cHya

Senin, 15 Oktober 2012

Laporan Microsoft Word

Laporan Praktikum

Pengantar Komputer

MICROSOFT WORD

Oleh:

NAMA : NUR WASIA IMRAN

NIM : G31111267

KELOMPOK : 1 (SATU)

ASISTEN : 1. MUHAMMAD KHABIR

2. MASFITO MIHARDIAWAN

LABORATORIUM KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

KETEKNIKAN PERTANIAN

ILMU DAN TEKNOLOGI PANGAN

 JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN

MAKASSAR

2011

I. PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dari generasi ke generasi semakin pesat. Salah satunya

adalah Microsoft Word yang merupakan aplikasi editorteks yang dibuat oleh microsoft.
Aplikasi ini sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, sepereti membuat surat,
makalah, novel, dan sebagainya.

Aplikasi Microsoft Word saat ini telah memiliki banyak fitur,

sehingga yangkita ketahui mungkin kurang dari 25%, dan yang kita manfaatkan paling
sekitar 5%. Parahnya, orang-orang yang cuman memanfaatkan 5% fitur MS Word tersebut
adalah orang yang tidak asing dengan kata internet, teknologi, program, game, dan kuliah.
Buktinya, masih banyak mahasiswa bahkan orang dewasa yang belum mampu
menghasilkan ketikan yang maksimal. Itu disebabkan banyaknya yang belum mampu
menggunakan fitur-fitur pada Microsoft Word dengan maksimal.

Setiap orang,harusnya mampu mengoperasikam Microsoft Office Word ketika

mereka memulai belajar komputer. Mengapa demikian? Karena hampir semua istilah pokok
dunia software komputer diperkenalkan dalam Microsoft word,meliputi toolbar, pointer,
pointer, teks, eja, grammar, replace, search, format, bold, font dan sebagainya.

Berdasarkan uraian diatas, maka praktikum Microsoft Word ini sangat penting
dilakukan agar kita dapat lebih mengetahui fungsi dari Microsoft word serta dapat
mengaplikasikannya.

I.2 Tujuan dan Kegunaan

 Tujuan diadakannya praktikum ini adalah untuk mempelajari lebih jauh program
pengolah kata Microsoft Word. Selain itu untuk mempermudah kita memaksimalkan hasil
laporan atau pun data yang kita kerjakan menggunakan aplikasi Microsoft Word.

Adapun kegunaannya yakni mahasiswa mampu mengoperasikan Microsoft

Windows, serta menggunakan fitur-fitur Microsoft Word secara maksimal.

II. TINJAUAN PUSTAKA

II.1 Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah
kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen
berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih
banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan

Microsoft Word (Anonim I, 2011).

II.2 Sejarah Perkembangan Microsoft Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan
penambahan fasilitas. Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan namaMulti-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, danMicrosoft
Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan
program ini pada 25 Oktober1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai
oleh WordPerfect dan jugaWordStar (Anonim I, 2011).

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim yang hanya
menampilkan teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak
tebal, miring, dan sebagainya (Anonim I, 2011).

Word untuk Macintosh, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari
kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,
meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik.
Setelah LisaWritedan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
 WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis
pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari
masyarakat pengguna komputer (Anonim I, 2011).

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0. Versi ini mencakup
banyak peningkatan dan fitur baru. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti
Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word
3.0 dikirimisurat yang berisi salinan Word 3.01 secaragratis, sehingga menjadikan hal ini
kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Microsoft
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi 95, 97, 2000, 2002,
2003, dan 2007 (Anonim I, 2011).

Tahun 1990-1995, pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi
pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 . Dengan dirilisnya Microsoft
Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat
Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika
dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata(Anonim I, 2011).

II.3 Fungsi Microsoft Word

Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu

pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft Word, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen.
Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang
ada dalam MS WORD (Anonim II, 2011).

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah
font, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+
Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam

pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena
 itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan
peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document
Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting
yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline,
minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke
level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change
List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk
tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata
Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis i, ii, iii, , Bab I
dst diberi nomor jenis 1,2,3) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman
tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan
fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki
( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at
kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul,
biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit
(Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page).

