Anda di halaman 1dari 97

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jln.Jend.Gatot Subroto Kav 51 Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL


PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,

Menimbang : a. bahwa dengan diberlakukannya Peraturan Menteri


Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012
tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia, maka Keputusan Direktur Jenderal
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP.
164/LATTAS/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sudah tidak
sesuai sehingga perlu disempurnakan;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana


dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan
Direktur Jenderal tentang Pedoman Penyusunan Modul
Pelatihan Berbasis Kompetensi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang


Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang


Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637);

3. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang


Kerangka Kualifikasi Nasionan Indonesia (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 24);

4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi


Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor
378);

2
5. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Nomor 5 Tahun 2012 tentang Sistem Standardisasi
Kompetensi Kerja Nasional (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2013 Nomor 338);

6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi


Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 364.);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN


PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS TENTANG PEDOMAN
PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS
KOMPETENSI.

KESATU : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis


Kompetensi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I
Keputusan Direktur Jenderal ini.

KEDUA : Modul Pelatihan sebagaimana dimaksud dalam Diktum


KESATU terdiri atas Buku Informasi, Buku Kerja, dan
Buku Penilaian sebagaimana tercantum dalam Lampiran II
Keputusan Direktur Jenderal ini.

KETIGA : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis


Kompetensi sebagaimana dimaksud dalam Diktum
KESATU merupakan acuan bagi pihak yang terkait dalam
penyusunan modul pelatihan berbasis kompetensi.

KEEMPAT : Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini,


maka Keputusann Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan
dan Produktivitas Nomor KEP.164/Lattas/XI/2009 tentang
Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis
Kompetensi dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

KELIMA : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada


tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 16 Desember 2013

3
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN
PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA
KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS
KOMPETENSI

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perubahan paradigma sistem pelatihan dari konvensional kepada Sistem


Pelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi
terhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.
Salah satu aspek yang perlu dimodifikasi dan diadaptasikan dengan sistem
pelatihan tersebut adalah modul pelatihan.
Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat
digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan
sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu
berdasarkan program yang mengacu kepada standar kompetensi kerja.
Modul pelatihan yang berorientasi pada sistem Pelatihan Berbasis
Kompetensi (PBK) diformulasikan menjadi tiga buku; yaitu Buku Informasi,
Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi bagi peserta pelatihan
dan instruktur/pengajar.
Secara substansial dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul
PBK, maka aspek-aspek yang perlu diketahui dan dilakukan oleh peserta
pelatihan berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja
serta ukuran pencapaian kompetensi sesuai dengan standar terdistribusi
dalam satu modul.
Dengan tersedianya modul di suatu lembaga pelatihan yang berorientasi
kepada PBK akan lebih memacu dan mendorong proses penyiapan dan
penyediaan tenaga kerja kompeten melalui pelatihan dan siap untuk
berkompetisi di pasar kerja.

B. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan
Tujuan disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah untuk
dijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan
modul PBK sesuai dengan ketentuan dan kriteria yang dipersyaratkan.

2. Sasaran
Sasaran disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah
tersedianya pedoman penyusunan modul PBK bagi lembaga pelatihan
dari setiap sektor atau bidang dalam menyusun modul PBK yang sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan pasar kerja yang mengacu pada
standar kompetensi
4
C. Pengertian

Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini yang dimaksud dengan:

1. Lembaga Pelatihan Kerja yang selanjutnya disingkat LPK, adalah


instansi pemerintah, badan hukum, atau perorangan yang memenuhi
persyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja.

2. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun


secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang akan
dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka waktu pelatihan,
metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga
kepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.

3. Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang


mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai
dengan standar yang ditetapkan.

4. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, yang selanjutnya


disingkat SKKNI, adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup
aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian serta sikap kerja
yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang
ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

5. Modul Pelatihan adalah uraian materi pelatihan yang disusun


berdasarkan unit kompetensi yang terdiri dari buku informasi, buku
kerja, dan buku penilaian.

6. Buku Informasi adalah referensi yang berisi informasi tentang


pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang berkaitan dengan unit
kompetensi yang akan dipelajari.

7. Buku Kerja adalah panduan yang digunakan peserta untuk melakukan


pekerjaan, baik teori maupun praktik yang berkaitan dengan unit
kompetensi yang akan dikerjakan dan sekaligus merupakan media
penilaian untuk memantau kemajuan kompetensi peserta dalam proses
pembelajaran sebagai penilaian formatif.

8. Buku Penilaian adalah panduan penilaian yang digunakan oleh pelatih


untuk menilai penguasaan teori, kemampuan kerja/praktik dan sikap
kerja peserta pelatihan pada akhir pelatihan sebagai penilaian sumatif
guna menentukan peserta tersebut kompeten atau belum kompeten
terhadap unit kompetensi tersebut.

9. Proses berpikir deduktif adalah suatu proses berpikir untuk menarik


kesimpulan yang bersifat khusus dari pernyataan yang bersifat umum.

5
BAB II
TATA CARA PENYUSUNAN MODUL
PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Penyusunan modul PBK merupakan proses menyusun substansi atau materi


pelatihan secara sistematis sehingga siap dipelajari dan dipraktikkan oleh
peserta pelatihan untuk mencapai unit kompetensi tertentu.

A. Penyusun
Kriteria penyusun harus memiliki kompetensi di bidang penyusunan
modul.

B. Tahapan Penyusunan Modul PBK


Tahapan penyusunan modul PBK dilakukan melalui 8 (delapan) tahapan
yaitu:
1. Persiapan
a. Menyiapkan SKKNI atau standar kompetensi yang akan dibuat
modulnya.
b. Menyiapkan referensi terkait yang akan dibuat anatara lain;
1) Pedoman penyusunan modul;
2) Regulasi terkait;
3) Buku atau referensi terkait;
4) Manual book terkait;
5) Website terkait.

2. Penyusunan draft modul PBK


Penyusunan draft modul merupakan proses penyusunan dan
pengorganisasian materi/substansi pelatihan dari suatu kompetensi
menjadi satu kesatuan yang sistematis, dengan proses sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi standar kompetensi dimulai dari judul sampai
dengan aspek kritis,
b. Menelaah standar kompetensi dari judul sampai dengan aspek kritis,
c. Hasil telaahan digunakan sebagai acuan untuk menyusun modul ,
d. Memastikan kesesuaian antara elemen kompetensi, KUK dengan IUK
dan materi pelatihan,
e. Menuangkan kedalam format modul (buku informsi, buku kerja dan
buku penilaian)

3. Pembahasan draft modul PBK


Pembahasan draft modul merupakan kegiatan penyempurnaan draft
modul dengan menerima masukan dari aspek substantif materi
pelatihan dan dengan melibatkan stakeholder terkait khususnya
industri/pihak pengguna.

4. Penyempurnaan modul PBK


Hasil pembahasan draft modul dengan pihak terkait disempurnakan
sesuai dengan masukan, saran dan regulasi teknis lainnya.

5. Verifikasi
Verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa modul yang disusun
telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.

6
6. Validasi Materi Modul Pelatihan
Validasi dilakukan melalui uji coba di lembaga pelatihan untuk
mengetahui pencapaian luaran pelatihan dengan standar kompetensi
(unit kompetensi) untuk perbaikan/penyempurnaan.

7. Penetapan Modul Pelatihan


Penetapan modul PBK dilakukan oleh institusi yang bertanggung jawab
terhadap penyelenggaraan PBK sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
Ditingkat pusat dilakukan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi dan
Program Pelatihan, ditingkat Prov/Kab/Kota dilakukan oleh kepala
bidang yang membidangi pelatihan dan ditingkat Balai/Lembaga
Pelatihan oleh Pimpinan/kepala Balai/Lembaga Pelatihan.

8. Revisi Modul
Revisi modul pelatihan dilakukan karena :
a. Adanya perubahan/revisi standar kompetensi
b. Kebutuhan pengguna
Prosesnya sebagaimana pada uraian di atas .

C. Tata Penulisan Modul


1. Jenis huruf Tahoma, ukuran huruf 12 untuk uraian materi, kecuali
ukuran dalam tabel dan gambar disesuaikan dengan ketentuan paling
kecil ukuran 8, ukuran tulisan di cover 20 kecuali ukuran tulisan
intansi/lembaga baris pertama 12, baris kedua 13, dan baris ketiga 12.
2. Ukuran kertas A4
3. Page set up: atas 2,29 cm, bawah 1,27 cm, kiri 2,54 cm, dan kanan 1,78
cm
4. Dibuat garis sebagai batas halaman atau page border
5. Sistem penomoran ditulis sebagai berikut:
a. Judul Bab ditulis angka Romawi seperti I, II, dst.
b. Judul uraian materi ditulis angka Arab diakhiri tanda baca titik (.)
seperti 1. -, 2. -, dst.
c. Sub-judul ditulis huruf kecil diakhiri tanda baca titik (.) seperti a. -,
b. -, dst.
d. Sub-subjudul ditulis angka Arab kurung tutup sepert 1) -, 2) -, dst.
e. Sub-sub-subjudul ditulis huruf kecil kurung tutup sepert a) -, b) -,
dst.
f. Rincian sub-sub-subjudul ditulis angka Arab dalam kurung seperti
(1) -, (2)
g. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis huruf kecil
dalam kurung sepert (a) -, (b) -, dst.
h. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan bullet
seperti -, -, dst.
i. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan tanda
dash seperti - .., - .., dst.

Catatan : Kecuali sistem penomoran yang ada dalam gambar, skema,


kotak, dan lain-lain tidak harus mengikuti sistem penomoran tersebut
di atas, misalnya seperti menulis unit kompetensi yang disalin dari
SKKNI atau SKK lainnya, karena harus ditulis sama dengan aslinya,
tidak boleh ada perubahan, maka penulisan unit kompetensi tersebut
dimasukkan dalam kotak. Dengan demikian, sistem penomorannya
tidak harus mengikuti sistem penomoran penulisan modul.

7
6. Judul bab ditulis huruf besar semua, judul uraian materi, subjudul,
sub-subjudul ditulis huruf besar setiap awal kata kecuali kata depan
(seperti di-, ke-, dari-), kata sambung (seperti yang, dan, dengan, dsb.)
dan kata-kata tersebut ditebali atau di-bold.

7. Isi tulisan dalam header :


a. Dibuat dua kolom
b. Kolom satu berisi:
1) Tulisan Modul PBK
2) Kategori/golongan pokok/golongan berdasarkan KBLI
c. Kolom dua berisi:
3) Tulisan Kode Modul
4) Kode unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya.

8. Isi tulisan dalam footer:


a. Dibuat dua kolom
b. Kolom satu berisi:
1) Tulisan Judul: .... diisi judul unit kompetensi yang sedang
ditulis modulnya.
2) Tulisan Buku Informasi dan versi ..... diisi tahun penulisan
modul.
c. Kolom dua berisi:
1) Tulisan Halaman ... dari .... diisi angka halaman.

9. Jarak baris penulisan uraian materi 1,5

10. Gambar ilustrasi sebagai pelengkap uraian harus jelas dibaca/dilihat.

11. Pencantuman gambar/tabel diawali tulisan sebagai judul gambar/tabel


dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Judul gambar/tabel ditulis di atas gambar/tabel
b. Tulisan gambar/tabel dan judul gambar/tabel ditulis dua baris.

BAB III
SISTEMATIKA PENULISAN
MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat


digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap
kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu
bardasarkan program PBK yang mengacu kepada Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia (SKKNI).
Modul pelatihan berorientasi pada pelatihan berbasis kompetensi (competency
based training) yang diformulasikan menjadi tiga buku, yaitu Buku Informasi,
Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan
dalam penggunaanya sebagai referensi media pembelajaran bagi peserta
pelatihan.

SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN

COVER
Berisi:
1. Logo instansi/lembaga penyusun modul
2. Tulisan: MODUL, PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

8
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. Gambar terkait dengan substansi unit kompetensi
5. Tulisan identitas instansi/lembaga
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN
LAMPIRAN
1. Buku Informasi
2. Buku Kerja
3. Buku Penilaian

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU INFORMASI

COVER
Berisi:
1. logo instansi/lembaga penyusun modul
2. tulisan: BUKU INFORMASI
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modul
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
B. Tujuan Khusus
BAB II ELEMEN KOMPETENSI 1
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 1
1. Judul Pengetahuan KUK 1 (judul materi mengambil dari kolom
pengetahuan di silabus)
2. Judul Pengetahuan KUK 2 (judul materi mengambil dari kolom
pengetahuan di silabus)
3. Judul Pengetahuan KUK dst.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 1
1. (diambil dari kolom keterampilan di silabus)
2. .......................................................................
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1
1. (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)
2. .......................................................................
BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 2
1. Judul Pengetahuan KUK 1(judul materi mengambil dari kolom
pengetahuan di silabus)
2. Judul Pengetahuan KUK 2
3. Judul Pengetahuan KUK dst.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 2
1. (diambil dari kolom keterampilan di silabus)
2. ......................................................................
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1
1. (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)
2. ......................................................................

9
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. .......................................
2. .......................................
B. Buku Referensi
1. .......................................
2. .......................................
C. Majalah/Buletin
1. .......................................
2. .......................................
D. Referensi Lainnya
1. .......................................
2. .......................................

DAFTAR ALAT DAN BAHAN


A. Daftar Peralatan/Mesin
B. Daftar Bahan

DAFTAR NAMA PENYUSUN

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU KERJA

COVER
Berisi:
1. logo instansi/lembaga penyusun modul
2. tulisan: BUKU KERJA
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modul
DAFTAR ISI

BAB I ELEMEN KOMPETENSI 1


A. Tugas Teori
1. Buku Kerja digunakan sebagai media penilaian formatif, yaitu
media untuk memantau kemajuan kompetensi yang dimiliki
peserta latihan dalam proses pembelajaran. Dengan demikian,
materi penilaian teori lebih tepat menggunakan bentuk essay
tertutup yang sifatnya untuk menggali kemampuan peserta.
2. Materi penilaian mengacu pada Buku Informasi dan Indikator
Unjuk Kerja
3. Dilengkapi dengan Lembar Penilaian Teori (lihat Lampiran II)
B. Tugas Praktik
Susunan tugas praktik ditulis sebagai berikut:
1. Nama tugas
2. Waktu penyelesaian tugas
3. Tujuan pelatihan
4. Daftar alat dan bahan yang diperlukan
5. Indikator unjuk kerja
6. Keselamatan dan kesehatan kerja
7. Standar kinerja
8. Instruksi kerja
9. Daftar cek unjuk kerja tugas
C. Pengamatan Sikap Kerja

10
BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2
A. Tugas Teori
........... dst.
B. Tugas Praktik
........... dst.
C. Pengamatan Sikap Kerja
........... dst.

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU PENILAIAN

COVER
Berisi:
1. logo instansi/lembaga penyusun modul
2. tulisan: BUKU PENILAIAN
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modul
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Tujuan
Menuliskan apa tujuannya Buku Penilaian dibuat (digunakan
untuk apa)
B. Metode Penilaian
Menuliskan metode penilian yang digunakan dalam Buku Penilian
berdasarkan PBK.
BAB II UNIT KOMPETENSI
A. Lembar Penilaian Teori
1. Materi penilaian satu unit kompetensi merupakan
penilaian sumatif yang hasilnya digunakan untuk
menentukan/menyatakan peserta latih kompeten atau
belum kompeten. Oleh sebab itu, materi penilaian dibuat
dengan menggunakan bentuk Obyektif untuk
menghindari subyektivitas penilai.
2. Materi penilaian dibuat dengan mengikuti kaidah
penyusunan materi penilaian.
3. Materi penilaian dalam bentuk essay tertutup manakala
materi pelatihan tidak bisa lagi dikonstruksi dalam
bentuk obyektif.
4. Susunan materi penilaian teori sbb.:
a. Judul materi penilaian
b. Petunjuk umum
c. Materi penilaian (soal-soal)
d. Cek lis penilaian teori/pengetahuan.
B. Lembar Penilaian Praktik
1. Penilaian praktik disusun untuk satu unit kompetensi
2. Susunan materi penilaian praktik sbb.:
a. Waktu penilaian
b. Daftar alat dan bahan yang diperlukan
c. Indikator unjuk kerja
d. Standar kinerja
e. Instruksi Kerja
f. Daftar cek lis aktivitas praktik

11
C. Lembar Penilaian Sikap Kerja
1. Daftar penilaian sikap disusun setiap sikap dalam KUK
2. Format lihat lampiran II

BAB IV
PENUTUP

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu media


pembelajaran yang dikembangkan untuk mendukung proses pelatihan
yang mengacu pada standar kompetensi. Dengan ditetapkannya pedoman
penyusunan modul ini diharapkan lembaga pelatihan dapat menyusun
dan mengembangkan sesuai dengan tuntutan industri dan kebutuhan
pasar kerja.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 16 Desember 2013

12
LAMPIRAN II
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN
PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA
KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS


KOMPETENSI

MODUL PELATIHAN:
1. BUKU INFORMASI
2. BUKU KERJA
3. BUKU PENILAIAN

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 16 Desember 2013

13
MODUL

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN


PELATIHAN
P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI


DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.85430.011.00

KATA PENGANTAR

Modul pelatihan berbasis kompetensi merupakan salah satu media


pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan,
keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi
tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi .
Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi
(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku
Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi
peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara
efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi
tersebut , maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul
Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan.
Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna .
Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk perbaikan
agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif.
Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada
kita dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses
pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja .

Jakarta, ........................ 2013

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 2 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.85430.011.00

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------ 2


DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN --------------------- 4
A. Acuan Standar Kompetensi Kerja --------------------------------------------------------- 4
B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya ----------------------------------------- 6
C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------ 7
LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------- ----- 10
1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------- 10
2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------- 10
3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------- 10

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 3 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.85430.011.00

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA


DAN SILABUS PELATIHAN

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja


Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari
Standar Kompetensi Kerja Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah dengan
uraian sebagai berikut:

Kode Unit : P.854300.011.00

Judul Unit : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Deskripsi Unit : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja
yang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporan
pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan
lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi
dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengidentifikasi data 1.1 Metode pengumpulan data ditetapkan


yang berkaitan dengan
penyelenggaraan 1.2 Data yang berkaitan penyelenggaraan
pelatihan pelatihan diperoleh dari sumber yang valid
1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid
dianalisis untuk menentukan data yang sesuai
dengan kebutuhan penyiapan informasi dan
laporan pelatihan
2. Menetapkan data hasil 2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untuk
analisis sebagai bahan ditetapkan sebagai bahan informasi
informasi penyelenggaraan pelatihan
penyelenggaraan dan 2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai informasi
laporan pelatihan penyelenggaraan pelatihan
3. Melaporkan data yang 3.1 Informasi yang telah ditetapkan disiapkan
bisa digunakan sebagai 3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dan
informasi divalidasi
penyelenggaraan dan
laporan pelatihan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 4 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.85430.011.00

BATASAN VARIABEL

1. Konteks Variabel:
Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi data yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan
informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa
digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang
digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan pada bidang pelatihan
kerja.

2. Perlengkapan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan mencakup:


2.1 Peralatan/perlengkapan Sistem Informasi Manajemen termasuk komputer.
2.2 Instrumen pengumpulan data.
2.3 Buku Kerja.
2.4 Buku literatur/referensi.
2.5 Alat tulis kantor.

3. Peraturan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan adalah:

3.1 Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja.

4. Norma dan Standar

4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan.


4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi.
4.3 ISO 9000 (Manejemen Mutu)

PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks Penilaian:

1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangat


berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan
mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan,
menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan
dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai
informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan
menyiapkan informasi dan laporan pelatihan.
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik.
1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di
tempat kerja.

2. Persyaratan Kompetensi:
Unit kompetensi prasyarat:

1.1 P.854300.001.00 Bekerja secara efektif di lembaga pelatihan.


1.2 P.854300.002.00 Menerapkan K3 di lembaga pelatihan.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 5 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.85430.011.00

1.3 P.854300.003.00 Berkomunikasi ditempat kerja.


1.4 P.854300.004.00 Menerapkan dasar-dasar produktivitas.
1.5 P.854300.005.00 Melakukan surat-menyurat di lembaga pelatihan.

3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan:

3.1 Pengetahuan yang diperlukan:


3.1.1 Sistem Informasi Manajemen.
3.1.2 Dasar-dasar statistik.
3.1.3 Metode pengumpulan data.
3.1.4 Cara mengolah data menjadi informasi.

3.2 Keterampilan yang diperlukan:

3.2.1 Menghimpun data yang berkaitan dengan penyelenggaraan


pelatihan.
3.2.2 Menganalisis data untuk menentukan data yang sesuai dengan
kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan.
3.2.3 Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan.
3.2.4 Menyiapkan data yang bisa digunakan sebagai informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan.

3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja:
3.3.1 Sopan dan memperhatikan etiket waktu berkomunikasi dengan
pihak-pihak terkait.
3.3.2 Cermat dan teliti dalam melakukan kegiatan menghimpun, mengana-
lisis, menetapkan, dan menyiapkan data.
3.3.3 Taat asas dan memperhatikan SOP waktu mengaplikasikan cara,
pedoman, panduan, langkah-langkah, dan prosedur.

4. Aspek Kritis:

Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalam
mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut:

4.1 Tingkat validitas data sebagai bahan yang diolah menjadi informasi.
4.2 Kompetensi dalam menilai tingkat validitas data.
4.3 Komitmen sumber penyaji/pemberi data sebagai sumber/responden untuk
menyajikan data yang valid.
4.4 Pemahaman pentingnya informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya


Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut:
- Tidak ada

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 6 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

C. Silabus Pelatihan
Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Kode Unit Kompetensi : PLK.TL02.006.00
Deskripsi Unit Kompetensi : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi
dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk
penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar dan konsisten
Perkiraan Waktu Pelatihan : Jp @ 45 Menit
Tabel Silabus Unit Kompetensi :

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
1. Mengidentifikasi 2.1 Metode Dapat menjelaskan macam Macam dan kegunaan Menyiapkan metode Cermat
data yang pengumpulan dan kegunaan metode metode pengumpulan data pengumpulan data Teliti
berkaitan data disiapkan pengumpulan data Cara menyiapkan metode Berpikir
dengan Dapat menjelaskan cara pengumpulan data evaluatif
penyelenggara- menyiapkan metode
an pelatihan pengumpulan data
Mampu menyiapkan metode
pengumpulan data
Harus cermat, teliti, dan
berpikir evaluatif.
2.2 Data yang Dapat menyebutkan sumber Sumber yang valid dalam Memperoleh data yang Cermat
berkaitan yang valid dalam penyelenggaraan pelatihan berkaitan dengan Teliti
dengan penyelenggaraan pelatihan Cara memperoleh data yang penyelenggaraan Taat asas
penyelenggar Dapat menjelaskan cara berkaitan dengan pelatihan
aan pelatihan memperoleh data yang penyelenggaraan pelatihan
diperoleh dari berkaitan dengan
sumber yang penyelenggaraan pelatihan
valid

