Manual Excel

Manual de
EXCEL

APRESENTAO
O Excel 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que
sucede ao Office 2003. Relativamente verso anterior (Excel 203), o novo programa introduz
inmeras alteraes, a maioria das quais so ao nvel da facilidade de utilizao. O produto
mais fcil de usar, atravs de um novo paradigma de interface, que substitui os familiares menus
por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa os comandos principais que so necessrios de
acordo com o que estejamos a fazer na altura. Contudo, se esta nova interface mais fcil de
usar, sobretudo para quem no conhece o Excel, ela requer alguma habituao para os
utilizadores que j estavam familiarizados com as verses anteriores. Um dos principais
objectivos deste manual consiste precisamente em facilitar a migrao dos utilizadores de
verses anteriores do Office e neste caso concreto, do Excel para a verso 2007, bem como
introduzir novos utilizadores ao novo paradigma. Face ao manual da verso anterior do
programa, so ainda abordadas novas facetas do Excel, como o caso da criao de listas de
contactos ordenveis. Alm disso, dedicada especial ateno criao de vrios tipos de
grficos, bem como a diferentes aspectos da impresso que, dadas as caractersticas
especficas das folhas de clculo, requer algum cuidado.
Pgina 2 de 114
AMBIENTE DE TRABALHO
A FOLHA DE CLCULO
O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos
80 do sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em 1979) e,
sobretudo, pelo Lotus 123. Mas devemos ao Excel o facto de ter trazido a este conceito uma
facilidade de utilizao que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de
um mnimo de conhecimentos informticos. A metfora da folha de clculo electrnica do Excel
ou de qualquer outro programa do mesmo gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas
uma folha muito especial, pois no s podemos nela introduzir valores como possvel, como
veremos mais adiante, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam muito
morosos ou impraticveis de realizar.
A quadrcula virtual da folha e clculo electrnica consiste numa srie de clulas que so fruto
do cruzamento e linhas horizontais, numeradas de 1 at 1 048 576, e de colunas verticais, com
denominaes de A at XFD, num total de 17 179 869 184 clulas, que podem conter
nmeros, datas, texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel 2003, estes valores
representam um aumento de 1500% no nmero de linhas e de 6300% no nmero de colunas.
Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como bases de
dados simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades. Um poderoso mdulo de
gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de dados de forma visual. Os grficos
produzidos pelo Excel podem ser usados na prpria folha de clculo, exportados para outras
aplicaes (como o Word) ou at gravados como imagens.
Pgina 3 de 114
O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL
Um documento no Excel chamase um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas (de clculo).
A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por cada livro
novo.
1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas de acesso rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, )
10. Barra de deslocao vertical
11. Separadores de folhas
12. Boto de macros
13. Modo de visualizao normal
14. Modo de esquema de pgina
15. Prvisualizao de quebras de pginas
16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel
17. Pgina anterior
18. Pgina seguinte
19. Comando de diviso do documento
Pgina 4 de 114
OS FRISOS DO EXCEL
Nas principais aplicaes do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, designada friso, o que
anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e
a barra de ferramentas (com cones de acesso rpido a funes). Alm de reunir estas
funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a
sua importncia. O programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado
momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. Tal como o Word, h sete frisos no
Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das opes de
personalizao e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de instrues
complexas) com o Excel. Sempre que possvel, os frisos usados nas diversas aplicaes do
Office retm os mesmos nomes e as mesmas posies relativas. Por exemplo, quer no Word
quer no Excel, os frisos Base, Inserir e Esquema de Pgina so os trs primeiros da
esquerda para a direita, e os frisos Rever, Ver e Programador so os trs ltimos. As
alteraes, necessrias para as funcionalidades especficas de cada programa, surgem no friso
Frmulas (que substitui Referncias no Word) e Dados (Mailings no Word). A exibio de
cada friso pode ser alternada manualmente, com um clique do rato sobre o separador
respectivo.
SEPARADOR BASE
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a
introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica: tipo de
letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, divisa, ), etc.
SEPARADOR INSERIR
Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes,

etc.
SEPARADOR ESQUEMA DE PGINA
Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens,

dimenses da folha, espaamento, etc.
Pgina 5 de 114
SEPARADOR FRMULAS
Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel.

SEPARADOR DADOS
H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito
interessante do programa que frequentemente descurada.
SEPARADOR REVER
Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador especfico,
onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e gesto de comentrios
e alteraes.
SEPARADOR VER
O ltimo separador predefinido, chamase Ver e agrupa as funcionalidades relativas

visualizao do documento.
SEPARADOR PROGRAMADOR
Um separador adicional, pode ser activado a partir do menu de configurao, e agrupa

funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.
Usar as funcionalidades do friso
Pgina 6 de 114
O friso, qualquer que seja o separador que esteja activo, est dividido em seces que
agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu acesso. Cada uma
destas seces tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns casos, do lado direito
dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de forma a expandir a
funcionalidade.
O BOTO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do Office.
neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro
do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do
rato sobre o boto, mas em clicar.
Pgina 7 de 114
As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so directas; as
restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma rea chamada Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido, cuja predefinio inclui trs cones mas que pode ser
personalizada com mais alguns. Os cones predefinidos (assinalados com so trs
(Guardar, Anular e Refazer).
Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de outros comandos
que podemos colocar nesse espao. Aqui vamos colocar a opo Prvisualizar, que ser
visualizada com o cone de um documento com uma lupa.
Pgina 8 de 114
BARRAS DE FERRAMENTAS FLUTUANTES
O Excel 2007 inclui um sistema de barras flutuantes, que surgem no texto sempre que
necessitamos realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao.
Contudo, so pouco teis no Excel, pois esta no uma aplicao vocacionada para texto,
mas sim para nmeros.
Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa clula, surgir imediatamente
uma barra flutuante com comandos bsicos de formatao
Se alm disso, clicar na palavra com o boto direito do rato, surgir um segundo menu
flutuante, com opes adicionais em contexto.
OUTROS COMANDOS E OPES

H mais botes de acesso directo a comandos espalhados pela interface principal.
Ajuda
Clique no boto de ajuda no canto superior direito da janela do Excel (ou na tecla F1) para
activar a ajuda.
Se quiser que fique sempre visvel, clique no cone do alfinete verde.
Pgina 9 de 114
Se possuir acesso Internet, o sistema de ajuda no apenas ir exibir os tpicos de ajuda que
fazem parte do programa, como ir procurar informao adicional online, no site da Microsoft.
Se no quiser que o programa aceda
Internet para este efeito, dever clicar no canto inferior direito do dilogo e configurar a opo
pretendida.
COMANDO ZOOM
O comando Zoom, no extremo direito da Barra de estado, permite ajustar o documento

janela do Excel. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho
da pgina ou pode clicar nos sinais (+) e () de cada um dos lados, de forma a aumentar ou
diminuir o tamanho da pgina em incrementos de 10%. Isto pode ser til quando tiver uma
folha de clculo muito grande e necessitar de ter uma viso geral do seu contedo.
Pgina 10 de 114
OPERAES COM FOLHAS DE CLCULO
CRIAR UM DOCUMENTO NOVO

Para criar uma nova folha de clculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o
Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.
No Excel, Livros e Folhas de clculo no so a mesma coisa: um livro pode conter uma ou
mais folhas de clculo. A predefinio quando se cria um documento novo de um Livro com
trs folhas de clculo Folha1, Folha2 e Folha3.
ABRIR UM DOCUMENTO PREEXISTENTE

Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office.
Pgina 11 de 114
ABRIR MLTIPLOS DOCUMENTOS
Alm de cada livro poder ter vrias folhas, o Excel permite manter abertos mais do que um livro
o total teoricamente limitado apenas pela capacidade de memoria e de processamento do
seu computador.
Se quiser ter mais do que um livro aberto, s tem de repetir o processo descrito anteriormente.
Para facilitar a visualizao dos documentos abertos, deve seleccionar o separador Ver do friso
do Excel.
Em vez de comutar o documento aberto, pode visualizar todos os documentos ao mesmo

