C20782 Ocr

Chatfield, C., Johnson , T. (2010). Ajustar los detalles de una tarea.
En Project
2010: paso a paso (pp.179-222) (533p.). Madrid: Anaya Multimedia. (C20782)
7. Ajustar los detalles

de una tarea
En este captulo aprender a:
,/ Ajustar los vnculos entre tareas para controlar las relaciones entre ellas.
,/ Aplicar una delimitacin a una tarea.
,/ Dividir una tarea en varias partes para reflejar una interrupcin en el trabajo.
,/ Crear un calendario y aplicarlo a las tareas.
,/ Cambiar el tipo de tarea para controlar la forma en que Project planifica las
tareas.
,/ Grabar fechas lmite para las tareas.
,/ Introducir el costo fijo de una tarea.
,/ Introducir un costo fijo y especificar cmo debe acumularse.
,/ Fijar una tarea repetitiva en la planificacin del proyecto.
,/ Identificar las tareas pertenecientes a la ruta crtica.
,/ Introducir un valor especfico de duracin para una tarea de resumen.
,/ Introducir tareas inactivas para que permanezcan en el proyecto, pero no influ
yan en la programacin (slo Microsoft Project Professional).
Este captulo se centra en el anlisis y la utilizacin de diversas caractersticas avan

zadas de Microsoft Project 20 1 O. Se trata de funcionalidades destinadas a ajustar los
detalles de una tarea antes de grabar una lnea de base, as como a iniciar el trabajo
en el proyecto con el objetivo de desarrollar una planificacin ms precisa de las
tareas que se prevn para el plan.
1 80 Project 201 O. Paso a paso
Ajustar las relaciones entre tareas
Tras lo estudiado en captulos anteriores, recordar que existen cuatro tipos de de

pendencias o relaciones entre tareas:
Fin a comienzo (FC): La fecha de finalizacin de la predecesora detennina la

fecha de inicio de la sucesora.
Comienzo a comienzo (CC): La fecha de inicio de la predecesora determina la

fecha de inicio de la sucesora.
Fin a fin (FF): La fecha de finalizacin de la predecesora determina la fecha de

finalizacin de la sucesora.
Comienzo a fin (CF): La fecha de inicio de la predecesora determina la fecha

de fmalizacin de la sucesora.
Cuando introduce tareas en Project y las vincula haciendo clic en la opcin Vincular
tareas de la ficha Tarea, se aplicar una relacin fin a comienzo entre ellas. Sin
duda, sta es la mejor opcin para la gran mayora de las tareas. Sin embargo, es
posible que haya casos en los que necesite realizar una modificacin a medida que
se ajusten los detalles del plan de proyecto. A continuacin, aparecen varios ejem
plos de tareas que requieren distintos tipos de vnculos:
4
Puede comenzar a configur r las pginas cuando empiece el trabajo de ilustra
cin en el proyecto del libro una relacin comienzo a comienzo). De este modo,
reduce el tiempo global requerido para completar las dos tareas, ya que se realiza
en paralelo como puede observar en la figura 7 . l .
__ ,:;q " os ,, l. "''' ""I"" X, ,.,

,; .,,
. f.;, .t. s.. o.. M'"''
1,.
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. . ' . V.
% . L 1
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Ilustracin . .. . _
Figura 7.1. Dos tareas enlazadas con una relacin comienzo a comienzo.
Planificar el trabajo editorial de un libro puede comenzar antes de que el ma

nuscrito se haya completado, pero no puede finalizar hasta que ste no est ter
minado. Por lo tanto, en este caso, le interesa que dos tareas finalicen al mismo
tiempo (una relacin fin a fin) como puede observar en la figura 7.2.
Figura 7.2. Dos tareas enlazadas con una relacin fin a fin.
Captulo 7. Ajustar los detalles de una tarea 1 81
Las relaciones entre tareas deberan reflejar la secuencia en que se realiza el trabajo.
Despus de haber establecido las relaciones correctas entre tareas, puede refinarse
la planificacin introduciendo solapamientos (llamados "tiempos de adelanto") y
retrasos ("tiempos de posposicin") entre las fechas de inicio y de final de las tareas
predecesoras y sucesoras.
Suponiendo que dos tareas tengan una relacin fin a comienzo:
Tiempos de adelanto: La existencia de un tiempo de adelanto provoca que la

sucesora empiece antes de la conclusin de la tarea predecesora.
Tiempos de posposicin: La existencia de un tiempo de posposicin provoca

que la sucesora comience despus de que la predecesora haya acabado.
A continuacin se muestran una serie de imgenes que ilustran cmo afectan a las
relaciones entre tareas los tiempos de adelanto y posposicin. Suponga que las tareas
iniciales se haban diseado con relaciones de tipo fin a comienzo, como muestra
la figura 7.3.
Inicialmente, las tareas estn unidas con una relacin fin a comienzo, de forma que l a sucesora
empieza inmediatamente despus de que la predecesora haya acabado
del autor
l noorporar edldn
Figura 7.3. Tres tareas enlazadas con una relacin fin a comienzo.
Sin embargo, antes de que comience la tarea 2, necesitamos dejar que transcurra un
da a fin de que el manuscrito editado llegue al autor. No deseamos incluir una tarea
ficticia de un da de duracin ya que, en realidad, durante ese da no se realizar
ningn trabajo. Por el contrario, introduciremos un intervalo de un da de duracin
entre las tareas 1 y 2, como se muestra en la figura 7.4.
Este tiempo de posposicin

.------.- provoca un retraso en el momento
de inicio de la tarea sucesora
Figura 7.4. Despus de introducir un intervalo de un da entre las dos tareas.

182 Project 201 0. Paso a paso
Sin embargo, la tarea 3 puede empezar en cuanto su predecesora est completada al

50%. Para reflejarlo en Project, introduciremos un 50% de tiempo de adelanto entre
las tareas 2 y 3, como refleja la figura 7.5.
Este tiempo d e adelanto provoca que la

....t.--- area sucesora comience antes de que ---..
finalice su predecesora
"".Utnt
Q o
Figura 7.5. Despus de introducir un intervalo de un da entre las dos tareas.
Pueden introducirse los tiempos de adelanto y posposicin, bien en unidades de

tiempo determinadas (por ejemplo, dos das) o bien como un porcentaje de la dura
cin de la tarea predecesora, como el 50%. El tiempo de posposicin se expresa en
cantidades positivas, mientras que el de adelanto lo hace en unidades negativas (por
ejemplo, -2d o -50%). Los tiempos de adelanto y de posposicin pueden aplicarse
a cualquier tipo de relacin entre tareas: relaciones de fin a comienzo, de comienzo
a comienzo, y as sucesivamente.
Entre los distintos lugares desde los que puede introducir los tiempos de adelanto y
de posposicin se incluyen el cuadro de dilogo Informacin de la tarea (accesible
desde la ficha Tarea), la columna Predecesoras de la tabla Entrada y el cuadro
de dilogo Dependencia entre tareas, que se visualiza al hacer doble clic sobre
una relacin entre dos barras de Gantt.
Editorial Luceme est a punto de iniciar el trabajo editorial y de diseo para el lanza
miento de un nuevo libro para nios. En este punto, cuenta con un plan de proyecto
inicial con los nombres de las tareas, las duraciones, los vnculos y las asignaciones
de recurso.
En el siguiente ejercicio, introduciremos un tiempo de adelanto y cambiaremos el
tipo de relacin entre tareas predecesoras y sucesoras.
ASEGRESE de iniciar el programa Microsoft Project 201 O si no est ejecutndose ya.
ABRA el archivo T a re a s avanza d a s A_ In i c i o de la carpeta Proj ect 2 O 10.

P a s o a pa s o\Capitulo_07, en el directorio en que haya copiado los archivos de
ejemplo que acompaan al libro.
l . En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de dilogo

Guardar como.
captulo 7. Ajustar los detalles de una tarea 1 83
2. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba Tareas avanzadas A y haga

clic en Guardar.
3. En el grupo Tareas de la ficha Tarea, haga clic en la opcin Inspeccionar.

Aparece el panel Inspector de tareas. Este panel revela de forma resumida los
factores de programacin que afectan a la tarea seleccionada, como sus tareas
predecesoras, calendarios de recursos y/o calendarios de tareas. Puede hacer
clic en cualquier elemento del panel Inspector de tareas que aparezca en azul
para ver ms detalles. Por ejemplo, puede hacer clic en el nombre que aparece
debajo de Calendarios para ver el calendario del recurso.
4. Seleccione el nombre de la tarea 3 1 , Imprimir y enviar. En el panel Inspector
de tareas, como puede observar en la figura 7.6, se presentan los factores de
planificacin que afectan a esta tarea.
Crearmqueta 3 das
"! ReviSin""' el outor 2 dlas .Juei0/05/12 'le 11/05/12 .
::.; Color e impreti6n

Enyfara la imprenta 1 dla lun 20!/12 "lun 24/0!/12 '
.. . . -- --- -- ---- . ..
Generar pruebas 10 dlas milf 25/09/12 .,un 08/10/12
lmpmlry enviJr das mor09/10/12 lun 1!/11/12
Figura 7.6. El panel Controladores de tareas.
En el caso de la tarea 3 1 , puede ver que su predecesora es la tarea 30, Generar

pruebas. Puede ver tambin en el panel que las dos tareas estn vinculadas
mediante una relacin fin a comienzo con O das de tiempo de posposicin. A
continuacin, ajustaremos este tiempo en la relacin entre las tareas. Ya que no
puede editar directamente los valores sobre el panel, utilizaremos el cuadro de
dilogo Informacin de la tarea. No obstante, en primer lugar es conveniente
que visualice la barra del diagrama de Gantt correspondiente a la tarea en cues
tin para que pueda observar ms fcilmente el efecto del ajuste en cuestin.
5. E n el grupo Edicin de l a ficha Tarea, haga clic en l a opcin Desplazarse a

tarea. A continuacin, ajustar el valor de posposicin entre esta tarea y su pre
decesora (vase la figura 7.7).
6. En el grupo Propiedades de la ficha Tarea, haga clic en Informacin. Aparece

el cuadro de dilogo Informacin de la tarea que contiene los detalles de la
tarea seleccionada actualmente, la nmero 31.
7. Haga clic en la ficha Predecesoras.
1 84 Project 20 1 O. Paso a paso
, CtearmaquiMa :3 dlas 'ln 07/05/ll mlM/05/Il
Revisin CDnel autor '2dl'as 'tue10/ 05/1l vle11/05/1l
tun 24)119/12 lunl'l/U/12 :

;"41 da

"'t =coior e Impresin

Enviar a la Imprenta .1dia ' 24/M/12 "1un24/09/!l
:1un
. . W

Generar pruebas 1odias ;m..:i5/09/1l 11..,08/!0i -Snldoodoclldodoluolor
lmpt1miry en'ltar 30dias .mar 09/10/12 'lun19/11/ll
Figura 7.7. Ajustar el valor de posposicin.
8. En el campoPosposicin de la tarea predecesora 30, escriba 3d y haga clic en

Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Informacin de la tarea (vase la
figura 7.8).
Los detalles de la predecesora aparecen

------ ------
en el Inspector de tareas
--f- ..
O"ear meta 3dios lun07/05/12 ;ml09/05/ll !"
'
Revisin con el autor :2dias .uel0/05/ll vlell/05/ll l;
. .., B COlor elmpreln .44 dio lun24}b9/12 Jue22/u! !J---+---.-----.j
.. f
-----11,..-. dolcob
Q Enviar ala imprenta .1 dia lun 24/09/12 ..lun 24/M/12

Generar pruebs lOdfas m.,.i5/09fll ;lun08/10/ll.
,------------
lmpr1mlry enviar ,
vlel2/10/ll " uel2/ll/ll
!
Figura 7.8. Detalles del I nspector de tareas.
Ahora la tarea 3 1 est programada para comenzar tres das despus de que fina
lice la tarea 30.
A continuacin, ajustar el tiempo de posposicin entre otras dos tareas.
9. Haga clic en el nombre de la tarea 9, Incorporar edicin. Suponga que quiere

solapar esta tarea con su predecesora. La tarea Incorporar edicin puede co
menzar antes que se haya completado la revisin del autor.
1 O. En el grupo Propiedades de la ficha Tarea, haga clic en la opcin Informacin

y, posteriormente, en la ficha Predecesoras del cuadro de dilogo.
1 1. En el campo Posposicin de la tarea predecesora 9, escriba -25o/o y haga clic
en Aceptar.
Introducir un valor de posposicin negativo produce un tiempo de adelanto. Para
ver el ajuste que ha realizado de forma ms grfica, vuelva a la barra de Gantt
de la tarea.
1 2 . En el grupo Edicin de la ficha Tarea, haga clic en Desplazarse a tarea (vase

la figura 7.9). Ahora la tarea 1 0 se ha programado para comenzar en el punto
del 25 por 1 00 restante de la duracin de la tarea 9. Si cambia la duracin de la
tarea 9, Project vuelve a programar el inicio de la tarea 1 O para que mantenga
un adelanto del 25 por 1 OO. Para finalizar este ejercicio, cambiar el tipo de re
lacin existente entre dos tareas.
Edid6n 'IS dios

