Anda di halaman 1dari 71

KEMENTERIAN KEUANGAN RI

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA


TAHUN 2017

BUKU MANUAL PENGGUNAAN


SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA
FITUR PENILAIAN KEMBALI BMN

USER : SATUAN KERJA


DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .................................................................................................................. 2

BAB I PENDAHULUAN ..................... ................................ 4


A. Gambaran Umum SIMAN..... 4
B. Aplikasi Pendukung Kegiatan Penilaian Kembali BMN .. 4

BAB II PERSIAPAN APLIKASI DAN PERSIAPAN DATA AWAL .. 10


A. PERSIAPAN APLIKASI SIMAN ..................................................... 10
1. Installasi SIMAN.......... 10
2. Registrasi User SIMAN ....... 12
3. Update Plugin SIMAN ........................ 13
4. Rekam Identitas dan Jumlah Pegawai ........ 13
B. PEMBENTUKAN DAWA AWAL PENILAIAN KEMBALI BMN 15
1. SIMAN Fitur Pemutakhiran .... 15
2. SIMAN Fitur Master Aset ... 17

BAB III SIMAN FITUR PENILAIAN KEMBALI ........................................... 18


A. STRUKTUR MENU FITUR PENILAIAN KEMBALI BMN ......... 18
1. Tampilan Menu Utama ........ 18
2. Struktur Menu Utama Dalam Fitur Penilaian Kembali BMN ..... 18
3. Ikon-Ikon Operasi Pada Fitur Penilaian Kembali .. 19
B. SUBMENU PERSIAPAN .. .
1. Grid .. 20
2. Tab Tim Pelaksana .............. 24
3. Tab Daftar Surat Tugas Pelaksanaan IP....................................... 25
4. Tab Daftar Subsatker/Satker ........................................................ 26

2 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
5. Tab Detail Kertas Kerja Inventarisasi dan Penilaian ................... 26
C. SUBMENU PELAKSANAAN .. ....... 35
1. Grid ................................................................................................ 35
2. Tab Pelaksanaan Inventarisasi ....................................................... 35
a. Status Ditemukan .. 36
b. Status Tidak Ditemukan 47
3. Tab Pelaksanaan Penilaian ... .. 52
4. Tab Catatan . 53
D. SUBMENU PELAPORAN ................................................................. 55
1. Laporan Hasil Inventarisasi ........................................................... 55
2. Laporan Hasil Penilaian ................................................................. 63
E. SUBMENU TINDAKLANJUT ........................................................... 64
1. Aplikasi SIMAK BMN .................................................................. 64
2. SIMAN Fitur Pemutakhiran .......................................................... 65
3. SIMAN Fitur Master Aset ............................................................. 65
4. SIMAN Fitur Penilaian Kembali ................................................... 66

3 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
BAB I
PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM SIMAN

Sebagai upaya meningkatkan pelayanan di bidang pengelolaan Barang Milik Negara


(BMN) yang lebih mudah, cepat, dan akurat, Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN)
mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) untuk mendukung
proses pengelolaan BMN berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah. SIMAN digunakan untuk mendukung kegiatan
perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan,
pemusnahan, penghapusan, pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan
database terpusat dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengguna
Barang dan Pengelola Barang. Dasar Hukum implementasi SIMAN adalah Surat Menteri
Keuangan Nomor : S-220/MK.6/2015 tanggal 26 Juni 2015. Gambaran umum SIMAN adalah
sebagai berikut :

1. Tujuan Pengembangan SIMAN


a. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standard untuk Pengelola
Barang dan Pengguna Barang.
b. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada masing-
masing user sesuai kewenangan yang dimiliki.
c. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan, pemeliharaan,
pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan BMN agar lebih cepat,
mudah, efektif dan efisien serta terdokumentasi secara digital.
d. Membangun sistem monitoring secara online dan realtime, untuk mempermudah dan
mempercepat penyajian informasi.

4 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
2. User SIMAN
Pengguna (User) SIMAN, dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu user pada Pengguna
Barang dan user pada Pengelola Barang.

Gambar disamping menunjukkan


integrasi antara user Pengguna
Barang dan Pengelola Barang.
Pengguna Barang, terdiri dari 4
level user yaitu UAPB, UAPPB-
E1, UAPPB-W dan UAKPB
(Satker). Sedangkan Pengelola
Barang, terdiri dari 3 level user
yaitu Kantor Pusat DJKN, Kantor
Wilayah DJKN dan KPKNL.
Gambar 1
Integrasi user SIMAN

3. Fitur SIMAN
SIMAN sebuah enterprise system BMN, yaitu sebuah sistem BMN terdiri dari beberapa
elemen modul berskala besar yang memiliki proses bisnis masing-masing, tetapi saling
terkait. SIMAN menggunakan data sumber SIMAK BMN. SIMAN Pengguna yang sudah
diimplementasikan terdiri dari 8 (enam) fitur utama meliputi Master Aset, Perekaman
SK/Wasdal, Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN, Pengelolaan, Penelusuran
Aset, Monitoring/Dashboard, Inventarisasi 5 Tahunan dan Inventarisai Penilaian Kembali
BMN. Pada buku ini akan di bahas fitur Inventarisasi Penilaian Kembali BMN pada
Satuan Kerja.

5 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
B. APLIKASI PENDUKUNG KEGIATAN PENILAIAN KEMBALI BMN

Kegiatan Penilaian Kembali BMN (Penilaian Kembali BMN) di atur dalam Peraturan
Presiden Nomor 75 Tahun 2017. Inventarisasi dan Penilaian Kembali data BMN kegiatan
dalam rangka good governance dalam menata dan mengelola Barang Milik Negara (BMN).
Dengan kegiatan inventarisasi diperoleh nilai wajar atas aset tetap. Kegiatan Penilaian Kembali
BMN dilakukan pada tahun 2017 dan 2018 oleh Pengguna dan Pengelola Barang. Gambaran
umum bisnis proses Penilaian Kembali BMN, yaitu :
1. Ruang lingkup Penilaian kembali BMN
Ruang lingkup Penilaian kembali BMN, meliputi Penyediaan data awal, Inventarisasi;
Penilian, Penyusunan Laporan Hasil Inventarisasi dan Penilaian, dan Tindak lanjut hasil
Inventarisasi dan Penilaian; serta Monitoring dan evaluasi.
2. Objek Penilaian Kembali BMN, meliputi :
a. Tanah;
b. Gedung dan Bangunan;
c. Jalan dan Jembatan; dan
d. Bangunan Air.

3. Aplikasi Penilaian Kembali BMN


Tujuan dibuat aplikasi Penilaian Kembali BMN, yaitu :
1. Proses pelaksanaan dari mulai penyiapan data awal, update, laporan, dan tindaklanjut
Penilaian Kembali BMN menjadi lebih mudah, cepat, efektif dan efisien.
2. Digitalisasi seluruh dokumen Penilaian Kembali BMN.
3. Terbentuk database nasional Penilaian Kembali BMN.
4. Monitoring pelaksanaan kegiatan Penilaian Kembali BMN seluruh unit secara online
dan realtime.

