programmnya.
- Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan.
- Menyediakan output dalam bentuk informasi.

Menurut buku COMPUTER TODAY (DONALD H. SANDERS), Komputer


adalah system elektronik untuk manipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang
dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input,
memprosesnya, dan yang menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-
langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan dimemori (stored program).

Dari 2 defenisi tersebut dapat disimpulkan :


1. Alat elektronik.
2. Dapat menerima input.
3. Dapat mengolah data.
4. Dapat memberikan informasi.
5. Menggunakan suatu program yang tersimpan dimemori komputer (Stored
Program).
6. Bekerja secara otomatis.

Good Luck !!!!

Jangan
Cemberut
Donk
Smile
Latihan 2
Rubahlah Ukuran kerta menjadi Kwarto dengan batas ukuran :
Left 2,5 cm
Right 2,5 cm
Top 2,5 cm
Bottom 2,5 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Time New Roman
Jarak Spasi 1.5 Spasi

PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG


LINGKUNGAN VIII
KELURAHAN GALANG KOTA KEC. GALANG
Jl. Anggrek IV No. E 93 Galinda Kode Pos 20585

Galang Kota, 24 Januari 2013


Nomor : ..//2013 Kepada :
Sifat : Penting Yth. Bapak / Sdr
Lamp :- Di
Perihal : Pembentukan BKM dan Tempat.
MTMG yang Baru

Sehubungan hal tersebut di atas, bersama ini kami mengundang Bapak / Sdra/
Masyarakat Muslim Galinda Link. VIII untuk hadir pada :

Hari / Tanggal : Sabtu / 26 Januari 2013


Pukul : 20.00 Wib (Selesai Sholat Isya)
Tempat : Rumah Bapak Syahbuddin Ritonga (Kepling)

Demikian Undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Saudara
diucapkan terima kasih.

Kepala Lingkungan VIII


Kelurahan Galang Kota

SYAHBUDDIN RITONGA

Tembusan :
1. Yth. Bapak Lurah Galang Kota
(Sebagai Laporan).
2. Arsip
Latihan 7
Rubahlah Ukuran kerta menjadi HVS dengan batas ukuran :
Left 1 cm
Right 1 cm
Top 1 cm
Bottom 1 cm
Ukuran huruf 10
Jenis Huruf Calisto MT
Jarak Spasi 1 Spasi
SILABUS
Satuan Pendidikan : SMP Negeri 1 Galang
Mata Pelajaran : Bahasa Indonesia
Semester : Ganjil
Kelas : IX (Sembilan)
Standar Kompetensi : 1. Memahami dialog interaktif pada tayangan televise / siaran radio.
Penilaian
Materi Pokok/ Alokasi
Kompetensi Dasar Kegiatan Pembelajaran Indikator Bentuk Sumber Bahan
Pembelajaran Teknik Contoh Instrumen Waktu
Instrumen
1. Bertanya jawab tentang dialog 1. Mampu mengungkapkan apa 1. Apakah yang dimaksud Radio / tape
yang dimaksud dengan dialog dengan dialog interaktif ? kaset rekaman
interktif.
interaktif.
2. Mampu mendapat pikiran, 2. Dengarkanlah dialog
2. Mendengarkan dialog interaktif pendapat dan gagasan dari interaktif berikut kemudian
beberapa narasumber pada beberapa narasumber dalam kerjakanlah perintah
tayangan televise / radio dialog interaktif yang berikut !
diperdengarkan.
3. Mampu menyimpulkan a. Tuliskanlah pendapat dan
Menyimpulkan isi 3. Bertanya jawab untuk mendata pikiran, pendapat dan gagasan gagasan yang
dialog interaktif pikiran, pendapat, dan gagasan beberapa narasumber dalam dikemukakan masing-
Menyimpulkan Tes Tes
1.1 beberapa narasumber dari beberapa narasumber dialog interaktif yang masing narasumber !
dialog interaktif diperdengarkan. Tulis Uraian
pada tayangan
televise/radio 4. Bertanya jawab untuk b. Buatlah kesimpulan
menyimpulkan pikiran, pendapat tentang pikiran, pendapat
dan gagasan beberapa narasumber dan gagasan yang
dikemukakan narasumber
dalam dialog interaktif yang
tersebut !
diperdengarkan.
5. Melaporkan kesimpulan tentang
pikiran, pendapat, dan gagasan isi
dialog interaktif beberapa
narasumber yang diperdengarkan.
Latihan 3
Rubahlah Ukuran kerta menjadi HVS dengan batas ukuran :
Left 1 cm
Right 1 cm
Top 1 cm
Bottom 1 cm
Ukuran huruf 10
Jenis Huruf Calisto MT
Jarak Spasi 1 Spasi

