LAPORAN DAN EVALUASI PROGRAM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RS BAPTIS BATU TAHUN 2013

RS BAPTIS BATU
JL RAYA TLEKUNG NO 1
JUNREJO - BATU
 1. PENDAHULUAN

2. LAPORAN KEGIATAN

2.1 PERSPEKTIF KEUANGAN

No RINCIAN KEGIATAN SASARAN HASIL KEGIATAN REALISASI KETERANGAN

Efisiensi Tenaga SIM subsidi Pensiun Tidak merekrut

Teknisi X 1 orang & karyawan tetap untuk
1. 0
Pensiun Programmer SIM
X1 orang
Penghematan Kertas NCR di Pengambilan NCR di Slip gaji elektronik yang
SDM, folio di Adm e slip tahun 2013 < hanya mencetak jika Selisih 475rb-
2. 0
Tahun 2012 dibutuhkan, Arsip 200rb=275rb
Elektronik di Adm.
3. 0

2.2 PERSPEKTIF PELANGGAN

No RINCIAN KEGIATAN SASARAN HASIL KEGIATAN REALISASI KETERANGAN

Program Bantu TOR Program belum selesai

2012 selain,
Expertise LAB &
1. Simulasi Program Bantu 0
Dasboard
disimulasikan Jan
2013
80% Karyawan yg Belum dilakukan
Pelatihan Aplikasi Komputer
2. ikut pelatihan lolos 0
untuk karyawan
post test
Manajemen memiliki Belum dilakukan
3. Dashboard Indicator Dashboard Indicator 0
Des 2013
Lab memiliki Belum dilakukan
4. Expertise Lab di Tablet Expertise di Tablet 0
Des 2013
Sudah tersedia, masih
Tersedia fitur sesuai
5. eSlip V3 dipasang diunit tertentu 0
hak akses
saja
100%
Pendampingan Program
6. Pendampingan awal Sudah dilakukan 0
Bantu Baru
pasang Program
Belum 15 dari
7. Perawatan Alat 90% sesuai jadwal 92.5% sesuai jadwal 0
200 unit
8. Respon Time Max 10 Menit 95%Tercapai 100% Tercapai 0
Penambahan Fitur Program Belum 4 dari 15
9. 95% terpenuhi 73% yang terpenuhi 0
sesuai kebutuhan user permintaan
10.

2.3 PERSPEKTIF PROSES BISNIS INTERNAL

No RINCIAN KEGIATAN SASARAN HASIL KEGIATAN REALISASI KETERANGAN

Operasional : Memenuhi 100%

1. kebutuhan
operasional.
a. Pengadaan Barang 81,566,954 Ada kebutuhan
Naik hardware untuk
56,765,840 dipenuhi seiring
24,801,114 dengan implementasi
system dan program
b. Gaji Pegawai 106,005,621 Lembur tidak diambil 88,876,807 Lembur tidak diambil
 dan transport yang tidak dan transport tidak
memenuhi persyaratan memenuhi persyaratan
absen, ada remote
dari luar RS yang tidak
bisa diabsensikan
c. Tunjangan Jabatan Masuk Poin b. Masuk ke Gaji Pegawai
(point b.)
d. Tunjangan Beras Masuk Poin b. SDA
Keluarga
e. Tunjangan Beras Single Masuk Poin b. SDA
f. Subsidi Dana Pensiun Masuk Poin b. 8,221,368
g. Subsidi Jamsostek Masuk Poin b. 2,323,908
h. Transport Masuk Poin b. Masuk ke Gaji Pegawai
(point b.)
i. Insentif Masuk Poin b. Masuk ke Gaji Pegawai
(point b.)
j. Seragam Masuk Poin b. Masuk ke Gaji Pegawai
(point b.)
k. Tunjangan Kesehatan Masuk Poin b. Masuk ke Tunjangan
Anak kesehatan pegawai
(point l.)
l. Tunjangan Kesehatan 14,499,984
Pegawai
m. Lembur Masuk Poin b. Masuk ke Gaji Pegawai
(point b.)
n. Biaya Telpon
o. Sewa Mesin Fotokopi
p. Beban tidak terduga
q. Anggaran insentif
r. Anggaran Pru Diri
s. Anggaran Pru Pas
t. Anggaran Pru A1
Pemeliharaan
100% terpelihara
2. a. Umum (non alkes)
dengan baik.
Pemeliharaan tanpa 0
SERVICE KOMPUTER 3,000,000 Service internal
biaya
Pemeliharaan tanpa 0
SERVICE LAPTOP 3,000,000 Service internal
biaya
Pemeliharaan tanpa 0
SERVICE UPS 800,000 Service internal
biaya
b. alkes
Memenuhi 100%
3. Investasi
kebutuhan investasi.
Turun Merakit sendiri server
Komputerisasi 39,000,000 31,890,000 berdasar beberapa
7,110,000 referensi dari internet
Program Manajemen Resiko -
4. - - -
di Unit

2.4 PERSPEKTIF PEMBELAJARAN PERTUMBUHAN

No RINCIAN KEGIATAN SASARAN HASIL KEGIATAN REALISASI KETERANGAN

75% menguasai
80% Menguasaisistem
1. TRAINING LINUX system administrator 0
administrator linux
linux
80% Mampu
2. BAHASA INGGRIS berkomunikasi dalam Belum dilakukan 0
Bahasa Inggris
80%
Dilakukan melalui
3. TRAINING TEKNISI MenguasaiMateriLatiha 0
internet dan rekanan
n
90% service Service internal & 0
4. SERVICE INTERNAL
dilakukanteknisi RSBB Training Teknisi
5. PEMASANGAN MODUL 90% SesuaiJadwal Tidak sesuai jadwal 0
 3. EVALUASI KEGIATAN
3.1 PERSPEKTIF KEUANGAN

