Instruct Ivo

BACK OFFICE RETIAL SALESLAND
Manual de procesos e instructivo

BACK OFFICE CANAL RETAIL
Instructivo: Manual de procesos e instructivo
Organizacin / rea: SALESLAD / Back Office Retail
1. STOCK.
1.1. Diagrama de procesos.
Con formato: Fuente: 12 pto, Negrita
1. Con formato: Sangra: Izquierda: 1,27 cm, Sin vietas ni

numeracin

Con formato: Normal
Fecha Elaborado por: Pgina

elaboracin
25/09/2017 Brayan Ossa Orjuela 2 de 31
Diego Loaiza Araba
2. VENTAS.
2. Con formato: Prrafo de lista, Esquema numerado + Nivel: 1
+ Estilo de numeracin: 1, 2, 3, + Iniciar en: 1 +
Alineacin: Izquierda + Alineacin: 0,63 cm + Sangra: 1,27
cm
2.1. Diagrama de procesos.

Con formato: Sangra: Izquierda: 1,27 cm, Sin vietas ni

numeracin

elaboracin
Diego Loaiza Araba
Con formato: Prrafo de lista
2.2. Especificacin del proceso.
A. Abrir el archivo de radicadas (ventas) Actualizado, que se

encuentra descargado del enlace.
B. Ctrl + shift + L y se posiciona en la columna SERIES.
C. Alt + y Organizar de menor a mayor.
numeracin
Con formato: Fuente: Sin Negrita
D. Alt + > Filtros de texto > Comienza por... y asigna carcter cero (0)

elaboracin
Diego Loaiza Araba

numeracin
E. Selecciona las series que quedaron y Alt + D + C.

elaboracin
Diego Loaiza Araba

numeracin
F. Seguir los siguientes pantallazos.

numeracin

elaboracin
Diego Loaiza Araba
Con formato: Fuente: 12 pto
Dar clic entre el cero y el numerador siguiente (creara una line

las dos).
Selecciona los ceros y chulea No importar columna (Saltar),

selecciona el restante de numeradores, chulea Texto y finalizar.

elaboracin
Diego Loaiza Araba
G. Des-filtra (Ctrl + Shift + L) y nombrar la pestaa hoja por Venta.

numeracin
H. Crear una nueva columna del comienzo del archivo.

numeracin
I. Dirigirse al enlace de ARACNE

(http://online.salesland.net/Aracne2VP-CO/Login.aspx) e iniciar
sesin.

elaboracin
Diego Loaiza Araba

numeracin
J. Ir a VENTA PRESENCIAL // Informes // Informe de Stock y en la fecha

inicio selecciona el primer da del ao y en fecha Fin, la fecha actual,
oprimir CONSULTAR Y EXPORTAR, y abre el informe con Excel.
Con formato: Justificado, Sangra: Izquierda: 3,17 cm, Sin
vietas ni numeracin
K. En el archivo de las ventas, realizar el cruce con el stock; con la

formula =BUSCARV, de seguido la celda a buscar (SERIE) y presiona
punto y coma (;), pasa al archivo del stock, selecciona la serie y Shift
para seleccionar la celda derecha Almacn y Ctrl + Shift + para
seleccionar todas las series, rectifica la columna seleccionada y la
nombra (;5) y de seguido nombra el cero (;0) y ENTER, la formula
debera quedar por ejemplo as:

elaboracin
Diego Loaiza Araba
=BUSCARV(AH2;'[InformeStock-
se posiciona en la parte inferior del archivo Ctrl + Shift + y en
despus Ctrl + J para incluir la formula a las dems series.
Con formato: Color de fuente: Texto 2
L. Posicionarse en la nueva columna, Ctrl + Shift + L para filtrar,

Ctrl + para abrir el cuadro de opciones y deselecciona las
DISPONIBLE y las N/A dejando las SIN ALMACN visibles, todas
las que estn SIN ALMACN se eliminan con Ctrl + (-).
vietas ni numeracin
M. Posicionarse en la nueva columna, Ctrl + Shift + L para filtrar,

