MUSYAWARAH BESAR (MUBES) KE-XVI

PROJECT PROPOSAL

I. Dasar Pemikiran
Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur
dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMASKI FKIP Universitas
Tadulako. Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode
2013. Dengan terbentuknya kepenguruan periode 2013 ini, berbagai kegiatan dapat
direncanakan dan ditindaklanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak yang
terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.
HIMASKI FKIP UNTAD diharapkan bukan sekedar organisasi yang apatis, tapi
secara aktif dapatmemberikan pembelajaran kepada anggotanya, menyebarkan informasi
kepada seluruh warga HIMASKIdalam berbagai hal. HIMASKI juga berusaha melakukan
komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan.
Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang
ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup. Diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap
mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-
pengurus yang aktif dalam mengembangkan HIMASKI ke depannya.
Untuk melaksanakan maksud tersebut, Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMASKI)
FKIP Universitas Tadulako, bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar
(MUBES) sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan
HIMASKI menjadi lebih baik.

II. Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama Musyawarah Besar (MUBES) Ke-XVI Himpunan Mahasiswa
Kimia (HIMASKI) FKIP Universitas Tadulako.

III. Dasar Kegiatan

a. Tri Darma Perguruan Tinggi
b. UU No. 2 Tahun 1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
c. SK MENDIKNAS No. 5 Tahun 1989 Tentang pedoman umum organisasi di perguruan
tinggi
d. Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMASKI) FKIP
Universitas Tadulako
e. Rapat pembentukan panitia tanggal 07 November 2012

IV. Tujuan
 1. Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara sesama anggota HIMASKI FKIP Universitas
Tadulako, antara anggota dengan alumni, dan antara anggota dengan pihak yang terkait.
2. Mengoreksi kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam kepengurusan lama, dan dapat
menjadikannya sebuah pelajaran sehingga tidak terulang pada kepengurusan yang baru.
3. Memilih pemimpin yang mempunyai jiwa kepimpinan dan memiliki kemampuan intelektual
dalam mengelola organisasi agar senantiasa berjuang untuk meneruskan dan
mengembangkan visi dan misi HIMASKI dalam kehidupan kampus.

4. Sebagai sarana untuk menambah ketaqwaan, pengetahuan, keilmuan, dan keakademikan

dalam menghadapi era globalisasi.
5. Melahirkan kepengurusan baru periode 2013. Dengan adanya kepengurusan baru ini
diharapkan dapat menampung dan meningkatkan aktivitas dan peran aktif seluruh anggota.
6. Membawa HIMASKI ke arah yang paripurna.

7. Tema
Melalui Musyawarah Besar HIMASKI ke XVI kita tingkatkan gerakan rekrontruksi
menuju HIMASKI yang paripurna.

8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada;
a. Waktu : 14-16 Desember 2012
b. Tempat : Ngatabaru, Kapopo.

9. Target dan Sasaran

a. Peserta
Seluruh Mahasiswa Program Studi Pendidikan Kimia Universitas Tadulako.
b. Tamu Undangan
Alumni Program Studi Pendidikan Kimia Universitas Tadulako.

10. Panitia Pelaksana

(Terlampir)

11. Rekapitulasi Anggaran

(terlampir)

12. Penutup
 Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan ini. Besar
harapan kami, kiranya permohonan ini dapat terealisasi. Atas kerjasama dan dukungannya,
kami ucapkan terimakasih.

Institut Manajemen Koperasi Indonesia (IKOPIN) berfungsi sebagai wadah kegiatan

bagi mahasiswanya untuk mengembangkan hard skill dan soft skillnya tentang ilmu
manajemen dan khususnya perkoperasian. Pencinta Alam Lestari Institut Manajemen
Koperasi Indonesia yang kemudian disingkat menjadi PAL-IKOPIN, yaitu organisasi yang
merupakan bagian dari Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) IKOPIN yang konsern dalam
bidang pertualangan alam bebas dan usaha pelastarian alam. Guna untuk menciptakan keder-
kader organisasi yang nantinya siap menjadi generasi yang akan memegang estaped
pembangunan bangsa agama dan negara ini. PAL-IKOPIN juga membekali kader-kadernya
dengan pengetahuan tentang leadership dan keorganisasian ini terbukti dengan selalu ada
estaped kepemimpinan organisasi yang dirumuskan dan dipilih melalui Musyawarah Besar.
Selain itu juga, sebagai organisasi yang mengemban amanat Tri Dharma Perguruan Tinggi
yang secara langsung bertanggung jawab, baik terhadap almamater, masyarakat, maupun
organisasinya sendiri.

