Anda di halaman 1dari 2

Tugas 3 Sistem Informasi Manajemen

1. Apa yang dimaksud dengan Basis Data ?


:: Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan
perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan
dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang
penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para
pengguna atau user.

4. Sebutkan dan jelaskan jenis dari organisasi file tradisional !


:: Organisasi file adalah pengaturan dari record secara logika didalam file dihubungkan satu
dengan yang lainnya. File dapat diorganisasikan secara urut (sequential organization) atau secara
acak (random organization).
Walaupun organisasi file dan pengaksesan file dapat dipandang secara terpisah, tetapi biasanya
pembahasan mengenai organisasi file menyangkut keduanya, yaitu sebagai berikut:
a. File urut (sequential file) merupakan file dengan organisasi urut(sequential organization)
dengan pengaksesan secara urut (sequential access).
b. File urut berindeks (indexed sequential file) atau sering disebut dengan ISAM (indexed
sequential access method) merupakan file dengan organisasi urut (sequential organization) dengan
pengaksesan secara langsung (directaccess).
c. File akses langsung (direct access file) atau disebut dengan file alamat langsung (direct
address file) merupakan file dengan organisasi acak (random organization) dengan pengaksesan
langsung (direct access). Organisasi file seperti ini disebut dengan organisasi file tradisional atau
konvensional, karena telah ada sebelum struktur database dikembangkan.
Organisasi file database dapat berbentuk struktur data berjenjang (hierarchical data structure),
struktur data jaringa (network data structure) dan struktur data hubungan (relational data
structure). Struktur data hubungan merupakan organisasi file database yang terbaru dan mudah
dipahami.
Struktur data hubungan mempunyai karakteristik sebagai berikut :
d. File dalam bentuk tabel yang persis dengan file urut.
e. Hubungan antara record didasarkan pada nilai dari field kunci, bukan berdasarkan alamat
atau pointer. Struktur data hubungan makin banyak digunakan pada paket-paket DBMS, seperti
misalnya Dbase, Foxbase, Sql dan sebagainya.

6. Sebutkan dan jelaskan secara singkat, fungsi-fungsi utama yang perlu dipisahkan tanggung
jawabnya di dalam pengendalian organisasi !
:: 1. Bagian pengontrol data. Berfungsi sbg penengah antara departemen2 lainnya dgn
departemen system ingormasi
2. Bagian yang mempersiapkan data. Berfungsi untuk mempersispksn data, melengkapi dan
memverifikasi kebenarannya sehingga siap dimasukan kedalam sistem
3. Bagian operasi computer. Berfungsi mengolah data sampai dihasilkan laporan
4. Bagian pustaka data. Berfungsi menjaga ruangan penyimpan data yaitu pustaka data
5. Bagian pemrogram dan pengembangan system. Berfungsi dalam pembuatan program dan
pengembangan system informasi (disebut programmer )
6. Bagian pusat informasi. Berfungsi membantu para manager membuat program aplikasi sendiri
untuk keperluan End User Computing (EUC) atau End User Development (EUD)

7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian pada tahap pemasukan data (data entry) ?
:: Pengendalian masukan bertujuan untuk meyakinkan bahwa data transaksi yg valid dan lengkap,
terkumpul semuanya dan bebas dari kesalahan sebelum dilakukan proses pengolahannya.
Pengendalian tahap ini berupa pengecekan yg telah terprogram (programmed check) yang berupa:
1. Echo check , data yg diketikan pada keyboard akan ditampilkan (echo) pada layar terminal,
hingga operator dpt membandingkan antara data yg diketik dgn data yg seharusnya dimasukan.
2. Existence Check
3. Matching Check
4. Field check
5. Sign check
6. Relationship Check atau logical check
7. Limit check atau reasonable check
8. Range check
9. Self Checking check
10. Sequence Check
11. Label check
12. Batch control Total check
13. Zero Balance Check

8. Apa tujuan dari dilakukannya pengendalian pengolahan (processing controls) ?


:: Processing controls adalah bertujuan untuk mencegah kesalahan kesalahan yang terjadi selama
proses pengolahan data yang dilakukan setelah data dimasukan kedalam computer. Kesalahan
yang umumnya disebabkan oleh:
1. Over flow
2. Kesalahan logika Program
3. Logika Program Tidak Lengkap
4. Penanganan Pembulatan
5. Kesalahan Akibat kehilangan atau kerusakan Record
6. Kesalahan urutan Proses
7. Kesalahan Data di file acuan
8. Kesalahan proses serentak