FORMACIN

PREVENCIN DE RIESGOS EN OFICINAS

 1 Introduccin 4
1.1. Justificacin y objetivos 4
1.2. Contenido 5
2 Accidentes por cada 7
3 Escaleras fijas 8
4 Escaleras de mano, tarimas y afines 9
4.1. Escaleras de tijera 9
4.2. Escaleras de apoyo 10
4.3. Escaleras rodantes sobre guas 10
5 Accidentes con sillas 11
6 Estanteras, armarios y archivadores 12
7 Puertas 13
8 Consejos para evitar otros riesgos 14
9 Accidentes con mquinas 14
10 Electricidad 15
11 Incendios 16
11.1. Causas de incendios 16
11.2. Tipos de fuego 16
11.3. Cmo manejar un extintor? 18
12 El puesto de trabajo con pantallas
de visualizacin de datos 20
12.1. Mobiliario 22
12.2. Condiciones ambientales 25
12.3. Efectos sobre la salud 29
12.4. Vigilancia de la salud 43
12.5. Organizacin del trabajo 43
12.6. Interconexin ordenador-persona 44
12.7. Formacin y participacin
EDITA: MAZ (M.A.T.E.P.S. n. 11)
de los trabajajadores 44
I.S.B.N.: --------------
DEPSITO LEGAL: Z-1763-03
Impreso en Espaa / Printed in Spain
 1 INTRODUCCIN

1. INTRODUCCIN
Por ltimo se actualizan situaciones desfasadas y se regulan nuevas situa-
ciones.

1.1. JUSTIFICACIN Y OBJETIVOS Independientemente de los objetivos de la Unin Europea de armonizar la

A raz de la entrada de nuestro pas en la Unin Europea surge la necesi-
dad de llevar a cabo una poltica econmica, social y laboral similar a la del
resto de comunidades europeas.
Para cumplir este objetivo se articula un sistema a travs del cual se adop-
tan disposiciones mnimas en materia de Salud Laboral que se aplicarn
progresivamente en todas las comunidades europeas a travs del mecanis-
mo de las directivas.
Entre ellas destaca la 89/391/CEE, de 12 de junio de 1989, denominada
Directiva Marco, que contiene el marco jurdico general para promover la
mejora de las condiciones de trabajo. Complementndola son tambin sig-
nificativas las directivas 92/85/CEE, 94/33/CEE y 91/383/CEE, que incluyen
medidas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo de determinados
colectivos: proteccin de mujeres embarazadas, jvenes y relaciones de tra-
bajo temporales, de duracin determinada y Empresas de Trabajo Temporal.
En este entorno aparece la Ley 31/95, de 8 de noviembre, de
Prevencin de Riesgos Laborales, que no es ms que la transposicin de
la Directiva Marco al Ordenamiento Jurdico espaol, adems de incluir
tambin disposiciones de las directivas anteriormente citadas que regulan
colectivos y situaciones laborales especficas.
Con esta Ley nuestro pas, adems de armonizar su normativa de Salud
Laboral con la del resto de estados miembros, cumple a su vez con el man-
dato impuesto por el artculo 40.2 de la Constitucin: Los poderes pbli-
cos fomentarn una poltica que garantice la formacin y readaptacin
profesionales: velarn por la seguridad e higiene en el trabajo y garantiza-
rn el descanso necesario, mediante la limitacin de la jornada laboral, las
vacaciones peridicas retribuidas y la promocin de centros adecuados.
Se consigue adems unificar la normativa existente de Seguridad e Higiene
en el Trabajo para alcanzar el objetivo de una poltica de Prevencin de
Riesgos Laborales.
normativa de los estados miembros o de cumplir nuestro pas con el man-
dato constitucional, la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales debe servir
como instrumento para disminuir los altos ndices de siniestralidad laboral.
1.2. CONTENIDO
La Ley de Prevencin de Riesgos Laborales cambia por completo la visin
proteccionista de la antigua legislacin en materia de seguridad, ya que
con ella se trata de integrar la Prevencin en la empresa. No se trata de
corregir situaciones ya manifestadas de riesgo sino de prevenirlas actuan-
do a priori. Para evitar accidentes laborales se debern comprometer tanto
el empresario como el trabajador.
Los principales aspectos que contempla la Ley son los siguientes:
Fomentar una cultura preventiva en la sociedad en general promovin-
dola en todos los niveles educativos.
Planificar la prevencin en el mismo diseo del proyecto empresarial
mediante la evaluacin inicial de riesgos.
Derecho de informacin y formacin de los trabajadores para un mejor
conocimiento de los riesgos que implica su trabajo.
Deber del empresario de articular la accin preventiva en la empresa a
travs de:
La designacin de uno o varios trabajadores de la empresa.
Constitucin de un servicio de prevencin propio.
Recurriendo a un servicio de prevencin ajeno.
Derecho de los trabajadores a participar en la planificacin de la accin
preventiva.
Derecho de los trabajadores a la vigilancia y cumplimiento de la norma-
tiva a travs de las figuras del Delegado de Prevencin y del Comit de
Seguridad y Salud.