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 7 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan

Mampu memperoleh data


yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pelatihan
Harus cermat, teiliti, dan taat
asas

2.3 Data yang Dapat menjelaskan cara mengolah data menjadi mengolah data menjadi Cermat
diperoleh dari mengolah data menjadi informasi penylenggaraan informasi Teliti
sumber yang informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan penylenggaraan dan Berpikir
valid dianalisis dan pelaporan pelatihan pelaporan pelatihan analitis dan
untuk Mampu mengolah data evaluatif
menentukan menjadi informasi
data yang penylenggaraan dan
sesuai dengan pelaporan pelatihan
kebutuhan Harus cermat, teliti, dan
penyiapan berpikir analitis serta evaluatif
informasi dan
laporan
pelatihan
Asesmen
2. Menetapkan 2.1 Data hasil Dapat menjelaskan cara Cara menetapkan data menetapkan data Cermat
data hasil identifikasi menetapkan data sebagai sebagai informasi sebagai informasi Telti
analisis sebagai dianalisis informasi penyelenggaraan penyelenggaraan pelatihan penyelenggaraan Berpikir
bahan informasi untuk pelatihan pelatihan analitis dan
penyelenggaraa ditetapkan Mampu menetapkan data evaluatif
n dan laporan sebagai bahan sebagai bahan informasi
pelatihan informasi penyelenggaraan pelatihan
penyelengga- Harus cermat, teliti, dan
raan pelatihan berpikir analitis serta evaluatif

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 8 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
2.2 Data hasil Dapat menjelaskan cara Cara memilih data hasil Memilih data hasil Cermat
analisis dipilih memilih data hasil analisis analisis sebagai informasi analisis sebagai Teliti
sebagai sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan informasi Taat asas
infofrmasi penyelenggaraan pelatihan penyelenggaraan
penyelengga- Mampu memilih data hasil pelatihan
raan pelatihan analisis sebagai informasi
penyelenggaraan pelatihan
Harus cermat, teliti dan taat
asas

Asesmen
3. Melaporkan 3.1 Informasi yang Dapat menjelaskan cara Cara menyiapkan informasi Menyiapkan informasi Cermat
data yang bisa telah ditetap- menyiapkan informasi yang yang telah ditetapkan sebagai yang telah ditetapkan Teliti
digunakan kan disiapkan telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan sebagai dasar Taat asas
sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan penyelenggaraan
informasi pelatihan pelatihan
penyelenggara- Mampu menyiapkan informasi
an dan laporan yang telah ditetapkan sebagai
pelatihan dasar penyelenggaraan
pelatihan
Harus cermat dan teliti serta
taat asas
3.2 Informasi yang Dapat menjelaskan cara Cara memverifikasi dan Memverifikasi dan Teliti
telah memverifikasi dan memvalidasi informasi yang memvalidasi informasi Memperhati-
disiapkan memvalidasi informasi yang telah disiapkan yang telah disiapkan kan SOP
diverifikasi telah disiapkan
dan divalidasi Mampu memverifikasi dan
memvalidasi informasi yang
telah disiapkan
Harus teliti dan
memperhatikan SOP

Asesmen

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 9 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

LAMPIRAN

1. BUKU INFORMASI
2. BUKU KERJA
3. BUKU PENILAIAN

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 10 dari 10


Buku Informasi Versi: 2013
BUKU INFORMASI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN


PELATIHAN
P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI


DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2


BAB I PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------ 4
A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4
B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 6
BAB II MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN
PENYELENGGARAAN PELATIHAN -------------------------------------------------- 5
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang
Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------ 5
1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data -------------------- 5
2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data -------------------------- 7
3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan ------------------ 10
4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penylenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 12
5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi ---------------------------------- 12
6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 16
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang
Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------- 16
C. Sikap Kerja dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan
Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 16
BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN --------------------------------------------------- 17
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan -------------------- 17
1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 17
2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi ------------------- 25
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------- 25

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 2 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis


Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan --------------------- 25
BAB III MELAPORKAN Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi
Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 26
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 26
1. Cara Menyiapkan yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-
lenggaraan Pelatihan -------------------------------------------------------- 26
2. Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah
Disiapkan ---------------------------------------------------------------------- 26
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27
DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 28
A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 28
B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 28
C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 28
D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 28
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 29
A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 29
B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 29
LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------- 30
Lampiran 1 Contoh Kuesioner ------------------------------------------------------- 31
DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 34

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 3 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

BAB I
PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun laporan
akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan
Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada
akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang
meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan,
memperoleh data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang
valid, dan menganalisis data yang telah diperoleh;
2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan
laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan data hasil analisis sebagai
data penyiapan informasi dan laporan pelatihan, memilih data hasil analisis
sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan;
3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan
laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menyiapkan informasi yang telah
ditetapkan, memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 4 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

BAB II
MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN
PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan


dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data
a. Macam-macam Metode Pengumpulan Data
1) Metode Kualitatif
Metode kualitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya
menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak menggunakan angka,
melainkan cukup menggunakan standar mutu atau kualitas yang
dinyatakan dengan kata kata, misalnya:
a) rendah, sedang, tinggi;
b) kurang, cukup, banyak;
c) jelek, bagus, bagus sekali;
d) sebagian kecil, sebagian besar, pada umumnya.
Karena menggunakan penilaian relatif atau tidak pasti, maka ada yang
mengatakan hasil penelitian kualitatif itu tidak objektif. Untuk
menghindari hal itu, maka diupayakan tidak hanya menggunakan analisis
kualitatif, tetapi juga analisis kuantitatif.
Pengumpulan data kualitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai
berikut:
a) Penyusunan proposal lebih mudah dengan variabel sederhana.
b) Alat pengumpul data sudah disusun lebih dahulu.
c) Bila menggunakan sampel dapat secara purposive.
d) Fakta (data) diperoleh langsung dari sumber pertama.
e) Analisis data dilakukan secara kualitatif.
2) Metode Kuantitatif
Metode kuantitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya
menilai fakta dan gejala yang diteliti dengan menggunakan angka.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 5 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Pengumpulan data kuantitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai


berikut:
a) Penggunaan beberapa faktor yang dianggap mewakili atau
menjelaskan fenomena dan pencarian hubungan non-kausal atau
kausal antar faktor tersebut (deterministik).
b) Pengumpulan data hanya dilaksanakan pada faktor yang dianggap
mewakili atau menjelaskan fenomena, dan sebagai konsekuensinya
data yang dikumpulkan tersebut akan membatasi kemungkinan
temuan analisis. Dengan kata lain, lingkup temuan analisis dibatasi
oleh data yang dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri
tergantung pada jenis analisis yang digunakan.
c) Pengumpulan data terlebih dahulu membuat perencanaan
pengumpulan lingkup dan jenis data, serta jenis analisis kuantitatif
yang akan digunakan.
3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif
Metode gabungan kualitatif dan kuantifatif adalah proses pengumpulan
data dengan menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengan
tujuan agar data kualitatif bisa diukur berdasarkan data kuantitatifnya
setelah data kualitatif dibuat kriteria kuantitatifnya.
b. Kegunaan Metode Pengumpulan Data
1) Metode Kualitatif, untuk mengukur sejauh mana manfaat dari fasilitas
latihan, proses pembelajaran, isi program pelatihan (kurikulum/silabus),
perilaku peserta pelatihan, pendapat peserta terhadap pelatihan yang
diikutinya dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan
mempelajari himpunan dokumen.
2) Metode Kuantitatif, untuk mengukur jumlah dengan cara melakukan
tabulasi, tes,daftar cek, dan himpunan dokumen
3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif, untuk memperoleh data
kualitatif dan kuantitatif dengan cara melakukan mempelajari dokumen,
menyampaikan kuesioner, tes, menggunakan cek lis, pengamatan
langsung, dan wawancara.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 6 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data


Berdasarkan macam dan kegunaan metode pengumpulan data di atas maka
ketiga metode tersebut perlu digunakan untuk memperoleh data dalam rangka
penyiapan informasi dan laporan pelatihan. Dengan demikian, macam-macam
alat pengumpulan data yang perlu disiapkan tentunya mengacu pada setiap
macam metode pengumpulan data tersebut. Ada pun alat pengumpulan data
yang perlu disiapkan sebagai berikut:
1) Himpunan Dokumen
a) Mencatat dokumen apa saja yang diperlukan
b) Menghubungi unit kerja tempat dokumen-dokumen tersebut disimpan
c) Memperoleh dokumen yang diperlukan dari tempat penyimpanan
dengan mengikuti prosedur peminjaman dokumen.
2) Kuesioner
a) Mempelajari pedoman membuat kuesioner sebagai berikut:
(1) Kuesioner hendaknya memiliki pengantar, petunjuk mengisi
jawaban, stem dan opsi
(2) Ciri-ciri kuesioner yang baik:
(a) Stem ditulis dengan menggunakan kata-kata, istilah, atau
kalimat yang jelas, tegas, sederhana, sopan, dan mudah
dimengerti oleh responden
(b) Setiap stem dikemukan secara khusus, mengandung satu
pengertian sehingga tidak rancu bagi responden
(c) Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung unsur
sugesti sehingga responden seakan-akan merasa diarahkan
untuk memilih suatu jawaban tertentu
(d) Opsi dikemukakan dengan tegas, mengandung daya
pembeda yang jelas antara satu pilihan yang satu dengan
pilihan yang lainnya, setiap pilihan jawaban berdekatan atau
serumpun dan homogen
(e) Format dan isi kuesioner menarik perhatian responden.
b) Menetapkan siapa yang akan menjadi responden atau sasaran
kuesioner dan dalam hal apa.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 7 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

c) Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya


d) Menetapkan pola pengolahan datanya
e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam kalimat
pernyataan atau pertanyaan.
f) Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum
digunakan kepada responden untuk mendapatkan tingkat reliabilitas
dan validitas materi kuesioner.
g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba.
Contoh Kuesioner lihat di Lampiran 1

3) Tes
Untuk melakukan tes diperlukan instrumen tes untuk mengukur kemajuan
kompetensi peserta pelatihan secara individu, baik untuk mengukur
pengetahuannya maupun keterampilannya setelah mengikuti proses
pelatihan. Ada dua bentuk materi tes pengetahuan, yaitu tes obyektif dan
tes subyektif. Untuk proses pelatihan lebih tepat menggunakan bentuk
obyektif tes karena pengukurannya lebih obyektif dibandingkan bentuk
subyektif. Data hasil pengukuran kemajuan kompetensi peserta pelatihan
ini akan digunakn sebagai bahan penyusunan laporan pelatihan.
4) Cek-Lis
Adalah deretan pernyataan yang responden/obyek yang dinilai tinggal
membubuhkan tanda cek () sesuai dengan kehendaknya terhadap setiap
pernyataan atau pertanyaan yang disampaikan kepadanya.
Contoh Cek-Lis:

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 8 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Tabel 1

Cek-lis untuk Persyaratan Peserta Pelatihan

NO. URAIAN YA TIDAK

1 Apakah pendidikan terakhir yang dipersyaratkan


telah dipenuhi (dibuktikan dengan fotokopi ijasah)
2 Apakah batasan usia yang dipersyaratkan telah
dipenuhi
3 Apakah pengalaman kerja minimal yang
dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan
surat keterangan pengalaman kerja)
4 Apakah persyaratan kesehatan telah dipenuhi
(dibuktikan dengan medical report)
5 Apakah kompetensi dan pelatihan sebelumnya
yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan
dengan RCC dan RPL)