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab
dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption pada option pilih label yang
diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk
pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of
figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan
posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih
update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

 Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of
contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update
(sama seperti update daftar tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan
fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini,
perpindahan halaman yang akan diedit mendapat

dapat berlangsung lebih cepat)

II.4 Perbedaan Microsoft Word 2003 dan Microsoft 2007

Microsoft Word 2007 merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya yaitu Microsoft
Word 2003. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah fasilitas
digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan beberapa
keunggulan lainya. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin
agak merasa asing karena terdapat perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi
dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari
tampilan Microsoft Word 2007 ini (Eko Purwanto, 2011).

Secara umum perbedaan yang kita jumpai antara kedua jenis programMicrosoft Word
2003 dan Microsoft Word 2007 menurut Anonim III (2011) adalah:

File hasil produksi Microsoft Word 2007 defaultnya berformat .docx, dimana format
tersebut tidak bisa dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003 yang defautlnya
.doc. Namun Microsoft Word 2007 bisa membaca format .doc, dan .docx

Terdapat smartart di Microsoft Word2007h. Smartart adalah semacam kumpulan

template grafis yang mudah digunakan, sedangkan di Microsoft Word 2003 belum
ada.

Tampilan menu Microsoft Word 2007 sudah lebih banyak ke kumpulan toolbar
(ribbon).

Di Microsoft Word 2007 ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar
gunanya menggantikan fungsi menu file, yang disebut office button

Ada quick access toolbar di Microsoft Word 2007 dan belum ada di Microsoft
Word 2003.
 Jika kita menyimpan file .doc diMicrosoft Word 2007 ukurannya akan lebih kecil
dibanding .docx

Meskipun tak terlalu lengkap . Dan terlalu jelas. Atau dengan kata lain di bawah ini
adalah langkah-langkah untuk mengoperasikan Ms. Word 2007 (Anonim III, 2011)

Perhatikanlah langkah di bawah .

1. Membuka Microsoft Word 2007 tidak jauh berbeda dengan 2003.

2. Toolbar-toolbar pada Microsoft Word2007 seperti HOME, INSERT, PAGE

LAYOUT, VIEW sama dengan toolbar-toolbar pada Microsoft Word 2003,hanya saja
ada beberapa toolbar yang tak ada pada Microsoft Word 2003 ada pada Microsoft
Word 2007

3. Menu Bold, Italic, Underline, jenis tulisan, ukuran huruf, pemberian warna pada
huruf dan lain-lain ada pada tampilan menu HOME, sedangkan yang padaMicrosoft
Word 2003 adalah berada diluar menu HOME.

4. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart dan lain-lain dilengkapi dengan
gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat
tampilannya kelihatan sedikit menarik dibandingkan tampilannya pada Microsoft
Word 2003.

5. Pada menu PAGE LAYOUT, disinilah tempat untuk mengatur kertas .mulai dari
ukuran, membuat columns, jarak spasi, warna kertas dan sebagainya.

6. Menu REFERENCES tidak ada padaMicrosoft Word 2003. Di menu ini yang dijelaskan
adalah berbagai menu untuk memudahkan cara membuat daftar pustaka , daftar isi
atau sebagainya..

7. Menu MAILINGS yang terlihat dapat dipergunakan hanya 3 menu. Padahal jika sudah
ingin di pergunakan , ke 4 menu tersebut terlihat tak dapat dipergunakan karena akan
muncul kata-kata yang tidak dapat di mengerti.

8. Menu REVIEW adalah menu yang dapat dipergunakan untuk melihat, mencari dan
memberikan comment atau dapat juga dipakai untuk memberikan efek english.

9. Menu VIEW di gunakan untuk melihat ketikan yang dibuat secara besar (zoom) .dan
sebagainya.

III. METODOLOGI PRAKTIKUM

III.1 Waktu dan Tempat

Praktikum pengantar komputer dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 28 September

2011, dimulai pada pukul 10.00 WITA sampai 12.00 WITA dan pada hari Jumat 7 Oktober
2011, dimulai pada pukul 13.00 WITA sampai 15.00 WITA. Laboratorium Komputer dan
Sistem Informasi dan Keteknikan Pertanian, Fakultas Pertanian,Universitas Hasanuddin,
Makassar.