SURAT KETERANGAN
GANTI RUGI SEBIDANG TANAH DARAT

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : KADARI
Umur : 60 Tahun
Pekerjaan : Karyawan PTPN. III
Alamat : Jln. Suka Sari Galang Suka
Disebut Pihak : I (Pertama)

2. Nama : FAHRUDDIN SIREGAR


Umur : 44 Tahun
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jln. Suka Damai
Disebut Pihak : II (Kedua)

Selanjutnya saya sebagai Pihak Pertama mengaku dengan sebenarnya ada menyerahkan sebidang tanah
darat seluas 176 M2 kepada Pihak Kedua dengan cara ganti rugi sebesar Rp. 10.0000.000,- (Sepuluh
juta rupiah) dan uang ganti rugi tersebut telah diterima oleh Pihak Pertama dengan tunai.
Tanah darat tersebut terletak di : Dusun / Jalan : I / Suka Sari
Desa : Galang Suka
Kecamatan : Galang
Batas-batas sbb :
- Utara berbatasan dengan tanah Putra 16 M
- Selatan berbatasan dengan tanah Kadari 16 M
- Timur berbatasan dengan tanah Tumini 11 M
- Barat berbatasan dengan tanah Jalan 11 M

Selanjutnya saya Pihak Pertama menjamin/ menyatakan sesungguhnya atas tanah tersebut diatas tidak
akan ada tuntutan apapun juga dari pihak manapun dan bersedia dituntut sesuai dengan undang-undang
yang berlaku.

Demikianlah Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa ada unsur paksaan dari pihak
manapun dan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Galang Suka, 23 Juni 2011


Saksi-saksi Pihak Kedua Pihak Pertama
1. WAGINI _____________

2. NAZRIN _____________

U PUTRA FAHRUDDIN SIREGAR KADARI

16 M Diketahui Oleh :
Kepala Dusun I Galang Suka
TUMINI

JALAN

B
SUNARTO
KADARI
Latihan 6
Rubahlah Ukuran kerta menjadi Letter dengan batas ukuran :
Left 1 cm
Right 1 cm
Top 2 cm
Bottom 2 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Calisto MT
Jarak Spasi 1 Spasi

BUKTI KUNJUNGAN

Nama : Drs. Parlindungan Sihombing, MM Jabatan : Pengawas TK/SD


NIP : 19580228 19780301 14 Unit Kerja : CabdisPora Beringin
Pangkat/Gol/Ruang : Pembina/IV/A Bulan : 2011

JABATAN / T. TANGAN
NO TUJUAN / KEGIATAN HARI / TANGGAL
NAMA / NIP / CAP STEMPEL
Kepala Sekolah

_______________________
NIP.

Kepala Sekolah

_______________________
NIP.

Kepala Sekolah

_______________________
NIP.

Beringin, ......................................... 2011


Diketahui Pengawas TK / SD
Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kecamatan Beringin
Kabupaten Deli Serdang

Hj. SAADAH LUBIS, S.Pd, M.AP Drs. Parlindungan Sihombing, MM


Pembina TK. I Pembina
NIP. 19590716 197801 2 002 NIP. 19580228 19780301 14

GOOD LUCK
Latihan 5
Rubahlah Ukuran kerta menjadi HVS dengan batas ukuran :
Left 2 cm
Right 2 cm
Top 1.5 cm
Bottom 1.5 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Cambria (Headings)
Jarak Spasi 1.5 Spasi
Pakai Page Border (Bingkai)

SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN MAJELIS JEMAAT
GKPS KUALA BALI
Nomor : 01/16.1-IV/2010/SK
Tentang :
Pengangkatan Pengurus Seksi Pemuda
Jemaat GKPS Kuala Bali