Edia6n de la remi6n del la dias
l"""porar edld6n 5 dios :mi 13/06/12 mi 20/1)6/12 :

Pan a produccin o dlas ;mi 2/06/1 2 .m! 20/1)6/12 j
_
7 Olsefto pdutd6n 65 dbt :m" 20/bli/12 lunU/11/12 i
,;,. lw06 ;,07/ll "

Estat:Mecer enas 15 dlas

Olseo de las llustr10ones .15 dias ,,;,,il/07112 mio
- ii08iii-
lr')tenores
Figura 7.9. Ver los ajustes realizados en el diagrama de Gantt.
1 3 Haga doble clic sobre el nombre de la tarea 14, Disear ilustraciones in

teriores. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la tarea. La ficha
Predecesoras debera estar visible. Observe adems que el panel Inspector
de tareas, al fondo de la pantalla, se actualiza para reflejar los detalles de pla
nificacin de la tarea 14, que es la tarea actualmente seleccionada.
14. En la ficha Predecesoras, haga clic sobre la columna T ipo correspondiente a
la tarea predecesora nmero 9. Seleccione Comienzo a comienzo ( CC) y haga
clic en Aceptar. Project cambiar el tipo de relacin entre las tareas 1 3 y 1 4 a
una relacin comienzo a comienzo, como puede observar en la figura 7. 1 0.
Figura 7.10. Resultado de haber aplicado una relacin de comienzo a comienzo.
Asignar relaciones de tipo comienzo a comienzo, as como introducir tiempos de ade

lanto cuando sea apropiado son dos tcnicas excelentes para reducir la duracin global
de un proyecto. Sin embargo, Project no puede realizar automticamente este tipo de
ajustes. Como jefe de proyecto, deber analizar la secuenciacin y las relaciones entre
las tareas de su plan de proyecto y realizar los ajustes que estime necesarios.
1 86 Project 201 0. Paso a paso
Introducir delimitaciones de tarea

Cada tarea que se introduce en Project posee algn tipo de delimitacin aplicada.
Una delimitacin controla la fecha de inicio o de fin de la tarea y hasta qu punto
puede volver a programarse dicha tarea. Existen tres categoras de delimitaciones:
Delimitaciones flexibles: Project puede cambiar la fecha de inicio y de final de
la tarea. Este tipo de delimitacin flexible se llama de tipo "Lo Antes Posible",
abreviado en LAP y es el tipo de delimitacin predeterminada de Project. Las
delimitaciones flexibles no estn asociadas con ninguna fecha determinada. Por
otra parte, cabe destacar que, en caso de las delimitaciones flexibles, Project no
incluye ningn tipo de indicador grfico en la columna Indicadores.
Delimitaciones inflexibles: Una tarea debe empezar o terminar en una fecha
concreta. Por ejemplo, puede especificar que una tarea termine necesariamente
el 9de noviembre de 20 12. En algunas ocasiones, las delimitaciones inflexibles
reciben el nombre de delimitaciones rgidas. Cuando se aplica una delimita
cin inflexible a una tarea, Project incluye un indicador especial en la columna
Indicadores. Pase el cursor por el indicador de una delimitacin para que apa
rezca un mensaje emergente con los detalles de dicha delimitacin.
Delimitaciones semiflexibles: Una tarea tiene un lmite de comienzo o de final.
Sin embargo, Project dispone de la posibilidad de modificar la fecha de comienzo
o de final, siempre que est comprendida entre esos lmites. Por ejemplo, una no
debe acabar despus del 1 5 de Junio de 20 12. Sin embargo, podra completarse
en cualquier fecha anterior. Las delimitaciones semiflexibles tambin se conocen
como delimitaciones moderadas. Cuando se aplica una delimitacin inflexible
a una tarea, Project incluye un indicador especial en la columna Indicadores.
Existen ocho tipos de delimitaciones de tarea, como se indica en la tabla 7 .1.
Tabla 7.1. Tipos de delimitacin.
Flexible Lo Antes Posible (LAP) Project programar la tarea para reali

zarse lo antes posible. ste es el tipo
de delimitacin predeterminado que
se aplica a las tareas nuevas cuando
se planifica a partir de la fecha de ini
cio del proyecto. Estas delimitaciones
no poseen una fecha asociada.
Flexible Lo Ms Tarde Posible Project programar la tarea para que

(continacin) (LMTP) se realice lo ms tarde posible. ste es
el tipo de delimitacin predeterminada
que se aplica a las nuevas tareas cuan-
do se planifica a partir de la fecha de
finalizacin del proyecto. Estas deli-
mitaciones no poseen una fecha
asociada.
Semiflexible No Comenzar Antes Project programar la tarea para que
Del (NCAD) empiece en la fecha indicada o en
una fecha posterior. Esta delimitacin
se usa para asegurar que una tarea no
empezar antes de una fecha dada.
No Comenzar Despus Project programar la tarea para que
Del (NCDD) empiece en la fecha indicada o en una
fecha anterior. Esta delimitacin se
utiliza para que una tarea no empiece
despus de una fecha dada.
No Finalizar Antes Project programar la tarea para que
Del (NFAD) acabe en la fecha indicada o en una
fecha posterior. Esta delimitacin se
utiliza para que una tarea no termine
antes de una fecha indicada.
No Finalizar Despus Project programar la tarea para que
Del (NFDD) acabe en la fecha indicada o en una
fecha anterior. Esta delimitacin se
utiliza para que una tarea no termine
despus de una fecha indicada.
Inflexibles Debe Comenzar Project programar la tarea para que
El (DCE) empiece en la fecha indicada. Esta
delimitacin se utiliza para que una
tarea empiece en la fecha exacta que
se indica.
Debe Finalizar El (DFE) Project programar la tarea para
que termine en la fecha indicada.
Esta delimitacin se utiliza para que
una tarea termine en la fecha exacta
que se indica.
Estas tres categoras de delimitaciones tienen efectos muy variados sobre la plani
ficacin de las tareas:
Las delimitaciones flexibles: Lo Antes Posible permite que las tareas se pla
nifiquen sin ninguna limitacin, salvo las relaciones con sus tareas predeceso
ras y sucesoras y las fechas de comienzo (en el caso de delimitaciones de tarea
Lo Antes Posible) o fin (en el caso de delimitaciones de tarea Lo Ms tarde
Posible). No existen fechas fijas de comienzo o fin impuestas por estas delimi
taciones. Intente utilizar delimitaciones flexibles siempre que sea posible.
Lo Antes Posible
Las delimitaciones semiflexibles: No Comenzar Antes Del o No Comenzar

Despus Del limitan que se vuelva a programar la tarea dentro del lmite de
fechas especificado.
Delimitacin
de fecha
Las delimitaciones inflexibles: Debe Comenzar El impiden que se vuelva a

programar una tarea. Utilice este tipo de delimitaciones slo cuando sea abso
lutamente necesario.
rl! O,;J{: Comenzar El
Nota: No puede cambiar el tipo de delimitacin ni establecer una fecha de

delimitacin para las tareas programadas manualmente.
El tipo de delimitacin que se debe aplicar a las tareas de un proyecto depende de los
resultados que le interese obtener en Project. Las delimitaciones inflexibles slo de-
heran utilizarse si la fecha de comienzo o de fin de la tarea est impuesta por factores
ajenos al control del equipo del proyecto. Ejemplos de tareas semejantes pueden ser
la entrega de un producto a un cliente o el final de una subvencin. Para tareas que
no posean ese tipo de limitaciones, deberan utilizarse delimitaciones flexibles, ya
que este tipo de delimitaciones proporcionan una mayor libertad a la hora de ajustar
las fechas de comienzo y de fin y permiten que Project vuelva a programar las fechas
si el plan de proyecto cambia. Por ejemplo, si ha utilizado delimitaciones LOP y la
duracin de una tarea predecesora se reduce de cuatro a dos das, Project ajustar o,
ms bien, adelantar las fechas de comienzo y de fin de todas las tareas sucesoras.
Sin embargo, si hubiera aplicado una delimitacin inflexible a una de esas tareas
sucesoras, Project no podra volver a programar las fechas de inicio o de final.
En el siguiente ejercicio, aplicar una delimitacin a una tarea.
l. Seleccione el nombre de la tarea 1 6, Correccin de pruebas e indexado.

2. En el grupo Edicin de la ficha Tarea, haga clic en la opcin Desplazarse a
tarea (vase la figura 7. 1 1 ).
Edtdn de la revisJn )Odias

del autor
Incorporar edid6n S das mi ll/06/12 m:.- 19/06/12
...; _
mar 19/06/11
'!:-: =--
Pasa a producon O das mar 19/06/12 ;,1
d
. Dhetio y p ro ucd n ,96 dial m.ltZfl/06/12 ml_ ll/l0/ 2 1------..;,..
ErtWecer pgnas 'i5 dis ;mi20/06/12 mar!0/07/12
.flltliMf
;, t .,dt Ktrw:s.
t)- h ..- Diseo de las ;15 dfas :mi 20/06/12
.
mari0/07/12 "'"S....
pgina tlustridones
lntertores

Coi<ndofi<o:.
'"RmsHid;lo 35dbs . mliU/07/12 roor28/08/12
. ,
..
cuuo: di:tl)rtJ
!clnu
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primerat i
correcande !Odios imill/07/12 marl'/07/12 g
pruebase
,,
lndexdo
Incorporarla
revisin de las
pnmeras p:ignas
sdias 'mi25/07/12 marll/07/12
.l:.j
Figura 7.11. Seleccione el nombre de la tarea 16.
Truco: Para seleccionar una tarea rpidamente aunque no pueda verla en la

vista activada, pulse Control+G y en el campo Id del cuadro de dilogo Ir a,
introduzca el nmero de la tarea y haga en Aceptar.
Esta tarea requiere que el autor del libro, Tad Orman, corrija las pruebas en un
momento determinado del proceso de diseo. No obstante, Tom ha comunicado
que debido a la programacin de un viaje, no podr empezar la revisin antes
del 1 3 de julio, es decir, despus de lo que estaba previsto.
3. En el grupo Propiedades de la ficha Tarea, haga clic en Informacin .
190 Project 201 O. Paso a paso
4. En el cuadro de dilogo Informacin de la tarea, haga clic en la ficha

Avanzado.
5. En el cuadro combinado Tipo de delimitacin, seleccione No Comenzar
Antes Del.
6. En el cuadro de texto Fecha de delimitacin, escriba o seleccione 13/07/2012
y haga clic en Aceptar (vase la figura 7. 1 2).
16' (<m<ndo prutb.K.

