ANLISIS DE PUESTO.

1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO.

Identificacin del puesto
Departamento
Nombre del puesto superior
Nombre de su actual ocupante
Oficinista de Tercera
76142 Departamento del Personal
Coordinador de Prestaciones y
Servicios al Personal

2.- POSICIN.
Jefe del Departamento de Personal Coordinador de Prestaciones y Servicios
al Personal

Oficinista de Tercera
3.- DESCRIPCIN GENERICA DEL PUESTO.

Encargada del rea de Archivo de recibir y clasificar la documentacin entregada por

otras secciones para su archivo. Delegar y supervisar las actividades de los
archivistas y todo el personal del rea. Elaboracin y supervisin de la certificacin de
los expedientes personales.

4.- DESCRIPCIN ESPECFICA DEL PUESTO.

- Actividades Diarias:
ACTIVIDADES
Revisar, y clasificar la documentacin recibidas de las diferentes reas para su archivo.
Repartir a los oficinistas, un paquete diario de documentacin para archivar.
Elaborar expedientes personales nicos.
Resolver conflictos y/o bsqueda de documentos o expedientes no encontrados.
Participar en el Inicio de Jornada.

- Actividades Peridicas:
ACTIVIDADES
Elaboracin y revisin del inventario de expedientes personales.
Realizar plticas y/o juntas con jefe inmediato y/o superior.
Supervisin del avance de las metas planeadas y diseo de estrategias de trabajo.
Diseo de estrategias de trabajo.
5- RELACIONES.

Interna: Personal del rea de Archivo, la representacin sindical, los jefes del rea
de contratos, de escalafones, de ausencias y vacaciones; licenciados de la agencia
1, 2 y 3. Los jefes inmediatos y superior.
Externa: Los jefes de archivo de los diferentes centros de trabajo, que solicitan
informacin sobre expedientes no localizados. Con el almacn, que proporcionan la
papelera.
6.- CONDICIONES.
Se requiere caminar y estar sentada por tiempos prolongadas.

Cuenta con silla cmoda, buena iluminacin, clima agradable, plafones, material y
equipo de trabajo necesario y extintor en el rea, as como un buen ambiente laboral.

Los riesgos a los que se est expuesto son: estrs, dolor de cabeza, dolor de cuerpo,
y vista cansada, ocasionalmente, cortadas por broches de archivo sin riesgo grave.

7.- RESPONSABILIDAD.
Responsabilidad implcita.

Cuidado de los documentos, expedientes y equipo de cmputo.

Confidencialidad con respecto a la documentacin.
Nmero de colaboradores de usted dependientes.

Generalmente, 6 oficinistas, practicantes y/o residentes.

 ANLISIS DE PUESTO.
1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO.
Identificacin del puesto Oficinista de Cuarta
Departamento 76142 Departamento del Personal
Nombre del puesto superior Oficinista de Tercera (Encargada del
rea de Archivo.
Nombre de su actual ocupante

2.- POSICIN.
Jefe del Departamento de Personal Coordinador de Prestaciones y Servicios
al Personal

Oficinista de Cuarta Oficinista de Tercera (Encargada

del Archivo
3.- DESCRIPCIN GENERICA DEL PUESTO.

Ingreso, cambio de estatus y envo de expedientes personales.

4.- DESCRIPCIN ESPECFICA DEL PUESTO.

- Actividades Diarias:
ACTIVIDADES
Integracin de expedientes de otros centros de trabajo.
Envo de expedientes a otros centros de trabajo.

Elaboracin de oficios.
Informacin al trabajador.
Participar en el Inicio de Jornada.

- Actividades Peridicas:
ACTIVIDADES
Actualizacin de cdulas certificadas.
Apertura de Nuevos Ingresos.
Tarjetas de Nuevos ingresos.
Cambios de estatus.
5- RELACIONES.

Interna: Jefa y Personal del rea de Archivo, Coordinador de Prestaciones y

Servicios al Personal y personal de Escalafones.
Externa: Personal de otro centro de trabajo.

6.- CONDICIONES.
Se requiere caminar y estar sentada por tiempos prolongadas.

Cuenta con silla cmoda, buena iluminacin, clima agradable, plafones, material y
equipo de trabajo necesario y extintor en el rea, as como un buen ambiente laboral.

Los riesgos a los que se est expuesto son: estrs, dolor de cabeza, dolor de cuerpo,
y vista cansada, ocasionalmente, cortadas por broches de archivo sin riesgo grave.

7.- RESPONSABILIDAD.
Responsabilidad implcita.

Cuidado de los documentos, expedientes y equipo de cmputo.

Confidencialidad con respecto a la documentacin y manejo de la informacin a los

trabajadores.

Nmero de colaboradores de usted dependientes.

 ANLISIS DE PUESTO.
1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO.
Identificacin del puesto Oficinista de Quinta
Departamento 76142 Departamento del Personal
Nombre del puesto superior Oficinista de Tercera.
Nombre de su actual ocupante

2.- POSICIN.
Jefe del Departamento de Personal Coordinador de Prestaciones y Servicios
al Personal

Oficinista de Cuarta Oficinista de Tercera (Encargada

del Archivo
Oficinista de Quinta
3.- DESCRIPCIN GENERICA DEL PUESTO.

Prstamo y devolucin de expedientes personales.

4.- DESCRIPCIN ESPECFICA DEL PUESTO.