6 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Aplikasi Penilaian Kembali BMN dibagi menjadi 3 (tiga), yaitu:
1. Aplikasi SIMAN Fitur Penilaian Kembali BMN.
2. Aplikasi Sistem Informasi Penilaian (SIP) modul Penilaian Kembali.
3. Aplikasi SIMAK BMN menu Penilaian Kembali BMN.
Pembagian user aplikasi Penilaian Kembali BMN adalah sebagai berikut :

NO ALUR KEGIATAN SIMAK SIMAN SIP


1 Penyediaan Data Awal SATKER SATKER
2 Inventarisasi SATKER/KPKNL
3 Penilaian KPKNL
4 Penyusunan Laporan Hasil SATKER/WILAYAH/ESELON1/KL KPKNL
Inventarisasi dan Penilaian KPKNL/KANWIL/KP DJKN
5 Tindak lanjut hasil SATKER SATKER/KPKNL
Inventarisasi dan Penilaian
6 Monitoring dan Evaluasi SATKER/WILAYAH/ESELON1/KL KPKNL/
KPKNL/KANWIL/KP DJKN KANWIL/
KPDJKN

4. Siklus Penilaian Kembali BMN


Dalam buku ini, tidak hanya akan dibahas tentang Aplikasi SIMAN Penilaian Kembali
BMN secara detail, tetapi juga plugin SIMAN lain yaitu Pemutakhiran dan Master Aset
serta aplikasi SIMAK BMN. Alur kegiatan Penilaian Kembali BMN terdiri dari 2 (dua)
kegiatan, yaitu alur kegiatan inventarisasi dan penilaian serta alur kegiatan rekonsiliasi
inventarisasi dan penilaian.

7 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Berikut ini adalah gambaran alurnya :

Penjelasan :
1. Dalam rangka pembentukan data awal penilaian kembali BMN, maka Satker
membuat file Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN. File ADK diupload pada
SIMAN Fitur Pemutakhiran menu sinkronisasi, hasilnya data BMN antara SIMAK
BMN dan SIMAN menjadi sama.
2. Data hasil sinkronisasi masuk ke dalam database Master Aset, untuk dapat
dilengkapi dengan alamat/lokasi.
3. Fitur Penilaian Kembali melakukan generate/penarikan data BMN dari Master
Aset. Data tersebut menjadi dasar untuk mencetak Draft Kertas Kerja Inventarisasi
(KKI), dan mencetak Form Pendataan di menu Persiapan.
4. Aplikasi SIP dapat mengakses data BMN pada database Penilaian Kembali untuk
kebutuhan penilaian BMN.
5. Pada menu Pelaksanaan, dilakukan update data hasil inventarisasi BMN, mengisi
data pengelolaan BMN dan upload form pendataan.
6. Form Pendataan data di downlaod oleh KPKNL untuk keperluan penilaian BMN.

8 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
7. Aplikasi SIP merekam nilai wajar BMN hasil penilaian.
8. Data hasil inventarisasi dan penilaian dicetak di menu Laporan Hasil Inventarisasi
dan Penilaian (LHIP) BMN.
9. Berdasarkan LHIP, Satker melakukan tindak lanjut berupa koreksi hasil IP pada
aplikasi SIMAK BMN Satker.
10. Dalam rangka rekonsiliasi hasil inventarisasi dan penilaian, maka Satker membuat
file Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN. File ADK diupload pada SIMAN
Fitur Pemutakhiran menu sinkronisasi, hasilnya data BMN antara SIMAK BMN
dan SIMAN menjadi sama.
11. Data hasil sinkronisasi masuk ke dalam database Master Aset, untuk dicek apakah
data koreksi sudah masuk ke Master Aset.
12. Data LHIP digunakan untuk rekonsiliasi IP.
13. Fitur Penilaian Kembali menu tindaklanjut melakukan generate/penarikan data
BMN dari Master Aset. Data tersebut menjadi dasar untuk membandingkan nilai
LHIP pada aplikasi SIMAN dengan nilai koreksi pada SIMAK BMN. Kegiatan
Inventarisasi dan penilaian selesai saat terbit Berita Acara Rekonsiliasi inventarisasi
dan Penilaian BMN.

9 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
BAB II
PERSIAPAN APLIKASI

A. PERSIAPAN APLIKASI SIMAN

1. Installasi SIMAN
Untuk menggunakan aplikasi SIMAN, maka harus dilakukan instalasi launcher SIMAN
terlebih dahulu. File installer SIMAN dapat didownload di website SIMAN dengan
alamat http://www.djkn.depkeu.go.id/websiman/. Tahapan installasi SIMAN adalah
sebagai berikut:
a. Siapkan launcher SIMAN. Contoh .
Lakukan instalasi launcher SIMAN, maka akan
muncul gambar di bawah ini:

Klik Next maka proses instalasi akan segera berlangsung. Tunggu beberapa saat
sampai proses instalasi selesai.
b. Lakukan setting internet. Caranya Klik Control Panel>> Internet Options
kemudian Pilih Tab Connections.

10 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Selanjutnya klik LAN Setting, maka akan muncul gambar di bawah ini

Kemudian lakukan unchecklist pada proxy dan checklist pada Automatically detect
settings
c. Jika aplikasi SIMAN sudah ter-install kemudian akan di update, maka jalankan

installasi update. Contoh : .


d. Setelah instalasi selesai dilakukan, akan muncul shortcut aplikasi SIMAN pada

desktop Anda dengan icon .


e. Pastikan komputer/laptop telah terkoneksi internet. Selanjutnya klik dua kali pada

icon maka akan tampil splash screen diikuti dengan form login sebagai berikut
:

Pada saat pertama kali membuka aplikasi, akan tampil tahun yang
menunjukkan periode anggaran yang sedang berjalan. Jika pada form login SIMAN
tidak muncul tahun anggaran, maka aplikasi belum terkoneksi dengan database
SIMAN. Lakukan pengecekan koneksi internet.

11 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
2. Registrasi User SIMAN
Untuk dapat menggunakan SIMAN, maka user harus melakukan instalasi
aplikasi dan melakukan registrasi/pendaftaran. Mekanisme pendaftaran user
SIMAN, yaitu pertama user mengisi formulir registrasi dengan tulis tangan atau
diketik, kemudian ditandatangani oleh pemohon bersangkutan dan Kepala
Kantor/Minimal Eselon III sebagai legalisasi. Kedua, formulir registrasi tersebut
discan dan diunggah pada saat melakukan registrasi melalui menu registrasi user
pada SIMAN. Jika pemohon mendaftar sebagai user yang tidak sesuai dengan jenis
kewenangannya, maka permohonan akan ditolak oleh admin SIMAN, jika hasil
verifikasi dan validasi oleh admin SIMAN menyatakan bahwa permohonan user
telah sesuai, maka akan diberikan persetujuan permohonan dengan mengirim
username dan password melalui email. Proses verifikasi dan validasi oleh admin
SIMAN bertujuan untuk menjaga keamanan data SIMAN berkaitan dengan
keabsahan personal yang dapat mengakses data SIMAN. Tugas Admin SIMAN
dibagi dalam 3 (tiga) level user, yaitu :
1. Admin SIMAN pada Kantor Pusat DJKN, memberikan persetujuan terhadap
permohonan user dari Kantor Pusat DJKN, UAPB dan UAPPB-E1.
2. Admin SIMAN pada Kanwil DJKN, memberikan persetujuan terhadap
permohonan user dari Kanwil DJKN dan UAPPB-W.
3. Admin SIMAN pada KPKNL, memberikan persetujuan terhadap permohonan
user dari KPKNL dan UAKPB.
Untuk mempermudah proses pembelajaran registrasi SIMAN, dapat dilihat pada
video tutorial registrasi SIMAN di https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/.
Grup user yang dapat mengakses SIMAN fitur Penilaian Kembali adalah :
NO USER GROUP USER
1 SATKER Koordinator UAKPB
2 WILAYAH Koordinator UAPPB-W
3 ESELON 1 Koordinator Eselon 1
4 KEMENTERIAN/LEMBAGA Koordinator UAPB
Koordinator KPKNL
5 KPKNL
Koordinator Penilaian Kembali
6 KANWIL DJKN Koordinator Kanwil DJKN
7 KP DJKN Koordinator Penilaian Kembali BMN

