Nomor :

RevisiKe :
BerlakuTgl :

SPO
( Standart Prosedur Operasional )

Seminar Pendidikan dan Pelatihan

PenanggungJawab
Disiapkan : Diperiksa Disahkan
Pokja Admen Ketua Tim Akreditasi Kepala Puskesmas

Rahma Dwi Arlikaningrum Endah Tri Wahyuni Dr. Endiani Roosiwardhani

NIP.19830605201001 2 033 NIP.19820112 200604 2 026 NIP. 19710204 200604 2 014

DINAS KESEHATAN KOTA KEDIRI

PUSKESMAS KOTA WILAYAH UTARA KEDIRI
Jln. Sam Ratulangi No. 12 Telp. (0353) 683227 Kediri
 Seminar Pendidikan dan Pelatihan Disahkan oleh
No. Kode : Kepala Puskesmas Kota
Terbitan : wilayah Utara
No. Revisi :
SPO Tgl. Mulaiberlaku :
Halaman : Dr. Endiani Roosiwardhani
PUSKESMAS NIP. 19710204 200604 2 014
Kota Wil. Utara

1. Tujuan Untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pendidikan dan pelatihan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

2. Kebijakan SK Kepala Puskesmas no tentang Rencana Pengembangan Kompetensi Pegawai

Seminar, Pendidikan dan Pelatihan adalah Seminar, Pendidikan dan Pelatihan baik
3. Definisi secara internal ataupun eksternal yang diselenggarakan oleh instansi / instruktur /
lembaga dari luar Puskesmas, ataupun yang diselenggarakan oleh internal
Puskesmas termasuk magang Pegawai, baik untuk Pegawai lama atau baru.
4.1. Koordinator TU mengusulkan rencana/kebutuhan pelatihan untuk
karyawannya masing-masing, dengan menggunakan surat usulan rencana
pelatihan ke staf personalia, baik pelatihan yang bersifat internal maupun
eksternal atau bersifat magang,

4.2. Membuat / menyusun program pelatihan tahunan dari masukan tersebut,

4.3. Koordinator TU menerima surat pemberitahuan Seminar, pendidikan dan

pelatihan dari Dinas Kesehatan,
4.4. Koordinator TU menyampaikan Pemberitahuan Seminar, pendidikan dan
pelatihan dari Dinas Kesehatan, kepada kepala Puskesmas,
4.5. Kepala Puskesmas menugaskan staf/karyawan yang ditunjuk mengikuti
seminar, pendidikan dan pelatihan,
4.6. Koordinator TU membuatkan surat tugas mengikuti seminar, pendidikan dan
pelatihan staf/karyawan yang ditunjuk,
4.7. Staf/karyawan yang ditunjuk melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal
4. Prosedur pelatihan,
4.8. Staf/karyawan yang telah mengikuti pelatihan melaporkan hasil pelatihan ke
kepala puskesmas,
4.9. Staf/karyawan yang telah mengikuti pelatihan , mengcopy sertifikat yang
diperoleh pada waktu pelatihan tersebut serta menyerahkannya ke staf Adm /
pengendali Dokumen untuk diarsip,
4.10. Kepala Puskesmas menugaskan kepada staf/keryawan yang

telah mengikuti seminar, pendidikan dan pelatihan untuk

menindaklanjuti hasil pelatihan,

4.11. Staf/karyawan yang diberi tugas menindak lanjuti hasil pelatihan,

4.12. Staf/karyawan yang diberi tugas mendokumentasikan kegiatan hasil tindak
lanjut dalam buku kegiatan program,
4.13. Staf/ karyawan yang diberi tugas melaporkan hasil tindak lanjut kegiatan
kepada kepala puskesmas,
5. Diagram Alir

Mulai

Menerima Usulan Rencana Pelatihan

Pembuatan Program Pelatihan Tahunan

+ Administrasi

Pemeriksaan Program
Pelatihan

Pelaksanaan Pelatihan

Evaluasi Hasil Pelatihan

Pengarsipan

Selesai

4. Referensi Referensi ISO 9001:2008

Pedoman Mutu
Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia Kesehatan Departemen Kesehatan RI.
No 541/MENKES/PER/VI/2008
5. Dokumen terkait Surat Tugas pelatihan
Kebutuhan pelatihan (FM-TU-......-01)
Evaluasi pasca pelatihan (FM-TU-........-02)
6. Distribusi

9. Rekaman HistorisPerubahan
NO. YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN Tglmulaidiberlakukan
 Seminar Pendidikan dan Pelatihan
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
Tgl. Mulaiberlaku :
DAFTAR Halaman :
TILIK

PUSKESMAS
Kota Wil. Utara

DAFTAR TILIK

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK BERLAKU

Apakah Koordinator TU mengusulkan rencana/kebutuhan

pelatihan untuk karyawannya masing-masing, dengan
1.
menggunakan surat usulan rencana pelatihan ke staf
personalia, baik pelatihan yang bersifat internal maupun
eksternal atau bersifat magang,

2. Apakah Membuat / menyusun program pelatihan tahunan dari

masukan tersebut,

Apakah Koordinator TU menerima surat pemberitahuan

3.
Seminar,
pendidikan dan pelatihan dari Dinas Kesehatan,
Apakah Koordinator TU menyampaikan Pemberitahuan
4.
Seminar, pendidikan dan
pelatihan dari Dinas Kesehatan, kepada kepala Puskesmas,
5. Apakah Kepala Puskesmas menugaskan staf/karyawan yang
ditunjuk mengikuti seminar, pendidikan dan pelatihan,
Apakah Koordinator TU membuatkan surat tugas mengikuti
6.
seminar, pendidikan dan pelatihan staf/karyawan yang
ditunjuk,
7. Apakah Staf/karyawan yang ditunjuk melaksanakan pelatihan
sesuai dengan jadwal pelatihan,
8. Apakah Staf/karyawan yang telah mengikuti pelatihan
melaporkan hasil pelatihan ke kepala puskesmas,
Apakah Staf/karyawan yang telah mengikuti pelatihan ,
9. mengcopy sertifikat yang diperoleh pada waktu pelatihan
tersebut serta menyerahkannya ke staf Adm / pengendali
Dokumen untuk diarsip,
Apakah Kepala Puskesmas menugaskan kepada staf/keryawan yang
10 telah mengikuti seminar, pendidikan dan pelatihan untuk
menindaklanjuti hasil pelatihan,

Apakah Staf/karyawan yang diberi tugas menindak lanjuti hasil

11
pelatihan,
Apakah Staf/karyawan yang diberi tugas mendokumentasikan
12
kegiatan hasil tindak lanjut dalam buku kegiatan program,
13 Apakah Staf/ karyawan yang diberi tugas melaporkan hasil
tindak lanjut kegiatan kepada kepala puskesmas,

Pelaksana /Auditor