WAKTU
No RINCIAN KEGIATAN HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
EVALUASI

Efisiensi Tenaga SIM Menambah 2 tenaga

Sudah efisien namun kinerja
1. Des teknisi yang bisa Koordinasi ke SDM
tidak optimal
pemrograman
Penghematan Kertas NCR Disediakan software
di SDM, folio di Adm Sudah ada penghematan info slip gaji dimasing- Perlu persetujuan
2. Des
untuk NCR saja masing unit berdasar manajemen dan SDM
login

3.2 PERSPEKTIF PELANGGAN

WAKTU
No RINCIAN KEGIATAN HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
EVALUASI

Program belum selesai Menyediakan Program

bantu sesuai Koordinasi dengan unit
1. Simulasi Program Bantu Des kebutuhan & kesiapan terkait & Masuk TOR
unit yang 2014
membutuhkan
Belum dilakukan Menyediakan Program
bantu sesuai Koordinasi dengan unit
Pelatihan Aplikasi Komputer
2. Des kebutuhan & kesiapan terkait & Masuk TOR
untuk karyawan
unit yang 2014
membutuhkan
Belum dilakukan Menyediakan Program
bantu sesuai Koordinasi dengan unit
3. Dashboard Indicator Des kebutuhan & kesiapan terkait & Masuk TOR
unit yang 2014
membutuhkan
Belum dilakukan Menyediakan Program
bantu sesuai Koordinasi dengan unit
4. Expertise Lab di Tablet Des kebutuhan & kesiapan terkait & Masuk TOR
unit yang 2014
membutuhkan
Sudah tersedia, masih Di implementasikan ke
5. eSlip V3 Des Langsung pasang
dipasang diunit tertentu saja semua unit
Pendampingan Program Des
6. Sudah dilakukan dilanjutkan Masuk TOR 2014
Bantu Baru
7. Perawatan Alat Des 92.5% sesuai jadwal Dilanjutkan Masuk TOR 2014
8. Respon Time Max 10 Menit Des 100% Tercapai Dilanjutkan Masuk TOR 2014
Menyediakan Program
bantu sesuai
Penambahan Fitur Program
9. Des 73% yang terpenuhi kebutuhan & kesiapan Masuk TOR 2013
sesuai kebutuhan user
unit yang
membutuhkan

3.3 PERSPEKTIF PROSES BISNIS INTERNAL

WAKTU
No RINCIAN KEGIATAN HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
EVALUASI

Operasional : Ada kebutuhan hardware Kebutuhan system Disempurnakan di TOR

a. Pengadaan untuk dipenuhi seiring berupa hardware yang 2014
1. Barang Des dengan implementasi system mendesak akan
dan program masih ada dibebankan ke unit
yang dibebankan ke SIM terkait
b. Gaji Lembur tidak diambil dan - -
transport tidak memenuhi
Des persyaratan absen, ada
remote dari luar RS yang
tidak bisa diabsensikan
Pemeliharaan
2. a. Umum (non alkes) Des

SERVICE KOMPUTER Des Service internal & tanpa Anggaran disesuaikan Masuk TOR 2014
 ganti sparepart di TOR 2014
Service internal & tanpa Anggaran disesuaikan
SERVICE LAPTOP Des Masuk TOR 2014
ganti sparepart di TOR 2014
Service internal & tanpa Anggaran disesuaikan
SERVICE UPS Des Masuk TOR 2014
ganti sparepart di TOR 2014
c. Khusus
(alkes)
3. Investasi
Merakit sendiri server
Komputerisasi Des berdasar beberapa referensi - -
dari internet
Program manajemen resiko
4. - - - -
unit

3.4 PERSPEKTIF PEMBELAJARAN DAN PERTUMBUHAN

WAKTU
No RINCIAN KEGIATAN HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
EVALUASI

75% menguasai system Pembelajaran melalui

1. TRAINING LINUX Des Masuk TOR 2014
administrator linux internet & rekanan
2. BAHASA INGGRIS Des Belum dilakukan Tidak diutamakan Masuk TOR 2014
Dilakukan melalui internet Pembelajaran melalui
3. TRAINING TEKNISI Des Masuk TOR 2014
dan rekanan internet & rekanan
4. SERVICE INTERNAL Des Sudah dilakukan Lanjutkan di TOR 2014 Masuk TOR 2014
Jadwal sesuai
kesepakatan &
5. PEMASANGAN MODUL Des Tidak sesuai jadwal Disesuaikan di TOR 2014
kesiapan dengan unit
terkait

4. EVALUASI PENCAPAIAN KINERJA

Lampiran laporan pelayanan Unit Kerja (di print + dilampirkan)

5. PENUTUP

Demikian laporan evaluasi kegiatan Bagian Sistem Informasi Manajemen tahun 2013. Semoga apa yang sudah dapat kami
capai dan laksanakan dengan baik dapat kami pertahankan dan kami tingkatkan untuk lebih baik lagi. Terima kasih. Tuhan
memberkati

Batu, 31 Desember 2013

Mengetahui, RS. Baptis Batu

Dr. Arhwinda P A, SpKFR., MARS Henokh Yudhistira,S.Komp.