5) Observasi/Pengamatan Langsung
Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak menggunakan
perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi lisan. Ada pun langkah-
langkah melakukan observasi sebagai berikut:
a) Menetapkan tujuan observasi
b) Menentukan subyek atau kelompok yang akan diobservasi
c) Mendapatkan ijin atau persetujuan untuk melakukan observasi
d) Memperoleh penerimaan baik dari subyek
e) Melakukan observasi terhadap subyek dan merekam catatan-catatan
lapangan dalam kurun waktu tertentu
f) Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan subyek
yang memandang evaluator sebagai mata-mata
g) Mengakhir kegiatan observasi
h) Menganalisis data
i) Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan dan
penyerahannya kepada pihak-pihak terkait.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 9 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

1) Wawancara
a) Mempelajari pedoman melakukan wawancara sebagai berikut:
b) Kenalkan diri anda sebelumnya kepada responden dan jelaskan
maksud dan tujuan kunjungan anda;
c) Yakinkan responden bahwa informasi yang diberikan akan bersifat
konfiderasi, yang diambil hanya angka dan bukan nama;
d) Laksanakan wawancara secara biasa dan jangan diperlihatkan tanda
setuju atau tidak setuju dengan jawaban yang diberikan responden;
e) Ajukan semua pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner/pedoman
wawancara dan jangan mengajukan pertanyaan yang tidak ada
kaitan dengan responden;
f) Usahakan agar wawancara dapat terlaksana dalam waktu yang
singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana yang akrab serta
usahakan adanya kemungkinan untuk pertemuan lanjutan;
g) Ajukan semua pertanyaan dengan cermat agar responden memahami
kata/istilah yang digunakan sehingga maksud pertanyaan dapat
diterima sesuai dengan yang dimaksudkan
h) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan waktu melakukan
wawancara yang isinya merupakan kalimat untuk memperoleh data.
3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan
Untuk mengetahui sumber yang sahih dalam penyelenggaraan pelatihan maka
harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan.
Ada pun alur penyelenggaraan pelatihan dapat dilihat seperti gambar skema di
bawah ini.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 10 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Gambar 1
Alur Penyelenggaraan Pelatihan

PENDAFTARAN/
SELEKSI HASIL SELEKSI HER
PENERIMAAN
CALON SISWA CALON SISWA REGISTRASI
CALON SISWA

PEMBUKAAN
TENAGA KERJA PELATIHAN
KOMPETEN

PELAKSANAAN
ASESMEN PELATIHAN

PENGOLAHAN
PENUTUPAN SIDANG
LULUSAN DATA HASIL
PELATIHAN KELULUSAN
PELATIHAN

Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani setiap


kegiatan tersebut di atas, di bawah ini disampaikan penjelasannya.

Tabel 2
Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan

KEGIATAN UNIT YANG MENANGANI

1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa 1. Pemasaran/Pemberdayaan


Lembaga, Keuangan
2. Seleksi calon siswa 2. Pemasaran/Pemberdayaan
Lembaga, Penyelenggaraan
Pelatihan, Instruktur,
Perlengkapan, Program dan
Evaluasi, Keuangan
3. Hasil seleksi calon siswa 3. Pemasaran/Pemberdayaan
Lembaga
4. Her Registrasi 4. Pemasaran/Pemberdayaan
Lembaga, Keuangan
5. Pembukaan Pelatihan 5. Semua Unit

6. Pelaksanaan Pelatihan 6. Penyelenggaraan Pelatihan,


Instruktur, Perlengkapan,
Program dan Evaluasi,
Keuangan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 11 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan 7. Instruktur

8. Sidang Kelulusan 8. Penyelenggaraan Pelatihan,


Instruktur, Program dan
Evaluasi, Perlengkapan,
Keuangan
9. Penutupan Pelatihan 9. Semua Unit

10. Asesmen 10. Penyelenggaraan, Program


dan Evaluasi, Instruktur,
Perlengkapan

4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan


a. Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang
dibutuhkan
b. Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan dengan
cara:
1) Intercommunication Media
2) LAN (Local Area Network)
3) Kunjungan langsung.
c. Menggunakan alat pengumpul data yang sesuai dengan kegunaannya
masing-masing. Khusus untuk himpunan dokumen caranya:
1) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit sendiri
maupun dari unit lain
2) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi.
d. Membuat rekap seluruh data yang sudah diperoleh dan diklasifikasikan
sesuai dengan kelompok/jenisnya masing-masing.
5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi
Sebelum menguraikan bagaimana caranya mengolah data menjadi informasi,
terlebih dahulu perlu dipahami bagaimana alur mengolah data tersebut. Di bawah
ini dikemukakan skema mengolah data menjadi informasi.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 12 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Gambar 2
Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi

FAKTA ANALISIS INFOR


DATA MASI
DATA

VALID: BERUPA:
1. Relevan 1. Memilih/memilah data 1. Jawaban atas
2. Jelas Sum- 2. Klasifikasi/Kompres/ pertanyaan
bernya penyaringan data 2. Saran
3. Teliti Ulang 3. Telaah data: 3. Laporan
4. Dapat - Membandingkan 4. Surat
Dipercaya - Cek benar-salah 5. Alternatif
- Mengurai keputusan

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Data diperoleh dari sekumpulan fakta, bukan nonfakta. Data yang diolah
harus valid. Agar data valid, data itu harus ada relevansinya dengan
kegiatan yang akan dikerjakan yang diperoleh dari sumber yang jelas
atau ahlinya, selanjutnya dilakukan check and recheck sehingga data itu
dapat dipercaya (reliable).
Dalam pengolahan data menjadi informasi pada dasarnya bisa dilakukan
oleh manusia tanpa komputer, tetapi selama proses pengolahan tersebut
bisa dilakukan oleh komputer akan lebih baik karena prosesnya akan
lebih efisien dan hasilnya akan lebih akurat. Jadi, ada sebagian proses
yang sebaiknya dikerjakan oleh manusia dan ada sebagian lainnya
sebaiknya dikerjakan oleh komputer. Oleh sebab itu, dalam hal ini perlu
adanya interaksi antara manusia dan komputer melalui operasi on line
sehingga akan lebih mempermudah dan mempercepat proses
disiapkannya informasi yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan.
Mengapa data harus valid? Data yang valid akan menghasilkan informasi
yang valid juga sejauh dikerjakan oleh SDM yang qualified. Informasi
yang valid akan menghasilkan keputusan yang valid juga.
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 13 dari 33
Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Dengan demikian, tujuan yang telah ditetapkan akan dapat dicapai


sesuai dengan yang diinginkan. Demikian pula sebaliknya. Kalau data
tidak valid, akan menghasilkan informasi yang tidak valid dan akan
berdampak pada keputusan yang dihasilkan juga tidak valid, artinya
penyelenggaraan pelatihan akan banyak masalah dan kendala.
Tabe 3
Contoh mengolah data menjadi informasi:

DATA ANALISIS DATA INFORMASI


Calon siswa sebanyak 83 Memeriksa berkas calon Kondisi calon siswa telah
orang, terdiri atas: siswa terutama memenuhi persyaratan
- Tekmek 23 orang kelengkapan untuk diseleksi
persyaratan, baik dari Waktu cukup sampai
- Otomotif 37 orang
pendidikan formal jadwal dimulai pelatihan
- Sekretaris 23 orang maupun persyaratan
Materi tes layak diguna-
Jadwal Pelatihan 10 hari lainnya
kan
lagi Mengalokasikan kegiatan
Ruangan aula memadai
Materi tes seleksi sudah 10 hari untuk proses
untuk seleksi sebanyak
ada seleksi dan pascaseleksi
83 orang
Ruangan seleksi ada dengan rincian 3 hari
digunakan pemanggilan Instruktur yang ada
Instruktur terkait ada memenuhi persyaratan,
calon siswa, 1 hari
koreksi, 4 hari baik dari jumlah maupun
pengumuman dan her kemampuan menyeleksi
registrasi
Memeriksa materi tes
apakah sesuai dengan
kondisi awal peserta
Mencek ruangan yang
akan digunakan untuk
seleksi apakah muat 83
orang
Memperoleh data
instruktur apakah pernah
melakukan seleksi calon
siswa
Mencek jadwal mengajar
dan mengkonfirmasikan
kepada yang bersang
kutan

Secara umum pemakaian sistem informasi dalam suatu organisasi dapat


dikemukakan di bawah ini.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 14 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Tabel 4
Pemakaian Umum Sistem Informasi Manajemen

SUBSISTEM
BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM
FUNGSIONAL POKOK
Pemasaran Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggan
dan penjualan
Produksi Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian biaya,
analisis biaya
Logistik Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang, dan
distribusi
Personalia Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi,
administrasi gaji
Keuangan Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal,
perhitungan pendapatan
Pengolahan informasi Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas
Menajemen puncak Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya

Gambar 3
Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi

PIMPINAN PELAKSANAAN KEPUTUSAN


KEPUTUSAN
PUNCAK

HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN

DATA
FAKTA
MENGHIMPUN
MEMILAH
MENCATAT
INFORMASI MENGOLAH DATA
MENGGANDAKAN
Jawaban MEDISTRIBUSIKAN VALID:
atas MENYIMPAN Relevan
pertanyaan Jelas
Saran sumbernya
Laporan TATA USAHA Teliti ulang
Surat Dapat
Alternatif dipercaya
keputusan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 15 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan


a. Mempelajari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan
b. Memperoleh data dari setiap unit dari alur kegiatan penyelenggaraan
pelatihan
c. Menganalisis data yang diperoleh tersebut item 2) melalui kegiatan:
1) Mengklasifikasikan data
2) Memilih dan memilah data menjadi kelompok yang sejenis
3) Menelaah data melalui membandingkan, meneliti benar-salahnya,
mengurai data sehingga memperoleh data yang valid.
d. Hasil analisis data disajikan melalui media penyajian dalam bentuk:
1) Surat
2) Laporan (tertulis atau lisan)
3) Tabel
4) Diagram

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan


dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Menyiapkan metode pengumpulan data.
2. Memperoleh data yang bekaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber
yang valid.
3. Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data
yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.
C. Sikap kerja
Harus bersikap secara:
1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan menganalisis
data.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman
yang dilakukan.
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 16 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

BAB II
MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis


Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
Berdasarkan uraian di atas terutama diruntut dari aliran penyelenggaraan
pelatihan maka data yang disiapkan dianalisis dengan menggunakan tabel
sebagai berikut:
a. Pendaftaran Calon Siswa
Tabel 4
Contoh Menetapkan Calon Siswa dari Hasil Pendaftaran

DATA ANALISIS

Jadwal penyelenggaraan Dicek kebenarannya dan


pelatihan satu tahun dikomfirmasi-kan ke unit
perencanaan pelatihan
Arsip pengumuman Dicek apakah media
penyelenggaraan pelatihan a.l. pengumuman tersebut yang
berupa brosur, selebaran, leaflet, digunakan dan dipahami isinya
dan lainnya
Perlengkapan yang digunakan Dicek satu per satu apakah masih
untuk pendaftaran memadai dan sesuai dengan SOP
Program pelatihan yang akan Dicek dan dicocokkan dengan isi
dilatihkan pengumuman
SOP pendaftaran Dicek apakah merupakan SOP
yang masih berlaku

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 17 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

b. Seleksi Calon Siswa


Tabel 5
Contoh Menetapkan Seleksi Calon Siswa

DATA ANALISIS
Calon siswa sebanyak 83 orang, Memeriksa berkas calon siswa
terdiri atas: terutama kelengkapan
- Tekmek 23 orang persyaratan, baik dari pendidikan
formal maupun persyaratan
- Otomotif 37 orang
lainnya
- Sekretaris 23 orang

