Costo de ventas

El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de todos los artculos vendidos

durante un perodo contable. Cada unidad vendida tiene un costo de ventas o costo
de los bienes vendidos.

Los costos representan una porcin del precio de adquisicin de artculos,

propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la
realizacin de ingresos (Activo Fijo e Inventarios).

Los gastos son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo
determinado (sueldos administrativos).

En las empresas con un gran nmero de elementos que fluyen a travs, el costo de
ventas o costo de los bienes vendidos a menudo se calcula mediante esta frmula:

Costo de Ventas = Inventario al comienzo del periodo + Compras y gastos durante

el periodo - Inventario al Final del Periodo.

Costo de los productos vendidos

Muchas empresas venden bienes que han comprado o producido. Cuando los
bienes se compran o se producen, los costos asociados con tales bienes se
capitalizan como parte del inventario (o stock) de bienes. Estos costos se tratan
como un gasto en el perodo en que la empresa reconoce los ingresos de la venta
de las mercancas.

Determinar los costos requiere mantener registros de los bienes o materiales

comprados y cualquier descuento en dicha compra. Adems, si las mercancas son
modificadas, la empresa debe determinar los costos incurridos en la modificacin
de las mercancas. Tales costos de modificacin incluyen mano de obra,
suministros o material adicional, supervisin, control de calidad y uso del
equipo/maquinaria. Los principios para determinar los costos pueden ser fcilmente
establecidos, pero la aplicacin en la prctica es a menudo difcil debido a una
variedad de consideraciones en la asignacin de costos.

El costo de los bienes vendidos (costo de ventas) tambin puede reflejar ajustes.
Entre los posibles ajustes se encuentran la disminucin del valor de los bienes (es
decir, el menor valor de mercado).
Cuando se compran o fabrican mltiples bienes, y se almacenan para su posterior
venta, es necesario identificar qu costos se relacionan con los bienes vendidos en
particular, y poder diferenciar el costo de ventas del valor del inventario que
permanece en los almacenes. Esto se hace usando una convencin como el
mtodo FIFO (los bienes que se venden son los que se fabricaron o compraron con
mayor antigedad) , o coste medio (al valor medio de produccin).

El costo de ventas puede ser el mismo o diferente para fines contables y fiscales,
dependiendo de las reglas nacionales. Generalmente incluyen:

El costo de los productos o materias primas, incluidos los fletes o los gastos
de envo
El costo de almacenar los productos que vende el negocio
Costes directos de mano de obra para los trabajadores que producen los
productos
Gastos generales de fabricacin
Depreciacin

Elementos del costo de ventas

Materiales Directos:

en la fabricacin de un producto entran diversos materiales. algunos de estos

materiales quedan formando parte integral del producto, como sucede con las
materias primas y dems materiales que integran fsicamente el producto. estos
reciben el nombre de materiales de directos y su costo constituye el primer elemento
integral del costo de producto terminado. otros materiales se usan para: la
lubricacin de las mquinas, mantenimiento de planta y equipos, aseo, etc. estos
reciben el nombre de materiales indirectos y su costo se incluye dentro del tercer
elemento denominado costos generales de fabricacin.

Mano de obra directa

Para la transformacin de los materiales directos en productos terminados hace

falta trabajo humano por la cual la empresa paga una remuneracin. Los
trabajadores de produccin laboran en diversas etapas del proceso de produccin,
algunos intervienen con su accin directa en la fabricacin de los productos

Costos indirectos de fabricacin

Son todos los costos de fabricacin distintos de los materiales directos y de la mano
de obra directa. Estos costos hacen referencia al grupo de costos utilizado para
acumular los costos indirectos de fabricacin (CIF son distintos a
los Gastos de venta, administracin y financiero) y adems son costos que no se
puede asociar o costear con facilidad a un producto producido ejemplos de CIF son
los siguientes:

Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Calefaccin, luz y energa para la fabrica
Depreciacin del edificio de la planta productora y el equipo de fabrica
Mantenimiento del edificio y equipo de fabrica
Impuesto a la propiedad sobre el edificio de fabrica

MTODOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE VENTAS

El costo de los inventarios se determina como la suma de los costos de compra,

costos de conversin y otros costos en los que se haya incurrido para que se
encuentren en condiciones de ser utilizados, consumidos o vendidos. El costo de
adquisicin comprende el precio pactado, el cual incluye los derechos de impor-
tacin y otros impuestos, los costos de transporte y manejo y otros atribuibles direc-
tamente a la naturaleza de la transaccin, deduciendo los descuentos mercantiles,
rebajas y subsidios otorgados.

Por su parte, los gastos generales de produccin comprenden los costos en que se
incurra en la produccin, diferentes a mano de obra directa y materiales directos,
tales como los gastos de direccin y administracin de la empresa, los materiales y
la mano de obra indirectos, la depreciacin y el mantenimiento de edificios y equipo
de fbrica.

Para determinar el costo de ventas se emplean, en la actualidad, varios mtodos

diferentes, cuyos efectos sobre los resultados son distintos:

a) Primeras en entrar, primeras en salir (PEPS)

b) Promedio ponderado

c) Ultimas en entrar, primeras en salir (UEPS)

d) Identificacin especfica
Mtodo PEPS: El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades
de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una
economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos
vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia,
las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios
no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms prximos o
actuales.

Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos

contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor
impuesto a pagar.

El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito
que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado
por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por
inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos , que producen el mayor
ajuste por inflacin ,son los que se toman como base para el clculo del costo de la
mercanca vendida.

Mtodo promedio ponderado: Se basa en el supuesto de que tanto el costo de

ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que
tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes
precios:

Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos

situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario final
y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los costos nicamente se
registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa fecha se
calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados
con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los
costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a calcular
otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que se realice,
llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil".

El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn a que

toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando existe
variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste mtodo se
le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan
permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a
precios ms actuales.
Objetivo

Informacin para el control gerencial de las operaciones y las actividades de

la empresa.
Informacin bsica para evaluar la elaboracin de los productos, establecer
niveles de precio y fuente de informacin para la toma de decisiones.
Realizar los procedimientos y tcnicas contables de los procesos de
produccin.
Diferenciar los costos de los Gastos
Identificar los elementos del costo.