III.2 Prosedur Praktikum

Mengatur paragraf

a. Blok semua teks yang akan diatur.

b. Pilih allignment yang akan digunakan pada home

Left : Paragraf rata kiri

Right : Paragraf rata kanan

Center : Paragraf rata tengah

Justify : Paragraf rata kiri-kanan.

Jarak baris (spasi)

a. Blok semua naskah yang akan diatur.

b. Klik ikon line spacing yang terdapat pada home

c. Pilihlah pilihan spasi yang disediakan, spasi 1,0, spasi 1,15, spasi 1,5, spasi 2,0,
spasi 2,5 atau spasi 3,0.

d. Bila yang akan digunakan tidak terdapat, maka klik line spacing options.

Jenis huruf

a. Blok smua teks.

b. Klik kanan lalu pilih font.

c. Atau dapat juga dengan memilih jenis tulisan di style font pada home.
 Bullet and Numbering

a. Pilih menu Home, lalu klik Bullet and Numbering.

b. Klik tab Bulleted, lalu tentukan jenis bullet yang anda inginkan.

c. Untuk Numbering, klik tab Numbered dan tentukan tipe penomoran yang
diinginkan.

d. Klik Costumize jika ingin mengaturnya.

Drop Crap

a. Kursor diletakkan pada paragraf yang huruf pertamanya akan diformat.

b. Pilih menu Insert lalu klik Drop Cap.

c. Pilih dropped untuk menetapkan Drop Cap, lalu pilih jenis huruf pada kotak font.

d. Pada kotak Lines To Drop tentukan jumlah baris yang ingin dijatuhi oleh Drop Cap.

e. Pada kotak Distance From Text tentukan jarak antara Drop Cap dan Teks
Paragraf.

f. Klik OK.

Header and Footer

a. Pilih menu Insert lalu pilih Header and Footer. Header merupakan keterangan
tambahan pada setiap halaman bagian atas, sedangkan footer merupakan
keterangan tambahan pada setiap halaman bagian bawah.

b. Ketik Header pada kotak header.

c. Ketik Footer pada kotak footer.

d. Klik dan pilih jenis header dan footer yang disediakan.

e. Klik ikon Close pada kotak dialog header and footer.

Membuat tabel

a. Klik menu Insert.

 b. Pilih Table, lalu klik Insert Table.

c. Pada kotak Insert Table, isilah Number of columns dan Number of rows sesuai
dengan kolom dan baris yang dibutuhkan.

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

IV.1 Hasil

Latihan 1

Menuju Lembaga Mahasiswa yang berwibawa

eran mahaswaMahasiswa dalam setiap zaman dan perubahan kondisi

P sosial, ekonomi, politik dan budaya senantiasa inheren dan vital dalam
kehidupan kenegaraan. Tak bisa dipungkiri bahwa cikal bakal berdirinya
Negara kesatuan indonesia adalah berkat jasa-jasa mahasiswa. Segala
perubahan-perubahan zaman yang terjadi memang tidak sepantasnya
mahasiswa berdiam diri membiarkan keserakahan, penindasan dan
kejahatan politik lainnya kita biarkan. Karena keberdiaman mahasiswa dalam
merespon perubahan-perubahan tersebut akan membawa dampak tertentu yang
pada gilirannya akan menenggelamkan reputasi mahasiswa indonesia pada
khususnya.

Lembaga kemahasiswaan baik intra maupun ekstra kampus

semakin dituntut untuk mampu memberikan solusi sehubungan dengan
perubahan-perubahan kehidupan kenegaraan dan kemasyarakatan yang
terjadi. Dengan keaktifan seperti ini mahasiswa dapat berubah pandang. (msty)

Latihan 2

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR

MICROSOFT WINDOWS............................................................. 1

Pendahuluan
 Operasi Dasar

Memulai Microsoft Windows......................................... 1

Keluar dari Microsoft Windows..................................... 2

MICROSOFT WORD

Pendahuluan

Operasi Dasar

Memulai Microsoft Word............................................. 15

Mengakhiri Microsoft Word......................................... 15

MICROSOFT EXCEL

Pendahuluan

Operasi Dasar

Memulai Microsoft Excel............................................ 31

Mengakhiri Microsoft................................................... 31

Latihan 3

Latihan 4

KELUARGA MAHASISWA JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Periode 2011/2012
 Latihan 5

1. x1,2 =

2. T1i =

3. =

4. B =

5.