tempo.
Para isso clique em Dispor Todas.
GUARDAR UM DOCUMENTO
Quando criado um documento novo, este fica na memria do seu computador at ser
gravado no disco rgido pela primeira vez. S ento gerado um ficheiro que gravado no
disco para que possa recuperlo mais tarde.
Para guardar um documento, clique no boto do Office e escolha Guardar
Pgina 12 de 114
Escolha a localizao.
Escolha o formato, (caso no queira guardar no formato predefinido .xlsx). Para finalizar,
clique em OK.
Pgina 13 de 114
VISUALIZAO DE DOCUMENTO
A forma simples de visualizar um documento de Excel tanto mais importante quanto ao
contrrio de um documento de texto, o mais provvel que exista uma grande quantidade de
dados a exibir e que estes no estejam propriamente de acordo com o formato de uma pgina
A4. Isto coloca problemas quer na forma de visualizar os dados quer no momento de os
imprimir, como veremos mais adiante. Uma forma simples de visualizar o que pretendemos
passa por seleccionar conjuntos de clulas e depois escolher a opo Zoom para seleco no
friso Ver. Esta opo pode ser usada quer para ampliar um pequeno conjunto de clulas como
para reduzir um grande conjunto de clulas.
CONCEITOS BSICOS
TRABALHAR COM FOLHAS
Como j vimos anteriormente, cada ficheiro um Livro e cada Livro tem vrias Folhas.
Estas Folhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita.
Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as folhas que se
encontram no seu livro. A predefinio de trs folhas com os nomes Folha1, Folha2 e
Folha3.
Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloclas em primeiro plano.
Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num dos
separadores e, sem largar o boto esquerdo do rato, arrastla para outra posio.
ALTERAR O NOME
Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a tornar
imediatamente perceptvel o seu contedo.
Para isso basta clicar com o boto direito do rato sobre o separador que quer alterar o nome e
escolher a opo Mudar o nome.
Pgina 14 de 114
INSERIR FOLHA
Pode tambm inserir uma folha nova num livro preexistente
Para isso, clique com o boto direito do rato sobre os separadores das folhas (qualquer
separador) e escolha a opo Inserir
MOVER OU COPIAR
til tambm a possibilidade de mover ou copiar uma folha. Isto permite, por exemplo, copiar
uma folha de um dado livro para um livro novo ou para um livro preexistente.
Assim, da mesma forma, clique com o boto direito do rato sobre a folha que pretende mover
ou copiar e escolha a opo Mover ou copiar
Pgina 15 de 114
Ir surgir uma caixa de dilogo que lhe permite decidir onde colocar a folha pretendida.
Se pretende copiar em vez de mover, basta seleccionar a opo Criar uma cpia.
Pgina 16 de 114
COLUNAS, LINHAS E CLULAS
Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou qualquer outra) uma
quadrcula formada pela intercepo de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo)
e de colunas designadas por letras (no topo da folha).
A intercepo de uma coluna com uma clula chamase clula. As clulas so designadas pela
conjugao do nome da coluna com o nome da clula.
Numa folha com milhares de clulas poder ser difcil encontrar aquela que pretende. Para isso
o Excel possui uma caixa de nome, onde pode digitar directamente a clula para onde
pretende ir (seguido de Enter)
Por exemplo, a clula fruto da intercepo da coluna B com a linha 3 ser chamada B3.
Pgina 17 de 114
SELECIONAR, CORTAR, COPIAR E COLAR
No Excel, as funes de seleo, corte, cpia e colagem de dados so bastante mais flexveis
do que no Word, por exemplo. Quando pretende copiar um determinado valor que se encontra
numa clula, valor esse que foi obtido de forma automtica pelo Excel, atravs de uma frmula,
precisamos saber o que realmente queremos copiar: apenas o valor ou a frmula? E, como as
clulas podem ter comentrios anexados, pretendemos tambm copi-los? Ou, melhor ainda,
pretendemos copiar uma linha inteira, essa linha, ao ficar numa outra posio da folha, deve
empurrar a linha de destino para cima ou para baixo? Apesar de tudo isto parecer
complicado, o Excel inclui opes que nos permitem fazer as melhores escolhas a cada
momento. A primeira coisa que tem de saber que a cpia de elementos de uma folha de
clculo funciona, partida, como a cpia de quaisquer outros elementos num documento de
texto, por exemplo.
Isto , tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o rato e soltar, para selecionar uma rea num
texto, aplica-se igualmente numa folha de clculo: clique numa clula e, sem largar o rato,
arraste-o na horizontal e na vertical, de forma a selecionar a rea que pretende.
E o mesmo acontece quando pretendemos selecionar clulas que no so contguas basta,

ao realizarmos as selees com o rato, clicar simultaneamente na tecla Ctrl do teclado.
Pgina 18 de 114
Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou
recorrer ao menu de contexto com o boto direito do rato. Este ltimo prefervel no caso de
pretender o comando Colar especial
Pgina 19 de 114
INSERIR E APAGAR LINHAS E COLUNAS
Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa folha onde j tenhamos introduzido
muitos dados e frmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introduo de linhas e/ou
colunas suplementares no meio de outras j existentes algo que no fcil num papel
quadriculado, mas que muito simples no Excel.
1. Para introduzir uma linha no meio de valores j introduzidos, comece por clicar no nmero
da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha ser inserida acima da linha seleccionada. Ou
seja, a nova linha vai assumir a mesma numerao da linha seleccionada e todos os valores
descem uma posio
2. Depois, clique com o boto direito do rato, e escolha a opo Inserir.
O mesmo processo vlido para as colunas.

Para apagar linhas ou colunas o processo semelhante, apenas ter de escolher a opo
Eliminar.
Pgina 20 de 114
INTRODUO DE DADOS
TIPOS DE DADOS
Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas. H quatro tipos de
dados numa folha de Excel:
NUMRICOS
Valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser introduzidos directamente pelo
utilizador ou gerados automaticamente, atravs de frmulas.
TEXTO
Valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados para que o Excel os trate
como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel no reconhea e trate como dados
numricos assumido como texto.
DATAS E HORAS
Dados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras) que so reconhecidos
pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem
automaticamente actualizados de acordo com a data real.
FRMULAS
As frmulas so o aspecto mais importante do Excel, pois atravs delas que realizamos
clculos.
INTRODUO DE DADOS
Introduzir dados numa clula simples: seleccione a clula pretendida com o rato ou teclado e
tecle os valores pretendidos.
Os valores introduzidos na clula surgem tambm na Barra de frmulas e viceversa, o que

permite introduzir os valores a partir de qualquer destes pontos. Uma vez introduzido o valor
Pgina 21 de 114
pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando noutra clula ou saltar de clula
usando as teclas direccionais do seu teclado.
Pgina 22 de 114
INTRODUO DE DADOS NUM CONJUNTO DE CLULAS
Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de clulas, sem ter de
repetir clula a clula. Para isso basta seleccionar as clulas pretendidas, introduzir o valor
numa delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter.
Comece por seleccionar as clulas com o rato, tendo em ateno que a clula onde o valor ir
ser introduzido a que fica no canto superior esquerdo da seleco.
Sem clicar em mais lado nenhum (casos contrrio a seleco deixa de estar activa) introduza
os valores numricos pretendidos.
Uma vez introduzidos os valores, carregue simultaneamente nas teclas Ctrl+Enter.
Pgina 23 de 114
INTRODUO DE SRIES DE DADOS DADOS REPETIDOS
Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula contgua clula de
partida isto , clulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da
clula seleccionada.
O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a introduo dos dados.
Introduza o valor pretendido numa clula sua escolha.
Posicione o cursor no canto inferior direito da clula, de modo a que o cursor se transforme
numa cruz.
Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher as clulas com o
mesmo valor.
Note como surge um filete cinzento em torno das clulas afectadas pela sua seleco ou
mesmo tempo que uma pequena caixa indica qual o valor que vai ser introduzido.
INTRODUO DE SRIES DE DADOS SEQUNCIAS NUMRICAS
O mtodo descrito anteriormente pode ser usado para preencher sequncias. Neste caso,
basta usar duas clulas de origem, de forma a determinar qual o intervalo numrico entre as
duas clulas e aplicar essa sequncia. Introduza dados com a sequncia pretendida em duas
clulas contguas (neste caso, 123 e 124).
Clique no canto inferior direito do limite das clulas seleccionadas e arraste at posio
pretendida.
Note como a pequena caixa indica automaticamente o valor que vai ser preenchido medida
que movimenta o cursor (130 neste caso, visto que arrastou 6 clulas para um valor de origem
de 124).
Pgina 24 de 114

Pode fazer variar o intervalo numrico entre as duas primeiras clulas, deforma a que a
sequncia a criar reflicta esses valores.
Pgina 25 de 114
EDIO DE DADOS NUMA CLULA
Depois de introduzir dados numa clula, pode ter a necessidade de os alterar.

Para simplesmente limpar os dados e introduzi-los de novo, basta selecionar a clula com o
cursor do rato e sobrepor os dados, introduzindo-os como se a clula se encontrasse vazia.
Carregar na Barra de espaos, na tecla Backspace ou na tecla Delete tem o mesmo efeito.
Antes de introduzir o novo valor, pode carregar na tecla Esc para voltar ao valor anterior.
De qualquer forma, possvel usar os comandos Anular/Refazer para voltar ao ponto de partida.
Se o que pretende apenas alterar um valor j introduzido, mas em apagar o que l se
encontra, dever clicar duas vezes sobre a clula que quer alterar ou, em alternativa,
pressionar a tecla F2 depois de seleccionada a clula.
FORMATAO DE CLULAS DIMENSES
Uma vez introduzidos novos valores nas clulas, estes podero no caber no espao
predefinido. Nas verses do Excel anteriores de 2007, e quando se tratava de um valor
numrico, o facto era indicado atravs da exibio de sinais de cardinal #.
Ao contrrio, o Excel altera automaticamente a largura da coluna, de forma a poder exibir
correctamente os valores.
Pgina 26 de 114
Pgina 27 de 114
FORMATAO DE CLULAS CORES E LIMITES
Para dar nfase a determinados valores numa folha de clculo, poder ser interessante
formatar clulas ou conjuntos de clulas.
A forma mais simples de realizar isto recorrer ao grupo de comandos Tipo de Letra do friso
Base.
A atribuio de formatos sempre feita aps a seleco de clulas ou de grupo de clulas a

formatar. Pode fazer vrias formataes bsicas de forma rpida apenas com o rato.
Pode atribuir limites a grupos de clulas
ou colorir algumas clulas para dar melhor aspecto aos seus documentos
Pgina 28 de 114
FORMATAO DE CLULAS DADOS
Um tipo de formatao de clulas muito importante o que determina qual o tipo de dados a
exibir. Isto permite, por exemplo, formatar determinadas clulas (ou colunas, ou linhas) para
que os resultados exibidos sejam automaticamente assumidos numa determinada divisa, como
o caso do Euro. Ao mesmo tempo, podemos formatar clulas para apresentar apenas um
determinado nmero de casas decimais, o que poder ser til para fazer arredondamentos
automticos (neste caso, apenas a visualizao ser apresentada de forma arredondada, pois
os clculos so sempre efectuados com valores reais). A formatao do contedo das clulas
feita, como sempre, depois de seleccionar as clulas respectivas. Pode seleccionar clulas
individuais, grupos de clulas, linhas e colunas ou at toda a folha.
Aceda ao comando Formatar clulas a partir do menu de contexto com o boto direito do
rato ou atravs do comando respectivo no friso Base.
Pode tambm atribuir formatos rapidamente a partir do grupo de cones Nmero no friso Base
do Excel.
Dica: Qualquer clula, mesmo que tenha introduzido um nmero ou uma data pode ser
formatado como texto. Pode formatar o contedo da clula como texto recorrendo ao mtodo
Pgina 29 de 114
anteriormente descrito, mas pode tambm, simplesmente, anteceder qualquer valor com o
apstrofo o sinal que est por baixo do smbolo ? no seu teclado.
CLCULOS
FAZER CONTAS
Depois de introduzidos os valores necessrios na folha de clculo, podemos realizar todo o tipo
de clculos atravs de operadores aritmticos (soma, subtraco, multiplicao, diviso) e,
sobretudo, de frmulas.
FRMULAS COM OPERADORES BSICOS

