PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

PROJETO SANTA SALA

Controle de Verses
Verso Data Autor Notas da Reviso
1.0 05/11/17 GRAMPROJECT 1 verso

Sumrio

1 Objetivo do Plano de Gerenciamento do Escopo ..................................................... 2

2 Processos do Gerenciamento do Escopo ................................................................. 2
2.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo processo 5.1 do Guia PMBOK 6
edio .......................................................................................................................... 2
2.2 Coletar os Requisitos processo 5.2 do Guia PMBOK 6 edio ..................... 2
2.3 Definir escopo processo 5.3 do Guia PMBOK 6 edio ................................ 2
2.4 Criar a EAP processo 5.4 do Guia PMBOK 6 edio..................................... 3
2.5 Validar o Escopo processo 5.5 do Guia PMBOK 6 edio ............................ 3
2.6 Controlar o Escopo processo 5.6 do Guia PMBOK 6 edio ......................... 4
3 Declarao do Escopo do Projeto - DEP .................................................................. 4
3.1 Descrio do Escopo do Produto ....................................................................... 4
3.2 Excluses do Projeto / Fora do Escopo ............................................................. 5
3.3 Restries .......................................................................................................... 5
3.4 Premissas .......................................................................................................... 5
3.5 Entregas ............................................................................................................. 6
3.6 Critrios de Aceitao ........................................................................................ 6
4 Processo para Criao da EAP ................................................................................ 7
5 Processos que Definem Como a Linha de Base do Escopo Ser Aprovada e
Mantida ........................................................................................................................... 7
6 Processo Formal de Aceitao das Entregas ........................................................... 7
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1 Objetivo do Plano de Gerenciamento do Escopo

Segundo o guia PMBOK 6 edio, o plano de gerenciamento do escopo um

componente do plano de gerenciamento do projeto e tem o objetivo de descrever as
aes a serem executadas para a definio do escopo, seu desenvolvimento,
monitoramento, controle e validao.

2 Processos do Gerenciamento do Escopo

2.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo processo 5.1 do Guia PMBOK 6

edio

Processo de criar um plano de gerenciamento do escopo que documenta como os

escopos do projeto e do produto sero definidos, validados e controlados.
Para a elaborao deste plano, sero utilizados como referncia documentos
recebidos do Ncleo Educacional da Santa Casa de Diadema - NESCD, o TAP e
as informaes levantadas das reunies entre os membros da equipe do projeto e
das reunies com a coordenao de projetos do Nlceo.

2.2 Coletar os Requisitos processo 5.2 do Guia PMBOK 6 edio

o processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos

das partes interessadas a fim de atender os objetivos do projeto.
A coleta de requisitos ser realizada atravs de reunies entre a equipe do projeto
e a coordenao de projetos do NESCD. Sero elaborados atravs dessas
reunies, a documentao dos requisitos e a matriz de rastreabilidade dos
requisitos.

2.3 Definir escopo processo 5.3 do Guia PMBOK 6 edio

o processo que visa desenvolver uma descrio detalhada do projeto e do

produto. Com a definio do escopo ser possvel determinar quais so os limites
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do produto e os critrios de aceitao. Alm disso, ser possvel determinar a

especificao do escopo do projeto.
A definio do escopo ser realizada em reunies conjuntas entre a equipe do
projeto e o NESCD e aps a anlise dos dados levantados nessas reunies. Nessa
anlise, sero considerados critrios para priorizao de escopo e ser realizada
uma avaliao custo x prazo x benefcio para em conjunto com NESCD definir o
melhor escopo dentro dos recursos disponveis.
Como resultado final das reunies e anlises, ser elaborada a Declarao de
Escopo do Projeto, que conter a descrio do escopo do produto, as entregas, os
critrios de aceitao e as excluses do projeto.

2.4 Criar a EAP processo 5.4 do Guia PMBOK 6 edio

o processo de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes

menores e mais facilmente gerenciveis. A EAP representa todos os produtos e
trabalhos do projeto, inclusive o trabalho de gerenciamento do projeto.
A EAP parte integrante da linha de base do escopo, juntamente com o seu
dicionrio e com a declarao do escopo do projeto.
A EAP ser elaborada em reunio especifica com a equipe do projeto e utilizando
como referncia os documentos recebidos do NESCD e a documentao dos
requisitos e a declaralao do escopo do projeto.

2.5 Validar o Escopo processo 5.5 do Guia PMBOK 6 edio

o processo de formalizao da aceitao das entregas concludas do projeto. A

validao ser realizada pelo NESCD a cada entrega, com base nos cirtrios de
aceitao considerados nas reunies de definio do escopo e por meio do
processo de controle da qualidade. Durante o processo de validao, caso haja
alguma solicitao de mudana, esta ser gerenciada atravs do controle integrado
de mudanas.
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2.6 Controlar o Escopo processo 5.6 do Guia PMBOK 6 edio

o processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e do escopo do

produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo.
O monitoramento ser realizado atravs de relatrios quinzenais que objetivam
mensurar o desempenho do trabalho comparando-o com a linha de base do
escopo. Esses relatrios sero utilizados como base para a avaliao da
necessidade de ajustes.