PIMPINAN MAJELIS JEMAAT GKPS KUALA BALI

Menimbang : Bahwa dengan berakhirnya masa bakti Pengurus Seksi Pemuda Jemaat
GKPS Kuala Bali Periode 2008 2011 dirasa perlu untuk menetapkan
Pengurus Seksi Pemuda Jemaat GKPS Kuala Bali.
Mengingat : 1. Tata Gereja dan Peraturan Rumah Tangga GKPS.
2. Peraturan Seksi Pemuda GKPS.
Memperhatikan : HasilPemilihan Pengurus Seksi Pemuda Jemaat GKPS Kuala Bali yang
dilaksanakan dalam Rapat Anggota pada tanggal 23 Januari 2011.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengangkat Pengurus Seksi Pemuda Jemaat GKPS Kuala Bali masa
bakti 2011 2013 sebagai berikut :
Ketua : Siti Mawar br Purba
Wakil Ketua : Ira Wapenti br Saragih
Sekretaris : Jhon Hendra Manik
Wakil Sekretaris : Leli Sumarni Purba
Bendahara : Sy. Pastiulina br Purba
Anggota : Sri Bana Laspitasari br Manik, S.Pd
Nanda Saragih, S.Pd
Pembimbing : St. Basir Purba
Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : GKPS Kuala Bali


Pada tanggal : 20 Februari 2011

Pimpinan Majelis Jemaat GKPS


Kuala Bali

St. Hariaman Purba, S.Pd St. Kornauli br Sipayung, S.Pd


Ketua / Peng. Jemaat Sekretaris
Latihan 4
Rubahlah Ukuran kerta menjadi HVS dengan batas ukuran :
Left 1 cm
Right 1 cm
Top 1 cm
Bottom 1 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Tahoma
Pakai Page Border (Bingkai)

PEMBAGIAN DARI HARD WARE

HARD WARE

Process
Device

Output Device Input Device


Procesor
+
Memory

Monitor Keyboard

Mouse
Printer

Scanner

Kamera

RAM ROM
Latihan 8
Rubahlah Ukuran kerta menjadi A4 dengan batas ukuran :
Left 2 cm
Right 2 cm
Top 2 cm
Bottom 2 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Times New Roman
Jarak Spasi 1.5 Spasi

1. Manfaat Ternak Bekicot

T
erlepas dari pro dan kontra tentang haram tidaknya beternak maupun makan
bekicot, kami mencoba dari sudut yang lain. Ini bukan berarti kami
mengesampingkan perdebatan itu, akan tetapi kami mempunyai keyakinan
tersendiri untuk menjawab pertanyaan mengapa perlu beternak bekicot?

D S
alam rangka memenuhi elain itu kandungan asam
tuntutan kecukupan gizi, amino daging bekicot cukup
bekicot merupakan salah menonjol : dalam 100 gram
satu alternatif yang patut diperhatikan. daging bekicot kerng antara lain terdiri
Hal ini dapat dilihat dari kuantitas dari leusin 4,62 gram, lisin 4,35 gram,
protein yang terkandung yaitu sekitar arginin 4,88 gram, asam aspartat 5,98
12 gram per 100 gram dagingnya. Juga gram dan asam glutamate 8,16 gram.
terkandung lain seperti lemak 1%, Binatang ini dikategorikan binatang
hidrat arang 2%, Calcium 237 mg, malam, karena lebih aktif bergerak dan
phosphor 78 mg%, Fe 1,7 mg% serta mencari makan diwaktu malam hari
vitamin B kompleks terutama vitamin sedangkan pada siang harinya lebih
B2. banyak beristirahat atau tidur.