12 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
3. Update Plugin SIMAN
a. Login menggunakan user dan password SIMAN.
b. Untuk kebutuhan penilaian kembali BMN, plugin yang digunakan adalah
Pemutakhiran, Master Aset dan Penilaian Kembali BMN. File update dapat
didownload pada websiman https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/.
Update plugin SIMAN minimal versi:
Master Aset versi 3.2.1
Pemutakhiran Data versi 3.1.7
Penilaian Kembali Versi 3.2.1

Cara update plugin klik modul UPDATE PLUGIN, kemudian cari lokasi
update file plugin.

4. Rekam Identitas dan Jumlah Pegawai.

a. Klik modul Identitas .


b. Klik Tab Unit Kerja, lengkapi identitas unit kerja dan identitas pejabat.

13 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
c. Klik Tab Komposisi Pegawai, lengkapi dengan jumlah pegawai pada unit kerja
Satker.

Keterangan :
1. Tahun Anggaran 2017
2. Jenis Kantor Pilih Non Pelayanan atau Pelayanan
3. Jumlah Pengunjung Diisi jumlah pengunjung rata-rata setiap hari
4. Type Diisi Type kantor
Referensi :
Type A = Pejabat Tinggi
Type B = Menteri atau Wakil Menteri
Type C = Eselon 1
Type D = Eselon II
Type E1 = Eselon III
Type E2 = Eselon IV

14 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
B. PEMBENTUKAN DATA AWAL

Untuk menyiapkan data awal Penilaian Kembali BMN yang valid, maka kegiatan yang
harus dilakukan, yaitu melakukan sinkronisasi SIMAKSIMAN pada plugin Master Aset dan
melakukan update pada Master Aset.

1. SIMAN Fitur Pemutakhiran


Untuk memastikan data yang akan dilakukan Penilaian Kembali BMN telah masuk semua
ke dalam database SIMAN, maka harus dilakukan proses sinkronisasi. Dengan sinkronisasi,
maka seluruh transaksi mutasi nilai BMN, kondisi barang dan informasi lain dalam SIMAK
BMN akan masuk ke database SIMAN. Adapun tata cara melakukan sinkronisasi data BMN
adalah sebagai berikut:
a. Persiapan data SIMAK BMN
Kegiatan sinkronisasi SIMAK-SIMAN, merupakan kegiatan penyamaan data SIMAN
dengan perekaman transaksi pada SIMAK BMN. Untuk itu, diperlukan file data BMN
dari SIMAK BMN untuk diupload ke SIMAN. Langkah-langkah yang harus dilakukan
di aplikasi SIMAK BMN, yaitu :
1) Backup SIMAK BMN
2) Siapkan file Transfer SIMAK BMN. Klik menu Utility>>Pengiriman ke
KPKNL>>Tahun Berjalan dan Saldo Tahun Lalu.

Contoh file yang terbentuk adalah sebagai berikut :

15 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
b. Proses Sinkronisasi

Jalankan plugin Pemutakhiran


Pilih menu Sinkronisasi SIMAK > SIMAN, kemudian klik mutasi maka akan
muncu tampilan gambar berikut ini.

Keterangan :
1. Klik menu Nilai Mutasi, maka akan muncul tampilan form isian untuk upload
file kiriman dari SIMAK BMN.
2. Tombol Upload, untuk meng-upload file kirim ADK SIMAK BMN yang
terdiri dari Saldo Awal, Semester I, dan Semester II
3. Klik tombol Proses Sinkronisasi, maka akan muncul pilihan jenis
sinkronisasi, yaitu 1. Normal, 2. Reset Nilai 3. KIB 4. Reset All. Pilih jenis
sinkronisasi nomor 2 yaitu Reset Nilai.
4. Untuk melihat antrian sinkronisasi, klik tombol Lihat Antrian Sinkronisasi,
untuk mengecek status sinkronisasi apakah sudah selesai atau belum silakan
klik tombol Cek Status Sinkronisasi
5. Apabila sinkronisasi sudah selesai, klik tombol Refresh
6. Klik tab Analisis Saldo untuk membandingan nilai BMN pada SIMAK BMN
dengan nilai BMN pada SIMAN.

16 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
2. SIMAN Fitur Master Aset

SIMAN Fitur Master Asset digunakan untuk menyiapkan data BMN agar dapat digunakan
untuk kegiatan Penilaian Kembali BMN. Kegiatan yang harus dilakukan di plugin Master
Aset yaitu :

Klik Plugin Master Aset


Memastikan data BMN objek penilaian kembali BMN telah ada di Master Aset.
Melengkapi alamat pada objek penilaian kembali BMN, untuk memudahkan proses
pendataan BMN.

17 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
BAB III
SIMAN FITUR PENILAIAN KEMBALI BMN

A. STRUKTUR MENU FITUR PENILAIAN KEMBALI BMN

1. Tampilan Menu Utama

Untuk mengakses fitur Penilaian Kembali, User Satker dapat memilih menu pada
halaman depan aplikasi SIMAN. Klik Penilaian Kembali, maka akan muncul tampilan awal
modul Inventarisasi sebagai berikut:

2. Struktur Menu Utama Dalam Fitur Penilaian Kembali, sebagai berikut:


SUB MENU TAB
1 PERSIAPAN Grid
Tim Pelaksana
Daftar Surat Tugas Pelaksana IP
Daftar Subsatker/Satker
Detail Kerta Kerja Inventarisasi dan Penilaian
2 PELAKSANAAN Grid
Pelaksana Inventarisasi
Pelaksana Penilaian
Catatan (terdapat tombol Kirim ke KPKNL)
3 PELAPORAN Grid
Laporan Hasil Inventarisasi
Laporan Hasil Penilaian
4 TINDAKLANJUT Grid
Hasil Inventarisasi
Catatan Hasil Rekonsiliasi
Cetak BAR

18 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
3. Ikon-Ikon Operasi Pada Fitur Penilaian Kembali