4 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S 5
 1 INTRODUCCIN

2. ACCIDENTES POR CADA

Participacin de las Mutuas de Accidentes y Enfermedades Profesionales
de la Seguridad Social como servicio de prevencin para las empresas a
ellas asociadas. Uno de cada cuatro accidentes en la oficina se produce por cada.
Obligaciones a fabricantes, importadores y suministradores de maquina-
ria, equipos, productos y tiles de trabajo para asegurar la comercializa- Deberemos evitar las prisas exageradas caminando a velocidad normal.
cin exclusiva de productos con el ms alto nivel de proteccin. No nos distraeremos.
Rgimen de responsabilidades y sanciones que incluye la tipificacin de Pisaremos cada uno de los peldaos de las escaleras.
infracciones y su rgimen sancionador.
Evitaremos que existan escaleras defectuosas en uso.
Creacin de una Fundacin para la promocin, especialmente en las
Quitaremos los obstculos que dificulten el paso (cables, etc.).
pequeas y medianas empresas, de actividades que mejoren las condi-
ciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, dependiendo del Ministerio Tendremos cuidado al pisar los suelos deslizantes. Lo mejor sera adver-
de Trabajo y Seguridad Social. tir su existencia y utilizar un calzado adecuado.

En el marco de la prevencin de accidentes en oficinas haremos refe-

rencia entre otras a la siguiente legislacin:
R.D. 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones
mnimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.
R.D. 488/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mnimas de seguridad
y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de
visualizacin.

6 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S 7 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S
 4. ESCALERAS DE MANO,
3. ESCALERAS FIJAS TARIMAS Y AFINES

Unos cinco mil accidentes al ao ocurren en las escaleras de los edi- Uno de cada diez accidentes ocurridos en una escalera termina en
ficios de oficinas. incapacidad.

LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD CULES SON LAS CAUSAS DE ESTOS ACCIDENTES?

Correctos hbitos El uso incorrecto de las escaleras (no deberemos pasar de una escalera
personales. de mano a un estante...).
Abertura entre Utilizar escaleras en malas condiciones (no tienen tirantes de seguridad,
intersticios < 8 mm sin tacos de goma...).
(cuando sean de Ausencia de las mismas.
material perforado).
Etctera.
Barandillas.
Casi siempre se podan haber evitado.
Suelos antideslizantes
o bandas adherentes. Si las escaleras son de madera nos fijaremos en que no estn pintadas ya
Si observamos que podran ocultar defectos, y que no presenten nudos.
situaciones peligrosas
o desperfectos
4.1. ESCALERAS DE TIJERA
lo pondremos
en conocimiento
del tcnico No utilizarlas como
de Seguridad escaleras de apoyo ya
o de algn superior. que pueden deslizarse.
Slo si estn provistas de
tirantes de seguridad nos
podremos subir hasta los
ltimos peldaos.
Observar que los largueros
no se abren con facilidad
y que el herraje est
en buenas condiciones.

8 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S 9
 4 ESCALERAS DE MANO, TARIMAS Y AFINES

5. ACCIDENTES CON SILLAS

4.2. ESCALERAS DE APOYO
Ms de mil personas al ao sufren accidentes con sillas en las ofici-
Los ltimos peldaos deben quedar libres para poder asirse a ellos.
nas (incapacidad de ms de tres das).
Tendremos que observar si poseen tacos de goma o dispositivos de engan-
che en la parte superior. El 90 por 100 es por vuelco o desplazamiento involuntario de la silla.
El 10 por 100 es por otras causas (tropezones con patas salientes, rotu-
ras...).

ACCIDENTES POR VUELCO

Para evitarlos:
No balancearse sobre una silla de cuatro patas.
No sentarse demasiado cerca del borde delantero del asiento.
No inclinarse lateralmente.

ACCIDENTES POR DESPLAZAMIENTO INVOLUNTARIO

Se dan generalmente en superficies duras y lisas cuando la silla se des-

plaza.
Las sillas giratorias sobre ruedas deben tener cinco brazos o patas en
lugar de cuatro ms largas para evitar tropezones. Tambin cierta resistencia
a la rodadura cuando est vaca para evitar un desplazamiento involuntario.

4.3. ESCALERAS RODANTES SOBRE GUAS

Observaremos si tienen seguro contra desplazamientos involuntarios

y topes al final de las guas.

10 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S 11
 6. ESTANTERAS, ARMARIOS
Y ARCHIVADORES 7. PUERTAS

Debemos asegurarnos de que presentan estabilidad. Para ello se deben PUERTAS GIRATORIAS
arriostrar a la pared, suelo o entre ellas.
Presentan inestabilidad: Hay que tener cuidado con los empujones si uno entra dentro.

Estanteras muy estrechas y altas. PUERTAS DE CRISTAL (Y PAREDES)

Si los suelos no estn bien nivelados.
Si se cargan demasiado. Deben ser sealizadas a la altura de los ojos.
Si se les da usos inadecuados.
PUERTAS DE VAIVN
Si presentan baldas defectuosas.
Pueden dar golpes en la cabeza e incluso aplastamiento durante su
RECOMENDACIONES movimiento. Debern ser transparentes o tener partes transparentes que
permitan la visibilidad de la zona a la que se accede.
No intentaremos sujetar
una estantera que se cae.
PUERTAS DE EMERGENCIA
No llenaremos los cajones
del archivador nicamente Deben estar sealizadas.
en su parte delantera. Ser de fcil apertura.
No abriremos los dos cajones Deben estar libres constantemente de obstculos.
superiores de un archivador
Han de abrirse hacia fuera.
que se encuentren
lo suficientemente cargados
porque pueden volcar.
Los cajones rodantes deben
tener dispositivo de bloqueo
que impide abrir
ms de un cajn a la vez.
Tener cuidado con
las estanteras mviles.