' ' .'
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....,..... .......
,..._ ... U/ll/11
NiD<i6o
J <)ucMl/ll
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lt<ho..;cllill/ll U ji Q r le13/D7/11 juel&/07/12
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l primeras pigtnas
:
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Enviar pruebas a odias jue 02/08/12 ue Dl/08/12
produ<alln
Figura 7.12. Aplicar una delimitacin a una tarea.
Project aplica una delimitacin No Comenzar Antes Del a la tarea y, como con
secuencia, aparece un icono de delimitacin en la columna Indicadores. Como
puede observar en la figura 7.13, si pase el cursor sobre el indicador aparece un
mensaje emergente que incluye los detalles de la delimitacin.
Coloque el cursor sobre el indicador de una delimitacin (o cualquier otro

icono de la columna Indicadores) para leer el mensaje emergente
'
':\i;\';*".W l o j
,...,. llo!ll>rtdttwt . ournl6ol jCorlltND
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'
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'i
..
"4t"
17l revisin de las
:5 dlas
j
1 pnmeras ptnas l
Figura 7.13. El mensaje emergente que incluye los detalles de la delimitacin.
Como puede observar en la figura 7.14, el panel Inspector de tareas incluye

los detalles de la delimitacin ya que afecta a la programacin de la tarea.
La tarea 1 6 ha sido modificada para comenzar el 1 3 de julio en lugar del 1 1 de
julio, como estaba previsto hasta el momento. Una forma sencilla de visuali
zar estos cambios es observar el resaltado azul celeste que Project aplica a las
Captulo 7. Ajustar los detalles de una tarea 191
fechas de comienzo y fin de todas las tareas sucesoras de la tarea 1 6. Debido a

que la duracin de las tareas de resumen Revisin de las primeras pginas
y Diseo y produccin tambin se han visto afectadas al aplicar la delimita
cin a la tarea 16, los campos Duracin y Fin de la tarea resumen Produccin
(tarea 12) tambin han sido resaltados. El cambio en el resaltado permanecer
visible hasta que realice otra accin de edicin o hasta que guarde el archivo.
Sin duda, se trata de un efectivo mtodo visual para apreciar las consecuencias
producidas tras una modificacin en la programacin.
'Revhldn do las S2dlas vleumtu :lun 24/119/12

primeras pin:a
Correccin de lOdlas vle13/D7/ll t'"l6/07/12
pruebs e indexado
Incorporarla Sdlas ... 27/07/12 jue O'l/08/12

revisinde las
." prfmeras pAginas ;
,, ' ! Enviar pruebas a Odias le(iitoeir ;... o2/it2
produccn
lntrodudr las Sdls vle03/0afll )ue 0/08/12

corre:cdones de
pgtn y ellndlce
Figura 7.14. El panel Inspector de tareas incluye los detalles de la delimitacin.
7. Haga clic en Cerrar (el botn "X" situado en la esquina superior derecha del
panel Inspector de tareas).
A continuacin, encontrar una serie de recomendaciones para aplicar delimitacio
nes a las tareas:
Nota: No puede establecer delimitaciones para tareas programadas manual

mente. Las siguientes recomendaciones slo se aplican para tareas progra
madas automticamente.
Introducir una fecha de finalizacin para una tarea (por ejemplo, escribindola
en la columna Fin) aplica una delimitacin No Finalizar Antes Del (NFAD) a
la tarea.
Introducir una fecha de comienzo para una tarea (por ejemplo, escribindola en la
columna Comienzo) o tambin arrastrar una barra de Gantt directamente sobre
el diagrama de Gantt aplica una delimitacin de tipo No Comenzar Antes Del
(NCAD) a la tarea.
En muchos casos, introducir una fecha lmite es una alternativa mucho mejor
que trabajar con delimitaciones semiflexibles o flexibles. Trabajaremos con fe
chas lmite ms adelante en este captulo.
A menos que especifique una hora concreta, Project planifica la hora de co

mienzo o final de una delimitacin utilizando los valores de los campos Hora
predeterminada de entrada y Hora predeterminada de salida de la ficha
Programacin del cuadro de dilogo Opciones de Project (para abrir este
cuadro de dilogo, en la ficha Archivo, haga clic en Opciones). En este proyec
to, la hora de entrada por defecto son las 9:00. Si se desea planificar una tarea
delimitada para que empiece a una hora diferente, introduzca la hora deseada
al mismo tiempo que la fecha de inicio. Por ejemplo, si se desea planificar una
tarea para que empiece a las 11 :00 del da 1 2 de julio de 2012, introduzca el
valor 1 2/07/2012 11:00 en el campo Comienzo.
Para eliminar una delimitacin, seleccione previamente la tarea o tareas y des
pus, en el men Proyecto y, en la ficha Tarea del grupo Propiedades, haga
clic en Informacin. En el cuadro de dilogo Informacin de la tarea, haga
clic en la ficha Avanzado. En el cuadro combinado Tipo de delimitacin, se
leccione Lo antes posible, o bien (si la planificacin se realiza a partir de la
fecha de finalizacin del proyecto), Lo ms tarde posible.
Si debe aplicar delimitaciones semiflexibles o inflexibles a las tareas, adems
de las relaciones usuales entre tareas, puede producirse lo que se llama "de
mora negativa". Por ejemplo, suponga que tiene una tarea sucesora unida me
diante una relacin fin a comienzo con su predecesora. Si hubiera introducido
una delimitacin de tipo Debe Comenzar El a la tarea sucesora con una fecha
anterior a la fecha de finalizacin de la predecesora, se producira una demora
negativa y, por tanto, un conflicto de planificacin. De forma predeterminada,
la fecha de delimitacin aplicada a la tarea sucesora se impondr sobre la rela
cin. Sin embargo, si as lo prefiere, puede configurar Project para que respete
las relaciones por encima de las delimitaciones. En la ficha Archivo, haga clic
en Opciones y, en el cuadro de dilogo Opciones de Project, haga clic en la
ficha Programacin y desactive la casilla de verificacin Las tareas siempre
respetan las fechas de delimitacin.
Si debe planificar un proyecto a partir de una fecha de finalizacin en lugar de
una fecha de inicio, el comportamiento de algunas delimitaciones cambiar. Por
ejemplo, la delimitacin por defecto pasa a ser Lo Ms Tarde Posible en lugar
de Lo Antes Posible para las nuevas tareas. Debe prestar mucha atencin a las
delimitaciones, cuando est planificando a partir de una fecha de finalizacin,
para verificar que tienen el efecto que se desea realmente.
Interrumpir el trabajo en una tarea

Cuando planifique inicialmente las tareas del proyecto puede que sepa de antemano
que el trabajo de una tarea determinada va a verse interrumpido. En este caso, es
recomendable dividir la tarea para indicar cundo se suspender el trabajo y cundo
se reanudar. A continuacin, se incluyen algunas razones por las que resulta til
dividir una tarea:
Se prev una interrupcin en la tarea: Por ejemplo, un recurso puede haber

sido asignado a una tarea de una semana de duracin, pero, en un momento
dado, es necesario que el recurso dedique un da de esa semana a otra actividad
no relacionada con la tarea.
Una tarea se interrumpe inesperadamente: Despus de que se haya iniciado
el trabajo, es posible que un recurso deba interrumpir su trabajo en esa tarea por
haber sido asignado a otra tarea de mayor prioridad. Despus de que se haya
completado esta segunda tarea, el recurso puede reanudar su trabajo en la tarea
original.
En el siguiente ejercicio, dividiremos una tarea para reflejar una interrupcin pre
vista del trabajo en ella.
l. Seleccione el nombre de la tarea 3, Edicin de contenidos.

2. En el grupo Edicin de la ficha Tarea, haga clic en Desplazarse a tarea.
Suponga que le han informado que el trabajo se interrumpir en esta tarea el da
durante tres das a partir del lunes, 9 de abril.
3. En el grupo Programacin de la ficha Tarea, haga clic en Dividir tarea.
Aparece un mensaje emergente y cambia el cursor.
4. Mueva el cursor sobre la barra de Gantt de la tarea 3. Este mensaje emergente es
imprescindible para dividir con precisin una tarea ya que contiene la fecha en la
que comenzara el segundo segmento de la tarea si arrastra el cursor desde su po
sicin actual sobre la barra de Gantt. A medida que mueva el ratn sobre la barra
de Gantt, observar cmo cambia la fecha de inicio dentro de la etiqueta.
5 . Mueva (pero no haga clic) e l cursor sobre la barra de Gantt correspondiente
a la tarea 3 hasta que dentro de la etiqueta aparezca la fecha de inicio lunes,
9/04/20 1 2, como indica la figura 7. 1 5.
Utilice la etiqueta emergente para dividir las tareas Puntero del ratn
con precisin. La informacin contenida en ella correspondiente
cambiar a medida que desplace el puntero a Dividir tarea
Figura 7.15. Dividiendo una tarea.
6. Haga che y arrastre el cursor hacia la derecha hasta que la fecha inicial jueves,
12/04/2012 aparezca dentro de la etiqueta. Cuando aparezca, suelte el botn del
ratn. Project insertar una divisin en la tarea, representada en el Diagrama de
Gantt como una lnea de puntos entre los dos segmentos de la tarea. El aspecto
de la pantalla debe ser similar al que muestra la figura 7. 1 6.
La divisin de la tarea aparece como una lnea de puntos que

conecta los dos segmentos de la tarea. Esta divisin indica
una interrupcin del trabajo en la tarea
Olebr12 ' Ofebr'12 lhii<'U ' 1O2Sebr '

ll 10ebr'
"'t X V
: '$ .,. l "X: V D M 'J S M J
f.._o "Q
-j
ii Programacin do un libro pan :166 dfa1
. !un rJ2/04/Illun 1.5/11/12
...: -
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!1 dia
l15dios
lun02/0.;12 lun02/04/12
milfOl/04/ll mlll4/04/ll ! : 1::.. ... .......
4
.i "Q Edldn delorevislo del ,lOdios 'ml4lS/04/ll mor08/DS/ll f
: autor '
Figura 7.16. La tarea, una vez dividida.
Truco: Aprender a dividir tareas con el ratn requiere un poco de prctica.

Si en el paso 6 no ha conseguido dividir la tarea 3 de forma que el segundo
segmento comience el 1 2/04/2012, vuelva a sealarlo con el cursor. Cuando
este tome la forma de una flecha de cuatro puntas, arrastre el segmento hasta
la fecha de inicio deseada.
A continuacin, se incluyen algunas recomendaciones para dividir tareas:
Puede dividir una tarea en mltiples segmentos.

Puede arrastrar el segmento de una tarea dividida tanto hacia la derecha como
hacia la izquierda para modificar la posicin de la divisin.
Para volver a unir dos segmentos de una tarea dividida, arrastre uno de los seg
mentos de la tarea hasta que est en contacto con el otro.
El tiempo comprendido en la divisin de la tarea, reflejado en la lnea de puntos,

no se tiene en cuenta para calcular la duracin de la tarea, ya que durante este
perodo no se lleva a cabo ningn trabajo.
Si la duracin de una tarea dividida se modifica, el ltimo segmento de la tarea
se incrementar o reducir segn corresponda.
Si se vuelve a programar una tarea dividida (por ejemplo, si se modifica su fecha
de inicio), se modificar la tarea completa, divisiones incluidas. La tarea sigue
manteniendo el mismo patrn de periodos de trabajo y divisiones.
El hecho de redistribuir recursos o de aplicar manualmente perfiles a una asig
nacin puede provocar que las tareas se dividan.
Si no quiere que las divisiones aparezcan como una lnea de puntos, puede
eliminarla. En el grupo Formato de la ficha Formato, haga clic en Diseo.
En el cuadro de dilogo Diseo, desactive la casilla de verificacin Mostrar
divisiones de barra.
Ajustar el tiempo de trabajo

para tareas individuales
Puede interesarle que determinadas tareas se produzcan fuera del perodo laboral
del calendario del proyecto (o, en el caso de recursos asignados, del calendario de
recursos). Para ello, se aplica un "calendario de tareas" a estas tareas concretas. De
la misma forma que se haca con el calendario de proyecto, ahora especificar qu
calendario de base ser el calendario de tareas. A continuacin, aparecen algunos
ejemplos de cundo puede ser necesario un calendario de tareas:
Est utilizando el calendario base Estndar como calendario de proyecto y existe

una tarea que debe realizarse en horario nocturno.
Existe una tarea que debe realizarse en un da determinado de la semana.
Existe una tarea que debe realizarse durante el fin de semana.
Al contrario que los recursos, Project no crea calendarios de tareas a medida que
se van creando. Cuando necesite un calendario de tareas personalizado, debe asig
nar uno de los calendarios base que incorpora Project (o, probablemente, un nuevo
calendario de base que haya diseado especficamente) a la tarea en cuestin. Por
ejemplo, si asigna el calendario base de 24 horas a una tarea, Project la planificar
segn una jornada laboral de 24 horas, en lugar de aplicar la jornada definida en el

calendario de proyecto.
Para tareas que cuentan con un calendario de tareas y otro de asignaciones de recur
sos, Project planifica el trabajo en los periodos laborables comunes entre el calen
dario de tareas y los calendarios de los recursos. Si no existen perodos laborables
comunes, Project mostrar un mensaje de advertencia en el momento de aplicar el
calendario de tarea o de asignar el recurso a la tarea.
Cuando se asigna un calendario base a una tarea, puede hacer que Project ignore los
correspondientes a los recursos asignados a ella. Esto provocar que Project plani
fique el trabajo de los recursos de acuerdo con el calendario de la tarea, en lugar de
aplicar los suyos (por ejemplo, haciendo que los recursos trabajen en una jornada
de 24 horas diarias).
En el proyecto del nuevo libro, necesita registrar que una tarea tiene una duracin
de trabajo ms restringida que el resto. La tarea 29 se refiere al envo de la prueba
final del libro a una empresa de servicios de configuracin del color que prepara el
libro para la impresin comercial. Sin embargo, esta empresa slo empieza trabajos
nuevos de lunes a mircoles.
En el siguiente ejercicio, crear un nuevo calendario base para aplicarlo a la tarea
mencionada anteriormente.
l. En el grupo Propiedades de la ficha Proyecto, haga clic en la opcin

Cambiar tiempo de trabajo. Se abre el cuadro de dilogo Cambiar calendario
laboral.
2. En cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, haga clic en Crear
calendario. Aparecer el cuadro de dilogo Crear nuevo calendario base.
3. En el cuadro de texto Nombre, escriba Lunes-Mircoles.
4. Asegrese de que est seleccionado el botn de opcin Hacer una copia de y
que el elemento Estndar est visible dentro del cuadro combinado, tal y como
aparece en la figura 7 . 1 7.
5. Haga clic en Aceptar.
Crear nuevo caltndarlo base

r----:--
-----
e: C:-Mhc- .i
Crear roevo cendario !ase

@ tjacerlN copla del Est;;- - -.
t A,cepta 1 [ 1
Figura 7.17. El cuadro de dilogo Crear nuevo calendario base.
Truco: La ventaja de basar el nuevo calendario en el calendario Estndar es

que todas las excepciones existentes en l, como, por ejemplo, Navidad, se
introducirn al calendario recin creado.
Observe cmo el elemento Lunes-Mircoles aparece ahora seleccionado dentro

del cuadro combinado Para calendario.
6. Dentro del cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, haga clic sobre la
ficha Semanas laborales. A continuacin, introducir los detalles de la joma
da laboral para el calendario que acabamos de crear.
7. Asegrese de que el valor [Predeterminado] de la primera fila est selecciona
do y haga clic en Detalles.
8. Dentro de la lista Seleccionar das, marque desde el elemento Jueves y
Viernes. Se trata de los das que quiere pasar a jornadas no laborables en este
calendario especfico.
9. Haga clic en la opcin Establecer como da(s) das no laborables (vase la
figura 7 .18).
<fas: @ Ldzar los periodos preQeter del proyecto wa estos cfas.