NO IKON NAMA KETERANGAN


1 Tombol Tambah Untuk membuat/menambah tiket Penilaian
Kembali baru

2 Tombol Ubah Untuk merubah (edit) tiket Penilaian


Kembali

3 Tombol Simpan Untuk menyimpan data

4 Tombol Hapus Untuk menghapus/membatalkan tiket


Penilaian Kembali yang sedang disusun

5 Tombol Untuk kembali ke menu sebelumnya


Kembali

6 Tombol Refresh Untuk menampilkan ulang data.

7 Tombol Lebih Untuk menampilkan data lebih banyak.


Banyak Tombol ini akan aktif jika data > 20

8 Tombol Cari Untuk mencari data

9 Tombol Ekspor Untuk melakukan cetak dan melakukan


ekspor informasi pada grid ke format lainnya
misalnya pdf, excell dan msword.
10 Opsi Style Untuk merubah style tampilan sesuai
preferensi user

19 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
B. SUBMENU PERSIAPAN

Menu Persiapan digunakan untuk penyusunan kertas kerja inventarisasi Penilaian


Kembali BMN. Detail menu dalam submenu Persiapan, yaitu :
1. Grid
Menu grid digunakan untuk membuat dan menghapus tiket serta untuk memonitoring
progress Penilaian Kembali BMN.

Kegiatan yang dilakukan pada menu Grid Persiapan, yaitu :


a. Pembuatan Tiket Penilaian Kembali BMN
Pembuatan tiket merupakan langkah awal untuk penyusunan kegiatan Penilaian
Kembali BMN. Pembuatan tiket dapat dilakukan lebih beberapa kali sesuai kebutuhan
dan dapat dipilih berdasarkan Satker, Subsatker dan barang. Lakukan klik tombol
Tambah, maka akan muncul pilihan kegiatan Penilaian Kembali BMN, berdasarkan :

20 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Satker

Pilih Satker artinya BMN yang akan digenerate dari Master Aset untuk kegiatan
Penilaian Kembali BMN dalam satu tiket adalah seluruh BMN yang ada pada Satker
dan Subsatker.
Subsatker

Pilih Subsatker artinya BMN yang akan digenerate dari Master Aset untuk kegiatan
Penilaian Kembali BMN adalah seluruh BMN yang ada pada Subsatker.
Barang

Pilih Barang artinya BMN yang akan digenerate dari Master Aset untuk kegiatan
Penilaian Kembali BMN adalah pada BMN yang telah dipilih. Cara memilih barang
dengan cara Ceklist BMN. Untuk mempercepat proses pencarian BMN dapat dilakukan

dengan cara Klik tombol Maximize , kemudian klik judul kolom pilih filter atau
kecil nama barang yang akan dipilih.

21 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Dalam Submenu Grid ini juga dapat dilakukan :
1) Penghapusan Tiket Penilaian Kembali

Klik tombol Hapus untuk menghapus Tiket Penilaian Kembali.

2) Cetak grid

Klik Tombol untuk mencetak tiket dan eksport dalam format lainnya seperti
msword dan excel.

3) Melihat status progress IP

22 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Parameter untuk melihat proses Penilaian adalah sebagai berikut :

LEVEL SUB MENU TAB KEGIATAN PROGRESS


IP

SATKER GRID Persiapan Pembuatan 10%


Tiket
PERSIAPAN Detail Kerta Kerja 20%
Inventarisasi dan Persiapan Cetak KKI
Penilaian

PELAKSANAAN Pelaksana Pelaksanaan update 30%


Inventarisasi Hasil Inventarisasi

Catatan Kirim LHI ke 40%


KPKNL
KPKNL MONITORING Pelaksana Laporan Penilaian 50%
PELAKSANAAN Inventarisasi Selesai

SATKER PELAPORAN Laporan Hasil Kirim Dokumen 75%


Inventarisasi LHIP ke KPKNL

KPKNL MONITORING Pelaksana 80%


LHIP Selesai
PELAKSANAAN Inventarisasi

SATKER TINDAKLANJUT Kirim BAR IP ke 90%


KPKNL
KPKNL MONITORING 100%
BAR IP Selesai
TINDAKLANJUT

b. Melihat detail tiket

Klik Tombol untuk melihat detail menu atau klik 2 kali ada grid, maka akan
muncul 4 Tab kegiatan yaitu Tab Tim Pelaksana, Tab Daftar Surat Tugas Tim
Pelaksana IP, Tab Daftar Subsatker/Satker, Tab Detail Kertas Kerja Inventarisasi
dan Penilaian.

23 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
2. Tab Tim Pelaksana
Digunakan untuk merekam nomor dan tanggal SK Tim, upload dokumen SK Tim dan
Rekam nama serta tugas anggota sesuai SK Tim. Klik Tab Tim Pelaksana, maka akan
muncul tampilan berikut ini:

Keterangan :
1. Rekam nomor dan tanggal SK Tim
Nomor SK : Diisi nomor SK Tim
Tanggl SK : Diisi tanggal SK Tim
Tanggal Mulai : Diisi tanggal mulai berdasarkan SK Tim
Tanggal Selesai : Diisi tanggal selesai berdasarkan SK Tim
Setelah itu klik tombol SIMPAN.
2. Upload scan dokumen Surat Keputusan Tim Penilaian Kembali yang telah
ditandatangani. Jika membutuhan hasil upload, maka file SK TIM dapat didownload
dan di view.
3. Rekam nama pegawai yang ditunjuk dalam SK TIM, klik tombol Tambah.

Diisi sesuai dengan nama, NIP, golongan, jabatan dan tugas sesuai dengan SK Tim
yang diupload. Kemudian klik tombol SIMPAN.

24 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
3. Tab Daftar Surat Tugas Pelaksanaan IP
Digunakan untuk merekam nomor dan tanggal surat tugas dan memilih nama
petugas/pegawai yang telah direkam pada Tab Tim Pelaksana. Perekaman Surat Tugas
dapat dilakukan lebih dari 1 (satu) kali.
Klik Tab Daftar Surat Tugas Pelaksanaan IP, maka akan muncul tampilan berikut ini:

1 3

Keterangan :
1. Klik tombol Tambah.
2. Rekam nomor, tanggal, pemberi tugas, uraian tugas, dan upload san dokumen Surat
Tugas, kemudian klik tombol SIMPAN
3. Klik Tombol TAMBAH PETUGAS untuk memilih petugas yang telah direkam pada
SK Tim, untuk merekam tanggal mulai dan selesai surat tugas, dan status defaultnya
Aktif. Jika petugas yang dipilih akan digantikan orang lain, maka petugas yang telah
direkam diberi status Batal.

25 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
4. Tab Daftar Subsatker/Satker
Digunakan untuk mengecek rekap data BMN yang akan dijadikan target penilaian kembali
BMN dari Subsatker/Satker yang dipilih di awal pembuatan tiket.
Klik Tab Daftar Subsatker/Satker, maka akan muncul tampilan berikut :

5. Tab Detail Kertas Kerja Inventarisasi dan Penilaian


Digunakan untuk melakukan generate data awal, mencetak profil satker, mencetak Draft
Kertas Kerja Inventarisasi (KKI) dan mencetak Form Pendataan BMN.

