N BB31034825
CAPTULO I
BASES ADMINISTRATIVAS
BASP-1
PROGRAMA DE LA LICITACIN
LICITACIN N : BB31034825
LAS CONSULTAS SE RECIBIRN HASTA : Las 15:00 horas del da 26 de noviembre de 2011
mediante pgina WEB www.qmarket.cl y correo
electrnico apendola@externos.enap.cl
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LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y
SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO
6. COMPROMISO OFERTA
7. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
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1.1 INTRODUCCIN
Enap Refineras S.A., para su establecimiento Refinera Bo Bo, en adelante ENAP, llama
a presentar ofertas para la contratacin de los trabajos: BB31034825 SERVICIOS DE
MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD AMBIENTAL
EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO.
Las condiciones contractuales en que se desarrollarn los servicios son las contenidas en
el modelo de contrato incluido en el Anexo BASP-1 N1 de estas Bases, que forma parte
integrante de las presentes bases de licitacin.
Para todos los efectos de esta licitacin, incluida la suscripcin del contrato, el idioma
oficial ser el espaol.
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1.4 PARTICIPANTES
Podrn presentar ofertas en esta licitacin las personas naturales o jurdicas o grupos de
ellas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de
Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad tcnica para la
prestacin de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitacin,
interesadas en participar con motivo de la respectiva: publicacin de prensa.
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Los Proponentes debern entregar completo y firmado ante notario el documento del
Anexo BASP-1 N3 .
Tratndose de Proponentes extranjeros, en la eventualidad de adjudicarse la licitacin,
debern constituir una sociedad de nacionalidad chilena o agencia en Chile, con la que se
suscribir el respectivo contrato. En tal caso, el Proponente original deber adems
constituirse en garante solidario del contrato.
Los proponentes podrn presentar ofertas que contengan excepciones, alcances o desviaciones
a las especificaciones tcnicas del servicio, las que debern ser clara y precisamente
mencionadas en su Oferta Tcnica. ENAP tendr por no presentadas aquellas excepciones,
alcances o desviaciones que no estn clara y expresamente indicadas en la Oferta Tcnica.
Las excepciones, alcances o desviaciones a las Especificaciones Tcnicas del servicio debern
ser especficas, puntuales y acotadas y en ningn caso considerarn una modificacin
sustancial a las Bases Tcnicas. Las ofertas que consideren modificaciones de este ltimo tipo
sern desechadas de plano.
ENAP rechazar declaraciones generales tales como, a modo meramente ejemplar:
Aceptamos los documentos del Contrato, excepto cuando entren en conflicto con esta Oferta, o
Aceptamos los documentos del Contrato, excepto cuando entran en conflicto, o estn en
desacuerdo, con nuestras Condiciones Generales de Ventas adjuntas a la presente.
Adicionalmente, los proponentes debern indicar en su Oferta Tcnica los alcances e impacto
de las excepciones o desviaciones sugeridas a los trminos propuestos. Si no se especifica
ningn impacto sobre el costo o el programa, para cada excepcin o desviacin especfica, se
asumir que no habr un impacto negativo para el Proponente, en caso que ENAP decida
rechazar la excepcin propuesta.
ENAP tendr la facultad, por decisin unilateral, de rechazar una o todas las excepciones,
alcances o desviaciones a las Especificaciones Tcnicas del servicio, presentadas por el
Proponente en su Oferta Tcnica.
Las desviaciones a las Bases Tcnicas debern presentarse como Ofertas Alternativas, y
rotularse como Oferta Alternativa N BB31034825, y en ella se debern describir con el mayor
grado de detalle posible, las variaciones respecto de la Oferta Base, tanto en sus aspectos
tcnicos como en su impacto en el programa del proyecto o servicio. ENAP podr convocar al
Oferente a exponer estas variaciones, lo que no constituir en modo alguna seal de aceptacin
de la Oferta Alternativa respectiva.
Las variaciones de precio que resulten de las Ofertas Tcnicas Alternativas, si existen, se
presentarn en el sobre de Oferta Econmica, y debern rotularse como Oferta Alternativa N
BB31034825, en concordancia con la Oferta Tcnica Alternativa que la origina. Todas las
Ofertas Econmicas sern abiertas en el mismo acto de apertura.
La propuesta de excepciones regulada en esta clusula no libera al proponente de la obligacin
de presentar una Oferta Base de conformidad a estas Bases de Licitacin.
No se aceptarn excepciones de carcter administrativo, es decir, referidas a las condiciones
estipuladas en estas Bases Administrativas y en el Modelo de Contrato que se anexa a las
mismas. Si un proponente tiene inters en la modificacin de dichas condiciones, deber
proponerlo de conformidad al procedimiento establecido en numeral siguiente.
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Los participantes en la licitacin podrn formular consultas a fin de aclarar dudas que les
merezcan estas bases y sus documentos. Tales consultas debern efectuarse por escrito,
conforme a lo indicado en este apartado y en el formato detallado en el Anexo BASP-1 N
2.
Por la misma va los proponentes podrn solicitar modificaciones al modelo de contrato a
suscribir entre ENAP Refineras S.A. y el adjudicatario, incluido como Anexo BASP-1 N1
de estas bases. ENAP se reserva el derecho de aceptar o rechazar dichas solicitudes, a
su solo juicio. En caso de que un proponente, luego de rechazada su solicitud, insista en
las mismas u otras, por la va de presentar alcances y condicionamientos comerciales y
contractuales que modifiquen los trminos del modelo de contrato, su oferta se estimar
fuera de bases y ser descalificada.
Las respuestas a las consultas y solicitudes que efecten los Proponentes, sern de
conocimiento de todos los participantes y se entregarn en un documento nico, sin
identificar el proponente que las formul.
El proceso de consultas, respuestas aclaraciones y modificaciones se efectuar segn los
plazos que se indican a continuacin:
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estas bases, sin necesidad de que ello se indique expresamente. Sin perjuicio de lo anterior,
ENAP podr comunicar tales modificaciones por otro acto escrito, que deber comunicar en la
misma oportunidad a todos los participantes.
Sin perjuicio de la facultad de ENAP de aclarar y modificar las bases y sus anexos en los
trminos antes indicados, los interesados contarn siempre con un plazo para presentar sus
ofertas de, como mnimo, una semana, contado desde la ltima fecha en que se les
comunique por ENAP la Serie de Preguntas, Respuestas, Aclaraciones y Modificaciones a las
Bases de licitacin, o cualquier otro acto de modificacin de las bases.
Para tal efecto, a ms tardar el da antes de la visita a terreno, los Participantes debern
enviar un correo electrnico a las direcciones indicadas en programa de licitacin,
identificando el nmero y nombre de la licitacin y sealando el nombre y RUT de las
personas que participarn en tal a actividad en su representacin. El nmero mximo de
participantes por empresa interesada ser de 2 (dos) personas. Tratndose de visitas a
terreno dicha comunicacin deber sealar los datos de patente del vehculo en que
ingresarn a terreno los participantes.
Los participantes debern acudir a la visita con elementos mnimos de seguridad tales
como, zapatos de seguridad, cascos de seguridad, lentes de seguridad y proteccin
auditiva.
PRIMER SOBRE:
SEGUNDO SOBRE:
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TERCER SOBRE:
En cada uno de los 3 (tres) sobres, se deber entregar una carpeta con documentos
caratulados "ORIGINALES" e incluir una copia en formato digital (CD) caratulado
ORIGINALES DIGITALIZADOS, en forma adicional slo el sobre oferta tcnica deber
incluir una carpeta con los documentos en duplicado impreso, caratulados "COPIAS". Si
hubiere discrepancias entre los documentos originales y sus copias se considerarn vlidos
aquellos rotulados como originales impresos.
Todas las pginas de los documentos caratulados como "ORIGINALES" de los sobres
"OFERTA TECNICA" y OFERTA ECONOMICA", debern estar debidamente foliadas,
firmadas y timbradas por el Proponente o su representante legal. ENAP podr rechazar
aquellas ofertas que no cumplan con este requisito. Las "COPIAS" debern serlo de los
"ORIGINALES" firmados por el proponente o su representante legal.