Para indicarmos que determinada clula vai servir para realizar um clculo, devemos sempre
por comear por introduzir o sinal de igual =. No caso de pretendermos apenas realizar
clculos simples, com poucas clulas, possvel realizar operaes bsicas indicando
simplesmente o nome das clulas e a operao a realizar. Por exemplo, ao introduzir =E5+E6,
est efectivamente a somar os valores das clulas E5 e E6; quando alterar os valores
nalgumas destas clulas, o resultado alterase automaticamente.
Pode introduzir o nome das clulas pretendido manualmente, atravs do teclado, ou clicando
nelas com o rato.
Note como o Excel indica atravs de cores diferentes, quais as clulas seleccionadas
Depois de terminar a introduo da operao, basta pressionar Enter para terminar.
Nesse momento, o resultado do clculo ser imediatamente exibido.
tambm possvel realizar operaes com clulas que contenham j frmulas. Por exemplo,
neste caso vamos somar os resultados de dois anos, expressos nas clulas C9 e E9, nas quais
contm j operadores aritmticos para obter a soma das clulas imediatamente acima.
Pgina 30 de 114
Dica: Pode criar frmulas com operaes mais complexas, como, por exemplo =(E5E6)*10
um exemplo que significa que haver uma subtraco entre os valores das clulas E5 e E6,
seguido de uma multiplicao do resultado por 10. Note que os smbolos para a soma (+) e
subtraco () so evidentes, j os smbolos para a multiplicao (*) e diviso (/) so menos
bvios.
Pgina 31 de 114
FRMULAS COM FUNES
Alm dos operadores aritmticos simples, o Excel suporta frmulas mais avanadas atravs de
funes. O Excel possui centenas de funes, mas iremos apenas usar uma como exemplo, a
funo SOMA (se est habituado a usar o Excel em ingls, lembrese que todos os nomes das
funes foram tambm trocados para portugus por exemplo, a funo SUM passa a SOMA
em portugus).
A funo SOMA permite somar o contedo de duas ou mais clulas e especialmente til para
sries de clulas.
Usase da seguinte forma: =SOMA()
em que podemos colocar entre os parntesis clulas ou series de clulas.
Para introduzir uma funo, o mais prtico, enquanto no se familiariza com esta
funcionalidade, seleccionar o friso Frmulas.
Seleccione a clula onde pretende inserir a frmula e depois escolha o comando Inserir
Funo.
Pgina 32 de 114
Ao clicar em Inserir Funo, surge uma caixa de dilogo que facilita a escolha da funo
pretendida.
Em seguida, surgir um novo dilogo que ajuda a preencher os restantes atributos,
nomeadamente o grupo de clulas que pretende somar.
O Excel sugere que os valores a somar esto compreendidos entre as clulas E4 e E8, mas na
verdade pretendemos apenas somar os valores entre E5 e E8, pois a clula E4 tem o nmero
que representa o ano. Neste caso basta editarmos o valor sugerido.
Dica: Outra forma de introduzir uma funo numa clula consiste em comear a escrever o
nome da funo e esperar que o Excel sugira de imediato frmulas comeadas por essa letra
o nmero de sugestes ir sendo reduzido medida que introduzimos mais caracteres.
Como a funo SOMA a mais usada no Excel, existem atalhos directos que permitem
automatizar ainda mais o processo de realizao de somatrios.
1. Comece por seleccionar o friso Frmulas.
2. Depois seleccione o grupo de clulas que pretende somar.

3. Agora clique em Soma Automtica
O mesmo boto Soma Automtica pode ser usado para introduzir, da mesma forma, outras
funes mais usadas, designadamente Mdia, Contar, Mximo e Mnimo.
Pgina 33 de 114
Dica: Quando estiver mais vontade com estes procedimentos, poder digitar os valores
directamente na clula. Este mtodo atravs do assistente sobretudo til ao procurarmos
uma funo que no conhecemos ainda e no a sabemos usar.
Pgina 34 de 114
FUNES MAIS USADAS
Alm da SOMA, cuja utilizao a mais frequente no Excel, h outras funes muito usadas e
que passamos a descrever sucintamente:
MDIA (AVERAGE)
Esta funo faz exactamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma mdia aritmtica simples
dos valores constantes nas clulas indicadas como argumento (soma dos valores das clulas
dividido pelo nmero de clulas com valores).
MEDIANA MED (MEDIAN)

Nem sempre a mdia o que realmente pretendemos obter de um conjunto de nmeros. Por
vezes, mais til saber a mediana (o nmero do centro de um conjunto numrico). A funo
mediana tem a sintaxe MED. Tenha em ateno que esta funo poder no apresentar
qualquer valor no caso em que o intervalo de valores seja muito pequeno. Por outro lado se
houver um nmero par de nmeros no conjunto, a funo MED calcula a mdia dos dois
nmeros do meio.
Pgina 35 de 114
MODA (MODE)
A moda o valor que ocorre ou que se repete com ais frequncia numa matriz ou intervalo de
dados. A sua sintaxe no Excel MODA. A funo MODA mede a tendncia central, que
corresponde localizao do centro de um grupo de nmeros numa distribuio estatstica. Se
o conjunto de dados no contiver pontos de dados duplicados, MODA devolve o valor de erro
#N/D. Note que, numa distribuio simtrica de um grupo de nmeros, a mdia, mediana e
moda tm o mes mo valor. Contudo, numa distribuio assimtrica de um grupo de nmeros,
os valores podem ser diferentes.
Pgina 36 de 114
CONTAR(COUNT), CONTAR.VAL (COUNTA) E CONTAR.VAZIO (COUNTBLANK)
A funo CONTAR especialmente til quando se usa o Excel para criar listas, pois limitase a
contar o nmero de clulas no intervalo indicado no argumento mas apenas clulas com
nmeros. Se pretende contar clulas com quaisquer valores (numricos ou no), dever usar a
funo CONTAR.VAL; se pretender contar clulas vazias, dever usar a funo
CONTAR.VAZIO.
MXIMO E MNIMO
A funo MXIMO (com acento no a) devolve o valor mais alto de um grupo de clulas
seleccionado; a funo MNIMO (com acento no primeiro i) devolve o valor mais baixo de um
grupo de clulas seleccionado.
Pgina 37 de 114
CORRECO DE ERROS
O Excel possui um sistema de correo de erros que nos avisa quando algo poder estar
incorreto. Neste caso, o programa detetou que um valor de uma clula adjacente ao grupo a
somar ficou de fora (a clula com o nmero que designa o ano) A chamada de ateno para
um problema potencial feita com um pequeno tringulo verde no canto superior esquerdo da
clula.
Clique no tringulo para fazer aparecer o dilogo de controlo de erros. Depois clique no sinal
amarelo e verifique qual o erro. Neste caso no propriamente um erro, mas sim a advertncia
para o facto de que a frmula omite clulas adjacentes, o que poder ter sido causado por uma
distrao. Mas como vimos anteriormente, no foi, pelo que podemos escolher a opo
Ignorar erro, para que o Excel no nos volte a chamar a ateno para este facto.
Pgina 38 de 114
O EXCEL COMO BASE DE DADOS
O Excel pode ser usado exclusivamente para dados no numricos. Uma das possveis
utilizaes para esta capacidade a criao de bases de dados simples, que facilitam a
listagem e ordenao dos dados introduzidos e que podem at ser depois usadas para criar
mailings atravs da importao de dados do Word. Neste caso crimos o que poderia ser uma
listagem de nomes e endereos para realizar um mailing mais tarde.
No necessria qualquer preparao especial para criar uma listagem deste tipo. Limitmo-
nos a usar uma linha para colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1, Morada2, Cdigo
Postal e Localidade, neste exemplo mas podem ser quaisquer outros) e por baixo, os
elementos respetivos.
Em seguida escolha o friso Dados.
As funcionalidades possveis so imensas, mas h pelo menos uma utilidade imediata e muito
fcil de obter apenas com um clique do rato que a ordenao alfabtica.
Note como no s a ordenao dos nomes foi alterada, como os dados correspondentes foram
corretamente alterados em funo do campo NOME. Ou seja, a ordenao dos restantes
campos acompanhou a do primeiro.
Note como no caso de tentar alterar a ordenao de apenas uma coluna, o Excel adverte para
o facto e sugere expandir a seleo de forma ordenar todos os dados em funo da primeira
coluna.
Pgina 39 de 114
Dica: A ordenao alfabtica tambm funciona no caso de uma das colunas ter nmeros.
Neste caso, a ordenao de A a Z significa, em termos numricos, uma ordenao crescente;
de Z a A significa uma ordenao decrescente.
Pgina 40 de 114
GRFICOS
Uma das funes mais potentes do Excel desde as suas primeiras verses a capacidade de
gerar grficos a partir de valores introduzidos numa folha de clculo. A versatilidade do
programa to grande que o software especfico para criao de grficos uma categoria
muito popular at ao inicio dos anos 90 do sculo passado simplesmente desapareceu.
Grficos de Barras
Para criar um grfico a partir de valores introduzidos numa folha de clculo, basta selecionar as
clulas com os valores pretendidos e clicar no cone referente ao tipo de grfico pretendido.
Comece por selecionar o friso Inserir.
Depois, selecione os valores que pretende exibir num grfico e clique no tipo de grfico
escolhido
Escolha a variao pretendida e clique na figura que a representa.
O grfico surge de imediato, dentro da prpria folha de clculo que contm os valores que lhe
deram origem.
Note que o friso se alterou, mostrando agora ferramentas especficas para a formatao dos
grficos.
Pgina 41 de 114
Na rea esquemas de grficos, pode alterar alguns dos elementos do grfico, de forma a exibir
espao para um ttulo, por exemplo, ou at uma pequena tabela com os dados especficos que
deram origem ao grfico.
Aqui seleccionmos um esquema que exibe um ttulo. Depois s clicar no ttulo e editlo
vontade. Outros esquemas permitem, por exemplo, exibir os elementos numricos que deram
origem ao grfico e que foram automaticamente retirados da prpria folha de clculo.
GRFICOS CIRCULARES
Os grficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que pretendemos visualizar.
Por exemplo, se o que temos apenas uma srie de nmeros que contribuem para um valor
total, o grfico mais adequado do tipo circular.
COPIAR UM GRFICO
Uma vez satisfeito com o resultado do seu grfico, pode movlo para uma folha de clculo
separada ou at copiar o resultado para a rea de transferncia, o que permite uslo em
programas de edio de imagem ou no Word, por exemplo.
Para isso, clique no grfico com o boto direito do rato e escolha a opo pretendida. Neste
caso vamos copiar o grfico como imagem para a rea de transferncia (clipboard) do
Windows.
Pgina 42 de 114
Escolha a opo Mover Grfico a partir do menu de contexto que obtm clicando com o boto
direito do rato sobre o grfico.
Se escolher Nova Folha, o grfico ficar numa folha separada.
Pgina 43 de 114
Dica: Os grficos (excepto no caso em que sejam exportados como uma imagem) mantm a
sua ligao aos dados que os geraram. Isso significa que pode alterar os dados na folha de
Excel e ver o grfico reflectir de imediato essas alteraes.
Pgina 44 de 114
IMPRESSO
Imprimir uma folha de clculo um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de
documento, especialmente devido s dimenses que um documento de Excel pode vir a ter.
Todas as opes de impresso encontramse localizadas a partir do boto do Office,
designadamente Imprimir, Impresso Rpida e Prvisualizar.
IMPRIMIR
A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do Menu do Office.
Esta opo faz surgir um segundo dilogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que
estiver a usar, e onde pode seleccionar quais as pginas a imprimir, o nmero de pginas a
imprimir, a ordem de impresso, a qualidade, etc.
Pgina 45 de 114
IMPRESSO RPIDA
A funo de Impresso Rpida do Excel imprime directamente o seu documento para a
impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opo, excepto para
documentos simples.
PR VISUALIZAR
A opo Pr visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso.
Antes de clicar nesta opo, tenha a certeza que no deixou o grfico selecionado, se assim
foi, no pr visualizao apenas ir ver o grfico e no todos os outros dados da mesma folha.
Pgina 46 de 114
DEFINIR REA DE IMPRESSO
Um comando essencial para imprimir no Excel o que permite definir qual a rea a imprimir.
Antes de imprimir, dever escolher o friso Esquema de Pgina
Note como h um risco tracejado vertical na sua folha de clculo.