2. Peluang Ekspor
Mengingat bekicot sudah menjadi salah satu sumber
pangan yang bergizi, tidak mengherankan bila sekarang ini
mulai bermunculan peternak atau pengusaha bekicot
baru. Orang-orang yang dulunya tidak pernah menjamah
komoditas ini, kini mulai tertarik. Mereka mulai
membudidayakan maupun mengolah daging bekicot.
Mereka tahu bahwa peluang pasar ekspor bekicot masih terbuka lebar, dan karena
itu mereka selalu berusaha meningkatkan produksinya.
Latihan 9
Rubahlah Ukuran kerta menjadi A4 dengan batas ukuran :
Left 2 cm
Right 2 cm
Top 2 cm
Bottom 2 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Times New Roman
Gunakan SmartArt

Telur

Katak
Berudu
Dewasa

Katak Berudu
Kecil Berkaki
Latihan 10
Rubahlah Ukuran kerta menjadi A4 dengan batas ukuran :
Left 2 cm
Right 2 cm
Top 2 cm
Bottom 2 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Times New Roman
Gunakan Diagram

PENJUALAN SAYUR

25

20

15 Senin
Selasa

10 Rabu

0
Kangkung Genjer Daun Pepaya Daun Ubi
Latihan 10
Rubahlah Ukuran kerta menjadi HVS dengan batas ukuran :
Left 2 cm
Right 2 cm
Top 2 cm
Bottom 2 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Times New Roman
Gunakan Mail Marge

SURAT PERJANJIAN KONTRAK

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : SIHAR DAULAT LUMBAN TOBING


Umur : 47 Tahun
Agama : Kristen Protestan
Pekerjaan : Petani Sawit
Alamat : Desa Kuala Bali
Disebut Sebagai Pihak I (Pertama)

Nama : Nama
Umur : Umur
Agama : Agama
Pekerjaan : Pekerjaan
Alamat : Alamat
Disebut Sebagai Pihak II (Kedua)

Dalam hal ini Pihak I (Pertama) benar ada menerima yang tunai dari Pihak II (Kedua) sebesar Rp.
60.000.000,- (Enam puluh juta rupiah) atas perjanjian kontrak lahan sawit seluas 80 rante selama 4 tahun
dan mulai terbitnya surat ini maka Pihak II (Kedua) berhak untuk mengusahai lahan sawit tersebut
sepenuhnya dan setelah 4 (empat) tahun maka lahan sawit tersebut akan kembali ke Pihak I (Pertama).

Demikianlah Surat Perjanjian kontark ini kami perbuat dengan pikiran sehat dan waras tanpa ada unsure
paksaan dari pihak manapun.

Kelapa Bajohom, 11 Agustus 2010

Pihak I (Pertama) Pihak II (Kedua) Diketahui Oleh :


Kepala Desa Kelapa Bajohom

Sihar Daulat L. Tobing Nama Repelita Purba

Nama Umur Agama Pekerjaan Alamat


Ir. Apriyanto 45 Tahun Islam BUMN Jln. Besar Kali Bata No. 1 Medan
Sugianto 30 Tahun Islam Wiraswasta Jln. P. Kemerdekaan No. 45 Galang
Beny Simanjuntak 38 Tahun Kristen PNS Jln. WR. Supratman No. 11 L. Pakam
Samsuri Chan 26 Tahun Budha Pedagang Jln. P. Kemerdekaan No. 22 Galang
Maulida Br Sianipar 25 Tahun Kristen PNS Jln. Galang Lubuk Pakam
Latihan 11
Rubahlah Ukuran kerta menjadi HVS dengan batas ukuran :
Left 2 cm
Right 2 cm
Top 2 cm
Bottom 2 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Times New Roman
Jarak Spasi 2 Spaci

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1

BAB II MICROSOFT WINDOWS ............................................................. 5

BAB III MICROSOFT EXPLORER ............................................................. 7

BAB IV PAINT ..................................................................................... 12

BAB V MICROSOFT WORD .................................................................. 15

BAB VI MENYUNTING DOKUMEN ....................................................... 20

6.1 Mengenal Dasar-dasar Penyuntingan .................................................... 20

6.2 Menyunting Dokumen ......................................................................... 20

BAB VII FORMAT TAMPILAN DOKUMEN .............................................. 24

7.1 Memformat Teks .................................................................................. 24

7.2 Menyisip Simbol .................................................................................. 27

7.3 Memformat Tampilan Paragraf ............................................................. 28

7.4 Memformat Tampilan Halaman ........................................................... 33

7.4.1 Mengubah Ukuran Kertas ........................................................... 33

7.4.2 Mengatur Margin ........................................................................ 34

7.4.3 Memasang Nomor Halaman ....................................................... 35

7.4.4 Header & Footer ......................................................................... 37

7.4.5 Footnote & Endnote .................................................................... 38

7.5 Memberi Bingkai (Border) Halaman ................................................ 39


Latihan 12
Rubahlah Ukuran kerta menjadi HVS dengan batas ukuran :
Left 2 cm
Right 2 cm
Top 2 cm
Bottom 2 cm
Ukuran huruf 12
Jenis Huruf Times
New Roman
Jarak Spasi 2 Spaci