Dalam rangka merealisasikan program-program kerja organisasi yang disahkan dalam

Musyawarah Besar dan dan sesuai dengan amanat AD/ART PAL-IKOPIN, maka sangat
perlu untuk disosialisasikan baik ke pihak intern organisasi yaitu seluruh anggota PAL-
IKOPIN dan juga pihak ekstern yang terkait dengan birokrasi baik dalam kampus maupun
luar kampus yang terkait dengan kelancaran pelaksanaan program tersebut sebagai bentuk
pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian PAL-IKOPIN periode sebelumnya.

Selaras dengan hal tersebut diatas dan sebagai langkah untuk menjaga kelangsungan
dan kesinambungan oganisasi agar lebih terarah, maka diperlukan adanya Musyawarah Besar
sehubungan dengan berakhirnya masa kepengurusan DMA dan DPH periode 2011-2012 dan
membentuk kepengurusan baru untuk periode 2012-2013, menyusun program kerja,
merencanakan kesejahteraan anggota dan meninjau kembali tata manajemen yang berlaku
demi kebaikan organisasi dimasa yang akan datang.

Dasar itulah, maka kami selaku Panitia Pelaksana Musyawarah Besar PAL-IKOPIN
menuangkannya dalam bentuk Proposal Kegiatan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

 Sesuai dengan rencana program kerja yang disetujui dalam Musyawarah Besar pada
tanggal 21-22 Mei 2011, maka objektif dari penyelenggaraan kegiatan yang akan
dilaksanakan meliputi:
2.1 Maksud kegiatan ini adalah:
1. Membentuk program kerja PAL-IKOPIN
2. Menyesuaikan AD/ART PAL-IKOPIN
3. Menyusun kepengurusan baru periode 2012-2013
4. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja kepengurusan 2011-2012
2.2 Tujuan kegiatan ini adalah:
1. Terbentuknya kepengurusan baru periode 2012-2013
2. Terbentuknya program kerja jangka pendek dan program kerja jangka panjang
3. Mempererat tali persaudaraan anggota
4. Terbentuknya sistem organisasi yang relevan dengan kondisi saat ini dan masa yang akan
datang.

III. AGENDA,BENTUK, WAKTU, DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Agenda Musyawarah Besar

- Laporan Pertanggungjawaban
- Pemilihan Ketua DPH dan DMA periode 2012-2013

2. Bentuk Kegiatan :
- Persiapan : 17 April 16 Mei 2012
- Pencarian Alat : 30 April 16 Mei 2012
- Pelaksanaan MUBES : 18 - 20 Mei 2012

3. Waktu Kegiatan :
Hari : Jumat - Minggu
Tanggal : 18-20 Mei 2012

4. Tempat Kegiatan :
Tempat : Tempat Wisata Taman Stawberry Ciparay,
Kab.Bandung Jawa Barat

IV. TEMA MUSYAWARAH BESAR

 Dengan Semangat Musyawarah Besar, Kita Melangkah Bersama Demi Kemajuan &
Profesionalisme PAL-IKOPIN

V. RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Kesekretariatan
No Nama Barang Banyak Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1 Kertas Hvs 1 Rim 35.000 35.000
2 Karton Manila 20 Lembar 2.000 40.000
3 Spidol WhiteBoard 1 Buah 7500 7.500
4 Spidol Kecil 1 Set 30.000 30.000
5 Map 20 Buah 3.000 60.000
6 Amplop 20 Lembar 500 10.000
7 Ballpoint 10 Buah 2.500 25.000
8 Stempel MUBES 1 buah 30.000 30.000
Total 237.500

2. Logistik
2.1 Konsumsi
Harga Satuan
No Nama Konsumsi Banyak Jumlah (Rp)
(Rp)
1 Nasi Box 40 Orang X 5 Porsi 10.000 2.000.000
2 Snack 40 Orang X 3 Snack 5.000 600.000
3 Kopi 1 Kg 40.000 40.000
4 Teh 2 Kotak 6.000 12.000
5 Gula 3 Kg 12.000 36.000
6 Aqua Gelas 5 Dus 15.000 75.000
7 Isi Ulang Galon 5 Galon 3.000 15.000
Total 2.778.000