Los documentos de los tres sobres se debern entregar en tamao carta, archivado con dos
aros, con ndice y separadores segn este ltimo. El CD debe ser entregado en un nico
archivo PDF editable, es decir, no escaneado, creado directamente a partir de los documentos
nativos (formatos Word, Excel, Power Point, MS Project, Primavera, etc.) que componen los
adjuntos de la oferta. Para el CD que va en el sobre de la Oferta Econmica, el formulario de
presupuesto debe ser entregado en formato Excel 2003. Los archivos podrn ser comprimidos
en formato zip segn la necesidad.
Las ofertas que no se ajusten a las presentes bases y a sus aclaraciones o
modificaciones, podrn ser desestimadas a juicio de ENAP.
En caso que el Proponente presente ofertas alternativas, deber cumplir obligatoriamente
con la presentacin de la oferta base, sin condicionamientos ni modificaciones, por el(los)
servicio(s) ofertado(s). De lo contrario, ENAP declarar inadmisible la oferta. ENAP se
reserva el derecho de aceptar o no las ofertas alternativas.
Los documentos presentados por los Proponentes calificados tcnicamente no sern
devueltos. Slo se devolver el sobre OFERTA ECONOMICA, sin abrir, a aquellos
Proponentes que no califiquen administrativa o tcnicamente.
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c) Antecedentes Financieros.
1. Para acreditar la capacidad econmica del Proponente, se debern presentar el
balance general y el estado de resultados correspondientes a los dos ltimos
ejercicios, segn el formato adjunto en el Anexo BASP-1 N5 de estas bases,
impreso y en medio digital (CD), respaldados por los respectivos estados
financieros o tributarios, que habitualmente emite el Proponente. Tales
documentos debern estar firmados por el representante legal del Proponente y
por un contador titulado. Los Proponentes pluripersonales presentarn los
estados financieros de todos sus integrantes auditados. Adems los
proponentes debern entregar la informacin solicitada en formulario Excel
segn se indica en RESUMEN ANTECEDENTES FINANCIEROS de Anexo
BASP-1 N5.
2. Tratndose de personas naturales, stas debern presentar las 2 ltimas
declaraciones de impuesto a la renta y un estado de situacin financiera.
3. Asimismo, todos los Proponentes debern presentar:
Los 6 ltimos pagos de IVA.
Estado de situacin bancaria actualizado, extendido por un banco, en que
conste el patrimonio neto de la empresa.
Certificados de saldos extendido por el o los bancos con que opera el
Proponente, con fecha no anterior a un mes contado desde la recepcin
por ENAP de la documentacin, en los que consten al menos, el estado
de lneas de crdito otorgadas por el banco, el detalle de las garantas
vigentes y las deudas directas del Proponente.
1. Los directores y ejecutivos del Grupo de Empresas ENAP (ENAP, Enap Refineras
S.A. y Enap Sipetrol S.A.) hasta el nivel de gerentes, sus cnyuges, hijos,
adoptados, padres, abuelos, nietos, hermanos, tos, sobrinos, yernos, nueras,
suegros y cuados.
2. Las sociedades de personas, sociedades en comandita por acciones y sociedades
annimas cerradas en que los directores, ejecutivos y dems personas indicadas
en el numeral 1 anterior sean socios o accionistas, cualquiera sea el porcentaje de
participacin de stos en aquellas.
3. Las sociedades annimas abiertas en que los directores, ejecutivos y dems
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f) Compromiso de Oferta
El Proponente deber adjuntar, firmado por el representante legal, el documento
Compromiso de Oferta establecido en el Anexo BASP-1 N6 de estas bases.
La Oferta Tcnica deber contener toda la informacin requerida en las Bases Tcnicas y
sus anexos. Por su parte, la Oferta Econmica deber contenerse en los Formularios de
Oferta anexos a las Bases Econmicas, los que no podrn ser reemplazados por otros,
modificados o enmendados por el Proponente. ENAP, se reserva el derecho de aceptar o
descalificar de la licitacin al Proponente que altere los formularios o presente ofertas en
formatos distintos, sin que ste pueda pretender o tenga derecho a indemnizacin alguna
por tal decisin.
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Las ofertas se recibirn el da 07 de diciembre de 2011, hasta las 11:00 horas en Secretara
Unidad de Contrataciones, de Refinera Bo Bo, ubicada en edificio administrativo, Hall A,
Camino a Lenga 2001, Comuna Hualpn, Regin del Bo Bo, Chile y, en la pgina Web
www.qmarket.cl.
Existir una Comisin encargada de la recepcin y apertura de las ofertas integrada por un
representante de la Subgerencia de Aprovisionamiento y por un representante del rea
Usuaria calificado. Dicha comisin proceder a la recepcin de todos los sobres y a la
apertura de los sobres DOCUMENTOS ANEXOS Y GARANTA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA y OFERTA TECNICA. Los sobres debern entregarse cerrados al iniciarse el
acto de apertura. Del acto de apertura se levantar un acta, firmada por los miembros de la
Comisin y los Proponentes asistentes que lo deseen participar, en la que se sealarn los
nombres de los Proponentes que presentan ofertas y los documentos que incluyen. En
dicha acta los proponentes que asistan podrn consignar las observaciones que estimen
pertinentes. De estimarlo ENAP conveniente, el acto de recepcin y apertura se efectuar
ante un Notario Pblico, quien en calidad de Ministro de Fe, levantar y suscribir el acta
respectiva.
No obstante lo sealado en el prrafo anterior, se deja expresa constancia que ENAP estar
facultado para declarar fuera de bases una oferta, por no ajustarse a las exigencias previstas
en aqullas, en cualquier momento de la licitacin, no obstante que no se haya detectado o
hecho presente el incumplimiento de las exigencias establecidas en las bases en el acto de
apertura antes referido, y sin que el proponente tenga derecho a reclamar indemnizacin
alguna por tal decisin.
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Con todo, tratndose de errores u omisiones de una entidad tal que, a slo juicio de ENAP,
hagan presumir que no ha habido una intencin seria de garantizar la oferta, ENAP podr
declarar de plano inadmisible la oferta, no siendo procedente en tal caso el reemplazo a que
alude el prrafo anterior. No habr derecho a reclamo alguno por parte del Proponente, en el
evento de que ENAP niegue, por las razones antes referidas, la posibilidad de reemplazo de la
Garanta de Seriedad de la Oferta.
Una vez efectuada la evaluacin administrativa y tcnica de las ofertas, se abrirn los
sobres OFERTA ECONOMICA, solamente de los Proponentes que hayan calificado en
las evaluaciones antes mencionadas.
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Los sobres OFERTA ECONMICA de los Proponentes que califiquen sern abiertos, por
una comisin integrada de la misma forma que la referida en punto 1.15.a) anterior, en
presencia, no obligatoria, de los Proponentes o sus representantes, en fecha, hora y lugar
que se avisar a los mismos con a lo menos 48 horas de anticipacin. En la apertura de los
sobres OFERTA ECONMICA se levantar un acta. De estimarlo ENAP conveniente,
este acto de apertura se efectuar ante un Notario Pblico, quien en calidad de Ministro de
Fe, levantar y suscribir el acta respectiva.
La inasistencia del proponente o de su representante, segn fuere el caso, ser de su
exclusiva responsabilidad, y, en caso alguno, ser causal de invalidacin del acto.
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Tratndose de Proponentes que hubieren suscrito con anterioridad contratos con ENAP, Enap
Refineras S.A. o Enap Sipetrol S.A., o cuyas filiales o empresas integrantes del mismo Grupo
Empresarial, en los trminos definidos en el artculo 96 de la Ley sobre Mercado de Valores,
hubieren suscrito con anterioridad contratos con alguna de las primeras, esta evaluacin
considerar el grado de cumplimiento por parte del Proponente, sus filiales o empresas
integrantes del mismo Grupo Empresarial, de las obligaciones contractuales respectivas. Para
tal efecto ser relevante la informacin contenida en la Declaracin Jurada de Causas
Judiciales entregada por el Proponente. ENAP se reserva el derecho a descalificar la oferta de
un Proponente en el caso en que ste, alguna de sus filiales o alguna de las dems empresas
pertenecientes a su Grupo Empresarial, registre antecedentes de incumplimiento contractual
con ENAP o sus filiales. La referida evaluacin se regir por lo dispuesto en el Reglamento del
Registro de Proveedores de Bienes y Servicios de ENAP, segn el documento Sistema de
Evaluacin de Proveedores que forma parte integrante del referido Reglamento.