Ctrl + para abrir el cuadro de opciones y deselecciona las
DISPONIBLE dejando las N/A visibles (son las que estn sin Stock),
copea todas las series filtradas y las guarda en un nuevo archivo, una
vez guardadas todas series, se eliminan del archivo raz con Ctrl + (-),
al final debern quedar solo las disponibles.

elaboracin
25/09/2017 Brayan Ossa Orjuela 10 de
Diego Loaiza Araba 31

numeracin
N. Posicionarse en NOMBRE_ARTICULO y eliminar todas las que son

SIMCARDS siguiendo el paso (L), deseleccionando todo a excepcin
de las SIM.
O. Posicionarse en PROCEDENCIA y eliminar todas las que son tradas

(T) siguiendo el paso (L), deseleccionando todo a excepcin de las
vendidas (V).
P. Eliminar la primera columna (la de los cruces) y el archivo estara listo

para subir, lo guarda en un lugar distinto al posicionamiento actual.
Q. Dirigirse al enlace de ARACNE

(http://online.salesland.net/Aracne2VP-CO/Login.aspx) e iniciar
sesin.

elaboracin

elaboracin
R. Ir a VENTA PRESENCIAL // Administracin // Carga Ventas y en la

carga de datos, examinar, subir el archivo guardado y de seguido
Subir fichero e Importar Venta.
numeracin

elaboracin
3.
4.3. TRAZABILIDAD.
4.1.3.1. Diagrama de procesos

elaboracin
4.2.3.2. Especificacin del proceso.
A. Selecciona la hoja activas.
B. Filtra la hoja con Ctrl + Shift + L.

C. Se posiciona en la fila Nombre Agente, oprime Alt + .
D. Deselecciona los agentes SALESLAND. Y ACEPTAR.

elaboracin
E. Selecciona los datos que queden y Ctrl + (-) para eliminar.
F. Des-filtra y filtra con Ctrl + Shift + L y se posiciona en la fila CANAL
G. Alt + oculta RETAIL y elimina restantes como en el paso (E).

elaboracin
H. Insertar nueva fila al comienzo de la hoja, cortar las series y pegarlas

en la nueva fila.
I. Elimina la fila en blanco que se muestra en la figura anterior.

J. Se posiciona en la fila REFERENCIA, filtra (Ctrl + Shift + L), luego
oprime Alt + deselecciona todo y deja los caracteres de SIMCARD;
las SIMCARD se eliminan.

elaboracin
K. Se posiciona en la fila DISPOSICION DE INVENTARIO, filtra (Ctrl +

Shift + L), luego oprime Alt + deselecciona todo y deja los caracteres
DUMIES; los DUMIES se eliminan.
L. Se posicin en la fila SERIES (Ctrl + Shift + L), luego oprime Alt + y

clic en Ordenar de A a Z, oprime Alt + y clic en Filtros de
texto >> Comienza por digita cero (0) y aceptar.

elaboracin

M. Se posicin en la fila EFECTIVIDAD SERIE despus (Ctrl + Shift + L),

luego oprime Alt + y clic en Seleccionar todo (los campos deben
estar todos deseleccionados), selecciona las No efectivas y
ENTER.
M. Con formato: Fuente: 12 pto
N. Elimina todas las NO EFECTIVAS de tal modo que al des-filtrar solo Con formato: Justificado
queden EFECTIVAS.

elaboracin

vietas ni numeracin
N.
Sdgs
O. A continuacin realizamos el cruce con el informe de ARACNE
(stock), razn que nos muestre los movimientos de las series; seguir
los siguientes pantallazos.

elaboracin
Tener en cuenta que la fecha de inicio es el primer da del ao y

fecha fin es la fecha actual a continuacin oprime Consultar.

elaboracin
En la parte superior nos mostrara todas las series de stock subidas,

continuacin oprimir Exportar.
Selecciona, abrir con y selecciona Microsoft Excel y aceptar.

elaboracin
En la realizacin del archivo, crea una nueva fila al comienzo para

continuar con el cruce, a continuacin
En la segunda columna, fila 1, realizaremos la siguiente formula