Jadwal Pelatihan 10 hari lagi Mengalokasikan kegiatan 10 hari


untuk proses seleksi dan
pascaseleksi dengan rincian 3 hari
digunakan pemanggilan calon
siswa, 1 hari koreksi, 4 hari
pengumuman dan her registrasi
Materi tes seleksi sudah ada Memeriksa materi tes apakah
sesuai dengan kondisi awal
peserta
Ruangan seleksi ada Mencek ruangan yang akan
digunakan untuk seleksi apakah
muat 83 orang
Instruktur terkait ada Memperoleh data instruktur
apakah pernah melakukan seleksi
calon siswa
Mencek jadwal mengajar dan
mengkonfirmasikan kepada yang
bersangkutan
Jadwal seleksi Memeriksa apakah pengaturan
waktunya sudah sesuai dengan
kondisi yang ada
Surat panggilan calon siswa Memeriksa isi surat
Perlengkapan seleksi Memeriksa dengan menggunakan
caftar ceklis

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 18 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

c. Hasil Seleksi Calon Siswa


Tabel 6
Contoh Menetapkan Hasil Seleksi Calon Siswa

DATA ANALISIS

Berkkas hasil tes calon siswa Mengelompokkan per jenis


pelatihan
Mencocokkan dengan daftar hadir
peserta seleksi

Kunci jawaban Mencek ulang kesesuaian dengan


materi tes seleksi

Undangan rapat kelulusan Memeriksa kesesuaian isi


undangan dengan tujuan rapat
kelulusan

Daftar peserta rapat Mencek apakah seluruh pihak


terkait sudah terdaftar

Ruang rapat Memeriksa ruangan rapat apakah


sudah memenuhi kebutuhan
rapat kelulusan seleksi

Komputer dan printer Mencek apakah berfungsi dengan


baik

Daftar hadir peserta seleksi Memeriksa apakah sesuai dengan


fakta seleksi

Notulis Mengkonfirmasi kesiapan yang


bersangkutan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 19 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

d. Her Registrasi
Tabel 7
Contoh Menetapkan Her Registrasi Calon Siswa

DATA ANALISIS

Daftar peserta seleksi yang Memeriksa apakah memang


dinyatakan lulus sudah sesuai dengan hasil rapat
dengan cara mecocokkannya
dengan BA sidang kelulusan
seleksi

Arsip pengumuman hasil seleksi Memeriksa apakah isinya sesuai


dengan pelaskanaan seleksi yang
meliputi tanggal pelaksanaan
seleksi, jenis pelatihan, rentang
waktu daftar ulang

Arsip Berita Acara sidang Mencek kesesuaian isi Berita


kelulusan seleksi Acara dengan fakta seleksi

Petugas her registrasi ada 2 Mengkonfirmasi kesiapan yang


orang bersangkutan

Petugas keuangan ada 2 orang Mengkonfirmasi kesiapan yang


bersangkutan

Perlengkapan administrasi her Mencek satu per satu apakah


registrasi sudah lengkap macam dan
banyaknya

Ruang her registrasi di Front Memeriksa kesiapan ruangan


Office ditambah kursi setiap meja apakah sudah memadai untuk
2 kursi pelaksanaan her registrasi

Ruang tunggu bagi calon siswa Memeriksa ruang tunggu apakah


sudah memadai untuk pelayanan
prima calon siswa yang
menunggu giliran untuk her
registrasi

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 20 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

e. Pembukaan Pelatihan
Tabel 8
Contoh Menetapkan Pembukaan Pelatihan

DATA ANALISIS

Daftar calon siswa yang sudah Mencek kembali secara teliti


her registrasi apakah daftar calon siswa sudah
sesuai dengan hasil seleksi dan
dipastikan keikutserta-annya
mengikuti pelatihan

Ruang aula untuk pembukaan Mencek apakah aula yang akan


ada digunakan pembukaan siap dan
memadai serta tidak digunakan
untuk acara lain

Susunan acara pembukaan ada Memeriksa apakah susunan acara


yang sudah disusun sudah sesuai
dengan kondisi dan kebutuhan
upacara pembu-kaan

Para pelaku acara pembukaan Memastikan apakah pelaku yang


ada telah disiapkan sudah sesuai
dengan kebutuhan upacara
pembukaan dan tidak ada
kegiatan lain

Naskah laporan pembukaan Memeriksa apakah isi laporan


sudah sesuai dengan isi upacara
pembukaan

Naskah sambutan pejabat yang Memeriksa apakah naskah


membuka sambutan sudah sesuai dengan
tujuan dan misi LPK serta up to
date

Hari dan tanggal pembukaan Memastikan hari dan tanggal


sudah ditetapkan tersebut tidak ada acara
bersamaan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 21 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

f. Proses Pelatihan
Tabel 9
Contoh Menetapkan Pelaksanaan Pelatihan

DATA ANALISIS
Alat dan bahan pelatihan siap Memeriksa apakah alat dan
sebanyak kebutuhan pelatihan bahan sudah sesuai dengan
kebutuhan unit kompetensi yang
akan dilatihkan dan dijamin
ketersediaannya
Ruang teori dan praktik setiap Memeriksa apakah ruang teori
jenis pelatihan tersedia dan praktik sudah memadai
dengan kebut-tuhan pelatihan
Jadwal pelatihan sudah tersusun Memeriksa apakah sudah sesuai
dengan rencana jam pembinaan
dan kalender
Instruktur yang akan melatih siap Mengkorfirmasi kesesuaian
kompetensi
Modul pelatihan tersedia Mencek kesesuaian modul
sebanyak siswa dengan unit kompetensi yang
dilatihkan
Media pembelajaran tersedia Memeriksa ketersediaan alat
peraga dan media pembelajaran,
berfungsi dengan baik
Keperluan administrasi pelatihan, Memeriksa kesiapan dan
ATK, perlengkapan siswa tersedia kelengkapan lembar-lembar isian
keperluan pelatihan seperti daftar
hadir siswa/instruktur, lembar
penilaian, ATK siswa dan
pelatihan
Tenaga yang menangani Mengkonfirmasi apakah semua
administrasi pelatihan tersedia tenaga yang menangani adm.
Pelatihan siap
Tenaga yang melayani bahan dan Mengkonfirmasi apakah semua
peralatan pelatihan tersedia tenaga yang menangani bahan
dan peralatan siap
Peralatan K3 tersedia Memeriksa ketersediaan peralatan
K3 dan berfungsi dengan baik
Prasarana pelatihan seperti Memeriksa apakah semua
locker, toilet, tempat cuci tangan, prasarana pelatihan layak dan
kantin, ruang waktu istirahat, dll. berfungsi dengan baik
tersedia

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 22 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

g. Pengolahan Hasil Proses Pelatihan


Tabel 10

Contoh Menetapkan Hasil Proses Pelatihan

DATA ANALISIS
Berkas hasil proses pelatihan Mengkonfirmasi kesiapan berkas-
berupa daftar nilai formatif/buku berkas hasil proses pelatihan
kerja, hasil sumatif, hasil
penugasan lainnya
Instruktur yang melakukan Mengkonfirmasi kesiapan
asesmen instruktur sebagai narasumber

h. Sidang Kelulusan
Tabel 11
Contoh Menetapkan untuk Sidang Kelulusan

DATA ANALISIS

Daftar nilai akhir hasil pengolahan Mencek kesiapan daftar nilai akhir
proses pelatihan dan lampirannya

Daftar pernonel yang diundang Memeriksa apakah personel yang


rapat diundang sudah sesuai dengan
kebutuhan sidang kelulusan

Undangan rapat dan buku Memeriksa kesesuaian isi


ekspedisi undangan

Ruangan rapat yang digunakn Memeriksa kesiapan ruangan


sidang kelulusan dan rapat yang akan digunakan untuk
kelengkapannya sidang kelulusan

Komputer dan printer Memeriksa apakah berfungsi baik

Notulis rapat Mengkonfirmasi kesiapannya

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 23 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

i. Penutupan Pelatihan
Tabel 12
Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Penutupan Pelatihan

DATA ANALISIS
Laporan penyelenggaraan pelatihan Memeriksa isi laporan apakah sudah
sesuai dengan kondisi yang sebenarnya
terutama dengan hasil sidang kelulusan
Peserta pelatihan yang sudah selesai Mengkonfirmasi kesiapan peserta untuk
mengikuti pelatihan hadir
Daftar peronel yang diundang Memeriksa apakah sudah sesuai dengan
penutupan pihak yang terkait dengan pelatihan
Undangan penutupan pelatihan Memeriksa isi undangan apakah sudah
benar
Pelaku acara penutupan Mengkonfirmasi para pelaku yang
diperlukan untuk memenuhi acara
penutpan
Naskah sambutan Memeriksa isi naskah sambutan apakah
sudah memadai dengan kondisi
pelatihan yang mau ditutup
Ruangan yang digunakan penutupan Memeriksa kesiapan ruangan rapat dan
dan kelengkapannya kelengkapannya

j. Asesmen
Tabel 13
Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Asesmen/Sertifikasi

DATA ANALISIS
Daftar peserta yang akan mengikuti Memeriksa apakah daftar peserta
asesmen asesmen sudah benar
Daftar unit kompetensi yang akan Memeriksa apakah unit kompetensi
diujikan sudah sesuai dengan yang dikuasai oleh
peserta asesmen
Asesor dari LSP Mengkonfirmasi kesiapan dengan
menghubungi LSP-nya
Materi asesmen Memeriksa dan mengkonfirmasi
kesiapan materi asesmen
Sarana dan prasarana asesmen Memeriksa kesiapannya kepada para
penanggun jawab yang telah ditunjuk

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 24 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi


a. Memilih data yang benar-benar telah menjawab atau sesuai dengan
kebutuhan analisis
b. Mengkompilasi data tersebut
c. Mengkonfirmasi hasil pilihan tersebut kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya
d. Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait disiapkan sebagai informasi
guna pengambilan keputusan untuk tindakan selanjutnya.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
2. Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai
Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Harus cermat dan teliti dalam menetapkan dan memilih data.
2. Harus berpikir analitis serta evaluatif waktu menetapkan data menjadi informasi
sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.
3. Harus taat asas dalam mengaplikasikan cara, panduan, dan pedoman.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 25 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

BAB III
MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan


dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Cara Menyiapkan Informasi yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-
lenggaraan Pelatihan
a. Informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan laporan
dikelompokkan sesuai dengan setiap tahapan kegiatan dalam alur
penyelenggaraan pelatihan
b. Selanjutnya hasil pengelompokan tersebut disusun dalam tabel sebagai
berikut:
Tabel 14
Informasi yang Telah Disiapkan
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu Digunakan sebagai dasar penen-


tahun telah memadai tuan waktu pendaftararan

2. Arsip pengumuman penyelenggaraan Digunakan sebagai bahan penye-


pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, baran informasi bagi masyarakat
leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana
pelatihan

3. Perlengkapan yang digunakan untuk Digunakan dalam kegiatan pen-


pendaftaran sesuai dengan kebutuhan daftaran

4. Program pelatihan yang akan dilatihkan Dignakan sebagai bahan


telah divalidasi dan sesuai rencana penjelasan bagi pendaftar
pelatihan

2. Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan


a. Menyiapkan informasi yang telah disiapkan
b. Memverifikasi dan memvalidasi tabel tersebut oleh pihak yang bertang-gung
jawab dalam penyiapan informasi sesuai dengan bagiannya masing-masing
seperti di bawah ini.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 26 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Tabel 15
Contoh Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Informasi
Informasi yang Telah Disiapkan
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu Digunakan sebagai dasar penen-


tahun telah memadai tuan waktu pendaftararan

2. Arsip pengumuman penyelenggaraan Digunakan sebagai bahan penye-


pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, baran informasi bagi masyarakat
leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana
pelatihan

3. Perlengkapan yang digunakan untuk Digunakan dalam kegiatan pen-


pendaftaran sesuai dengan kebutuhan daftaran

4. Program pelatihan yang akan dilatihkan Dignakan sebagai bahan


telah divalidasi dan sesuai rencana penjelasan bagi pendaftar
pelatihan

Jakarta, 02 April 2004


Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program

BudiSantosatj________ MarwanEfendi

Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.

