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BASP-1

BASES DE LICITACIN PBLICA

SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE


EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD
AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE
REFINERA BO BO

N BB31034825

CAPTULO I

BASES ADMINISTRATIVAS
BASP-1

PROGRAMA DE LA LICITACIN

LICITACIN N : BB31034825

TTULO DE LA LICITACIN : " SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE


EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD
AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE
REFINERA BO BO "

VISITA A TERRENO : El da 15 de noviembre de 2011 a las 11:00 horas en


Sala de Reuniones de Contratos en Refinera Bo
Bo, ubicada en Camino a Lenga 2001, Comuna de
Hualpn, VII Regin.

LAS CONSULTAS SE RECIBIRN HASTA : Las 15:00 horas del da 26 de noviembre de 2011
mediante pgina WEB www.qmarket.cl y correo
electrnico apendola@externos.enap.cl

LAS RESPUESTAS SE PUBLICARN : A contar de las 17:00 horas del da 30 de noviembre


de 2011 en la pgina Web www.qmarket.cl

LAS OFERTAS TCNICAS Y ECONMICAS SE 11:00 horas del da 07 de diciembre de 2011 en


RECIBIRN A LAS Secretara Unidad de Contrataciones de Refinera
Bo Bo, ubicada en Camino a Lenga 2001, Comuna
de Hualpn y en la pgina Web www.qmarket.cl

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BASP-1

LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y
SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO

CONTENIDO DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS

I. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

II. ANEXOS DE BASES ADMINISTRATIVAS

1. MODELO DE CONTRATO Y ANEXOS TRMINOS COMERCIALES Y


TRMINOS TCNICOS DEL CONTRATO.

2. FORMATO SET DE CONSULTAS, RESPUESTAS, ACLARACIONES Y


MODIFICACIONES

3. DECLARACIN DE PROPONENTES PLURIPERSONALES

4. ANTECEDENTES GENERALES DE LA EMPRESA

5. FORMATOS ANTECEDENTES FINANCIEROS

6. COMPROMISO OFERTA

7. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

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I. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

1.1 INTRODUCCIN

Enap Refineras S.A., para su establecimiento Refinera Bo Bo, en adelante ENAP, llama
a presentar ofertas para la contratacin de los trabajos: BB31034825 SERVICIOS DE
MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD AMBIENTAL
EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO.

1.2 OBJETO DE LA LICITACIN


ENAP Refinerias S.A., requiere contratar los servicios de:
- Mantencin menor de instalaciones, en especialidad civil y elctrica. Las instalaciones
principales son: mdulos de oficinas en acceso, comedor, ncleo sanitario, talleres, cierros
perimetrales, calles, planta elevadora de aguas servidas, redes de aguas potable, aguas
servidas, red elctrica, entre otras.
- Aseo Industrial, Mantenimiento de reas verdes y Sanidad Ambiental en instalaciones
de Patio de Contratistas de Refinera Bo Bo.
El plazo total de los servicios a que se refiere esta licitacin tendr una duracin total de
dos (2) aos corridos, de acuerdo a lo sealado en especificaciones tcnicas (en adelante
EETT) del presente proceso de licitacin.

El plazo de ejecucin del Contrato se contar desde la fecha de realizada la reunin de


partida, acto que ser registrado por escrito, hasta la recepcin oficial de los servicios por
parte de la Inspeccin Enap Refineras S.A., perodo durante el cual se desarrollarn los
servicios mencionados.
Los servicios requeridos sern en modalidad de Suma Alzada (SA) y Precios Unitarios
(PU) en base a los servicios detallados por Refinera Bo Bo en EETT y formularios de
presupuesto.

Las condiciones contractuales en que se desarrollarn los servicios son las contenidas en
el modelo de contrato incluido en el Anexo BASP-1 N1 de estas Bases, que forma parte
integrante de las presentes bases de licitacin.

Para todos los efectos de esta licitacin, incluida la suscripcin del contrato, el idioma
oficial ser el espaol.

1.3 DOCUMENTOS DE LA LICITACIN


Forman parte de la licitacin los siguientes documentos:
Estas Bases Administrativas y sus anexos.
Bases Tcnicas y sus anexos.
Bases Econmicas y sus anexos.
Especificaciones Tcnicas (EETT).

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Set de Consultas y Respuestas, Aclaraciones y Modificaciones de la licitacin, si las


hubiere.
OFERTA ECONMICA del Proponente.
OFERTA TECNICA del Proponente.
DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA del
Proponente.
Manual de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional: E-001, E-003, E-004, E-005, E-
006, E-007, E-010, E-011, E-011-1, E-014, E-015, E-018, E-019, E-020, E-021, E-022, E-
023 y E-024.
Estndares Corporativos de Prevencin de Riesgos, segn aplique.
Procedimientos de Medio Ambiente: P-MA-001 Clasificacin Almacenamiento y
Transporte Interno de RISes, P-MA-002 Requisitos Medio Ambientales para Empresas
Contratistas, I-MA-001 Utilizacin Sector Lavado AMRS e I-MA-002 Almacenamiento
temporal escombros, segn aplique.
Reglamento Interno Patio Contratistas, segn aplique.
Normas Chilenas Elctricas. (Nch. Elect. 4/84).
National Electric Code (NEC).
American National Society Institute (ANSI).
National Electric Manufactures Association (NEMA).
Norma General de Construccin y Urbanismo.
Compromiso de Oferta.
Especificaciones Tcnicas y sus anexos.

1.4 PARTICIPANTES

Podrn presentar ofertas en esta licitacin las personas naturales o jurdicas o grupos de
ellas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de
Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad tcnica para la
prestacin de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitacin,
interesadas en participar con motivo de la respectiva: publicacin de prensa.

Ser requisito para la presentacin de ofertas en la presente licitacin, el que al momento


de la compra de estas bases, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de
Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la
modalidad de Inscripcin Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se
encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripcin con
Acreditacin, no estar obligado a presentar parte importante de la documentacin que se
seala ms adelante. La inscripcin, ya sea Simple o con Acreditacin, se lleva a cabo a
travs del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl, hipervnculo Aprovisionamiento,
Registro de Proveedores de Bienes y Servicios.

Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deber encontrarse


inscrito con Acreditacin en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo

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de Empresas ENAP, antes de la apertura econmica del presente proceso de licitacin.


De no cumplir con dicha condicin, se entender desistido de su oferta, pudiendo ENAP
hacer efectiva la respectiva boleta de garanta de seriedad de la oferta.

El slo hecho de participar en la presente licitacin, implicar el conocimiento y aceptacin


ntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos,
procedimientos y trminos de estas bases y de toda la documentacin anexa a la misma.

1.5 CONFIDENCIALIDAD PROCESO

La participacin en este proceso de licitacin Implicar la obligacin de los interesados de


guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e informacin, que no sean
de dominio pblico, que ENAP les proporcione durante el proceso de licitacin.

Los Proponentes mantendrn absoluta confidencialidad y reserva tanto de la


documentacin como de las etapas del proceso de licitacin. La confidencialidad de la
documentacin involucra a todos los documentos entregados por ENAP como a aquellos
que recibe ENAP con motivo de este proceso. Los Proponentes se abstendrn de
proporcionarse informacin entre s y de efectuar publicaciones o entrevistas relacionadas
con el proceso de licitacin, sus valores o aspectos comerciales, aspectos tcnicos, o
cualquier otro antecedente o informacin relacionada con el proceso mismo.

Los Proponentes utilizarn la informacin o antecedentes que se le proporcionen nica y


exclusivamente dentro del proceso de licitacin. Toda la informacin, planos, dibujos,
diseos, clculos, especificaciones e informacin proporcionada por ENAP son de
propiedad privada. Para implementar las obligaciones indicadas en los prrafos anteriores,
el Proponente limitar el acceso a dicha informacin y documentacin a sus funcionarios y
empleados directamente relacionados con la ejecucin de la oferta a presentar o con el
proceso de licitacin, segn corresponda, quedndole estrictamente prohibida la copia o
reproduccin de tal informacin y documentacin, cualquiera sea el medio empleado para
ello, y/o su entrega a personas distintas al personal y funcionarios mencionados
precedentemente, sin la autorizacin escrita de ENAP.

El incumplimiento, en cualquier forma, de la obligacin de confidencialidad establecida en


esta clusula, dar derecho a ENAP a excluir al Proponente del proceso de licitacin.

1.6 PROPONENTES PLURIPERSONALES Y PROPONENTES EXTRANJEROS


Los participantes podrn hacerlo en forma individual o en asociacin con terceros. Una
empresa no podr participar en ms de una asociacin o consorcio Proponente en esta
licitacin. Todas las sociedades debern designar un representante comn mediante
mandato otorgado por instrumento privado autorizado ante Notario, para todo el proceso de
la licitacin.
En el caso que dos o ms Proponentes participen en conjunto pero sin constituir una
sociedad, todos ellos debern concurrir a la firma del contrato con Enap Refineras S.A.,
constituyndose en responsables solidarios del cumplimiento del mismo. Si previamente a
la suscripcin del contrato, los Proponentes as asociados conformen una sociedad
comercial, se podr suscribir el contrato con sta, pero con la garanta solidaria de los
Proponentes originales.

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Los Proponentes debern entregar completo y firmado ante notario el documento del
Anexo BASP-1 N3 .
Tratndose de Proponentes extranjeros, en la eventualidad de adjudicarse la licitacin,
debern constituir una sociedad de nacionalidad chilena o agencia en Chile, con la que se
suscribir el respectivo contrato. En tal caso, el Proponente original deber adems
constituirse en garante solidario del contrato.

1.7 EXCEPCIONES A LAS BASES DE LICITACIN

Los proponentes podrn presentar ofertas que contengan excepciones, alcances o desviaciones
a las especificaciones tcnicas del servicio, las que debern ser clara y precisamente
mencionadas en su Oferta Tcnica. ENAP tendr por no presentadas aquellas excepciones,
alcances o desviaciones que no estn clara y expresamente indicadas en la Oferta Tcnica.
Las excepciones, alcances o desviaciones a las Especificaciones Tcnicas del servicio debern
ser especficas, puntuales y acotadas y en ningn caso considerarn una modificacin
sustancial a las Bases Tcnicas. Las ofertas que consideren modificaciones de este ltimo tipo
sern desechadas de plano.
ENAP rechazar declaraciones generales tales como, a modo meramente ejemplar:
Aceptamos los documentos del Contrato, excepto cuando entren en conflicto con esta Oferta, o
Aceptamos los documentos del Contrato, excepto cuando entran en conflicto, o estn en
desacuerdo, con nuestras Condiciones Generales de Ventas adjuntas a la presente.
Adicionalmente, los proponentes debern indicar en su Oferta Tcnica los alcances e impacto
de las excepciones o desviaciones sugeridas a los trminos propuestos. Si no se especifica
ningn impacto sobre el costo o el programa, para cada excepcin o desviacin especfica, se
asumir que no habr un impacto negativo para el Proponente, en caso que ENAP decida
rechazar la excepcin propuesta.
ENAP tendr la facultad, por decisin unilateral, de rechazar una o todas las excepciones,
alcances o desviaciones a las Especificaciones Tcnicas del servicio, presentadas por el
Proponente en su Oferta Tcnica.
Las desviaciones a las Bases Tcnicas debern presentarse como Ofertas Alternativas, y
rotularse como Oferta Alternativa N BB31034825, y en ella se debern describir con el mayor
grado de detalle posible, las variaciones respecto de la Oferta Base, tanto en sus aspectos
tcnicos como en su impacto en el programa del proyecto o servicio. ENAP podr convocar al
Oferente a exponer estas variaciones, lo que no constituir en modo alguna seal de aceptacin
de la Oferta Alternativa respectiva.
Las variaciones de precio que resulten de las Ofertas Tcnicas Alternativas, si existen, se
presentarn en el sobre de Oferta Econmica, y debern rotularse como Oferta Alternativa N
BB31034825, en concordancia con la Oferta Tcnica Alternativa que la origina. Todas las
Ofertas Econmicas sern abiertas en el mismo acto de apertura.
La propuesta de excepciones regulada en esta clusula no libera al proponente de la obligacin
de presentar una Oferta Base de conformidad a estas Bases de Licitacin.
No se aceptarn excepciones de carcter administrativo, es decir, referidas a las condiciones
estipuladas en estas Bases Administrativas y en el Modelo de Contrato que se anexa a las
mismas. Si un proponente tiene inters en la modificacin de dichas condiciones, deber
proponerlo de conformidad al procedimiento establecido en numeral siguiente.

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1.8 CONSULTAS A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIN, ACLARACIONES Y


MODIFICACIONES A DICHOS DOCUMENTOS

Los participantes en la licitacin podrn formular consultas a fin de aclarar dudas que les
merezcan estas bases y sus documentos. Tales consultas debern efectuarse por escrito,
conforme a lo indicado en este apartado y en el formato detallado en el Anexo BASP-1 N
2.
Por la misma va los proponentes podrn solicitar modificaciones al modelo de contrato a
suscribir entre ENAP Refineras S.A. y el adjudicatario, incluido como Anexo BASP-1 N1
de estas bases. ENAP se reserva el derecho de aceptar o rechazar dichas solicitudes, a
su solo juicio. En caso de que un proponente, luego de rechazada su solicitud, insista en
las mismas u otras, por la va de presentar alcances y condicionamientos comerciales y
contractuales que modifiquen los trminos del modelo de contrato, su oferta se estimar
fuera de bases y ser descalificada.
Las respuestas a las consultas y solicitudes que efecten los Proponentes, sern de
conocimiento de todos los participantes y se entregarn en un documento nico, sin
identificar el proponente que las formul.
El proceso de consultas, respuestas aclaraciones y modificaciones se efectuar segn los
plazos que se indican a continuacin:

CONSULTAS: Las consultas y solicitudes de modificacin debern enviarse


mediante pgina WEB www.qmarket.cl y correo electrnico
apendola@externos.enap.cl, haciendo referencia a la licitacin N
31034825 " SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS,
ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO
CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO , en hora y fecha indicado
en programa de la presente licitacin.

RESPUESTAS: Las respuestas a tales consultas, aclaraciones, y modificaciones se


contendrn en el documento Set de Preguntas, Respuestas,
Aclaraciones y Modificaciones a las Bases de licitacin, que ser
publicado en el sitio Web www.qmarket.cl, a contar de la fecha y
hora indicadas en programa de la presente licitacin.
Todos los participantes, an aquellos que no hayan efectuado consultas sobre los
documentos de licitacin, debern verificar en la pgina www.qmarket.cl el documento referido
en el prrafo anterior. Dicho documento formar parte integrante de las presentes bases,
regir las condiciones de presentacin de las ofertas y formar parte integrante del contrato
que se suscriba con quien resulte adjudicatario de la licitacin.
Asimismo, ENAP se reserva el derecho a modificar, sin responsabilidad alguna frente a los
participantes, el contenido de las bases y sus anexos, sea de oficio o con motivo u ocasin de
las preguntas o consultas que formulen los participantes. Dicha facultad se ejercer siempre
antes de la presentacin de las ofertas, y con la antelacin mnima sealada en el prrafo final
de este numeral. El slo hecho de participar en esta licitacin, implica desde ya la aceptacin
por parte de los participantes, del ejercicio de la facultad antes indicada.
Toda modificacin del contenido, plazos o fechas contempladas en estas bases, ser
comunicada a los participantes a travs del documento Serie de Preguntas, Respuestas,
Aclaraciones y Modificaciones a las Bases de licitacin. Se entender que tienen tal carcter
todas aquellas respuestas o aclaraciones que alteren las condiciones inicialmente definidas en

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estas bases, sin necesidad de que ello se indique expresamente. Sin perjuicio de lo anterior,
ENAP podr comunicar tales modificaciones por otro acto escrito, que deber comunicar en la
misma oportunidad a todos los participantes.
Sin perjuicio de la facultad de ENAP de aclarar y modificar las bases y sus anexos en los
trminos antes indicados, los interesados contarn siempre con un plazo para presentar sus
ofertas de, como mnimo, una semana, contado desde la ltima fecha en que se les
comunique por ENAP la Serie de Preguntas, Respuestas, Aclaraciones y Modificaciones a las
Bases de licitacin, o cualquier otro acto de modificacin de las bases.

1.9 VISITA A TERRENO Y REUNIN ACLARATORIA

Para la presente licitacin se ha considerado una visita a terreno, No obligatoria,


programada y dirigida por Enap Refinera S.A. La visita a terreno se realizar en el horario,
da y lugar sealados en programa de la presente licitacin.