12 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S 13
 8. CONSEJOS PARA EVITAR
OTROS RIESGOS 10. ELECTRICIDAD

Guardar las tijeras o cualquier otro elemento cortante en los cajones, Dos mil accidentes con baja son debidos a la electricidad.
pero sobre todo tener cuidado de no dejarlas encima de armarios, etc.,
para evitar que se caigan. Se deben revisar las instalaciones elctricas peridicamente.
Los productos qumicos deben estar en recipientes etiquetados. Las Deben estar protegidas contra contactos directos e indirectos.
fichas de seguridad, previamente solicitadas al proveedor, darn la infor- En las bases de enchufe con toma de tierra no utilizar multiplicadores
macin necesaria a los trabajadores para actuar en caso de emergencia. que no la tengan.
No tirar a la papelera materiales cortantes ni cigarrillos encendidos. No utilizar cables deteriorados
Las alfombras y moquetas no deben tener bordes levantados. o cajas de enchufe rotas.
No es recomendable utilizar tacones altos. Slo utilizar cables de dos hilos
El orden y la limpieza tambin son absolutamente necesarios. sin puesta a tierra si el aparato
elctrico est dotado de doble
aislamiento.
No se debe desconectar
tirando del cable.
9. ACCIDENTES CON MQUINAS No hay que tratar de manipular
ni reparar objetos, aparatos
o instalaciones que tengan
Tener cuidado con las mquinas que tienen partes en movimiento (des- que ver con la electricidad
tructoras de documentos) en lo referente a los aplastamientos de manos si no se es un experto.
y en la utilizacin de corbatas.
Nos fijaremos en si llevan
carcasas de proteccin
y utilizarlas con ellas
puestas correctamente.

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 11 INCENDIOS

11. INCENDIOS
INCENDIOS CLASE A

Fuego de materias slidas que arden produciendo cenizas y rescoldos.

11.1. CAUSAS DE INCENDIOS
EJEMPLOS: madera, cartn, tejidos naturales, paja, etc.

CAUSAS FORTUITAS Mtodo de extincin apropiado: Enfriamiento.

Electricidad esttica. INCENDIOS CLASE B

Corriente elctrica.
Fugas de gas. Fuego de combustibles lquidos o slidos que arden en estado lquido y no
dejan residuos.
Procesos de fabricacin.
EJEMPLOS: cera, alquitrn, grasa, alcohol, disolventes, pinturas, gasolina,
FACTOR HUMANO aceites, etc.

Mtodo de extincin apropiado: Sofocacin.

Imprudencias.
Falta de orden y limpieza.
INCENDIOS CLASE C
Es muy importante que todos sepamos dnde est colocado el extintor,
por eso deben estar sealizados. Pero an ms importante es saber Fuego de combustibles gaseosos que queman muy rpidamente.
manejarlos.
EJEMPLOS: butano, propano, acetileno, etc.
Si se trata de un incendio que no puede ser sofocado con extintores se
evacuar el edificio manteniendo la calma en la medida de lo posible y Mtodo de extincin apropiado: Sofocacin.
con rapidez, de ah la importancia de la sealizacin que indique las vas Primero deberemos asegurarnos de que hemos cortado la salida del gas
y salidas de evacuacin. mediante el cierre de la vlvula.
Cuando se produce un incendio nunca utilizaremos el ascensor.
INCENDIOS CLASE D

11.2. TIPOS DE FUEGO Fuego de productos qumicos o metales combustibles.

EJEMPLOS: sodio, potasio, aluminio pulverizado, etc.
CLASE A: Materiales slidos
Son los llamados fuegos especiales.
CLASE B: Lquidos
Mtodo de extincin apropiado: Deberemos consultar la ficha
CLASE C: Gases de seguridad.
CLASE D: Metales

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 11 INCENDIOS 11 INCENDIOS

Mover la manguera en zig-zag avanzan-

11.3. CMO MANEJAR UN EXTINTOR?
do a medida que las llamas se van apa-
gando.
Puntos a tener en cuenta para el manejo de los extintores: En fuegos verticales la extincin debe
Un extintor es slo eficaz en la primera etapa del fuego. ser iniciada por las zonas bajas.
Debe evitarse dejar focos que podran
Debe emplearse el extintor adecuado al fuego a combatir.
reavivar el incendio.
En fuegos al aire libre colocarse de espaldas al viento.
Actuar siempre en el exterior con el
En interiores atacar el fuego en el sentido del tiro. viento a favor.
El bombero no debe acercarse excesivamente al fuego por la fuerte pre- Si el fuego es de slidos (clase A) una
sin del extintor. De esta forma se evita que por efecto de la corriente vez apagadas las llamas debe asegurar-
de aire las llamas se inclinen hacia l producindole quemaduras. se de que las brasas no puedan reiniciar
el incendio.
EXTINTORES PORTTILES Si el fuego es de lquidos (clase B) no es
conveniente lanzar el chorro directamen-
Son aparatos a presin que contienen agentes extintores a base de: te sobre el lquido incendiado sino de una
manera tangencial, para que no se pro-
AGUA duzca un choque que derrame el lquido
POLVO ardiendo y esparza el fuego.
ANHDRIDO CARBNICO (CO2), En caso de incendio con riesgo elctrico
OTROS procurar efectuar el corte de tensin en
la zona afectada. De no ser esto posible,
que pueden ser proyectados sobre un fuego por la accin de una presin o tener que demorar en exceso el ataque
interna. al incendio con riesgo elctrico, utilizar
agentes extintores adecuados y no con-
Su envasado se realiza en diferentes capacidades de carga, desde 3 a 50 kg
ductores de la corriente.
en polvo y de 3,5 a 5 kg en CO2.
Si es de origen elctrico NUNCA UTILICE
AGUA, utilice extintores de CO2.
FORMA DE UTILIZACIN DE UN EXTINTOR
Si se aprecian gases txicos, mareo o
Los pasos a seguir son los siguientes: dificultad de respiracin, retroceder de
inmediato no exponindose intilmente.
Quitar el pasador de seguridad (precinto). Una vez extinguido el incendio deben
Dirigir la manguera hacia la base del fuego. enviarse los extintores usados para su
Presionar la palanca de disparo dirigiendo inmediata revisin y recarga a la empre-
el agente extintor hacia la base de las llamas. sa de mantenimiento de los mismos
aunque slo hayan sido usados parcial-
mente.

18 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S 19
 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS
12. EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS
DE VISUALIZACIN DE DATOS
horas semanales de trabajo efectivo, siempre que se cumplan cinco
de los requisitos siguientes:
El Real Decreto 488/97, de 14 de abril, establece las disposiciones mni-
mas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pan- Depender del equipo para hacer su trabajo, no pudiendo disponer
tallas de visualizacin de datos (PVD). Posteriormente el Instituto Nacional fcilmente de medios alternativos para conseguir los mismos resul-
de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT) publica una gua tcnica, y el tados.
Ministerio de Sanidad el protocolo de vigilancia sanitaria especfica. Estos
No poder decidir voluntariamente si utiliza o no el equipo con PVD
documentos van a sentar la base para obtener puestos de trabajo con unas
condiciones ergonmicas correctas y para una adecuada vigilancia de la para realizar se trabajo.
salud de los trabajadores. Necesitar una formacin o experiencia especficas en el uso del
equipo, exigidas por la empresa, para hacer su trabajo.
DEFINICIONES
Utilizar habitualmente equipos con pantallas de visualizacin
Pantalla de visualizacin: una pantalla alfanumrica o grfica, inde- durante perodos continuos de una hora o ms.
pendientemente del mtodo de representacin visual utilizado.
Utilizar equipos con PVD diariamente o casi diariamente en la
Puesto de trabajo: el constituido por un equipo con pantalla de visua-
forma descrita en el punto anterior.
lizacin provisto, en su caso, de un teclado o dispositivo de adquisicin
de datos, de un programa para la interconexin persona/mquina, de Que la obtencin rpida de informacin por parte del usuario a tra-
accesorios ofimticos y de un asiento y mesa o superficie de trabajo, as vs de la pantalla constituya un requisito importante del trabajo.
como el entorno laboral inmediato.
Que las necesidades de la tarea exijan un nivel alto de atencin por
Trabajador: cualquier trabajador que habitualmente y durante una
parte del usuario; por ejemplo, debido a que las consecuencias de
parte relevante de su trabajo normal utilice un equipo con pantalla de
visualizacin. un error puedan ser crticas.

Trabajadores usuarios: la gua tcnica de INSHT clasifica a los trabaja- FACTORES DE RIESGO
dores que utilizan PVD en tres categoras:

a) Trabajadores usuarios: todos aquellos cuyo trabajo efectivo con Existen numerosos riesgos
en el trabajo con pantallas
pantallas de visualizacin supere las cuatro horas diarias o veinte
de visualizacin.
semanales. Los factores de riesgo estn
b) Trabajadores no usuarios: todos aquellos cuyo trabajo efectivo sea relacionados con el equipo
inferior a dos horas diarias o diez horas semanales. de trabajo, el entorno,
la organizacin del trabajo
c) Podran tener consideracin de usuarios aquellos trabajadores
y las condiciones
que realicen entre dos y cuatro horas diarias, o entre diez y veinte individuales del trabajador.

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 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS

SILLA
12.1. MOBILIARIO
El asiento ser ancho, profundo y regula-
MESA ble en altura para ser confortable.
El borde anterior de la silla debe ser
Las dimensiones deben ser suficientes como para colocar todos los ele-
redondeado ya que los bordes vivos difi-
mentos del equipo.
cultan la circulacin sangunea de las
Debe existir espacio suficiente y una altura adecuada para permitir una piernas.
postura correcta (en relacin a la silla debemos estar de forma que apo-
El respaldo deber ser recto, graduable
yando la mano sobre la mesa su antebrazo quede en posicin horizontal).
en altura, profundo e inclinable. La espal-
Ser estable y resistente para soportar peso. da debe apoyar en l justo al comienzo
Su superficie ser mate, es decir, de baja reflectancia. de los omplatos.
Se recomienda el uso de apoyabrazos.
Apoyo en el suelo con cinco pies y a ser
posible con ruedas giratorias.
120 cm Es preferible que todos los mecanismos se
.
puedan utilizar en posicin de sentado.

REPOSAPIS

Se utilizar cuando no se pueda regular la altura del asiento y los pies no

descansen bien.
Inclinacin ajustable entre 0 y 15 sobre el plano horizontal.
Las dimensiones mnimas sern de 45 cm de ancho por 35 cm de pro-
fundidad.
6
0c
m. Las superficies sern antideslizantes, tanto para los pies como para la
zona de apoyo al suelo.