Los proponentes que no acrediten idoneidad legal y financiera, esto es que no comprueben
de manera suficiente capacidad patrimonial y financiera para asumir el contrato, que
presenten antecedentes de incumplimientos contractuales en los trminos referidos en el
prrafo anterior o que no acrediten las condiciones legales que les permitan desarrollar el
servicio y suscribir el contrato objeto de esta licitacin de conformidad a la ley, incluyendo
todos los antecedentes legales, certificaciones y declaraciones exigidas en estas bases,
sern descalificados administrativamente.
La comisin evaluadora levantar un acta de la evaluacin administrativa de los
proponentes, en que consigne aquellos que califican y aquellos que descalifican, indicando
las razones y antecedentes tenidos en cuenta para su calificacin o descalificacin, segn
el caso.
Se enviar comunicacin por carta certificada a aquellos proponentes que resulten
descalificados administrativamente.
Porcentaje
Antecedentes
(%)
A.- Prevencin de Riesgos 25%
Cumplimiento requisitos estndar Corporativo Seguridad y Salud Ocupacional
100%
(SSO) para EECC-ERSA
B.- Metodologa 25%
Oferta Tcnica 40%
Programa de Trabajo 50%
Organigrama y Estructura Operacional para el Servicio 10%
C.- Recursos a Utilizar 15%
Listado Vehculos, Maquinarias, Equipos y Herramientas 100%
D.- Experiencia 25%
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La Comisin de evaluacin deber levantar acta que contenga los resultados de la evaluacin
tcnica, indicando cules ofertas califican tcnicamente y cules no, y los antecedentes y
razones tenidas en vista para concluir dicha evaluacin.
La evaluacin de las ofertas econmicas se realizar respecto de las ofertas que hayan
calificado administrativa y tcnicamente, utilizando para ello el (los) precio(s) ofertado(s)
por los Proponentes en el (los) Formulario(s) de Oferta Econmica.
Si correspondiere, en el caso que exista discrepancia entre el valor total indicado en el
Formulario de Oferta Econmica y el que se obtuviere en una revisin de la suma de los
valores parciales del mismo, prevalecer para todos los efectos el valor indicado como
Precio Unitario y Suma Alzada para cada una de las partidas, detalladas en dicho
Formulario.
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Las ofertas de los Proponentes debern tener una validez mnima de 90 (noventa) das a
contar de la fecha de recepcin y apertura de las propuestas.
ENAP podr adjudicar la presente licitacin segn convenga a sus intereses, en forma total
o parcial, segn corresponda, a una o ms empresas, o declarar sta desierta o terminada,
sin obligacin de compensacin a los Proponentes y sin que de tal decisin derive para
aqullos derecho a indemnizacin alguna.
El resultado de la licitacin ser comunicado por correo electrnico y carta certificada a los
oferentes.
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Esta Boleta tendr una vigencia por un perodo que incluya el plazo del contrato, ms 90 das.
En caso de aumento de plazo que supere la vigencia de dicha boleta, el Contratista est
obligado a su renovacin con el fin de mantener cubierto los plazos. No se aceptarn boletas
tomadas con fecha posterior a la establecida para dar inicio al contrato.
No se aceptan documentos de garanta diferentes a la Boleta de Garanta Bancaria.
Asimismo, el adjudicatario deber suscribir un contrato de prestacin de servicios con favor de
Enap Refineras S.A dentro del plazo de 10 das hbiles desde la fecha en que sea
requerido para ello. Las condiciones del contrato sern las establecidas en el modelo cuyo
texto se adjunta en el Anexo BASP-1 N 1 de estas bases.
Vencidos los plazos para la entrega de la boleta bancaria de garanta de seriedad de la oferta y
suscripcin del contrato, sin que el Adjudicatario cumpla con tales obligaciones, se tendr a ste
por desistido, caso en el cual ENAP har efectivo el cobro de la garanta de seriedad de la
oferta, sin perjuicio de las dems acciones legales que procedieren en contra del adjudicatario
desistido.
Si toda o una parte importante de las obligaciones de cualquiera de las Partes en este
Contrato ha sido suspendida como resultado de una Fuerza Mayor Prolongada, entonces,
cualquiera de las Partes tendr el derecho de terminar anticipadamente el Contrato.
1.20.1. SUSPENSIN
Enap Refineras S.A. podr suspender en cualquier momento y por cualquier razn, alguna
parte de los servicios contratados mediante una notificacin efectuada con a lo menos 24
(veinticuatro) horas de anticipacin al Contratista, en la que se especifique la parte de los
servicios a ser suspendidos y la fecha de vigencia de la suspensin. El Contratista deber
cesar las actividades en dicha parte de los servicios en la fecha de vigencia de la
suspensin, pero continuar el desarrollo de cualquier parte no suspendida de los
servicios.
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a) Los costos razonables y acreditados por los empleados del Contratista cuya
retencin en los servicios del Proyecto durante el perodo de la suspensin ha sido
autorizado con anticipacin por Enap Refineras S.A. y
b) Otros tems, incluyendo costos razonables de desmovilizacin y movilizacin,
relacionados directamente con la parte suspendida de los servicios, debidamente
evidenciados y acordados por escrito con anticipacin entre Enap Refineras S.A. y el
Contratista.
c) Los costos razonables a ser pagados a los Subcontratistas como consecuencia de
la suspensin, informados previamente por el Contratista y autorizados por escrito por
Enap Refineras S.A.
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ANEXO BASP-1 N1
LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y
SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO
MODELO DE CONTRATO
El presente documento constituye el contrato que <indicar una o ms empresas del Grupo de
Empresas ENAP que participan en la licitacin> suscribir(n) con el adjudicatario de la licitacin, y
contiene las condiciones que regirn la ejecucin de los servicios licitados. El proponente adjudicado
no podr modificar sus trminos, salvo que los mismos hubieren sido modificados con motivo del
proceso de consultas, respuestas y aclaraciones a la licitacin u otra modificacin especfica de las
presentes bases; o bien se tratare de ajustes menores para su mejor comprensin, o de
modificaciones necesarias producto de la adjudicacin de una oferta alternativa.
En la eventualidad de adjudicarse la licitacin de manera separada o parcial - por trabajos, por unidad
de negocio o por empresa del Grupo ENAP - a ms de un contratista, se harn los ajustes pertinentes
a su texto para efectos de su suscripcin, a fin de reflejar dicha situacin.
CONTRATO N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL Y SANIDAD
AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO BO
ENTRE
En <indicar ciudad>, Repblica de Chile, a <da> de <mes> de <ao>, entre <nombre completo
de empresa del Grupo de Empresas ENAP contratante, en negrillas y maysculas>, RUT N
<indicar nmero>, en adelante tambin denominada <indicar denominacin en negrillas y
maysculas (ENAP, ERSA o SIPETROL, segn corresponda)>, representada por su <indicar
cargo> don <primer nombre y dos apellidos de representante legal, en negrillas y minsculas>,
con cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar direccin,
incluyendo ciudad>, de la ciudad de <ciudad>, por una parte; y por la otra, <razn social
completa del Contratista en negrilla y maysculas>, RUT N <indicar nmero>, en adelante El
Contratista, representada por su <indicar cargo> don <nombres y apellidos en negrillas y
minsculas>, cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar
direccin, incluyendo ciudad>, se ha convenido en la celebracin de un contrato que se regir por
las clusulas que a continuacin se indican y, en lo no previsto por ellas, por las normas legales
pertinentes:
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Por el presente instrumento, ENAP, encarga al Contratista, quien el desarrollo de los servicios de
<nombre del proceso de licitacin>., en las condiciones que se detallan en este contrato y en los
dems instrumentos indicados en la clusula segunda.
En caso de existir discrepancias entre las clusulas del presente contrato y los referidos documentos,
prevalecer lo dispuesto en el presente contrato.
Por el correcto, oportuno y completo desarrollo de los servicios objeto de este contrato ENAP pagar
al contratista las tarifas indicadas en su Oferta Econmica.
Las dems condiciones econmicas del contrato se regulan en el Anexo Trminos Comerciales de
este contrato.
