CONSTITUCIN DE LA ASOCIACIN

1.- Al menos tres

Tiene que haber un nmero mnimo de tres personas, fsicas o jurdicas, que
quieran crear la asociacin y que estn de acuerdo en su finalidad.

2.- Nos dotamos de normas

Hay que elaborar los estatutos o, lo que es lo mismo, la normativa que rige el
funcionamiento de la asociacin, que delimita sus objetivos y que estipula el
modelo organizativo. La ley establece un contenido mnimo al cual se pueden
aadir otras disposiciones siempre que no contravengan las leyes ni los principios
de la asociacin.

Los estatutos deben contener como mnimo lo siguiente.

Nombre. Debe hacer referencia a sus fines estatutarios o al principal de

ellos de la forma ms precisa posible. Adems, servir para distinguirla del
resto de asociaciones inscritas.
Fines y actividades de la asociacin, enumerados de manera
pormenorizada.
Duracin de la asociacin cuando no se constituya por tiempo indefinido.
Domicilio social. En caso de que sea un lugar pblico, deber adjuntarse
un certificado de autorizacin extendido por quien proceda. En caso de ser
el domicilio de una persona asociada se har constar su carcter
provisional.
mbito territorial. Lugar donde se va implementar la sociedad
Requisitos para la constitucin vlida de la asamblea, sus atribuciones
y competencias, las reglas para la celebracin de reuniones, deliberaciones
y adopcin de acuerdos, as como el porcentaje mnimo de personas
asociadas para solicitar la convocatoria extraordinaria de asamblea general.
Requisitos y procedimiento para la eleccin y sustitucin de cargos:
presidencia, secretara y tesorera, o de los y las miembros del rgano
colegiado en caso de que se tome esta opcin. Se determinarn sus
atribuciones y competencias, la duracin del cargo, las causas de cese y
las reglas para adoptar acuerdos.
Requisitos de admisin, baja y expulsin de las personas socias as
como sus diferentes tipos.
Derechos y obligaciones de las personas asociadas. Podrn incluir
tambin las consecuencias por parte de las y los asociados.
 Rgimen de administracin, contabilidad y documentacin, as como la
fecha de cierre del ejercicio asociativo. En caso la asociacin tenga fecha
de cierre
Rgimen sancionador en caso de producirse faltas por parte de los y las
componentes de la entidad.
Patrimonio inicial y recursos econmicos de los que podr hacer uso.
Procedimiento de modificacin de los Estatutos.
Causas de disolucin y destino del patrimonio en tal supuesto, que no
podr desvirtuar el carcter no lucrativo de la entidad.

3.- Constituimos formalmente la asociacin

Las personas que quieren formar la asociacin, denominadas socias y socios

fundadores, realizarn una primera reunin oficial en la que...

... se acuerda la creacin de la asociacin y se aprueban los estatutos;

... se eligen los cargos y los rganos de gobierno;
... se levanta acta (Acta de Constitucin) en la que se har constar la voluntad de
asociarse y la persona que va a inscribir a la asociacin en el registro (que es la
misma que tiene que aparecer en el paso 4 de la solicitud de inscripcin. Se
anexan los estatutos. El acta puede ser un documento pblico en notara o privado
entre las y los miembros de la asociacin.

El rgano de gobierno ms habitual es la denominada junta directiva, pero no es

obligatorio que tome este nombre y ni siquiera que exista, ya que la propia
asamblea puede asumir sus funciones. Sin embargo, s es obligatorio la eleccin
de al menos los tres cargos citados de presidencia, secretara y tesorera. Las
atribuciones de los diferentes cargos son las siguientes.

Presidencia (obligatorio)

Dirige y representa a la asociacin por delegacin de la asamblea y de la

junta directiva
Preside y dirige los debates de la asamblea general y de la junta directiva.
Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva.
Revisa las actas, los documentos y los certificados que le presentan
secretara y tesorera.

Vicepresidencia (opcional)

Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones.

Cuando la presidencia quede vacante, asumir sus funciones hasta
sustitucin o ratificacin por la asamblea general.
Secretara (obligatorio)

Se ocupa de la documentacin y de llevar al da el libro de socios y socias.

Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de reunin de la
asamblea general y de la junta directiva.
Se encarga de redactar y autorizar certificados.

Tesorera (obligatorio)

Es responsable de los recursos de la asociacin.

Elabora el presupuesto, el balance y la liquidacin de cuentas.
Lleva los libros contables.
Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorera.
Realiza el pago de facturas visadas previamente por presidencia.
Es responsable de mantener a la asociacin al corriente de sus
obligaciones fiscales.

Vocal (opcional)

Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa propia

con la aprobacin de la junta directiva.
Llevan a cabo los proyectos aprobados y hacen su informe de evaluacin.

En caso de haber optado por formar una junta directiva, sus funciones sern las
siguientes:

asume la responsabilidad de la gestin de la asociacin;

es la representante de la entidad ante sus socias y socios y ante terceras
personas o entidades;
debe presentar a la asamblea general un balance de gestin y una
propuesta de actuacin para el siguiente ejercicio, el estado de cuentas de
la asociacin y el presupuesto previsto para el ao siguiente.

Los rganos de representacin y gobierno podrn recibir retribuciones si se prev

expresamente en los estatutos.

4.- Papeles para inscribirnos

El primer paso es rellenar y presentar la solicitud de inscripcin en el registro

pblico. Se encargar el o la representante que figura en el acta de constitucin.
Har constar lo siguiente:
 datos de identificacin de quien solicita: nombre, cargo o condicin en la
que acta, nmero de identificacin fiscal, domicilio, nmero de telfono y
firma;
identificacin de la asociacin: denominacin, domicilio, nombre de
dominio o direccin de Internet y cdigo de identificacin fiscal (si se
hubiese obtenido);
documentacin y peticin: descripcin de los documentos que
acompaan a la solicitud y peticin que se formula.

5.- Entregamos la solicitud

Una vez rellenada la solicitud, acudiremos a registrarnos.

Solicitud de inscripcin en el registro pbico, firmada por la persona designada

en el acta de constitucin.

6.- registros de los libros

Tras recoger la notificacin, hemos de sellar en el mismo registro los tres libros
que ha de llevar la asociacin, slo as tendrn validez. Se trata de:

Libro de socias y socios, donde se har el registro de altas y bajas de las

personas asociadas con nombre, D.N.I., domicilio y firma;
Libro de actas, que recoge las actas de las reuniones fundamentales de la
asociacin, como por ejemplo las asambleas generales.
Libro de cuentas, donde se anotan los ingresos y gastos de la entidad con
el saldo anual,

Los libros deben tener el nombre de la asociacin y el nombre del libro

correspondiente.