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 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS

PANTALLA IMPRESORA

La imagen debe ser estable El ruido deber ser inferior a 55 dB(A).

y sin parpadeos. A su vez Las palancas y control de mandos estarn accesibles e identificables.
se evitarn los reflejos.
Los caracteres sern ntidos, PORTADOCUMENTOS
de dimensin suficiente
y bien definidos. Orientable en su totalidad y de tamao
Ser orientable en giro, para colocar las hojas.
elevacin e inclinacin. Nos permitir mantener el cuerpo
Es recomendable utilizar erguido, sin forzar la postura en cabeza
caracteres oscuros sobre y espalda, a la vez que se facilita
fondo claro. la lectura con una menor fatiga para los
ojos al evitar el continuo desplazamiento
Todas las caractersticas
de la vista a distancia de la pantalla.
deben ser ajustables
Se recomienda que los caracteres tengan
por el trabajador.
el tamao y contraste suficiente.

TECLADO
1 2 . 2 . C O N D I C I O N E S A M B I E N TA L E S
Ser inclinable e independiente de la pantalla.
Superficie mate y teclas delimitadas y separadas entre s.
RUIDO
Los smbolos sern legibles en posicin normal de trabajo.
Es aconsejable el uso de reposamanos para reducir la tensin esttica. Deber ser posible mantener las ventanas cerradas para evitar la entra-
da de ruido exterior.
El nivel sonoro ambiental no debe superar los 60 dB(A).
Se instalarn mamparas para evitar perturbaciones y prdidas de con-
centracin si fuera necesario.

TEMPERATURA, HUMEDAD Y VENTILACIN

3 cm.

La temperatura es conveniente mantenerla dentro de los siguientes

0~3 valores:
En invierno: de 20 a 24C
En verano: de 23 a 26 C

24 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S 25
 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS

La humedad relativa se mantendr entre el 45 por 100 y 65 por 100. Se evitarn los reflejos y deslumbramientos eligiendo una posicin ade-
La velocidad del aire ambiental no debe superar los 0,15 m/s. cuada de la pantalla y del trabajador en relacin a las luminarias y ven-
tanas.
Evitaremos la existencia de focos de calor cercanos al puesto.
El foco de luz debe situarse a la izquierda de la mesa de trabajo porque
as evitamos quitarnos luz con la propia mano.
< 60 dB(A). Entre el foco de luz y los ojos no deber haber obstculos.
Las luminarias se colocarn de forma que no produzcan mucha diferen-
cia de luminancia entre los componentes de la tarea, no creen reflejos
molestos en la pantalla y no ocasionen deslumbramiento directo.
< 0,15 m/s.
23~24 Las luminarias del techo no deben estar justo encima del puesto de tra-
bajo. Se recomienda colocarlas de forma que sigan una direccin para-
lela al frente de las ventanas.
El puesto de trabajo estar bien orientado respecto a las ventanas. No
deben estar detrs de la pantalla ya que la luz incide sobre los ojos del
trabajador producindole deslumbramiento; ni detrs del trabajador pues
la luz incide
directamente
sobre la pantalla
produciendo
reflejos. Lo ideal es
que las ventanas sean
paralelas a la lnea de
ILUMINACIN visin, o lo que es
lo mismo, que la pantalla
Es fundamental un nivel adecuado de iluminacin. Para ello son muy im- quede perpendicular
portantes aspectos como: la cantidad de iluminancia necesaria y la ubica- a ellas. En cualquier
cin de las fuentes de luz y de los elementos que conforman el puesto. caso es aconsejable
Se requiere un nivel de iluminacin mnimo de 500 lux sobre el plano el uso de cortinas
que permita una fcil lectura de documentos. o persianas as como
de mamparas.
Los contrastes entre pantalla, documentos y dems elementos no supe-
rarn la relacin 1:10. Si el contraste es fuerte el ojo debe adaptarse
constantemente cada vez que su vista pase del papel a la mesa y vice-
versa y esto conlleva una rpida fatiga visual. Por lo tanto se recomien-
da que el tablero de la mesa no deber ser demasiado oscuro.

26 P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S P R E V E N C I N D E R I E S G O S E N O F I C I N A S 27
 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS

12.3. EFECTOS SOBRE LA SALUD

Los problemas para la salud que encontramos en los trabajadores usuarios

de pantallas de visualizacin son fundamentalmente tres:
Fatiga visual
Trastornos musculoesquelticos
Fatiga psquica o carga mental

FATIGA VISUAL

Es una alteracin de la capacidad funcional del ojo de carcter reversible,

consecuencia de una excesiva demanda visual. No hay evidencia cientfica
de que se produzcan trastornos orgnicos. La fatiga visual es ms frecuen-
te en trabajadores de pantallas que en aquellos que realizan actividades
similares en puestos no informatizados.
Incorrecta disposicin de los puntos de trabajo respecto a las fuentes de luz.

SIGNOS Y SNTOMAS DE FATIGA VISUAL

La fatiga visual se manifiesta por una serie de signos y sntomas a nivel de
Disposicin correcta de los puntos de trabajo respecto a las fuentes de luz. los ojos y la visin, as como a nivel extraocular.