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BASP-1
El Contratista deber cumplir de manera ntegra, y hacer cumplir a sus contratistas en lo que
correspondiere, las normas contenidas en el Anexo Condiciones Laborales de las Bases Tcnicas, el
que, conforme a lo establecido de la clusula segunda, es parte integrante del presente contrato.
Sin perjuicio de lo sealado en la(s) clusula(s) precedente(s), sern obligaciones del Contratista las
siguientes:
a) Contratar, a su entero cargo, cuenta, costo y riesgo, como nico empleador, a los trabajadores
necesarios para realizar las labores, actividades y trabajos objeto del presente contrato,
siendo de su cargo el pago de remuneraciones, imposiciones previsionales, descuentos
tributarios, cumplimiento de normas y reglamentos sobre seguridad en el trabajo y, en
general, el cumplimiento de toda la legislacin laboral y de accidentes del trabajo vigente
que resulte aplicable. Se considerar incumplimiento grave por parte del Contratista el hecho
de declarar y no pagar en la oportunidad correspondiente las cotizaciones previsionales
respectivas.
c) Proporcionar a requerimiento de <indicar empresa del grupo ENAP>, dentro de los plazos
establecidos por esta ltima, toda la documentacin que acredite el cumplimiento de sus
correspondientes obligaciones laborales y previsionales y, en especial, los siguientes
antecedentes: (i) Contratos de trabajo; (ii) Libro auxiliar de remuneraciones; (iii) Comprobantes
de pago de remuneraciones; (iv) Comprobantes de feriado legal; (v) Registro de asistencia; (vi)
Planillas de pago de cotizaciones provisionales. Lo dispuesto es sin perjuicio de los derechos y
facultades establecidos en la legislacin laboral vigente.
El Contratista que no proporcionare los antecedentes requeridos dentro del plazo
determinado por <indicar empresa del grupo ENAP>, o que no subsanare el
incumplimiento de sus obligaciones laborales o previsionales dentro del plazo fijado por
<indicar empresa del grupo ENAP> o que registrare, a juicio de la misma empresa,
incumplimientos graves a sus obligaciones laborales y previsionales, podr ser objeto de
las siguientes medidas:
i) Suspensin del proceso de aprobacin de estados de pagos en curso o de
devolucin de las garantas.
ii) Retencin de las garantas o de los estados de pago correspondientes
cualquier otro contrato celebrado con <indicar empresa del grupo ENAP>,
por las sumas que sta estime necesarias para cubrir su responsabilidad
subsidiaria.
iii) Cobro de la Boleta Bancaria de Garanta del presente contrato.
iv) Eliminacin del Registro de Contratistas de ENAP y de todas sus filiales.
Adicionalmente, conforme la legislacin laboral vigente, <nombre empresa grupo ENAP> podr
pagar por subrogacin a los trabajadores o instituciones previsionales acreedoras. Sin perjuicio
de lo anterior, por este acto el Contratista otorga mandato especial irrevocable a <nombre
empresa grupo ENAP> para efectuar en su nombre y representacin dichos pagos.
d) Verificar la idoneidad del personal que asigne a la realizacin de los servicios materia de
este contrato.
e) <Otras que correspondieren, segn la realidad de cada unidad de negocios>
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BASP-1
Las menciones efectuadas al Administrador del Contrato en los Anexos Trminos Comerciales y
Trminos Tcnicos de este Contrato, se entendern hechas al Administrador Comercial y al
Administrador Tcnico, respectivamente.
Por su parte, el Contratista deber, previo al inicio de las actividades contratadas, nominar una
persona responsable, autorizada y capacitada para que lo represente en cualquier momento y que
tenga por lo tanto, facultad para tomar determinaciones y ante quin <nombre empresa grupo ENAP>
podr notificar todo lo relativo al desarrollo de los servicios encomendados. El Administrador ser el
responsable, durante la realizacin de los servicios, de verificar el cabal y oportuno cumplimiento de
los estndares exigidos en el Contrato.
i) Todos los servicios desarrollados por el Contratista con ocasin de este Contrato, sern de
propiedad de <nombre empresa grupo ENAP> y se entregarn a <nombre empresa grupo
ENAP> al trmino del Contrato.
ii) <Nombre empresa grupo ENAP> podr utilizar, sin restriccin de ninguna especie ni
compensaciones adicionales en favor del Contratista, los documentos sealados en el
prrafo anterior en cualquier actividad relacionada con el objeto del Contrato.
<Nombre empresa grupo ENAP> en ejercicio de esta facultad podr, por s o por terceros,
completar, ampliar o modificar dichos documentos sin responsabilidad ni pago adicional
alguno a favor del Contratista.
iii) Toda la documentacin que el Contratista entregue a <nombre empresa grupo ENAP> con
motivo de este Contrato deber ser de su propiedad y en la generacin de la misma no
deber haberse infringido derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros.
iv) El Contratista ser el nico responsable de las consecuencias que se deriven del uso por
parte del Contratista o de sus subcontratistas de patentes u otro tipo de propiedad
intelectual o industrial de terceros en relacin con la ejecucin de este Contrato. En
consecuencia, el Contratista liberar y mantendr indemne a <nombre empresa grupo
ENAP> de todo dao o perjuicio que pudiere originarse por esta causa, obligndose a
defender a <nombre empresa grupo ENAP> de cualquier juicio, reclamacin o accin o
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v) A menos que <nombre empresa grupo ENAP> lo consienta por escrito, el Contratista no
har publicaciones ni declaraciones, ni actuar a nombre de <nombre empresa grupo
ENAP>, frente a organismos o instituciones pblicas, privadas o ante terceros en general.
Del mismo modo y sin que medie autorizacin escrita de <nombre empresa grupo ENAP>,
en caso alguno el Contratista podr utilizar el nombre, el logo ni ningn otro tipo de signo o
imagen de <nombre empresa grupo ENAP> en sus documentos, presentaciones,
actuaciones internas, ni frente a <nombre empresa grupo ENAP> ni frente a terceros.
vi) Todas las obligaciones estipuladas en esta clusula mantendrn su vigencia incluso
despus de la firma del finiquito.
(iv) La entrega de Informacin Confidencial por el Contratista a sus subcontratistas deber ser
previamente autorizada por escrito por <nombre empresa grupo ENAP> y de su entrega
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(v) La Informacin Confidencial que reciba el Contratista deber ser entregada a <nombre
empresa grupo ENAP> al trmino del servicio de que se trate, si as lo requiere <nombre
empresa grupo ENAP> o en cualquier momento antes de dicho trmino, o bien deber ser
destruido por el Contratista a requerimiento de <nombre empresa grupo ENAP>, debiendo el
Contratista dar cuenta por escrito de tal destruccin.
(vi) La infraccin al deber de confidencialidad de que trata esta clusula por parte del Contratista
o de sus subcontratistas, facultar a <nombre empresa grupo ENAP> a poner trmino de
inmediato al presente Contrato y obligar al Contratista a reparar e indemnizar de todos los
perjuicios que sufra <nombre empresa grupo ENAP> y terceros, incluidos los gastos de
defensa y honorarios de abogados, todo ello conforme a las reglas generales del derecho.
(vii) Todas las obligaciones estipuladas en esta clusula mantendrn su vigencia incluso despus
de la firma del finiquito.
ENAP, har efectiva esta garanta, quedando libre de toda obligacin para con el afectado, si el
Contratista no cumpliera cualquiera de las obligaciones contradas en virtud del Contrato.
En ningn caso podr entenderse que el monto de la garanta antes referida limita la responsabilidad
del Contratista.
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2. La interrupcin total o parcial de la ejecucin del contrato, por ms de 5 (cinco) das corridos, sin la
autorizacin escrita de <nombre empresa grupo ENAP>.
3. El incumplimiento de las rdenes o instrucciones escritas relacionadas con la ejecucin del
contrato, que hayan sido impartidas por <nombre empresa grupo ENAP>, de acuerdo con los
trminos del contrato.
4. El incumplimiento del programa oficial de trabajo del contrato, que produzca un atraso general
imputable al Contratista de <indicar nmero de das> o ms das en el plazo pactado para la
realizacin del registro ssmico.
5. La ejecucin defectuosa del contrato, originada en un error cometido por el Contratista o por sus
subcontratistas, en trminos tales que no pudieren ser fcilmente reparados, o cuando tales
defectos comprometieran la seguridad y obliguen a modificaciones sustanciales del encargo.