Para tal efecto, a ms tardar el da antes de la visita a terreno, los Participantes debern
enviar un correo electrnico a las direcciones indicadas en programa de licitacin,
identificando el nmero y nombre de la licitacin y sealando el nombre y RUT de las
personas que participarn en tal a actividad en su representacin. El nmero mximo de
participantes por empresa interesada ser de 2 (dos) personas. Tratndose de visitas a
terreno dicha comunicacin deber sealar los datos de patente del vehculo en que
ingresarn a terreno los participantes.
Los participantes debern acudir a la visita con elementos mnimos de seguridad tales
como, zapatos de seguridad, cascos de seguridad, lentes de seguridad y proteccin
auditiva.

1.10 FORMA DE PRESENTAR LAS OFERTAS


La oferta, con sus respectivos documentos, deber ser presentada en 3 (tres) sobres cerrados
y sellados, indicando en cada uno de ellos el nombre del sobre, nombre y direccin del
Proponente y la identificacin del nmero y denominacin de la licitacin, en los siguientes
trminos:

PRIMER SOBRE:

SOBRE : DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA


NOMBRE : < Nombre del proponente >
DIRECCIN : < Direccin del proponente >
LICITACIN : <cdigo proceso: nombre del proceso>

SEGUNDO SOBRE:

SOBRE : OFERTA TCNICA


NOMBRE : < Nombre del proponente >
DIRECCIN : < Direccin del proponente >
LICITACIN : <cdigo proceso: nombre del proceso>

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TERCER SOBRE:

SOBRE : OFERTA ECONMICA


NOMBRE : < Nombre del proponente >
DIRECCIN : < Direccin del proponente >
LICITACIN : <cdigo proceso: nombre del proceso>

En cada uno de los 3 (tres) sobres, se deber entregar una carpeta con documentos
caratulados "ORIGINALES" e incluir una copia en formato digital (CD) caratulado
ORIGINALES DIGITALIZADOS, en forma adicional slo el sobre oferta tcnica deber
incluir una carpeta con los documentos en duplicado impreso, caratulados "COPIAS". Si
hubiere discrepancias entre los documentos originales y sus copias se considerarn vlidos
aquellos rotulados como originales impresos.
Todas las pginas de los documentos caratulados como "ORIGINALES" de los sobres
"OFERTA TECNICA" y OFERTA ECONOMICA", debern estar debidamente foliadas,
firmadas y timbradas por el Proponente o su representante legal. ENAP podr rechazar
aquellas ofertas que no cumplan con este requisito. Las "COPIAS" debern serlo de los
"ORIGINALES" firmados por el proponente o su representante legal.
Los documentos de los tres sobres se debern entregar en tamao carta, archivado con dos
aros, con ndice y separadores segn este ltimo. El CD debe ser entregado en un nico
archivo PDF editable, es decir, no escaneado, creado directamente a partir de los documentos
nativos (formatos Word, Excel, Power Point, MS Project, Primavera, etc.) que componen los
adjuntos de la oferta. Para el CD que va en el sobre de la Oferta Econmica, el formulario de
presupuesto debe ser entregado en formato Excel 2003. Los archivos podrn ser comprimidos
en formato zip segn la necesidad.
Las ofertas que no se ajusten a las presentes bases y a sus aclaraciones o
modificaciones, podrn ser desestimadas a juicio de ENAP.
En caso que el Proponente presente ofertas alternativas, deber cumplir obligatoriamente
con la presentacin de la oferta base, sin condicionamientos ni modificaciones, por el(los)
servicio(s) ofertado(s). De lo contrario, ENAP declarar inadmisible la oferta. ENAP se
reserva el derecho de aceptar o no las ofertas alternativas.
Los documentos presentados por los Proponentes calificados tcnicamente no sern
devueltos. Slo se devolver el sobre OFERTA ECONOMICA, sin abrir, a aquellos
Proponentes que no califiquen administrativa o tcnicamente.

1.11 SOBRE DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Tratndose de Proponentes que estn inscritos con acreditacin en el Registro de


Proveedores del Grupo de Empresas ENAP, los documentos, antecedentes e informacin
que sean requeridos en este apartado, y que hubieren presentado con motivo de su
inscripcin con acreditacin en dicho Registro, no debern acompaarse, salvo que en
atencin a las fechas de expiracin o vigencia de la informacin, antecedentes y
documentacin exigidas en estas bases, la presentada para el Registro se encontrare
desactualizada o vencida, o bien que el Proponente persona jurdica haya experimentado
modificaciones en su giro, razn social, capital, administracin u otros que se especifican
en el Reglamento del Registro de proveedores de Bienes y Servicios de ENAP. En este
ltimo caso, el Proponente deber presentar los antecedentes correspondientes que den
cuenta de dichas modificaciones.

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El Proponente deber hacer referencia a su inscripcin en el Registro de Proveedores del


Grupo de Empresas ENAP, incluyendo certificado emitido por la entidad administradora del
mismo, en el sobre DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA.

Adicionalmente, en este sobre los Proponentes debern incluir los siguientes


antecedentes:
a) Garanta de Seriedad de la Oferta.
El Proponente deber entregar una Boleta Bancaria de Garanta emitida por un
banco Chileno, o sucursal en Chile de banco extranjero, a la vista, pagadera sin
previo aviso, de cobro inmediato, incondicional e irrevocable que cumpla con los
requisitos establecidos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones
Financieras de Chile para este tipo de documentos, a favor de Enap Refineras
S.A., Rut 87.756.500-9 para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de
$1.000.000 (un milln de pesos), con una vigencia mnima de 3 (tres) meses a
contar de la fecha de presentacin de la oferta.
La Boleta deber contener la siguiente informacin bsica:
A favor de: Enap Refineras S.A.
RUT N: 87.756.500-9
La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta
presentada en la licitacin N BB31034825 " SERVICIOS DE MANTENCIN
MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD AMBIENTAL EN
PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO.
La garanta se har efectiva sin resolucin judicial o arbitral alguna, respecto de
cualquiera de los Proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de
licitacin y hasta antes de la adjudicacin. Asimismo, se har efectiva en caso de
desistimiento del Proponente adjudicatario, el que podr ser declarado por ENAP
en caso de no concurrencia de ste a suscribir el contrato respectivo dentro del
plazo previsto en estas bases.
Adems, por este solo hecho quedar eliminado del Registro de Proveedores de
Bienes y Servicios de ENAP y sus Filiales.
La garanta de seriedad de la oferta de los Proponentes no adjudicados se
devolver una vez que se comunique a stos el resultado de la licitacin.
La garanta de seriedad de oferta del o los Proponentes adjudicados se devolver,
una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garanta
de fiel cumplimiento del contrato y pliza de seguros, segn aplique..
En el caso de Proponentes pluripersonales, bastar que uno de los integrantes del
respectivo consorcio o asociacin entregue la Boleta Bancaria de Garanta de
Seriedad de la Oferta, quien se convertir en garante ante ENAP.

b) Antecedentes de la Empresa y Experiencia del Proponente

Los Proponentes debern presentar:

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1. Adjuntar Formulario Anexo BASP-1 N4 Antecedentes Generales de la


Empresa, con todos los antecedentes solicitados.
2. Incorporar certificado Boletn Laboral y Previsional y Comercial" de
DICOM FULL, con una antigedad no superior a una semana de la fecha
de recepcin de las ofertas.
3. Las personas jurdicas constituidas en Chile deben adems incluir:
(i) Certificado de vigencia de la sociedad otorgado por el Conservador de
Bienes Races competente, con una antigedad no superior a 3
meses anteriores a la fecha de apertura.
(ii) Escritura pblica de constitucin de la sociedad, su inscripcin en
Registro de Comercio y publicacin en Diario Oficial y, de
corresponder, sus modificaciones posteriores con las respectivas
inscripciones y publicaciones
(iii) Individualizacin del representante legal de la sociedad y copia de la
escritura en que consten los poderes que se le hayan conferido, con
certificacin de vigencia o no revocacin del poder.
(iv) Fotocopia del RUT de la sociedad y fotocopia de la cdula nacional de
identidad o del documento que la reemplace, de su representante
legal, autorizadas ante Notario Pblico.
4. Tratndose de sociedades constituidas en el extranjero, stas debern
incluir los siguientes antecedentes, en espaol:
(i) Informe jurdico suscrito por un abogado habilitado externo, de la
jurisdiccin del Proponente, que emita un Informe o Legal Opinin
con fecha no anterior a 90 das contados desde la recepcin por
ENAP de la documentacin. Dicho Informe deber indicar los
siguientes datos de la sociedad:
(a) razn social actual;
(b) objeto;
(c) domicilio;
(d) socios actuales y su participacin;
(e) fecha de constitucin y duracin; y
(f) su(s) representante(s) legal(es).
Asimismo, el Informe deber contener la apreciacin del abogado
informante en cuanto a si la sociedad ha sido vlidamente constituida
y est actualmente vigente y si su(s) representante(s) cuentan con
poder suficiente para suscribir el contrato licitado.
(ii) La representacin legal de la sociedad se acreditar adems
conforme al uso de la jurisdiccin del proponente
5. Las personas naturales deben incluir fotocopia de su cdula nacional de
identidad, o el documento que lo reemplace, autorizada ante Notario
Pblico.

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c) Antecedentes Financieros.
1. Para acreditar la capacidad econmica del Proponente, se debern presentar el
balance general y el estado de resultados correspondientes a los dos ltimos
ejercicios, segn el formato adjunto en el Anexo BASP-1 N5 de estas bases,
impreso y en medio digital (CD), respaldados por los respectivos estados
financieros o tributarios, que habitualmente emite el Proponente. Tales
documentos debern estar firmados por el representante legal del Proponente y
por un contador titulado. Los Proponentes pluripersonales presentarn los
estados financieros de todos sus integrantes auditados. Adems los
proponentes debern entregar la informacin solicitada en formulario Excel
segn se indica en RESUMEN ANTECEDENTES FINANCIEROS de Anexo
BASP-1 N5.
2. Tratndose de personas naturales, stas debern presentar las 2 ltimas
declaraciones de impuesto a la renta y un estado de situacin financiera.
3. Asimismo, todos los Proponentes debern presentar:
Los 6 ltimos pagos de IVA.
Estado de situacin bancaria actualizado, extendido por un banco, en que
conste el patrimonio neto de la empresa.
Certificados de saldos extendido por el o los bancos con que opera el
Proponente, con fecha no anterior a un mes contado desde la recepcin
por ENAP de la documentacin, en los que consten al menos, el estado
de lneas de crdito otorgadas por el banco, el detalle de las garantas
vigentes y las deudas directas del Proponente.

d) Declaracin Jurada Causas Judiciales:


El Proponente deber adjuntar una declaracin jurada indicando, ante notario,
si tiene o no juicios pendientes, sea como demandante o demandado,
directamente o a travs de alguna de sus filiales o empresas incluidas en su
Grupo Empresarial, en los trminos del artculo 96 de la Ley de Mercado de
Valores, con ENAP, Enap Refineras S.A. o Enap Sipetrol S.A.
De ser ello afirmativo, el Proponente deber detallar en dicha declaracin los
juicios que tiene pendientes con alguna(s) de dichas empresas, indicando las
partes del proceso, nmero de rol y tribunal que conoce de las mismas.

e) Declaracin sobre no concurrencia de inhabilidades.

ENAP y sus filiales no suscriben contratos de servicios ni realiza compras de


bienes con las siguientes personas:

1. Los directores y ejecutivos del Grupo de Empresas ENAP (ENAP, Enap Refineras
S.A. y Enap Sipetrol S.A.) hasta el nivel de gerentes, sus cnyuges, hijos,
adoptados, padres, abuelos, nietos, hermanos, tos, sobrinos, yernos, nueras,
suegros y cuados.
2. Las sociedades de personas, sociedades en comandita por acciones y sociedades
annimas cerradas en que los directores, ejecutivos y dems personas indicadas
en el numeral 1 anterior sean socios o accionistas, cualquiera sea el porcentaje de
participacin de stos en aquellas.
3. Las sociedades annimas abiertas en que los directores, ejecutivos y dems

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personas indicadas en el numeral 1 anterior sean dueos de acciones que


representen el 10% o ms del capital.
4. Los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las
sociedades indicadas en los numerales 2 y 3 anteriores.
En atencin a lo anterior, los Proponentes que sean persona jurdica debern adjuntar
una declaracin jurada ante notario, firmada por su representante legal, indicando
que la sociedad no se encuentra en ninguna de las situaciones indicadas en los
numerales 2 y 3 del prrafo anterior, segn Anexo BASP-1 N7.
Por su parte, los Proponentes persona natural, debern adjuntar una declaracin
jurada ante notario, firmada por su representante legal, indicando que la sociedad no
se encuentra en ninguna de las situaciones indicadas en los numerales 1 y 4 del
mismo prrafo.
La exigencia establecida en los dos prrafos anteriores no aplica respecto de los
Proponentes inscritos en el Registro de Proveedores del Grupo de Empresas ENAP,
respecto de los que si concurre la obligacin de declarar cualquier inhabilidad
sobreviniente en esta materia al momento de participar en la licitacin.
De concurrir alguna de las situaciones indicadas en los numerales 1, 2, 3 y 4, el
interesado deber as comunicarlo a ENAP y abstenerse de participar en la licitacin.

f) Compromiso de Oferta
El Proponente deber adjuntar, firmado por el representante legal, el documento
Compromiso de Oferta establecido en el Anexo BASP-1 N6 de estas bases.

h) Declaracin Proponentes Pluripersonales


Los proponentes pluripersonales debern entregar, debidamente llenado y firmado
ante notario, el documento contenido en el Anexo BASP-1 N3 .
Si el Proponente es un Consorcio, se debern presentar los antecedentes exigidos
en este acpite respecto de todos y cada uno de los integrantes del mismo, salvo
la garanta de seriedad de la oferta establecida en la letra a) de esta seccin.

I) Autorizacin a publicar en extranet la medicin mensual del desempeo de


la empresa (Kpi)
ANEXO BTO-1-CL-11 de Bases Tcnicas

1.12 SOBRES DE OFERTA TCNICA Y OFERTA ECONMICA

La Oferta Tcnica deber contener toda la informacin requerida en las Bases Tcnicas y
sus anexos. Por su parte, la Oferta Econmica deber contenerse en los Formularios de
Oferta anexos a las Bases Econmicas, los que no podrn ser reemplazados por otros,
modificados o enmendados por el Proponente. ENAP, se reserva el derecho de aceptar o
descalificar de la licitacin al Proponente que altere los formularios o presente ofertas en
formatos distintos, sin que ste pueda pretender o tenga derecho a indemnizacin alguna
por tal decisin.

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BASP-1

1.13 FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE LA OFERTA:

Las ofertas se recibirn el da 07 de diciembre de 2011, hasta las 11:00 horas en Secretara
Unidad de Contrataciones, de Refinera Bo Bo, ubicada en edificio administrativo, Hall A,
Camino a Lenga 2001, Comuna Hualpn, Regin del Bo Bo, Chile y, en la pgina Web
www.qmarket.cl.

1.14 APERTURA DE LOS SOBRES

1.15.a) APERTURA SOBRES DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD


DE LA OFERTA OFERTA TECNICA

Existir una Comisin encargada de la recepcin y apertura de las ofertas integrada por un
representante de la Subgerencia de Aprovisionamiento y por un representante del rea
Usuaria calificado. Dicha comisin proceder a la recepcin de todos los sobres y a la
apertura de los sobres DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA y OFERTA TECNICA. Los sobres debern entregarse cerrados al iniciarse el
acto de apertura. Del acto de apertura se levantar un acta, firmada por los miembros de la
Comisin y los Proponentes asistentes que lo deseen participar, en la que se sealarn los
nombres de los Proponentes que presentan ofertas y los documentos que incluyen. En
dicha acta los proponentes que asistan podrn consignar las observaciones que estimen
pertinentes. De estimarlo ENAP conveniente, el acto de recepcin y apertura se efectuar
ante un Notario Pblico, quien en calidad de Ministro de Fe, levantar y suscribir el acta
respectiva.