RUMUS - RUMUS

Belah Ketupat
1 2
Luas : = x d1 x d2
2

d1 : 2 2

Bujur Sangkar
Luas : sisi x sisi = S2
Keliling : sisi x 4
S :
:K : 4
:xK

Lingkaran
22
Luas : x r x r = 3,14 x r2
7
22
Keliling : x garis tengah (d)
7
22
P :2xr= x Keliling
7

Mean (Rata Hitung)


=
=1

Modus (Mode)
1
= + ( ).
1 + 2

Median
1

= + (2 ).

Latihan 1 Fungsi Aritmatika

Soal :
Pertambahan : Bil 1 + Bil 2 + Bil 3
Pengurangan : Bil 3 + Bil 4
Perkalian : Bil 1 + Bil 2
Pembagian : Bil 3 / Bil 2
Gabungan : (Bil 3 / (Bil 1 + Bil 2))*Bil 1

Latihan 2 Penggunaan Cell Absolute


Keterangan :

Ketikkan tabelnya lebih dahulu


Untuk mencari nilai harga Rupiah
Ketikkan rumusnya : = C6*B3
letakkan kursor pada B3 di kotak
formula bar,lalu tekan F4
C6 = Harga Dollar Monitor
B3 = Nilai Rupiah dalam 1 Dollar

Latihan 3 Fungsi Statistik

Keterangan :
Untuk nilai total rumusnya : = SUM(blok/sorot datanya semua)
Untuk nila terkecil : = MIN (blok/sorot datanya semua)
Untuk nilai terbesar : = MAX (blok/sorot datanya semua)
Untuk nilai Rata- rata : = AVERAGE (blok/sorot datanya semua)
Untuk nilai jumlah siswa : = COUNT (blok/sorot datanya semua)
Latihan 4 Fungsi Vlookup dan Hlookup

Keterangan :
- Blok tabel Gaji (nama tabel jangan ikut di blok) kemudian simpan dengan langkah :
Klik Tab Formulas _ Pada Kotak Dialog Defined Names pilih Define Name.
Ketikkan nama tabel untuk tabel gaji dengan nama Gaji.
Kemudian klik OK.
Lakukan hal yang sama untuk tabel pajak dari awal.
- Untuk mencari Gaji Pokok : =Vlookup(B6;Gaji;2;)
- Untuk mencari Tunjangan : =Vlookup(B6;Gaji;3;)
- Untuk mencari Transport : =Vlookup(B6;Gaji;4;)
- Untuk Nilai Total Gaji : =Sum(D6;F6)
- Untuk Nilai Pajak : =Hlookup(B6;Pajak;2;)*G6
- Untuk Nilai Gaji Bersih : =G6-H6 enter kemudian beri lambang rupiahnya

Latihan 4 Fungsi Teks

Keterangan :

- Fungsi Left : =Left(A3;3) yaitu mengambil 3 huruf disebelah kiri pada sel kolom A.
- Fungsi Mid : =Mid(B3;3;2) yaitu mengambil 2 huruf ditengah pada sel kolom B.
- Fungsi Right : =Right(B3;3) yaitu mengambil 3 huruf sebelah sebelah kanan sel kolom B.
- Fungsi Len : =Len(B3) yaitu menghitung jumlah karakter pada sel kolom B.
- Fungsi Lower : =Lower(C3) yaitu membuat huruf kecil ada sel yang disorot.
- Fungsi Upper : =Upper(B3) yaitu membuat huruf kecil pada sel yang disorot.
- Fungsi Value : =Value(Right(C3;2) yaitu mengambil 2 angka disebelah kanan pada sel dikolom C
untuk dijadikan data numerik.

Latihan 4 Fungsi Teks