6. El incumplimiento a las obligaciones que en su carcter de empleador tiene el Contratista con el
personal que se desempea en el contrato.
7. La declaracin de quiebra del Contratista, o el encontrarse ste en cesacin de pagos de
cualquier obligacin civil o comercial, o insolvencia.
Al resolverse el contrato por cualquier incumplimiento grave del Contratista, las garantas entregadas por
el Contratista se harn efectivas y las retenciones, si las hubiese, pasarn a propiedad de <nombre
empresa grupo ENAP> como pena por incumplimiento del contrato. Los montos de dichas garantas y
retenciones sern imputados a los mayores costos en que deba incurrir <nombre empresa grupo ENAP>
con motivo de la terminacin anticipada del contrato. Para hacer efectivas las garantas y retenciones, se
proceder administrativamente y no se necesitar requerimiento ni accin judicial alguna.
En caso de resolucin del contrato, <nombre empresa grupo ENAP> tendr la facultad de disponer que
el Contratista, a su exclusivo costo, retire en todo o en parte, sus materiales, insumos u otros bienes
existentes en el terreno, o bien, opcionalmente, de disponer de su utilizacin para proseguir y terminar la
parte inconclusa del contrato. En este ltimo caso, los materiales, insumos, u otros bienes del
Contratista que sean utilizados por <nombre empresa grupo ENAP> para proseguir los trabajos, sern
valorizados al costo comprobado por el Contratista mediante facturas, menos su valor depreciacin, y su
valor se abonar a la liquidacin final a que haya lugar.
Los derechos que para <nombre empresa grupo ENAP> se reconocen en el prrafo anterior, se
entendern sin perjuicio del derecho de sta a ser indemnizada por todos los daos sufridos por causa
del incumplimiento del contrato que no alcanzaren a ser cubiertos por las garantas ejecutadas, y del
derecho del Contratista a que se le paguen los saldos que resulten a su favor, si procedieran, como
resultado de la liquidacin final que se practique.
Sin perjuicio de lo establecido en los prrafos anteriores, <nombre empresa grupo ENAP> se reserva el
derecho de poner trmino anticipado al contrato en cualquier momento, sin expresin de causa y sin
derecho a indemnizacin de perjuicios por parte del Contratista, comunicando su decisin por escrito al
mismo con a lo menos 30 das de anticipacin a la fecha de trmino.
Adicionalmente, el contrato terminar, an antes de la fecha de su vencimiento, al agotarse el monto
mximo a pagar por <nombre empresa grupo ENAP> al Contratista, de conformidad con lo acordado en
el Anexo Trminos Comerciales que forma parte integrante de este instrumento.
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Sin el previo consentimiento de <nombre empresa grupo ENAP>, el Contratista no podr realizar
ninguna publicidad ni actividad de difusin o noticiosa, utilizando el nombre de sta, refirindola
como cliente o aludiendo a contenidos especficamente relacionados con el presente contrato. Esta
prohibicin se extiende tambin a los dependientes del Contratista, sus empresas afiliadas y sus
subcontratistas. La infraccin a esta disposicin podr considerarse incumplimiento grave de las
obligaciones que impone el contrato.
Durante el desarrollo del Contrato, las partes ejercern el cuidado y diligencia razonables con el
objeto de evitar cualquiera accin o condicin que pueda tener como resultado un conflicto de
intereses con la otra parte. Esta obligacin comprender la adopcin de todas las precauciones
necesarias para impedir que su respectivo personal, de cualquier nivel, incluidos los familiares de
ellos, otorguen, reciban, proporcionen u ofrezcan regalos, diversiones, pagos, prstamos u otras
remuneraciones o servicios al personal de la otra parte, de cualquier nivel, incluidos los familiares
de todos ellos.
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liquidacin, o por cualquier otro motivo relacionado directa o indirectamente con el mismo, ser resuelta
por un Arbitro Arbitrador en nica instancia, y sin ulterior recurso, quien proceder sin forma de juicio y
como amigable componedor.
El rbitro ser designado de comn acuerdo por las partes. A falta de acuerdo, su designacin ser
efectuada por la justicia ordinaria y deber recaer en alguno de los rbitros que figuran en la lista del
Centro de Arbitrajes de la Cmara de Comercio de Santiago A.G. En estos casos, el rbitro tendr la
calidad de mixto, esto es, substanciar la causa como arbitrador pero fallar de acuerdo a derecho.
Alternativa B.
Alternativa C:
Cualquiera duda, dificultad o controversia sobre la aplicacin, interpretacin o extincin del
presente contrato relativa a su cumplimiento o incumplimiento, o a cualquier otro motivo
vinculado directa o indirectamente con el mismo, que no pueda ser solucionado directamente por
las partes, ser resuelto por los Tribunales Ordinarios de Justicia con asiento en la ciudad de
<indicar>.
La personera de don <indicar nombre del representante del contratista compareciente > para
representar al Contratista, consta de la escritura pblica otorgada con fecha <indicar fecha> en la Notara
de <indicar ciudad> de don <indicar nombre completo del Notario>.
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CONTRATO N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO
<Servicios >
En <indicar ciudad>, Repblica de Chile, a <da> de <mes> de <ao>, entre <nombre completo
de empresa del Grupo de Empresas ENAP contratante, en negrillas y maysculas>, RUT N
<indicar nmero>, en adelante tambin denominada <indicar denominacin en negrillas y
maysculas (ENAP, ERSA o SIPETROL, segn corresponda)>, representada por su <indicar
cargo> don <primer nombre y dos apellidos de representante legal, en negrillas y minsculas>,
con cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar direccin,
incluyendo ciudad>, de la ciudad de <ciudad>, por una parte; y por la otra, <razn social
completa del Contratista en negrilla y maysculas>, RUT N <indicar nmero>, en adelante El
Contratista, representada por su <indicar cargo> don <nombres y apellidos en negrillas y
minsculas>, cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar
direccin, incluyendo ciudad>, se ha convenido en la suscripcin del siguiente Anexo de Trminos
Comerciales del contrato <indicar nmero y nombre> suscrito con esta fecha por ambas partes, a
que se integra el presente documento, debidamente firmado por los comparecientes:
Por la completa, correcta y oportuna ejecucin de los servicios encomendados en virtud del contrato,
<indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> pagar al Contratista las tarifas
contenidas en su Oferta Econmica.
Por la completa, correcta y oportuna ejecucin de los servicios encomendadas en virtud del
presente Contrato, Enap Refineras S.A. pagar al Contratista, como suma alzada, la cantidad
nica, total y neta de <monto> ms I.V.A., de acuerdo a la Oferta del Contratista de <fecha>, que
se entienden forman parte del presente contrato para todos los efectos legales.
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2. REAJUSTABILIDAD DE PRECIOS.
Las tarifas correspondientes a los servicios materia de esta licitacin, expresados en pesos
chilenos ($), estarn afectos a reajuste semestral de acuerdo al 100% de la variacin del ndice de
Precios al Consumidor (IPC), del periodo precedente y deber ser aplicada cumplido los seis
meses contados desde la fecha de inicio acordado entre las partes y que conste en acta firmada
por las partes.
En consecuencia, toda solicitud que contravenga, modifique o altere lo sealado, ser rechazada de
plano por Enap Refineras SA., cualquiera fueren los motivos que se invoquen.
3. MULTAS.
Se aplicarn al Contrato las multas indicadas en el punto 1.6 de las Bases de Licitacin Tcnicas
BTO-1 y las siguientes regulaciones en materia de multas.
En los casos de incumplimiento que se detallan en este apartado, el Contratista deber pagar las multas
que se detallan en cada caso, las que se harn efectivas administrativamente y sin forma de juicio,
descontndose los montos correspondientes de los respectivos estados de pago.
Las multas sern valorizadas en pesos al da de emisin del respectivo estado de pago.
Las multas establecidas en favor de <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> en
este numeral se entendern sin perjuicio de su facultad de ejercer los derechos y acciones establecidos
en el artculo 1.489 del Cdigo Civil. <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> podr
ejecutar la(s) boleta(s) de garanta bancaria de fiel cumplimiento al contrato y poner trmino al
contrato, por incumplimiento grave de sus obligaciones, si la gravedad de la infraccin as lo
ameritare, a su exclusivo juicio.
