[Garis Panduan Penulsan Surat Rasmi, Memo Dan Minit Bebas BIN: P//672/15 Jd 2 (16) WN Qs Ve rae BIRO TATANEGARA, JABATAN PERDANA MENTERI ARAHAN PENTADBIRAN BILANGAN 1 TAHUN 2017 GARIS PANDUAN PENULISAN SURAT RASMI, MEMO DAN MINIT BEBAS. 1. TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai panduan penulisan surat rasmi, memo dan minit bebas kepada pegawai dan kakitangan Biro Tatanegara (BTN) mengikut tatacara yang betul, tepat dan seragam. 2. LATAR BELAKANG 2.1. BTN sentiasa memastikan penambahbaikan yang berterusan dalam sistem penyampaian maklumat. Surat, memo dan minit bebas merupakan antara medium komunikasi utama dalam menyampaikan maklumat, arahan, memohon maklumat, pertimbangan, keputusan dan kelulusan Kejelasan dan ketepatan isi kandungan surat, memo dan minit bebas serta penggunaan format yang seragam akan memudahkan lagi proses kerja dan mesej yang akan disampaikan. 2.2 Sehubungan dengan itu, Garis Panduan Penulisan Surat Rasmi, Memo dan Minit Bebas ini dikeluarkan bagi membantu pegawai dan kakitangan Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri 1st{Garis Panduan Penulisan Surat Rasmi, Merno Dan Minit Bebas) BIN: PrA/672/15 wid2 (16) BTN untuk meningkatkan kualiti komunikasi. Langkah ini penting bagi memastikan semua hasil penulisan tersebut adalah mengikut peraturan- peraturan tertentu dari segi format, teknik, struktur dan penggunaan bahasa. 3. PRINSIP PENULISAN 3.1. Setiap penulisan perlu memenuhi ciri-ciri 4C+P iaitu:- Correct (Betul) Clear (elas): Comprehensive (Lengkap) Concise (Padat) Polite (Sopan): Betul dari segi penggunaan ejaan, bahasa, data, fakta, maklumat, struktur ayat dan teknik penulisannya. Tujuan dan mesej yang hendak disampaikan perlulah dinyatakan dengan jelas dan mudah difahami oleh pembaca. Segala data, fakta dan maklumat yang diperlukan hendaklah dinyatakan dengan lengkap Ringkas dan padat serta bersifat relative. Elakkan penggunaan bahasa yang berbunga- bunga dan terlalu panjang. Mencerminkan kesopanan dalam penulisan dengan menggunakan laras bahasa yang sesuai. 4. TATACARA PENULISAN SECARA AM YANG PERLU DIPATUHI 4.1 Ayat yang diterjemahkan pada singkatan perkataan hendaklah dinyatakan sekali sahaja. Ayat seterusnya perlu menggunakan singkatan perkataan yang digunakan. Contoh: Mesyuarat Pengurusan Tertinggi (MPT) Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri 2114[Garis Panduan Penutsan Surat Rasmi, Memo Dan Minit Bebas) BIN: P/N672/15 wid 2 (16) 42 43 44 45 46 47 48 49 4.10 Nombor para dalam surat rasmi, memo dan minit bebas adalah berturutan namun begitu para perenggan pertama dan akhir tidak perlu bernombor. Tajuk dan nombor bagi sesuatu jadual/rajah hendaklah diletakkan di bahagian atas jadual/rajah berkenaan. Kesemua penulisan surat rasmi, memo dan minit bebas hendaklah menggunakan font ARIAL saiz 12. Selang baris (Line spacing) yang digunakan adalah Single Spacing bagi setiap baris ayat. Pengulangan nombor rujukan fail di sudut atas sebelah kanan setiap muka surat diwajibkan dan menggunakan font ARIAL saiz 10. Pengulangan tajuk penulisan di atas muka surat yang memeriukan tandatangan pegawai untuk ulasan/sokongan/keputusan/kelulusan diwajibkan seperti contoh penulisan minit bebas di Lampiran D. Sekiranya penerima melebihi 2 orang, SENARAI EDARAN hendaklah diwujudkan. Perkataan LAMPIRAN dan SENARAI EDARAN (jika ada) dalam penulisan perlu ditulis di bahagian atas sebelah kanan dengan menggunakan huruf besar dan bold. Format bagi nombor muka surat adalah di kanan Footer dan menggunakan font Arial saiz 10. Nombor muka surat perlulah dinyatakan sekali bilangan muka surat. (Contoh: bilangan muka surat adalah sebanyak 10 helai dan muka surat ditulis sebagai 1/10, 2/10, 3/10 dan seterusnya. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri aint[Garis Pandvan Penulisan Surat Rasmi, Memo Dan Mint Bebas] BIN: P/1672/15 Jd 2 (16) 414 412 413 414 4.15 Semua perenggan penulisan hendaklah diseragamkan secara seimbang kiri dan kanan (Justify) Ruangan tarikh perlu dikosongkan dan perlu diisi oleh pegawai yang menandatangani dan menggunakan tulisan tangan. Slogan hendaklah ditulis huruf besar, BOLD dan menggunakan tanda petik mengapit ("..."). Hanya 2 slogan sahaja digunakan iaitu: “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “BERSAMA MENCIPTA KEGEMILANGAN” Setiap surat hendaklah diakhiri dengan Sekian, terima kasih atau Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”, “BERSAMA MENCIPTA KEGEMILANGAN” dan kemudian diikuti dengan Saya yang menurut perintah, disudut kiri sebelah bawah surat sebelum ruangan tandatangan pegawai yang berkenaan, Nama pegawai hendaklah menggunakan huruf besar di sudut kiri surat di bawah tandatangannya dan diikuti dengan singkatan bagi pihak (b.p) Ketua Pengarah Hanya Timbalan Ketua Pengarah/ Pengarah Bahagian/ Pengarah Negeri sahaja perlu memasukkan jawatan dan disusuli dengan b.p