=BUSCARV( ms tabulador, selecciona celda derecha (serie), y (;)
elaboracin

Con formato: Normal, Sin vietas ni numeracin
Y selecciona el archivo del stock abierto y selecciona todo el Con formato: Normal, Sin vietas ni numeracin
archivo a excepcin de la primera columna. Con formato: Fuente: 20 pto

Con formato: Fuente: 20 pto, Color de fuente: Texto 1,
Contorno de texto, Sombra
F. FI E. FI D. FI C. FI B. FI A. FI
LA LA que el LA
Tener en cuenta LAcon la misma
cruce se hace LA serie deLA Contorno de texto, Sombra
(=BUSCARV(B2;[InformeStock.xlsx]Sheet!$A$2:$E$30674) Con formato: Fuente: 20 pto, Color de fuente: Texto 1,

Selecciona toda la fila 1 y CTRL + J para asignar las formulas a las Contorno de texto, Sombra
dems celdas. Con formato: Fuente: 20 pto, Color de fuente: Texto 1,

elaboracin
A continuacin filtra y oculta las que son RECEPCION para

eliminar las restantes.

elaboracin
Eliminar todas las series que sean diferentes a RECEPCION ,

seleccionando todas las restantes y CTRL + (-).
Las elimina (Aceptar).
Des-filtra el archivo, siendo las series que quedaron para subir

como trazas a ARCNE, siguiendo los prximos pasos
O. Sdg Con formato: Sangra: Izquierda: 3,17 cm, Sin vietas ni
numeracin
P. Abrir el archivo PLANTILLAS DE TRAZABILIDAD.
numeracin

elaboracin
Q. Seleccionamos todas las series del archivo de trazabilidad al

archivo de plantilla trazabilidad.
R. Realizamos el cruce para completar el archivo entre la plantilla y el

archivo plano de la trazabilidad.
R.A. CONSECUTIVO > Digita Cero (0) en todas.

R.B. FEC_SOLIC CANAL > Cruce FECHA SOLICITUD CANAL.
R.C. FECHA SOLICITUD OL > Cruce FECHA SOLICITUD OL.
R.D. SOLICITANTE > Digita SALESLAND en todas.
R.E. CANAL > Cruce CANAL.
R.F. TIPO DE DEVOLUCON > Cruce TIPO DE DEVOLUCION.
R.G. SUB TIPO > Cruce TIPO.
R.H. COD > Cruce CODIGO AGENTE.
R.I. DES_ARTICULO > Cruce REFERENCIA.
R.J. GAMA > Cruce GAMA.
R.K. COD_BOD_ORIGEN > Cruce COD_BOD_ORIGEN.
R.L. ORIGEN > Cruce NOMBRE DEL PUNTO ORIGEN.
R.M. REGIONAL ORIGEN > Cruce REGIONAL ORIGEN.
R.N. COD_BOD_DEST > Cruce COD_BOD_DEST.
R.O. DESTINO > Cruce NOMBRE DEL PUNTO DESTINO.

elaboracin
R.P. PERSONA QUE RECIBE > Cruce CONTACTO PUNTO DESTINO.

R.Q. CANTIDAD > Cruce TOTAL_ELEMENTOS.
R.R. AUTORIZADO POR > Cruce AUTORIZADO_POR.
R.S. No GUIA > Cruce GUIA.
R.T. FEC_LLEGADA > Cruce FECHA DE ENTREGA.
R.U. CANTIDAD RECIBIDA > Cruce TOTAL_ELEMENTOS.
R.V. RECIBIDO POR > Cruce CONTACTO PUNTO DESTINO.
R.W. ESTADO > Cruce ESTADO.
El archivo final se guarda. y estara lista para subir a ARACNE

numeracin
S. VFGHNos dirigimos a ARACNE -

http://online.salesland.net/Aracne2VP- Cdigo de campo cambiado
CO/Login.aspx?ReturnUrl=%2fAracne2VP-CO%2fMiPerfil.aspx y e
iniciamos sesin.

elaboracin

numeracin
T. Nos dirigimos a VENTA PRESENCIAL//Administracin//Carga Con formato: Fuente: Negrita
Devolucin. Con formato: Fuente: Sin Negrita
U.
numeracin
HG
V. Examinar, seleccionar el archivo guardado Plantilla Trazabilidad, y
de seguido oprimimos Subir fichero y despus Importar
devolucin.