2.2 Peralatan
No Nama Barang Jumlah Harga (Rp)
1 Laptop 1 Unit -
2 Printer 1 Unit -
3 Infocus + Layar 1 Set -
4 SoundSystem 1 Set -
5 Spanduk 2 Buah 90.000
6 Panji 1 Buah -
 7 Kursi 45 Buah -
8 Meja 3 Buah -
9 Taplak Meja 3 Buah -
10 Gelas Plastik 100 Buah 50.000
11 Piring 10 Buah -
12 Sendok 10 Buah -
13 Pisau 1 Buah -
14 Palu 1 Buah
15 Al-Quran 1 Buah -
16 Logo 1 Buah -
17 Dispenser 1 Buah -
18 Asbak 10 Buah -
19 Nampan 2 Buah -
20 Tombak 2 Buah -
21 Stempel DPH & DMA 1 Buah -
22 Whiteboard 1 Buah -
23 Jam Dinding 1 Buah -
24 Camera Digital 1 Buah -
25 Handycam 1 Buah -
26 Tikar 4 buah -
Total 120.000

2.3 Transportasi Dan Akomodasi

No Nama Item Banyak Jumlah (Rp)
1 Bus 1 Unit 2.000.000
2 Villa 1 Unit 3.000.000
Total 5.000.000

3. Dokumentasi
Harga Satuan
No Nama Barang Banyak Jumlah (Rp)
(Rp)
1 Kaset CD Kosong 3 Buah 5.000 15.000
2 Batu Baterai 12 Buah 2.000 24.000
3 Cuci Cetak 50 Lembar 1.000 50.000
Total 89.000
VI. REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA

1. Sumber Dana
- IKOPIN : Rp. 450.000
- Kas DPH : Rp. 100.000
- Donator
:-
Jumlah : Rp. 550.000

2. Pengeluaran
- Kesekretariatan : Rp. 237.500
- Konsumsi : Rp. 2.766.000
- Peralatan : Rp. 120.000
- Akomodasi & Transportasi : Rp. 5.000.000
- Dokumentasi
: Rp. 89.000
Jumlah : Rp.8.224.500

Kekurangan Dana : Rp. 7.374.500

VII. SUSUNAN PANITIA MUSYAWARAH BESAR PAL-IKOPIN

Pelindung : Rektor IKOPIN

DR (HC) Burhanudin Abdullah. MA
Pembina : Drs. Deden Kusnadi
Penanggung jawab : DMA PAL-IKOPIN
Yosef Pitriadi A.Md (P. 09221 Lintang Alang)
Ketua Pelaksana : Sari Mulyati (Exp. 002 AM XXIX)
Sekretaris : Tarina Endah Anggeraini (Exp. 008 AM XXIX)
Bendahara : Sofiah Hana (Exp. 006 AM XXIX)
Acara : Rahman (Exp. 003 AM XXIX)
Muhammad Ikhsan Isma (P. 11229 Pasa Bramanta)
Pubdok : Azmi Nadilla Fajriani (Exp. 010 AM XXIX)
Logistik Peralatan : Suryana Yogi (Exp. 007 AM XXIX)
Muhammad Zufrizal Husin (P. 11230 Pasa Bramanta)
Lete Lesta Tabuni (P. 11228 Pasa Bramanta)
Logistik Konsumsi : Nanda Taufik Munandar (Exp. 004 AM XXIX)
Yopi Afryan Fadilah (P. 11232 Pasa Bramanta)
Rizalul Fikri (P. 11231 Pasa Bramanta)
Logistik Transportasi
& Akomodasi : Adi Muttaqin (Exp. 009 AM XXIX)
Beben Sopendi (P. 11226 Pasa Bramanta)
Firman Dwi Putra (P. 11227 Pasa Bramanta)

VIII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dan sampaikan, dengan seluruh kerendahan hati
kami sadar bahwa kegiatan Musyawarah Besar ini tidak dapat berjalan dengan baik tanpa
bantuan dan kerjasama semua anggota PAL-IKOPIN, pihak Institut dan lain-lain. Oleh
karena itulah kami memohon bantuan dan kerjasama dari semua pihak demi kesuksesan acara
tersebut, semoga bantuan dan partisipasi Bapak/Ibu dapat bermanfaat bagi kami.
Assalamualaikum War