Ketua Pengarah Contoh 1: (MOHAMED NORAZMAN BIN MOHAMED ARIFFIN) Timbalan Ketua Pengarah (Operasi Dan Latinan) b.p Ketua Pengarah Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri Contoh 2: (KHALID ASWAD BIN ABDUL WAHAB) Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan b.p Ketua Pengarah Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri aint[Garis Panduan Penulisan Surat Rasmi, Memo Dan Mint Bebas} BIN: P/V672/15 sid 2 (16) 4.16 447 4.18 4.19 Contoh 3: (SHAHRIR ZAMAN BIN ABDUL WAHAB) Pengarah Biro Tatanegara Negeri Selangor bp Ketua Pengarah Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri Pegawai dan kakitangan hanya perlu memasukkan Bahagian atau Negeri sahaja dan diikuti b.p. Ketua Pengarah (bagi Bahagian) atau b.p Pengarah (bagi Negeri). Contoh 1: (MOHD KAMAL BIN MOHD AFFANDI) Bahagian Mahasiswa Dan Belia b.p Ketua Pengarah Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri Contoh 2: (MOHD TERMIZI BIN MAT BUNOR) b.p Pengarah Biro Tatanegara Negeri Perak, Jabatan Perdana Menteri Berikut adalah kaedah penulisan nama gelaran bagi Pengurus Kem Bina Negara (KBN). Contoh: (MOHD FAIZUL BIN MOHD TOFF) Pengurus Kem Kem Bina Negara Langkawi b.p Pengarah Biro Tatanegara Negeri Kedah, Jabatan Perdana Menteri Pejabat Ketua Pengarah tidak periu menyatakan jawatan kerana menggunakan Jetterhead Ketua Pengarah. Hanya diletakkan e-mel sahaja menggunakan font ARIAL saiz 10. Contoh: (DATUK HAJ! IBRAHIM BIN SAAD) 'brahim_saad@btn.gov.my ‘Semua surat rasmi, memo, dan minit bebas perlu disertakan dengan nombor telefon, fal dan alamat emel bagi memudahkan penerima menghubungi pihak berkenaan dan ianya hendaklah diletakkan sebaris menggunakan font ARIAL saiz 9. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri 5/4{Garis Panduan Penulisan Surat Rasmi, Memo Dan Minit Bebas] BIN: P/V672/15 Jd 2 (16) 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25 Pastikan muka surat yang terakhir tidak mengandungi tandatangan sahaja. Sekurang-kurangnya perlu ada satu ayat atau baris daripada perenggan yang terakhir sebagai hubungkait antara tandatangan dengan kandungan surat. Ini perlu bagi memastikan tandatangan tersebut hanya digunakan bagi tujuan surat, memo dan minit bebas berkenaan sahaja dan ini bagi mengelakkan penyalahgunaan dan penyelewengan dalam urusan surat-menyurat. Nama penyedia dokumen perlu dimasukkan di hujung setiap dokumen dengan menggunakan font ARIAL saiz 8. Contoh : ee Pewujud surat Tajuk/Perkara Lokasi simpanan pewujud Surat yang perlu disalinkan kepada pegawai lain atau penerima yang tertentu, perkataan s.k. (salinan kepada) hendaklah dicatat di sebelah kiri selepas ruang tandatangan dan disertakan dengan nama penerima atau singkatan jawatan penerima. Turutan nombor yang digunakan bagi tujuan Salinan Kepada ini menggunakan format angka Roman (i, ii & ii) Bagi tujuan penyediaan Senarai Edaran atau pun Salinan Kepada, senarai tersebut hendaklah berdasarkan keutamaan kepada kekananan pegawai ‘Semua surat rasmi, memo dan minit bebas hendaklah dicetak di kedua- dua halaman hadapan dan belakang sebagai dasar penjimatan. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri ett[Garis Panduan Penulsan Surat Rasmi, Momo Dan Mint Bebas) BTN: PIV672/5 sid 2 (16) 5. PENULISAN SURAT RASMI 5.1 Muka surat pertama surat rasmi periu dicetak dengan menggunakan kepala surat (letterhead) rasmi bagi memudahkan pengenalan terhadap BTN kepada agensi luar. 5.2 Terdapat empat (4) jenis kepada surat rasmi iaitu seperti berikut:- Letterhead Ketua Surat rasmi yang Pengarah ditandatangani oleh Ketua Pengarah BTN. Rujuk Rajah 1. Rajah 1: Letterhead Ketua Pengarah BTN KETUA PENGARAN BIRO TATANEGARA Jabatn Prdone Mentor ‘ras 1 Blt 3 omplels Jalan Perdana Mentert ‘Pusat Petadiran Kerjaen Pesan ‘2502 PUTRALATA AULA. ii. Letterhead Biro Surat rasmi yang Tatanegara ditandatangani selain daripada Ketua Pengarah BTN. Rujuk Rajah 2. Rajah 2: Letter Head BTN ‘IRO TATANFGARA shat Prd Manet “ras 1 Bld BS opts baton Perdana Meret aaa Peindirn Kegan Pert ‘2502 pUTRANATA Maarsin ii, —_Letferhead Biro Surat rasmi yang Tatanegara Negeri ditandatangani oleh pegawai BTN Negeri. Rujuk Rajah 3. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri 7M{Garis Panduen Penulsen Surat Rasmi, Memo Dan Minit Bebas} BTN: P/1/672/15 wld 2 (16) Rajah 3: Letterhead BTN Negeri THIRD TATANEGARA NEGERI SELANGOR Saban Perdaa Ment Taglar & Menara PPNS ‘Pusat Dagan UMNO Shak Alam We Seksen 1 #0000 Skah Ale SELANGOR baiarsia iv. Letterhead KBN Surat rasmi yang ditandatangani oleh pegawai di Kem Bina Negara. Rujuk Rajah 4 Rajah 4: Letterhead Kem Bina Negara TERA ROORRATIO ST Bre rr hee nt re ees ‘iat ene We Neceatseveanan “J MALAYSIA ra oc 5.3. Nombor rujukan surat (Rujukan) hendaklah dicatitkan di ruang atas, sebelah kanan dan dikandungkan mengikut fail yang berkenaan. 