:lu1s- Est.erfas como permo no labcrable.
:Martes e Estllecer cfa(s) ell estos periodos labcrables ospecficos:
'rotrc*s
- .
m
<Sbado
: - -
.
..
'
Figura 7.18. Creacin de un nuevo calendario para una tarea.
1 O. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Detalles. Vuelva a

hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Cambiar calendario
laboral.
Una vez creado el calendario Lunes-Mircoles, estamos listos para asociarlo
a una tarea.
1 1 . Seleccione el nombre de la tarea 29, Enviar a la imprenta.
12. En el grupo Propiedades de la ficha Tarea, haga clic en la opcin Informacin.
Se abre el cuadro de dilogo Informacin de la tarea.
1 3. Haga clic en la ficha Avanzado. Como puede observar en el cuadro Calendario,

la opcin predeterminada para todas las tareas es Ninguno.
14. En el cuadro Calendario, seleccione el elemento Lunes-Mircoles de la lista
de calendarios base disponibles (vase la figura 7 . 1 9).
=:: g?. ---:-=;---: J. P..

::
:
:: -, : :;
, .
' ----N---..:.-------00000--00___,,_..,_.,,_.__ -
Focbe inb: NOO
Cio:
CdgoT:
Figura 7 .19. Informacin sobre el calendario aplicado a una tarea concreta.
15. Haga clic sobre el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Project aplica
el calendario Lunes-Mircoles a la tarea nmero 29. Aparecer el icono de un
calendario en la columna Indicadores para recordarle que esta tarea posee un
calendario de tarea propio asociado a ella.
1 6. Site el cursor sobre el calendario del icono, como muestra la figura 7 . 20.
:
-
Imprimir y enviar 30 das mi .10/10/12 mar 20/11/12

.
Figura 7.20. Este indicador aparece cuando se ha asignado

un calendario de tarea a una tarea concreta.
Aparecer un mensaje emergente que indica los detalles del calendario que se ha
aplicado. Desde ahora, esta tarea est programada para finalizar un lunes pero si
ajusta el plan de proyecto es probable que cambie. De acuerdo con el calendario
personalizado que ha aplicado a esta tarea, no se programar en jueves o viernes
ni en fin de semana.
Cambiar el tipo de las tareas
Es posible que recuerde, por lo estudiado en captulos anteriores, que Project utili
za la siguiente frmula, llamada "frmula de planificacin", para calcular el trabajo
correspondiente a una tarea:
Trabajo = Duracin x Unidades
En donde Unidades se refiere a unidades de asignacin de recursos, que se expresan

normalmente como un porcentaje. Recuerde tambin que una tarea posee trabajo
asociado siempre que tiene algn recurso de trabajo (ya sea una persona o un equipo)
asociado. Cada uno de los valores de la frmula de planificacin se corresponde con
un tipo de tarea. El tipo de tarea determina cul de los tres valores de la frmula de
planificacin permanece constante cuando alguno de los otros dos vara.
El tipo de tarea predeterminado es la tarea "de unidades fijas": cuando cambia la dura
cin de la tarea, Project vuelve a calcular el trabajo. Del mismo modo, si se modifica
el trabajo asociado a la tarea, Project vuelve a calcular la duracin. En cualquiera de
los dos casos, el valor correspondiente a las unidades permanece invariable.
Los otros dos tipos de tareas existentes son tareas de duracin fij a y tareas de trabajo
fij o. Para este tipo de tareas, Project utiliza un campo de la fase temporal llamado
unidad de asignacin mxima para responder a cambios de programacin.
En el caso de una tarea de trabajo fijo:
Puede modificar el valor de las unidades de asignacin y Project volver a cal

cular la duracin.
Puede modificar el valor de duracin y Project volver a calcular las unidades
de asignacin mximas por perodo de tiempo. El valor de unidades de asigna
cin no se ve afectado.
Nota: No puede desactivar la programacin condicionada por el esfuerzo para

una tarea de trabajo fijo.
En el caso de una tarea de duracin fija:
Puede modificar el valor de las unidades de asignacin y Project volver a cal

cular el trabajo.
Puede modificar el valor de trabajo y Project volver a calcular unidades de

asignacin por perodo de tiempo. El valor de unidades de asignacin no se ve
afectado.
Project tambin registra los valores mximos de asignacin. Este valor se almacena
en el campo Unidades de asignacin.
Unidades de asignacin y frmula de programacin

En versiones anteriores de Project, era probable que el valor de unidades de
asignacin inicial se viera modificado y que esto, a su vez, l levara a la obten
cin de resultados inesperados con respecto a la frmula de programacin.
Con Project 20 1 O, esto ha cambiado, ya que ahora se registran ambos valores,
el valor de unidades de asignacin y un valor calculado llamado unidades de
asignacin mximas.
Project utiliza el valor de unidades de asignacin cuando se realiza la progra
macin inicial o se vuelve a programar una tarea, pero utiliza las unidades
mximas de asignacin cuando informa del valor mximo de asignacin que
se puede aplicar para un recurso. A continuacin, se incluye un ejemplo para
ver cmo funciona en la prctica. Si asigna inicialmente a un recurso 1 00
unidades para una tarea de unidades fijas de un da de duracin, Project utili
za dicho valor para calcular inicialmente 8 horas de trabajo. Sin embargo, si
posteriormente registra 1 O horas de trabajo real en dicha tarea, las versiones
anteriores de Project volveran a programar las unidades de asignacin (en
este caso, el 120 por 1 00 para mantener la precisin de la frmula de progra
macin). Si aadiera ms trabajo o cambiara la duracin de la tarea, Project
volvera a programar la tarea utilizando el valor de asignacin del 1 20 por 1 OO.
Probablemente, no consiga el resultado que esperaba. Sin embargo, en Project
201 O, registrar el valor de unidad mxima de asignacin del 120 por 1 00 y
si ms tarde modifica el trabajo o la duracin de la tarea, Project utilizar el
valor de asignacin original del 1 00 por 1 00 en lugar del valor de unidad de
asignacin mxima del 120 por 1 00 para volver a programar la tarea.
Cul es el tipo de tarea adecuado que debe aplicar a cada una de las tareas? Depende
de cmo quiera que Project planifique la tarea en cuestin. La tabla 7.2 resume los
efectos que produce la modificacin de cualquier valor en las tareas. Debe leerla
como si se tratara de una tabla de multiplicar.
captulo 7. Ajustar los detalles de una tarea 201
Tabla 7.2. Tipos de tareas .
. . . y cambia
,_...,..z.. .{ti'""' -- .
Duracin Unidades
Trabajo Trabajo Unidades

. . . entonces
Trabajo Duracin Duracin Project
recalcula
Unidades Duracin
Nota: No puede cambiar el tipo de una tarea programada manualmente y, por

lo tanto, el efecto del tipo de tarea en la programacin de la misma que se des
cribe en este captulo slo se refiere a tareas programadas automticamente.
Para ver a de qu tipo es la tarea seleccionada, en el grupo Propiedades de la ficha

Tarea, haga clic en la opcin Informacin de la tarea. Despus, en el cuadro de
dilogo Informacin de la tarea, haga clic en la ficha Avanzado. Tambin puede
ver el tipo de la tarea en el Formulario de tareas. En la vista Diagrama de Gantt,
puede activar el Formulario de tareas haciendo clic en la opcin Detalles que se
encuentra en el grupo Vista en dos paneles de la ficha Vista. Puede cambiar el
tipo de tarea en cualquier momento. Tenga en cuenta que el hecho de denominar
"fijo" a un tipo de tarea no implica que los valores correspondientes de duracin,
unidades o trabajo sean inamovibles. Puede modificar cualquier valor en cualquier
tipo de tarea.
En el siguiente ejercicio, modificar el tipo de tarea y algunos valores de la frmula
de programacin.
l. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Uso de tareas.

Se activa la vista Uso de tareas.
2. En la columna Nombre de tarea, seleccione el nombre de la tarea nmero 8,
Edicin.
3 . En e l grupo Edicin de la ficha Tarea, haga clic en Desplazarse a tarea. Como
puede observar en la figura 7.2 1 , Project muestras los detalles de la tarea 8,
Edicin, y su asignacin.
202 Project 20 1 O. Paso a paso
Truco: Para seleccionar una tarea rpidamente aunque no pueda verla en la

vista activada, pulse Control+G y en el campo Id del cuadro de dilogo Ir a,
introduzca el nmero de la tarea y haga en Aceptar.
Edllom
TodOtman
... .ddn
Figura 7.21 . Project muestra los detalles de una tarea y su asignacin.
La vista Uso de tareas agrupa los recursos asignados debajo de cada una de
las tareas y muestra, entre otras cosas, la duracin y el trabajo, es decir, dos de
las tres variables de la frmula de programacin.
4. En caso de que resulte necesario, arrastre la barra divisora vertical hacia la de
recha de modo que la columna Fin est visible. A continuacin, aadiremos dos
columnas ms a la vista Uso de tareas, de forma que aparezca la tercera va
riable de la frmula de programacin, las unidades de asignacin y los valores
de unidades de asignacin. No es necesario modificar esta vista cada vez que
quiera utilizarla, pero, para los propsitos de este ejercicio, sta es una buena
forma de ilustrar los efectos producidos sobre las tres variables de la ecuacin
al cambiar los tipos de las tareas.
5 . Haga clic sobre el encabezado de columna Comienzo y, despus, en el grupo
Columnas de la ficha Formato, haga clic en la opcin Insertar columna.
De este modo, aparece una lista de campos.
6. Seleccione Unidades de asignacin.
7. Haga clic sobre el encabezado de columna Comienzo y, despus, en el grupo
Columnas de la ficha Formato, haga clic en la opcin Insertar columna.
8. Haga clic en Unidad mxima de asignacin. Project inserta la columna
Unidades de asignacin a la izquierda de la columna Comienzo, como se
muestra en la figura 7.22. Unidad mxima de asignacin es el mximo valor
de unidades que se pueden aplicar mientras dura la asignacin.
deun '
- .. -- _
llb'."
para_!la _ _ ;
.. .
8 Aduhld6o
Recepd6n del O horos > dia
manusaito
. Edld6n d& 120 horasl5 dias
f!! Polond 1 ohoros\

contenidos
- --- --
: Edicin de la 100 horai;to das

_ reYisl6n
. del autor :
... .
_ -- .. .T;o;- - -: -80 hora/ -
Cotors r 20horas)
. .... :_ P.'." .!tOtlal 1 !
o_horas odias
.
R Ed;b
CDroPolond i Ohoros
420 horao dia1
i 40 hons:s dias
Figura 7.22. La vista Uso de tareas con la n ueva columna aadida.
Puede ver cmo la tarea nmero 8 posee un valor de trabajo total de 240 horas,
unidades de asignacin del doscientos por cien en cada uno de los dos recursos
y, por ltimo, una duracin de quince das. A continuacin, modificaremos la
duracin de la tarea para observar el efecto provocado en los dems valores.
Tras una discusin entre dos editores sobre quien llevar a cabo la edicin, se
llega al acuerdo de que la duracin de la tarea se va a incrementar y, como con
secuencia, el trabajo diario de los recursos en dicha tarea se ver reducido.
9. En el campo Duracin correspondiente a la tarea 8, escriba o seleccione 20d
y pulse la tecla Intro. Project cambia la duracin de la tarea 8 a veinte das e
incrementa el trabajo asignado a cada recurso hasta alcanzar 320 horas. Observe
el cambio en el sombreado que se ha aplicado a los valores correspondientes de
las columnas Trabajo y Duracin. La duracin de la tarea se ha incrementado,
como estaba previsto, pero el trabajo se ha duplicado tambin, de modo que
usaremos la etiqueta inteligente que aparecer en pantalla, como aparece en la
figura 7.23, para modificar los efectos resultantes del cambio en la duracin.
1 O. Site el cursor en la columna Duracin y haga clic en Etiqueta inteligente.
Revise las opciones que aparecen en la lista.
Dado que la tarea 8 es de tipo unidades fij as (tipo predeterminado), la opcin
que aparece seleccionada inicialmente dentro de la etiqueta inteligente es la de
incrementar el trabajo a medida que la duracin de la tarea se incrementa. Sin
embargo, en nuestro ejemplo desearamos mantener constante el valor del tra
bajo y reducir las unidades de asignacin de los recursos para la nueva duracin
de la tarea.
204 Project 20 1 0 . Paso a paso
- i
220 h0101 27 dios
RpdOndel O hom l dia
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3[did6nde 110 horas IS dias