Si uno o ms participantes as lo requieren, ENAP podr autorizar, a su exclusivo juicio, la


recepcin de ofertas antes del acto de apertura, las que se mantendrn debidamente
custodiadas en la Subgerencia de Aprovisionamiento y sern abiertas en conjunto con las
dems ofertas, en las oportunidades previstas en estas bases. En este caso no ser
obligatorio para el Proponente asistir al acto de recepcin y apertura.
Solamente se aceptarn sobres con las ofertas hasta el instante anterior a la apertura del
primer sobre DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

En el acto de recepcin y apertura se har una revisin general de la documentacin


presentada por los Proponentes, verificando si sta se ajusta a lo prescrito en estas bases. Si
en ese acto se constata que existen propuestas que no cumplen con los requisitos esenciales
establecidos en estas Bases, se devolver toda la documentacin, ms el sobre OFERTA
ECONOMICA sin abrir, al representante del Proponente afectado. En caso de duda con
respecto a si una determinada propuesta cumple o no con los requisitos establecidos en estas
bases, la Comisin de Apertura dejar constancia en el acta de tal circunstancia, la que ser
resuelta posteriormente, comunicndose la resolucin a todos los Proponentes.

No obstante lo sealado en el prrafo anterior, se deja expresa constancia que ENAP estar
facultado para declarar fuera de bases una oferta, por no ajustarse a las exigencias previstas
en aqullas, en cualquier momento de la licitacin, no obstante que no se haya detectado o
hecho presente el incumplimiento de las exigencias establecidas en las bases en el acto de
apertura antes referido, y sin que el proponente tenga derecho a reclamar indemnizacin
alguna por tal decisin.

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BASP-1

El Proponente que en el acto de apertura dejare en acta constancia de alguna reclamacin,


deber formalizar su reclamo mediante carta enviada a ENAP, a la que deber adjuntar todos
los antecedentes necesarios para su resolucin, dentro del plazo de 3 das hbiles.
Transcurrido el plazo antes indicado, ENAP tendr por no presentado el reclamo.

Son documentos esenciales de esta licitacin los siguientes:

a) Del Sobre Oferta Tcnica, la Oferta Tcnica.


b) Del Sobre Oferta Econmica, la Oferta Econmica.
c) Del Sobre Anexos y Garanta de Seriedad de la Oferta, la Garanta de
Seriedad de la Oferta.

Sin perjuicio de lo anterior, en el caso en que la Garanta de Seriedad de Oferta presentada


contuviere errores, el Proponente tendr un plazo mximo de 2 (dos) das hbiles para su
reemplazo, a contar de la solicitud que al efecto efecte ENAP, transcurrido el cual, si no ha
sido presentada a ENAP una garanta ajustada exactamente a las exigencias de estas bases,
se entender que la oferta est fuera de bases, procedindose a su devolucin.

Con todo, tratndose de errores u omisiones de una entidad tal que, a slo juicio de ENAP,
hagan presumir que no ha habido una intencin seria de garantizar la oferta, ENAP podr
declarar de plano inadmisible la oferta, no siendo procedente en tal caso el reemplazo a que
alude el prrafo anterior. No habr derecho a reclamo alguno por parte del Proponente, en el
evento de que ENAP niegue, por las razones antes referidas, la posibilidad de reemplazo de la
Garanta de Seriedad de la Oferta.

La entrega de antecedentes que eventualmente falten en la propuesta, deber verificarse en


un plazo mximo de 2 (dos) das hbiles, a contar de la solicitud que al efecto efecte ENAP.

El acto de recepcin y apertura ser pblico y en l estarn presentes los representantes de


los Proponentes que presenten ofertas. En el evento de haberse aceptado el envo anticipado
de ofertas, la inasistencia del respectivo Proponente al acto de apertura no invalidar el
proceso de licitacin ni dejar por tal razn fuera de la licitacin al respectivo Proponente.

Los sobres OFERTAS ECONOMICAS sern custodiados por la Subgerencia de


Aprovisionamiento de ENAP, hasta el acto de apertura de los mismos.

Si el Proponente requerido no entregase los antecedentes faltantes solicitados por ENAP se


entender que se ha desistido de la oferta, pudiendo en tal caso ENAP hacer efectiva la
Garanta de Seriedad de su oferta y/o eliminar al Proponente del Registro de Contratistas,
dependiendo de la gravedad del caso.

1.15.b) APERTURA SOBRE OFERTA ECONOMICA

Una vez efectuada la evaluacin administrativa y tcnica de las ofertas, se abrirn los
sobres OFERTA ECONOMICA, solamente de los Proponentes que hayan calificado en
las evaluaciones antes mencionadas.

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Los sobres OFERTA ECONMICA de los Proponentes que no hayan calificado


administrativa y tcnicamente sern devueltos cerrados por medio de carta certificada.

Los sobres OFERTA ECONMICA de los Proponentes que califiquen sern abiertos, por
una comisin integrada de la misma forma que la referida en punto 1.15.a) anterior, en
presencia, no obligatoria, de los Proponentes o sus representantes, en fecha, hora y lugar
que se avisar a los mismos con a lo menos 48 horas de anticipacin. En la apertura de los
sobres OFERTA ECONMICA se levantar un acta. De estimarlo ENAP conveniente,
este acto de apertura se efectuar ante un Notario Pblico, quien en calidad de Ministro de
Fe, levantar y suscribir el acta respectiva.
La inasistencia del proponente o de su representante, segn fuere el caso, ser de su
exclusiva responsabilidad, y, en caso alguno, ser causal de invalidacin del acto.

1.15 EVALUACIN DE LAS OFERTAS

1.16.a) Aspectos Generales

Durante la evaluacin de las ofertas no se aceptarn modificaciones de precios, de


especificaciones tcnicas o de sus trminos comerciales por parte de los Proponentes. Sin
perjuicio de lo anterior, ENAP podr requerir antecedentes adicionales, ampliacin de los
presentados o aclaraciones a los proponentes, con el propsito de mejorar la comprensin
de las ofertas y completar eventuales vacos u omisiones menores o no sustanciales de las
mismas.

Las evaluaciones administrativa, tcnica y econmica sern realizadas de manera colegiada,


por una o ms comisiones integradas en la forma que ENAP determine.

La evaluacin tcnica y econmica de las ofertas se realizar slo respecto de aquellas


presentadas por Proponentes que hayan superado la evaluacin administrativa.
Como parte del proceso de evaluacin, ENAP podr invitar a los proponentes a efectuar una
presentacin de sus ofertas, situacin que ser oportunamente comunicada por ENAP.
Dichas presentaciones obedecern slo a la necesidad de entender mejor las propuestas.
Asimismo, luego de la recepcin de ofertas y durante la evaluacin de las mismas, ENAP
podr requerir visitas a las instalaciones del Proponente o de sus subcontratistas, as como
tambin solicitar visitar a un cliente actual del Proponente, con el propsito de aclarar o
verificar en terreno cualquier antecedente necesario que permita una evaluacin ms
completa e informada de su oferta.

1.16.b) Evaluacin Administrativa

La evaluacin administrativa consiste en la determinacin de la idoneidad legal y financiera del


Proponente, la que se efecta en base a los documentos presentados en el sobre
DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. No obstante lo
anterior, durante la evaluacin ENAP podr solicitar al o los Proponentes antecedentes
adicionales o ampliacin de los presentados con el propsito de mejorar la comprensin de los
antecedentes presentados y completar eventuales vacos u omisiones menores o no
sustanciales de los mismos.

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Tratndose de Proponentes que hubieren suscrito con anterioridad contratos con ENAP, Enap
Refineras S.A. o Enap Sipetrol S.A., o cuyas filiales o empresas integrantes del mismo Grupo
Empresarial, en los trminos definidos en el artculo 96 de la Ley sobre Mercado de Valores,
hubieren suscrito con anterioridad contratos con alguna de las primeras, esta evaluacin
considerar el grado de cumplimiento por parte del Proponente, sus filiales o empresas
integrantes del mismo Grupo Empresarial, de las obligaciones contractuales respectivas. Para
tal efecto ser relevante la informacin contenida en la Declaracin Jurada de Causas
Judiciales entregada por el Proponente. ENAP se reserva el derecho a descalificar la oferta de
un Proponente en el caso en que ste, alguna de sus filiales o alguna de las dems empresas
pertenecientes a su Grupo Empresarial, registre antecedentes de incumplimiento contractual
con ENAP o sus filiales. La referida evaluacin se regir por lo dispuesto en el Reglamento del
Registro de Proveedores de Bienes y Servicios de ENAP, segn el documento Sistema de
Evaluacin de Proveedores que forma parte integrante del referido Reglamento.
Los proponentes que no acrediten idoneidad legal y financiera, esto es que no comprueben
de manera suficiente capacidad patrimonial y financiera para asumir el contrato, que
presenten antecedentes de incumplimientos contractuales en los trminos referidos en el
prrafo anterior o que no acrediten las condiciones legales que les permitan desarrollar el
servicio y suscribir el contrato objeto de esta licitacin de conformidad a la ley, incluyendo
todos los antecedentes legales, certificaciones y declaraciones exigidas en estas bases,
sern descalificados administrativamente.
La comisin evaluadora levantar un acta de la evaluacin administrativa de los
proponentes, en que consigne aquellos que califican y aquellos que descalifican, indicando
las razones y antecedentes tenidos en cuenta para su calificacin o descalificacin, segn
el caso.
Se enviar comunicacin por carta certificada a aquellos proponentes que resulten
descalificados administrativamente.

1.16.c) Evaluacin Tcnica


La evaluacin tcnica de las ofertas se efectuar sobre la base de los antecedentes
presentados en el sobre OFERTA TCNICA. Habr a este respecto una escala relativa
de 1 a 100, con la siguiente ponderacin:

Porcentaje
Antecedentes
(%)
A.- Prevencin de Riesgos 25%
Cumplimiento requisitos estndar Corporativo Seguridad y Salud Ocupacional
100%
(SSO) para EECC-ERSA
B.- Metodologa 25%
Oferta Tcnica 40%
Programa de Trabajo 50%
Organigrama y Estructura Operacional para el Servicio 10%
C.- Recursos a Utilizar 15%
Listado Vehculos, Maquinarias, Equipos y Herramientas 100%
D.- Experiencia 25%

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Experiencia de la Empresa en Servicios similares 50%


Experiencia de los Profesionales en Servicios similares 50%
E.- Aseguramiento de la Calidad y Medio Ambiente 10%
Sistema de Aseguramiento de Calidad y Medio Ambiente 100%

Slo calificarn en la evaluacin tcnica aquellos Proponentes que obtengan un puntaje


igual o superior a 75 puntos y que en ninguno de los tems a evaluar tenga un puntaje
inferior a 70 puntos.

La Comisin de evaluacin deber levantar acta que contenga los resultados de la evaluacin
tcnica, indicando cules ofertas califican tcnicamente y cules no, y los antecedentes y
razones tenidas en vista para concluir dicha evaluacin.

Se enviar comunicacin por carta certificada a aquellos proponentes que resulten


descalificados tcnicamente.

1.16.d) Evaluacin econmica y determinacin de la mejor oferta

La evaluacin de las ofertas econmicas se realizar respecto de las ofertas que hayan
calificado administrativa y tcnicamente, utilizando para ello el (los) precio(s) ofertado(s)
por los Proponentes en el (los) Formulario(s) de Oferta Econmica.
Si correspondiere, en el caso que exista discrepancia entre el valor total indicado en el
Formulario de Oferta Econmica y el que se obtuviere en una revisin de la suma de los
valores parciales del mismo, prevalecer para todos los efectos el valor indicado como
Precio Unitario y Suma Alzada para cada una de las partidas, detalladas en dicho
Formulario.

Se determinar la mejor oferta, en base a su evaluacin tcnica y econmica, de acuerdo a


las siguientes reglas:
Las ofertas sern evaluadas considerando el 100% de sus aspectos tcnicos y el
100% sus condiciones econmicas.
Se considerar como la mejor oferta aquella que represente para Enap refineras S.A.
la mejor relacin precio-calidad o menor costo integral, esto es, la mejor combinacin
de condiciones tcnicas y costos econmicos. En consecuencia, la adjudicacin no
necesariamente recaer en la oferta que presente el menor precio, sino que
considerar adems la experiencia del proponente y de los profesionales en trabajos
similares, el organigrama y estructura operacional considerada en la propuesta, entre
otros. La comisin evaluadora levantar un acta que contenga los resultados de la
evaluacin econmica y una propuesta de adjudicacin o de terminacin de la
licitacin, segn lo determine.

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BASP-1

1.16.e) Revisin y mejora de ofertas


De manera previa a resolver la licitacin, ENAP se reserva el derecho de:
i) Entrar en un proceso de revisin y discusin ms detallada de las ofertas con
los Proponentes que hubieren calificado tcnicamente.
ii) Efectuar un llamado a mejorar ofertas econmicas a los Proponentes. El llamado
a presentar mejora de ofertas se efectuar garantizndose la debida transparencia
e igualdad de los proponentes.

1.16 VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas de los Proponentes debern tener una validez mnima de 90 (noventa) das a
contar de la fecha de recepcin y apertura de las propuestas.

1.17 ADJUDICACION DEL CONTRATO

ENAP podr adjudicar la presente licitacin segn convenga a sus intereses, en forma total
o parcial, segn corresponda, a una o ms empresas, o declarar sta desierta o terminada,
sin obligacin de compensacin a los Proponentes y sin que de tal decisin derive para
aqullos derecho a indemnizacin alguna.

El resultado de la licitacin ser comunicado por correo electrnico y carta certificada a los
oferentes.

El (los) adjudicatario(s) deber(n) entregar una garanta de cumplimiento del contrato y


suscribir el contrato adjudicado, en los trminos y condiciones referidos en el apartado 1.18
siguiente.
En la eventualidad de entenderse desistido el adjudicatario, y estando an pendiente el plazo de
vigencia de las ofertas, ENAP podr requerir la suscripcin del contrato a los Proponentes que
hayan efectuado las siguientes ofertas mejor evaluadas, en estricto orden de precedencia.
Aplicarn a estos las reglas de suscripcin del contrato y sanciones por desistimiento indicadas
en el prrafo siguiente.

1.18. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El adjudicatario deber entregar, en un plazo mximo de 10 (diez) das hbiles posteriores a la


fecha de la carta de adjudicacin, y en todo caso antes de la suscripcin del contrato, una
Boleta de Garanta Bancaria a la vista, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, que
cumpla con los requisitos establecidos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones
Financieras para este tipo de documento, por un valor equivalente a un 5% del valor neto
total o mximo del contrato adjudicado, tomada a favor de Enap Refineras S.A., RUT:
87.756.500-9, con la siguiente glosa:
Para garantizar, a slo juicio de ENAP, el fiel, correcto, completo y oportuno cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones contradas en el Contrato N BB31034825 "
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD
AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO.

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Esta Boleta tendr una vigencia por un perodo que incluya el plazo del contrato, ms 90 das.
En caso de aumento de plazo que supere la vigencia de dicha boleta, el Contratista est
obligado a su renovacin con el fin de mantener cubierto los plazos. No se aceptarn boletas
tomadas con fecha posterior a la establecida para dar inicio al contrato.
No se aceptan documentos de garanta diferentes a la Boleta de Garanta Bancaria.
Asimismo, el adjudicatario deber suscribir un contrato de prestacin de servicios con favor de
Enap Refineras S.A dentro del plazo de 10 das hbiles desde la fecha en que sea
requerido para ello. Las condiciones del contrato sern las establecidas en el modelo cuyo
texto se adjunta en el Anexo BASP-1 N 1 de estas bases.
Vencidos los plazos para la entrega de la boleta bancaria de garanta de seriedad de la oferta y
suscripcin del contrato, sin que el Adjudicatario cumpla con tales obligaciones, se tendr a ste
por desistido, caso en el cual ENAP har efectivo el cobro de la garanta de seriedad de la
oferta, sin perjuicio de las dems acciones legales que procedieren en contra del adjudicatario
desistido.

El Proponente garantizar que los servicios de preservacin y mantencin de los equipos y


materiales cumplirn las especificaciones tcnicas, bases de licitacin y contrato suscrito del
presente proceso de licitacin, de lo contrario se har uso de la Boleta de Garanta de Fiel
cumplimiento.

1.19. FUERZA MAYOR


La Fuerza Mayor o el caso fortuito que impida o retarde el desarrollo del Contrato se regir
por el derecho civil Chileno. El Contratista deber notificar a Enap Refineras S.A. por
escrito, dentro de 48 horas desde que el Contratista tenga conocimiento de la ocurrencia
de un evento de fuerza mayor, sealando la fecha, circunstancias y fuente de la demora.