5.4 Tarikh surat hendaklah dicatatkan di ruang atas sebelah kanan surat di bawah Ruj. Kami. Ruangan tarikh perlu dikosongkan dan perlu diisi oleh pegawai yang menandatangani surat. 5.5 Surat perlu diberikan tajuk atau perkara yang dapat menggambarkan kandungan surat berkenaan. Setiap surat hendaklah dihadkan kepada satu tajuk atau perkara sahaja. Bagi surat jawapan, tajuk yang sama hendaklah digunakan. 5.6 Contoh penulisan surat rasmi yang lengkap berdasarkan ketetapan arahan ini adalah seperti di Lampiran A dan A1. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri B/tt[Garis Panduan Penulsan Surat Rasmi, Memo Dan Mint Bebas) BTN: P/V672/16 sd 2 (16) 6. PENULISAN MEMO ANTARA BAHAGIAN 61 62 63 64 65 Memo juga sejenis surat tetapi hanya digunakan untuk berhubung secara rasmi dalaman BTN sahaja. Sekiranya melibatkan agensi luar ataupun antara BTN Putrajaya dengan BTN Negeri, maka maklumat tersebut hendaklah disampaikan menerusi surat rasmi. Memo lebih memberi tumpuan kepada isi dan ringkas iaitu dengan memulakan isi penting dan diikuti dengan data sokongan serta penutupnya menyentuh tentang apa yang diharapkan oleh penulis. Nama Bahagian yang mengeluarkan memo tersebut hendaklah tertera diruangan atas memo tersebut. Ini untuk memberikan panduan mengenali pihak yang menulis memo tersebut. Bagi BTN Negeri, hanya perlu menyatakan Biro Tatanegara Negeri sahaja. Contohnya seperti berikut:- Contoh 1 MEMO BIRO TATANEGARA NEGERI PERAK Contoh 2: MEMO BAHAGIAN BIROKRAT DAN KORPORAT Contoh penulisan memo yang lengkap berdasarkan ketetapan arahan ini adalah seperti di Lampiran B, B41, C dan C1. Penggunaan singkatan nama jawatan akan digunakan bagi tujuan makluman pihak yang menerima dan mengeluarkan memo. Senarai singkatan nama jawatan bagi BTN Putrajaya adalah seperti di Lampiran E (senarai ini akan dikemaskini dari masa ke semasa oleh Seksyen Pentadbiran Am & Sumber Manusia). BTN Negeri hendaklah menetapkan sendiri singkatan nama jawatan tersebut. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri ott{Garis Pandan Penulisan Surat Rasmri, Memo Dan Minit Bebas] BIN: PIV672/15 id 2 (16) 7. PENULISAN MINIT BEBAS 7 7.2 73 74 75 Minit bebas digunakan dalam keadaan di mana arahan, keputusan atau maklumbalas ke atas sesuatu perkara perlu diperincikan dengan data-data sokongan dan ianya terhad kepada tiga (3) muka surat sahaja. Sekiranya lebih daripada itu, format penulisan kertas cadangan/pertimbangan hendaklah digunapakai. Minit bebas yang telah mendapat arahan, keputusan atau maklumbalas hendaklah dikandungkan ke dalam fail berkenaan. Nama Bahagian yang mengeluarkan minit bebas tersebut hendaklah tertera diruangan atas minit bebas tersebut. Ini untuk memberikan panduan mengenali pihak yang menulis minit bebas tersebut. Bagi BTN Negeri, hanya perlu menyatakan Biro Tatanegara Negeri sahaja. Contohnya seperti berikut:- Contoh 1: MINIT BEBAS BIRO TATANEGARA NEGERI JOHOR, Contoh 2: MEMO. BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN Penggunaan singkatan nama jawatan akan digunakan bagi tujuan makluman pihak yang menerima dan mengeluarkan minit bebas. Senarai singkatan nama jawatan bagi BTN Putrajaya adalah seperti di Lampiran E (senarai ini akan dikemaskini dari masa ke semasa oleh Seksyen Pentadbiran Am & Sumber Manusia). BTN Negeri hendaklah menetapkan sendiri singkatan nama jawatan tersebut. Contoh penulisan minit bebas yang lengkap berdasarkan ketetapan arahan ini adalah seperti Lampiran D dan D1. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri 10/11[Garis Panduan Penulisan Surat Rasmi, Memo Dan Minit Bebas} BIN: P//672/15 Jid2 (16) 8. PEMAKAIAN DAN TARIKH KUAT KUASA 8.1 Arahan pentadbiran ini berkuat kuasa mulai tarikh arahan ini dikeluarkan. “BERKHI \T UNTUK NEGARA” “BERSA| iCIPTA KEGEMILANGAN” (DATUK wen SAAD) Ketua Per Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri sanuari 2017 Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri 111BIRO TATANEGARA ga Jabatan Perdana Menteri > Aras 1, Blok B3 LAMPIRAN A Kompleks Jabatan Perdana Menteri “eax! Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan eae 62502 PUTRAJAYA als 03-8888 3458/3451 MALAYSIA Portal Rasmi : hitp:/tveww.ben. gov my Ruj. Kami: BTN:P/1/535/11/Jid. 3 (20) Tarikh : Julai 2016 Seperti Senarai Edaran YBrs. Dr/Tuan/Puan, MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI BIRO raranecan en Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara@i'’a 2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Pengurugan Ter iro Tatanegara Bil. 6/2016 akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarik : 15 Julai 2016 (Jumaat) Masa : 3.00 petang’ Tempat Mesytarat Ut ade fouatien, Jalan Bellamy, ay e Pengerusi : oN Hj. Ibrahim bin Saad \Pengarah BTN 3. Tujuan a t ihigdiadakan adalah untuk membincang serta menyelaras isu- isu oe pentadbiran dan juga pengoperasian latihan, Sehubungan dengan J ./Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. cea