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O>roloPolond 120ho10s 100lC 100lC

- EdiaOndela 100 horu 10 das
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- 2sii'isx
TodOrmon BOhoros 100lC "JOOlC
COP'f'dors
.= Pasa tlt edltontf
O>rot.Polond
- Ednorlal
Figura 7.23. Las posibles opciones mostradas en la etiqueta inteligente.
1 1 . Dentro de la lista de acciones propuestas por la etiqueta inteligente, haga clic en

el botn de opcin Disminuir la capacidad mxima de los recursos.
Con ello, el valor de las unidades de asignacin de cada recurso se reduce al
150 por 1 00, y el trabajo total de la tarea no cambia en relacin a las 240 horas
iniciales, como se muestra en la figura 7.24.
manJsalto
;; Edidn de
c:onten.dos
O>role Polond 120 horoi 100lC 100lC

i::'(did6ndelt lOOhorJs lOdiu
TodO""o" BOhoros 1 100'!
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100lC 100lC
o -ectdOn -
Editom
Figura 7.24. La tarea tras haber modificado la forma de asignacin de los recursos.
A continuacin, modificar el tipo de una tarea y ajustar el trabajo en la

mtsma.
1 2. En la columna Nombre de tarea, seleccione el nombre de la tarea 24, Revisin
final.
1 3. En el grupo Edicin de la ficha Tarea, haga clic en Desplazarse a tarea. Project
visualiza los valores de trabajo de la tarea 24, Revisin final en la cuadricula
de la escala temporal.
14. En el grupo Propiedades de la ficha Tarea, haga clic en Informacin. Se abre

el cuadro de dilogo Informacin de la tarea.
1 5. Haga clic en la ficha Avanzado. La tarea seleccionada describe la revisin final
de las pruebas de pgina del nuevo libro. Como puede ver en el cuadro de dilo
go Informacin de la tarea, el tipo predeterminado de esta tarea es Unidades
fijas. A continuacin, pasar a ser una tarea de duracin fija.
16. En el cuadro combinado Tipo de tarea, seleccione Duracin fija.
17. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Informacin de la tarea.
Ahora, aadiremos trabajo a esta tarea.
1 8 . En el campo Trabajo de la tarea 24, Revisin final, escriba 150h y pulse Intro
(vase figura 7.25).
<= COrrecx:n y 40 hora! 1 dias

revisin de
prubas
-
Hany 4il haros 100'0

Marcos
P. Enviar pruebas a 8 horas 1 dia

prodUCCin
Hany 8 horas
Poland
Hony SOhoras usxfu
Marros
ujl;lsx
.
Jane Dow so horos-

2 Disollor campollo 80 horas i dias
. t. . .. .
W.bdollillro
S erear m aqueta 48 horas ldfas
Figura 7.25. Aadir trabajo a una tarea.
Debido a que se trata de una tarea de duracin fina y le ha aadido trabajo,

Project ajusta el valor de asignacin mximo al 125 por 1 00 lo que representa
una sobreasignacin interna. En el lado derecho de la vista de uso, puede observar
que los recursos asignados a la tarea 24 tienen ahora 1 O horas de trabajo diario
programado. No obstante, los valores de las unidades de asignacin estipulados
inicialmente no se han visto afectados.
Tipos de tarea y planificacin condicionada por el esfuerzo

Hay muchas personas que no comprenden bien los conceptos de tipo de tarea
y planificacin condicionada por el esfuerzo y llegan a la conclusin errnea
de que estos dos temas estn ms ntimamente relacionados de lo que ocu
rre en la realidad. Ambos conceptos pueden modificar la planificacin de un
proyecto, pero, mientras que el efecto producido por el tipo de tarea afecta
exclusivamente a sta en el caso de que se modifiquen sus unidades, su du

racin o su trabajo, la planificacin condicionada por el esfuerzo se aplica
nicamente cuando se asignan o retiran recursos de una tarea. Para ms in
formacin sobre la planificacin condicionada por el esfuerzo, consulte los
primeros captulos de este libro.
CIERRE el archivo T a r e a s a va n z a d a s A.
Introducir fechas lmite
Un error cometido con mucha frecuencia por los nuevos usuarios de Project es intro
ducir delimitaciones inflexibles o semiflexibles en numerosas tareas de un proyec
to. Estas delimitaciones reducen considerablemente la flexibilidad de planificacin
,
del proyecto.
Sin embargo, si se sabe que una tarea especfica debe estar completada en una fecha
concreta, por qu no introducir una delimitacin del tipo "Debe Finalizar El"? Bien,
existe un motivo por el que no debe hacerlo. Supongamos que estamos a 2 de abril
y que en nuestro proyecto existe una tarea de cinco das de duracin que debe estar
completada el 1 3 de abril. Si se introduce una delimitacin de tipo Debe Finalizar
El, con la fecha 1 3 de abril, Project desplazar la tarea para que, efectivamente, ter
mine el da 1 3 , como puede observar en la figura 7.26.
Al situar el cursor sobre el icono Esta tarea tiene una delimitacin del tipo Debe
de delimitacin, se presentarn los Finalizar El, por lo que Project la planificar para que
detalles de la delimitacin termine en la fecha especificada, y nunca antes
Figura 7.26. Una tarea con una delimitacin de tipo Debe Finalizar El.
Aunque la tarea pueda completarse antes, Project no la planificar para que comience
antes. De hecho, al aplicar esta delimitacin, se ha aumentado el riesgo correspon
diente a la tarea. Si la tarea se retrasara un solo da (por ejemplo, por enfermedad
de alguno de sus recursos asociados), no se podr completar en la fecha que se le
ha indicado.
Una tcnica ms adecuada para planificar esta tarea sera asociarle la delimitacin
predeterminada (Lo antes posible) e introducir el 13/04/2010 como fecha lmite. Una
fecha lmite es una fecha que se asocia a una tarea para indicar la fecha ms tarda
permisible para que se complete la tarea, sin restringir por ello la planificacin de la
tarea, como puede observar en la figura 7.27. Ahora, la tarea cuenta con una mayor
flexibilidad de programacin. Podra completarse mucho tiempo antes de su fecha
lmite, dependiendo de la disponibilidad de los recursos, de sus tareas predecesoras
y del resto de las caractersticas de planificacin.
El indicador de fecha lmite aparece en el Diagrama de Gantt
Con una delimitacin del tipo Lo Antes Posible aplicada, la tarea empieza
antes y permite cierta demora entre la fecha de finalizacin y la fecha lmite
Figura 7.27. Una tarea con una fecha lmite.
El hecho de introducir una fecha lmite provoca que Project muestre un indicador
de fecha lmite en la parte grfica del diagrama de Gantt. Si la fecha de finalizacin
de la tarea superara la fecha lmite, Project mostrar un indicador de fecha lmite
sobrepasada en la columna Indicadores del diagrama de Gantt.
En el siguiente ejercicio, introducir una fecha lmite para una tarea.
ABRA el archivo T a r e a s ava n z a das B I n i c i o .
l. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de dilogo,

Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba Tareas avanzadas B y haga clic en
Guardar.
3. En la columna Nombre de tarea, seleccione el nombre de la tarea 5, Pasa a
la editorial.
4. En el grupo Edicin de la ficha Tarea, haga clic en Desplazarse a tarea. Esta
tarea es un hito que marca la fecha de finalizacin prevista para la fase de pre
produccin del proyecto. Suponga que quiere asegurarse de que las tareas de
preproduccin habrn concluido antes del 1 1105/2012, as que introduciremos
una fecha lmite para este hito.
5 . En el grupo Propiedades de l a ficha Tarea, haga clic en Informacin. Se abre
el cuadro de dilogo Informacin de la tarea.
6. Haga clic en la ficha Avanzado.
7. En el cuadro de texto Fecha lmite, escriba o seleccione 1 1105/2012 y haga clic
en Aceptar. Project inserta un indicador de fecha lmite en la parte grfica del
diagrama de Gantt, como aparece en la figura 7.28.
Indicador de fecha lmite
'.-:-' Adq.u sidn ;26 das lunrrl/04/12 .

mi 09/!r5/12 r:-
: -----

Rece_pcin del manuscrito O das lun 02/04/12 ;lun 02/04/12 J
Edicin de contenidos
.
15 das m;0-3/04/12 i1u 23;o4;n
Edicin de la revisin del 10 das
.
[
ma-24/o4/li 1un 07/05/12 !j) ------ tf
autor
Pasa a la editorial O das mi 09/05/12 ;mi 09/0S/12 j 09/05
_ =! _ _ --

-
.:33_ - -- - ()9/05/12

:vie 22/IXJ/12 'l
Organi zar el manuscrito para:5 dfas mi 09/05/12 .:mar 15/0S/12 1
.
i
la edicin
Figura 7.28. I ndicador de fecha lmite en el diagrama de Gantt.
De esta forma, puede comprobar con una ojeada lo cerca que se encuentra la
fecha de finalizacin de la tarea de su fecha lmite. Si la planificacin de la fase
de preproduccin supera la fecha del l l/05/20 12, Project incluir un indicador
de fecha lmite sobrepasada en la columna Indicadores.
Introducir una fecha lmite no tiene ningn efecto en la planificacin de una tarea de
resumen o una subtarea. Sin embargo, una fecha lmite causar que Project muestre
una alerta en caso de que la planificacin de la tarea supere su fecha lmite.
Truco: Para eliminar la fecha lmite asociada a una tarea, borre el conteni
do del cuadro combinado Fecha lmite en la ficha Avanzado del cuadro de
dilogo Informacin de la tarea.
Introducir costes fijos
Los proyectos que realizan presupuestos o que hacen seguimiento de costes finan
cieros pueden trabajar con distintos tipos de costes. Entre ellos se incluyen los cos
tos asociados a los recursos, como tambin los costos asociados directamente a una
tarea especfica.
En muchos proyectos, los costos financieros se suelen generar principalmente por
los costos asociados a recursos de trabajo, tales como personas o equipo, o, alterna
tivamente, con recursos materiales. Para manejar costes de tipo similar con el obje
tivo de controlar los gastos totales generados (viajes es un ejemplo que se repite en
la mayora de los proyectos).
Sin embargo, puede que quiera asociar ocasionalmente una tarea a un coste que no
est relacionado ni con recursos ni con trabajo y que no se desea utilizar sistemtica-
mente a lo largo del proyecto. Project denomina "costos fij os" a estos tipos de coste
y los aplica individualmente a cada tarea. Un costo fijo es una cantidad determinada
que se presupuesta para una tarea y que permanece constante independientemente
de la cantidad de recursos que se asignen a la tarea. A continuacin, se citan algunos
ejemplos comunes de costes fijos para los proyectos:
El pago inicial que deba realizar por un equipo, al margen del alquiler por das
o semanas que se cargue habitualmente.
El coste de un permiso.
Si asigna recursos con costos asociados, asigna recursos de costo o aade costos
fijos a una tarea, Project sumar todas estas cantidades para determinar el costo glo
bal de la tarea. Si no se introduce informacin de costo de los recursos (porque tal
vez desconozca la cantidad concreta que los recursos recibirn), puede mantener un
cierto control sobre el coste total del proyecto introduciendo costos fijos para cada
una de las tareas.
De la misma forma que ocurre con los recursos, puede especificar cundo debe
aplicar los costos fijos.
Al comienzo: El costo fijo al completo se acumula en el momento en que co