este risco que indica a diviso da pgina e como que ela vai ser impressa. O que significa
que esta folha vai ser impressa em duas pginas, ficando na segunda nada mais do que uma
parte do grfico.
Pode verificar isso, prvisualizando o documento.
Pgina 47 de 114
Isto permitelhe alterar a posio do grfico mais para a esquerda de forma a caber tudo na
pgina.
Ou, atravs do comando rea de Impresso, poder definir exactamente qual a rea que
pretende imprimir e depois alterar a orientao da pgina.
1. Comece por seleccionar a rea a imprimir.
2. Clique no boto rea de Impresso e seleccione a opo Definir rea de impresso.
3. Clique no boto Orientao e escolha a opo Horizontal.
4. Verifique novamente antes de imprimir atravs do comando de prvisualizao.

5. Imprima clicando no boto de impresso.
Pgina 48 de 114
ANEXOS
TABELA DE ERROS
VALORES DE ERRO SIGNIFICADO
o valor numrico introduzido ou o resultado de uma frmula

#####
demasiado extenso ( necessrio redimensionar a largura da clula)
#DIV/0! ocorre quando numa frmula se divide algo por zero
ocorre quando se especifica uma interseco de dois intervalos que
#NULO!
no se intersectam
ocorre quando a frmula referencia clulas que j no existem (foram
#REF!
eliminadas)
ocorre quando o texto numa frmula no reconhecido (nome, rtulo
#NOME?
ou nome de uma funo mal escrito ou no existente)
ocorre quando h um problema com um argumento numrico numa
frmula (argumento numrico demasiado grande ou utilizao de um
#NM!
argumento no aceitvel numa funo que requer um argumento
numrico)
ocorre quando a frmula possui argumentos no vlidos (argumentos
#VALOR!
de um dado tipo usados em expresses que requerem outro tipo)
ocorre quando uma frmula referencia clulas com valores no
#N/D disponveis (utilizase #N/D nas clulas cujos dados ainda no se
conhecem)
Pgina 49 de 114
OUTRAS FUNES
INSERIR FRMULAS:
Pode colocar directamente na clula, iniciando com o simbolo =
PROCV
O que faz?
Procura um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e devolve um valor na mesma
linha de outra coluna na matriz de tabela.
Sintaxe
VLOOKUP(valor_procura,matriz_tabela,n._ndice_coluna,procura_intervalo)
valor_procura O valor a procurar na primeira coluna da matriz da tabela. O valor_procura pode
ser um valor ou uma referncia.
matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados
n._ndice_coluna O nmero da coluna na matriz_tabela do qual o valor correspondente tem

de ser devolvido.
Procurar_intervalo:
Se FALSO, PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for
encontrada, o valor de erro #N/D retornado.
Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada
Erros:
#N/A. Se o valor_procura for inferior ao valor mais baixo na primeira coluna da matriz_tabela
#VALUE! se o valor da coluna for Inferior a 1
#REF! se o valor da coluna for Superior a 1
Exemplo:
Pgina 50 de 114
Qual o valor Correspondente ao Cdigo 1
=PROCV(1;B1:C7;2)
Qual o Cdigo Correspondente a Lisboa
=PROCV("Queluz";A1:C7;2)
PROCH
O que faz?
Localiza um valor especfico na linha superior de uma matriz e devolve um valor na mesma
coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.
Sintaxe
HLOOKUP(valor_proc; matriz_tabela; nm_ndice_lin; procurar_intervalo)

valor_procura O valor a procurar na primeira linha da matriz da tabela. O valor_procura pode
ser um valor ou uma referncia.
matriz_tabela Duas ou mais linhas de dados
n._ndice_lin O nmero da linha na matriz_tabela do qual o valor correspondente tem de ser

devolvido.
Exemplo:
Crie a seguinte tabela com a quantidade de distribuio de publicidade referente ao primeiro
trimestre.
Pgina 51 de 114
Qual a quantidade de publicidade distribuida para a NESTLE no primeiro semestre:
=PROCH(C14;A14:E21;8;0)
Qual a quantidade de publicidade distribuda para uma dada empresa no ms de Maro:

Em C26 escrevese a seguinte formula:
=PROCH(C25;A14:E21;4;0)
o mesmo que perguntar para procurar na primeira linha da minha matriz o que eu escrever em
C25 e depois dme o valor correspondente quarta linha.
VALOR
O que faz?
Converte uma cadeia de texto que representa um nmero num nmero.

Normalmente no preciso utilizar a funo VALOR numa frmula pois o Excel converte
automaticamente texto em nmeros, conforme necessrio.
Sintaxe
VALOR(texto)
Texto o texto entre aspas ou uma referncia a uma clula que contm o texto que deseja
converter.
ERROS:
#VALOR! Se texto no estiver num dos formatos reconhecidos pelo Excel.

Exemplo:
Coloque em A31 o valor 1000 e formateo para moeda:
Pgina 52 de 114
Em B31 escreva a frmula para converte o valor em moeda para nmero:
=VALOR(A31)
Converta A34 e A35 em texto;

Depois coloque o texto 200 em A34 3 500 em A35;
Em B34 escreva a frmula para converter o texto esquerda para nmero:

=VALOR(A34)
Normalmente o Value no se usa para escrever o valor convertido noutra clula. Mas sim dentro
de frmulas, por exemplo imagine que tnhamos um campo onde se indicava uma hora de
entrada (A39) e outro uma hora de sada (B39):
Formate os campos A39 e B39 para o tipo de dados DATA.
A clula B41 vai ter o n total de horas que a diferena entre a hora de sada e a hora de
entrada.
N total de horas = Hora de sada Hora de entrada
Qual a frmula Para a clula B41 ter o clculo do nmero de horas.

=VALOR(B39)VALOR(A39)
CONCATENAR
O que faz?
Remove todos os espaos do texto excepto os espaos nicos entre palavras.
Remove inclusive os que esto no inicio e no fim da clula.
Utilize TRIM no texto que recebeu de outra aplicao que pode ter espaamento irregular. Ver
exemplo na folha de clculo APOIO.
Sintaxe
Pgina 53 de 114
CONCATENAR(texto)
Texto o texto do qual deseja remover espaos.
Exemplo:
O seguinte texto tem espaos no inico, no fim e mais de que 1 em algumas palavras:
=CONCATENAR( vendas do 1 e 4 trimestre zona E )
Fica:
vendas do 1 e 4 trimestre zona E
DIREITA
O que faz?
Devolve o ltimo carcter ou caracteres numa cadeia de texto, baseado no nmero de caracteres
especificados.
ptimo para referencias.
Sintaxe
DIREITA(texto;nm_caract)
Texto a cadeia de texto que contm os caracteres que deseja extrair.

Nm_caract especifica o nmero de caracteres que deseja que DIREITA extraia.
Quando no se indica o nmero de caracteres a funo devolve o ultimo.
Exemplo:
Escreva em A54 a frase: Estou a aprender funes no Excel
Quais os ltimos 7 caracteres da frase em A54, escreva a frmula em A56:

=RIGHT(A54;7)
ESQUERDA
O que faz?
Devolve o primeiro carcter ou caracteres numa cadeia de texto, baseado no nmero de
caracteres especificados.
ptimo para referencias.
Pgina 54 de 114
Sintaxe
ESQUERDA(texto;nm_caract)
Texto a cadeia de texto que contm os caracteres que deseja extrair.