Si toda o una parte importante de las obligaciones de cualquiera de las Partes en este
Contrato ha sido suspendida como resultado de una Fuerza Mayor Prolongada, entonces,
cualquiera de las Partes tendr el derecho de terminar anticipadamente el Contrato.

Dicha terminacin anticipada no involucra el pago de ningn tipo de indemnizacin.


La huelga, independiente de las circunstancias, no ser considerada como Fuerza Mayor.
La Fuerza Mayor dar derecho a la correspondiente extensin del plazo de ejecucin de
los Servicios, si estos fueren afectados.

1.20. SUSPENSIN POR CONVENIENCIA DE ENAP REFINERAS S.A.

1.20.1. SUSPENSIN
Enap Refineras S.A. podr suspender en cualquier momento y por cualquier razn, alguna
parte de los servicios contratados mediante una notificacin efectuada con a lo menos 24
(veinticuatro) horas de anticipacin al Contratista, en la que se especifique la parte de los
servicios a ser suspendidos y la fecha de vigencia de la suspensin. El Contratista deber
cesar las actividades en dicha parte de los servicios en la fecha de vigencia de la
suspensin, pero continuar el desarrollo de cualquier parte no suspendida de los
servicios.

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1.20.2. COMPENSACIN POR SUSPENSIN


Con respecto a la parte de los servicios suspendidos, la compensacin al Contratista
durante el perodo de suspensin estar limitada a:

a) Los costos razonables y acreditados por los empleados del Contratista cuya
retencin en los servicios del Proyecto durante el perodo de la suspensin ha sido
autorizado con anticipacin por Enap Refineras S.A. y
b) Otros tems, incluyendo costos razonables de desmovilizacin y movilizacin,
relacionados directamente con la parte suspendida de los servicios, debidamente
evidenciados y acordados por escrito con anticipacin entre Enap Refineras S.A. y el
Contratista.
c) Los costos razonables a ser pagados a los Subcontratistas como consecuencia de
la suspensin, informados previamente por el Contratista y autorizados por escrito por
Enap Refineras S.A.

1.20.3. REINICIACIN DE TRABAJOS SUSPENDIDOS


Enap Refineras S.A. podr, con una anticipacin razonable, autorizar la reiniciacin de la
parte suspendida de los servicios, mediante la notificacin al Contratista de la parte de los
servicios a ser reiniciado y la fecha de vigencia del retiro de la suspensin. Los servicios
debern ser reiniciados con prontitud por el Contratista luego de la recepcin de dicha
notificacin. La Fecha de terminacin de los servicios programados deber extenderse
para recoger todas las consecuencias de plazo que esta suspensin provoque.

1.20.4. RESPONSABILIDAD NICA DE ENAP REFINERAS S.A.


La responsabilidad nica de Enap Refineras S.A. con el Contratista por la suspensin ser
determinada en conformidad con este instrumento y Enap Refineras S.A. no ser
responsable por ningn otro perjuicio incluyendo, sin que importe limitacin, la prdida de
utilidades proyectadas.

1.20.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA LUEGO DE SUSPENSIN O


TERMINACIN

Si el Contrato o alguna parte de los servicios es suspendido en la forma prevista en esta


clusula 1.20 y si Enap Refineras S.A. as lo solicita, el Contratista deber inmediatamente
realizar todos los esfuerzos razonables para procurar la cancelacin de algunos o la
totalidad de los contratos y rdenes de compra existentes en la forma instruida por Enap
Refineras S.A. u otras obligaciones suscritas por el Contratista con Subcontratistas,
proveedores u otros, bajo trminos satisfactorios para Enap Refineras S.A.. Adems, el
Contratista deber hacer sus mejores esfuerzos, cuanto sea necesario para conservar y
proteger los servicios en progreso y para minimizar todos los costos para Enap Refineras
S.A. que resulten de dicha suspensin o terminacin.

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BASP-1

II ANEXOS DE BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO BASP-1 N1

LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y
SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO

MODELO DE CONTRATO

El presente documento constituye el contrato que <indicar una o ms empresas del Grupo de
Empresas ENAP que participan en la licitacin> suscribir(n) con el adjudicatario de la licitacin, y
contiene las condiciones que regirn la ejecucin de los servicios licitados. El proponente adjudicado
no podr modificar sus trminos, salvo que los mismos hubieren sido modificados con motivo del
proceso de consultas, respuestas y aclaraciones a la licitacin u otra modificacin especfica de las
presentes bases; o bien se tratare de ajustes menores para su mejor comprensin, o de
modificaciones necesarias producto de la adjudicacin de una oferta alternativa.

En la eventualidad de adjudicarse la licitacin de manera separada o parcial - por trabajos, por unidad
de negocio o por empresa del Grupo ENAP - a ms de un contratista, se harn los ajustes pertinentes
a su texto para efectos de su suscripcin, a fin de reflejar dicha situacin.

CONTRATO N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD
AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO

ENTRE

<RAZON SOCIAL COMPLETA DE LA EMPRESA DEL GRUPO DE EMPRESAS ENAP


CONTRATANTES>
Y
<RAZON SOCIAL COMPLETA DEL CONTRATISTA>

En <indicar ciudad>, Repblica de Chile, a <da> de <mes> de <ao>, entre <nombre completo
de empresa del Grupo de Empresas ENAP contratante, en negrillas y maysculas>, RUT N
<indicar nmero>, en adelante tambin denominada <indicar denominacin en negrillas y
maysculas (ENAP, ERSA o SIPETROL, segn corresponda)>, representada por su <indicar
cargo> don <primer nombre y dos apellidos de representante legal, en negrillas y minsculas>,
con cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar direccin,
incluyendo ciudad>, de la ciudad de <ciudad>, por una parte; y por la otra, <razn social
completa del Contratista en negrilla y maysculas>, RUT N <indicar nmero>, en adelante El
Contratista, representada por su <indicar cargo> don <nombres y apellidos en negrillas y
minsculas>, cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar
direccin, incluyendo ciudad>, se ha convenido en la celebracin de un contrato que se regir por
las clusulas que a continuacin se indican y, en lo no previsto por ellas, por las normas legales
pertinentes:

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CLUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente instrumento, ENAP, encarga al Contratista, quien el desarrollo de los servicios de
<nombre del proceso de licitacin>., en las condiciones que se detallan en este contrato y en los
dems instrumentos indicados en la clusula segunda.

CLUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO


Para todos los efectos legales, se entendern formar parte integrante del presente contrato, como
anexos nmeros <indicar correlativamente nmeros, en funcin de anexos acompaados> los
documentos indicados a continuacin, que el Contratista declara conocer y aceptar en todas sus partes:

1. Bases de Licitacin <indicar nmero y ttulo> y sus anexos.


2. ltimo Set de Consultas, Respuestas, Aclaraciones y Modificaciones de la Licitacin <si
son varios documentos, numerarlos>.
3. Oferta Tcnica del Contratista.
4. Oferta Econmica del Contratista.
5. Anexo Trminos Comerciales del Contrato, firmado por las partes
6. Anexo Trminos Tcnicos del Contrato, firmado por las partes.
7. Otros <indicar>.

En caso de existir discrepancias entre las clusulas del presente contrato y los referidos documentos,
prevalecer lo dispuesto en el presente contrato.

CLUSULA TERCERA: PLAZO DE DESAARROLLO DE LOS SERVICIOS


Los servicios encomendados en la clusula primera debern desarrollarse en el plazo de 24 meses,
contados desde <indicar hito de inicio del cmputo del plazo>: y de acuerdo a programa referido en la
clusula segunda
Las partes acuerdan que el cumplimiento de los plazos anteriormente indicados constituye un elemento
esencial del presente contrato y un factor determinante en la decisin de adjudicacin al Contratista por
parte de <nombre de empresa del grupo Enap>.

CLUSULA CUARTA: PRECIO Y CONDICIONES COMERCIALES

Por el correcto, oportuno y completo desarrollo de los servicios objeto de este contrato ENAP pagar
al contratista las tarifas indicadas en su Oferta Econmica.

Las dems condiciones econmicas del contrato se regulan en el Anexo Trminos Comerciales de
este contrato.

CLUSULA QUINTA: OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES DEL CONTRATISTA


El Contratista se obliga a cumplir, y hacer cumplir ntegramente a sus contratistas, la legislacin y
reglamentacin laboral, previsional y de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que sean
aplicables a la relacin laboral con el personal destinado a la realizacin de los servicios objeto de este
contrato.

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El Contratista deber cumplir de manera ntegra, y hacer cumplir a sus contratistas en lo que
correspondiere, las normas contenidas en el Anexo Condiciones Laborales de las Bases Tcnicas, el
que, conforme a lo establecido de la clusula segunda, es parte integrante del presente contrato.
Sin perjuicio de lo sealado en la(s) clusula(s) precedente(s), sern obligaciones del Contratista las
siguientes:

a) Contratar, a su entero cargo, cuenta, costo y riesgo, como nico empleador, a los trabajadores
necesarios para realizar las labores, actividades y trabajos objeto del presente contrato,
siendo de su cargo el pago de remuneraciones, imposiciones previsionales, descuentos
tributarios, cumplimiento de normas y reglamentos sobre seguridad en el trabajo y, en
general, el cumplimiento de toda la legislacin laboral y de accidentes del trabajo vigente
que resulte aplicable. Se considerar incumplimiento grave por parte del Contratista el hecho
de declarar y no pagar en la oportunidad correspondiente las cotizaciones previsionales
respectivas.

b) Dotar a sus trabajadores de todos los elementos de seguridad, proteccin personal y


equipos de trabajo que se requieran en atencin a la naturaleza del servicio contratado, y
controlar el uso efectivo de dichos elementos y equipos por parte de su personal y del
personal de sus subcontratistas.

c) Proporcionar a requerimiento de <indicar empresa del grupo ENAP>, dentro de los plazos
establecidos por esta ltima, toda la documentacin que acredite el cumplimiento de sus
correspondientes obligaciones laborales y previsionales y, en especial, los siguientes
antecedentes: (i) Contratos de trabajo; (ii) Libro auxiliar de remuneraciones; (iii) Comprobantes
de pago de remuneraciones; (iv) Comprobantes de feriado legal; (v) Registro de asistencia; (vi)
Planillas de pago de cotizaciones provisionales. Lo dispuesto es sin perjuicio de los derechos y
facultades establecidos en la legislacin laboral vigente.
El Contratista que no proporcionare los antecedentes requeridos dentro del plazo
determinado por <indicar empresa del grupo ENAP>, o que no subsanare el
incumplimiento de sus obligaciones laborales o previsionales dentro del plazo fijado por
<indicar empresa del grupo ENAP> o que registrare, a juicio de la misma empresa,
incumplimientos graves a sus obligaciones laborales y previsionales, podr ser objeto de
las siguientes medidas:
i) Suspensin del proceso de aprobacin de estados de pagos en curso o de
devolucin de las garantas.
ii) Retencin de las garantas o de los estados de pago correspondientes
cualquier otro contrato celebrado con <indicar empresa del grupo ENAP>,
por las sumas que sta estime necesarias para cubrir su responsabilidad
subsidiaria.
iii) Cobro de la Boleta Bancaria de Garanta del presente contrato.
iv) Eliminacin del Registro de Contratistas de ENAP y de todas sus filiales.

Adicionalmente, conforme la legislacin laboral vigente, <nombre empresa grupo ENAP> podr
pagar por subrogacin a los trabajadores o instituciones previsionales acreedoras. Sin perjuicio
de lo anterior, por este acto el Contratista otorga mandato especial irrevocable a <nombre
empresa grupo ENAP> para efectuar en su nombre y representacin dichos pagos.
d) Verificar la idoneidad del personal que asigne a la realizacin de los servicios materia de
este contrato.
e) <Otras que correspondieren, segn la realidad de cada unidad de negocios>

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CLUSULA SEXTA: ADMINISTRACIN DEL CONTRATO

<Nombre empresa grupo ENAP>designar un Administrador Tcnico (Departamento Continuidad


Operacional de Aprovisionamiento) y un Administrador Comercial del Contrato (Departamento
Continuidad Operacional de Aprovisionamiento), quienes, en sus respectivos mbitos de
competencia, sern los principales responsables de coordinar todos los temas relacionados con su
desarrollo. Adicionalmente, <nombre empresa grupo ENAP>podr designar coordinadores locales,
como contraparte especfica para lugares geogrficos o procesos.

Las menciones efectuadas al Administrador del Contrato en los Anexos Trminos Comerciales y
Trminos Tcnicos de este Contrato, se entendern hechas al Administrador Comercial y al
Administrador Tcnico, respectivamente.

Por su parte, el Contratista deber, previo al inicio de las actividades contratadas, nominar una
persona responsable, autorizada y capacitada para que lo represente en cualquier momento y que
tenga por lo tanto, facultad para tomar determinaciones y ante quin <nombre empresa grupo ENAP>
podr notificar todo lo relativo al desarrollo de los servicios encomendados. El Administrador ser el
responsable, durante la realizacin de los servicios, de verificar el cabal y oportuno cumplimiento de
los estndares exigidos en el Contrato.

CLUSULA SPTIMA: PROPIEDAD INTELECTUAL

i) Todos los servicios desarrollados por el Contratista con ocasin de este Contrato, sern de
propiedad de <nombre empresa grupo ENAP> y se entregarn a <nombre empresa grupo
ENAP> al trmino del Contrato.

El Contratista no podr reproducir, copiar, ceder ni comercializar los documentos


anteriores.

ii) <Nombre empresa grupo ENAP> podr utilizar, sin restriccin de ninguna especie ni
compensaciones adicionales en favor del Contratista, los documentos sealados en el
prrafo anterior en cualquier actividad relacionada con el objeto del Contrato.

<Nombre empresa grupo ENAP> en ejercicio de esta facultad podr, por s o por terceros,
completar, ampliar o modificar dichos documentos sin responsabilidad ni pago adicional
alguno a favor del Contratista.

iii) Toda la documentacin que el Contratista entregue a <nombre empresa grupo ENAP> con
motivo de este Contrato deber ser de su propiedad y en la generacin de la misma no
deber haberse infringido derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros.

Asimismo, el Contratista declara no estar en conocimiento de reclamos, derechos de


terceros o infracciones relacionadas con derechos de autor o propiedad intelectual o
industrial que afecten su capacidad para celebrar y/o cumplir este Contrato.

iv) El Contratista ser el nico responsable de las consecuencias que se deriven del uso por
parte del Contratista o de sus subcontratistas de patentes u otro tipo de propiedad
intelectual o industrial de terceros en relacin con la ejecucin de este Contrato. En
consecuencia, el Contratista liberar y mantendr indemne a <nombre empresa grupo
ENAP> de todo dao o perjuicio que pudiere originarse por esta causa, obligndose a
defender a <nombre empresa grupo ENAP> de cualquier juicio, reclamacin o accin o

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procedimiento legal relacionados con cualquier violacin de patentes o derechos de autor


de terceros, o a rembolsar los gastos de defensa y honorarios de abogados en caso de que
<nombre empresa grupo ENAP> decida asumir su propia defensa.

v) A menos que <nombre empresa grupo ENAP> lo consienta por escrito, el Contratista no
har publicaciones ni declaraciones, ni actuar a nombre de <nombre empresa grupo
ENAP>, frente a organismos o instituciones pblicas, privadas o ante terceros en general.
Del mismo modo y sin que medie autorizacin escrita de <nombre empresa grupo ENAP>,
en caso alguno el Contratista podr utilizar el nombre, el logo ni ningn otro tipo de signo o
imagen de <nombre empresa grupo ENAP> en sus documentos, presentaciones,
actuaciones internas, ni frente a <nombre empresa grupo ENAP> ni frente a terceros.

vi) Todas las obligaciones estipuladas en esta clusula mantendrn su vigencia incluso
despus de la firma del finiquito.

vii) Cualquier infraccin a la obligacin establecida en esta clusula constituir un


incumplimiento grave al presente Contrato y facultar a <nombre empresa grupo ENAP>
para ponerle trmino en forma inmediata y a perseguir la responsabilidad legal por los
perjuicios que sufra <nombre empresa grupo ENAP> y terceros, incluidos los gastos de
defensa y honorarios de abogados, todo ello conforme a las reglas generales del derecho.