B. Keterampilan
1. Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan
pelatihan
2. Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

C. Sikap kerja
1. Harus cermat dan teliti dalam menyiapkan,memverifikasi, dan memvalidasi
informasi yang dilaporkan
2. Harus taat asas dan memperhatikan SOP.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 27 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

DAFTAR PUSTAKA

A. Dasar Perundang-undangan
1. -
B. Buku Referensi
1. Departemen Tenaga Kerja RI, Metodologi Latihan Kerja, Modul MLK 5, Program
Pelatihan, Jilid I, Jakarta, 1991
2. ________, Dasar-Dasar Statistika, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional
3. Tingkat Pratama, Jakarta, 1997/1998
4. ________, Organisasi dan Tata Kerja Balai Latihan Kerja
5. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, LPPM dan PT
Pustaka Binaman Pressindo, 1985
6. Makhdum Priyatno, Drs., M.A., Sistem Informasi Manajemen, Lembaga
Administrasi Negara, 2000
7. S.P. Siagian, Prof.Dr., Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Gunung
Agung, Jakarta, 1984
8. Rusli Syarif, Ir., Teknik Manajemen Latihan dan Pembinaan, Angkasa, Bandung,
1991
9. Subagio Atmodiwirio, Drs.,M.Ed., Manajemen Pelatihan, Ardadizya, Jakarta, 2005

C. Majalah atau Buletin


1.

D. Referensi Lainnya
1. Browsing Internet, Filosofi dan Penelitian, 17 Januari 2012 pukul 13.31

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 28 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN

A. Daftar Peralatan/Mesin

No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan


1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di ruang teori
2. Printer
3. Hechmachine (stapler/penjepret) 24 dan 10
4. Pelubang kertas
5. Penjepit kertas ukuran kecil dan sedang
6. Standar chart dan kelengkapannya
7. Peralatan Praktik terkait dgn keahlian
peserta (untuk evaluasi praktik)

B. Daftar Bahan

No. Nama Bahan Keterangan


1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, Setiap peserta
buku penilaian)
2. Kertas HVS A4
3. Spidol whiteboard
4. Spidol marker
5. Kertas chart (flip chart)
6. Tinta printer
7. ATK siswa
8. Brosur, leaflet
9. Lembar pendaftaran

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 29 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

LAMPIRAN

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 30 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Lampiran 1
Contoh Kuesionr\er

Contoh Kuesioner
Kejuruan :
Mulai Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200
Akhir Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200
Pengisian Angket : Tgl. Bln. Thn. 200

Peserta diklat yang kami hormati,


Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami terhadap peserta diklat, maka kami
sangat memerlukan masukan, komentar dan tanggapan dari Anda sebagai bagian
dari evaluasi terhadap proses penyelenggaraan diklat di lembaga ini.

Mohon dibaca dan disimak pernyataan / pertanyaan pada kolom pernyataan /


pertanyaan di bawah ini, lalu pilih salah satu dari 5 (lima) kemungkinan jawaban
yang tersedia, yaitu yang paling sesuai dengan yang Anda rasakan / alami.
Berilah tanda cek/cakra pada kotak yang tersedia ( X ).
Makin ke kiri letak pilihan yang dicakra berarti Anda semakin puas atau semakin
baik. Demikian juga sebaliknya jika semakin ke kanan berarti semakin tidak puas
atau semakin kurang.
Demikian, atas partisipasi Anda mengisi angket ini terlebih dahulu kami ucapkan
banyak terima kasih.

Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN PROGRAM
a b c d e
1 Program diklat yang diberikan
Kemanfaatan program diklat (mencari kerja atau
2
mandiri)
3 Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan
4 Kelengkapan materi praktek yang diberikan
5 Kelengkapan modul diklat yang diberikan

Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN FASILITAS
a b c d e
Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori atau
1
di kelas
Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakter
2
di workshop
Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruang
3
teori / kelas
4 Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop
Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, dan
5
lingkungan
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 31 dari 33
Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alat


6
kebersihan dll:)*
7 Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*

Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN
a b c d e
1 Pelayanan informasi dan pendaftaran
2 Pelayanan administrasi
3 Pelayanan kesehatan (bila sakit)
Perhatian terhadap masalah yang dihadapi (bila
4
ada)
Penegakan disiplin bagi siswa dan
5
instruktur/pelatih
Keamanan, kenyamanan dan ketertiban
6
lingkkungan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 32 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Bidang Tenaga Pelatihan PLK.TL02.006.01

DAFTAR PENYUSUN MODUL

NO. NAMA PROFESI

1. Bambang Purwoprasetyo Asesor LSP Instruktur dan


Tenaga Pelatiha (INTALA)
Anggota Asosiasi Instruktur
Metodologi Pelatihaan (aimp)
Anggota Persatuan Instruktur
Kompeten Indonesia (PIKI)
Advisor for CBT System

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 33 dari 33


Buku Informasi Versi: 2013
BUKU KERJA

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN


PELATIHAN
P.854300.011.00

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.


DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

PENJELASAN UMUM

Pelatihan berbasis kompetensi mengharuskan proses pelatihan memenuhi unit


kompetensi secara utuh yang terdiri atas pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja.
Dalam buku informasi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan telah disampaikan
informasi apa saja yang diperlukan sebagai pengetahuan yang harus dimiliki untuk
melakukan praktik/keterampilan terhadap unit kompetensi tersebut. Setelah memperoleh
pengetahuan dilanjutkan dengan latihan-latihan guna mengaplikasikan pengetahuan
yang telah dimiliki tersebut. Untuk itu diperlukan buku kerja Menyiapkan Informasi dan
Laporan Pelatihan ini sebagai media praktik dan sekaligus mengaplikasikan sikap kerja
yang telah ditetapkan karena sikap kerja melekat pada keterampilan.
Adapun tujuan dibuatnya buku kerja ini adalah:
1. Prinsip pelatihan berbasis kompetensi dapat dilakukan sesuai dengan konsep yang
telah digariskan, yaitu pelatihan ditempuh elemen kompetensi per elemen
kompetensi, baik secara teori maupun praktik;
2. Prinsip praktik dapat dilakukan setelah dinyatakan kompeten teorinya dapat
dilakukan secara jelas dan tegas;
3. Pengukuran unjuk kerja dapat dilakukan dengan jelas dan pasti.
Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-tugas teori dan praktik per
elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI Subgolongan Jasa
Pendidikan Lainnya Pemerintah. Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-
tugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan
SKKNI Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 2 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

DAFTAR ISI

PENJELASAN UMUM ---------------------------------------------------------------------------- 2


DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3
BAB I TUGAS TEORI DAN PRAKTIK ------------------------------------------------------- 4
A. Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Pelatihan---------------------------------------------------------------------------- 4
1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 4
2. Tugas Praktik I --------------------------------------------------------------- 9
B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan --------------------------------------------------------------------------- 13
1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 13
2. Tugas Praktik II -------------------------------------------------------------- 15
C. Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi
Penyelenggaraan pelatihan ------------------------------------------------------ 18
1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 18
2. Tugas Praktik III ------------------------------------------------------------- 20
BAB II CEK LIS TUGAS ------------------------------------------------------------------------- 23

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 3 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

BAB I
TUGAS TEORI DAN PRAKTIK

A. Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1. Tugas Teori

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian : 90 menit
Soal :

1. Jelaskan tiga macam metode pengumpulan data dan kegunaaannya.


Jawaban:
1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

2. Jelaskan enam alat pengumpulan data dalam metode gabungan kualitatif fan
kuantitatif.
Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

3. Jelaskan lima ciri agar kuesioner disebut baik.


Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 4 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

4. Bagaimana caranya menyiapkan kuesioner? Ada tujuh kegiatan.


Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

7. ................................................................................................................

5. Dalam melakukan wawancara ada enam hal yang harus diperhatikan. Jelaskan
keenam hal tersebut.
Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

6. Jelaskan Alur Penyelenggaraan Pelatihan melalui gambar skema berdasarkan


penjelasan yang sudah anda terima sesuai dengan Buku Informasi.
Jawaban:

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 5 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

7. Ada enam unit/bagian dalam suatu LPK yang menangani pelaksanaan


pelatihan. Jelaskan keenam unit/bagian tersebut.
Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

8. Jelaskan dengan menggunakan gambar skema bagaimana Alur Mengolah Data


Menjadi Informasi berdasarkan penjelasan yang telah anda terima.
Jawaban:

9. Sistem informasi di LPK apabila dikaitkan dengan kegiatan administrasi


bagaimana penjelasannya? Jelaskan melalui gambar skema.
Jawaban:

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 6 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

10. Ada empat bentuk media penyajian hasil analisis data. Sebutkan keempat
media penyajian tersebut.
Jawaban:
1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 7 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan


Penyelenggaraan Pelatihan

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan


dengan Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan waktu yang
telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 8 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

2. Tugas Praktik

a. Elemen Kompetensi : Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan


Penyelenggaraan Pelatihan
b. Waktu Penyelesaian : 180 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas membuat Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menyiapkan metode pengumpulan data.
2) Memeperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.
3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan
laporan.

d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT
1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil
2. Infocus/LCD Projector Ada menu freeze Untuk presentasi hasil
3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok
4. Standar chart Untuk inventaris data
setiap kelompok
5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas
6. Pelubang kertas Setiap kelompok

7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok


Kecil: untuk menjepit
Penjepit kertas Kecil, sedang
hasil kerja kelompok
Sedang: untuk menjepit
hasil kerja siswa kelas
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil
kerja siswa
2. Program pelatihan terkait
3. Modul Terkait
4. Jadwal tahunan pelatihan
5. Kalender
6. Kerta HVS A4
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 9 dari 23
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

7. Staples 10 dan 24
8. Lembar pendaftaran
9. Buku Pendaftaran calon siswa
10. Buku ekspedisi

e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):


1) Mampu menyiapkan metode pengumpulan data
2) Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pelatihan dari sumber yang valid
3) Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi
dan laporan
f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga
diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan
karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
2) Waktu menggunakan komputer, printer, dan alat lainnya mengikuti
petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan kegiatan kritis.
h. Tugas
Abstraksi Tugas Praktik I
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) UPTD sedang menyelenggarakan pelatihan
komputer 1 grup sebanyak 15 orang siswa, nama-nama siswa ditentukan
sendiri, yang akan ditutup. Untuk itu, diperlukan data yang diperoleh dari
pihak intenal terkait seperti yang dijelaskan di Buku Informasi yang akan
digunakan sebagai dasar kegiatan pelaporan pelatihan.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 10 dari 23
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

i. Instruksi Kerja
Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
1) Siapkan referensi metode pengumpulan data.
2) Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan.
3) Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data
yang telah dipilih.
4) Temu kenali sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan
pelatihan.
5) Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung.
6) Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.
7) Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.
8) Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan
mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
9) Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat,
laporan, tabel, atau diagram.
10) Buat hard copy-nya.
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I

PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Siapkan referensi metode pengumpulan Macam-macam
data. metode pengumpulan
data
2. Pilih metode pengumpulan data yang Kesesuaian metode
sesuai dengan kebutuhan dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan. data
3. Siapkan alat pengumpulan data sesuai Spesifikasi alat
dengan metode pengumpulan data yang pengumpulan data
telah dipilih.
4. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai Unit-unit dalam LPK
dengan penyelenggaraan pelatihan.
5. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk Unit-unit di LPK yang
memperoleh data sesuai dengan seuai dengan data
kewenangan bidang tugasnya masing- yang dibutuhkan
masing melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 11 dari 23
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

6. Buat rekapitulasi data yang telah Kesesuaian data yang


diperoleh. dihasilkan
7. Kelompokkan data sesuai dengan setiap Kesesuaian data
tahapan kegiatan. dengan tahapan
kegiatan
8. Analisis data dengan cara Data yang dianalisis
membandingkan, mencek benar-salahnya,
dan mengurai untuk mengetahui
kedalaman data tersebut.
9. Tetapkan data hasil analisis yang Data yang sesuai
memadai dan sajikan berupa surat, dengan kebutuhan
laporan, tabel, atau diagram. dan benar
10. Buat hard copy-nya. Data di hard copy

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Mengidentifikasi data yang berkaitan
dengan penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan benar dengan waktu
yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 12 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan


Pelatihan

1. Tugas Teori

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :

1. Buatlah contoh bagaimana melakukan analisis data untuk kegiatan sebagai


berikut:
a. pendaftaran calon siswa,
b. menyeleksi calon siswa,
c. mendaftar ulang calon siswa,
d. pembukaan pelatihan, proses pelatihan.
Minimal ada dua data yang dianalisis untuk setiap kegiatannya.