26 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Klik Tab Detail Kertas Kerja Inventarisasi dan Penilaian maka akan muncul tampilan
berikut ini :

Keterangan
a. Klik tombol GENERATE DATA AWAL, maka akan muncul notifikasi Apakah
Anda Yakin Akan Melakukan Proses Generate Data Awal?. Pilih tombol Yes

Maka akan muncul data BMN yang akan dijadikan objek penilaian kembali BMN.
Parameter data BMN yang muncul sesuai pilih BMN pada saat membuat Tiket Penilaian
Kembali BMN. Selanjutnya, cek kesesuaian data hasil generate apakah sudah sesuai
dengan Master Aset dan data SIMAK BMN.
b. Klik tombol Cetak Profil Satker, untuk validasi target Penilaian Kembali IP. Cetakan
Profil Satker ditandatangani oleh Kepala Satker, sebagai lampiran tambahan Laporan
Hasil Inventarisasi dan Penilaian (LHIP).

27 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
c. Klik tombol Cetak Draft Kertas Kerja Inventarisasi (KKI), untuk mencetak KKI
Tanah, Bangunan dan Gedung, Jalan dan Jembatan, Bangunan Air serta download
blanko KKI kosong untuk barang berlebih.

28 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Untuk mencetak Draft KKI data awal yang menjadi objek Penilaian Kembali BMN,
dengan cara sebagai berikut :
KKI Tanah
Pilih Tanah kemudian klik Preview/Cetak

KKI Bangunan Gedung


Pilih Bangunan dan Gedung kemudian klik Preview/Cetak

29 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
KKI Jalan dan Jembatan
Pilih Jalan dan Jembatan kemudian klik Preview/Cetak

KKI Bangunan Air


Pilih Bangunan Air kemudian klik Preview/Cetak

Sedangkan untuk mendownload Draft KKI Barang Berlebih, dengan cara klik Cetak
Draft KKI>Download/Cetak Blanko sebagai berikut :

30 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Untuk proses download Blanko Barang Berlebih yang menjadi objek Penilaian Kembali
BMN, dengan cara sebagai berikut :
Blanko Barang Berlebih Tanah
Pilih Tanah kemudian klik Preview/Cetak, maka akan muncul alamat folder
menyimpan file download.

Setelah Klik Tombol Save, cek di lokasi penyimpanan file KKI kosong. Berikut ini
tampilan form blanko KKI .

31 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Blanko Barang Berlebih Selain Tanah
Pilih Selain Tanah kemudian klik Preview/Cetak, maka akan muncul alamat
folder menyimpan file download.

Setelah Klik Tombol Save, cek di lokasi penyimpanan file KKI kosong. Berikut ini
tampilan form blanko KKI .

d. Klik tombol Cetak Form Pendataan , untuk mencetak form Pendataan objek Penilaian
Kembali BMN yang sudah digenerate.
Form pendataan merupakan formulir yang digunakan oleh Tim Pelaksana untuk
mendata seluruh objek penilaian kembali BMN. Form pendataan disusun sesuai
karakteristik objek penilaian kembali BMN. dibagi menjadi 9 jenis BMN, yaitu : Tanah,
Bangunan, Bangunan Lainnya, Jalan, Jembaan, Jalan Dan Jembatan Lainnya,
Bendungan, Bendung Dan Bangunan Air Lainnya.

32 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Berikut ini adalah tampilan Jenis Form Pendataan :

Form pendataan akan muncul sesuai jumlah data BMN yang dipilih.
Contoh Pilih Tanah, kemudian klik tombol Cetak, maka akan muncul tampilan form
pendataan sebagai berikut :

33 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
34 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
e. Download Tata Cara Form Pendataan
Klik Tombol Tata Cara Pengisian Form Pendataan, maka akan muncul form simpan ke
folder. File disimpan dalam format dokumen pdf.

Selanjutnya klik tombol SAVE, file akan tersimpan di lokasi penyimpan. Ikuti petunjuk
tersebut, untuk mengisi data pendataan objek Penilaian Kembali BMN.

Berikut ini adalah tampilan Tata Cara Pengisian Form Pendataan

35 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
C. SUBMENU PELAKSANAAN

Pada saat dilapangan satker melakukan inventarisasi berdasarkan data BMN yang
tercatat pada KKI atau merekam BMN yang berlebih pada blanko kosong. Form pendataan
yang berisi data BMN Inventarisasi dan Data Pengelolaan BMN, direkam di submenu
Peksanaan. Detail menu pada sub menu Pelaksanaan, yaitu:
1. Grid
Menu grid digunakan untuk memonitoring progress penilaian kembali BMN. Tampilan
dari submenu Pelaksanaan adalah grid yang menampilkan Tiket Penilaian Kembali BMN
Satker.

Untuk melihat detail kegiatan menu pelaksanaan, klik Tombol untuk melihat detail
menu atau klik 2 kali ada grid, maka akan muncul 3 (tiga) tab menu yaitu Tab Pelaksanaan
Inventarisasi, Tab Pelaksanaan Penilaian dan Tab Catatan.
2. Tab Pelaksanaan Inventarisasi
Digunakan untuk melakukan update hasil inventarisasi dan mencetak Profil Satker.
Tampilan Tab Pelaksanaan Inventarisasi adalah sebagai berikut :

36 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Untuk update hasil inventarisasi, caranya adalah klik icon pensil pada kolom Status.

Maka akan muncul tampilan form update hasil inventarisasi.

Penjelasan :
Seluruh BMN secara default memiliki tidak memiliki status Inventarisasi (strip), untuk
itu harus diubah statusnya menjadi Ditemukan atau Tidak Ditemukan. Pada saat pilih
status tampilan form selanjutnya akan berbeda antara barang Ditemukan dan Barang Tidak
Ditemukan.
a. Status Inventarisasi Ditemukan
Jika Status Inventarisasi Ditemukan, maka form isian inventarisasi dan pengelolaan
BMN berbeda antara Tanah, Bangunan dan Selain Tanah/Bangunan. Berikut ini detail
form isian dari ketiga form tersebut.

37 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
1) Tanah

Keterangan :

NO MENU FUNGSI
1 Status Ditemukan
Inventarisasi
2 Status Sengketa Pilih Status Sengketa :
1. Tidak Sengketa,
2. Sengketa di Pengadilan,
3. Sengketa Non Pengadilan
Jika pilihan nomor 2,3, maka akan muncul form isian :
Pihak Bersengketa :
1. Kementerian/Lembaga,
2. Pemerintah Daerah
3. Badan Hukum
4. Masyarakat.
Ket. Bersengketa :

3 Status Pilih Status penguasanaan :


Penguasaan 1. Digunakan Sendiri Untuk Dinas Jabatan,
2. Digunakan Sendiri Untuk Operasional,
3. Digunakan Oleh Satker Lain Dalam Satu
Kementerian/Lembaga (K/L),
4. Digunakan Oleh Satker Lain Diluar
Kementerian/Lembaga (K/L),

38 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
5. Digunakan Pihak Lain Sesuai Ketentuan,
Digunakan Pihak Lain,
6. BMN Idle.

Jika digunakan oleh nomor 3,4,5, maka akan muncul


isian Nama Pihak Ke-3, Dasar Penguasaan, Memilih
isian ada/tidaknya Izin/SK Pengelola.