Latihan 6

Time Schedule OP3M XI

No. Jenis Alokasi Waktu (Deadline) Ket.

Kegiatan
Juni Juli Agust Sept Okto Nov

1 Pencarian
Dana

2 Sewa Gedung

3 Pemateri

4 Buat Spanduk

IV.2 Pembahasan

Microsoft Word merupakan salah satu program yang disediakan oleh Microsoft Office
untuk mengelolah data berupa kata. Microsoft Office memiliki banyak fitur yang dapat
digunakan dalam mengelolah data. Pada lembar kerja Microsoft Word terdapat beberapa
tab yang berisi perintah. Diantaranya Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab
References, Tab Mailings, Tab Review, dan Tab View.
 Pada Tab Home terdapat perintah untuk mengatur mengatur isi sebuah dokumen. Tab
Home memiliki beberapa grup, yakni Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.
Terkadang dalam sebuah lembar kerja, kita ingin menyisipkan gambar, diagram, ataupun
simbol. Fasilitas yang digunakan adalah Tab Insert, dengan Tab ini kita dapat menyisipkan
suatu data. Sedangkan untuk mengatur halaman lembar kerja, seperti margin, ukuran
kertas, orientation atau kolom teks, menggunakan Tab Page Layout.

Header dan footer yang terdapat pada Tab Insert merupakan bagian atas dan bagian
bawah dokumen yang berupa informasi berulang pada setiap kertas. Misalnya kop,
halaman, maupun pesan tertentu.

Terkadang dalam suatu dokumen terdapat sebuah atau beberapa rumus.

Untuk mengetik rumus, menggunakan menu equation pada tab Insert. Kemudian rumus-
rumus perhitungan akan muncul pada box equation.

Selain itu perbandingan data setiap kolom dan baris pada tabel di sebuah dokumen
mesti terlihat jelas. Untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen pada Microsoft Word 2007,
menggunakan tab Insert dan menu Insert Table.

V. PENUTUP

V.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat diperoleh dari praktikum Microsoft Word ini adalah
sebagai berikut :

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar,
membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-
dokumen lainnya.

Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi 95, 97,
2000, 2002, 2003, dan 2007.

Aplikasi Microsoft Word saat ini telah memiliki banyak fitur yang berisi perintah-perintah,
diantaranya Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,

Tab References, Tab Mailings, Tab Review, dan Tab View.

V.2 Saran
 Sebaiknya semua asisten diharapkan hadir pada saat pratikum. Perlu juga
diperhatikan untuk mencapai kegiatan praktikum yang efektif, diharapkan tidak adanya
gangguan dari luar. Misalnya saja ada mahasiswa yang keluar masuk ruangan selain
praktikan dan asisten.

Selain itu, sarana dan prasarana dalam laboratorium perlu diperhatikan. Sering kali
proses praktikum terhambat karena adanya komputer yang rusak atau tidak cukupnya
komputer untuk setiap praktikan.

DAFTAR PUSTAKA
Anonim I, 2011.http://theyandy.blogspot.com/2009/12/sejarah-perkembangan -microsoft-
office.html. Diakses pada tanggal 7 Oktober 2011.
Anoni II, 2011.http://jawaposting.blogspot.com/2011/04/pengertian-microsoft-word.html.
Diakses pada tanggal 7 Oktober 2011.

Anonim III ,2011. http://abdie-suck.blogspot.com/2010/02/perbandingan-microsoft -word-2007-

dan.html. Diakses pada tanggal 7 Oktober 2011.

Oscar, Yulius. 2010. Akses Cepat Menguasai Micorosoft Office. Jakarta :Jalur Mas Media.

Purwanto, Eko. 2008. Pengolah Kata Microsoft Word 2007. Bandung: Webmedia Training
Center.

Diposting oleh Nur Wasia di 11.03

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterest

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Posting Lebih BaruBeranda

Langganan: Posting Komentar (Atom)
aya

lengkapku

Arsip Blog
2012 (4)
o Oktober (4)
Laporan Microsoft PowerPoint
Laporan Pengenalan Windows
Laporan Microsoft Excel
Laporan Microsoft Word

chya01. Tema Perjalanan. Diberdayakan oleh Blogger.