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 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS 12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS

Oculares y visuales que los elementos anatmicos implicados soportan una carga de trabajo
elevada. La parte del organismo ms afectada por el estatismo postural es
Sensacin de pesadez y cansancio en los ojos y prpados con tenden-
la columna vertebral.
cia a frotarlos y aumento del parpadeo.
Enrojecimiento, picor, escozor y lagrimeo. En ocasiones pueden producirse tambin lesiones orgnicas como tendini-
Fotofobia. tis o neuropatas en extremidades superiores debidas a los movimientos
repetitivos.
Sensacin de cuerpo extrao.
Visin borrosa. SIGNOS Y SNTOMAS DE FATIGA FSICA
Visin doble en casos extremos. Dolor a nivel de la nuca y el cuello.
Extraoculares Dolores de espalda: cervicalgias, dorsalgias y lumbalgias.
Contracturas musculares.
Cefaleas frontales, occipitales, temporales y oculares.
Hormigueos.
Nuseas, mareos, vrtigo.
Dolor y sensacin de agarrotamiento en muecas y manos, fundamen-
Sensacin de desasosiego y ansiedad.
talmente a nivel de los dedos.
TRASTORNOS MUSCULOESQUELTICOS Es caracterstico que estos sntomas se acrecienten al final de la jornada
laboral y vayan desapareciendo al cesar la actividad.
Lo ms frecuente es la fatiga fsica o muscular, originada por la tensin
muscular esttica mantenida o por un exceso de movimientos repetitivos.
Cuando hablamos de tensin muscular esttica nos referimos a mantener
la misma postura (en este caso sedente) durante largo tiempo de manera

Un asiento inadecuado,
una mesa de trabajo sin
espacio para las
extremidades inferiores,
la falta de espacio entre
el teclado y el borde de
la mesa o ausencia
Sentarse de forma de reposamanos, etc.,
inadecuada es una son factores que
de las principales condicionan posturas
causas de fatiga fsica. incorrectas.

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FATIGA PSQUICA O CARGA MENTAL CAUSAS DE ESTOS TRASTORNOS

Es la consecuencia que resulta de un excesivo esfuerzo intelectual o men- Acomodacin

tal. Mltiples factores laborales, como un ritmo intenso de trabajo, tareas
complicadas, falta de tiempo, un ambiente poco confortable, etc., y sobre Es una propiedad fisiolgica del ojo por la cual es capaz de enfocar en
todo si se asocian a cierta predisposicin individual o a problemas persona- la retina imgenes de objetos situados a diferentes distancias. Este enfo-
les, pueden originar un estado de tensin anmica que dificulta las funcio- que se realiza aumentando o disminuyendo el radio de curvatura del
nes mentales y genera situaciones de estrs. cristalino, que es una lente situada en el interior del ojo.
El cristalino est suspendido del cuerpo ciliar, que a su vez tiene un
SIGNOS Y SNTOMAS DE FATIGA PSQUICA msculo que al contraerse hace que el cristalino tome una forma ms
Lo ms tpico es una disminucin de la capacidad de concentracin y ren- convexa y por tanto ms convergente, que le permite enfocar los obje-
dimiento. Si la carga mental se mantiene durante cierto tiempo pueden tos ms cercanos.
aparecer sntomas de tipo neurovegetativo y psicosomtico e incluso alte- El esfuerzo es mayor cuando se miran objetos muy prximos y cuando
raciones psquicas y del sueo: se realizan constantes cambios de enfoque, como ocurre en el trabajo
con pantallas.
Mareos, temblor, sudoracin y palpitaciones.
Diarreas y estreimiento.
Cefaleas.
Nerviosismo e irritabilidad.
Estados ansiosodepresivos.
Insomnio y sueo agitado.

Mediante la modificacin del radio de curvatura del cristalino pueden enfocarse objetos
situados a diferentes distancias.

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Adaptacin Defectos de refraccin

Capacidad fisiolgica del ojo que le permite adaptarse a diferentes inten-
sidades de luz. Se realiza mediante cambios en el dimetro de la pupila:
cuando hay poca luz el ojo aumenta su sensibilidad y aumenta tambin
el dimetro de la pupila, cuando hay mucha luz disminuye su sensibilidad
y se reduce el dimetro pupilar para que no entre demasiada.
Los trabajadores que presentan defectos como miopa, hipermetropa,
astigmatismo y/o presbicia (vista cansada) y no los tienen corregidos con
lentes adecuados padecen generalmente fatiga visual.
Edad
Con la edad disminuye la capacidad de acomodacin del ojo (presbicia
o vista cansada).

Estatismo postural: postura sedente

Mantener la misma postura, en este caso de
sentado, durante mucho tiempo es uno de los
factores ms importantes de fatiga fsica. Hay
dos zonas en la columna vertebral de especial
inters: la columna cervical y la columna lumbar.
La columna cervical tiene la misin de mante-
ner la cabeza erguida y permitir los movimien-
tos del cuello. Para ello todos los elementos
El dimetro de la pupila aumenta o disminuye segn la intesidad de la luz. anatmicos que la componen tienen que traba-
jar. Fisiolgicamente el trabajo continuo de
estos elementos para mantener la postura ter-
Visin binocular y convergencia mina por producir fatiga.
Ambos ojos fijan simultneamente el mismo objeto obteniendo cada La columna lumbar se encarga de soportar el
uno una imagen pero que se percibe como una imagen nica (fusin). peso de cuerpo. Tiene una curva de convexidad
Para que esto ocurra debe existir un equilibrio de las lneas de visin de anterior (lordosis). Cuando nos sentamos la
los dos ojos. Hay personas que presentan un desequilibrio en la visin columna lumbar tiende a perder esta curva y a
binocular (forias y tropias) que puede favorecer la aparicin de fatiga en rectificarse con lo que aumenta la presin de la
trabajos prolongados e intensos de cerca. zona favoreciendo su fatiga.
Sequedad ocular Movimientos repetitivos
La lgrima forma una capa llamada pelcula lagrimal que protege al ojo. Los msculos y ligamentos de las extremidades superiores, en especial
Cuando estamos trabajando con PVD tenemos el ojo algo ms abierto y de las manos, trabajan continuamente al utilizar el teclado y el ratn. Los
parpadeamos menos que en otras condiciones. Esto hace que la pelcu- movimientos repetitivos producen fatiga y pueden originar lesiones
la lagrimal se evapore y desaparezca antes quedando el ojo sin protec- orgnicas (tendinitis).
cin y expuesto al ambiente.