mience la tarea. A la hora de realizar el seguimiento del progreso, el costo fijo
se acumula en su totalidad en el momento en que se inicie la tarea.
Al final: El costo fijo al completo se acumula en el momento en que finalice
la tarea. Al realizar el seguimiento, el costo fijo en su totalidad no se acumula
hasta haberse completado la tarea.
Prorrateado: El costo fijo se distribuye uniformemente a lo largo de la dura
cin de la tarea. Cuando se realiza el seguimiento, el proyecto va acumulando
el costo de la tarea a medida que sta se vaya completando. Por ejemplo, si una
tarea tiene un costo fijo de 1 00 euros, y est completada al 75 por 1 00, el pro
yecto habr acumulado un total de 7 5 euros a esa tarea.
A la hora de planificar un proyecto, el mtodo de acumulacin de gastos que elija

para los gastos fijos determinar cmo se van a distribuir estos gastos en el tiempo.
Esto puede ser importante a la hora de realizar presupuestos y garantizar el sufi
ciente efectivo en caja para cubrir las necesidades del proyecto. De forma predeter
minada, Project asigna a los costes fijos el tipo de acumulacin prorrateado, pero
este parmetro puede modificarse para coincidir con las tcnicas contables de su
empresa u organizacin.
En nuestro proyecto, sabemos por experiencia que generar las pruebas de pgina en
la empresa de servicios de configuracin del color supondr un coste de 500 euros.
Editorial Luceme tiene una cuenta bancaria con esta empresa, pero para mantener la
precisin del informe P&L del libro, prefiere acumular este gasto para el momento
en la empresa de servicios de configuracin del color haya completado la tarea.
En el siguiente ejercicio, asignaremos un coste fijo a una tarea y fijaremos su m
todo de carga.
l . En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Otras vistas y en

Hoja de tareas. Se activa la vista Hoja de tareas.
2. En el grupo Datos de la ficha Vista, haga clic en Tablas y en Costo. Aparece
la tabla Costo en lugar de la tabla Entrada.
3 . En campo Costo fijo correspondiente a la tarea 30, Generar pruebas, escriba
500 y pulse la tecla Tab.
4. En la columna Acumulacin de costos fijos, seleccione Fin y pulse la tecla Tab.

El aspecto de la pantalla debera ser similar al mostrado en la figura 7.29.
lntrodudr las correCCiones d e 0,00- Prorrateo 0,00(

p na y el fnlce _ ...
_
...
. . . - -- --- ....
0,00 . ?.: 90!00 ; . 0,0 j _ 2:_800!00-
... i.
Diseo de la cubierta .. - --05,. Prorrateo 2.900,00i

Revisn del resto de pginas , 0,00 : Prorrateo 0,00' 0,00 O,OOj 0,00 ! 0,00
CorreCCin y revisin de 0,00 - Prorrateo: 1.550,00( 0,00 1.550,00 ; 0,00 j 1.550,00
pruebas .
--
Enviar prubas a produCCin _- 0,00 -
Prorrateo
- ?Eo ; -
- .. 0,00 _ _ . oo;_ ______o!o : - - - 0. 00
Revisin final .. 0,00' Prorrateo
'
4.095,00 ' 0,00 4.095,00 ' 0,00 (, 4.095,00
o. - .aoo.oo -o.oot! iio -
(
. .
:e: Disear campaa Web del libro . 0,00 ; .. 0 t .

Prorrateo: 2.800,0
o.oo 1. 680,00
?
Crear maqueta 0,00 Prorrateo 1.680,00; 0,00 : 1.690,00
' ,
Revisin con el autor 0,00 Prorrateo .120,00 o, oo u2o,oo [ o._o : uo.o.o
_
: eo:o!._e fllprlln . - .. . oxa;
.
. 0,00 Prorrateo 81.0..( o,oo L 810,00

. _
Envi ar a la imprenta 0,00' 0,00 310,00 ' 0,00 ' 310,00

Generar pruebas 500,00 ' 0.00 500,00 '
..
Im primir y enviar 0,00
' . 0! 0_; _ 0,00 ' 0,00
------- -- - - -
..
Figura 7.29. Asociando un costo fijo a una tarea.
Project planificar ahora un coste de 500 euros para la tarea Generar pruebas, acumu
lables en el momento de finalizacin de la tarea, y el proyecto acumular este gasto
en el momento en que finalice la tarea. Este costo es independiente de la duracin
de la tarea y de los costos de los recursos que se le hayan asignado.
Introducir tareas repetitivas
Muchos proyectos exigen que se realicen tareas repetitivas, tales como realizar re
uniones peridicas de seguimiento, redactar y publicar informes de estado o realizar
inspecciones de control de calidad. Aunque es fcil pasar por alto la planificacin
de estas actividades, deberan tenerse en cuenta a la hora de realizar el plan de pro
yecto. Al fin y al cabo, las reuniones de seguimiento y actividades similares que
respaldan indirectamente al proyecto exigen tiempo por parte de los recursos, que
debe descontarse del que stos dedican a otras actividades.
Para ayudar a realizar un seguimiento de estas actividades dentro del plan de pro
yecto, puede crearse una tarea repetitiva. Como su propio nombre indica, una tarea
repetitiva se va realizando con una frecuencia determinada, como puede ser diaria,
semanal, mensual o anual. Cuando se crea una tarea repetitiva, Project crea una serie
de tareas con la delimitacin No Comenzar Antes Del, sin relaciones con otras tareas
y con la planificacin orientada al esfuerzo desactivada.
En el siguiente ejercicio, crearemos una tarea repetitiva que representar una reunin
semanal de control asociada al proyecto.
l. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vistas, haga clic en Diagrama de

Gantt. Se activa la vista Diagrama de Gantt.
2. Seleccione el nombre de la tarea 1 , Adquisicin. Insertar la tarea repetitiva
sobre la primera fase del plan de proyecto como se producir en las distintas
fases del proyecto.
3 . En el grupo Insertar de la ficha Tarea, haga clic en el lanzador de cuadro de
dilogo que aparece al iado de Tarea y seleccione Tarea peridica. Se abre el
cuadro de dilogo Informacin de tarea repetitiva.
4. En el cuadro de texto Nombre de la tarea, escriba Reunin de personal.
5. En el cuadro de texto Duracin, escriba lb.
6. Bajo la etiqueta Patrn de repeticin, asegrese de que el botn de opcin
Semanal se encuentra seleccionado y seleccione despus la casilla de verifica
cin Lunes. A continuacin, especificaremos la fecha en que se producir por
primera vez la realizacin de la tarea. De forma predeterminada, se trata de la
fecha de comienzo del proyecto. Sin embargo, en nuestro ejemplo, deseamos
que se produzca una semana despus.
7. En el cuadro combinado Comienzo, escriba o seleccione 9/04/2012. A continua
cin, especificaremos la fecha de finalizacin. Ha programado que las reuniones
de seguimiento continen hasta que el proyecto alcance la fase Diseo y produc

cin. En el diagrama de Gantt, puede ver que, tal como est programado, la fase
comienza el 2 de julio, de modo que, por el momento, utilizaremos esta fecha.
Siempre est a tiempo de actualizar la tarea repetitiva si resulta necesario.
8. Seleccione seguidamente Terminar el y escriba o seleccione 2/07/2012 (vase
la figura 7 .30).
;-..-;.;;;& ;,;--=== 0\r: [ih

. Ncxlqe de ea:
-
Patrnder
... -
:_ -- -
O{arlo Repetl' cada G ] el:

6 semanas
.
flcbniqJ fi:ll:les []e F,Biflrc
' f:h.oeves ['])jemes El slodo
'... . .. :-:
Conieno: Ul 09/04/12 e Termilerdespusde.: @Jm Y!!COS
@ lerminor el: Ul 02$07/12
Colen<btopara prOCJ'nar esta ter

ea
-

Figura 7.30. El cuadro de dilogo Informacin de tarea repetitiva.
9. Haga clic en Aceptar para crear una tarea repetitiva. Project insertar las tareas
repetitivas, incluidas dentro de la fase de preproduccin. Inicialmente, las tareas
repetitivas aparecen contradas. Se mostrar un icono de tarea repetitiva.
1 O. Para ver las primeras realizaciones de la tarea repetitiva, haga clic en la opcin
Desplazarse a tarea de la barra de herramientas Estndar. El aspecto de la
pantalla debe ser similar al que muestra la figura 7 .3 1.
Cada una de las barras representa una repeticin
ste es el indicador de tarea repetitiva
r
t
Figura 7.31 . Despus de insertar una tarea repetitiva.
La barra de la tarea repetitiva muestra solamente las repeticiones aglutinadas de

las distintas repeticiones individuales de la tarea.
A continuacin, asignaremos recursos a la tarea repetitiva.
1 1 . Compruebe que est seleccionada la tarea 1 , Reunin de personal, y en el grupo
Asignaciones de la ficha Recurso, haga clic en Asignar recurso..
12. En el cuadro de dilogo Asignar recursos, haga clic en Carole Poland. Pulse
la tecla Control mientras hace clic en Hany Morcos y Jun Cao.
1 3 . Haga clic en Asignar y en Cerrar. De este modo, se cierra el cuadro de dilogo
Asignar recursos y Project asigna los recursos seleccionados a la tarea repe
titiva. A continuacin, podr observar las repeticiones individuales de la tarea
repetitiva.
14. Haga clic en el signo (+) situado junto al nombre de la tarea repetitiva, Reunin
de personal, como aparece en la figura 7 .32.
lun 09/04/12
'
lun 09/04/ll
lun 16/04/12 ;un 16/04/ll ;
1 ;;:;;, ll/o4/
.
Reu,.n de.enonal 3 - - .;;;23to4! i l
i
.
Reunin de penonal 4 lun 30/04/12 :lun 30/04/12

Reunn de penonal S 1 horo lun 07/05/ll '1un 07/05/ll f
Reunin de pe""'! 6 1 hora lun 14//12 . :1 14/.5{1_2 j
Reunin de personal 7 1 hort lun 21/0S/12 lun 21/0S/12 ;
RlhriOn de pettonal 8 1 hora lun 28/05/12 lun 28/05/12 ;
_ Ren e Ps-!
. .
- eurin de eersonil 10
Reunin d personal U
1 hora
1 hor
. L hor1
lun 04/06/12
!!!".llO<;!!.
lun 18/06/12
:lunO<VQ6/ll '
) }1/iiG/}.2.
)un 18/06/12
J
Reunin de personal 11 1 hora lun 25/06/ll lun 25/06/12 j
Reunt de penonal l :1 -- . h.o.1f7/1- Iun 0?/7t!2 j
29 dios ;viel1/tl5/l2 l ..-------....;,--(;
'' .Ad.ql..l!
luo02/U4/12
Recepcin dol mlllUsaito
.O das :
;.;, o04/12 lun ol/u4tn :. 02104
Figura 7.32. Desglose de una tarea repetitiva.
Cada vez que se produce la tarea repetitiva se numera secuencialmente (si desea
comprobarlo, ensanche la columna Nombre de tarea o site el cursor sobre
el nombre de la tarea y verifique el contenido de la etiqueta emergente), y las
asignaciones de recursos se muestran para cada tarea individual.
1 5 . Haga clic sobre el signo ( ) situado junto al nombre de la tarea repetitiva (Reunin
-
de personal) para esconder las repeticiones individuales de la tarea.
A continuacin, mencionaremos algunos puntos que deben tenerse en cuenta a la

hora de crear tareas repetitivas:
De forma predeterminada, Project planifica las tareas repetitivas para que ocurran
a la hora indicada en el cuadro de texto Hora predeterminada de entrada, que
se encuentra en la ficha Calendario del cuadro de dilogo Opciones, accesible