IWAJIBKAN. Kerjasama YBhg. Datuk/Dr/Tuan/Puan adalah ai sey Om pengesahan kehadiran mesyuarat seperti di Lampiran erty " ey menerusi emel pegawai seperti di para 4 sebelum atau pada 11 Julai ut dilampirkan bersama adalah agenda mesyuarat seperti di Lampiran 4, Sekiranya terdapat sebarang persoalan berhubung perkara diatas, sila hubungi pegawai-pegawai berikut untuk maklumat lanjut:- i Nama : Puan Suzana binti Mustar No.Tel : 03-8872 4756 E-mel suzana@btn.gov.my 1/7BTN:P/1/535/11 Jld.3 (20) ji, Nama ‘ Puan Salmiyati binti Md Raus No. Tel : 03-8872 4618 E-mel : salmiyati@btn.gov.my Kerjasama dan tindakan YBhg. Datuk/Dr/Tuan/Puan dalam hal ini amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “BERSAMA MENCIPTA KEGEMILANGAN” Saya yang menurut perintah, (KHALID ASWAD BIN ABDUL WAHAB) Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan bp Ketua Pengarah Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menten © osesr24615 gs oseev23458 KMalid. dgycad@btn.gov.my — sk: i. Timbalan Ketua Setiausaha. Kanan Jabatan Perdana Mentati Aras 4, Blok 58 Komblegsuebsten Perdana Menteri, Putrajaya ji, Timbalan,Kétta Setiausaha (Kewangan Dan Pembangunan) Jabatan Perdana Menten” Aras 43Blok'B8, Kompleks Jabatan Perdana Menteri, Putrajaya ‘SUZANAjemputanMPT82016idesktop 2/710. 1. 12. 13. 14. BTN:P/1/535/11 Jid.3 (20) SENARAI EDARAN Ketua Pengarah - YBhg. Datuk dijemput mempengerusikan mesyuarat Timbalan Ketua Pengarah (Perancangan Dan Transformasi) Timbalan Ketua Pengarah (Operasi Dan Latihan) Pengarah Bahagian Birokrat dan Korporat Pengarah Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik Pengarah Bahagian Penyelidikan dan Penerbitan Pengarah Bahagian Mahasiswa dan Belia Pengarah Bahagian Pemimpin Masyarakat Pengarah - Bahagian Penjana Modal Ingan Pengarah Bahagian Transformasi Ron Pengarah CS Bahagian Refibangunanidan Penilaian Kurikulum Seas Pengarah oe > dan Pemantauan Latihan Biro Tatanegara Negeri Perlis ingkat'5°2, Bangunan KWSP 00'Kangar, Perlis Pengarah Biro Tatanegara Negeri Kedah 06200 Kepala Batas, Kedah 37BTN:P/1/535/11 JId.3 (20) 15. 16. 17, 18. 19 20. 21. 22. Pengarah Biro Tatanegara Negeri Pulau Pinang Aras 3, Zon B Wisma Persekutuan Seberang Perai Utara, Jalan Bertam 13200 Kepala Batas, Pulau Pinang Pengarah Biro Tatanegara Negeri Perak Tingkat 2, Blok A, Bangunan Persekutuan Ipoh Jalan Dato’ Seri Ahmad Said 30450 Ipoh, Perak Pengarah Biro Tatanegara Negeri Selangor Tingkat 8, Menara PPNS Pusat Dagangan UMNO Shah Alam, Seksyen 11 40000 Shah Alam, Selangor Pengarah Biro Tatanegara Negeri Wilayah Persekuttian, JKR 742, Jalan Bellamy 50460 Kuala Lumpur Pengarah ant Biro Tatanegara Negeri Negéti Sembilan, No. 165 Lot 559, Jalan Za’ba Sag 70100 Seremban, Negeti'Sembilan Pengarah Biro Tatanegara'NegeriMelaka Aras 4, Blok/Rodilim, Ménara Persekutuan Jalan Persgkutuian MITOF Hang TuahVaya, "78450 Melaka garah haBlgk A Wisma Persekutuan, Jalan Ayer Molek 80000%ohor Bahru, Johor Bi atatadi Negeri Johor ras hy Pengarah Biro Tatanegara Negeri Kelantan Tingkat 7, Menara Perbadanan Jalan Tengku Petra Semerak 15000 Kota Bahru, Kelantan 4i7BTN:P/1/535/11 JId.3 (20) 23, 24. 25. 26. Pengarah Biro Tatanegara Negeri Terengganu 145 F, Jalan Fikri, Bukit Tok Beng 21300 Kuala Terengganu, Terengganu Pengarah Biro Tatanegara Negeri Pahang Tingkat 8, Bangunan CIMB Bank, Jalan Bank 25000 Kuantan, Pahang Pengarah Biro Tatanegara Negeri Sabah Tingkat 2, Rumah Persekutuan Beg Berkunci 2067 88999 Kota Kinabalu, Sabah Pengarah Biro Tatanegara Negeri Sarawak a Tingkat 3, Sub-Lot 2-3. Bangunan Sego, Lot'40 Blok 14, Salak Land District, Jalan Sulan'Tengat 93050 Kuching, Sarawak 517BIN:P/1/535/11 Jid.3 (20) LAMPIRAN A BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI BIRO TATANEGARA BIL. 6/2016 Nama Bahagian/Negeri Tandakan ¥ pada kotak kotak yang berkenaan. HADIR TIDAK HADIR (Tandatangan) Nama : Cop 617BTN:P/1/535/11 Jid.3 (20) ae LAMPIRAN B AGENDA MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI BIRO TATANEGARA BIL. 6/2016 Tarikh : 15 Julai 2016 (Jumaat) Masa : 3.00 Petang Tempat Bilik Mesyuarat Utama Akademi Kenegaran Jalan Bellamy, Kuala Lumpur, S. Perutusan YBhg. Datuk Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Pengurusan Tertinggi BIN Bil. 5/2076. Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan, FEinaa! [N'BI5/2016. Pembentangan Hal-hal lain. Penutup TITAras 1, Blok B3 Kompleks Jabatan Perdana Menteri Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA Hew oan sara MALAYSIA Portal Rasmi : bitp:/hwrww ben gov.my BIRO TATANEGARA on Jabatan Perdana Menteri LAMPIRAN A1 Telefon Ruj. Kami: BTN:P/1/535/1 1/Jid. 3 (20) ‘Tarikh Julai 2016 Tarikh di ruang atas sebelah kanan selepas No. Rujukan. Ruangan tarikh yang Kosong hendakiah diisi semasa MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI BIRO rarancogghoam ae Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara@ratas. 