Las multas reguladas en este numeral se entendern sin perjuicio de la aplicacin de las multas
asociadas a la medicin de KPIs, referido en el numeral siguiente.
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VALOR SE HAR
INDICADOR REGISTRO DESCRIPCIN
MULTA EFECTIVA EN
Cumplimiento
con 10 UF
Estado de Pago Si el Contratista incurre en un accidente que
accidentabilidad
correspondiente Mensual exceda un (1) da perdido, se aplicar la multa
durante el
al mes ocurrido en el mes correspondiente.
desarrollo del
contrato.
Por cada vez que se detecte que el Contratista
ha dispuesto sus residuos industriales en
lugares no autorizados y/o cuando el
almacenamiento de residuos industriales en los
lugares autorizados, de acuerdo al
procedimiento de Gestin de Residuos de
Disposicin de
Refinera Bo Bo P-MA-001, permanezcan por
Residuos
10 UF ms de un da.
Industriales en
(cada vez La inspeccin tcnica del Contrato, la
lugares no Estado de Pago Diario
que inspeccin de Medio Ambiente tendrn las
habilitados o
ocurra) facultades para sancionar estas faltas y solicitar
acumulacin de
el retiro inmediato de los residuos.
los mismos
En caso que el contratista no cumpla con el
retiro solicitado, Enap Refineras S.A. podr
disponer de recursos para retirar los residuos a
costo del Contratista que incurra en la falta, lo
que no eximir al Contratista del pago de la
multa correspondiente.
El incumplimiento de normas y procedimientos
de seguridad correspondientes al tipo de
Incumplimiento
trabajo, el no uso de herramientas e
de normas,
implementos de seguridad, el uso de
procedimientos 5 UF por
Por cada evento Mensual herramientas e implementos en mal estado.
de trabajo, cada caso
Al detectarse que el personal del Contratista no
seguridad y
aplique los procedimientos de trabajo
coordinaciones.
estipulados en el presente Contrato o no
cumpla con las pautas de trabajo.
Por cada da de atraso en el pago de las
remuneraciones, imposiciones previsionales y
Incumplimiento 1 UF por de salud, anticipo de sueldo y cualquier otro
Estado de Pago Mensual
del pago trabajador beneficio que el empleador deba entregar a los
trabajadores o enterar a nombre de ste en
alguna de las instituciones establecidas por Ley
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BASP-1
En caso que el Contratista no cumpla con la obligacin de comunicar a Enap Refineras S.A. los
acuerdos de cesin de facturas que celebre con una empresa de factoring o con cualquier otro
tercero, en la forma y plazo establecidos en el prrafo precedente, dicho Contratista se obliga a
pagar a Enap Refineras S.A., a ttulo de multa, una de las cantidades indicadas a continuacin,
segn corresponda:
a) 3 UTM, en caso que la comunicacin escrita enviada en la forma sealada precedentemente por
el Contratista comunicando la cesin de crditos expresados en una o ms facturas relacionadas
con el futuro Contrato, fuere recepcionado por Enap Refineras S.A. fuera del plazo mximo
establecido en el prrafo cuarto de esta clusula, pero con anterioridad al pago por parte de Enap
Refineras S.A. de la factura cedida por el Contratista; o
b) 10 UTM, en caso que Enap Refineras S.A. proceda al pago de dichas facturas al Contratista
con anterioridad a la fecha en que la cesin respectiva produzca efectos conforme a lo establecido
en el artculo 7 de la Ley 19.983; sin haberse rec epcionado por Enap Refineras S.A. la
comunicacin escrita del Contratista enviado en la forma sealada, comunicando la respectiva
cesin de crdito con anterioridad a dicho pago; o
c) El monto total de las facturas cedidas por eI Contratista, ms 50% del monto de dichas facturas,
con un mnimo de 20 UTM, en caso que se cumplan los siguientes requisitos copulativos: (i) Enap
Refineras S.A. proceda al pago de dichas facturas al Contratista con posterioridad a la fecha en
que la cesin respectiva produzca efectos conforme a lo establecido en el articulo 7 de la Ley
19.983; (ii) el pago anteriormente indicado se efecte sin haberse recepcionado por Enap
Refineras S.A. la comunicacin escrita del Contratista comunicando respectiva cesin de crdito; y
(iii) el Contratista no reintegre a Enap Refineras S.A. el 100% del monto de la factura pagada
dentro del plazo de 3 das hbiles contados desde la fecha del pago de dicha factura.
Las multas que procedan segn las letras a), b) y c) de la presente clusula debern ser pagadas
por el Contratista dentro de un plazo de 3 das hbiles contados desde el requerimiento escrito
hecho por Enap Refineras S.A. al Contratista, sin necesidad de declaracin judicial o arbitral de
ninguna especie. En todo caso, Enap Refineras S.A. quedar facultada para cobrar las multas que
procedan, haciendo efectiva la Boleta Bancaria de Garanta referida en la clusula 9 de este
Contrato.
La aplicacin de cada multa deber ser comunicada por escrito al Contratista por el Administrador
del Contrato. El Contratista dispondr de un plazo de <indicar> das para formular sus descargos o
alegaciones a una multa, si estimare que esta es improcedente. Recibidos dichos descargos o
transcurrido el plazo sin que se hubieren recibido, Enap Refineras S.A adoptar una decisin
definitiva sobre la aplicacin de la multa.
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INDICADORES DE DESEMPEO
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> estar facultada para poner trmino
anticipado al Contrato, si de la medicin de KPIs regulada en esta seccin se obtienen resultados
negativos, con aplicacin de Desincentivos, por un nmero, continuo o discontinuo, de <indicar
nmero> meses. Tal eventualidad se considerar incumplimiento grave de las obligaciones que
impone el contrato y facultar a <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> para
ejecutar la boleta de garanta bancaria de cumplimiento del contrato.
El precio ofertado por el Contratista comprende todos los costos, presentes y futuros, necesarios
para la prestacin del servicio a contratar, incluyendo costos de insumos, materiales,
instalaciones, administracin, transporte, alimentacin, impuestos, remuneraciones y cotizaciones
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BASP-1
de seguridad social, seguros, y en general cualquier otro tem asociado a la prestacin del
servicio, con excepcin del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en las partidas que correspondan.
Se cursarn Estados de Pagos mensuales, en base al porcentaje de avance de los servicios, los
que una vez aprobados por la Inspeccin de Enap Refineras S.A., facultar al Contratista para
emitir la factura respectiva.
Para la aprobacin de los estados de pago y las facturas, el Contratista deber tambin presentar
los siguientes documentos y antecedentes, los que se consideran indispensables para proceder al
pago del precio:
a. Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales del Contratista
emitido por la entidad competente y autorizada para efectuar tal certificacin, segn lo
dispuesto en el artculo 183 C del Cdigo del Trabajo y en el Reglamento respectivo del
Ministerio del Trabajo y Previsin Social, que mantiene contrato vigente con <indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>.
b. Comprobantes de pago de cotizaciones previsionales.
c. Comprobantes de pago de Servicio de Alimentacin <si correspondiere>.
d. Comprobante de pago de la cotizacin de la Ley N 16.744, sobre seguro contra
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, a la entidad administradora del
seguro a la que el Contratista se encuentre afiliado.
e. Informe de accidentes laborales del mes correspondiente al pago, emitido por la entidad
administradora del seguro de la Ley 16.744 a la que el Contratista se encuentre afiliado.