elaboracin

elaboracin
P.
5.4. AUDITORIAS.

elaboracin

Instruct Ivo

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Instruct Ivo

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BACK OFFICE RETIAL SALESLAND

Manual de procesos e instructivo

1.1. Diagrama de procesos.

Con formato: Fuente: 12 pto, Negrita

1. Con formato: Sangra: Izquierda: 1,27 cm, Sin vietas ni

Con formato: Fuente: 12 pto, Negrita

Fecha Elaborado por: Pgina

Con formato: Fuente: 12 pto, Negrita

Con formato: Sangra: Izquierda: 1,27 cm, Sin vietas ni

Fecha Elaborado por: Pgina

Con formato: Prrafo de lista

2.2. Especificacin del proceso.

A. Abrir el archivo de radicadas (ventas) Actualizado, que se

Fecha Elaborado por: Pgina

Con formato: Sangra: Izquierda: 3,17 cm, Sin vietas ni

E. Selecciona las series que quedaron y Alt + D + C.

Fecha Elaborado por: Pgina

Con formato: Sangra: Izquierda: 3,17 cm, Sin vietas ni

F. Seguir los siguientes pantallazos.

Fecha Elaborado por: Pgina

Con formato: Fuente: 12 pto

Dar clic entre el cero y el numerador siguiente (creara una line

Con formato: Fuente: 12 pto

Selecciona los ceros y chulea No importar columna (Saltar),

Fecha Elaborado por: Pgina

G. Des-filtra (Ctrl + Shift + L) y nombrar la pestaa hoja por Venta.

H. Crear una nueva columna del comienzo del archivo.

I. Dirigirse al enlace de ARACNE

Fecha Elaborado por: Pgina

Con formato: Sangra: Izquierda: 3,17 cm, Sin vietas ni

J. Ir a VENTA PRESENCIAL // Informes // Informe de Stock y en la fecha

K. En el archivo de las ventas, realizar el cruce con el stock; con la

Fecha Elaborado por: Pgina

L. Posicionarse en la nueva columna, Ctrl + Shift + L para filtrar,

M. Posicionarse en la nueva columna, Ctrl + Shift + L para filtrar,

Fecha Elaborado por: Pgina

Con formato: Sangra: Izquierda: 3,17 cm, Sin vietas ni

N. Posicionarse en NOMBRE_ARTICULO y eliminar todas las que son

O. Posicionarse en PROCEDENCIA y eliminar todas las que son tradas

P. Eliminar la primera columna (la de los cruces) y el archivo estara listo

Q. Dirigirse al enlace de ARACNE

Fecha Elaborado por: Pgina

Fecha Elaborado por: Pgina

R. Ir a VENTA PRESENCIAL // Administracin // Carga Ventas y en la

Fecha Elaborado por: Pgina

4.1.3.1. Diagrama de procesos

Fecha Elaborado por: Pgina

4.2.3.2. Especificacin del proceso.

A. Selecciona la hoja activas.

B. Filtra la hoja con Ctrl + Shift + L.

Fecha Elaborado por: Pgina

E. Selecciona los datos que queden y Ctrl + (-) para eliminar.

F. Des-filtra y filtra con Ctrl + Shift + L y se posiciona en la fila CANAL

G. Alt + oculta RETAIL y elimina restantes como en el paso (E).

Fecha Elaborado por: Pgina

H. Insertar nueva fila al comienzo de la hoja, cortar las series y pegarlas

I. Elimina la fila en blanco que se muestra en la figura anterior.

Fecha Elaborado por: Pgina

K. Se posiciona en la fila DISPOSICION DE INVENTARIO, filtra (Ctrl +

L. Se posicin en la fila SERIES (Ctrl + Shift + L), luego oprime Alt + y

Fecha Elaborado por: Pgina

BACK OFFICE CANAL RETAIL

M. Se posicin en la fila EFECTIVIDAD SERIE despus (Ctrl + Shift + L),

M. Con formato: Fuente: 12 pto