Nm_caract especifica o nmero de caracteres que deseja que esquerda seja extraido.
Quando no se indica o nmero de caracteres a funo devolve o primeiro.
Exemplo:
Ulilizando o exemplo da funo anterior:
Quais os primeiros 7 caracteres da frase em A54, escreva a frmula em A57:

=LEFT(A54;7)
SUBSTITUIR
O que faz?
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo numa cadeia de texto.
ptimo para substituir um ponto por uma virgula, por causa dos clculos.
Utilize SUBSTITUTE quando quiser substituir texto especfico numa cadeia de texto.
Sintaxe
SUBSTITUTE(texto;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Texto o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual deseja substituir
caracteres.
Texto_antigo o texto a substituir.
Novo_texto o novo texto que vai substituir o antigo.
Nm_da_ocorrncia Especifica que ocorrncia de texto_antigo deseja substituir por
novo_texto. Se especificar nm_da_ocorrncia, apenas essa ocorrncia de texto_antigo ser
substituda. Caso contrrio, cada ocorrncia de texto_antigo em texto alterada para novo_texto.
Exemplo
zona 1, 1001
= SUBSTITUTE ("zona 1, 1001"; "1"; "2"; 1) zona 2, 1001
Pgina 55 de 114
= SUBSTITUTE ("zona 1, 1001"; "1"; "2"; 3) zona 1, 1002
= SUBSTITUTE ("zona 1, 1001"; "1"; "2") zona 2, 2002
Tendo um nmero onde em vez de colocarem virgula colocaram ponto.
necessrio fazer a soma dos dois nmeros:

Se os somar as clulas:
=A67+A68 Vai originar um erro #VALOR! Porque o Excel no consegue somar nmeros
com pontos.
Ento como tem pontos devemos transformalos para virgulas e fazer a soma ao mesmo tempo:
=SUBST(A67; "."; ",")+SUBST(A68; "."; ",")
REPLACE
O que faz?
Substitui parte de uma cadeia de texto, com base no nmero de caracteres que especificar, por
uma cadeia de texto diferente.
ptimo quando se quer alterar uma referncia nova por exemplo de um produto.
Sintaxe
REPLACE(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Exemplo
Substituir por * 5 caracteres, apartir do 6 carcter (inclusive)
= REPLACE (A72;6;5;"*")
Substituir por 10 os 2 caracteres apartir do 3 carcter(inclusive)
= REPLACE (A73;3;2;"10")
Substituir por @ os 3 caracteres apartir do 1 carcter(inclusive)
= REPLACE (A74;1;3;"@")
Pgina 56 de 114
CEILING
O que faz?
Devolve nm arredondado para cima, afastandoo de zero, at ao mltiplo mais prximo de
significncia.
Sintaxe
CEILING(nm; significncia)
Nm o valor que deseja arredondar.
Significncia o mltiplo para o qual deseja arredondar.
Exemplo
Arredondar os seguintes valores:
Arredondar 210,56 com uma significancia =1:
= CEILING(A78;1)
Arredondar 10,56 com uma significancia =0,05:
= CEILING (A79;0,05)
Arredondar 10,56 com uma significancia =6: Se nm e significncia tiverem sinais diferentes,
ARRED.EXCESSO devolve o valor de erro #NM!
= CEILING (A80;6)
Arredondar 4,1 com uma significancia =4:
= CEILING (A81;4)
FLOOR
O que faz?
Arredonda um nmero por defeito, para baixo, at ao mltiplo de significncia mais prximo.
Sintaxe
FLOOR(nm;significncia)
Nm o valor numrico que deseja arredondar.
Significncia o mltiplo para o qual deseja arredondar.
Exemplo
Pgina 57 de 114
=Floor(A86; 1) retorna 169
=Floor(A86; 0,05) retorna 169,65
=Floor(A87; 0,05) retorna 169,6
=Floor(A88; 2) retorna 2
=Floor(A89; 2) retorna #NUM!
=Floor(4.5; 1) retorna 4
CONCATENATE
O que faz?
Agrupa vrios itens de texto num item de texto.
Sintaxe
CONCATENATE (texto1; texto2; ...)
Texto1, texto2, ... so itens de texto a associar num nico item de texto.
Os itens de texto podem ser cadeias de texto, nmeros ou referncias de clula unvocas.
Observaes
O operador "&" pode ser utilizado no lugar de CONCATENAR para reunir itens de texto.
Exemplo
=CONCATENATE("O Produto do ";A94;" ";A93;" de ";A95;"/Km 2 de distribuio")

Fica:
O produto do tipo Folheto de 32/Km 2 de distribuio.
Pgina 58 de 114
CONTAR
O que faz?
Calcula o nmero de clulas que contm nmeros.
Serve para obter o nmero de entradas num campo numrico de um intervalo ou matriz
numricos.
Exemplo
Contar da tabela:
=COUNT(A103:A110)
CONTAR.VAL
O que faz?
Conta o nmero de clulas que no esto vazias.
Serve para calcular o nmero de clulas que contm dados, num intervalo ou numa matriz.
Sintaxe
CONTAR.VAL(valor1; valor2; ...)
Valor1; valor2; ... so argumentos que representam os valores que deseja contar.
Neste caso, um valor qualquer tipo de informao, incluindo texto vazio ("") (mas no incluindo
clulas vazias).
Se um argumento for uma matriz ou referncia, as clulas vazias na matriz ou referncia so
ignoradas. Se for necessrio contar valores lgicos, texto ou valores de erro, utilize a funo
COUNT.
Exemplo
Pgina 59 de 114
Contar da tabela:
=CONTAR.VAL(A103:A110)
CONTAR.SE
O que faz?
Calcula o nmero de clulas num intervalo que corresponde aos critrios determinados.
Exemplo
Utilizando a tabela do exemplo anterior.
Contar na tabela quantos clulas contm o nmero 5.

=CONTAR.SE(A103:A110;5)
Contar na tabela quantas clulas contm a palavra VASP

=CONTAR.SE(A103:A110;VASP)
COUNTBLANK
O que faz?
Conta o nmero de clulas em branco num intervalo de clulas especificado
Sintaxe
COUNTBLANK(intervalo)
Intervalo o intervalo em que se deseja contar as clulas em branco.
Exemplo
Utilizando a tabela do exemplo anterior.
Contar na tabela quantos clulas contm o nmero 5.

= COUNTBLANK (A103:A110)
Pgina 60 de 114
BDMIN
O que faz?
Devolve o menor nmero de uma coluna numa lista ou base de dados que corresponde s
condies especificadas.
Sintaxe
BDMN(base_dados,campo,critrios)
Base_dados o intervalo de clulas que constitui a lista ou a base de dados.
Campo indica a coluna utilizada na funo.
Critrios o intervalo de clulas que contm as condies especificadas.
Exemplo
Qual o resultado das seguintes frmulas:

=BDMN(A4:D8;"Unit Cost"; A1:B2)
=BDMN(A4:D8; 3; A1:B2)
=BDMN(A4:D8; "Quantity"; A1:A2)
=BDMN(A4:D8; 4;A1:A2)
UTILIZANDO NAMED RANGES

Tambm se pode utilizar Intervalos de nomes na funo DMin. Por exemplo,criamos um intervalo
chamado orders que se refere Sheet1!$A$4:$D$8.
Pgina 61 de 114
=BDMin(orders, Total Cost", A1:A2)
BDMAX
O que faz?
No Excel, a funo DMax retorna o nmero de maior valor de uma coluna numa lista ou base de
dados, baseado em determinados critrios.
Sintaxe
BDMX(base_dados,campo,critrios)
base_dados intervalo de celulas onde se pretende aplicar o critrio.
campo a coluna onde determiner o maior valor. Podese especificar o a posio numrias da
coluna na lista de colunas, ou ento o nome da coluna entre aspas.
critrios o interval de clulas que contm os critrios.
Exemplo:

=BDMax(A4:D8; "Unit Cost"; A1:B2)
=BDMax (A4:D8; 3; A1:B2)
=BDMax (A4:D8; "Quantity"; A1:A2)
=BDMax (A4:D8; 2; A1:A2)
Utilizando Named Ranges
Pgina 62 de 114
Tambm se pode utilizar Intervalos de nomes na funo DMax. Por exemplo,criamos um
intervalo chamado orders que se refere Sheet1!$A$4:$D$8.
BDSOMA
O que faz?
No Excel, a funo BDSum retorna o somatrio de nmeros numa coluna ou base de dados,
baseado em determinados critrios.
Sintaxe
BDSOMA(base_dados,campo,critrios)
base_dados intervalo de celulas onde se pretende aplicar o critrio.
campo a coluna a somar valores. Podese especificar o a posio numricas da coluna na lista
de colunas, ou ento o nome da coluna entre aspas.
critrios o interval de clulas que contm os critrios.
Exemplo:

=BDSum(A4:D8; "Unit Cost"; A1:B2)
=BDSum(A4:D8; 3; A1:B2)
=BDSum(A4:D8; "Quantity"; A1:A2)
Pgina 63 de 114
=BDSum(A4:D8; 2; A1:A2)
Utilizando Named Ranges

Tambm se pode utilizar Intervalos de nomes na funo DMax. Por exemplo,criamos um
intervalo chamado orders que se refere Sheet1!$A$4:$D$8.
Pgina 64 de 114
ROUND OU ARRED
O que faz?
No Excel, a funo ARRED retorna um nmero arredondado para um determinado nmero de

dgitos.
Sintaxe
ARRED( numero, digitos)
numero o nmero que se pretende arredondar.
digitos o nmero de dgitos aos quais se pretende arredondar o nmero.
Exemplo:
Baseado no folha de excel acima:
=Round(A1, 0) retorna 663
=Round(A1, 1) retorna 662.8
=Round(A2, 1) retorna 50
=Round(55.1, 1) retorna 60
=Round(23.67, 1) retorna 23.7
Pgina 65 de 114
IF
No Excel, a funo If retorna um valor se determinada condio for Verdadeira e um outro valor
caso a condio for Falsa.
A sintax para a funo If a seginte:
If( condio , valor_caso_true, valor_caso_false )
condio o valor que se pretende testar.
Valor_caso_true o valor retornado caso a condio seja verdadeira.
Valor_caso_false o valor retornado caso a condio seja falsa.
Exemplo
Exemplo de utilizao:
=If(A1>10, "Maior", "Menor") retorna "Maior".
=If(A1=20, "Igual", "Diferente") retorna "Diferente".
Pgina 66 de 114
=If(A2="Tech on the Net", 12, 0) retorna return 12.
Podese tambm utilizar Ifs encadeados (mximo de 7), onde a sintaxe a utilizar deve ser a
seguinte:
IF( condition1, value_if_true1, IF( condition2, value_if_true2, value_if_false2 ))