En caso de servicios que conforme a la ley dan origen a subcontratacin laboral, incluir
adems los siguientes numerales:
Sin perjuicio de lo anterior, <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>, en ejercicio
de la facultad que le concede la normativa laboral vigente, podr exigir en cualquier momento ser
informado por el Contratista y los Subcontratistas, si los hubiere, del monto y estado de
cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a stos correspondan respecto de
los trabajadores que empleen en la prestacin del servicio.>
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En <indicar ciudad>, Repblica de Chile, a <da> de <mes> de <ao>, entre <nombre completo
de empresa del Grupo de Empresas ENAP contratante, en negrillas y maysculas>, RUT N
<indicar nmero>, en adelante tambin denominada <indicar denominacin en negrillas y
maysculas (ENAP, ERSA o SIPETROL, segn corresponda)>, representada por su <indicar
cargo> don <primer nombre y dos apellidos de representante legal, en negrillas y minsculas>,
con cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar direccin,
incluyendo ciudad>, de la ciudad de <ciudad>, por una parte; y por la otra, <razn social
completa del Contratista en negrilla y maysculas>, RUT N <indicar nmero>, en adelante El
Contratista, representada por su <indicar cargo> don <nombres y apellidos en negrillas y
minsculas>, cdula nacional de identidad N <indicar nmero>, ambos con domicilio en <indicar
direccin, incluyendo ciudad>, se ha convenido en la suscripcin del siguiente Anexo de Trminos
Tcnicos del contrato <indicar nmero y nombre> suscrito con esta fecha por ambas partes, a que
se integra el presente documento, debidamente firmado por los comparecientes:
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> autorizar la iniciacin de los
servicios y efectuar la entrega del terreno, si procede, en la oportunidad que corresponda de
conformidad a las bases de licitacin y el contrato. Si el Contratista o su representante
autorizado no se presentaran a la recepcin de la respectiva rea de trabajo o terreno en que se
desarrollarn y ejecutarn los trabajos, se considerar que el terreno ha sido entregado por
<indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> y recibido conforme por el
Contratista y por lo tanto, ha quedado fijada la fecha de iniciacin de los trabajos para todos los
efectos del Contrato.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> levantar un Acta de iniciacin del
Servicio, en la cual dejar constancia de la fecha y condiciones en que se encuentra el terreno,
si procede, as como cualquier otra observacin que se considere pertinente.
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Dicha Acta deber ser firmada por el Administrador del Contrato, o un funcionario de <indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> que aquel determine, y por el Contratista o su
representante autorizado, si asistieren al acto de recepcin.
El Contratista deber iniciar el servicio el mismo da del acto de recepcin <o alternativamente:
al da siguiente del acto de recepcin o dentro de los <indicar> das siguientes a la entrega
del terreno>. El no cumplimiento de esta obligacin sin motivo justificado a juicio de <indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> facultar a sta para declarar resuelto el
Contrato.
3 INSTALACIN DE FAENAS
Enap Refinerias S.A., Refinera Bo Bo designar al Contratista un rea determinada de
instalacin de faena, por lo que la empresa Contratista no deber considerar el costo de stas
en su propuesta. La instalacin de faena ser determinada de acuerdo a sus necesidades de
contenedor y rea de trabajo dependiendo de la envergadura del servicio a realizar.
Nuestro sector de Patio Contratista cuenta con distintos mdulos estos se componen por
Contenedor Bodega, Contenedor Oficina, Contenedor Bao, Contenedor Ducha /vestidor y una
rea de trabajo.
El Proponente, durante la visita a Terreno deber verificar fsicamente las Instalaciones
de Faenas disponibles e incluir en su oferta econmica, el costo de los arreglos para la
normalizacin de las reas.
La energa elctrica y el agua potable sern suministradas sin costo para el contratista.
Enap Refineras S.A. inspeccionar los contenedores y rea en cualquier momento y al final del
Contrato para verificar su estado, condiciones higinicas, etc. Todas estas instalaciones una
vez terminadas las faenas deben ser devueltas en perfectas condiciones y cualquier dao el
Contratista deber repararlo, segn se especifica en Reglamento interno Patio Contratistas
Enap Refineras S.A., Refinera Bo Bo.
Es responsabilidad del Contratista entregar al finalizar el servicio los contenedores pintados en
perfecto estado y con todos sus elementos en buenas condiciones, como tambin, deber
desinfectar, desratizar y desinsectar las instalaciones, ya sea en forma peridica de acuerdo a
un programa de uso, como al final del contrato para ser entregados a Enap Refineras S.A.
En caso de incumplimiento del Contratista en lo dispuesto en el prrafo anterior, Enap
Refineras S.A. podr solicitar a un tercero la mantencin y/o reparacin de lo daado, mal
tenido o mal usado, descontando del estado de pago final correspondiente el valor incurrido por
alguno de estos conceptos.
La seguridad de estas reas, son de exclusiva responsabilidad y cargo del Contratista.
El Contratista deber considerar en su estructura organizacional, un rea de Prevencin de
Riesgos, reservndose Enap Refineras S.A. el derecho de auditar y controlar los
procedimientos de Prevencin de Riesgos sealados por el Contratista.
En todo caso las instalaciones de faenas debern regirse por las disposiciones del DECRETO
N 594: "REGLAMENTO SOBRE CONDICIONES SANITARIAS Y AMBIENTALES BASICAS
EN LOS LUGARES DE TRABAJO.
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4 INSPECCIN
El Administrador Tcnico del Contrato tendr amplias facultades para la inspeccin de los
servicios. Durante el desarrollo del contrato, la inspeccin de los servicios ser realizada
directamente por el Administrador Tcnico del Contrato y/o por el personal de <indicar nombre
de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> o externo que aquel designe, quienes para tales
efectos sern los interlocutores de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>
con la administracin del Proponente adjudicado.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> contar con libertad de realizar las
auditorias que estime convenientes en cualquier punto del proceso, de tal forma de asegurar
que ste se est llevando a cabo dentro de los estndares indicados en estas bases de
licitacin, Manual de Aseguramiento de Calidad y la normativa vigente para este rubro. <Indicar
nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> se reserva el derecho de delegar estas
funciones en un tercero, cuyos informes tendrn plena validez y constituirn antecedentes
suficientes para la evaluacin de los servicios y aplicacin de las amonestaciones, sanciones y
multas a las que se refieren en estas bases, y obligarn al Proponente adjudicado a efectuar
las acciones correctivas recomendadas y necesarias.
Con motivo de la inspeccin de los servicios, las principales responsabilidades de <indicar nombre
de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> sern las siguientes:
a) Aprobar los procedimientos tanto tcnicos como administrativos a utilizar durante el
desarrollo de los servicios.
b) Aprobar el Sistema de Aseguramiento de Calidad presentado por el Contratista y sus
Subcontratistas autorizados.
c) Auditar, durante la prestacin de los servicios, el Sistema de Aseguramiento de Calidad
aprobado y verificar el cumplimiento de los procedimientos.
d) Detectar las no conformidades.
e) Controlar y aprobar los estados de avance de los servicios presentados por el Contratista.
Por tener que desarrollarse los servicios en instalaciones de <indicar nombre de Empresa del
Grupo de Empresas ENAP>, la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> extremar las exigencias en los siguientes aspectos: a) idoneidad profesional
del personal, b) uso de elementos de proteccin personal y c) calidad y cantidad de
herramientas y equipos a emplear.
El Proponente deber, antes de iniciar los servicios, presentar a la Inspeccin la totalidad de los
elementos citados en b) y c), en cantidad suficiente para el personal indicado en el programa de
trabajo.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> exigir a la empresa Contratista
normar el color de los cascos de su personal y Subcontratistas (s los hubieren), de acuerdo al
siguiente estndar:
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servicio que representen riesgos para el personal y/o instalaciones, no dando lugar a solicitar
indemnizacin por este hecho.
El Proponente deber nominar una persona responsable, autorizada y capacitada, que lo
represente en cualquier momento y que tenga por lo tanto, facultad para tomar determinaciones
y a quin la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> podr
notificar todo lo relativo a la prestacin de los trabajos contratados.
El rea que inspeccionar cada una y/o cualquiera de las etapas concernientes a la realizacin del
servicio y que actuar como la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas
ENAP>, para todos los efectos ser el <indicar Departamento o rea Usuaria> o un tercero
validado por <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>. Por lo tanto, tendr libre
acceso a todo lugar y en todo tiempo donde se efecten actividades relacionadas con los servicio.
Todo el personal del Contratista estar obligado a facilitar la accin de la Inspeccin, suministrar
los datos y medios que se le soliciten referentes a la labor que se ejecuta, subsanar las
observaciones de la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>,
y/o informar sobre los impedimentos que tenga para cumplirlas. Adems, deber dar
cumplimiento a todas las instrucciones que ella imparta o que emanen de las normas de seguridad
y reglamentos, o que a juicio de la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> sean necesarias para la correcta prestacin de los trabajos.
La inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> se reserva el
derecho de objetar la permanencia de personal no idneo para ejecutar los trabajos o servicios.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> y el Contratista debern realizar sus
mejores esfuerzos para subsanar las deficiencias que se pudieran detectar en la operacin del
contrato, a travs de una comunicacin permanente.
5 LIBRO DE OBRAS
La Inspeccin <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> tendr un libro
denominado Libro de Obras, foliado y compuesto por un original y dos copias autocopiativas,
por medio del cual el Administrador del Contrato o quien este designe, anotar sus
observaciones, instrucciones, constancias, decisiones, y detalles ms importantes, durante la
ejecucin de los servicios contratados. Por su parte, el Contratista o su Representante podr
anotar en el Libro de Obras, sus propias observaciones o desacuerdos con las anotaciones
hechas por el Administrador del Contrato, o quien ste designe. El Contratista o su
Representante y el Administrador del Contrato, o quien ste designe, debern leer el Libro de
Obras y firmar cada anotacin como toma de conocimiento.
El libro de Obras podr ser digital, si <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas
ENAP> as lo determinare.
Peridicamente, el Administrador del Contrato por <indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> o quien ste designe, y el Representante del Contratista, se reunirn para
analizar las observaciones.
Ser obligacin del Proponente manejar adecuadamente todos los residuos generados por el
servicio, conforme a lo establecido en los procedimientos internos vigentes (P-MA-001, P-MA-
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7 HORARIO DE TRABAJO
8 DAOS
El Proponente garantizar que los servicios realizados estarn libres de fallas o defectos debido a
la ejecucin, y que cumplir las especificaciones del contrato y las bases de licitacin.
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9 SUBCONTRATACIN
El Contratista podr subcontratar parte de los trabajos o servicios encomendados, siempre que
haya estipulado esta condicin en su oferta, donde deber indicar los trabajos a subcontratar y a
quienes subcontratar. <Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>, se reserva el
derecho de aceptar tal modalidad y de solicitar los antecedentes que estime necesarios para
evaluar la calidad del Subcontratista.
Sin perjuicio de lo anterior, durante la vigencia del contrato se prohibir al Contratista subcontratar,
gravar o ceder los derechos del Contrato, sin autorizacin escrita previa de <indicar nombre de
Empresa del Grupo de Empresas ENAP>.
El Contratista ser el nico responsable de todas y cada una de las obligaciones pactadas con
<indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>, como asimismo, del pago de todas
las obligaciones para con sus empleados, proveedores u otros pagos que omita el Contratista.
10 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
El rea que inspeccionar cada una y/o cualquiera de las etapas concernientes a la realizacin de
los trabajos y servicios y que actuar como la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del
Grupo de Empresas ENAP>, para todos los efectos ser el <indicar Departamento o rea
Usuaria> o un tercero validado por <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>.
Por lo tanto, tendr libre acceso a todo lugar y en todo tiempo donde se efecten actividades
relacionadas con el servicio.
Todo el personal del Contratista estar obligado a facilitar la accin de la Inspeccin, suministrar
los datos y medios que se le soliciten referentes a la labor que se ejecuta, subsanar las
observaciones de la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP>,
y/o informar sobre los impedimentos que tenga para cumplirlas. Adems, deber dar
cumplimiento a todas las instrucciones que ella imparta o que emanen de las normas de seguridad
y reglamentos, o que a juicio de la Inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de
Empresas ENAP> sean necesarias para la correcta prestacin de los trabajos.
La inspeccin de <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> se reserva el
derecho de objetar la permanencia de personal no idneo para ejecutar los trabajos o servicios.
<Indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP> y el Contratista debern realizar sus
mejores esfuerzos para subsanar las deficiencias que se pudieran detectar en la operacin del
contrato, a travs de una comunicacin permanente.
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ANEXO BASP-1 N2
LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO
1 Pregunta :
Respuesta :
2 Pregunta :
Respuesta :
3 Pregunta :
Respuesta :
4 Pregunta :
Respuesta :
5 Pregunta :
Respuesta :
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ANEXO BASP-1 N3
LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO
Don <indicar nombre y apellidos de representante legal del proponente>, cdula nacional de
identidad N <indicar nmero>, en representacin de <indicar nombre o razn social de
proponente>, RUT N <indicar RUT del proponente>, ambos domiciliados para estos efectos en
<direccin indicando ciudad>;
Don <indicar nombre y apellidos de representante legal del proponente>, cdula nacional de
identidad N <indicar nmero>, en representacin de <indicar nombre o razn social de
proponente>, RUT N <indicar RUT del proponente>, ambos domiciliados para estos efectos en
<direccin indicando ciudad>;
Quienes manifiestan que concurren todos en forma conjunta a la licitacin <indicar nmero y
nombre de la licitacin> en calidad de proponentes pluripersonales, asumiendo cada uno de los
proponentes antes individualizados los derechos y obligaciones sealadas en las Bases de
Licitacin N <indicar nmero y nombre de la licitacin>.
Los proponentes firmantes declaran adems que en caso de adjudicarse el contrato, objeto de la
referida licitacin, concurrirn a l constituyndose todos los integrantes en responsables
solidarios del cumplimiento del mismo.
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ANEXO BASP-1 N4
LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO
Antecedentes Generales:
Representantes Legales:
Nombre
Profesin
Cdula nacional de identidad
Nombre
Profesin
Cdula nacional de identidad
Fecha de escritura pblica que lo o los acredite
Nombre del Notario que la otorga
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ANEXO BASP-1 N5
LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO
FORMATO ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
<NOMBRE DE LA EMPRESA>
ACTIVOS 2009 2010 PASIVOS 2009 2010
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_____________________________ _____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR
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ESTADO DE RESULTADOS
<NOMBRE DE LA EMPRESA>
2009 2010
RESULTADOS OPERACIONALES
Ingresos de Explotacin
Costos de Explotacin
Margen de Explotacin
RESULTADO OPERACIONAL
RESULTADOS NO OPERACIONALES
Ingresos Financieros
Utilidad Inversin Empresas Relacionadas
Otros Ingresos fuera de Explotacin
Prdida Inv. Empresas Relacionadas
Amortizacin menor valor de inversiones
Gastos Financieros
Otros Egresos fuera de explotacin
Correccin Monetaria
RESULTADO NO OPERACIONAL
IMPUESTO A LA RENTA
_____________________________ _____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR
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2009
Activo Pasivo
Circulante Circulante Existencias Pasivo a Patrimonio Utilidad Activo
EMPRESA (M$) (M$) (M$) LP (M$) (M$) Final ($) Total ($)
2010
Activo Pasivo
Circulante Circulante Existencias Pasivo a Patrimonio Utilidad Activo
EMPRESA (M$) (M$) (M$) LP (M$) (M$) Final ($) Total ($)
Del archivo en Excel, solo llenar estas dos hojas (AO 2009, AO 2010).
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ANEXO BASP-1 N6
LICITACIN N BB31034825
En ,a de de 2011
Nombre Firma
Cargo Fecha
FIRM ANTE M
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BASP-1
ANEXO BASP-1 N7
DECLARACIN JURADA SOBRE NO CONCURRENCIA DE INHABILIDADES
CON GRUPO DE EMPRESAS ENAP
(Todo tipo de sociedades, salvo sociedades annimas abiertas)
Si _ No_
-------------------------------
Firma
Representante Legal
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BASP-1
ANEXO BASP-1 N8
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
LICITACIN N BB31034825
SERVICIOS DE MANTENCIN MENOR DE EDIFICIOS, ASEO INDUSTRIAL
Y SANIDAD AMBIENTAL EN PATIO CONTRATISTAS DE REFINERA BO
BO
(Debe ser suscrito ante Notario)
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medida que sea necesario para que la disposicin se pueda hacer valer de acuerdo con la
ley aplicable y se haga hacer valer segn haya sido enmendada.
Este compromiso comprende la totalidad del acuerdo entre la empresa Contratista y Enap
Refineras S.A. con respecto a la Informacin Confidencial y sustituye cualquier acuerdo
anterior en relacin a lo mismo.
En seal de conformidad y aceptacin de lo expresado precedentemente, firma esta carta
acuerdo. ___________________________
Nombre representante legal
<<Nombre Empresa CONTRATISTA>>
<< Debe ser suscrita ante Notario>>
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