CLUSULA OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD


(i) Toda la informacin o documentacin que est relacionada con el servicio cuya prestacin o
ejecucin se le encarga al Contratista, que no sea de dominio pblico (en adelante la
Informacin Confidencial), entregada o facilitada por <nombre empresa grupo ENAP> o
por terceros por cuenta de sta, por cualquier medio verbal, escrito o electrnico, es de
propiedad de <nombre empresa grupo ENAP> y deber ser mantenida y tratada por el
Contratista en forma confidencial y reservada.

El Contratista se obliga igualmente a tratar como Informacin Confidencial cualquier otra


informacin o documentacin referida a las instalaciones, propiedades y procesos
industriales de <nombre empresa grupo ENAP>.

(ii) Queda expresamente prohibido al Contratista usar y disponer de la Informacin Confidencial


para otros fines y propsitos distintos o no relacionados con el servicio materia de este
Contrato.

Del mismo modo, queda expresamente prohibido al Contratista, en futuras licitaciones y


contratos que encargue <nombre empresa grupo ENAP>, usar y disponer de la Informacin
Confidencial entregada, facilitada o conocida por el Contratista por cualquier medio con
motivo del presente contrato.

(iii) El Contratista ser el nico responsable de la custodia y almacenamiento de la Informacin


Confidencial, y limitar el acceso a dicha Informacin Confidencial a sus funcionarios y
empleados directamente relacionados con la prestacin del servicio de que se trate,
quedndole estrictamente prohibida la copia o reproduccin de dicha Informacin
Confidencial, cualquiera sea el medio empleado para ello, su adaptacin parcial y/o su
entrega a personas distintas al personal y funcionarios mencionados precedentemente, sin la
autorizacin escrita de <nombre empresa grupo ENAP>.

(iv) La entrega de Informacin Confidencial por el Contratista a sus subcontratistas deber ser
previamente autorizada por escrito por <nombre empresa grupo ENAP> y de su entrega

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deber quedar constancia escrita o electrnica. El Contratista se obliga expresamente a


incluir estas clusulas de confidencialidad en todos los contratos que celebre con sus
subcontratistas, obligndose a velar por el cumplimiento de esta obligacin y a perseguir las
responsabilidades y perjuicios que de su infraccin deriven para <nombre empresa grupo
ENAP>, a su entero cargo y costo.

(v) La Informacin Confidencial que reciba el Contratista deber ser entregada a <nombre
empresa grupo ENAP> al trmino del servicio de que se trate, si as lo requiere <nombre
empresa grupo ENAP> o en cualquier momento antes de dicho trmino, o bien deber ser
destruido por el Contratista a requerimiento de <nombre empresa grupo ENAP>, debiendo el
Contratista dar cuenta por escrito de tal destruccin.

(vi) La infraccin al deber de confidencialidad de que trata esta clusula por parte del Contratista
o de sus subcontratistas, facultar a <nombre empresa grupo ENAP> a poner trmino de
inmediato al presente Contrato y obligar al Contratista a reparar e indemnizar de todos los
perjuicios que sufra <nombre empresa grupo ENAP> y terceros, incluidos los gastos de
defensa y honorarios de abogados, todo ello conforme a las reglas generales del derecho.

(vii) Todas las obligaciones estipuladas en esta clusula mantendrn su vigencia incluso despus
de la firma del finiquito.

CLUSULA NOVENA: GARANTA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


El Contratista ha entregado <o bien: entregar dentro del plazo de (indicar) das contados desde la
suscripcin del presente contrato> una Boleta Bancaria de Garanta irrevocable de cobro
inmediato por un monto de $ <indicar monto> <o UF o USD, si correspondiere>, equivalente a un
<indicar porcentaje> % del valor total del contrato, tomada a favor de <indicar empresa del grupo
Enap> para garantizar, a slo juicio de sta, el fiel, correcto y oportuno cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones contradas en el presente instrumento, por un perodo que incluya el
plazo de ejecucin de los servicios encomendados en virtud del presente contrato ms <indicar
nmero de das con mnimo de 90>.

ENAP, har efectiva esta garanta, quedando libre de toda obligacin para con el afectado, si el
Contratista no cumpliera cualquiera de las obligaciones contradas en virtud del Contrato.
En ningn caso podr entenderse que el monto de la garanta antes referida limita la responsabilidad
del Contratista.

CLUSULA DCIMA: RESOLUCIN O TERMINACIN DEL CONTRATO


<Nombre empresa grupo ENAP> podr poner trmino anticipado al presente contrato, en caso de
incumplimiento grave de las obligaciones contradas por parte del Contratista. Para tal efecto, pondr en
conocimiento del Contratista la causal invocada, mediante comunicacin escrita, con el objeto que ste
tome todas las providencias necesarias para cesar en la contravencin, dentro de los cinco das
siguientes a la recepcin del aviso. Si transcurrido el plazo sealado, el incumplimiento no fuere o no
pudiere ser subsanado, <nombre empresa grupo ENAP> podr declarar terminado el contrato, sin
necesidad de resolucin judicial o arbitral previa de ninguna especie.
Sin que la siguiente enumeracin sea taxativa, sino meramente enunciativa, se considerar que
constituyen incumplimiento grave, entre otras, las circunstancias siguientes:
1. La demora del Contratista, sin consentimiento escrito previo de <nombre empresa grupo ENAP>,
en ms de 10 (diez) das corridos en iniciar efectivamente las actividades programadas del
contrato, contando este plazo desde la fecha en que debieron iniciarse las actividades.

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2. La interrupcin total o parcial de la ejecucin del contrato, por ms de 5 (cinco) das corridos, sin la
autorizacin escrita de <nombre empresa grupo ENAP>.
3. El incumplimiento de las rdenes o instrucciones escritas relacionadas con la ejecucin del
contrato, que hayan sido impartidas por <nombre empresa grupo ENAP>, de acuerdo con los
trminos del contrato.
4. El incumplimiento del programa oficial de trabajo del contrato, que produzca un atraso general
imputable al Contratista de <indicar nmero de das> o ms das en el plazo pactado para la
realizacin del registro ssmico.
5. La ejecucin defectuosa del contrato, originada en un error cometido por el Contratista o por sus
subcontratistas, en trminos tales que no pudieren ser fcilmente reparados, o cuando tales
defectos comprometieran la seguridad y obliguen a modificaciones sustanciales del encargo.
6. El incumplimiento a las obligaciones que en su carcter de empleador tiene el Contratista con el
personal que se desempea en el contrato.
7. La declaracin de quiebra del Contratista, o el encontrarse ste en cesacin de pagos de
cualquier obligacin civil o comercial, o insolvencia.

Al resolverse el contrato por cualquier incumplimiento grave del Contratista, las garantas entregadas por
el Contratista se harn efectivas y las retenciones, si las hubiese, pasarn a propiedad de <nombre
empresa grupo ENAP> como pena por incumplimiento del contrato. Los montos de dichas garantas y
retenciones sern imputados a los mayores costos en que deba incurrir <nombre empresa grupo ENAP>
con motivo de la terminacin anticipada del contrato. Para hacer efectivas las garantas y retenciones, se
proceder administrativamente y no se necesitar requerimiento ni accin judicial alguna.
En caso de resolucin del contrato, <nombre empresa grupo ENAP> tendr la facultad de disponer que
el Contratista, a su exclusivo costo, retire en todo o en parte, sus materiales, insumos u otros bienes
existentes en el terreno, o bien, opcionalmente, de disponer de su utilizacin para proseguir y terminar la
parte inconclusa del contrato. En este ltimo caso, los materiales, insumos, u otros bienes del
Contratista que sean utilizados por <nombre empresa grupo ENAP> para proseguir los trabajos, sern
valorizados al costo comprobado por el Contratista mediante facturas, menos su valor depreciacin, y su
valor se abonar a la liquidacin final a que haya lugar.
Los derechos que para <nombre empresa grupo ENAP> se reconocen en el prrafo anterior, se
entendern sin perjuicio del derecho de sta a ser indemnizada por todos los daos sufridos por causa
del incumplimiento del contrato que no alcanzaren a ser cubiertos por las garantas ejecutadas, y del
derecho del Contratista a que se le paguen los saldos que resulten a su favor, si procedieran, como
resultado de la liquidacin final que se practique.
Sin perjuicio de lo establecido en los prrafos anteriores, <nombre empresa grupo ENAP> se reserva el
derecho de poner trmino anticipado al contrato en cualquier momento, sin expresin de causa y sin
derecho a indemnizacin de perjuicios por parte del Contratista, comunicando su decisin por escrito al
mismo con a lo menos 30 das de anticipacin a la fecha de trmino.
Adicionalmente, el contrato terminar, an antes de la fecha de su vencimiento, al agotarse el monto
mximo a pagar por <nombre empresa grupo ENAP> al Contratista, de conformidad con lo acordado en
el Anexo Trminos Comerciales que forma parte integrante de este instrumento.

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CLUSULA DCIMO PRIMERA: CESIN DE CONTRATO Y DE FACTURAS


El Contratista no podr vender, ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ni total ni parcialmente, sus
derechos y obligaciones convenidos en este contrato, ni constituir sobre ste prendas, prohibiciones,
garantas ni ningn otro tipo de gravmenes, sin el consentimiento expreso de <nombre empresa grupo
ENAP>.
Las partes convienen en que la infraccin a la presente prohibicin otorgar derecho a <nombre
empresa grupo ENAP> para poner trmino anticipado al contrato, sin que el Contratista pueda reclamar
indemnizacin o suma alguna por dicho concepto.
Lo anterior se entender sin perjuicio de la facultad del Contratista en orden a ceder los crditos
expresados en las facturas que emita a <nombre empresa grupo ENAP>, relacionadas con el presente
contrato, de conformidad a las disposiciones de la Ley N 19.983.

CLUSULA DCIMO SEGUNDA: PUBLICIDAD

Sin el previo consentimiento de <nombre empresa grupo ENAP>, el Contratista no podr realizar
ninguna publicidad ni actividad de difusin o noticiosa, utilizando el nombre de sta, refirindola
como cliente o aludiendo a contenidos especficamente relacionados con el presente contrato. Esta
prohibicin se extiende tambin a los dependientes del Contratista, sus empresas afiliadas y sus
subcontratistas. La infraccin a esta disposicin podr considerarse incumplimiento grave de las
obligaciones que impone el contrato.

El Contratista deber asumir de manera oportuna y responsable la gestin comunicacional de


hechos o incidentes de sus directivos, ejecutivos y/o dependientes, que afecten su imagen pblica
corporativa y pudieren afectar la de sus clientes, en trminos tales de mantener la integridad de la
imagen pblica de <nombre empresa grupo ENAP>. En particular, y de manera coordinada con
<nombre empresa grupo ENAP>, deber asumir de manera responsable la gestin comunicacional de
incidentes ambientales, actos de contaminacin o accidentes, sean o no del trabajo, que se
originaren por su responsabilidad con motivo del servicio encomendo por el presente contrato, sin
involucrar, el nombre, personas o bienes de <nombre empresa grupo ENAP>.

CLUSULA DCIMO TERCERA: TICA DE LAS PARTES

Durante el desarrollo del Contrato, las partes ejercern el cuidado y diligencia razonables con el
objeto de evitar cualquiera accin o condicin que pueda tener como resultado un conflicto de
intereses con la otra parte. Esta obligacin comprender la adopcin de todas las precauciones
necesarias para impedir que su respectivo personal, de cualquier nivel, incluidos los familiares de
ellos, otorguen, reciban, proporcionen u ofrezcan regalos, diversiones, pagos, prstamos u otras
remuneraciones o servicios al personal de la otra parte, de cualquier nivel, incluidos los familiares
de todos ellos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: LEGISLACIN APLICABLE Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

El presente contrato se regir e interpretar conforme a la legislacin de la Repblica de Chile.


<Utilizar alguna de las siguientes alternativas, segn corresponda:
Alternativa A:
Cualquier dificultad, diferencia o controversia que se produzca entre las partes, con respecto a la
aplicacin e interpretacin de este contrato, o a su cumplimiento, resolucin, terminacin, nulidad o

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liquidacin, o por cualquier otro motivo relacionado directa o indirectamente con el mismo, ser resuelta
por un Arbitro Arbitrador en nica instancia, y sin ulterior recurso, quien proceder sin forma de juicio y
como amigable componedor.
El rbitro ser designado de comn acuerdo por las partes. A falta de acuerdo, su designacin ser
efectuada por la justicia ordinaria y deber recaer en alguno de los rbitros que figuran en la lista del
Centro de Arbitrajes de la Cmara de Comercio de Santiago A.G. En estos casos, el rbitro tendr la
calidad de mixto, esto es, substanciar la causa como arbitrador pero fallar de acuerdo a derecho.

Alternativa B.

Cualquiera duda, dificultad o controversia sobre la aplicacin, interpretacin o extincin del


presente contrato relativa a su cumplimiento o incumplimiento, o a cualquier otro motivo
vinculado directa o indirectamente con el mismo, ser resuelta por un Arbitro Arbitrador en nica
instancia, quien resolver como amigable componedor, sin forma de juicio y sin ulterior recurso.
Las partes designan en este carcter a don____________. Si don______________, no quisiere o
no pudiere desempear el cargo, las partes designan como Arbitro Arbitrador a
don_______________.

Alternativa C:
Cualquiera duda, dificultad o controversia sobre la aplicacin, interpretacin o extincin del
presente contrato relativa a su cumplimiento o incumplimiento, o a cualquier otro motivo
vinculado directa o indirectamente con el mismo, que no pueda ser solucionado directamente por
las partes, ser resuelto por los Tribunales Ordinarios de Justicia con asiento en la ciudad de
<indicar>.

CLUSULA DCIMO SEXTA: REPRESENTACIN DE ENAP Y FILIALES <si correspondiere>


Las partes dejan constancia que ENAP estar facultada para ejercer por s y en representacin de
<razn social filial de ENAP>, los derechos derivados del presente contrato relativos a la Administracin
del mismo, cobro de boleta de garanta y facultades de resolucin o terminacin del contrato.

CLUSULA DCIMO SPTIMA: DOMICILIO


Las partes constituyen domicilio en la ciudad y comuna de <indicar>, para todos los efectos legales y
contractuales.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: PERSONERAS


La personera de don <indicar nombre del representante de empresa grupo ENAP compareciente> para
representar a la <nombre empresa grupo ENAP>, consta de la escritura pblica otorgada con fecha
<indicar fecha> en la Notara de <indicar ciudad> de don <indicar nombre completo del Notario>.

La personera de don <indicar nombre del representante del contratista compareciente > para
representar al Contratista, consta de la escritura pblica otorgada con fecha <indicar fecha> en la Notara
de <indicar ciudad> de don <indicar nombre completo del Notario>.

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CLUSULA DCIMO NOVENA: EJEMPLARES


El presente contrato se firma en tres (3) ejemplares de igual tenor y fecha, quedando dos (2) en poder de
<nombre empresa grupo ENAP> y uno (1) en poder del Contratista.

<Nombre representante > <Nombre representante >


<Nombre completo (no sigla) de empresa <Nombre completo (no sigla) de empresa
grupo ENAP> contratista>

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ANEXO TRMINOS COMERCIALES DEL CONTRATO

CONTRATO N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO

<Servicios >
En <indicar ciudad>, Repblica de Chile, a <da> de <mes> de <ao>, entre <nombre completo
de empresa del Grupo de Empresas ENAP contratante, en negrillas y maysculas>, RUT N
<indicar nmero>, en adelante tambin denominada <indicar denominacin en negrillas y
maysculas (ENAP, ERSA o SIPETROL, segn corresponda)>, representada por su <indicar
cargo> don <primer nombre y dos apellidos de representante legal, en negrillas y minsculas>,
con cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar direccin,
incluyendo ciudad>, de la ciudad de <ciudad>, por una parte; y por la otra, <razn social
completa del Contratista en negrilla y maysculas>, RUT N <indicar nmero>, en adelante El
Contratista, representada por su <indicar cargo> don <nombres y apellidos en negrillas y
minsculas>, cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar
direccin, incluyendo ciudad>, se ha convenido en la suscripcin del siguiente Anexo de Trminos
Comerciales del contrato <indicar nmero y nombre> suscrito con esta fecha por ambas partes, a
que se integra el presente documento, debidamente firmado por los comparecientes:

1. VALOR DEL CONTRATO.

Por la completa, correcta y oportuna ejecucin de los servicios encomendados en virtud del contrato,
<indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> pagar al Contratista las tarifas
contenidas en su Oferta Econmica.