- Actividades Diarias:
ACTIVIDADES
Prstamo y devolucin de Expedientes Personales.
Verificar que los expedientes se encuentren en las mismas condiciones cuando se
realiza el prstamo y la devolucin.
Control y resguardo de los vales-responsiva.
Actualizar expedientes personales conforme a la Ley SOX.
Participar en el Inicio de Jornada.

- Actividades Peridicas:
ACTIVIDADES
Generar nuevo vale-responsiva para expedientes personales con ms de 10 das de
prstamo.
5- RELACIONES.

Interna: Personal del rea de Archivo y personal autorizado para prstamo de

expedientes de las diversas reas.
Externa:

6.- CONDICIONES.
Se requiere caminar y estar sentada por tiempos prolongadas, as como estar en
condiciones para cargar.

Cuenta con silla cmoda, buena iluminacin, clima agradable, plafones, material y
equipo de trabajo necesario y extintor en el rea, as como un buen ambiente laboral.

Los riesgos a los que se est expuesto son: estrs, dolor de cabeza, dolor de cuerpo,
y vista cansada, ocasionalmente, cortadas por broches de archivo sin riesgo grave.

7.- RESPONSABILIDAD.
Responsabilidad implcita.

Cuidado de los documentos, expedientes y equipo de cmputo. Cuidado y control de

vales-responsiva.

Confidencialidad con respecto a la documentacin y manejo de la informacin a los

trabajadores.

Nmero de colaboradores de usted dependientes.

 ANLISIS DE PUESTO.
1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO.
Identificacin del puesto Oficinista de Quinta
Departamento 76142 Departamento del Personal
Nombre del puesto superior Oficinista de Tercera.
Nombre de su actual ocupante

2.- POSICIN.
Jefe del Departamento de Personal Coordinador de Prestaciones y Servicios
al Personal

Oficinista de Cuarta Oficinista de Tercera (Encargada

del Archivo
Oficinista de Quinta
3.- DESCRIPCIN GENERICA DEL PUESTO.

Prstamo y devolucin de expedientes personales.

4.- DESCRIPCIN ESPECFICA DEL PUESTO.

- Actividades Diarias:
ACTIVIDADES
Prstamo y devolucin de Expedientes Personales.
Verificar que los expedientes se encuentren en las mismas condiciones cuando se
realiza el prstamo y la devolucin.
Control y resguardo de los vales-responsiva.
Actualizar expedientes personales conforme a la Ley SOX.
Participar en el Inicio de Jornada.

- Actividades Peridicas:
ACTIVIDADES
Generar nuevo vale-responsiva para expedientes personales con ms de 10 das de
prstamo.
5- RELACIONES.

Interna: Personal autorizado para prstamo de expedientes de las diversas reas y

personal del rea de Archivo.
Externa:

6.- CONDICIONES.
Se requiere caminar y estar sentada por tiempos prolongadas, as como estar en
condiciones para cargar.

Cuenta con silla cmoda, buena iluminacin, clima agradable, plafones, material y
equipo de trabajo necesario y extintor en el rea, as como un buen ambiente laboral.

Los riesgos a los que se est expuesto son: estrs, dolor de cabeza, dolor de cuerpo,
y vista cansada, ocasionalmente, cortadas por broches de archivo sin riesgo grave.

7.- RESPONSABILIDAD.
Responsabilidad implcita.

Cuidado de los documentos, expedientes y equipo de cmputo. Cuidado y control de

vales-responsiva.

Confidencialidad con respecto a la documentacin y manejo de la informacin a los

trabajadores.

Nmero de colaboradores de usted dependientes.

 ANLISIS DE PUESTO.
1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO.
Identificacin del puesto Oficinista de Sexta
Departamento 76142 Departamento del Personal
Nombre del puesto superior Oficinista de Tercera.
Nombre de su actual ocupante

2.- POSICIN.
Jefe del Departamento de Personal Coordinador de Prestaciones y Servicios
al Personal

Oficinista de Cuarta Oficinista de Tercera (Encargada

del Archivo
Oficinista de Quinta Oficinista de Sexta
3.- DESCRIPCIN GENERICA DEL PUESTO.

Archivar documentos de trabajadores (Documentacin de contratos, vacaciones,

servicios mdicos, gasolina) en su respectivo expediente personal.

4.- DESCRIPCIN ESPECFICA DEL PUESTO.

- Actividades Diarias:
ACTIVIDADES
Perforar, ordenar y archivar la documentacin asignada.
Verificar en tarjeteros los expedientes no encontrados si no fueron enviados a otros
centros de trabajo.
En caso de que fue enviado, archivar en otra carpeta nombrada: Enviados a otro
centro de trabajo.
Actualizar expedientes personales conforme a la Ley SOX.
Participar en el Inicio de Jornada.

- Actividades Peridicas:
ACTIVIDADES
Acomodar adecuadamente los expedientes en los anaqueles.
5- RELACIONES.

Interna: Jefa y personal del rea de Archivo.

Externa:

6.- CONDICIONES.

Se requiere caminar y estar sentada por tiempos prolongadas.

Cuenta con silla cmoda, buena iluminacin, clima agradable, plafones, material y
equipo de trabajo necesario y extintor en el rea, as como un buen ambiente laboral.

Los riesgos a los que se est expuesto son: estrs, dolor de cabeza, dolor de cuerpo,
y vista cansada, ocasionalmente, cortadas por broches de archivo sin riesgo grave.

7.- RESPONSABILIDAD.
Responsabilidad implcita.

Cuidado de los documentos y expedientes personales.

Confidencialidad con respecto a la documentacin.

Nmero de colaboradores de usted dependientes.

GLOSARIO

MENESTER. Necesidad de algo: