KETENTUAN BAGI PESERTA

PELATIHAN TIM KESEHATAN HAJI INDONESIA

TAHUN 2017 M/ 1438 H

Ketentuan Umum : Peserta:

Peserta adalah dokter dan perawat yang akan bertugas sebagai TKHI yang telah
ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan RI Cq Pusat Kesehatan Haji melalui proses
rekrutmen.

Peserta yang sesuai dengan dokumen administrasi dan rekrutmen dari Pusat
Kesehatan Haji yang dapat mengikuti pelatihan TKHI.

Pelatihan kompetensi Tenaga Kesehatan Haji Indonesia tahun 2017M/ 1438 H adalah
WAJIB dan merupakan rangkaian PENINGKATAN KOMPETENSI petugas.

Waktu pelaksanaan pelatihan kompetensi sesuai tercantum pada (Lampiran 1).

Jadwal pelaksanaan pelatihan Tim Kesehatan Haji Indonesia pada terlampir (Lampiran
2)

Informasi selanjutnya dapat dilakukan dengan menghubungi panitia pelatihan Tim

Kesehatan Haji Indonesia di embarkasi masing-masing (lampiran1).

Diharapkan calon peserta dapat segera melengkapi seluruh persyaratan mengikuti

pelatihan yang ditetapkan.

Peserta diminta untuk dapat memenuhi seluruh penugasan, selama dan pasca
pelatihan. Penugasan selama pelatihan diserahkan saat pelaksanaan pelatihan
berlangsung.
Peserta wajib membawa kelengkapan pakaian selama pelatihan :

Bagi Pria :

Memakai kemeja putih dan celana hitam (bukan bahan jeans)

Baju batik lengan panjang

Bagi Wanita :

Busana muslimah dengan warna pakaian atasan putih, dan bawahan hitam

Busana muslimah tidak transparan dan tidak ketat.

Hijab warna putih polos.

Bagi Pria dan Wanita agar membawa:

Pakaian batik.

Pakaian olahraga.

Sepatu olahraga.

Gadget android dengan spesifikasi minimal (RAM : 1GB, memori internal : 8 GB,
kamera : 8 MP, OS : Android Kitkat 4.4 dan ada Google Play Store)

Kelengkapan Administrasi/Dokumen yang harus dibawa :

Untuk pembuatan sertifikat pelatihan

1) Mengisi biodata peserta sesuai format terlampir (lampiran 3) 2) Pas foto dengan
latar belakang merah, ukuran 4 x 6 = 2 lembar

Surat tugas dari instansi masing-masing yang telah ditanda tangani dan distempel
mengikuti format terlampir (lampiran 4)

Menyertakan bukti pengeluaran untuk biaya transport:

1) Tiket transportasi dari tempat kedudukan ke terminal bis/stasiun/bandara/pelabuhan

pergi pulang (PP).

2) Tiket transportasi dari terminal bis/stasiun/bandara/pelabuhan ke tempat tujuan pergi

pulang (PP).

3) Tiket pesawat real cost kelas ekonomi dengan rute terpendek, dilampiri boarding
pass dan airport tax, tiket kereta, tiket kapal laut, dan tiket bis (PP).
4) Boarding pass harus sesuai tiket.

5) Bukti pembayaran transport lainnya.

6) Tiket pesawat akan diverifikasi ke maskapai penerbangan yang bersangkutan.

Peserta wajib :

Menghubungi kontak person tempat pelatihan (terlampir dalam tabel tempat

pelaksanaan pelatihan TKHI) minimal 5 hari sebelum pelaksanaan pelatihan untuk
konfirmasi kehadiran, pada jam 08.00 sd 20.00 (WIB/WIT/WITA)

Melengkapi berkas dokumen dan administrasi pelatihan dan menyerahkannya kepada

panitia.

Hadir tepat waktu dan menaati tata tertib penyelenggaraan pelatihan, termasuk
mengikuti seluruh sesi pelatihan.

Membawa kelengkapan pelatihan berupa: pakaian selama pelatihan dan kelengkapan

keperluan pribadi lainnya.
Calon petugas yang tidak hadir pada pelatihan dan atau tidak melengkapi
persyaratan, maka dianggap mengundurkan diri.

Mematuhi dan memenuhi segala ketentuan dan peraturan yang diterbitkan oleh
KEMENKES RI terkait dengan pelatihan dan persyaratan pemberangkatan petugas
haji tahun operasional Tahun 2017M/ 1438 H.

Lampiran 1

PELAKSANAAN PELATIHAN TIM KESEHATAN HAJI INDONESIA TAHUN 2017

TANGGAL
TANGGAL
TANGGAL
TEMPAT

NO
EMBARKASI
KEHADIRAN
PELAKSANAAN
KEPULANGAN

KONTAK PERSON

PELAKSANAAN

(5 HARI)
1. Devi Melyana (Hp.081270995707 ; Email

1
Batam (BTH)

Bapelkes Batam
: diklatbapelkesbatam@gmail.com,

1 Mei 2017
2-6 Mei 2017
7 Mei 2017

devimelyanasari@gmail.com
2. Agung (Hp. 085222923452)

BKOM Pelkes
1.
Suhaini Aida (Hp.081374130555 ) ,

2
Padang (PDG)
7 Mei 2017
8-12 Mei 2017
13 Mei 2017

2.
Yulia Fitria (Hp. 081267695226) ; Email
Provinsi Sumbar

: panitiabkompelkes@gmail.com

1. Riyanto (Hp. 085883870033) ; Email :

Gelombang I :

bbpk_cilandak@yahoo.com

Jakarta Pondok
24 April 2017
25-29 April 2017
30 April 2017
BBPK Jakarta
2.
Nisma (Hp. 08124210317)

Kampus Hang
3. Indah (Hp. 082122553432)

Gede (JKG)
Gelombang II:

Jebat
1. Nisma (Hp. 08124210317); Email :

1 Mei 2017
2-6 Mei 2017
7 Mei 2017

bbpk_cilandak@yahoo.com

2. Indah (Hp. 082122553432)

Gelombang I :
7 Mei 2017
8-12 Mei 2017
13 Mei 2017
Bapelkes
Sulchan (Hp.085290296300) ; Email :

4
Solo (SOC)

p3bapelkes@yahoo.co.id
Semarang

Gelombang II:

14 Mei 2017
15-19 Mei 2017
20 Mei 2017
Banjarmasin
7 Mei 2017
8-12 Mei 2017
13 Mei 2017
Bapelkes Provinsi
Rena (Hp. 081348745223) ; Email :

rena.rasyidah@yahoo.com ,

(BDJ)

Kalsel
bapelkespenyelenggara@yahoo.com
Bapelkes Prov
1. Iwan Ka.TU : 085260240710 ; Email :

6
Aceh (BTJ)
1 Mei 2017
2-6 Mei 2017
7 Mei 2017

bapelkes_dinkesaceh@yahoo.co.id

Aceh Kota Jantho

2. Said Muntaha (Hp. 085276576504)

7 Mei 2017
8-12 Mei 2017
13 Mei 2017

Nani Fitriani (Hp. 081339547088) ; Email :

7
Mataram (LOP)

Bapelkes Mataram
bptkmataram@gmail.com ,
fitriani.nani@ymail.com

8
Palembang
23 April 2017
24-28 April 2017
29 April 2017
Bapelkes Provinsi
Dewi : 081278348933 ; Email :

(PLM)

Sumsel
bapelkes_sumsel@yahoo.co.id
Gelombang I

Jakarta Bekasi
24 April 2017
25-29 April 2017
30 April 2017

Sumarno (085224512303) ; Email :

9

Bapelkes Cikarang
admin@bapelkescikarang.or.id

(JKS) Cikarang

Gelombang II
8 Mei 2017
9-13 Mei 2017
14 Mei 2017

Jakarta Bekasi
Tuti (Hp. 081221004621); Email :

10

7 Mei 2017
8-12 Mei 2017
13 Mei 2017
BBPK Ciloto
diklat.bbpkciloto@gmail.com ,

(JKS) Ciloto

pelatihan.ciloto@gmail.com
11
Surabaya (SUB)
1 Mei 2017
2-6 Mei 2017
7 Mei 2017
UPT Latkesmas
1. Indawan (Hp. 081332804349)Email :

Murnajati
pelatihan.murnajati@gmail.com ; 2.
Ujung Pandang

1. Astuti (Hp. 0811427449), Email :

12

15 Mei 2017
16-20 Mei 2017
21 Mei 2017
BBPK Makassar
bbpkmakassar@yahoo.co.id

(UPG)
2. Irwan (Hp. 081242681927)

13
Medan (KNO)
7 Mei 2017
8-12 Mei 2017
13 Mei 2017
UPT Pelkes
Masyitah (Hp.082167614144) , Email:

Provinsi Sumut
bapelkessumut@gmail.com
14
Balikpapan
13 Mei 2017
14-18 Mei 2017
19 Mei 2017
Bapelkes Prov
Masitah (Hp. 081235560709) ; Email :

(BPN)

Kaltim
bapelkes_bplks@yahoo.co.id
Lampiran 2

. Master Jadwal.

Hari
Waktu

Materi
JPL

Pelatih

Hari I

Registrasi

Panitia.

peserta.
08.00 08.30

Pembukaan

Badan
PPSDM

Hari II

Kesehatan/Kepala

BBPK/Bapelkes/Dinas
Kesehatan Provinsi.

08.30 09.00

Pengarahan

Panitia.

Program

Pelatihan.*

09.00 09.45
Kebijakan
1
Pejabat
Struktural
dan

Badan

Fungsional di Lingkungan

PPSDM

Badan
PPSDM

Kesehatan

Kesehatan Kemkes RI.

dalam
Penyelengg

araan

Pelatihan

TKHI.
09.45 10.00

Coffee

Panitia.

Break.

10.00 12.15

BLC.
3
Widyaiswara.

12.15 13.15

ISHOMA.
Panitia.

13.15 15.30

Etika
3
Pejabat
Struktural
dan

Pelayanan

Fungsional di Lingkungan

Kesehatan

Badan
PPSDM

Haji.

Kesehatan Kemkes
RI
atau Widyaiswara.

15.30 15.45

Coffee

Panitia.

Break.

15.45 17.15

Peran dan
2
Pelatih.
Tugas TKHI

Pendampin

g Kloter.

17.15 18.00

Kebijakan
1
Pejabat
Struktural
dan

dan

Fungsional di Lingkungan Pusat

Dinamika

Kesehatan Haji Kemkes RI.

Penyelengg
araan

Kesehatan

Haji

Indonesia
dan

Talimatul

Hajj
Kerajaan

Arab Saudi.

18.00

ISTIRAHAT

.
*) Pengarahan Program meliputi mekanisme pelaksanaan ujian.

Hari
Waktu
Materi

JPL

Pelatih

08.00 08.15
Refleksi

Widyaiswara.

Hari III
08.15 09.45
Pelayanan
2
Aktif
bekerja
sebagai

Medik
dan

klinisi;

Pengalaman

Asuhan

bekerja

di
pelayanan

Keperawata

Gawat Darurat minimal 3

n
Jamaah
tahun;

dan
Pernah

Haji

di

bertugas

sebagai

Kloter.

Petugas Kesehatan Haji.

09.45 10.00
Coffee

Panitia.
Break.

10.00 11.30
Pelayanan
2
Aktif
bekerja
sebagai

Medik
dan

klinisi;

Pengalaman

Asuhan

bekerja

di
pelayanan
Keperawata

Gawat Darurat minimal 3

n
Jamaah

tahun;

dan
Pernah

Haji

di

bertugas

sebagai

Kloter.

Petugas Kesehatan Haji.

11.30 12.15
Pengendali
1
Pelatih.

an Kejadian

Penyakit
di

Kloter.
12.15 13.15
ISHOMA.

Panitia.

13.15 14.45
Pengendali
2
Pelatih.

an Kejadian

Penyakit
di
Kloter.

14.45 15.30
Komunikasi
1
Pelatih.

Efektif
Dalam

Pelayanan

Kesehatan
Haji.

15.30 15.45
Coffee

Break.

15.45 18.00
Komunikasi
3
Pelatih.

Efektif

Dalam

Pelayanan
Kesehatan

Haji.

18.00 19.00
ISHOMA.

Panitia.
19.00 20.30
Komunikasi
2
Pelatih.

Efektif

Dalam

Pelayanan
Kesehatan

Haji

20.30
ISTIRAHAT

Panitia.
.

Hari

Waktu
Materi
JPL

Pelatih
08.00
- 08.15
Refleksi.

Widyaiswara.

Hari IV
08.15 - 09.45
Pengemban
2
Pelatih.

gan Jejaring

Kerja dalam
Pelayanan

Kesehatan

Haji.