2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penguniéan TeRCa BiroTatane, 6/2016 akan diadakan seperti ketetapan berikut: i Heese it : 45 Julai 2016 (Jumaat) i eed | Masa : 3.00 petang’ {nombor N uy ; ' perenggan | Tempat : Bilik MésyUarat Utaria ‘ : - 7 Akademi;Kenégaraan, Jalan Bellamy | 4 Kuala Lumpur, \ seakigainer a Pengerusi 1g. Datuk Hj. Ibrahim bin Saad ' Ket 3 Pengarah BTN 3. Tujuan Buc YragMidekan adalah untuk membincang serta menyelaras isu- isu berkaitanyperigurugan pentadbiran dan juga pengoperasian latihan. Sehubungan dengan jitu,,¥Big~Datul/Dr/Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut Kehadiggn "3 /AJIBKAN. Kerjasama YBhg. Datuk/Dr./Tuan/Puan adalah dipghon'yntuk yerigembalikan pengesahan kehadiran mesyuarat seperti di Lampiran Ake Bahi menerusi emel pegawai seperti di para 4 sebelum atau pada 11 Julai 201 ut dilampirkan bersama adalah agenda mesyuarat seperti di Lampiran Bf 4. Sekiranya terdapat sebarang persoalan berhubung perkara diatas, sila hubungi pegawai-pegawai berikut untuk maklumat lanjut:- i. Nama : Puan Suzana binti Mustar No.Tel : (03-8872 4756 E-mel : suzana@btn.gov.myBTN:P/1/535/11 Jid.3 (20) ‘Nombor Rujukan surat | ii, Nama i Puan Salmiyati binti Md Raus ' atas sebelah kanan I No. Tel : 03-8872 4618 | setiap helaian surat. E-mel salmiyati@btn.gov.my 3 Font: Arial Kerjasama dan tindakan YBhg. Datuk/Dr/Tuan/Puan dalam hal ini dan didahului dengan ucapan terima kasin. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” t Pengakhiran Surat q “BERSAMA MENCIPTA KEGEMILANGAN” | “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” - 4 “BERSAMA MENCIPTA, : KEGEMILANGAN” Saya yang menurut perintah, (KHALID ASWAD BIN ABDUL WAHAB) ~ Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan b.p Ketua Pengarah Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Montego 3 0-98872 4815 03-8872 3488 e No. telefon, faks dan e- mel diletakkan sebaris Font: Anal Saiz: 9 i. Timbalan Ketua Setidusaha Kanan Jabatan PerdanaMent Aras 4, Blok 88,(Kompleks\ Ngpatin Perdana Menteri, Putrejaya ii, Timbalan Kéttia Setiausafia (Kewangan Dan Pembangunan Jabatan PerdariaMenteri” Aras 4¥Blok'B8, Kompleks Jabatan Perdana Menteri, Putrajaya Salinan Kepada ditulis sebagai sk: Maklumat penyedia dokumen hendakiah disertakan. ' Turutan penulisan adalah seperti berikut: | Nama Penyedia / Tajuk atau perkara / lokasi simpanan di ‘ komputer Font: Arial Saiz: 8 'SUZANAfemputanlMPT82O16/desktop 207x Yo N 10. 11, 12. BTN:P/1/535/11 Jid.3 (20) ‘tas sebelah kanan surat. Font: Arial Saiz: 12 Huruf besar dan bold" SENARATEDARAN Ketua Pengarah - YBhg pengerusikan mesyuarat Timbalan Ketua Pengarah (Perancangan Dan Transformasi) Timbalan Ketua Pengarah (Operasi Dan Latihan) Pengarah Bahagian Birokrat dan Korporat Pengarah Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik Pengarah Bahagian Penyelidikan dan Penerbitan Pengarah Bahagian Mahasiswa dan Belia Pengarah Bahagian Pemimpin Masyarakat Pengarah Bahagian Penjana Modal Ingan en Pengarah Bahagian Transformasi dai Pengarah Bahagian ReMbangunanjdan Penilaian Kurikulum Pengarah._ Bal aigmPengurusan dan Pemantauan Latihan e* 13. gPengaral Biro Fatanegara Negeri Perlis 14, cingkat 5°2, Bangunan KWSP 07090:Kangar, Perlis Pengarah Biro Tatanegara Negeri Kedah 06200 Kepala Batas, Kedah 3I7BTN:P/1/535/11 Jid.3 (20) 1. 16 17. 18. 19, 20. 21 22. Pengarah Biro Tatanegara Negeri Pulau Pinang Aras 3, Zon B Wisma Persekutuan Seberang Perai Utara, Jalan Bertam 13200 Kepala Batas, Pulau Pinang Pengarah Biro Tatanegara Negeri Perak Tingkat 2, Blok A, Bangunan Persekutuan Ipoh Jalan Dato’ Seri Ahmad Said 30450 Ipoh, Perak Pengarah Biro Tatanegara Negeri Selangor Tingkat 8, Menara PPNS Pusat Dagangan UMNO Shah Alam, Seksyen 11 40000 Shah Alam, Selangor Pengarah . Biro Tatanegara Negeri Wilayah Persekutuan. JKR 742, Jalan Bellamy 50460 Kuala Lumpur Pengarah - Biro Tatanegara Negeri Negéti Sembilan No. 165 Lot 559, Jalan Za'ba 70100 Seremban, Negéti‘Sembilan Pengarah ey Biro Tatanegara'NegetiMeélaka Aras 4, Blok‘Rodilim, Menara Persekutuan Jalan Persékuttian MITCF Hang Tuah aya, ARA50 Melaka Péfigarah in "Blok A ‘Wisma, Pérsekutuan, Jalan Ayer Molek 80000Sohor Bahru, Johor Bi yTatanegara Negeri Johor Ce Pengarah Biro Tatanegara Negeri Kelantan Tingkat 7, Menara Perbadanan Jalan Tengku Petra Semerak 15000 Kota Bahru, Kelantan 4i7BTN:P/1/535/11 Jid.3 (20) 23. 24. 25. 