NDICE

INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 2

I. OBJETIVOS ......................................................................................................................... 3

II. MARCO TERICO .............................................................................................................. 3

2.1. CUADERNO DE OBRA .................................................................................................. 3

2.1.1. BASE LEGAL .............................................................................................................. 5

2.1.2. PROCEDIMIENDO DE LLENADO ............................................................................ 5

2.1.3. DELITOS QUE SE DAN EN EL MANEJO DEL CUADERNO DE OBRA .............. 9

2.1.4. EJEMPLO ................................................................................................................... 10

2.2. VALORIZACIONES DE OBRA.................................................................................... 13

2.2.1. VALORIZACIN DE CONTRATO A PRECIOS UNITARIOS .............................. 13

2.2.2. VALORIZACIN DE CONTRATO A SUMA ALZADA ........................................ 13

2.2.3. TIPOS DE VALORIZACIONES................................................................................ 14

2.2.4. EJEMPLO ................................................................................................................... 14

III. EJEMPLOS ......................................................................Error! Bookmark not defined.

IV. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 15

V. BIBLIOGRAFA ................................................................................................................. 15
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

INTRODUCCIN

En el presente informe describiremos y conoceremos lo que es un cuaderno de obra, qu son las

valorizaciones de obra y cul es su importancia.
El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos importantes
que se producen en el recorrer de la construccin de una obra de ingeniera.
Este documento es puesto a disposicin del supervisor de la obra por el contratista. Generalmente
consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias son para el informe mensual, supervisor de
obra y para el residente de obra; la hoja original se usa para la liquidacin de obra. Todo esto es
custodiado por el supervisor.
Cada hoja original debe ser numerada y sellada por el dueo de la obra. A cada da calendario el
contratista menciona el trabajo ejecutado en el da, los equipos, el personal, el material (cemento,
asfalto etc.) y el metrado aproximado de lo realizado. El tipo y nmeros de equipos parados y su
estado de eficiencia, instrucciones recibidas de la supervisin, defectos en la ejecucin de la obra
y eventuales remedios.
Al final de cada da de trabajo el contratista y la supervisin guardan una copia de la hoja del
cuaderno de obra. El original se anexa a los informes mensuales de avance.

La valorizacin es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra en

un periodo determinado.
Segn el Anexo nico de Definiciones del Reglamento, la valorizacin de una obra, es la
cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra, realizada en un perodo
determinado. Asimismo, se podra definir a la valorizacin como el monto de la contraprestacin
que corresponde abonar al contratista, por el trabajo ejecutado en un periodo de tiempo,
usualmente mensual; sin embargo, nada impide establecer en las Bases o el contrato otra
periodicidad.
Adicionalmente, cabe sealar que las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta, toda vez
que en la liquidacin final es donde se define el monto total de la obra y el saldo a pagar.

Pgina | 2
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

I. OBJETIVOS
Describir y reconocer lo que es un cuaderno de obra.
Conocer qu son las valorizaciones de obra y su importancia.

II. MARCO TERICO

2.1. CUADERNO DE OBRA

El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los
acontecimientos importantes que se producen en la construccin de una obra de
ingeniera.

QUINES SON LOS ENCARGADOS DEL CUADERNO DE OBRA?

Este documento es puesto a disposicin del supervisor de la obra por

el contratista. Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias
son para el informe mensual para el supervisor de obra y el residente de obra; la
hoja original se usa para la liquidacin de obra. Todo esto es custodiado por el
supervisor.

Cuaderno de obra en CONTRATACIN

El cuaderno de obra, es el documento firmado en todas sus pginas por el

inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente, y consta de una
hoja original con tres copias desglosables, correspondiendo una de stas a la
Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor; en donde se
anotan los hechos relevantes durante la ejecucin de la obra. (Art.194 y 195
del Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y Art. 43 de la Ley de Contrataciones del Estado).

El cuaderno de obra, debidamente foliado, se abre al inicio de toda obra y en el

que el inspector o supervisor y el residente anotan las ocurrencias, rdenes,
consultas y las respuestas a las consultas. (Glosario de trminos del Decreto
Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
y Art. 43 de la Ley de Contrataciones del Estado).