2. Bagaimana cara memilih data hasil analisis. Ada empat kegiatan untuk itu.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 13 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Lembar Evaluasi Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai


Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai
Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan
waktu yang telah ditentukan ?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 14 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

2. Tugas Praktik

a. Elemen Kompetensi : Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan


Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
b. Waktu Penyelesaian : 180 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan
Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
2) Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT
1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil
2. Infocus/LCD Projector Ada menu freeze Untuk presentasi hasil
3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok
4. Standar chart Untuk inventaris data
setiap kelompok
5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas
6. Pelubang kertas Setiap kelompok

7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok


Kecil: untuk menjepit
Penjepit kertas Kecil, sedang
hasil kerja kelompok
Sedang: untuk menjepit
hasil kerja siswa kelas
8.
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil
kerja siswa
2. Program pelatihan terkait
3. Modul Terkait
4. Jadwal tahunan pelatihan
5. Kalender
6. Kerta HVS A4
7. Staples 10 dan 24
8. Lembar pendaftaran

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 15 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

9. Buku Pendaftaran calon siswa


10. Buku ekspedisi

e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):

1) Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.


2) Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan
pelatihan.
f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
h. Tugas

Abstraksi tugas II:

Hardcopy yang dihasilkan dari tugas I berisi data yang sudah diolah dari
pengumpulan data yang diperoleh dari pihak internal terkait. Tugas II
menindaklanjuti pengolahan data tersebut.

i. Instruksi Kerja

1) Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.


2) Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan
asesmen.
3) Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan.
4) Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.
5) Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya.
6) Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 16 dari 23
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II

PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Siapkan data hasil pengelompokan yang Data hasil pengelom-
sudah disajikan. pokan
2. Lakukan analisis data berdasarkan Kesesuaian data
kebutuhan penyelenggaraan pelatihan dengan kebutuhan
untuk setiap tahapan kegiatan mulai penyelenggaraan
pendaftaran ulang sampai kegiatan pelatihan
asesmen.
3. Pilihlah data yang benar-benar sesuai Validitas data
dengan kebutuhan penyelenggaraan
pelatihan.
4. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut. Data yang dipilih
5. Konfirmasi data hasil analisis kepada Data hasil kompilasi
pihak terkait untuk dimintai masukannya.
6. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi SOP verifikasi

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menetapkan data hasil analisis sebagai
bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan telah dilaksanakan dengan
benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 17 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

C. Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi


Penyelenggaraan Pelatihan

1. Tugas Teori.

Perintah : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah


disediakan
Waktu Penyelesain : 30 menit
Soal :

1. Jelaskan bagaimana cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan


sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan. Ada dua kegiatan untuk itu.

Jawaban:
1. .......................................................................................................
2. .......................................................................................................

2. Bagaimana cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah


disiapkan melalui format yang telah ditetapkan berdasarkan penjelasan di
Buku Informasi.

Jawaban:

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 18 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Lembar Evaluasi Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan


Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan
Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dijawab dengan benar
dengan waktu yang telah ditentukan ?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 19 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

2. Tugas Praktik

a. Elemen Kompetensi : Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai


Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
b. Waktu Penyelesain : 90 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai
Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menyiapkan informasi yang telah disiapkan
2) Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT
1. Laptop + flash disk Aplikasi cepat
2. Printer
3. Penjepit kertas
4.
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer
2. Informasi yang telah
disiapkan
3. Format verifikasi dan validasi
4. Kerta HVS A4
5. Staples 10 dan 24

e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):

1) Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar


penyelenggaraan pelatihan.
2) Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
f. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :

1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan


2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 20 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

g. Standar Kinerja

1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
h. Tugas

Abstraksi tugas III:

Data hasil pengolahan tugas II yang digunakan sebagai informasi pelaporan


pelatihan selanjutnya diproses melalui tahapan verifikasi dan validasi sesuai
dengan SOP yang berlaku di LPK UPTD.

i. Instruksi Kerja

1) Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.


2) Siapkan SOP verifikasi dan validasi.
3) Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.
4) Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam
bentuk tabel.
5) Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan
selesai.
6) Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan
validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan.

j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III

PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Siapkan data yang telah ditetapkan dari Data yang telah
hasil menghimpun data. ditetapkan
2. Siapkan SOP verifikasi dan validasi. SOP verifikasi dan
validasi
3. Siapkan format informasi yang akan Format informasi yang
diverifikasi dan divalidasi. telah disiapkan
4. Kelompokkan data yang telah ditetapkan Kesesuaian data
per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel. dengan tahapan
kegiatan
5. Periksa dan bubuhkan tanda tangan Tempat verifikasi
setelah kegiatan pengelompokan selesai.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 21 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

6. Sampaikan kepada pihak yang memiliki Pihak yang memiliki


kewenangan untuk melakukan validasi kewenangan dan
dengan membubuhkan tanda tangan di tempat validasi
tempat yang disediakan.

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Melaporkan Data yang Bisa Digunakan
Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dilaksanakan dengan benar
dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 22 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

BAB II
CEK LIST TUGAS

PENILAIAN
NO. TUGAS UNJUK KERJA TGL
K BK

1. Elemen Kompetensi 1
2. Elemen Kompetensi 2

3. Elemen Kompetensi 3

Apakah semua tugas unjuk kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 23 dari 23


Buku Kerja Versi: 2013
BUKU PENILAIAN

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN


PELATIHAN P.854300.011.00

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.


DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

PENJELASAN UMUM

Buku penilaian untuk unit kompetensi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah
menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui
buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan
buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu
dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif
itu ada dalam buku penilaian ini.
Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta
pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif
dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum
kompeten terhadap unit kompetensi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan.
Metoda Penilaian yang dilakukan meliputi penilaian yang opsinya sebagai berikut:
1. Metoda Penilaian Pengetahuan
a. Tes Tertulis
Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan
terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam
bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan
dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk
obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan
pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay
tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor
subyektif penilai.
b. Tes Wawancara
Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis
sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan
antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih
dari satu orang.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 2 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

2. Metoda Penilaian Keterampilan


a. Tes Simulasi
Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan
media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan
(bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau
hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.
b. Aktivitas Praktik
Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan
menggunakan obyek kerja sebenarnya.
3. Metoda Penilaian Sikap Kerja
a. Observasi
Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi
terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar
penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan
mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut.
Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan
keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada
keterampilan tersebut.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 3 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

DAFTAR ISI

PENJELASAN UMUM ------------------------------------------------------------------------------ 2


DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------- 4
BAB I PENILAIAN TEORI --------------------------------------------------------------------- 5
A. Lembar Penilaian Teori ----------------------------------------------------------- 5
B. Ceklis Penilaian Teori ------------------------------------------------------------- 9
BAB II PENILAIAN PRAKTIK --------------------------------------------------------------------- 10
A. Lembar Penilaian Praktik -------------------------------------------------------- 10
B. Ceklis Aktivitas Praktik --------------------------------------------------------- 13
BAB III CEKLIS PENILAIAN SIKAP KERJA ............................................................ 15
A. Penilaian Sikap Kerja ------------------------------------------------------------ 15
LAMPIRAN ............................................................................................................ 16
Lampiran 1 Kunci Jawaban --------------------------------------------------------------------- 17

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 4 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

BAB I
PENILAIAN TEORI

A. Lembar Penilaian Teori

Unit kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan


Pelatihan

Pelatihan :

waktu : 60 menit

PETUNJUK UMUM

Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.
Modul terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.
Bacalah materi tes secara cermat dan teliti.
Isian
Lengkapilan kalimat di bawah ini dengan cara mencari jawabannya pada kolom
sebelah kanan dan tuliskan jawabannya saja pada kertas yang tersedia.

1. Untuk memperoleh data tentang pendapat peserta 1. validator


2. asesmen
pelatihan terhadap proses pelatihan menggunakan 3. verifikastor
metode pengumpulan data ............. 4. pembukaan
pelatihan
2. Tes merupakan salah satu alat pengumpulan data untuk 5. asesor
metode pengumpulan data ........... 6. meneliti
7. relevan
3. Stem dan opsi merupakan salah satu bagian yang harus 8. observasi
dimiliki alat pengumpulan data ........ 9. laporan
10. kuesioner
4. Media pengumpulan data tanpa menggunakan kata- 11. kuantitatif
kata disebut ......... 12. kualitatif

5. Salah satu bentuk informasi yang merupakan hasil


pengolahan data adalah ............
6. Data yang valid apabila data tersebut ........ dengan
kegiatan yang akan dilakukan.
7. Yang termasuk dalam kegiatan menganalisis adalah
........
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 5 dari 18
Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

8. Daftar calon siswa yang sudah melakukan daftar ulan


merupakan data dalam kegiatan ...........
9. Salah satu data yang diperoleh dari LSP yaitu .............
10. Yang melakukan pemeriksaan laporan sebelum
ditandatangani oleh pejabat yang melakukan validasi
disebut ...........

Benar-Salah
Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf B
kalau Benar dan huruf S kalau Salah.
1. Untuk memperoleh data tentang kepuasan pelanggan
B S
menggunakan metode kuantitatif.

2. Di samping laporan, waktu penyusunannya kuesioner juga


B S
memiliki pengantar.

B S 3. Cek-lis merupakan salah satu alat pengumpul data berdasarkan


penggunaan metode kuantitiatif.
4. Waktu melakukan wawancara anda sebaiknya memberikan
B S tanggapan menyetujui atau tidak menyetujui terhadap pernyataan
responden.

B S 5. Data yang diperoleh merupakan sekumpulan fakta yang berkaitan


dengan kegiatan yang akan dilakukan.
6. Waktu ditanya oleh atasan kita boleh menjawab berdasarkan
B S perkiraan daripada kita tidak bisa menjawab karena atasan
memerlukan jawaban segera.

B S 7. Informasi akan kembali menjadi data manakala atasan


menggunakannya sebagai dasar pengambilan keputusan.

B S 8. Menghimpun data dilakukan dengan cara mengklasifikasi data


sesuai dengan kelompoknya masing-masing.

B S 9. Yang ideal notulen rapat disampaikan kepada pihak terkait


secepatnya minimal satu hari setelah rapat.