A sintax acima, pretende representar dois Ifs encadeados, embora se consiga at ao mximo
de 7.
Exemplo
=IF(A1="10X12", 120, IF(A1="8x8", 64,

retorna 120
IF(A1="6x6",36)))
=IF(A2="10X12", 120, IF(A2="8x8", 64,

retorna 64
IF(A2="6x6",36)))
=IF(A3="10X12", 120, IF(A3="8x8", 64,

retorna 36
IF(A3="6x6",36)))
Pgina 67 de 114
IFERROR
No Excel, a funo IfError pode ser utilizado para verificar valores com erros, e retornar
determinado valor quando existe erro.
A sintax para a funo IfError a seginte:
IfError( valor, valor_caso_erro)
valor o valor que se pretende testar.
Valor_caso_erro o valor retornado caso haja lugar a erro.
Exemplo
=IfError(4/2, Erro no
retorna 2.
clculo)
=IfError(4/0, Erro no
retorna Erro no clculo.
clculo)
Pgina 68 de 114
ISERROR
No Excel, a funo IsError pode ser utilizado para verificar valores com erros.
A sintax para a funo IsError a seguinte:
IsError( valor)
valor o valor que se pretende testar. Se o valor for um erro (#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!,
#NUM!, #NAME? or #NULL), a funo retorna TRUE, caso contrrio FALSE
Exemplo
=IsError(A1) retorna TRUE.
=IsError(A4) retorna FALSE.
Pgina 69 de 114
=IsError("Tech on the Net") retorna FALSE.
=IsError(3/0) retorna TRUE.
ISBLANK
No Excel, a funo IsBlank pode ser utilizado para verificar valores nulos (null) ou vazios
A sintax para a funo IsBlank a seginte:
IsBlank( valor)
valor o valor que se pretende testar. Se o valor vazio ou nulo, a funo retorna TRUE, caso
contrrio FALSE
Exemplo
Pgina 70 de 114
=IsBlank(A1) Retorna FALSE
=IsBlank(A2) Retorna TRUE
=IsBlank("Tech on the Net") Retorna FALSE
Pgina 71 de 114
YEAR
No Excel, a funo Year retorna um ano com 4 digitos (nmero de 1900 a 9999) com base numa
determinada data,
A sintax para a funo Year a seginte:
Year( valor_data)
Valor_data uma data vlida.
Exemplo
=Year(A1) retorna 1999.
Pgina 72 de 114
AND OR NOT e ou No
FUNES LGICAS
OU
Funo OU devolve VERDADEIRO se qualquer um dos argumentos for VERDADEIRO; devolve

FALSO se todos os argumentos forem FALSO.
Sintaxe
OU(lgico1,lgico2, ...)
Funo E devolve VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; devolve FALSO

se um ou mais argumentos forem FALSO.
Sintaxe
E(lgico1,lgico2, ...)
NO
Funo NO inverte o valor do argumento.
Sintaxe
NO(lgico)
Pgina 73 de 114
PEARSON
o coeficiente de correlao de Pearson, tambm chamado de "coeficiente de correlao
produtomomento" ou simplesmente de "r de Pearson" mede o grau da correlao (e a direco
dessa correlao se positiva ou negativa) entre duas variveis.
Este coeficiente, normalmente representado pela letra "r" assume apenas valores entre 1 e 1.
R > 0 Significa uma correlao perfeita positiva entre as duas variveis. Existe uma dependncia
entre as duas variveis.
R < 0 Significa uma correlao negativa perfeita entre as duas variveis Isto , se uma aumenta,
a outra sempre diminui. No Existe uma dependncia entre as duas variveis.
R = 0 Significa que as duas variveis no dependem linearmente uma da outra. No entanto, pode
existir uma outra dependncia que seja "no linear". Assim, o resultado r=0 deve ser investigado
por outros meios. No tem qualquer incidncia.
Sintaxe
PEARSON(matriz1;matriz2)
Matriz1 um conjunto de valores independentes.

Matriz2 um conjunto de valores dependentes.
Observaes
A frmula para o coeficiente de correlao do momento do produto Pearson, r, :
em que x e y so as mdias da amostra MDIA(matriz1) e MDIA(matriz2).
Exemplo:
Crie a seguinte tabela e calcule PEARSON
9 10
7 6
5 1
3 5
Pgina 74 de 114
1 3
NOW
No Excel, a funo Now retorna a data/hora actual do sistema. Esta funo ir actualizar a
data/hora cada vez que a folha de excel recalcule valores.
A sintax para a funo Now a seguinte:
Now()
Exemplo
A folha de excel ir continuar a exibir este valor, at que seja feita um recalculo da mesma.
Pressionando a tecla F9 podese forar o recalculo da folha de excel, actualizando assim o valor
da funo Now.
Pgina 75 de 114
HOUR
No Excel, a funo Hour obtem a hora de uma determinada hora ( 0 a 23 ).
A sintax para a funo Hour a seguinte:
Hour( serial_number )
Serial_number valor da hora de onde se vai extrair a hora.
Exemplo
=Hour(A1) retorna 22.
=Hour("4:30:00 AM") retorna 4.
=Hour("4:30:00 PM") retorna 16.
Pgina 76 de 114
MINUTE
No Excel, a funo Minute obtem os minutos de uma determinada hora ( 0 a 59 ).
A sintax para a funo Minute a seguinte:
Minute( serial_number )
Serial_number valor da hora de onde se vai extrair os minutos.
Exemplo
=Minute(A1) retorna 19.
=Minute("4:00:00
retorna 0.
AM")
=Minute("4:30:00
retorna 30.
AM")
Pgina 77 de 114
SECOND
No Excel, a funo Second obtem os segundos de uma determinada hora ( 0 a 59 ).
A sintaxe para a funo Second a seguinte:
Second( serial_number )
Serial_number valor da hora de onde se vai extrair os minutos.
Exemplo
=Second(A1) retorna 35.
=Second("4:00:03 AM") retorna 3.
=Second("4:30:24 AM") retorna 24.
Pgina 78 de 114
PIVOT TABLE
Neste exemplo os dados da PivotTable residem na folha de excel.
Seleccione a clula onde pretende visualizar a pivottable. Neste exemplo selccionamos a clula
A1 da Sheet2
De seguida seleccione a opo Insert tab que se encontra na toolbar no topo do ecr. Prima a
seta abaixo do boto PivoTable e seleccione PivotTable do menu popup.
Pgina 79 de 114
Uma janela de criao da PivoTable exibida. Seleccione a extenso de dados para a pivottable
e prima o boto OK. Neste exemplo foram seleccionadas as celulas A1 a D100 da folha Sheet1.
Pgina 80 de 114
A pivottable deveria ser exibida conforme figura abaixo:
Pgina 81 de 114
De seguida, selecione os campos a adicionar ao relatrio. Neste exemplo, foram selecionadas
as checkboxes juntos dos campos Encomenda e Quantidade.
Pgina 82 de 114
De seguida, abaixo da caixa de valores Values, prima Sum of Encomenda e arraste para a
caixa de Row Labels, isto com objectivo de ter um somatrio de quantidades por Encomenda.
Pgina 83 de 114
Finalmente, queremos que o titulo da celula A1 exiba Encomenda ao invs de Row Labels.
Para efetuar esta alterao, deve seleccionar a celula A1 e escrever Encomenda.
A pivot table, deveria agora exibir a quantidade total para cada Encomenda, conforme figura
abaixo:
Pgina 84 de 114
PIVOT TABLE ALTERAR DADOS
( Como alterar a Source de dados da pivot table)
Seleccione da toolbar do topo do ecr a opo Options Tab. Em Data Group, prima o boto
Change Data Source.
Pgina 85 de 114
Quando a janela da pivot table Data Source exibida, altgere a Table/Range de forma a reeflectir
a nova fonte de dados a utilizar na pivot table.
Agora olhando novamente para a pivot table, esta deveria exibir informao j com base na nova
fonte de dados.
Pgina 86 de 114
Caso a fonte de dados sofra alteraes, para actualizar a pivot table, devese premir o boto
direito do rato sobre a pivot table e seleccionar a opo refresh.
Pgina 87 de 114
PIVOT TABLE SOURSE DE DADOS EXTERNA
( Utilizando uma Source de dados externa)
Neste exemplo a fonte de dados ser uma base de dados Access, que ir ter a seguinte estrutura.
Onde os dados introduzidos nesta base de dados so iguais s que residiam na folha de excel.
Pgina 88 de 114
Aps criao da base de dados, vamos criar uma nova PivotTable na Folha de Excel Sheet3.
Seleccione a clula onde pretende visualizar a pivottable. Neste exemplo selccionamos a clula
A1 da Sheet3
Pgina 89 de 114
Uma janela de criao da PivoTable exibida. Seleccione a extenso de dados para a pivottable
e prima o boto OK. Neste exemplo deve ser seleccionada a radiobutton Use an External Data
Source, onde ser disponibilizado para seleco o boto Choose Connection....
De seguida, devese premir o boto Choose Connection, onde ser apresentada nova janela
com lista de ligaes existentes.
Pgina 90 de 114
Nesta caso ainda no temos a ligao que nos interessa criada, pelo que iremos premir o boto
Browse for More .... Ao premir este boto lanada um janela para indicao da base de dados
a utilizar.
Pgina 91 de 114
Neste exemplo vamos seleccionar a base de dados anteriormente criada, com o nome
ExemploPivotTable.accdb.
Ao seleccionar a base de dados e premir o boto Open, exibida nova janela com as
propriedades da ligao.
Pgina 92 de 114
Nesta janela deve premir o boto Test Connection de forma a verificar o correcto funcionamento
da mesma. Caso a ligao seja efectuada com sucesso ser exibida a seguinte informao.
Aps testada o sucesso da ligao, devese confirmar com o boto OK as propriedades da

ligao, bem como do Data Source , de forma a seguirmos para a configurao da pivottable
propriamente dita.
A pivottable deveria ser exibida conforme figura abaixo:
De seguida, seleccione os campos a adicionar ao relatrio. Neste exemplo, foram seleccionadas

as checkboxes juntos dos campos Encomenda e Quantidade.
Pgina 93 de 114
De seguida, abaixo da caixa de valores Values, prima Sum of Encomenda e arraste para a
caixa de Row Labels, isto com objectivo de ter um somatrio de quantidades por Encomenda.
Pgina 94 de 114
Finalmente, queremos que o titulo da celula A1 exiba Encomenda ao invs de Row Labels.
Para efectuar esta alterao, deve seleccionar a celula A1 e escrever Encomenda.
A pivot table, deveria agora exibir a quantidade total para cada Encomenda, conforme figura
abaixo:
Pgina 95 de 114
Pgina 96 de 114
PIVOT CHART
Seleccione a clula onde pretende visualizar a charttable. Neste exemplo selccionamos a clula
A1 da Sheet4
Uma janela de criao da PivotChart exibida. Seleccione a fonte de dados a utilizar para a
PivotChart, ou por rea de celulas fa Folha de excel Sheet1 ou por acesso bases de dados
externa anteriormente criada.
Aps seleco da fonte de dados, a charttable deveria ser exibida conforme figura abaixo:
Pgina 97 de 114
De seguida, seleccione os campos a adicionar ao relatrio. Neste exemplo, foram seleccionadas
as checkboxes juntos dos campos Encomenda, PreoUn e Quantidade.
De seguida, abaixo da caixa de valores Values, arraste Sum of Encomenda para a caixa de
Axis Fields, isto com objectivo de ter um grfico orientado Encomenda, onde na caixa Legend
Fields fica a legenda dos valores representados no grfico.
Pgina 98 de 114
Finalmente, queremos que o Chart tenha uma forma de representao diferente, pelo que
poderiamos alterar a sua exibio premindo com o boto do rato sobre o grfico, seleccionando
a opo Change Chart Type...
Esta seleco abre uma nova janela que permite a seleco de um novo tipo de grfico a utilizar.
Pgina 99 de 114
Neste caso seleccionamos um grfico de linhas, onde ao confirmar com o boto Ok, o PivotChart
deveria assumir a seguinte visualizao:
Pgina 100 de 114