Cuaderno de obra en ADMINISTRACIN DIRECTA

El cuaderno de obra, es el documento que dispone la Entidad en la etapa de

construccin, debidamente foliado y legalizado en el que se anotar la fecha de
inicio y trmino de los trabajos, las modificaciones autorizadas los avances
mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal,
las horas de trabajo de los equipos, as como los problemas que viene afectando

Pgina | 3
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de

la supervisin de la obra.(Art. 1 de la Resolucin de Contralora N 195-88-CG
del 18 de julio de 1988).

El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los

acontecimientos importantes que se producen en el recorrer de la construccin
de una obra de ingeniera.

Es necesario que el cuaderno de obra sea legalizado notarialmente?

Slo en el caso de ejecucin por administracin directa el cuaderno de obra

es obligatoria su legalizacin por un notario o juez de paz. La legalizacin por
un juez de paz se efectuar siempre que no exista notario en el rea de
influencia del proyecto o su acceso al mismo sea oneroso en funcin de la
distancia y los tiempos.

Cules son las diferencias entre un cuaderno de obra para un proyecto

por contrato y una por administracin directa?

En el primer caso el cuaderno de obra constituye un dilogo entre Residente

de Obra y Supervisor a travs de consultas y observaciones de carcter
tcnico, las que incluyen adems las ocurrencias de obra ms relevantes. En el

Pgina | 4
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

segundo caso (cuaderno de obra por Administracin Directa) se anotan adems

de lo descrito anteriormente, el nmero de personal que trabaj, materiales
que ingresaron y salieron a Almacn, materiales utilizados, equipo y
personal que se necesitaron en la ejecucin de la partida, pruebas para
laboratorio realizadas, as como su avance logrado entre otros. En el caso
de proyectos que incluyen partidas de capacitacin, tambin se debe consignar
esta actividad.

2.1.1. BASE LEGAL

Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo N 1017
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto
Supremo N 184-2008-EF
Resolucin de Contralora N 195-88-CG del 18 de julio de 1988
Manuales y/o procedimientos especficos de desarrollo,
ejecucin, supervisin y control de obras de cada entidad
pblica.

2.1.2. PROCEDIMIENDO DE LLENADO

A. Consideraciones previas
Es un cuaderno nico por obra, y el nmero de folio debe iniciar
con el nmero 001.
El cuaderno de obras no puede ser cualquier cuaderno.

Pgina | 5
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

Se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin

de esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector, supervisor
o residente, segn sea el que efectu la anotacin.
Debe permanecer en la obra desde el inicio hasta el final del proyecto.
El responsable de su custodia es el Residente de Obra. En el caso
de obras por contrata, si el contratista no permite el acceso al
cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las
ocurrencias, ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil
(5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho
impedimento.
Slo puede registrar datos en el cuaderno de obra, el residente y
el supervisor, siendo los mencionados profesionales los nicos
autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.

B. Al inicio de la obra
Obra por contrato
En el primer folio del cuaderno de obra debe utilizarse para
transmitir el acta de entrega del terreno y otros datos bsicos,
tales como:
Nombre de la Empresa constructora o contratista.
Valor referencial de la obra contratada.
Plazo de ejecucin de la obra.
Obra por administracin directa
En el primer folio le corresponder para la legalizacin del cuaderno
de obra, el segundo folio para transcribir el Acta de entrega del
terreno y otros datos bsicos de la obra, tales como:
Fecha de Resolucin de aprobacin del expediente tcnico y/o
fecha de la firma del Convenio para la ejecucin de la Obra.
Resolucin de designacin del Residente o Coordinador.
Fecha de la Entrega del Terreno al Residente o Coordinador
Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecucin de la Obra

Pgina | 6
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

El siguiente asiento debe estar redactado por el Residente, en donde

se indica de manera clara y precisa las siguientes acciones:

Numero de asiento
Persona a quien corresponde el asiento
Hora de inicio de actividades
Detalle de la(s) partida(s) con que se inicia el proyecto
Distribucin de las cuadrillas de trabajo
Nmero de trabajadores que inician la actividad
Nmero y detalle de la mano de obra calificada que inician
el proyecto: Jefes de Cuadrilla, Asistente de Cuadrilla, Maestro
de Obra, Operarios, Oficiales, Capataces, profesionales.
Herramientas con la que se inicia la obra
Detalle de las medidas de seguridad de los trabajadores
Solicitud de autorizacin del trazo y replanteo del proyecto a
ser aprobado por el Supervisor.