09.45
- 10.00
Coffee

Panitia.
Break.

10.00
- 13.00
Pengemban
4
Pelatih.

gan Jejaring

Kerja dalam
Pelayanan

Kesehatan

Haji.

13.00
14.00
ISHOMA.
Panitia.

14.00
15.30
Pengemban
2
Pelatih.

gan Jejaring

Kerja dalam
Pelayanan

Kesehatan

Haji.

15.30
15.45
Coffee

Panitia.
Break.

15.45
17.15
Anti
2
Itjen/Widyaiswara

Korupsi.

17.15

ISTIRAHAT

Panitia.
.

08.00
- 08.15
Refleksi.

Widyaiswara.

Hari V
08.15 09.45
Pencatatan
2
Pejabat
Struktural
dan

dan

Fungsional di Lingkungan

Pelaporan
Pusat Kesehatan Haji.

Manual dan

Elektronik.

09.45
- 10.00
Coffee

Panitia.

Break.
10.00
13.00
Pencatatan
4
Pejabat
struktural
dan

dan

fungsional di lingkungan

Pelaporan

Pusat Kesehatan Haji.

Manual dan
Elektronik.

13.00
14.00
ISHOMA.

Panitia.

14.00
15.30
Pencatatan
2
Pejabat
struktural
dan

dan

fungsional di lingkungan
Pelaporan

Pusat Kesehatan Haji.

Manual dan

Elektronik.

15.30
15.45
Coffee

Panitia.
Break.

15.45
18.00
Kapita
3
Widyaiswara

Selekta.

18.00

ISTIRAHAT

Panitia.
.

Hari

Waktu

Materi
JPL
Pelatih

08.00
09.00
Uji

Panitia.
Hari VI

Kompehensif.

09.00
 09.15
Coffee Break.

Panitia.

09.15
16.00
Uji Kompetensi.
6
Tim Pelatih.

16.00
16.15
Coffee Break.

Panitia.

16.15
17.15
Pengisian/Reka

Panitia dan BPPSDM

pitulasi Hasil:

a. Uji
Komprehensi

f.

b. Uji

Kompetensi.

c. Penilaian
Sikap.

(Lihat

Lampiran

XV)

17.15
- 17.30

Penutupan

08.00
Peserta kembali

Hari VII

ke
kediaman

masing- masing.
Lampiran 3

FORM BIODATA PESERTA PELATIHAN TKHI

Tahun..M/H

EMBARKASI.

(Diisi oleh Peserta Latih)

JURUSAN/FAKU
LTA

NO REGISTER TKHI PENDIDIKAN UNIT KERJA

S

NAMA KANTOR
AKHIR (eselon 2)
NAMA
STRATA

GELAR SARJANA
DEPAN BAGIAN/BIDANG

BELAKANG

(eselon 3)

JENIS KELAMIN

NIP / NRP SUB BAG/BID

GOLONGAN
TEMPAT / TGL
TEMPAT
(eselon 4)

NAMA JALAN

LAHIR JABATAN
TANGGAL
KELURAHAN/DESA

SATUAN KERJA ALAMAT

KECAMATAN

(eselon 1)
KABUPATEN 1A,1B,1C,1D,
2A,2B,2C,2D,
3A,3B,3C,3D,
KANTOR 4A,4B,4C,4D,4E
NG=NonGol

PROVINSI

PROVINSI

TELPON

TELPON

STATUS PEGAWAI

NAMA JALAN

misal : Dr, Drs

KELURAHAN/DESA
misal: SH,MM

PNS,CPNS

format: TGL /
:
BLN / TAHUN
ALAMAT RUMAH NR14380000
KECAMATAN 1516

misal: dokter

: Anang Ayum
Jumasik
SD, SLTP, SLTA,
D1,D2,D3,
S1,S2,S3
:

KABUPATEN
L=laki-laki

P=perempuan


(


)
Lampiran 4

SURAT TUGAS

NOMOR: .

Sehubungan dengan surat Saudara Nomor: . Hal

tanggal.. dengan ini kami menugaskan kepada :

Nama :

NIP :

Pangkat :

Jabatan :

Untuk

Agar yang bersangkutan melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggungjawab.

Tanggal, Bulan, Tahun .

Nama Jabatan
Tanda Tangan dan Cap Dinas

Nama Lengkap

NIP :