FORMATAO CONDICIONAL
Condition Formatting permite alterar o aspecto de uma clula, baseado em determinados

critrios.
O que faremos para este exemplo, ser atribuir cores distintas em funo da quantidade de
produtos de uma encomenda, onde os intervalos a atribuir sero os seguintes:
0 30
31 ou superior
Temos ento 2 tipos de intervalos distintos. Para configurar o Conditional formatting, seleccione
a opo Home que se encontra na toolbar no topo do ecr. Prima o boto Conditional
Formatting e seleccione Color Scales do menu popup.
Este menu disponibiliza varias opes, onde a mais simples de utilizar ser a de Color Scales.
Seleccione uma das opes de cor, e a mesma ser representada no fundo da clula.
Mas no este a funcionalidade pretendida. Pretendese sim dotar as clulas de cor, de acordo
com regras definidas por ns, onde para isso ser necessrio premir a opo More Rules....
Ao premir o boto acima referido, ser aberta nova janela com definio de uma regra.
Pgina 101 de 114

Para este exemplo, interessa seleccionar o Tipo de Regra Format only cells that contain. Esta
opo permitenos configurar valores prprios.
Ao premir a opo, a interface alterase para :
Pgina 102 de 114

nesta janela que possivel representar os intervalos pretendidos bem como a sua cor de
apresentao.
Regra Para intervalo 0 30
Pgina 103 de 114

Criar nova regra para intervalo 31 ou superior
Prima Ok na janela de Regras para voltar ao Excel. Pode agora verificar que as celulas
encontramse com cores em funo do intervalo onde se enquadram.
Podese tambm visualizar /configurar regras, atravs do gestor de regras.
Pgina 104 de 114

You'll get yet another complex dialogue box popping up! This one:
Aqui podese verificar as regras criadas, editar ou mesmo criar novas.
Aps a configurao das regras podese observar o resultado final:
Pgina 105 de 114

EXTERNAL DATA
No Excel, podese extrair dados de fontes externas atravs da opo Get External Data que se
encontra na tab Data.
Pgina 106 de 114

Para este exemplo, vamos utilizar a base de dados anteriormente criada para utilizao nas
pivottable, embora conforme a figura exibie, possivel importar dados de outras fontes de
dados,como vrios tipos de ficheiros e base de dados.
Premir ento o boto Get External Data e seleccionar a opo de menu From Access . Ao
seleccionar esta opo ser apresentada uma janela para escolha de uma Data Source.
Deve nesta janela seleccionar a base de dados access, premindo de seguida o boto Open.
Pgina 107 de 114

Esta aco origina a apresentao de uma janela onde permitida a definio de como importar
os dados da base de dados.
Como se pode observar pela figura, podese criar tambm a partir desta opo uma PivotTable
e/ou PivotChart, sendo que neste exemplo iremos abordar a importao dos dados para uma
tabela.
Neste caso foi seleccionada a folha de excel existente para a importao dos dados,
nomeadamente na posio A1.
Aps verificadas as seleces deve ser premido o boto OK, para visualizar o resultado final da
importao.
Pgina 108 de 114

Pgina 109 de 114
RAND
No Excel, a funo Rand retorna um nmero aletrio que seja maior ou igual a 0, mas menor
que 1. Esta funo retorna um novo nmero aleatrio cada vez que a folha de excel recalculada.
A sintaxe para a funo Rand a seguinte:
Rand()
Nota
Para criar um nmero aleatrio entre um determinado valor de nmeros, podese utilizar a
seguinte formula:
=Rand()*(ba)+a
Onde a o menor nmero e b o maior nmero ao qual se pretendem gerar um nmero

aleatrio. Notese que com esta formula nunca se atinge o valor mais alto do intervalo.
=Rand()*(2510)+10
A formula acima iria gerar nmeros aleatrios entre o intervalo 10 a 24.
Exemplo
Pgina 110 de 114

=Rand()*(A2A1)+A1 Retorna um nmero aleatrio entre

50 e 149.9999999
=Rand()*(A3A1)+A1 Retorna um nmero aleatrio entre
50 e 199.9999999
=Rand()*(200100)+100 Retorna um nmero aleatrio entre
100 e199.9999999
Pgina 111 de 114

RANK
No Excel, a funo Rank retorna a posio de um nmero de entre uma lista de nmeros.
A sintaxe para a funo Rank a seguinte:
Rank( number, lista_valores, ordem)
number o nmero a partir do qual se pretende obter a sua posio.
Lista_valores a lista de valores a partir da qual se calcula o posicionamento..
ordem opcional, e indica como gerar os posicionamentos dos nmeros.

Se 0 ( default ), as posies so atribuidas de forma descendente.
Se for diferente de 0, as posies so atribuidas de forma ascendente.
Exemplo
=Rank(B4, B2:B6, 1) retorna 5
Pgina 112 de 114

DECLIVE
Devolve o declive da linha de regresso linear atravs de pontos de dados em val_conhecidos_y

e val_conhecidos_x. O declive a distncia vertical dividida pela distncia horizontal entre dois
pontos quaisquer na linha, que a taxa de alterao ao longo da linha de regresso.
Sintaxe
DECLIVE(val_conhecidos_y;val_conhecidos_x)
Val_conhecidos_y uma matriz.
Val_conhecidos_x outra matriz
Observaes
Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos ou clulas em branco,
estes valores so ignorados; no entanto, clulas com valor zero so includas.
Se val_conhecidos_y e val_conhecidos_x estiverem em branco ou tiverem um nmero diferente

de pontos de dados, DECLIVE devolve o valor de erro #N/D.
A equao para o declive da linha de regresso :
em que x e y so as mdias da amostra MDIA(val_conhecidos_x) e MDIA(val_conhecidos_y).
Pgina 113 de 114

MODA
Devolve o valor mais comum num conjunto de dados.
representado pela notao MODA.
importante salientar que se existe apenas uma moda numa amostra, h apenas um grupo de
indivduos com suas variaes, ou seja, a amostra homognea.
Se o conjunto de dados no contiver pontos de dados duplicados, MODA devolve o valor de erro
#N/D.
Moda da primeira e segunda coluna:
=MODA(A1:B4)
MXIMO
Devolve o valor mximo de um conjunto de valores.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO devolve 0 (zero).
Mximo da tabela:
=MXIMO(A1:D4)
Mximo da quarta linha:
=MXIMO(A4:D4)
Mximo da primeira e segunda linha
=MXIMO(A1:B4)
MNIMO
Devolve o menor nmero num conjunto de valores.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO devolve 0.
Mnimo da tabela:
=MXIMO(A1:D4)
Mnimo da quarta linha:
=MXIMO(A4:D4)
MEDIANA
A mediana o valor ao centro de um intervalo ordenado de nmeros.
Pgina 114 de 114

A mediana o valor central da varivel quando os valores so dispostos em ordem de magnitude.
Ou seja, o valor central da distribuio dos dados: 50% dos valores esto abaixo e 50% acima
da mediana.
representada pelo smbolo MED.
Exemplo:
Ordenando os pesos por ordem crecente,
2 4 7 9 10 12 17 19
A mediana fica entre 9 e 10, ou seja, (9+10)/2 = 9.5
Mediana da segunda linha:
=MED(A2:D2)
QUARTIL
Mesma lgica da mediana.
Devolve o quartil do conjunto de dados. Quartis so frequentemente utilizados em dados de
vendas e de sondagens para dividir a populao em grupos.
1 Quartil(25%) 25% dos dados ficam esquerda e 75% ficam direita
Se a matriz estiver em branco, QUARTIL devolve o valor de erro #NM!.