a travs del men Herramientas; en nuestro caso, a las 9:00. Si quiere planificar
una tarea repetitiva a una hora distinta, introduzca esa hora, junto con la fecha de
comienzo de la tarea, en el cuadro combinado Comienzo del cuadro de dilogo
Informacin de tarea repetitiva. Por ejemplo, si se hubiera deseado programar
las reuniones de seguimiento para que comenzaran a las 10:00, empezando a
partir del da 09/04/20 1 2, habra debido introducirse el valor 09/04/2012 10:00
en el cuadro combinado Comienzo.
Al igual que ocurre con las tareas resumen, la duracin de una tarea repetitiva
va desde la fecha de inicio de la primera subtarea hasta la fecha de finalizacin
de la ltima.
Cuando se programa una tarea repetitiva para que finalice en una fecha concreta,
Project sugiere la propia fecha de finalizacin del proyecto. Si utiliza esta fecha,
asegrese de cambiarla manualmente siempre que la fecha de fin del proyecto
se modifique posteriormente.
Si quiere asignar los mismos recursos a todas las repeticiones de una tarea repe
titiva, utilice el cuadro de dilogo Asignar recursos. Introduciendo los nombres
de los recursos en el campo Nombre de recurso de la tarea repetitiva los re
cursos slo se asignaran a la tarea repetitiva de resumen y no a las repeticiones
individuales.
Visualizar la ruta crtica del proyecto
Una ruta crtica es una serie de tareas que postergarn la fecha de finalizacin del
proyecto si se produce algn retraso en ellas. La palabra "critica" no se refiere a la
importancia que tienen estas tareas en relacin al proyecto global, slo indica que
su planificacin afectar a la fecha de finalizacin del proyecto. No obstante, esta
fecha de finalizacin global es un parmetro de gran importancia en la mayora de
los proyectos. Si quiere reducir la duracin de un proyecto para adelantar su fecha
de finalizacin, debe empezar por acortar la duracin de la ruta crtica.
Durante la vida de un proyecto, es probable que su ruta crtica vare con el tiempo, a
medida que las tareas se completadas antes o despus de lo planificado. Otros cam
bios en la planificacin, como, por ejemplo, asignar recursos a las tareas, pueden
afectar tambin a la ruta crtica. Una vez que una de las tareas que forma parte de la
ruta crtica se ha completado, deja automticamente de ser crtica, puesto que ya no
capt ulo 7. Ajustar los detalles de una tarea 21 5
puede afectar a la fecha de finalizacin del proyecto. En captulos posteriores traba

jaremos con diversas tcnicas para reducir la duracin global de un proyecto.
La clave para entender la ruta crtica es la comprensin del concepto de "demora".
Existen dos tipos de demora: "demora permisible", que se refiere a la cantidad de
tiempo que puede retrasarse una tarea antes de que retrase a otra tarea cualquiera,
y "demora total", que es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una tarea antes
de que retrase la fecha de finalizacin global del proyecto.
Una tarea pertenece a la ruta crtica si su demora total es menor que una cierta can
tidad. De forma predeterminada, cero. Por el contrario, las tareas no crticas permi
ten una cierta demora, lo que implica que existe un intervalo determinado durante
el que pueden comenzar o terminar sin afectar a la duracin total del proyecto. Una
va para observar la ruta crtica es pasar a la vista Gantt detallado.
En el siguiente ejercicio, visualizaremos la ruta crtica del proyecto.
l. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en el lanzador de cua

dro de dilogo que aparece debajo de la opcin Diagrama de Gantt y haga clic
en Ms vistas.
2. En el cuadro de dilogo Ms vistas, seleccione Gantt detallado y haga clic en
Aplicar.
De este modo, el proyecto aparece en vista Gantt detallado.
3 . En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en la opcin Proyecto
completo (vase la figura 7.33).
tor "'DW dM,..

tn.f.f f. lD
st\.;;,.J!'.Q; . fni J &1 L
O dort l5!1.S di11 'lun al/04/U lun U/11/Uj
.. . io!(E_s !'toCf--7/l; 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
o dlost;29 dios : lun 02/114/12 wlo U/05/12; 1
Recopd6n del mar o dfast'o dlas , lun Ol/04/12 .., D2/04/12!j

Edld6n do COilleni
Edld6n de l r&VI<>I
Pn1 1 la editon
Odiast'15dias
o dl;rt:1o dlas
Odiasdfas
' mar03/04/12 Yie 27
: lun. JD,ID4/12 vte uovu
Yie 1VD5/12 Yie1Vo5/12i j

/D4/12jj
Editorial o diast;n.s das lun14/05/12 01li04/07/ 12 !i

Orgnlnrel manu o dfastls dfas lun 14/05/12 vte l8/05/12!J
Edld6n o dlast:l5 dias lun iitosi1i ... oitosi1

Edt-d6nd; ;s- . . -0-dlstilo s , IWlll- ;ll/06/H:t
lncorponr edldOn O cliasodios m1 20/06/12 mi 04/ 07/ll:j
Pm a produa:lOn .. o dl;o dlas .. . . ;. mr...D4/IJ7/12_. IIIIU4/07/Ii
": Oheo y produccin l
O dutill dios
Odiast , l5das
mi 04/117/12 lunl2/11/12:1
m1e 04/07/n ml 25 07/12/ j
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Estable<:orpgjnas /
Olseoo de las llust o dlast i 1 5 dias mo 04/07/12 ml 25/07/ 12jl
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. lun 116/01/12 vfo21/f19/12'
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Ccrrecd6n dep Odlast lodlas . ;;;, o6/oin ,;l7/D B

lll<OIJl<lnf l'"'' Ddlast.Sdfas ' lun 2D/08/12 lel4/08/12j
Odlast'o dlas . . ' _vt!4/08j l o l4/8
__ / 1
/12l t
Odiost:5dias . lun27/0B/l2 Yie lVDB/Ili'
.
o-;;;{5 di-,-- lun 03/0!/12 ie 07/0! .
'-'<. .. li
Figura 7.33. La vista Gantt detallado.

216 Project 20 1 O. Paso a paso
Dada la naturaleza secuencial de las relaciones entre las tareas de este plan de
proyecto, casi todas las tareas estn en la ruta crtica y, por lo tanto, aparecen en
rojo en la vista Gantt detallado.
Obsrvese la barra de Gantt correspondiente a la tarea 41, Revisar con el autor.
La barra azul representa la duracin de la tarea. La fina lnea verde y su nmero
asociado representan la demora permisible para esta tarea. Como puede verse,
esta tarea concreta permite una cierta demora y es, por lo tanto, una tarea no
crtica. Recuerde que, en este contexto, el trmino "crtico" no tiene nada que
ver con la importancia global de la tarea, slo se refiere a cunta demora total
tiene asociada. En ltima instancia, se refiere al efecto que tendr la tarea sobre
la fecha de finalizacin del proyecto.
4. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en el lanzador de
cuadro de dilogo que aparece debajo de la opcin Diagrama de Gantt y, acto
seguido en Diagrama de Gantt.
Trabajar con la ruta crtica es la forma ms importante de gestionar la duracin
global de un proyecto. En ejercicios posteriores, haremos ajustes que podrn
prolongar esta duracin global. Comprobar continuamente la ruta crtica del
proyecto y acortar su duracin global cuando sea necesario son habilidades im
portantes a la hora de gestionar un proyecto.
A continuacin, se enumeran una serie de recomendaciones para trabajar con la

ruta crtica.
De forma predeterminada, Project considera una tarea como crtica si su demora

es cero. Sin embargo, puede modificarse el valor de la demora necesaria para
que una tarea pase a considerarse como crtica. Puede desearse hacer esto, por
ejemplo, si se desea identificar fcilmente las tareas que afectaran a la fecha de
finalizacin del proyecto si se retrasaran uno o dos das. En la ficha Archivo,
haga clic en Opciones y, en cuadro de dilogo Opciones de Project, haga clic
en la ficha Avanzado. En el cuadro de texto Las tareas son crticas si la de
mora es menor o igual a, introduzca el nmero de das deseado. En el mismo
cuadro de dilogo, puede seleccionar que aparezcan varias rutas crticas.
Project calcula constantemente la ruta crtica, incluso si no se visualiza en
pantalla.
La demora permisible se representa grficamente en la parte derecha de la vista
Gantt detallado, pero pueden observarse tambin los valores de las demoras per
misible y total en la tabla Programacin. Puede aplicarse la tabla Programacin
a cualquier vista de Diagrama de Gantt o de Hoja de Tareas.
Puede cambiar el formato de las tareas crticas y la demora directamente en cual

quier vista donde aparezca el diagrama de Gantt. En el grupo Estilos de barra
de la ficha Formato, seleccione o desactive las casillas de verificacin Tareas
crticas y Demora, segn corresponda.
Truco: Para saber ms sobre cmo gestionar una ruta crtica, escriba Ruta
crtica en el cuadro de texto de bsqueda situado en la esquina superior de
recha de la ventana de Project. El cuadro de texto de bsqueda contiene ini
cialmente el texto Escriba una pregunta.
Programar tareas de resumen manualmente
En captulos anteriores, hemos trabajado con tareas y subtareas. Recordar que el

comportamiento predeterminado de Project es calcular automticamente la duracin
de una tarea de resumen el intervalo de tiempo transcurrido entre la primera fecha de
inicio y la ltima fecha de finalizacin de las subtareas que la componen. Por esta
razn, Project configura las tareas de resumen como programadas automticamente,
es decir, su duracin la detenninan las subtareas que la componen independiente
mente de que su programacin sea automtica, manual o ambas.
No obstante, en muchas ocasiones, le interesar introducir directamente un valor
de duracin para una tarea de resumen que no dependa de la duracin calculada de
las subtareas. Por ejemplo, una tarea de resumen puede representar una fase de tra
bajo para la que quiere asignar 60 das de trabajo y comparar dicha duracin con la
duracin que detenninan las subtareas (sus duraciones o las relaciones entre tareas,
entre otros factores. Esta circunstancia se produce especialmente durante la progra
macin inicial de un plan de proyecto, ya que puede que necesite calcular el desfase
entre cunto tiempo le gustara que llevara la realizacin de una fase y la duracin
que detenninan las subtareas.
Afortunadamente, puede introducir cualquier duracin en una tarea de resumen.
Cuando lo haga, Project la convertir en una tarea programada manualmente y refle
jar ambas duraciones, la introducida manualmente y la calculada automticamente,
como partes independientes de la barra de Gantt de la tarea de resumen. Si la tarea
de resumen es una predecesora de otra tarea, Project volver a programar la tarea
sucesora basndose en la duracin manual y no en la automtica.
Configurar una duracin manual para una tarea de resumen es un buen mtodo para
aplicar un enfoque de arriba abajo en el plan de proyecto. Puede, por ejemplo, intro-
ducir alguna demora o delimitacin a una fase del trabajo introduciendo una duracin
manual para la tarea de resumen que sea mayor que la duracin calculada.
En este ejercicio, introducir duraciones manuales para algunas tareas de resumen.
En primer lugar, ajustar el diseo del esquema del plan de proyecto para que slo
aparezcan los niveles superiores de las tareas de resumen.
l . En el grupo Datos de la ficha Vista, haga clic en la opcin Esquema y en Nivel

de esquema l .
Project esconde todas las subtareas y tareas de resumen anidadas, y deja visibles
exclusivamente las tareas de nivel superior.
2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Proyecto completo (vase la
figura 7.34).
o dlart 60,13 dlat . lunD9/114/U] lun02/117/U 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

O diart 29 dla : lun 02/IM/U' vio U/115/U
h.i/U' ,;;,.:,u.

o dlatt l7,5dio '
: :t Diseo ypFoducdn o 11 62,S dio> , ml6 04/07/U' _ vio 28/09/U

--. ,e imp.
. ;esiO-- .1 O d1111 :10,5 dlu lun 01/10/U: lun
.
12/U/12

'1
Figura 7.34. Ajustar el diseo del esquema del plan de proyecto.
Observe que el signo menos que aparece al lado de los nombres de las tareas de
resumen se ha convertido en un signo ms, lo que indica que las subtareas estn
escondidas.
En esta vista, puede ver y comparar ms fcilmente las duraciones de las tareas
de resumen individuales. A continuacin, introducir algunas duraciones ma
nuales. Comencemos por la fase Editorial, suponga que quiere completarla en
30 das.
3. En el campo Duracin de la tarea de resumen 20, Editorial, escriba 3d y pulse
Intro (vase la figura 7.35).
A una tarea de resumen programada manualmente le

corresponde una barra de Gantt formada por dos partes
1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1
Figura 7.35. Tarea de resumen programada manualmente.