26. Pengarah Biro Tatanegara Negeri Terengganu 145 F, Jalan Fikri, Bukit Tok Beng 21300 Kuala Terengganu, Terengganu Pengarah Biro Tatanegara Negeri Pahang Tingkat 8, Bangunan CIMB Bank, Jalan Bank 25000 Kuantan, Pahang Pengarah Biro Tatanegara Negeri Sabah Tingkat 2, Rumah Persekutuan Beg Berkunci 2067 88999 Kota Kinabalu, Sabah Pengarah Biro Tatanegara Negeri Sarawak a Tingkat 3, Sub-Lot 2-3. Bangunan Sego, Lot‘40 Blok 14, Salak Land District, Jalan Sute'fergat 93050 Kuching, Sarawak 5/7BTN:P/1/535/11 Jid.3 (20) LAMPIRAN A. BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI BIRO TATANEGARA BIL. 6/2016 Nama Bahagian/Negeri Tandakan ¥ pada kotak kotak yang berkenaan. HADIR, TIDAK HADIR Nama: Cop : 6/7BTN:P/1/535/11 Jid.3 (20) LAMPIRAN B AGENDA MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI BIRO TATANEGARA BIL. 6/2016 Tarikh 15 Julai 2016 (Jumaat) Masa 3.00 Petang Tempat_ : __Bilik Mesyuarat Utama Akademi Kenegaran Jalan Bellamy, Kuala Luppure er) Perutusan YBhg. Datuk Pengerusi. Pengesahan Minit Mesyuarat Pengurusan TertingghBT} ughs2one. Maklumbalas Minit Mesyuarat Pengurusan Terti oi Nee 5/2016. Pembentangan XN Hal-hal lain. Penutup v7aA Mey, MEMO LAMPIRAN B BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN We — PB(PP) TARIKH: 09 MEI 2016 DARIPADA | PB(KP) SALINAN KEPADA: - RUJUKAN | BTN: P/4/441 Jid.2 (12) PERKARA PERMOHONAN JURUKAMERA DAN JURUVIDEQ AR Puan, Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada ners Sperti di aN 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Program Boaan = BTN Bil. 2/2016 akan diadakan pada ketetapan seperti berikut:- w Tarikh + 13-14 Mgi2016 (Ue RI Tentatif Program: Seperti di A) 3. Sehubungan dengan itu, pihak —. ingitynemohon jurukamera dan juruvideo untuk bertugas semasa_bengkel Pies ya terdapat sebarang persoalan berhubung perkara diatas, silashuburigi es ‘Suzana binti Mustar ditalian 03-8873 1114 untuk maklumat lanjut. Segala kerjasama yang re’ ‘amatlai difargai dan diucapkan ribuan terima kasih Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK.NEGARA™ “BERSAI wd Sayafyang Ns (KHALID Trew BIN ABDUL WAHAB) © osssr24e15 — gB03-88729458 ——gf_knae. aswacein gov my selniyatifurukameraperjumpaanpeg2ie:memo 113BIN: P/4/441 Jid.2 (12) LAMPIRAN A ATURCARA PROGRAM PERJUMPAAN PEGAWAI BTN BIL 2/2016 AKADEMI KENEGARAAN, JALAN BELLAMY, KUALA LUMPUR 13 MEI 2016 (JUMAAT} 11.00 pagi - Pendaftaran 12.30tengahari - Makan Tengahari 1.00 petang = Solat Jumaat 3.00 petang = Ceramah 1 a, YBhg. Datuk Mohamed, Thajudgen bin Abdul Wahab Bekas SetiausahaiMajlis Keselamatan Negara 5.00 petang - Sesi Bergaffibar = Minum petang 6.30 petang = Makan Malam) 7.15 malam - HeSolatMaghrib’s. isyak berjemaah > KullahMaghfib 9.00 malam - Sesi Khas Bersama Datuk Hj. Ibrahim bin Saad Ketua Pengarah BTN, JPM 4 Bacaan Ikrar Integriti 11.30 alam - Minum Malam - Bersurai 213BTN: P/4iddt Jld.2 (12) 14 MEI 2016 (SABTU) 6.00 pagi : 7.30 pagi - 8.30 pagi : 10.30 pagi - 41.00 pagi - 1.00 petang Solat Subuh berjemaah Kuliah Subuh ‘Sarapan pagi Sesi Bersama TKP(PT) & TKP(OL) Tn. Hj. Mohd Noor Rashid bin Taharim Timb. Ketua Pengarah (Perancangan. Vez En. Mohamed Norazman bit Timb. Ketua Pengarah (Operasi cata Minum Pagi Ceramah 2 YBhg. Daté’yRizal binMansor em. PegawaiTugat.tugas KRag Pérdana Menteri ats, Mengenang Budi’ : < WS 3.00 petang - Ks Reriumpaan Bersama Pegawai Latihan Mahasiswa 5.00 petang = “tan Beliaybu Pejabat & BTN Negeri MinumiPetang/Bersurai 3/3. ky 7 MEMO BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN r Menggunakan [KEPADA | PB(PP) | singkatan nama jawatan DARIPADA | PB(KP) ~~ SALINAN Kephn | Ruangan tarikh yang URUJUKAN | BTN: P/4/444 Jld.2 (12) kosong hendakiah diisi t ————_+ semasa PERKARA __ PERMOHONAN JURUKAMERA DAN JURUVIDE! menandatangani 7 : memo Puan, ” Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara €@f perti dial AY Bil. 2/2016 2. __Sukacita dimaklumkan bahawa Program Perjumpaan PegaWai,B akan diadakan pada ketetapan seperti berikut- Tarikh 13 - 14 Mei.2016 (Ul Tentatif Program ibtu). Seperti di ea oe 3. Sehubungan dengan itu, pita Stain ingitygembhon jurukamera dan juruvideo untuk bertugas semasa bengkel®ter berhubung perkara diatas, silachubungpPA | untuk maklumat lanjut. ‘ Segala kerjasama yang amatlah jekian. 'BERKHID! PUK, src recA cS Sn KI spaeing ‘(KHALID ASWAD BIN ABDUL WAHAB) © 0888724615 gy 03-8872.3458 kalid.aswad@btn.gov.m | Maklumat penyedia dokumen hendakiah disertakan. Turutan penulisan adalah % ‘seperti berikut: Nama Penyedia / Tajuk atau samjatitaneareuroasresden< perkara /lokasisimpanan di ~ = * computer.Font: Arial. Saiz: 8. Diletakkan di para terakhir muka surat, Nama Pengirim ditulis huruf besar sige Began terdapat sebarang persoalan ana binti Mustar ditalian 03-8873 1111 difargai dan diucapkan ribuan terima kasin. No. telefon, faks dane-mel diletakkan sebaris Font: Arial Saiz: 9i |: PIA/AAT Jid.2 (12) sebelah kanan jap helaian surat. LAMPIRAN A | Huruf besar dan bold ATURCARA PROGRAM - PERJUMPAAN PEGAWAI BTN BIL 2/2016 AKADEMI KENEGARAAN, JALAN BELLAMY, KUALA LUMPUR 43 MEI 2016 (JUMAAT, 11.00 pagi - Pendaftaran 12.30 tengahari_ = - © Makan Tengahari 1.00 petang - — Solat Jumaat 3.00 petang - Ceramah 4 %.,. YBhg. Datuk Mohamed,thajudeen bin Abdul Wahab Bekas Setiausaha Majlis Késelamgtan Negara 5.00 petang 7 Sesi Bergaffibar - Minum petang 