Sintaxe:
=QUARTIL(intervalo de dados, Quartil)
Qual o segundo quartil da ultima coluna:

=QUARTIL(D1:D4;2)
PERCENTIL
O percentil i o valor abaixo do qual fica i% da distriuio.
Sintaxe
PERCENTIL(matriz;k)
Matriz a matriz ou intervalo de dados que define a posio relativa.
K o valor do percentil no intervalo 0..1, inclusive.
Exemplo dos pesos:

Ordenando os pesos por ordem crescente,
Pgina 115 de 115

2 4 7 9 10 12 17 19
O percentil 25 (1 quartil) 9.5 e o percentil 75 (3 quartil) 13.25.
GRFICOS
Crie a seguinte tabela :
Para criar um grfico, clique em um tipo de grfico no grupo Grficos da guia Inserir.
Neste grfico, os dados de cada clula correspondem a uma coluna. Os ttulos das linhas
(nomes dos vendedores) so o texto da legenda do grfico, direita, e os ttulos das colunas
(meses do ano) ficam na parte inferior do grfico.
Pgina 116 de 116

Quando um grfico criado, as Ferramentas de Grfico, que incluem as guias Design,
Layout e Formatar, aparecem na Faixa:
Diferentes modos de exibio dos mesmos dados:
Pgina 117 de 117

TENDENCIA
Pgina 118 de 118

Pgina 119 de 119
Pgina 120 de 120
INDICE
APRESENTAO ............................................................................................................... 2
AMBIENTE DE TRABALHO ............................................................................................... 3
A FOLHA DE CLCULO .................................................................................................... 3
O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL ......................................................................... 4
OS FRISOS DO EXCEL ..................................................................................................... 5
SEPARADOR BASE ........................................................................................................... 5
SEPARADOR INSERIR...................................................................................................... 5
SEPARADOR ESQUEMA DE PGINA ............................................................................... 5
SEPARADOR FRMULAS ................................................................................................. 6
SEPARADOR DADOS........................................................................................................ 6
SEPARADOR REVER ......................................................................................................... 6
SEPARADOR VER ............................................................................................................. 6
SEPARADOR PROGRAMADOR ......................................................................................... 6
O BOTO DO OFFICE ...................................................................................................... 7
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ....................................................................... 8
Barras de ferramentas flutuantes .................................................................................. 9
OUTROS COMANDOS E OPES .................................................................................... 9
Comando Zoom ............................................................................................................. 10
OPERAES COM FOLHAS DE CLCULO ..................................................................... 11
Criar um documento novo ............................................................................................ 11
Abrir um documento preexistente ................................................................................ 11
Abrir mltiplos documentos .......................................................................................... 12
Guardar um documento ................................................................................................ 12
Visualizao de documento .......................................................................................... 14
CONCEITOS BSICOS ................................................................................................... 14
Trabalhar com folhas..................................................................................................... 14
Alterar o nome ............................................................................................................... 14
Pgina 121 de 121

Inserir folha ................................................................................................................... 15
Mover ou Copiar ............................................................................................................ 15
Colunas, linhas e clulas ............................................................................................... 17
Selecionar, cortar, copiar e colar ................................................................................. 18
Inserir e apagar linhas e colunas ................................................................................. 20
INTRODUO DE DADOS ............................................................................................. 21
Tipos de dados ............................................................................................................... 21
Numricos ...................................................................................................................... 21
Texto .............................................................................................................................. 21
Datas e horas ................................................................................................................ 21
Frmulas ........................................................................................................................ 21
Introduo de dados ..................................................................................................... 21
Introduo de dados num conjunto de clulas ........................................................... 23
Introduo de sries de dados dados repetidos ...................................................... 24
Introduo de sries de dados sequncias numricas ............................................ 24
Edio de dados numa clula ....................................................................................... 26
Formatao de clulas Dimenses ............................................................................ 26
Formatao de clulas Cores e Limites .................................................................... 28
Formatao de clulas Dados .................................................................................... 29
CLCULOS ...................................................................................................................... 30
Fazer contas................................................................................................................... 30
Frmulas com operadores bsicos ............................................................................... 30
Frmulas com funes .................................................................................................. 32
Funes mais usadas .................................................................................................... 35
Mdia (AVERAGE) .......................................................................................................... 35
Mediana Med (MEDIAN)............................................................................................. 35
Moda (MODE) ................................................................................................................ 36
Contar(COUNT), Contar.Val (COUNTA) e Contar.Vazio (COUNTBLANK) ................... 37
Pgina 122 de 122

Mximo e Mnimo .......................................................................................................... 37
Correco de erros ........................................................................................................ 38
O EXCEL COMO BASE DE DADOS................................................................................. 39
GRFICOS ...................................................................................................................... 41
Grficos Circulares ........................................................................................................ 42
Copiar um grfico .......................................................................................................... 42
IMPRESSO .................................................................................................................... 45
Imprimir ......................................................................................................................... 45
Impresso rpida .......................................................................................................... 46
Pr visualizar ................................................................................................................. 46
Definir rea de impresso ............................................................................................. 47
ANEXOS.......................................................................................................................... 49
TABELA DE ERROS ........................................................................................................ 49
OUTRAS FUNES ........................................................................................................ 50
INSERIR FRMULAS: .................................................................................................... 50
PROCV ............................................................................................................................ 50
PROCH ............................................................................................................................ 51
VALOR ............................................................................................................................ 52
CONCATENAR ................................................................................................................ 53
DIREITA ......................................................................................................................... 54
ESQUERDA ..................................................................................................................... 54
SUBSTITUIR ................................................................................................................... 55
REPLACE ......................................................................................................................... 56
CEILING ......................................................................................................................... 57
FLOOR ............................................................................................................................ 57
CONCATENATE ............................................................................................................... 58
CONTAR.......................................................................................................................... 59
CONTAR.VAL .................................................................................................................. 59
Pgina 123 de 123

CONTAR.SE .................................................................................................................... 60
COUNTBLANK................................................................................................................. 60
BDMIN ............................................................................................................................ 61
Utilizando Named Ranges ............................................................................................. 61
BDMAX ........................................................................................................................... 62
BDSOMA ......................................................................................................................... 63
Utilizando Named Ranges ................................................................................................. 64
ROUND ou ARRED ..................................................................................................... 65
IF .................................................................................................................................... 66
IFERROR ......................................................................................................................... 68
ISERROR ........................................................................................................................ 69
ISBLANK ......................................................................................................................... 70
YEAR ............................................................................................................................... 72
FUNES LGICAS ....................................................................................................... 73
OU .................................................................................................................................. 73
E ..................................................................................................................................... 73
NO ................................................................................................................................ 73
PEARSON........................................................................................................................ 74
NOW ............................................................................................................................... 75
HOUR .............................................................................................................................. 76
MINUTE .......................................................................................................................... 77
SECOND ......................................................................................................................... 78
PIVOT TABLE .................................................................................................................. 79
PIVOT TABLE alterar dados ....................................................................................... 85
PIVOT TABLE sourse de dados externa .................................................................... 88
PIVOT CHART ................................................................................................................. 97
FORMATAO CONDICIONAL ..................................................................................... 101
EXTERNAL DATA .......................................................................................................... 106
Pgina 124 de 124

RAND ............................................................................................................................ 110
RANK ............................................................................................................................ 112
DECLIVE ....................................................................................................................... 113
MODA ........................................................................................................................... 114
MXIMO ....................................................................................................................... 114
MNIMO ........................................................................................................................ 114
MEDIANA ...................................................................................................................... 114
QUARTIL ....................................................................................................................... 115
PERCENTIL ................................................................................................................... 115
GRFICOS .................................................................................................................... 116
TENDENCIA .................................................................................................................. 118
Pgina 125 de 125

Manual Excel

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Excel

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual de

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes,

Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens,

Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel.

O ltimo separador predefinido, chamase Ver e agrupa as funcionalidades relativas

Um separador adicional, pode ser activado a partir do menu de configurao, e agrupa

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

OUTROS COMANDOS E OPES

Se quiser que fique sempre visvel, clique no cone do alfinete verde.

O comando Zoom, no extremo direito da Barra de estado, permite ajustar o documento

CRIAR UM DOCUMENTO NOVO

ABRIR UM DOCUMENTO PREEXISTENTE

Em vez de comutar o documento aberto, pode visualizar todos os documentos ao mesmo

TRABALHAR COM FOLHAS

E o mesmo acontece quando pretendemos selecionar clulas que no so contguas basta,

O mesmo processo vlido para as colunas.

Os valores introduzidos na clula surgem tambm na Barra de frmulas e viceversa, o que

INTRODUO DE SRIES DE DADOS SEQUNCIAS NUMRICAS

Depois de introduzir dados numa clula, pode ter a necessidade de os alterar.

FORMATAO DE CLULAS DIMENSES

A atribuio de formatos sempre feita aps a seleco de clulas ou de grupo de clulas a

FRMULAS COM OPERADORES BSICOS

2. Depois seleccione o grupo de clulas que pretende somar.

MEDIANA MED (MEDIAN)

Se escolher Nova Folha, o grfico ficar numa folha separada.

A opo Pr visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso.

Note como h um risco tracejado vertical na sua folha de clculo.

Pode verificar isso, prvisualizando o documento.

4. Verifique novamente antes de imprimir atravs do comando de prvisualizao.

VALORES DE ERRO SIGNIFICADO

o valor numrico introduzido ou o resultado de uma frmula

matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados

n._ndice_coluna O nmero da coluna na matriz_tabela do qual o valor correspondente tem

HLOOKUP(valor_proc; matriz_tabela; nm_ndice_lin; procurar_intervalo)

matriz_tabela Duas ou mais linhas de dados

n._ndice_lin O nmero da linha na matriz_tabela do qual o valor correspondente tem de ser

Qual a quantidade de publicidade distribuda para uma dada empresa no ms de Maro:

Converte uma cadeia de texto que representa um nmero num nmero.

#VALOR! Se texto no estiver num dos formatos reconhecidos pelo Excel.

Converta A34 e A35 em texto;

Em B34 escreva a frmula para converter o texto esquerda para nmero:

Qual a frmula Para a clula B41 ter o clculo do nmero de horas.

Texto a cadeia de texto que contm os caracteres que deseja extrair.

Escreva em A54 a frase: Estou a aprender funes no Excel

Quais os ltimos 7 caracteres da frase em A54, escreva a frmula em A56:

Texto a cadeia de texto que contm os caracteres que deseja extrair.

Ulilizando o exemplo da funo anterior:

Quais os primeiros 7 caracteres da frase em A54, escreva a frmula em A57:

necessrio fazer a soma dos dois nmeros:

Arredondar 210,56 com uma significancia =1:

=Floor(A86; 0,05) retorna 169,65

=Floor(A87; 0,05) retorna 169,6

=Floor(A89; 2) retorna #NUM!

=CONCATENATE("O Produto do ";A94;" ";A93;" de ";A95;"/Km 2 de distribuio")

Contar na tabela quantos clulas contm o nmero 5.

Contar na tabela quantas clulas contm a palavra VASP

Contar na tabela quantos clulas contm o nmero 5.

Qual o resultado das seguintes frmulas:

UTILIZANDO NAMED RANGES

Qual o resultado das seguintes frmulas:

Qual o resultado das seguintes frmulas:

Utilizando Named Ranges

No Excel, a funo ARRED retorna um nmero arredondado para um determinado nmero de

ARRED( numero, digitos)