B S 10. Daftar informasi yang telah disiapkanm merupakan bahan yang


divalidasi.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 6 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Pilihan Ganda
Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban
yang tepat dan menuliskan huruf a/b/c/d yang sesuai dengan pilihan tersebut.

1. Alat pengumpul data waktu menggunakan metode kualitatif adalah ...............


a. himpunan dokumen b. tabulasi
c. wawancara d. daftar cek

2. Skala tingkatan biasanya digunakan dalam opsi alat pengumpul data ........
a. daftar cek b. kuesioner
c. pengamatan d. tes

3. Data hasil seleksi calon siswa disimpan di unit ..........


a. perlengkapan b. penyelenggara
c. pemasaran/pemberdayaan d. program dan evaluasi

4. Memperoleh data dari unit internal LPK yang bisa langsung diolah dilakukan
melalui ........
a. intercom b. LAN
c. observasi d. datang langsung

5. Yang tidak termasuk dalam kegiatan telaah data adalah ............


a. klasifikasi b. membandingkan
c. cek benar-salah d. mengurai

6. Data yang valid memenuhi persyaratan ..........


a. saran/usulan b. alternatif keputusan
c. laporan d. relevan

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 7 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

7. Pemakaian sistem informasi secara umum dalam perencanaan dan pengendalian


pembelian termasuk dalam subsistem fungsional pokok .............
a. pemasaran b. produksi
c. logistik d. keuangan

8. Hasil analisis data yang bisa disajikan secara tidak tertulis, yaitu .......
a. surat b. laporan
c. tabel d. diagram

9. Jadwal berapa hari lagi pelatihan akan dibuka merupakan data yang tepat untuk
tahapan .......
a. pendaftaran calon siswa b. pengolahan hasil pelatihan
c. seleksi calon siswa d. her registrasi

10. Daftar cek penyelenggaraan asesmen merupakan alat yang tepat digunakan
untuk kegiatan .......
a. memantau asesmen b. rapat penyelenggaraan asesmen
c. memfasilitasi pengolahan hasil d. sidang kelulusan asesmen
asesmen

Essay
1. Buatlah skema alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan dan jelaskan skema alur
tersebut.
2. Jelaskan bagaimana menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi dan
divalidasi. Jelaskan dengan menggunakan format berdasarkan contoh di Buku
Informasi.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 8 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

B. Ceklis Penilaian Teori

NO.
NO. SOAL KUNCI JAWABAN JAWABAN PESERTA KETERANGAN
KUK
K BK

Isian
A.1. Kualitatif
A.2. Kuantitatif
A.3. Kuesioner
A.4. Observasi
A.5. Laporan
A.6. Relevan
A.7. Meneliti
A.8. Pembukaan pelatihan
A.9. Asesor
A.10. verifikator
B-S
B.1. S
B.2. B
B.3. B
B.4. S
B.5. B
B.6. S
B.7. B
B.8. S
B.9. S
B.10. B
PG
C.1. c
C.2. b
C.3. c
C.4. b
C.5. a
C.6. d
C.7. c
C.8. b
C.9. c
C.10. a
D.1 Terlampir
D.2 Terlampir

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 9 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

BAB II
PENILAIAN PRAKTIK

A. Lembar Penilaian Praktik


Tugas Unjuk Kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
1. Waktu : 180 Menit
2. Alat : lap top, printer, hechmachine, penjepit kertas
3. Bahan : program pelatihan, modul pelatihan, kalender, rencana
jam pembinaan/jadwal pelatihan,kertas HVS A4, penjepit
kertas, klip, staples, tinta printer. pensil, sign pen merah
4. Indikator Unjuk Kerja :
a. Mampu menyiapkan metode pengumpulan data.
b. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
dari sumber yang valid.
c. Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan
laporan.
d. Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
e. Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan
pelatihan.
f. Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
penyelenggaraan pelatihan.
g. Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
5. Standar Kinerja
a. Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis.
6. Instruksi Kerja
Abstraksi tugas:
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Bina Kompetensi sedang menyelenggarakan
pelatihan sepeda motor sebanyak 10 orang siswa yang segera akan ditutup.
Untuk itu, dalam rangka perbaikan berkelanjutan dan pembuatan laporan
pelatihan diperlukan proses pengolahan data menjadi informasi sebagai bahan

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 10 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

penentuan kebijakan selanjutnya. Untuk menyelesaikan tugas ini, ikuti instruksi


selanjutnya di bawah ini.
a. Siapkan referensi metode pengumpulan data.
b. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan.
c. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data
yang telah dipilih.
d. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.
e. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung.
f. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.
g. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.
h. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan
mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
i. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan,
tabel, atau diagram.
j. Buat hard copy-nya.
k. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.
l. Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan
asesmen.
m. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
pelatihan.
n. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.
o. Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya.
p. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.
q. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.
r. Siapkan SOP verifikasi dan validasi.
s. Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 11 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

t. Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk
tabel.
u. Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.
v. Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan
validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 12 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

B. Ceklis Aktivitas Praktik

Kode Unit Kompetensi : P.854300.011.00


Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Nama Peserta/Asesi : ......................................................................................

INDIKATOR UNJUK PENILAIAN


TUGAS HAL-HAL YANG DIAMATI
KERJA K BK
1. Mampu menyiapkan 1.1 Siapkan referensi metode Macam-macam metode
metode pengumpulan pengumpulan data. pengumpulan data
data. 1.2 Pilih metode pengumpulan Kesesuaian metode
data yang sesuai dengan dengan kebutuhan data
kebutuhan penyelenggaraan
pelatihan.

2. Mampu memperoleh 2.1 Siapkan alat pengumpulan Spesifikasi alat


data yang berkaitan data sesuai dengan metode pengumpulan data
dengan pengumpulan data yang Unit-unit dalam LPK
penyelenggaraan telah dipilih. Unit-unit di LPK yang
pelatihan dari sumber 2.2 Identifikasi sumber-sumber seuai dengan data yang
yang valid. yang sesuai dengan dibutuhkan
penyelenggaraan pelatihan. Kesesuaian data yang
2.3 Hubungi sumber-sumber dihasilkan
tersebut untuk memperoleh
data sesuai dengan
kewenangan bidang
tugasnya masing-masing
melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung
2.4 Buat rekapitulasi data yang
telah diperoleh

3. Mampu menganalisis 3.1 Kelompokkan data sesuai Kesesuaian data dengan


data yang diperoleh dari dengan setiap tahapan tahapan kegiatan
sumber yang valid kegiatan . Data yang dianalisis
untuk menentukan data 3.2 Analisis data dengan cara
yang sesuai dengan membandingkan, mencek
kebutuhan penyiapan benar-salahnya, dan
informasi dan laporan. mengurai untuk mengetahui
kedalaman data tersebut.

4. Mampu menetapkan 4.1 Tetapkan data hasil analisis Data yang sesuai dengan
data sebagai informasi yang memadai dan sajikan kebutuhan dan benar
penyelenggaraan berupa surat, laporan, tabel, Data di hard copy
pelatihan. atau diagram.
4.2 Buat hard copy-nya

5. Mampu Memilih data 5.1 Siapkan data hasil Data hasil pengelom-
hasil analisis sebagai pengelompokan yang sudah pokan
informasi disajikan Kesesuaian data dengan
penyelenggaraan 5.2 Lakukan analisis data kebutuhan
pelatihan. berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan
penyelenggaraan pelatihan pelatihan
untuk setiap tahapan
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 13 dari 18
Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

kegiatan mulai pendaftaran


ulang sampai kegiatan
asesmen
6. Mampu menyiapkan 6.1 Pilihlah data yang benar- Validitas data
informasi yang telah benar sesuai dengan Data yang dipilih
ditetapkan sebagai kebutuhan penyelenggaraan Data hasil kompilasi
dasar penyelenggaraan pelatihan SOP verifikasi
pelatihan. 6.2 Kompilasi data hasil
pemilihan tersebut
6.3 Konfirmasi data hasil analisis
kepada pihak terkait untuk
dimintai masukannya
6.4 Verifikasi data yang sudah
dikonfirmasi.

7. Mampu memverifikasi 7.1 Siapkan data yang telah Data yang telah
dan memvalidasi ditetapkan dari hasil ditetapkan
informasi yang telah menghimpun data SOP verifikasi dan
disiapkan 7.2 Siapkan SOP verifikasi dan validasi
validasi Format informasi yang
7.3 Siapkan format informasi telah disiapkan
yang akan diverifikasi dan Kesesuaian data dengan
divalidasi tahapan kegiatan
7.4 Kelompokkan data yang Tempat verifikasi
telah ditetapkan per tahapan Pihak yang memiliki
kegiatan dalam bentuk tabel kewenangan dan tempat
7.5 Periksa dan bubuhkan tanda validasi
tangan setelah kegiatan
pengelompokan selesai
7.6 Sampaikan kepada pihak
yang memiliki kewenangan
untuk melakukan validasi
dengan membubuhkan tanda
tangan di tempat yang
disediakan

Catatan :

Tanda Tangan Perserta Pelatihan : .

Tanda Tangan Instruktur: ..

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 14 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

BAB III
PENILAIAN SIKAP KERJA

CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA


Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir 1.1


evaluatif
2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat 1.2
asas
3. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir 1.3
analitis dan evaluatif
4. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir 2.1
analitis dan evaluatif
5. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat 2.2
asas
6. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat 3.1
asas
7. Harus bertindak teliti, akurat, dan 3.2
memperhatikan SOP

Catatan :

Tanda Tangan Peserta : .

Tanda Tangan Instruktur: ..

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 15 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 16 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Lampiran 1
Kunci Jawaban Penilaian Teori

NO.
NO. SOAL KUNCI JAWABAN
KUK

Isian
A.1. Kualitatif
A.2. Kuantitatif
A.3. Kuesioner
A.4. Observasi
A.5. Laporan
A.6. Relevan
A.7. Meneliti
A.8. Pembukaan pelatihan
A.9. Asesor
A.10. verifikator
B-S
B.1. S
B.2. B
B.3. B
B.4. S
B.5. B
B.6. S
B.7. B
B.8. S
B.9. S
B.10. B
PG
C.1. c
C.2. b
C.3. c
C.4. b
C.5. a
C.6. d
C.7. c
C.8. b
C.9. c
C.10. a

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 17 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Jawaban soal essay


1. skema Alur Kegiatan Penyelenggaraan Pelatihan

PENDAFTARAN/
SELEKSI HASIL SELEKSI HER
PENERIMAAN
CALON SISWA CALON SISWA REGISTRASI
CALON SISWA

PEMBUKAAN
TENAGA KERJA PELATIHAN
KOMPETEN

PELAKSANAAN
ASESMEN PELATIHAN

PENGOLAHAN
PENUTUPAN SIDANG
LULUSAN DATA HASIL
PELATIHAN KELULUSAN
PELATIHAN

2. Menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi

NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu Digunakan sebagai dasar penen-


tahun telah memadai tuan waktu pendaftararan

2. Arsip pengumuman penyelenggaraan Digunakan sebagai bahan penye-


pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, baran informasi bagi masyarakat
leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana
pelatihan

3. Perlengkapan yang digunakan untuk Digunakan dalam kegiatan pen-


pendaftaran sesuai dengan kebutuhan daftaran

4. Program pelatihan yang akan dilatihkan Dignakan sebagai bahan


telah divalidasi dan sesuai rencana penjelasan bagi pendaftar
pelatihan

Jakarta, 02 April 2004


Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program

BudiSantosatj________ MarwanEfendi

Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 18 dari 18


Buku Penilaian Versi: 2013