captulo 7. Ajustar los detalles de una tarea 219
Project registra la duracin introducida manualmente y realiza algunos ajustes

en la programacin:
La tarea de resumen pasa de estar programada automticamente (la prede
terminada de las tareas de resumen) a una programacin manual. Observe
la chincheta que aparece en la columna Modo de que refleja el estado de
programacin de la tarea.
Project dibuja una barra de Gantt compuesta de dos partes para la tarea de
resumen. La parte superior de la barra representa la duracin manual y la
parte inferior se refiere a la duracin programada automticamente.
Project dibuja una lnea serpenteante de color rojo bajo la nueva fecha de fina
lizacin para indicar que se trata de un posible conflicto de programacin.
Project vuelve a calcular las tareas sucesoras de la programacin basndose
en la duracin introducida manualmente de la tarea 20.
Suponga que despus de analizar la programacin actualizada, decide que
puede conceder un poco ms de tiempo para la configuracin del color y la
impresin.
4. En el campo Duracin de la tarea de resumen 42, Configuracin del color y la
impresin, escriba 50d y pulse lntro. Como puede observar en la figura 7.36,
Project registra la duracin introducida manualmente, modifica la tarea de re
sumen para que se programe manualmente y vuelve a dibujar la barra de Gantt.
Para finalizar este ejercicio, ajustar la configuracin de visualizacin para ver
todas las subtareas.
Aeuni6o de penonal
. - - ;i Adqtld - -- - .. .
:1' ''Editorial
"! :t OiloAo! producd6n
::f .. Color e Imp e
r sin
Figura 7.36. Project registra la duracin introducida

manualmente entre otras modificaciones.
5. En el grupo Datos de la ficha Vista, haga clic en Esquema y en Todas las

subtareas.
Project ampla la lista de tareas para que aparezcan todas las subtareas. A con
tinuacin, colapsar la tarea repetitiva.
6. Haga clic en el signo menos que aparece al lado del nombre de la tarea repeti
tiva 1 , Reunin de personal (vase la figura 7.37). En el diagrama, puede ver
aproximadamente en qu casos las tareas de la fase Editorial sobrepasan la fecha
de duracin estimada y en cules hay tiempo extra o limitaciones dentro de la
fase Produccin.
.i' hunl6n do ponooal ,6G,13 dias .lunO!I/04/U luniR/07/U 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Adquhld6n 29 dlas lun12/Dt/U lito U/05/U i
:

Recepdl>ndel monuscrito o dias :lunOl/OI/12 lunoft,.12 i

Edidl>n de a>ntenldos .15 dios :iun o9to4/11 .
rio 27/04/12 !
Edldl>n dela re,slcln del ;lO das ilun 30/01/12 le 11/05/12
Pua ala editorial io das ;ml DVOS/12 ml0,/05/12 ,

Editorial lO din Fnl89/05tU '
Or&anlnr el manu1:C1t1 o para,S das 'lun 07/05/12 le 11/05/12
laedicl>n
. .
Edidl>n 60 dfas 'lun 14/05/11 le 03/08/11

Edidl>ndelare'risil>ndel !O dias lun !K/08/11 rie l7/08/ll
. ,
1\tl)(
itlCO<pi)(W edfcil>n 5 cbs
'adras
Figura 7.37. Project ampla la lista de tareas para que aparezcan todas las subtareas.
lnactivar tareas
Nota: La posibilidad de inactivar tareas slo est disponible en Project

Professional y no en Project Standard. De modo que si est utilizando Project
Standard, puede saltarse esta seccin.
Puede incluir tareas en un plan de proyecto y, ms decidir, que no quiere que se com
pleten, pero tambin es probable que no quiera perder los detalles de estas tareas
eliminndolas definitivamente. Por ejemplo, puede desarrollar tareas que formulen
preguntas "qu pasara si" que no pueda responder hasta que no se solucionen cues
tiones anteriores. Por otra parte, puede disear un plan de proyecto que describa un
escenario que probablemente se complete, pero incluir adems situaciones de tareas
ms optimistas y pesimistas.
En Project, puede inactivar una o varias tareas. En la mayora de los casos, inactivar
tareas es preferible a eliminarlas, ya que as se conserva la informacin de la tarea
en el plan de proyecto, pero se eliminan los efectos en la programacin de estas
tareas. Una tarea que condiciona el comienzo de otra que la sucede, por ejemplo,
sigue estando visible cuando se inactiva, pero el formato aplicado en el diagrama

de Gantt y otras vistas aparece tachado, el vnculo se rompe y la sucesora vuelve a
programarse.
Quizs quiera reactivar una tarea inactiva. Puede hacerlo fcilmente y Project vol
ver a almacenarla como una tarea activa con el mismo impacto en la programacin
que tena anteriormente.
En este ejercicio, inactivar una tarea de resumen y sus subtareas.
l . Seleccione e l nombre de la tarea 39, Disear pgina Web del libro. Esta tarea
de resumen y sus subtareas reflejan un plan inicial para contabilizar el trabajo de
disear una pgina Web que promocione el lanzamiento del nuevo libro. Todava
cree que podra incluir este trabajo en el plan de proyecto del nuevo libro, pero,
por ahora, prefiere inactivar estas tareas.
2. En el grupo Programacin de la ficha Tarea, haga clic en Inactivar.
Como puede observar en la figura 7.38, Project inactiva la tarea de resumen y
sus subtareas.
Las tareas inactivas aparecen tachadas

..---- y las barras de Gantt que las representan ------,
aparecen como esquemas sin colorear
Enviar pruebos a Odias 'violtiOB/Il YioltiOB/Il

. "'.?"cd6 n -- --- ----- --
..
ir<rodudrios 5 dos iun27/08/ll 'vte 31/08/ll
ClO<Tl!cxiones de plgjna y
el ndice
iun 03//ll
1
P --vio""'''07//11
j
Diseo de it rubierto
0 - -., o. o>
5 dios '
.. -- -
Revis6n del n!sto de IG dl;n lun !O(U9/12 :vlel1(09/12

plgjnas
COirecd6n y n!YISI6n de S das loo 10//12 vie W/12

r.;;;b; - a;

;. i.o; '.; 1o,t

l
jj
- -
.
producd6n
Rovish)n final iun 17/09/ll ;.;e ll/09/ll
-lar _e presl6n_
Enviar ala Imprenta
Genenr prueba 10 ellas
Figura 7.38. Project inactiva la tarea de resumen y sus subtareas.
La informacin original todava est visible, pero ahora no provoca ningn efec
to en el plan de proyecto. Si, ms tarde, decide incluir estas tareas en el plan de
proyecto, podr reactivarlas volviendo a hacer clic en Inactivar.
CIERRE el archivo T a r e a s avan z ad a s B .

Puntos clave
Utilizar una combinacin de relaciones entre tareas, as como tiempos de pospo

sicin y de adelanto permite determinar con ms exactitud cmo debe realizarse
el trabajo.
Al introducir tiempo de adelanto entre una tarea predecesora y su sucesora, se
consigue mayor flexibilidad de planificacin si se introduce como porcentaje,
ya que Project vuelve a calcular automticamente el tiempo de adelanto cada
vez que vare la duracin de la tarea predecesora.
Considere los efectos de las delimitaciones inflexibles y semiflexibles y utilce
las con precaucin.
Generalmente, puede aplicarse una fecha lmite para una tarea en lugar de apli
carle una delimitacin inflexible, como puede ser Debe Terminar EL
Puede almacenarse cualquier valor de costo fijo que se desee para una tarea, que
no estar asociado con los costos de los recursos.
La ruta crtica indica el conjunto de tareas que determinan la fecha de finali
zacin del proyecto. Project recalcula continuamente la ruta crtica, que puede
variar a medida que se modifiquen los detalles de su proyecto.
Puede interrumpir el trabajo en una tarea, dividindola en dos.
Para las tareas que deban completarse fuera del horario laboral normal del pro
yecto, tal y como se especifica en el calendario del proyecto, puede crear un
nuevo calendario base que se aplicar despus a tareas individuales.
La ruta crtica indica una serie de tareas que determinan la fecha de finalizacin
del proyecto. Project calcula constantemente la ruta crtica, lo que puede pro
vocar que se modifiquen los detalles del plan de proyecto.
Introduzca tareas repetitivas para aquellas actividades, como reuniones de se
guimiento, que deban producirse con una frecuencia determinada.
En Project Professional, inactivar tareas se utiliza en escenarios "qu pasara
si" o que ya no necesita en el plan de proyecto, pero que no quiere eliminar de
forma permanente.

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Chatfield, C., Johnson , T. (2010). Ajustar los detalles de una tarea.

7. Ajustar los detalles

En este captulo aprender a:

Este captulo se centra en el anlisis y la utilizacin de diversas caractersticas avan

Ajustar las relaciones entre tareas

Tras lo estudiado en captulos anteriores, recordar que existen cuatro tipos de de

Fin a comienzo (FC): La fecha de finalizacin de la predecesora detennina la

Comienzo a comienzo (CC): La fecha de inicio de la predecesora determina la

Fin a fin (FF): La fecha de finalizacin de la predecesora determina la fecha de

Comienzo a fin (CF): La fecha de inicio de la predecesora determina la fecha

__ ,:;q " os ,, l. "''' ""I"" X, ,.,

Planificar el trabajo editorial de un libro puede comenzar antes de que el ma

Tiempos de adelanto: La existencia de un tiempo de adelanto provoca que la

Tiempos de posposicin: La existencia de un tiempo de posposicin provoca

Este tiempo de posposicin

Figura 7.4. Despus de introducir un intervalo de un da entre las dos tareas.

Sin embargo, la tarea 3 puede empezar en cuanto su predecesora est completada al

Este tiempo d e adelanto provoca que la

Figura 7.5. Despus de introducir un intervalo de un da entre las dos tareas.

Pueden introducirse los tiempos de adelanto y posposicin, bien en unidades de

ASEGRESE de iniciar el programa Microsoft Project 201 O si no est ejecutndose ya.

ABRA el archivo T a re a s avanza d a s A_ In i c i o de la carpeta Proj ect 2 O 10.

l . En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de dilogo

2. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba Tareas avanzadas A y haga

3. En el grupo Tareas de la ficha Tarea, haga clic en la opcin Inspeccionar.

"! ReviSin""' el outor 2 dlas .Juei0/05/12 'le 11/05/12 .

::.; Color e impreti6n

Generar pruebas 10 dlas milf 25/09/12 .,un 08/10/12

lmpmlry enviJr das mor09/10/12 lun 1!/11/12

Figura 7.6. El panel Controladores de tareas.

En el caso de la tarea 3 1 , puede ver que su predecesora es la tarea 30, Generar

5. E n el grupo Edicin de l a ficha Tarea, haga clic en l a opcin Desplazarse a

6. En el grupo Propiedades de la ficha Tarea, haga clic en Informacin. Aparece

, CtearmaquiMa :3 dlas 'ln 07/05/ll mlM/05/Il

Revisin CDnel autor '2dl'as 'tue10/ 05/1l vle11/05/1l

tun 24)119/12 lunl'l/U/12 :

"'t =coior e Impresin

Figura 7.7. Ajustar el valor de posposicin.

8. En el campoPosposicin de la tarea predecesora 30, escriba 3d y haga clic en

Los detalles de la predecesora aparecen

Generar pruebs lOdfas m.,.i5/09fll ;lun08/10/ll.

Figura 7.8. Detalles del I nspector de tareas.

A continuacin, ajustar el tiempo de posposicin entre otras dos tareas.

9. Haga clic en el nombre de la tarea 9, Incorporar edicin. Suponga que quiere

1 O. En el grupo Propiedades de la ficha Tarea, haga clic en la opcin Informacin

1 2 . En el grupo Edicin de la ficha Tarea, haga clic en Desplazarse a tarea (vase

Edid6n 'IS dios

l"""porar edld6n 5 dios :mi 13/06/12 mi 20/1)6/12 :

Estat:Mecer enas 15 dlas

Figura 7.9. Ver los ajustes realizados en el diagrama de Gantt.

1 3 Haga doble clic sobre el nombre de la tarea 14, Disear ilustraciones in

Figura 7.10. Resultado de haber aplicado una relacin de comienzo a comienzo.

Asignar relaciones de tipo comienzo a comienzo, as como introducir tiempos de ade

Introducir delimitaciones de tarea

Existen ocho tipos de delimitaciones de tarea, como se indica en la tabla 7 .1.

Tabla 7.1. Tipos de delimitacin.

Flexible Lo Antes Posible (LAP) Project programar la tarea para reali

Flexible Lo Ms Tarde Posible Project programar la tarea para que

Las delimitaciones semiflexibles: No Comenzar Antes Del o No Comenzar

Las delimitaciones inflexibles: Debe Comenzar El impiden que se vuelva a

rl! O,;J{: Comenzar El

Nota: No puede cambiar el tipo de delimitacin ni establecer una fecha de

l. Seleccione el nombre de la tarea 1 6, Correccin de pruebas e indexado.