Servicios por Suma Alzada:

Por la completa, correcta y oportuna ejecucin de los servicios encomendadas en virtud del
presente Contrato, Enap Refineras S.A. pagar al Contratista, como suma alzada, la cantidad
nica, total y neta de <monto> ms I.V.A., de acuerdo a la Oferta del Contratista de <fecha>, que
se entienden forman parte del presente contrato para todos los efectos legales.

Servicios por Precios Unitarios:


Enap Refineras S.A., pagar al Contratista por concepto de Precios Unitarios, sin reajuste ni
aumentos de ninguna especie, la cantidad resultante de la aplicacin de los Precios Unitarios
indicados en la Oferta del Contratista de <fecha>. El monto total a pagar por concepto de Precios
Unitarios en ningn caso podr exceder la suma de <monto>, ms I.V.A.
El valor indicado precedentemente no es obligatorio de pagar por Enap Refineras S.A., sino es
referencial y su menor valor en su caso del indicado anteriormente, resultar de multiplicar los
servicios efectivamente prestados por sus respectivos valores unitarios, de modo que las
variaciones del mismo no constituyen incumplimiento de Enap Refineras S.A., no obstante que es
obligacin del Contratista cumplir con la cantidad de servicios solicitados.
Son de responsabilidad del Contratista todos los gastos en que incurra, tales como: alimentacin,
elementos de seguridad y ropa de trabajo del personal involucrado en el presente Contrato.

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2. REAJUSTABILIDAD DE PRECIOS.

Las tarifas correspondientes a los servicios materia de esta licitacin, expresados en pesos
chilenos ($), estarn afectos a reajuste semestral de acuerdo al 100% de la variacin del ndice de
Precios al Consumidor (IPC), del periodo precedente y deber ser aplicada cumplido los seis
meses contados desde la fecha de inicio acordado entre las partes y que conste en acta firmada
por las partes.

El Contrato no contempla otros reajustes ni aumentos de valor, salvo el indicado en el prrafo


precedente, por consiguiente Enap Refineras S.A. no aceptar a ttulo alguno peticiones de reajuste o
aumento del valor del Contrato o parte de l.

En consecuencia, toda solicitud que contravenga, modifique o altere lo sealado, ser rechazada de
plano por Enap Refineras SA., cualquiera fueren los motivos que se invoquen.

3. MULTAS.

Se aplicarn al Contrato las multas indicadas en el punto 1.6 de las Bases de Licitacin Tcnicas
BTO-1 y las siguientes regulaciones en materia de multas.
En los casos de incumplimiento que se detallan en este apartado, el Contratista deber pagar las multas
que se detallan en cada caso, las que se harn efectivas administrativamente y sin forma de juicio,
descontndose los montos correspondientes de los respectivos estados de pago.
Las multas sern valorizadas en pesos al da de emisin del respectivo estado de pago.
Las multas establecidas en favor de <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> en
este numeral se entendern sin perjuicio de su facultad de ejercer los derechos y acciones establecidos
en el artculo 1.489 del Cdigo Civil. <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> podr
ejecutar la(s) boleta(s) de garanta bancaria de fiel cumplimiento al contrato y poner trmino al
contrato, por incumplimiento grave de sus obligaciones, si la gravedad de la infraccin as lo
ameritare, a su exclusivo juicio.

Las multas reguladas en este numeral se entendern sin perjuicio de la aplicacin de las multas
asociadas a la medicin de KPIs, referido en el numeral siguiente.

3.1 Multas por Incumplimientos en las Especificaciones Tcnicas


Las multas sern de acuerdo a lo indicado en el punto 1.6 Multas de las Bases Tcnicas BTO-1,
las que se entiende forma parte integrante del presente proceso de licitacin N BB31034825 .

3.2 Multas por Incumplimientos en las Condiciones Laborales y Medio Ambientales

En los casos de incumplimiento de obligaciones laborales, previsionales, de seguridad e higiene


reguladas en Condiciones Laborales y Medio Ambientales y que se indican a continuacin, <Indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> har efectivas al Contratista las siguientes
multas:

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VALOR SE HAR
INDICADOR REGISTRO DESCRIPCIN
MULTA EFECTIVA EN
Cumplimiento
con 10 UF
Estado de Pago Si el Contratista incurre en un accidente que
accidentabilidad
correspondiente Mensual exceda un (1) da perdido, se aplicar la multa
durante el
al mes ocurrido en el mes correspondiente.
desarrollo del
contrato.
Por cada vez que se detecte que el Contratista
ha dispuesto sus residuos industriales en
lugares no autorizados y/o cuando el
almacenamiento de residuos industriales en los
lugares autorizados, de acuerdo al
procedimiento de Gestin de Residuos de
Disposicin de
Refinera Bo Bo P-MA-001, permanezcan por
Residuos
10 UF ms de un da.
Industriales en
(cada vez La inspeccin tcnica del Contrato, la
lugares no Estado de Pago Diario
que inspeccin de Medio Ambiente tendrn las
habilitados o
ocurra) facultades para sancionar estas faltas y solicitar
acumulacin de
el retiro inmediato de los residuos.
los mismos
En caso que el contratista no cumpla con el
retiro solicitado, Enap Refineras S.A. podr
disponer de recursos para retirar los residuos a
costo del Contratista que incurra en la falta, lo
que no eximir al Contratista del pago de la
multa correspondiente.
El incumplimiento de normas y procedimientos
de seguridad correspondientes al tipo de
Incumplimiento
trabajo, el no uso de herramientas e
de normas,
implementos de seguridad, el uso de
procedimientos 5 UF por
Por cada evento Mensual herramientas e implementos en mal estado.
de trabajo, cada caso
Al detectarse que el personal del Contratista no
seguridad y
aplique los procedimientos de trabajo
coordinaciones.
estipulados en el presente Contrato o no
cumpla con las pautas de trabajo.
Por cada da de atraso en el pago de las
remuneraciones, imposiciones previsionales y
Incumplimiento 1 UF por de salud, anticipo de sueldo y cualquier otro
Estado de Pago Mensual
del pago trabajador beneficio que el empleador deba entregar a los
trabajadores o enterar a nombre de ste en
alguna de las instituciones establecidas por Ley

Por errores 0,5 UF


detectados en el mensual (Incluye gratificacin, horas extras,
Estado de Pago Mensual
clculo de las por imposiciones, seguro de cesanta, entre otros).
remuneraciones trabajador

Los proponentes debern sealar dentro de su oferta econmica en la declaracin de


remuneraciones de su personal, la fecha mxima de pago de dichos compromisos con sus
trabajadores.
Estas multas son por evento y adicionales a las definidas por das de atraso sealado en prrafo

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anterior, segn aplique.


La suma de todas las multas por Disponibilidad del Servicio e incumplimientos laborales, no deber
sobrepasar o exceder el 10% del valor mximo neto del Contrato y se harn efectivas
administrativamente y sin forma de juicio al momento de efectuar los estados de pagos o al momento de
la liquidacin del Contrato, a slo juicio de Enap Refineras S.A.
Estas multas son sin perjuicio de los dems derechos que la ley y el Contrato otorguen a Enap
Refineras S.A. para hacer efectiva la responsabilidad por incumplimiento o demoras, incluyendo el de
poner trmino al Contrato y de ser indemnizada por los perjuicios que se causen.

3.3 Multas por Incumplimientos en la obligacin de comunicar cesin de facturas

En caso que el Contratista no cumpla con la obligacin de comunicar a Enap Refineras S.A. los
acuerdos de cesin de facturas que celebre con una empresa de factoring o con cualquier otro
tercero, en la forma y plazo establecidos en el prrafo precedente, dicho Contratista se obliga a
pagar a Enap Refineras S.A., a ttulo de multa, una de las cantidades indicadas a continuacin,
segn corresponda:
a) 3 UTM, en caso que la comunicacin escrita enviada en la forma sealada precedentemente por
el Contratista comunicando la cesin de crditos expresados en una o ms facturas relacionadas
con el futuro Contrato, fuere recepcionado por Enap Refineras S.A. fuera del plazo mximo
establecido en el prrafo cuarto de esta clusula, pero con anterioridad al pago por parte de Enap
Refineras S.A. de la factura cedida por el Contratista; o
b) 10 UTM, en caso que Enap Refineras S.A. proceda al pago de dichas facturas al Contratista
con anterioridad a la fecha en que la cesin respectiva produzca efectos conforme a lo establecido
en el artculo 7 de la Ley 19.983; sin haberse rec epcionado por Enap Refineras S.A. la
comunicacin escrita del Contratista enviado en la forma sealada, comunicando la respectiva
cesin de crdito con anterioridad a dicho pago; o
c) El monto total de las facturas cedidas por eI Contratista, ms 50% del monto de dichas facturas,
con un mnimo de 20 UTM, en caso que se cumplan los siguientes requisitos copulativos: (i) Enap
Refineras S.A. proceda al pago de dichas facturas al Contratista con posterioridad a la fecha en
que la cesin respectiva produzca efectos conforme a lo establecido en el articulo 7 de la Ley
19.983; (ii) el pago anteriormente indicado se efecte sin haberse recepcionado por Enap
Refineras S.A. la comunicacin escrita del Contratista comunicando respectiva cesin de crdito; y
(iii) el Contratista no reintegre a Enap Refineras S.A. el 100% del monto de la factura pagada
dentro del plazo de 3 das hbiles contados desde la fecha del pago de dicha factura.
Las multas que procedan segn las letras a), b) y c) de la presente clusula debern ser pagadas
por el Contratista dentro de un plazo de 3 das hbiles contados desde el requerimiento escrito
hecho por Enap Refineras S.A. al Contratista, sin necesidad de declaracin judicial o arbitral de
ninguna especie. En todo caso, Enap Refineras S.A. quedar facultada para cobrar las multas que
procedan, haciendo efectiva la Boleta Bancaria de Garanta referida en la clusula 9 de este
Contrato.
La aplicacin de cada multa deber ser comunicada por escrito al Contratista por el Administrador
del Contrato. El Contratista dispondr de un plazo de <indicar> das para formular sus descargos o
alegaciones a una multa, si estimare que esta es improcedente. Recibidos dichos descargos o
transcurrido el plazo sin que se hubieren recibido, Enap Refineras S.A adoptar una decisin
definitiva sobre la aplicacin de la multa.

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BASP-1

4. EVALUACIN DE LA GESTIN DE LOS SERVICIOS


Los servicios a contratar sern medidos por <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas
ENAP> desde el inicio hasta la conclusin del contrato.

A continuacin se detallan los indicadores Claves de Desempeo asociados a su cumplimiento o


incumplimiento que considerar <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>:

El desempeo del Proponente, ser evaluado a travs de Indicadores Claves de Desempeo


(KPI, key performance indicators), por el administrador del Contrato por parte de Enap Refineras
S.A..

INDICADORES DE DESEMPEO

En virtud de lo anterior, el servicio de SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS,


ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
considerar indicadores de desempeo, que sern medidos desde el inicio hasta el fin de la
vigencia del Contrato por Enap Refineras S.A.

Las sanciones al incumplimiento de estos indicadores de desempeo, fueron indicados en la clasula N


3 del presente Anexo de Trminos Comerciales del Contrato de las Bases Administrativas (BASP-1) de
la presente licitacin.

<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> estar facultada para poner trmino
anticipado al Contrato, si de la medicin de KPIs regulada en esta seccin se obtienen resultados
negativos, con aplicacin de Desincentivos, por un nmero, continuo o discontinuo, de <indicar
nmero> meses. Tal eventualidad se considerar incumplimiento grave de las obligaciones que
impone el contrato y facultar a <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> para
ejecutar la boleta de garanta bancaria de cumplimiento del contrato.

5. COSTOS INCLUIDOS EN EL PRECIO

El precio ofertado por el Contratista comprende todos los costos, presentes y futuros, necesarios
para la prestacin del servicio a contratar, incluyendo costos de insumos, materiales,
instalaciones, administracin, transporte, alimentacin, impuestos, remuneraciones y cotizaciones

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BASP-1

de seguridad social, seguros, y en general cualquier otro tem asociado a la prestacin del
servicio, con excepcin del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en las partidas que correspondan.

6. REQUISITOS PARA CURSAR LOS ESTADOS DE PAGO DEL CONTRATISTA Y


EJERCICIO DE LOS DERECHOS LABORALES DE LA EMPRESA PRINCIPAL

6.1 Requisitos para Estados de Pagos

Se cursarn Estados de Pagos mensuales, en base al porcentaje de avance de los servicios, los
que una vez aprobados por la Inspeccin de Enap Refineras S.A., facultar al Contratista para
emitir la factura respectiva.
Para la aprobacin de los estados de pago y las facturas, el Contratista deber tambin presentar
los siguientes documentos y antecedentes, los que se consideran indispensables para proceder al
pago del precio:
a. Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales del Contratista
emitido por la entidad competente y autorizada para efectuar tal certificacin, segn lo
dispuesto en el artculo 183 C del Cdigo del Trabajo y en el Reglamento respectivo del
Ministerio del Trabajo y Previsin Social, que mantiene contrato vigente con <indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>.
b. Comprobantes de pago de cotizaciones previsionales.
c. Comprobantes de pago de Servicio de Alimentacin <si correspondiere>.
d. Comprobante de pago de la cotizacin de la Ley N 16.744, sobre seguro contra
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, a la entidad administradora del
seguro a la que el Contratista se encuentre afiliado.
e. Informe de accidentes laborales del mes correspondiente al pago, emitido por la entidad
administradora del seguro de la Ley 16.744 a la que el Contratista se encuentre afiliado.
En caso de servicios que conforme a la ley dan origen a subcontratacin laboral, incluir
adems los siguientes numerales:

6.2 Derecho de Informacin

Sin perjuicio de lo anterior, <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>, en ejercicio
de la facultad que le concede la normativa laboral vigente, podr exigir en cualquier momento ser
informado por el Contratista y los Subcontratistas, si los hubiere, del monto y estado de
cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a stos correspondan respecto de
los trabajadores que empleen en la prestacin del servicio.>

6.3 Derecho de Retencin por Cumplimientos de Obligaciones Laborales

En el evento de que el Contratista no acredite oportunamente el ntegro cumplimiento de las


obligaciones laborales y previsionales que la ley exige, <Indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> podr retener de las obligaciones que tenga a favor de aqul, el monto de que
pueda ser responsable.

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6.4 Derecho de Retencin por Demandas


Adicionalmente, <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> tendr el derecho a
retener de cualquier estado de pago del contrato el monto equivalente a la cuanta de cualesquiera
juicios que durante la ejecucin del mismo se hubieren entablado en contra suya con motivo de la
ejecucin del servicio encargado al Contratista, con el objeto de precaver una eventual condena por ese
motivo. Este derecho no se aplicar tratndose de demandas de responsabilidad civil o por accidentes
del trabajo deducidas por hechos que ya estuvieren cubiertos por los seguros que el Contratista se obliga
a contratar. Este derecho tendr lugar si el demandante es alguno de los proveedores, subcontratistas o
trabajadores del Contratista, o cualquier otro tercero. <Indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> tendr la facultad de retener la suma correspondiente hasta el trmino del juicio por
sentencia firme o por transaccin. En todo caso, el Contratista podr recibir ntegramente dicho estado
de pago si toma y entrega a <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> una boleta
bancaria de garanta por el monto demandado, al plazo y dems condiciones que se acuerden entre las
partes, salvo que el tribunal competente hubiere decretado como medida cautelar la retencin de las
referidas sumas.

6.5 Facultades de Control, Auditoria Laboral y Fiscalizacin de la Empresa Principal

No obstante las facultades de exigir certificaciones y el derecho de retencin indicados en los


numerales precedentes, <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> estar
facultada para realizar otros controles, auditorias o fiscalizaciones a fin de verificar el cumplimiento
de las obligaciones laborales, previsionales e indemnizatorias del contratista y sus subcontratistas,
as como, exigir, en cualquier momento se le acredite tal cumplimiento con la exhibicin de toda la
documentacin laboral y previsional que a su juicio sea pertinente, tales como contratos de trabajo
escriturados, registro de control de asistencia y horas de trabajo, comprobantes de pago de
remuneraciones, planillas de pago de cotizaciones previsionales, finiquitos de los contratos de
trabajo, certificado de afiliacin del Contratista a algn organismo administrador del seguro de la
Ley 16.744, etc.
Del mismo modo, <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> podr aplicar
mecanismos de verificacin y/o auditorias al Contratista y sus Subcontratistas, con la periodicidad
que estime pertinente, a fin de establecer las medidas de seguridad y prevencin de riesgos
tendientes a evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
En todo caso, estas facultades en caso alguno podrn alterar, limitar o sustituir las obligaciones
legales y reglamentarias que pesan sobre el Contratista y sus subcontratistas, en su calidad de
empleadores, en materia de prevencin de riesgos laborales, motivo por el cual <Indicar nombre de
Empresa del Grupo de Empresas ENAP> no asumir ningn tipo de responsabilidad legal ni
contractual por dicha razn, siendo ella de cargo exclusivo del empleador de los trabajadores
contratistas y subcontratistas.