4 Status Pilih Status Pengelolaan :


Pengelolaan 1. Sudah terdapat persetujuan penjualan/
pemindahtangan pengelola barang.
2. Tidak/Belum terdapat persetujuan

5 Kondisi Fisik Pilih Kondisi Fisik :


1. Baik
2. Rusak Ringan
3. Rusak Berat
6 Jumlah Bidang Diisi jumlah bidang tanah
Tanah
7 Jumlah Dok Diisi jumlah dokumen tanah
Tanah
8 Dokumen Dokumen Kepemilikan, dipilih :
Kepemilikan 1. Sertifikat
2. Belum Sertifikat
3. Tidak Ada

9 Jenis Dokumen Jika pilih Sertifikat, maka muncul jenis dokumen:


1. AJB
2. IMB
3. SHM
4. SHP
5. SHGB
6. SHGU
Pilih Belum Sertifikat, maka muncul jenis dokumen:
1. Surat Pelepasan HAK
2. Akta Jual Beli
3. Dokumen Pengadaan Tanah
4. Petok D/Girik/Leter C
5. Keputusan/Peraturan Desa
6. Bukti Kepemilikan Lainnya

39 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
10 Nomor Diisi nomor dokumen

11 Pemegang Hak Pemegang Hak, dipilih :


1. Pemerintah RI c.q. KementerianLembaga
2. Kementerian/Lembaga
3. Satuan Kerja
4. Pihak Ketiga/Perorangan

12 Nama Hak Diisi nama pemegang hak pada dokumen


Tertulis
13 Luas di Diisi Luas pada dokumen kepemilikan
Dokumen
14 Keterangan Diisi dengan keterangan lain jika diperlukan
Lainnya
15 Kinerja/ Kinerja/Optimalisasi, dipilih :
Optimalisasi 1. Rekomendasi Pengukuran Kinerja BMN
2. Tidak direkomendasikan pengukuran kinerja BMN

8 Penggunaan Riil Diisi dengan kondisi luas digunakan sendiri,


dimanfaatkan, digunakan KL/Pemda dan tidak
digunakan.

Setiap penggunaan dapat diberi catatan bila


diperlukan. Luas total seharusnya sama dengan luas
pada objek Penilaian Kembali.

Setelah selesai merekam informasi pengelolaan BMN klik tombol SIMPAN.

40 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
2) Bangunan/Gedung

Keterangan :

NO MENU FUNGSI
1 Status Ditemukan
Inventarisasi
2 Status Sengketa Pilih Status Sengketa :
1. Tidak Sengketa,
2. Sengketa di Pengadilan,
3. Sengketa Non Pengadilan
Jika pilihan nomor 2,3, maka akan muncul form isian
Pihak Bersengketa, meliputi :
1. Kementerian/Lembaga,
2. Pemerintah Daerah
3. Badan Hukum
4. Masyarakat.
Ket. Bersengketa : diisi penjelasan yang diperlukan.

3 Status Penguasaan Pilih Status penguasanaan :


1. Digunakan Sendiri Untuk Dinas Jabatan,
2. Digunakan Sendiri Untuk Operasional,
3. Digunakan Oleh Satker Lain Dalam Satu
Kementerian/Lembaga (K/L),
4. Digunakan Oleh Satker Lain Diluar
Kementerian/Lembaga (K/L),
5. Digunakan Pihak Lain Sesuai Ketentuan,
Digunakan Pihak Lain,
6. BMN Idle.

41 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Jika digunakan oleh nomor 3,4,5, maka akan muncul
isian Nama Pihak Ke-3, Dasar Penguasaan, Memilih
isian ada/tidaknya Izin/SK Pengelola.

4 Status Pilih Status Pengelolaan :


Pengelolaan 1. Sudah terdapat persetujuan penjualan/
pemindahtanganan pengelola barang.
2. Tidak/Belum terdapat persetujuan.

5 Kondisi Fisik Pilih Kondisi Fisik :


1. Baik
2. Rusak Ringan
3. Rusak Berat

6 Jumlah Lantai Diisi jumlah lantai

7 Luas Diisi luas seluruh

8 Status Informasi Status Informasi Tanah, dapat dipilih :


Tanah 1. Milik Sendiri
2. Satker Lain
3. Pihak Lain
4. Milik PEMDA

Apabila Bangunan berdiri di atas tanah milik sendiri


yang terekam di SIMAK BMN, maka pilih Milik
Sendiri. Selanjutnya klik tombol Pilih Barang akan
menyala untuk memilih tanah yang dimaksudkan,
sebagai berikut:

42 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Apabila Bangunan berdiri di atas tanah milik sendiri
yang terekam di SIMAK BMN, maka pilih Milik
Sendiri.

Selanjutnya Apabila pilih Satker Lain, maka akan


muncul tombol Cek Satker. Input 20 digit kode satke,
kemudian simpan kemudian pilih BMNnya.

Apabila Bangunan berdiri di atas tanah Pihak Lain dan


milik PEMDA rekam kode barang, sebagai berikut:

9 Sistem Informasi Munculnya pada saat BMN yang dipilih adalah Rumah
Rumah Negara Negara. Jika BMN berupa rumah negara golongan III,
maka rekam Status Pengguni dan nomor dan tanggal
Surat Ijin Penghuni (SIP)

10 Kinerja/ Kinerja/Optimalisasi, dipilih :


Optimalisasi 1. Rekomendasi Pengukuran Kinerja BMN
2. Tidak direkomendasikan pengukuran kinerja BMN

43 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Selanjutnya muncul tombol Detail Lantai untuk merekap lantai dan luas yang
digunakan. Isi kolom di bawah ini :

Jika sudah terisi, maka informasi setiap lantai akan muncul di grid.

Setelah selesai merekam informasi pengelolaan BMN klik tombol SIMPAN.

44 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
3) Selain Tanah/Bangunan
Form isian hasil inventarisasi untuk selain tanah dan bangunan, yaitu berupa jalan,
jembatan dan bangunan air format sama, yaitu sebagai berikut :

Keterangan :

NO MENU FUNGSI
1 Status Ditemukan
Inventarisasi
2 Status Pilih Status Sengketa :
Sengketa 1. Tidak Sengketa,
2. Sengketa di Pengadilan,
3. Sengketa Non Pengadilan
Jika pilihan nomor 2,3, maka akan muncul form isian:
Pihak Bersengketa :
1. Kementerian/Lembaga,
2. Pemerintah Daerah
3. Badan Hukum
4. Masyarakat.
Ket. Bersengketa :

3 Status Pilih Status penguasanaan :


Penguasaan 1. Digunakan Sendiri Untuk Dinas Jabatan,
2. Digunakan Sendiri Untuk Operasional,
3. Digunakan Oleh Satker Lain Dalam Satu
Kementerian/Lembaga (K/L),

45 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
4. Digunakan Oleh Satker Lain Diluar
Kementerian/Lembaga (K/L),
5. Digunakan Pihak Lain Sesuai Ketentuan,
Digunakan Pihak Lain,
6. BMN Idle.

Jika digunakan oleh nomor 3,4,5, maka akan muncul


isian Nama Pihak Ke-3, Dasar Penguasaan, Memilih
isian ada/tidaknya Izin/SK Pengelola.