C. Durante la obra
Obra por contrato
Las acciones o registros en el Cuaderno de Obra que se efectan
durante la ejecucin de la obra son las:
Fecha de entrega del adelanto directo y/o materiales
Fecha de inicio del plazo contractual y fechas de
aprobacin y cancelacin de las valorizaciones de obra.
Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente
sustentadas.
Causales de adicionales y/o deductivos de obra
Cambios de Inspectores, Supervisores y Residentes
de Obra; indicando los documentos oficiales de designacin.
Avance fsico semanal de cada una de las partidas que se
ejecutan en la obra,
Resultado de pruebas efectuadas para realizar los controles de
calidad de ejecucin de la obra.
Posibles ampliaciones de plazo, sustentando sus causales y en
los casos de concretarse
Paralizaciones parciales y/o totales de obra, etc.

Pgina | 7
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

Obra por administracin directa o encargo

Los requerimientos tcnicos de personal, materiales y
servicios de maquinaria y equipos.
El cambio de residente y/o coordinadores de obra
Fechas de aprobacin de los Presupuestos Analticos y de sus
respectivas reestructuraciones
Los Informes semanales, quincenales o mensuales de avance
fsico y financiero de la Obra.
Las pruebas de control de calidad que se realicen en la ejecucin
de la obra.
De manera especfica, a cada da calendario, el Residente
menciona el trabajo ejecutado en el da, los equipos, el personal,
el material utilizado (cimento asfalto etc.) y el metrado aproximado
de lo realizado.
Los trabajos realizados deben describirse en funcin de las
partidas aprobadas en el expediente tcnico del proyecto
Debe detallarse de manera clara y concisa, entre otros, los
siguientes aspectos:
Metrado de las partidas ejecutadas
Nmero de obreros.
Nmero y tipo de personal de mano de obra calificada.
Cantidad de material utilizado, desagregado por cada una de las
partidas.
Cantidad de material ingresado a almacn de obra.
Uso de las medidas de seguridad de los participantes
Ocurrencia de accidentes
Las solicitudes de aprobacin necesarias para la ejecucin de
la obra que se efecte al coordinador, etc.
D. Al concluir la obra
Obra por contrato
Se verificar el cumplimiento o no de los plazos contractuales
de ejecucin, adems de la verificacin del cumplimiento de las
caractersticas constructivas.
Obra por administracin directa o encargo

Pgina | 8
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

El asiento que informa la fecha de culminacin de la obra debe

ser redactado por el Residente, en donde se indica la fecha de
trmino de la obra, haciendo un anlisis de las partidas ejecutadas,
debiendo solicitar a Inspector su conformidad. Adems deber
consignar lo siguiente:

Valoracin final del proyecto

Metrados alcanzados, detallados segn las partidas del expediente
tcnico
Nmero de participantes con que se concluye el proyecto,
desagregado por sexo. Este dato es importante en la ejecucin de
proyectos sociales como FONCODES y Construyendo Per.
Detalle de los materiales e insumos existentes en almacn
Detalle de las herramientas que obran en almacn, detallando su
estado de conservacin.

2.1.3. DELITOS QUE SE DAN EN EL MANEJO DEL CUADERNO DE

OBRA
A. Colusin
cuando el funcionario o servidor pblico interviene en contratos,
suministros, licitaciones, concursos de precios, subastas o cualquier
otra operacin semejante por razn de su cargo o comisin especial, y
defrauda al Estado o Entidad u Organismo del Estado concertando
con los interesados en los convenios, ajustes, liquidaciones o
suministros.
Este delito se verifica cuando el funcionario o servidor
pblico es reprimido con pena privativa de libertad no menor
de tres ni mayor de quince aos.