7. ESTADOS DE PAGO Y FACTURACIN.


El estado de pago y facturacin de los servicios se realizar de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. El Contratista deber presentar por escrito al Administrador Tcnico del Contrato de Enap
Refineras S.A., el Estado de Pago correspondiente, adjuntando un detalle de las partidas y los
respectivos avances, valorizados de acuerdo a los precios indicados en sus Formularios de
Oferta.
2. Una vez aprobado total o parcialmente el estado de pago, el Contratista deber solicitar al
Administrador Tcnico del Contrato de Enap Refineras S.A. los datos para la emisin de la
factura.

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3. La factura deber indicar en su descripcin el Contrato al cual corresponde, el N de Pedido y


el N de Entrada de Actividad correspondientes al sistema SAP y el monto aprobado por Enap
Refineras S.A.
4. La Factura deber ser entregada en la oficina de Partes de Enap Refineras S.A.
Refinera Aconcagua ubicada en Avenida Borgoo N2 5777 Concn, V Regin.
5. Los pagos se efectuarn dentro de los siguientes 15 das hbiles, contados desde la fecha de
recepcin de la factura, previa aprobacin del rea que solicit el servicio.
6. Las eventuales diferencias que pudieran producirse en las partidas que se deban incluir en la
factura, debern ser investigadas y solucionadas en conjunto en un plazo no superior a 30
(treinta) das. Si como resultado del anlisis existieran saldos pendientes, estos se incluirn en
la prxima facturacin.
7. Enap Refineras S.A., estar facultada para verificar el cumplimiento de todas las normas
legales o reglamentarias que el Contratista tenga para con su personal en especial lo relativo a
aspectos legales, laborales y previsionales, pudiendo retener de los estados de pago valores
por incumplimientos de estas obligaciones.

8. NO EXIGIBILIDAD DE ANTICIPOS E INTANGIBILIDAD DEL PRECIO.

El contrato no considera anticipos de ninguna naturaleza.


El contrato contiene todos y cada uno los valores o precios del mismo.
El contrato no contempla reajustes ni aumentos de valor, salvo aquellos expresa y formalmente
estipulados. Por consiguiente, <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> no
aceptar a ttulo alguno peticiones de reajuste o aumento del valor del Contrato o parte de l.
En consecuencia, toda solicitud que contravenga, modifique o altere lo sealado en este apartado,
ser rechazada de plano por <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>, cualquiera
fueren los motivos que se invoquen.

<Nombre representante > <Nombre representante >


<Nombre completo (no sigla) de <Nombre completo (no sigla) de
empresa grupo ENAP> empresa contratista>

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ANEXO TRMINOS TCNICOS DEL CONTRATO


N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO

En <indicar ciudad>, Repblica de Chile, a <da> de <mes> de <ao>, entre <nombre completo
de empresa del Grupo de Empresas ENAP contratante, en negrillas y maysculas>, RUT N
<indicar nmero>, en adelante tambin denominada <indicar denominacin en negrillas y
maysculas (ENAP, ERSA o SIPETROL, segn corresponda)>, representada por su <indicar
cargo> don <primer nombre y dos apellidos de representante legal, en negrillas y minsculas>,
con cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar direccin,
incluyendo ciudad>, de la ciudad de <ciudad>, por una parte; y por la otra, <razn social
completa del Contratista en negrilla y maysculas>, RUT N <indicar nmero>, en adelante El
Contratista, representada por su <indicar cargo> don <nombres y apellidos en negrillas y
minsculas>, cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar
direccin, incluyendo ciudad>, se ha convenido en la suscripcin del siguiente Anexo de Trminos
Tcnicos del contrato <indicar nmero y nombre> suscrito con esta fecha por ambas partes, a que
se integra el presente documento, debidamente firmado por los comparecientes:

1 CONDICIONES TCNICAS QUE REGIRN EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS


CONTRATADOS

Los servicios objeto del contrato BB31034825 SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE


EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE
REFINERA BO BO suscrito con esta fecha por ambas partes, y del que el presente
instrumento forma parte integrante, sern prestados de conformidad a los trminos tcnicos
contendidos en las Bases Tcnicas de la Licitacin BB31034825 SERVICIOS DE
MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD AMBIENTAL EN
PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO y sus anexos, Especificaciones Tcnicas y
sus anexos, la Set de Preguntas, Respuestas y Aclaraciones a las Bases de la Licitacin, la
Oferta Tcnica del Contratista y el presente Anexo.

2 INICIACION DE LOS SERVICIOS

<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> autorizar la iniciacin de los
servicios y efectuar la entrega del terreno, si procede, en la oportunidad que corresponda de
conformidad a las bases de licitacin y el contrato. Si el Contratista o su representante
autorizado no se presentaran a la recepcin de la respectiva rea de trabajo o terreno en que se
desarrollarn y ejecutarn los trabajos, se considerar que el terreno ha sido entregado por
<indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> y recibido conforme por el
Contratista y por lo tanto, ha quedado fijada la fecha de iniciacin de los trabajos para todos los
efectos del Contrato.

<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> levantar un Acta de iniciacin del
Servicio, en la cual dejar constancia de la fecha y condiciones en que se encuentra el terreno,
si procede, as como cualquier otra observacin que se considere pertinente.

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Dicha Acta deber ser firmada por el Administrador del Contrato, o un funcionario de <indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> que aquel determine, y por el Contratista o su
representante autorizado, si asistieren al acto de recepcin.

El Contratista deber iniciar el servicio el mismo da del acto de recepcin <o alternativamente:
al da siguiente del acto de recepcin o dentro de los <indicar> das siguientes a la entrega
del terreno>. El no cumplimiento de esta obligacin sin motivo justificado a juicio de <indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> facultar a sta para declarar resuelto el
Contrato.

3 INSTALACIN DE FAENAS
Enap Refinerias S.A., Refinera Bo Bo designar al Contratista un rea determinada de
instalacin de faena, por lo que la empresa Contratista no deber considerar el costo de stas
en su propuesta. La instalacin de faena ser determinada de acuerdo a sus necesidades de
contenedor y rea de trabajo dependiendo de la envergadura del servicio a realizar.
Nuestro sector de Patio Contratista cuenta con distintos mdulos estos se componen por
Contenedor Bodega, Contenedor Oficina, Contenedor Bao, Contenedor Ducha /vestidor y una
rea de trabajo.
El Proponente, durante la visita a Terreno deber verificar fsicamente las Instalaciones
de Faenas disponibles e incluir en su oferta econmica, el costo de los arreglos para la
normalizacin de las reas.
La energa elctrica y el agua potable sern suministradas sin costo para el contratista.
Enap Refineras S.A. inspeccionar los contenedores y rea en cualquier momento y al final del
Contrato para verificar su estado, condiciones higinicas, etc. Todas estas instalaciones una
vez terminadas las faenas deben ser devueltas en perfectas condiciones y cualquier dao el
Contratista deber repararlo, segn se especifica en Reglamento interno Patio Contratistas
Enap Refineras S.A., Refinera Bo Bo.
Es responsabilidad del Contratista entregar al finalizar el servicio los contenedores pintados en
perfecto estado y con todos sus elementos en buenas condiciones, como tambin, deber
desinfectar, desratizar y desinsectar las instalaciones, ya sea en forma peridica de acuerdo a
un programa de uso, como al final del contrato para ser entregados a Enap Refineras S.A.
En caso de incumplimiento del Contratista en lo dispuesto en el prrafo anterior, Enap
Refineras S.A. podr solicitar a un tercero la mantencin y/o reparacin de lo daado, mal
tenido o mal usado, descontando del estado de pago final correspondiente el valor incurrido por
alguno de estos conceptos.
La seguridad de estas reas, son de exclusiva responsabilidad y cargo del Contratista.
El Contratista deber considerar en su estructura organizacional, un rea de Prevencin de
Riesgos, reservndose Enap Refineras S.A. el derecho de auditar y controlar los
procedimientos de Prevencin de Riesgos sealados por el Contratista.
En todo caso las instalaciones de faenas debern regirse por las disposiciones del DECRETO
N 594: "REGLAMENTO SOBRE CONDICIONES SANITARIAS Y AMBIENTALES BASICAS
EN LOS LUGARES DE TRABAJO.

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4 INSPECCIN
El Administrador Tcnico del Contrato tendr amplias facultades para la inspeccin de los
servicios. Durante el desarrollo del contrato, la inspeccin de los servicios ser realizada
directamente por el Administrador Tcnico del Contrato y/o por el personal de <indicar nombre
de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> o externo que aquel designe, quienes para tales
efectos sern los interlocutores de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>
con la administracin del Proponente adjudicado.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> contar con libertad de realizar las
auditorias que estime convenientes en cualquier punto del proceso, de tal forma de asegurar
que ste se est llevando a cabo dentro de los estndares indicados en estas bases de
licitacin, Manual de Aseguramiento de Calidad y la normativa vigente para este rubro. <Indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> se reserva el derecho de delegar estas
funciones en un tercero, cuyos informes tendrn plena validez y constituirn antecedentes
suficientes para la evaluacin de los servicios y aplicacin de las amonestaciones, sanciones y
multas a las que se refieren en estas bases, y obligarn al Proponente adjudicado a efectuar
las acciones correctivas recomendadas y necesarias.

Con motivo de la inspeccin de los servicios, las principales responsabilidades de <indicar nombre
de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> sern las siguientes:
a) Aprobar los procedimientos tanto tcnicos como administrativos a utilizar durante el
desarrollo de los servicios.
b) Aprobar el Sistema de Aseguramiento de Calidad presentado por el Contratista y sus
Subcontratistas autorizados.
c) Auditar, durante la prestacin de los servicios, el Sistema de Aseguramiento de Calidad
aprobado y verificar el cumplimiento de los procedimientos.
d) Detectar las no conformidades.
e) Controlar y aprobar los estados de avance de los servicios presentados por el Contratista.

Por tener que desarrollarse los servicios en instalaciones de <indicar nombre de Empresa del
Grupo de Empresas ENAP>, la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> extremar las exigencias en los siguientes aspectos: a) idoneidad profesional
del personal, b) uso de elementos de proteccin personal y c) calidad y cantidad de
herramientas y equipos a emplear.
El Proponente deber, antes de iniciar los servicios, presentar a la Inspeccin la totalidad de los
elementos citados en b) y c), en cantidad suficiente para el personal indicado en el programa de
trabajo.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> exigir a la empresa Contratista
normar el color de los cascos de su personal y Subcontratistas (s los hubieren), de acuerdo al
siguiente estndar:

SUPERVISORES: CASCO COLOR <indicar color estndar>


TRABAJADORES: CASCO COLOR <indicar color estndar>

Durante el desarrollo de los trabajos, la Inspeccin tendr una preocupacin preponderante en


estas materias pudiendo en determinadas circunstancias, incluso, detener los trabajos del

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servicio que representen riesgos para el personal y/o instalaciones, no dando lugar a solicitar
indemnizacin por este hecho.
El Proponente deber nominar una persona responsable, autorizada y capacitada, que lo
represente en cualquier momento y que tenga por lo tanto, facultad para tomar determinaciones
y a quin la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> podr
notificar todo lo relativo a la prestacin de los trabajos contratados.
El rea que inspeccionar cada una y/o cualquiera de las etapas concernientes a la realizacin del
servicio y que actuar como la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas
ENAP>, para todos los efectos ser el <indicar Departamento o rea Usuaria> o un tercero
validado por <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>. Por lo tanto, tendr libre
acceso a todo lugar y en todo tiempo donde se efecten actividades relacionadas con los servicio.
Todo el personal del Contratista estar obligado a facilitar la accin de la Inspeccin, suministrar
los datos y medios que se le soliciten referentes a la labor que se ejecuta, subsanar las
observaciones de la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>,
y/o informar sobre los impedimentos que tenga para cumplirlas. Adems, deber dar
cumplimiento a todas las instrucciones que ella imparta o que emanen de las normas de seguridad
y reglamentos, o que a juicio de la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> sean necesarias para la correcta prestacin de los trabajos.
La inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> se reserva el
derecho de objetar la permanencia de personal no idneo para ejecutar los trabajos o servicios.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> y el Contratista debern realizar sus
mejores esfuerzos para subsanar las deficiencias que se pudieran detectar en la operacin del
contrato, a travs de una comunicacin permanente.

5 LIBRO DE OBRAS

La Inspeccin <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> tendr un libro
denominado Libro de Obras, foliado y compuesto por un original y dos copias autocopiativas,
por medio del cual el Administrador del Contrato o quien este designe, anotar sus
observaciones, instrucciones, constancias, decisiones, y detalles ms importantes, durante la
ejecucin de los servicios contratados. Por su parte, el Contratista o su Representante podr
anotar en el Libro de Obras, sus propias observaciones o desacuerdos con las anotaciones
hechas por el Administrador del Contrato, o quien ste designe. El Contratista o su
Representante y el Administrador del Contrato, o quien ste designe, debern leer el Libro de
Obras y firmar cada anotacin como toma de conocimiento.

El libro de Obras podr ser digital, si <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas
ENAP> as lo determinare.

Peridicamente, el Administrador del Contrato por <indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> o quien ste designe, y el Representante del Contratista, se reunirn para
analizar las observaciones.

6 RESIDUOS Y DESECHOS GENERADOS POR EL SERVICIO

Ser obligacin del Proponente manejar adecuadamente todos los residuos generados por el
servicio, conforme a lo establecido en los procedimientos internos vigentes (P-MA-001, P-MA-

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002 e instructivos asociados) y especificaciones del contrato, dando cumplimiento a toda la


legislacin aplicable.
Los residuos susceptibles de ser llevados a vertedero autorizado, tales como: domsticos,
escombros, asimilables a domsticos, entre otros, son de cargo del proponente, debiendo ser
transportados y dispuestos por empresas autorizadas de acuerdo a la normativa
vigente, siendo por lo tanto, obligacin del proponente, su retiro, traslado y disposicin final.
El Departamento Gestin Medio Ambiente y Calidad y la Inspeccin de <indicar nombre de
Empresa del Grupo de Empresas ENAP> velar por el cumplimiento de esta disposicin, el no
acatamiento de lo anteriormente expuesto podr ser causal de suspensin de estados de
pago, eventuales sanciones, resolucin del contrato y evaluacin deficiente en el sistema de
evaluacin de desempeo de Contratistas, facultando a <indicar nombre de Empresa del Grupo
de Empresas ENAP> a no considerarlo para futuras propuestas.

7 HORARIO DE TRABAJO

El Contratista deber ajustar su horario de trabajo y establecer turnos, si as se requiere,


respetando la legislacin laboral chilena vigente. El horario y los turnos se establecern de
manera de dar fiel cumplimiento al contrato y a los requerimientos de Enap Refineras S.A., la
que podr solicitar al Contratista turnos rotativos durante las veinticuatro horas, si las
circunstancias as lo requirieren. De cualquier manera, la jornada de trabajo se deber ajustar
a la condicin de operacin de las diferentes Unidades Productivas de Refinera Bo Bo,
debiendo, en todo caso, respetar la legislacin laboral chilena vigente.
Ampliacin de la Jornada Ordinaria:
Si durante la ejecucin del Contrato sobreviniere un caso fortuito o de fuerza mayor, o cuando
se trate de prevenir accidentes o de efectuar arreglos o reparaciones no previstos e
impostergables, el Contratista se obliga a disponer que sus trabajadores excedan la jornada
ordinaria, si fuera necesario, en la medida indispensable para evitar perjuicios en la marcha
normal de las faenas.
El Contratista deber considerar que en algunas oportunidades ser necesario trabajar en
jornada continua, para ello se requerir de la formacin de turnos de trabajo de manera de
cubrir las 24 horas del da, siempre cumpliendo la legislacin laboral chilena vigente.
Sin perjuicio de lo anteriormente indicado en a) y b), la Jornada de Trabajo deber ajustarse
para cumplir con todo lo indicado en las Especificaciones Tcnicas de la presente licitacin.
Asimismo, ser responsabilidad del Proponente obtener las autorizaciones administrativas
pertinentes del rgimen excepcional de jornadas de trabajo y descanso que fije para su
personal, si ello fuere aplicable.