4 Status Pilih Status Pengelolaan :


Pengelolaan 1. Sudah terdapat persetujuan
penjualan/pemindahtanganan pengelola barang
2. Tidak/Belum terdapat persetujuan

5 Kondisi Fisik Pilih Kondisi Fisik :


1. Baik
2. Rusak Ringan
3. Rusak Berat

6 Status Status Informasi Tanah, dapat dipilih :


Informasi 5. Milik Sendiri
Tanah 6. Satker Lain
7. Pihak Lain
8. Milik PEMDA

Apabila Bangunan berdiri di atas tanah milik sendiri


yang terekam di SIMAK BMN, maka pilih Milik
Sendiri. Selanjutnya klik tombol Pilih Barang akan
menyala untuk memilih tanah yang dimaksudkan,
sebagai berikut:

46 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Apabila Bangunan berdiri di atas tanah milik sendiri
yang terekam di SIMAK BMN, maka pilih Milik
Sendiri.

Selanjutnya Apabila pilih Satker Lain, maka akan


muncul tombol Cek Satker. Input 20 digit kode satke,
kemudian simpan kemudian pilih BMNnya.

Apabila Bangunan berdiri di atas tanah Pihak Lain dan


milik PEMDA rekam kode barang, sebagai berikut:

7 Kinerja/ Kinerja/Optimalisasi, dipilih :


Optimalisasi 1. Rekomendasi Pengukuran Kinerja BMN
2. Tidak direkomendasikan pengukuran kinerja BMN

8 Penggunaan Diisi dengan kondisi luas digunakan sendiri,


Riil dimanfaatkan, digunakan KL/Pemda dan tidak
digunakan.

Setiap pengguaan dapat diberi catatan bila diperlukan.

Setelah selesai merekam informasi pengelolaan BMN klik tombol SIMPAN.

47 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
b. Status Inventarisasi Tidak Ditemukan
Pada saat pilih status inventarisasi Tidak Ditemukan, maka akan muncul 3 (tiga)
pilihan Status Tidak Ditemukan, yaitu : Salah Kodefikasi, Tercatat di Satker Lain (1
KL) dan Tidak ditemukan lainnya.

1) Salah Kodefikasi
Salah kodefikasi artinya BMN tercatat pada SIMAK BMN salah kode, dan perlu
diperbaiki dengan kode yang benar. Untuk itu, status BMN yang salah catat dipilih
status tidak Ditemukan Salah Kodeifikasi untuk selanjutnya otomatis muncul
tampilan barang berlebih.
Pilih status tidak ditemukan Salah Kodefikasi :

Beri catatan jika ada, setelah itu klik tombol Simpan, maka akan muncul tampilan
form isian untuk barang berlebih :

48 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Keterangan :

NO MENU FUNGSI
1 Status BL Otomatis
2 Kode Barang Pilih kode barang seharusnya
3 Uraian Barang Otomatis
4 Nomor BL Nomor Barang Berlebih otomatis terisi jika field
dikosongkan
5 Lokasi Diisi alamat, defaultnya alamat barang tidak ditemukan
6 Tanggal Perolehan Diambil dari data barang tidak ditemukan
7 Nilai Perolehan Diambil dari data barang tidak ditemukan

Setelah itu, klik Pilih BMN, maka akan muncul form isian Hasil Inventarisasi yang
harus dilengkapi, sebagaimana gambar berikut :

Cara mengisi form sama dengan pada cara pengisian pada status Barang Ditemukan
yang dibagi menjadi 3 (tiga) form, yaitu Tanah, Bangunan dan Selain Tanah dan
Bangunan
Setelah selesai merekam isian form, kemudian klik tombol Simpan, maka pada
grid akan muncul barang berlebih yang direkam. Informasi lokasi dan nilai sama
dengan barang tidak ditemukan. Barang Tidak Ditemukan dan Barang Berlebih
terkait memiliki kode BL-TD sama.

49 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Jika ternyata Barang Tidak Ditemukan statusnya akan diubah menjadi Barang
Ditemukan, maka Barang Berlebih terkait harus dihapus lebih dahulu.

2) Salah Kodefikasi
Pilih status tidak ditemukan Salah Kodefikasi, kemudian klik tombol Simpan.

3) Tidak Ditemukan Lainnya


Pilih status tidak ditemukan Tidak Ditemukan Lainnya, kemudian klik tombol
Simpan.

Pada tampilan grid, Barang Ditemukan akan muncul Status BD, sedangkan untuk
Barang Tidak Ditemukan akan muncul TD. Jika barang Tidak Ditemukan karena
salah kode, maka pada kolom KODE BL-TD akan muncul kode yang sama.

50 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Setelah selesai melakukan update hasil inventarisasi, Satker dapat melakukan Cetak
Profil BMN untuk mengecek update hasil inventarisasi. Caranya klik tombol Cetak
pada kolom Profil BMN

51 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Berikut ini adalah contoh cetakan Profil BMN berupa Tanah

52 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
3. Tab Pelaksanaan Penilaian
Digunakan untuk mengupload scan dokumen form pendataan.

Klik kolom upload, kemudian klik icon upload maka akan muncul form upload dokumen.
Cari lokasi file kemudian klik open untuk menyimpan.

53 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Jika file sudah terupload maka pada Form Pendataan akan ada status ADA. File upload
dapat di lihat di kolom View.

4. Tab Catatan
Digunakan untuk merekam catatan jika ada.

Setelah selesai kegiatan update hasil inventarisasi dan upload form pendataan selanjutnya
adalah :

54 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
a. Pengiriman ke KPKNL untuk diverifikasi, dengan Klik tombol Kirim Ke KPKNL.
Setelah dikirim ke KPKNL Satker tidak dapat menghapus tiket.

b. Jika kurang lengkap, maka KPKNL dapat mengirimkan kembali ke Satker untuk
dilengkapi. Klik Menu Monitoring Pelaksanaan>>Catatan>> klik tombol Kirim Balik Tiket Satker.

c. Jika sudah lengkap dan semua nilai wajar sudah direkam dalam Sistem Informasi Penilaian
(SIP), KPKNL melakukan klik tombol Penilaian Selesai dan merekam nomor LHIP.

55 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
D. SUBMENU PELAPORAN

Setelah KPKNL menyatakan Penilaian Selesai, maka Satker dapat mencetak laporan
hasil inventarisasi dan penilaian. Menu utama dari Pelaporan adalah Laporan Hasil
Inventarisasi dan Laporan Hasil Penilaian.
1. Laporan Hasil Inventarisasi

a d
Menu Laporan Inventarisasi, terdiri dari :
a. Generate Data Master Aset, untuk menarik nilai perolehan, penyusutan terbaru, masa
manfaat tersisa dan menghitung ulang masa manfaat baru untuk barang yang umur
ekonomisnya 0 (nol).

b. Setelah diberikan nomor LHIP oleh KPKNL, selanjutnya Cetak laporan hasil
inventarisasi yang berwarna hijau, yang terdiri dari:
KKI final
Berita Acara yang ditandatangani

56 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Daftar Barang Baik, rusak ringan, berlebih, tidak ditemukan, dan dalam sengketa.
Catatan Hasil Inventarisasi untuk laporan barang yang digunakan pihak lain dan
tidak digunakan

c. Seluruh dokumen selanjutkan ditandatangani Kepala Satker dan Anggota Tim


Pelaksana, selanjutnya discan dan diupload pada kolom Upload. Jika sudah upload
Status berubah menjadi Ya dan dapat di View.