6.30 petang -—wifkentRtalam, 7.45 malam Reda s Isyak berjemaah ~~ “Kuliah'Maghtil 9.00 malam = Sesi Khas Bersama Datuk Hj. Ibrahim bin Saad Ketya Pengarah BTN, JPM - Bacaan Ikrar Integriti 11.30 malam - Minum Malam - Bersurai 213BTN: P/4/441 Jid.2 (12) 14 MEI 2016 (SABTU) 6.00 pagi - 7.30 pagi - 8.30 pagi - 10.30 pagi - 11.00 pagi - 1.00 petang - 3.00 petang : 5,00 petang % Solat Subuh berjemaah Kuliah Subuh Sarapan pagi Sesi Bersama TKP(PT) & TKP(OL) Tn. Hj. Mohd Noor Rashid bin Tah; Timb. Ketua Pengarah re ery i En. Mohamed Norazman gy eat Tinb. Ketva Peneran (ode si L ARN Minum Pagi Ceramah 2 YBhg. Dat6Rizal binMangor Pan Khas Perdana Menteri Ae . Majlis “Sekalung Kasih Mengenang Budi’ iReriumpaan Bersama Pegawai Latihan Mahasiswa ‘Gan BeliaubuPejabat & BTN Negeri MinurijPetang/Bersurai 3/3AME, MEMO LAMPIRAN C BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN We | KEPADA PPK(PK) | TARIKH: JUN 2016 DARIPADA | PP(P) SALINAN KEPADA: - RUJUKAN | BTN: P/4 /672 Jid.12 (12) PERKARA | PERMOHONAN PEMBAYARAN PENYERTAAN COMMONWEALTH ASSOCIATION FOR PUBLIC. ADMINISTRATION AND MANAGEMENT (CAPAM) 2016 ed Tuan, ‘Saya dengan hormat diarah merujuk kepada perkaré‘di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Malaysia cg=Maket sama Commonwealth Association For Public Administration And Ma akan menganjurkan Persidangan Dwi Tahunan CAPAM 2016 agit nga 20 ‘Ogos 2016 bertempat di Pusat Konvensyen Antarabangsa Pagleye (RIC), Putrajaya. 3. Oleh yang demikian, BTN iy Seater Sen, Datuk Ketua Pengarah BTN sebagai Ani CAPAM dan ponyat ‘eFSldangan Dwi Tahunan tersebut. Bersama- sama ini disertakan maklurjat veal in, peridaftaran ahli CAPAM dan penyertaan persidangan CAPAM bagi at pepagan seterusnya oleh Seksyen Kewangan, Pembangunan dan Penielenggaraan Ké Kerjasama dan perhat ian tuah,ke atas perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan tefima Kasih. ~ Sekian. “BEI DwaT UNTUK NEGARA” “BERSAMA MENCIAYA KEGEMILANGAN” Saya yatig,menjirut perintah, (SUZANA BINTI MUSTAR) © 0388724756 gy 0s872I«88 gr suzana@bingovmny “SUZANAICAPAM2016/C:mydocuments WMMEMO BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAI | Menggunakan |_| Nama Behaganneged /KEPADA _| PPK(PK) singkatan nama jawatan: 7 9 F; [ DARIPADA — PP(P) SALINAN Ke = | Ruangan tarikh yang I RUJUKAN BTN: P/1 /672 Jid.12 (12) | _kosong hendaklah diisi semasa COMMONWEALTH ASSOCIATION FOR PUBLIC ADMINISTRATION AND MANAGEMENT (CABAN PERKARA | PERMOHONAN PEMBAYARAN PENYERTAAN Cnn memo = ed Tuan, Saya dengan hormat diarah merujuk kepada perkara‘di atas, 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Malaysia’dengamykerjasama Commonwealth Association For Public Administration And Management,(CARAM) akan menganjurkan Persidangan Dwi Tahunan CAPAM 2016 mulaias 3 hingga,2 20°Ogos 2016 bertempat di Pusat Konvensyen Antarabangsa a Paglave REC gaey® 3. Oleh yang demikian, BTN télah mendaftarkanYBhg. Datuk Ketua Pengarah BTN sebagai Ahli CAPAM dan penyertaan kefPersidangan Dwi Tahunan tersebut. Bersama- sama ini disertakan maklumat tempahan pendaftaran ahli CAPAM dan penyertaan persidangan CAPAM bagi, proses pemabadeyan seterusnya oleh Seksyen Kewangan, Pembangunan dan Penvelet ae ucapan ribuan terima kasih. Kerjasama dan perttan vee perkara ini amat dihargai dan didahului dengan i " Isi Kandungan ‘kian. 4 Font: Arial i Sazt2 | “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” | Jarak: Sit rSERGANA MENG ‘A KEGEMILANGAN” ‘Gignac 5 q . | Teks: Seimbang aya yarig,meniirut perintah, rata kiri dan kar UZANA BINT! MUSTAR) © 070872475 ys 0388 Nama Pengirim dituli huruf besar dan bold "No. telefon, faks dan e- mel dietekkan sebaris Maklumat penyedia dokumen /”~“ hendakiah disertakan. Turutan penulisan adalah | Nama Penyedia / Tajuk atau | perkara /lokasi simpanan di omer Font Arial Sa 8a 18M MINIT BEBAS LAMPIRAN D BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN We KEPADA KP MELALUI : TKP (PT) DARIPADA : PB(KP) SALINAN KEPADA : PP (P) TARIKH Februari 2016 RUJUKAN BTN:P/4/645 Jid 2 (31) YBhg. Datuk, PAKAIAN SERAGAM PEMANDU BAG! TAHUN Dengan segala hormatnya saya merujuk SN 2. Untuk makiuman YBhg. Datuk, 1 lin@,P8tbendaharaan (1PP) WP2.3/2013 (Peraturan Bekalan Pakaian Seragam, Kemidahan dan Kadar Bekalan Kasut Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam)\dantRekeliling Perkhidmatan Bil 1 Tahun 2014 (Bantuan Upah Jahit) menyatakan Pay@pemandy layak dibekalkan_ pakaian seragam seperti berikut: i Pemandu rae dengan pakaian seragam terhad kepada tga (3) jah, seragam dalam setiap tahun kalendar mengikut wofhes n pn Facer beclan Pakaian Seragam; dan i. ili untuk membekalkan pakaian seragam mengikut ee ‘3.2 1 Pekeliling Perbendaharaan WP 2.3/2013, 3. Bérdasarkan . kiumbalas yang diterima daripada pemandu jabatan dan daripadajrekabentuk pakaian seperti di Lampiran A dan B, seramai 24 orang pemandu mefrichortsupaya mereka