8 DAOS

El Proponente garantizar que los servicios realizados estarn libres de fallas o defectos debido a
la ejecucin, y que cumplir las especificaciones del contrato y las bases de licitacin.

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9 SUBCONTRATACIN

El Contratista podr subcontratar parte de los trabajos o servicios encomendados, siempre que
haya estipulado esta condicin en su oferta, donde deber indicar los trabajos a subcontratar y a
quienes subcontratar. <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>, se reserva el
derecho de aceptar tal modalidad y de solicitar los antecedentes que estime necesarios para
evaluar la calidad del Subcontratista.
Sin perjuicio de lo anterior, durante la vigencia del contrato se prohibir al Contratista subcontratar,
gravar o ceder los derechos del Contrato, sin autorizacin escrita previa de <indicar nombre de
Empresa del Grupo de Empresas ENAP>.
El Contratista ser el nico responsable de todas y cada una de las obligaciones pactadas con
<indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>, como asimismo, del pago de todas
las obligaciones para con sus empleados, proveedores u otros pagos que omita el Contratista.

10 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

El rea que inspeccionar cada una y/o cualquiera de las etapas concernientes a la realizacin de
los trabajos y servicios y que actuar como la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del
Grupo de Empresas ENAP>, para todos los efectos ser el <indicar Departamento o rea
Usuaria> o un tercero validado por <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>.
Por lo tanto, tendr libre acceso a todo lugar y en todo tiempo donde se efecten actividades
relacionadas con el servicio.
Todo el personal del Contratista estar obligado a facilitar la accin de la Inspeccin, suministrar
los datos y medios que se le soliciten referentes a la labor que se ejecuta, subsanar las
observaciones de la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>,
y/o informar sobre los impedimentos que tenga para cumplirlas. Adems, deber dar
cumplimiento a todas las instrucciones que ella imparta o que emanen de las normas de seguridad
y reglamentos, o que a juicio de la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> sean necesarias para la correcta prestacin de los trabajos.
La inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> se reserva el
derecho de objetar la permanencia de personal no idneo para ejecutar los trabajos o servicios.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> y el Contratista debern realizar sus
mejores esfuerzos para subsanar las deficiencias que se pudieran detectar en la operacin del
contrato, a travs de una comunicacin permanente.

<Nombre representante > <Nombre representante >


<Nombre completo (no sigla) de <Nombre completo (no sigla) de
empresa grupo ENAP> empresa contratista>

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ANEXO BASP-1 N2

LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO

FORMATO SET DE CONSULTAS, RESPUESTAS, ACLARACIONES Y


MODIFICACIONES

CONSULTAS/ RESPUESTAS Y ACLARACIONES


Aclaracin N2
:
XX/XX/2011
Aclaracin N1
:
XX/XX/2011
1ER Set de Consultas, Respuestas, Aclaraciones Y Modificaciones XX/XX/2011

1 Pregunta :

Respuesta :

2 Pregunta :

Respuesta :

3 Pregunta :

Respuesta :

4 Pregunta :

Respuesta :

5 Pregunta :

Respuesta :

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BASP-1

ANEXO BASP-1 N3

LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO

DECLARACIN DE PROPONENTES PLURIPERSONALES


(Debe ser suscrita ante Notario)

En <indicar ciudad>, Repblica de Chile, a <da> de <mes> de <ao>, comparecen:

<Enterar la misma informacin para cuantos integrantes tenga el consorcio u asociacin>

Don <indicar nombre y apellidos de representante legal del proponente>, cdula nacional de
identidad N <indicar nmero>, en representacin de <indicar nombre o razn social de
proponente>, RUT N <indicar RUT del proponente>, ambos domiciliados para estos efectos en
<direccin indicando ciudad>;

Don <indicar nombre y apellidos de representante legal del proponente>, cdula nacional de
identidad N <indicar nmero>, en representacin de <indicar nombre o razn social de
proponente>, RUT N <indicar RUT del proponente>, ambos domiciliados para estos efectos en
<direccin indicando ciudad>;

Quienes manifiestan que concurren todos en forma conjunta a la licitacin <indicar nmero y
nombre de la licitacin> en calidad de proponentes pluripersonales, asumiendo cada uno de los
proponentes antes individualizados los derechos y obligaciones sealadas en las Bases de
Licitacin N <indicar nmero y nombre de la licitacin>.
Los proponentes firmantes declaran adems que en caso de adjudicarse el contrato, objeto de la
referida licitacin, concurrirn a l constituyndose todos los integrantes en responsables
solidarios del cumplimiento del mismo.

NOMBRE Y FIRMA EL NOMBRE Y FIRMA EL REPRESENTANTE


REPRESENTANTE DE LA SOCIEDAD A DE LA SOCIEDAD B

FIRMARON ANTE M NOTARIO

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ANEXO BASP-1 N4

LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO

ANTECEDENTES GENERALES DE LA EMPRESA

Antecedentes Generales:

Nombre o Razn Social


RUT. N
Giro
Fecha de Constitucin (mes - ao)
Domicilio Social
Ciudad
Casilla
Telfonos
Telex
Fax

Representantes Legales:
Nombre
Profesin
Cdula nacional de identidad
Nombre
Profesin
Cdula nacional de identidad
Fecha de escritura pblica que lo o los acredite
Nombre del Notario que la otorga

Representante durante la licitacin:


Nombre
E-mail
Telfonos

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ANEXO BASP-1 N5

LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO
FORMATO ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
<NOMBRE DE LA EMPRESA>
ACTIVOS 2009 2010 PASIVOS 2009 2010

Activo Circulante Pasivo Circulante


Disponible Oblig. Con Bancos e Inst. Financ a C.P.
Depsitos a plazo Obligaciones con Bcos. e Inst. financ.
Valores Negociables Oblig. Con el pb. (efectos de comercio)
Deudores por ventas Obligaciones con el Pblico (Bonos)
Documentos por cobrar Oblig. A L.P. con venc. dentro de 1 ao
Deudores varios Dividendos por pagar
Doctos y Cuentas por cobrar emp. relac. Cuentas por Pagar
Impuestos por recuperar Documentos por pagar
Existencias Acreedores varios
Gastos pagados por anticipado Doctos y ctas x pagar a empresas relac.
Impuestos Diferidos Provisiones
Otros Activos circulantes Retenciones
Impuesto a la Renta
Ingresos percibidos por Adelantado
Impuestos Diferidos
Otros Pasivos Circulantes
Total Activo Circulante Total Pasivo Circulante
Activo Fijo Pasivo a Largo Plazo
Terrenos Oblig. Con Bcos e Inst. Financieras
Const. y Obras de Infraestructura Obligaciones con el Pblico (Bonos)
Mquinas y Equipos Documentos por pagar
Vehculos Acreedores varios
Otros Activos Fijos Doctos y ctas por pagar a emp. relac.
Mayor valor por retasacin tcnica del A.F. Provisiones
Depreciacin Otros Pasivos a Largo Plazo
Total Activo Fijo Total Pasivo Largo Plazo
Otros Activos INTERES MINORITARIO
Inversiones en Empresas relacionadas TOTAL INT. MINORITARIO
Inversiones en otras sociedades

Menor valor de Inversiones PATRIMONIO


Mayor valor de Inversiones Capital Pagado
Deudores a Largo Plazo Reserva valorizacin capital
Doctos y Cuentas por Cobrar a emp. relac. Sobreprecio venta de acciones propias
Intangibles Res. Mayor valor en ret. tcnica del A.F.
Amortizacin Otras reservas
Otros Dficit acum. perodo de desarrollo

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Total Otros Activos Utilidades retenidas


Reserva futuros dividendos
Utilidades acumuladas
Prdidas acumuladas
Utilidad (prdida) del Ejercicio
Dividendos Provisorios
TOTAL PATRIMONIO

TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

_____________________________ _____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR

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ESTADO DE RESULTADOS
<NOMBRE DE LA EMPRESA>

2009 2010

RESULTADOS OPERACIONALES

Ingresos de Explotacin
Costos de Explotacin

Margen de Explotacin

Gastos de Administracin y Ventas

RESULTADO OPERACIONAL

RESULTADOS NO OPERACIONALES

Ingresos Financieros
Utilidad Inversin Empresas Relacionadas
Otros Ingresos fuera de Explotacin
Prdida Inv. Empresas Relacionadas
Amortizacin menor valor de inversiones
Gastos Financieros
Otros Egresos fuera de explotacin
Correccin Monetaria

RESULTADO NO OPERACIONAL

RESULTADO ANTES DE IMPUESTO

IMPUESTO A LA RENTA

Utilidad (prdida) Consolidada


Inters Minoritario (menos)

UTILIDAD (PERDIDA) LIQUIDA

Amortizacin mayor valor de inversiones

UTILIDAD (PERDIDA) EJERCICIO

_____________________________ _____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR

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RESUMEN ANTECEDENTES FINANCIEROS

2009
Activo Pasivo
Circulante Circulante Existencias Pasivo a Patrimonio Utilidad Activo
EMPRESA (M$) (M$) (M$) LP (M$) (M$) Final ($) Total ($)

2010
Activo Pasivo
Circulante Circulante Existencias Pasivo a Patrimonio Utilidad Activo
EMPRESA (M$) (M$) (M$) LP (M$) (M$) Final ($) Total ($)

Del archivo en Excel, solo llenar estas dos hojas (AO 2009, AO 2010).

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ANEXO BASP-1 N6

LICITACIN N BB31034825

SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y


SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO
COMPROMISO DE OFERTA
(Debe ser suscrita ante Notario)

Don <indicar nombre de representante legal>, cdula nacional de identidad N <indicar


nmero>, en representacin de <indicar nombre de la empresa>, RUT <indicar nmero>,
declara lo siguiente:
1. Que hace entrega de oferta en el proceso de licitacin N <indicar nmero> <indicar
nombre de la licitacin>.
2. Que dicha oferta constituye una proposicin irrevocable y permanecer vigente para una
posible adjudicacin durante el perodo de validez mencionado ms abajo y que el
otorgamiento de una adjudicacin a otro oferente durante el perodo de validez no
constituir un rechazo de la presente oferta, hasta vencido su plazo.
3. Que ha examinado y acepta en todos sus trminos lo indicado en las bases de licitacin,
anexos y dems antecedentes del presente proceso de contratacin, ms toda aquella
otra documentacin generada relativa a este proceso.
4. Que su representada ha estudiado cabalmente todos los antecedentes y condiciones del
proceso de licitacin, y que aclar toda duda en cuanto a la interpretacin que debe
drseles.
5. Que su oferta incluye, por su parte, la realizacin de todas y cada una de las actividades
y acciones necesarias para la completa y total ejecucin de los servicios estipulados en
este proceso y/o de aquellas actividades que deban inferirse necesariamente como
pertenecientes al proceso, considerando adems toda la normativa legal y reglamentaria
vigente, tanto respecto de los servicios que prestar en la eventualidad de adjudicrsele
la licitacin, como de la normativa laboral y de seguridad social aplicable a la relacin
laboral con el personal que destine a dichos servicios en tale evento.
6. Que garantiza que su oferta considera todos los gastos directos, indirectos, utilidades,
impuestos y todo otro tipo de gasto necesario para la ejecucin completa y adecuada de
los servicios definidos.
Esta oferta es vlida por <N de das, como mnimo 90> das desde la fecha mencionada ms
abajo

En ,a de de 2011

Nombre Firma

Cargo Fecha

FIRM ANTE M

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ANEXO BASP-1 N7
DECLARACIN JURADA SOBRE NO CONCURRENCIA DE INHABILIDADES
CON GRUPO DE EMPRESAS ENAP
(Todo tipo de sociedades, salvo sociedades annimas abiertas)

Yo _____________________________________RUT N ____ ______-__ representante


legal de la sociedad ____________________________________________________,
RUT N _____________-__, con fecha __ de __________ _ de 20_, declaro bajo
juramento lo siguiente:
La sociedad a la que represento tiene entre sus socios a uno o ms Directores o
Gerentes del Grupo de Empresas Enap (Enap, Enap Refineras S.A y Enap Sipetrol S.A);
o personas que tengan la calidad de cnyuge, hijo, adoptado, padre, abuelo, nieto,
hermano, to, sobrino, yerno, nuera, suegro o cuado de algn director o gerente del
grupo de empresas Enap.

Si _ No_

Si la respuesta es S, indicar cargo o vnculo que corresponda, sealando adems la o las


empresas del grupo de empresas Enap respecto de las que exista la inhabilidad:
El socio don(a) (Indicar nombre completo y cdula de identidad), tiene la calidad de
(Indicar cargo o parentesco que configura la inhabilidad, sealando la o las empresas
especficas del grupo de empresas Enap respecto de las que concurre).

-------------------------------
Firma
Representante Legal

Debe ser suscrita ante Notario

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ANEXO BASP-1 N8

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO
(Debe ser suscrito ante Notario)

En relacin con el Contrato de BB31034825 SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE


EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS
DE REFINERA BO BO <nombre de la empresa Contratista >, y cuyo objetivo principal,
consiste en realizar los servicios relacionadas al proyecto mencionado, de acuerdo con lo
indicado en las especificaciones tcnicas y sus anexos de Enap Refineras S.A., se
denominar, "Informacin Confidencial" a toda aquella informacin relacionada o
vinculada a Enap Refineras S.A. que se facilite, recopile o genere en el transcurso del
servicio en cuestin.
El trmino "Informacin Confidencial" no incluye informacin que se encontraba, se
encuentre o se llegue a encontrar pblicamente, sobre una base no confidencial, siempre
que la fuente de dicha informacin no haya estado comprometida por un acuerdo de
confidencialidad u otra obligacin legal contractual o fiduciaria de confidencialidad con
respecto a dicha informacin.
Por medio de la presente la empresa reconoce y conviene que la informacin
proporcionada por Enap Refineras S.A. a travs de archivos computacionales,
magnticos, escrita y la obtenida por la empresa con ocasin del servicio contratado, es
de propiedad de Enap Refineras S.A. e "Informacin Confidencial", y convienen que ella
ser utilizada slo para los fines del Contrato antes individualizado, y otros que Enap
Refineras S.A. autorice en forma previa y escrita, siempre que no revele a terceros,
excepto lo aqu autorizado.
Adems, Enap Refineras S.A. conviene en que cualquier incumplimiento de esta carta
compromiso puede ser considerado como causal suficiente para la trmino ipso facto del
Contrato y un eventual reclamo por daos y perjuicios.
La accin de terminacin y reclamo por daos y perjuicios no excluir cualquier derecho
de reclamaciones adicionales de acuerdo a la ley aplicable.
Este acuerdo redundar en beneficio de Enap Refineras S.A. y sus respectivos
sucesores o beneficiarios, y podr ser hecho valer por los mismos y ser obligatorio para
la empresa, sus representantes, su personal y sus respectivos sucesores de inters,
siempre que, sin embargo, cualquier cesin por parte de sus derechos y obligaciones
conforme a este acuerdo sin previo consentimiento por escrito de Enap Refineras S.A. no
ser responsabilidad de sta, sin perjuicio del reclamo por daos que tal cumplimiento
origine.
En caso que cualquier disposicin de este acuerdo sea considerada invlida o imposible
de hacer cumplir por el tribunal de jurisdiccin competente, entonces dicha disposicin se
considerar separada del resto de este acuerdo, que seguir estando plenamente en
vigor. En caso de que cualquier disposicin se considere demasiado amplia tal como est
redactada dicha disposicin se considerar enmendada para limitar su aplicacin en la

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BASP-1

medida que sea necesario para que la disposicin se pueda hacer valer de acuerdo con la
ley aplicable y se haga hacer valer segn haya sido enmendada.
Este compromiso comprende la totalidad del acuerdo entre la empresa Contratista y Enap
Refineras S.A. con respecto a la Informacin Confidencial y sustituye cualquier acuerdo
anterior en relacin a lo mismo.
En seal de conformidad y aceptacin de lo expresado precedentemente, firma esta carta
acuerdo. ___________________________
Nombre representante legal
<<Nombre Empresa CONTRATISTA>>
<< Debe ser suscrita ante Notario>>

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