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Posturas incorrectas El entorno de trabajo como origen de los trastornos

El adoptar posturas incorrectas hace que sea mayor la demanda del apa- El ruido, el calor, el fro, el aire, un ambiente seco, etc., es decir, un ambiente
rato locomotor, lo que conduce a que la fatiga aparezca antes. El esta- fsico anmalo, favorece el cansancio visual y fsico pero especialmente influ-
tismo postural es mayor cuanto ms forzada es la postura y cuanto yen en la carga mental que soporta el trabajador.
menor es el nmero de apoyos. Son frecuentes ciertos vicios posturales
< 60 dB(A).
que deben ser evitados:
Inclinar o girar
excesivamente < 0,15 m/s.
23~24
la cabeza.
Inclinar el tronco
hacia delante.
Flexionar la mueca
o desviar
lateralmente
la mano.
Inclinar las piernas
hacia abajo. La iluminacin incorrecta
Sentarse en el Uno de los vicios posturales ms comunes El sentido comn nos dice que una inadecuada iluminacin aumenta el
borde del asiento.
es la inclinacin de la cabeza hacia adelante.
esfuerzo visual. Estas situaciones se producen cuando el nivel de luz es
deficiente o excesivo, las luminarias y ventanas estn mal ubicadas res-
El equipo de trabajo como origen de los trastornos
pecto a las pantallas o existen grandes contrastes entre los objetos y el
Si la pantalla, el teclado, la silla, etc., son tcnicamente deficientes la entorno.
posibilidad de que el trabajador sufra molestias es mucho mayor. Otras
Los reflejos se producen
veces aun siendo el puesto de trabajo correcto el trabajador no lo utiliza
al reflejarse las fuentes
bien, como poner la
luminosas en las
pantalla demasiado cerca,
superficies u objetos.
lo que aumenta el esfuerzo
Pueden producir
visual, o ubicar mal los
deslumbramiento
elementos del equipo
indirecto si la reflexin
en la mesa, lo que nos
es intensa o
obliga a realizar
simplemente ser un
movimientos
y posturas forzadas.
obstculo que dificulta La colocacin de cortinas o mamparas delante
la visin del objeto. de las ventanas evita el deslumbramiento
y los reflejos.

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El contenido del trabajo

El tipo de trabajo, la complejidad del mismo, el tiempo que disponemos,
un volumen excesivo, etc., son factores que influyen en la aparicin de > 45
cm.
fatiga, sobre todo mental. 60

Condiciones individuales
Defectos visuales o musculoesquelticos preexistentes.
Enfermedades generales o mal estado general.
Personalidad ansiosa o depresiva.
Sensacin de insuficiencia o poca capacidad para la tarea.
Insatisfaccin laboral.
Usaremos reposamanos o dejaremos entre el teclado y el borde de la
Problemas familiares o econmicos.
mesa un espacio de unos 10 cm para el apoyo de las muecas.
Pluriempleo.
Postura de trabajo correcta
Ordenador en domicilio y uso en momentos de ocio.
Trastornos del sueo. Cabeza levantada y mentn paralelo al suelo
Espalda erguida y apoyada en el respaldo.
CONDICIONES ERGONMICAS CORRECTAS
Hombros paralelos al teclado y a la superficie de la pantalla.
Ubicacin correcta de los elementos del equipo Brazos apoyados al cuerpo.
Codos en ngulo recto.
En general la pantalla, el teclado, los documentos y portadocumentos,
deben colocarse de manera que puedan ser vistos de forma simultnea Muecas apoyadas en la
sin excesivos cambios de acomodacin en el ojo y puedan manipularse mesa o en el
fcilmente desde una posicin cmoda y sin tener que adoptar posturas reposamanos.
forzadas. Rodillas en ngulo
recto, algo ms elevadas
Colocar los elementos en el rea de trabajo que se forma al realizar un
que la pelvis.
arco horizontal con los brazos extendidos.
Debe quedar
La parte superior del monitor debe quedar a la altura de la lnea de un espacio entre la
visin horizontal. flexura de la rodilla
La distancia de visin entre ojo y pantalla ser superior de 40 cm, si bien y el borde del asiento.
tampoco debe ser excesiva. Una distancia aconsejable es entre 50 y Pies apoyados sobre el
60 cm. suelo o reposapis con
El portadocumentos debe estar lo ms prximo posible a la pantalla. tobillos en ngulo recto.

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Organizacin del trabajo: pausas y cambios de actividad