dibekalkan dengan dua (2) pasang Pakaian Seragam Biru dan'$eluar Hitam dan satu (1) pasang Baju Bush Jacket Uniform. Keputusan kaji selidik adalal berikut:BTN:P/1/645 Jid 2 (31) i _| Tiga (3) pasang Baju Bush Jacket Uniform 1 Satu (1) pasang Pakaian Seragam Biru dan Seluar Hitam "| Dua (2) pasang Baju Bush Jacket Uniform 8 "| Dua (2) pasang Pakaian Seragam Biru dan Seluar Hitam {ll | Satu (1) pasang Baju Bush Jacket Uniform 24 iv _ | Tidak kemukakan maklumbalas 2 yv_| Tiada Pemandu 2 4. Sehubungan itu, adalah dicadangkan nae Pill jaitu dua (2) pasang Pakaian Seragam Biru dan Seluar Hitam dai a Pasarig Baju Bush Jacket Uniform disediakan untuk semua pemandu jabatan bagi, mewujudkan keseragaman. Perhatian dan kelulusan YBhg. Datuk we we ini adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NE¢ “BERSAMA MENCIPTA KEGEMILANGAN” Saya yang menurut petintah, (KHALID. ASWAD.BIN ABDUL WAHAB) © 0388724815 AS? os9072 5458 nats aswad@bin gov my ‘SUZANA/pakaianseragam2016MyDoc 213BTN:P/1/645 Jid 2 (31) PAKAIAN SERAGAM PEMANDU BAGI TAHUN 2016 BIRO TATANEGARA, JABATAN PERDANA MENTERI ULASAN TIMBALAN KETUA PENGARAH (PERANCANGAN DAN TRANSFORMASI) Cadangan di atas disokong / tidak disokong. Sekian, terima kasih. (MOHD NOOR RASHID BIN MAT TAHARIM) Tarikh : Februari 2016 a. “SS ae SAN KETUA PENGARAH Saya bersetuju / tidal ap Sean sie cadangan membekal pakaian seragam Pemandu dengan dua{(2) Basang Pasian Seragam Biru den Seluar Hitam dan Satu (1) pasang Baju Busha ore >, Ss XN (DATUK HAJI IBRAHIM BIN SAAD) Tarikh : — Februari 2016 313she MINIT BEBAS LAMPIRAN D1 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN We j Nama F KEPADA KP aaa MELALUI TKP (PT) “ Menggunakan singkatan nama jawatan DARIPADA : PB (KP) . © Ruangan tarkh yang | SALINAN KEPADA : PP (P) _ Keene | TARIKH Februari 2016 ee ea RUJUKAN 2 BTN:P/1/645 Jid 2 (31) a xX YBhg. Datuk, PAKAIAN SERAGAM PEMANDU BAG! TAHUN pus Dengan segala hormatnya saya merujuk para i ata, 2. Untuk makiuman YBhg. Datuk, 1 Beker Eigendaharaan (1PP) WP2.3/2013 (Peraturan Bekalan Pakaian Seragam, SertayKemudahan dan Kadar Bekalan Kasut Kepada Pegawai Perkhidmatan awarthaarnckeliing Perkhidmatan Bil 1 Tahun 2014 (Bantuan Upah Jahit) menyat: Bafayaypemandy layak dibekalkan pakaian seragam seperti berikut: i. Pemandu vara ibeKaikan dengan pakaian seragam terhad kepada tiga (3) p: seragam dalam setiap tahun kalendar mengikut peraturay ae lan Pakaian Seragam; dan ii, ee was untuk membekalkan pakaian saraqam..manaileut fa 3.2 1 Pekeliling Perbendaharaan WP 2. IsiKandungan Font: Arial 3. a. klumbalas yang diterima daripada_pema Saiz: 12 dari a pakaian seperti di Lampiran A dan B, seramai ¢ pg meffichomsupaYa mereka dibekalkan dengan dua (2) pasang Pake " dan'§eluar Hitam dan satu (1) pasang Baju Bush Jacket Uniform. Kel Te cera, adalafigepgiti berikut: kava: Nombor Rujukan atas | sebelah kanan setiap helaian surat. Font: Arial i | Tiga (3) pasang Baju Bush Jacket Uniform 1 BIN:P/1/645 Jid 2 (31) Satu (1) pasang Pakaian Seragam Biru dan Seluar Hitam Dua (2) pasang Baju Bush Jacket Uniform Dua (2) pasang Pakaian Seragam Biru dan Seluar Hitam Satu (1) pasang Baju Bush Jacket Uniform ill 24 & : iy _ | Tidak kemukakan ‘maklumbalas ; ~ ‘> of y__ | Tiada Pemandu é Ne hs 2 ON, 4. Sehubungan itu, adalah dicadangkan supaya Pilihén Sjiaitu dua (2) pasang Pakaian Seragam Biru dan Seluar Hitam dan¢satu (1) pasang Baju Bush Jacket Uniform disediakan untuk semua pemandu jabatan bagi, mewujudkan keseragaman. Perhatian dan kelulusan YBhg. Datuk srt Séan oadhaes ini adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasin. Kian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘\‘BERSAMA MENCIPTA KEGEMILANGAN” Single | Nama Pengirim ditulis huruf besar dan bold No. telefon, faks dan e- mel diletakkan sebaris Font: Arial © 2.34872 4676, ss” 09-88723453 Khalid. aswad@bin go: : Turutan penulisan adalah seperti berikut: | Nama Penyedia / Tajuk atau perkara /lokasi simpanan di i komputer : Font: Arial : Saiz: SSUZANAlpakalanseragam2016MyDoc 213BIN:P/1/645 Jid 2 (31) PAKAIAN SERAGAM PEMANDU BAGI TAHUN 201! BIRO TATANEGARA, JABATAN PERDANA MENTE! Pengulangan tajuk ULASAN TIMBALAN KETUA PENGARAH | penulisandiatas | (PERANCANGAN DAN TRANSFORMASI muka surat yang; memerlukan t Cadangan di atas disokong / tidak disokong. tandatangan pegawai untuk ulasan/sokongan/ keputusan/kelulusan ‘Sekian, terima kasih. f Ruangan tarikh yang (MOHD NOOR RASHID BIN MAT TAHARIM) kosong hendaklah Tarikh =: Februari 2016 SN“ diisi semasa menandatangani surat en Sw. KEPUTU: iN KET! |A PENGARAH > Saya bersetuju / tidakegdde iuju, dengan cadangan membekal pakaian seragam Pemandu dengan dua‘(2) pasang Pakaian Seragam Biru dan Seluar Hitam dan Satu (1) pasang Baju Busty ack Unters re SN (DATUK HAJI IBRAHIM BIN SAAD) Tarikh : Februari 2016 ' Ruangan tarikh yang kosong hendaklah | diisi semasa menandatangani 3/3