57 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Berikut ini tampilan cetakan laporan-laporan hasil inventarisasi :
a. Kertas Kerja Inventarisasi (KKI)

1) Tanah

2) Selain Tanah

58 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
b. Resume hasil inventarisasi dan pelaksanaan penilaian kembali BMN

59 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
c. Resume hasil inventarisasi (RHI) BA-01

d. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Barang Baik (DBHI-BB) BA-02

60 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
e. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Barang Rusak Ringan (DBHI-RR) BA-02

f. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Barang Rusak Ringan (DBHI-RR) BA-03

61 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
g. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Barang Rusak Berat (DBHI-RB) BA-04

h. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Barang Berlebih (DBHI-BL) BA-05

i. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Barang Tidak Ditemukan (DBHI-BL) BA-06

62 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
j. Daftar Barang Hasil Inventarisasi Barang Dalam Sengketa (DBHI-DS) BA-07

k. Catatan Hasil Inventarisasi (CHI)= BMN digunakanPihak Lain Sebelum Mendapat


Persetujuan Pengelola BA-08A

l. Catatan Hasil Inventarisasi (CHI) = BMN Yang Tidak Digunakan untuk


Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi BA-08B

63 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
m. Catatan Hasil Inventarisasi (CHI) BA-08C

n. Surat Keterangan
Untuk upload dokumen Surat Keterangan.
o. Dokumen Lainnya.
Untuk dokumen dokumen tambahan jika diperlukan.

2. Laporan Hasil Penilaian

Menu Laporan Inventarisasi, terdiri dari :


a. Cetak laporan hasil penilaian yang berwarna hijau, yang terdiri dari:
Laporan Hasil Penilaian BMN Pada Kuasa Pengguna Barang Untuk Ditemukan.
Laporan Hasil Penilaian BMN Pada Kuasa Pengguna Barang Untuk Berlebih.
b. Melakukan upload dokumen laporan penilaian yang sudah ditandatangani oleh kepala
Satker dan Tim Pelaksana..

Setelah selesai melakukan upload dokumen inventarisasi dan penilaian selanjutnya klik tombol
Kirim Dokumen LHIP ke KPKNL.

64 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
E. SUBMENU TINDAKLANJUT

Kegiatan tindaklanjut ada yang dilakukan di aplikasi SIMAN ada pula yang dilakukan
di aplikasi SIMAK BMN. Berikut ini tata cara melakukan tindaklanjut hasil inventarisasi dan
penilaian :
1. Aplikasi SIMAK BMN
Melakukan update hasil inventarisasi dan penilaian pada aplikasi SIMAK BMN. Kegiatan
pada aplikasi SIMAK BMN adalah :
a. Merekam Transaksi yang digunakan untuk merekam hasil Penilaian Kembali adalah
menu Transaksi BMN>>Inventarisasi dan Penilaian Kembali

b. Mencetak Laporan Penilaian Kembali yang ditandatangani oleh Kepala Satker.


c. Mengirimkan file ADK SIMAK untuk kebutuhan sinkronisasi SIMAK-SIMAN.

Contoh file yang terbentuk adalah sebagai berikut :

65 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
2. SIMAN Fitur Pemutakhiran
Jalankan plugin Pemutakhiran pilih menu Sinkronisasi SIMAK > SIMAN, kemudian klik
mutasi maka akan muncu tampilan gambar berikut ini.

Keterangan :
a. Klik menu Nilai Mutasi, maka akan muncul tampilan form isian untuk upload file
kiriman dari SIMAK BMN.
b. Tombol Upload, untuk meng-upload file kirim ADK SIMAK BMN yang terdiri dari
Saldo Awal, Semester I, dan Semester II
c. Klik tombol Proses Sinkronisasi, maka akan muncul pilihan jenis sinkronisasi, yaitu
1. Normal, 2. Reset Nilai 3. KIB 4. Reset All. Pilih jenis sinkronisasi nomor 2 yaitu
Reset Nilai.
d. Untuk melihat antrian sinkronisasi, klik tombol Lihat Antrian Sinkronisasi, untuk
mengecek status sinkronisasi apakah sudah selesai atau belum silakan klik tombol Cek
Status Sinkronisasi.
e. Apabila sinkronisasi sudah selesai, klik tombol Refresh.
f. Klik tab Analisis Saldo untuk membandingan nilai BMN pada SIMAK BMN dengan
nilai BMN pada SIMAN.

3. SIMAN Fitur Master Aset


SIMAN Fitur Master Aset digunakan untuk memastikan data BMN objek penilaian kembali
BMN telah ada di Master Aset.

66 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
4. SIMAN Fitur Penilaian Kembali
Selanjutnya satker melakukan rekonsiliasi Penilaian Kembali BMN ke KPKNL
menggunakan sub menu TINDAK LANJUT. Menu utama dari Tindaklanjut terdiri dari
Hasil Inventarisasi, Catatan Hasil Rekonsiliasi dan Cetak BAR.
a. Tab Hasil Inventarisasi
Digunakan untuk melakukan analisis perbandingan data hasil inventarisasi dan
penilaian pada SIMAN dibandingkan dengan nilai koreksi pada SIMAK BMN.

Penjelasan :
1) Melakukan Generate Data Dari Master Aset untuk menarik nilai koreksi SIMAK
BMN.
2) Analisis perbandingan data hasil inventarisasi dan penilaian pada SIMAN
dibandingkan dengan nilai koreksi pada SIMAK BMN.

67 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
3) Ekspor untuk menganalisis dalam bentuk excel jika diperlukan.

b. Catatan Hasil Inventarisasi


Digunakan untuk monitoring Catatan Hasil Rekonsiliasi Per barang dan untuk merekam
catatan tambahan hasil rekonsiliasi.

c. Cetak BAR
Digunakan untuk proses pencetakan Berita Acara Rekonsiliasi Hasil Inventarisasi dan
Penilaian BMN.

68 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
Penjelasan :
1) Mencetak Berita Acara (BAR) Hasil Rekonsiliasi Penilaian Kembali .

2) Mencetak lampiran BAR berupa Catatan Hasil Rekonsiliasi IP.

69 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
3) Mengirimkan Permintaan Nomo BAR IP ke KPKNL.
4) Setelah KPKNL memberi Nomor BAR, Satker mencetak. Selanjutnya Satker dan
KPKNL menandatangani BAR.
5) Scan BAR IP discan dan diupload, agar status Proses Penilaia Kembali BMN
diberikan Progres Selesai.

70 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017
MARI SUKSESKAN PENILAIAN KEMBALI BMN
TAHUN 2017-2018

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA


KEMENTERIAN KEUANGAN

71 |Buku Manual Fitur Penilaian Kembali BMN, DJKN, KEMENKEU, Edisi 01/Satker/2017