Es recomendable alternar el trabajo con PVD y otras tareas menos fati-
gosas para la vista y la espalda, como gestin, labores de archivo,
hablar por telfono, etc.
El trabajador debe seguir su propio ritmo de trabajo y hacer pausas de
forma espontnea para relajar la vista y descargar la tensin originada
por el estatismo postural.
Las pausas se harn antes de que llegue la fatiga. Es recomendable
hacer una pausa de cinco a diez minutos por cada hora de trabajo.
Durante las pausas tenderemos a mirar de lejos para relajar la vista y a
levantarnos para cambiar de postura aunque nos sentemos correcta-
mente.
manos, sin presionarlos pero de forma que no entre nada de luz.
Formacin, participacin e informacin de los trabajadores Permanecemos as de quince a treinta segundos mientras respiramos
profundamente.
Todos los trabajadores usuarios de PVD deben recibir formacin e infor-
macin sobre los riesgos a los que estn expuestos, la forma de utilizar Ejercicios para la espalda
correctamente el equipo, el mobiliario y los programas y los efectos
Columna cervical:
dainos para su salud y cmo evitarlos.
Mover la cabeza
Todos los trabajadores que tengan molestias deben graduarse la vista y en hacia delante hasta
caso de padecer algn error de refraccin usar la correccin apropiada. tocar con la barbilla
el pecho y despus
EJERCICIOS hacia atrs. Inclinar
lateralmente la
Para prevenir la aparicin de fatiga es recomendable hacer unos ejercicios
cabeza intentando
durante las pausas.
tocar el hombro
Ejercicios para la visin durante dos
segundos, volver
La mejor forma de descansar la vista es mirar de lejos. Lo mejor es mirar
a la posicin inicial
por una ventana tan lejos como sea posible. Si no disponemos de ven-
y a continuacin
tana miraremos al fondo de un pasillo o a un cuadro o dibujo situado al
rotar la cabeza hacia
otro lado de la habitacin. Despus ir fijando la mirada en objetos situa-
el lado contrario.
dos a diferentes distancias, cada vez ms cercanos a la pantalla.
Los ejercicios se harn
La oscuridad tambin sirve para descansar la vista. Sentados, con los despacio evitando
codos apoyados en la mesa, tapamos los ojos con las palmas de las movimientos bruscos.

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Columna dorsal: Ejercicios corporales

En posicin de
sentado colocamos
las manos detrs de
la nuca con los dedos
entrecruzados y
echamos atrs los
hombros tres veces.
Repetirlo varias veces.
Columna lumbar: En posicin de pie ponemos las palmas de las manos
en las nalgas, tocamos el cuello con la barbilla y mientras miramos un
objeto nos inclinamos hacia atrs sin flexionar las rodillas. Nos mante-
nemos en esa posicin de cinco a diez segundos y volvemos a la inicial.
Repetir de tres a cinco veces.
Si un trabajador padece alguna lesin de espalda (hernia discal, esco-
liosis, etc.) debe consultar a su mdico antes de realizar cualquiera de
estos ejercicios.
Ejercicios para las extremidades superiores
En posicin de sentado subir los hombros intentando que la cabeza se
introduzca entre ellos. Permanecer as dos o tres segundos y luego
bajarlos todo lo posible. Girar los hombros para hacer rotacin.
Flexionar y extender el codo.
Flexionar y extender las muecas. Hacer rotacin de las muecas.
Con los antebrazos estirados y todos los dedos en pinza hacer rotacin
de las manos como si estuvisemos pintando crculos con ellos.
Abrir la mano y separar los dedos haciendo fuerza. Despus relajar los
dedos y apretar los puos lentamente. Relajar el puo y abrir la mano
de nuevo.
Ejercicios para la extremidad inferior
En posicin de sentado estirar la pierna y doblar el pie dirigiendo la punta
de los dedos hacia el techo durante quince segundos. Repetir varias veces.
Caminar.
En posicin de pie subir los brazos e inspirar profundamente al mismo
tiempo.
stos son slo algunos de los muchos ejercicios que pueden realizarse.
En cualquier caso lo mejor es levantarse del puesto de trabajo y mirar a lo
lejos.
12.4. VIGILANCIA DE LA SALUD
Los trabajadores usuarios de pantallas de visualizacin de datos se some-
tern a un reconocimiento mdico especfico.
La distancia ojo-pantalla y ojo-documento estar entre 40 y 70 cm.
La pantalla deber estar comprendida entre un ngulo de 5 y 35 por
debajo de la lnea de visin horizontal.
La situacin entre pantalla y portadocumentos ser prxima.
El ngulo entre brazo y antebrazo y muslos y piernas ser de 90.
Distancia entre tablero y superficie del asiento que permita una buena
movilidad.
Espacio suficiente entre el teclado y el cuerpo para apoyar las muecas.
Mantener la lnea natural entre antebrazo y mueca.
Mantener una postura sentada entre 90 y 120.
12.5. ORGANIZACIN DEL TRABAJO
Se recomienda que el trabajador siga su propio ritmo de trabajo, sin
apremio de tiempo, y haga pausas de forma espontnea para relajar la
vista y descargar la tensin originada por el estatismo postural.
Deberemos realizar pausas para evitar mantener posturas fijas durante
mucho tiempo, levantndose si fuese necesario para cambiar de postu-
ra aunque las condiciones ergonmicas sean correctas. Se recomiendan
pausas de cinco a diez minutos por hora u hora y media de trabajo.
Es recomendable alternar de actividad siempre que sea posible.

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12.6. INTERCONEXIN ORDENADOR-PERSONA

Es muy importante que los programas y los dispositivos mediante los que
el trabajador se relaciona con el ordenador (teclado, ratn, bola, etc.)
estn bien diseados y adaptados para ser utilizados por todos los tra-
bajadores.

12.7. FORMACIN Y PARTICIPACIN

DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores desean saber cules son los efectos negativos en su salud
por la utilizacin de pantallas de visualizacin de datos.
Son imprescindibles: la informacin sobre todos los aspectos relacionados
con su medio de trabajo y una continua formacin para que conozcan:
Los riesgos a los que estn expuestos, los efectos que pueden ocasionar
en su salud y las causas que los producen.
La forma de utilizar correctamente el equipo, el mobiliario y los pro-
gramas.
La importancia de efectuar pausas, cambios posturales y evitar posturas
incorrectas.

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