O monitoramento e controle sero realizados conforme segue:

Reunio quinzenal com a equipe GramProject para a avaliao do andamento
do projeto e a programao para os prximos passos, seguindo o que foi
planejado e avaliando possveis ajustes;
Reunio quinzenal com a coordenao de projetos do NESCD para levantar as
impresses e obeservaes do Ncleo quanto a qualidade das entregas e
quanto a eventuais necessidades de mudanas.

3 Declarao do Escopo do Projeto - DEP

A declarao do escopo do projeto o documento que registra a descrio do escopo

do projeto, descrio do escopo do produto (elaborado progressivamente), principais
entregas, critrios de aceitao, premissas e restries. Ela documenta todo o escopo,
incluindo o escopo do projeto e do produto.

3.1 Descrio do Escopo do Produto

Provimento de aparelhos, mobilirio e infraestrutura para equipar uma sala multiuso

que hoje j existe no Ncleo Educacional da Santa Casa de Diadema - NESCD,
possibilitando assim que o espao tenha as condies necessrias para que o
NESCD amplie seus programas sociais existentes, buscando com isso aumentar seu
alcance. Alm do trabalho a ser realizado na sala, a equipe do projeto pretende
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promover um workshop no dia de inaugurao do espao equipado, trazendo

palestrantes com temas aderentes ao trabalho social realizado pelo NESCD.

3.2 Excluses do Projeto / Fora do Escopo

Reforma do espao (exemplo: pavimentao, troca de piso, pintura, troca de
janelas);
Ampliao do espao fsico.

3.3 Restries
Todas as solues e aes propostas pela equipe s sero aplicadas em um dos
ambientes do Ncleo Educacional e no sero expandidas para outros espaos;
A captao e a seleo de voluntrios para a realizao do evento de inaugurao
ser de responsabilidade da equipe do Ncleo Educacional;
A seleo e o convite de palestrantes convidados para o evento de inaugurao
ser de responsabilidade da GramProject;
A equipe no realizar nenhuma atividade que possa comprometer seus objetivos
acadmicos;
Budget: R$ 16 mil;

3.4 Premissas
A GramProject contar com a participao e a colaborao da equipe
administrativa e dos voluntrios do Ncleo Educacional de Diadema, para
realizao do evento de inaugurao e mensurao dos critrios de sucesso aps
encerramento do projeto;
A GramProject contar com o incentivo financeiro da Santa Casa de Diadema e
alguns parceiros para realizao desse projeto;
A GramProject dar suporte captao de materiais doados, que possam auxiliar
na estruturao do novo ambiente, poupando maiores investimentos da Santa
Casa;
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Os pedidos de mudanas s sero atendidos mediante ao replanejamento do

projeto, bem como reavaliao dos impactos nas entregas principais de cada fase,
prazo final e custos previstos.

3.5 Entregas
Informes semanais sobre todas as atividades realizadas pela GramProjetc;
Produo e entrega de relatrios quinzenais com resumo do que foi realizado em
cada Sprints;
Produo e entrega de relatrios de encerramento de cada fase do projeto;
Equipamentos e mobilirios conforme item 3.6 deste documento;
Entregas: ver anexo EAP_v1.pdf.

3.6 Critrios de Aceitao

A equipe do NESCD considerara o projeto entregue mediante a apresentao dos
itens abaixo:
80 cadeiras em polipropoleno na cor preta com tratamento antiferruginoso;
01 mesa de som com 4 canais de entrada sendo um para efeitos externos;
02 mesas confeccionadas em ao inox estrutura dobrvel;
01 armrio pequeno para escritrio;
02 armrios grandes;
01 notebook positivo;
02 ventiladores;
Cortina sendo 16 metros de tecido;
Iluminao 8 par led 01 mesa controladora;
01 mesa dobrvel para computador;
50 tatames;
01 smart tv led 43 polegadas.
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4 Processo para Criao da EAP

A EAP (estrutura anlise do projeto) a representao grfica do trabalho que deve ser
realizado para a entrega do escopo do projeto. Possui formato grfico e tem como
objetivo facilitar a visualizao da amplitude do projeto. Para construir a EAP, deve-se
decompor o escopo, partindo de uma viso geral at atingir os detalhes do projeto, a fim
de garantir o controle do projeto e as demais estimativas.
Ver anexo: EAP_v1.pdf

5 Processos que Definem Como a Linha de Base do Escopo Ser Aprovada e

Mantida

A linha de base do escopo rene os documentos/artefatos que orientaro a equipe do

projeto em relao s entregas e o resultado esperado do projeto: declarao do escopo
do projeto, EAP e dicionrio da EAP.

6 Processo Formal de Aceitao das Entregas

A representante do NESCD, Aline Acorinte, dever avaliar e validar os relatrios citados

no item 3.5 deste documento em at dois (2) dias teis aps a data do envio. Aps
recebimento dessa validao, a GramProject dever, em at trs (3) dias teis, avaliar
possveis comentrios, sugestes e pedidos de mudanas.
Com base nessa avaliao, os prximos Sprints sero mantidos ou replanejados, de
acordo com as prioridades determinadas inicialmente para cada Sprint, e as
necessidades da equipe do NE;
Todos esses feedbacks devem ser formalizados via e-mail;
O fluxo do processo formal de aceitao mostrado na figura 1.
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Figura 1 - Fluxo de aceitao formal de entregas