Un ejemplo de este delito es cuando el Residente y el Superviso de

manera concertada, registran en el cuaderno de obra que la obra se ha
concluido al 100%, sin que ello haya ocurrido de manera real.
B. Peculado
Este delito se configura cuando el funcionario o servidor pblico se
apropia o utiliza, en cualquier forma, para s o para otro, caudales
o efectos cuya percepcin, administracin o custodia le han sido
confiados por razn de su cargo.

Pgina | 9
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

Es reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor

de ocho aos.
Un ejemplo de este delito es cuando se registra el ingreso de materiales
a almacn de obra sin que el hecho haya ocurrido, generando el
pago al proveedor por la irreal entrega de los bienes registrados en el
cuaderno de obra.
C. Malversacin
Este delito se produce cuando el funcionario o servidor pblico da al
dinero o bienes que administra, una aplicacin definitiva diferente a
aquella a la que estn destinado, afectando el servicio o la funcin
encomendada.
Es reprimido con pena privativa de libertad no menor
de uno ni mayor de cuatro aos.
Un ejemplo de este delito es cuando se registra en el cuaderno de obra la
utilizacin de materiales, sin que ellos se usen en la obra, dndole un
fin distinto, como por ejemplo destinarlo a otra obra.

2.1.4. EJEMPLO

PORTADA DE CUADERNO DE
OBRA

Pgina | 10
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

ACTA DE ENTREGA DE
TERRENO

ACTA DE ANALISIS PARA

REFORMULACION DE
EXPEDIENTE TECNICO

Pgina | 11
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

ACTA DE ENTREGA AL
CONTRATISTA DE LOS
NUEVOS PLANOS
REFORMULADO

SE INFORMA DE LA
COLOCACIN DE ACERO EN
ZAPATAS

Pgina | 12
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

SE INFORMA EL AVANCE DE
LOS ENCOFRADOS

2.2. VALORIZACIONES DE OBRA

Es el presupuesto de obra que representa el avance ejecutado en un plazo
determinado (generalmente mensual).

Existen diferente formas de valorizar, segn el sistema contratado:

Suma Alzada.

Precios Unitarios.
Reajuste de precios.

Reajuste de precios.

2.2.1. VALORIZACIN DE CONTRATO A PRECIOS UNITARIOS

Con adelanto directo (calcular deducciones que no corresponden y

amortizar porcentualmente).

Con adelanto para materiales e insumos (calcular deducciones que no

corresponden y amortizar material utilizado).

2.2.2. VALORIZACIN DE CONTRATO A SUMA ALZADA

Pgina | 13
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

Con adelanto directo (calcular deducciones que no corresponden y

amortizar porcentualmente).
Con adelanto para materiales e insumos (calcular deducciones que no
corresponden y amortizar material utilizado).

2.2.3. TIPOS DE VALORIZACIONES

A. De obra principal
B. De adicional de obra
C. De intereses
D. De mayores gastos generales

A. VALORIZACIN DE MAYORES GASTOS GENERALES

En los presupuestos de las obras de construccin existen 2 tipos de
costos:

COSTOS DIRECTOS; Son aquellos que se pueden aplicar

a una partida determinada.
COSTOS INDIRECTOS; Son aquellos que no pueden aplicarse
a una partida determinada, sino al conjunto de la obra.

B.

2.2.4. EJEMPLO

Pgina | 14
 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

III. CONCLUSIONES
El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los
acontecimientos importantes que se producen en el recorrer de la construccin de
una obra de ingeniera. Este documento es puesto a disposicin del supervisor de
la obra por el contratista.
La valorizacin es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la
ejecucin de la obra, realizada en un periodo determinado.

IV. BIBLIOGRAFA
CUADERNO DE OBRA. Pretel, Luis y Luz. Disponible desde Internet:
<https://es.slideshare.net/luispretell/cuaderno-de-obra>.
SUPERVISIN DE OBRA: Disponible desde Internet:
<http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/Capacidades/
Capacitacion/Virtual/curso_contratacion_obras/ppt_cap4_obras.pdf>.
VALORIZACIN Y LIQUIDACIN DE CONTRATOS EN OBRAS
CIVILES Disponible desde Internet:
<http://www.cip-civil.com/wp-content/uploads/2016/08/Presentacin-
Valorizaciones-y-Liquidaciones.1.pdf>.

Pgina | 15
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

Pgina | 16