Guía para El Planeamiento Institucional Nov2017 Web

CENTRO NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO - CEPLAN
Gua para el
Planeamiento
Institucional
Modificada por Resolucin de Presidencia de
Consejo Directivo N 062-2017-CEPLAN/PCD
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Gua para el
Planeamiento
Institucional
Modificada por Resolucin de Presidencia de
Consejo Directivo N 062-2017-CEPLAN/PCD
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GUA PARA EL PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL
Gua para el Planeamiento Institucional
Autor: Esta es una obra colectiva
Editado por:
Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
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San Isidro, Lima, Per
(51-1) 211-7800
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Derechos Reservados
Primera edicin, noviembre 2017
Hecho el depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2017-
Tiraje: 2000 ejemplares
Se termin de imprimir en noviembre del 2017 en:

R & C Holding Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - R & C Holding S.R.L.
Calle Jorge Broggi 284, dpto. 401 - Surco, Lima
Esta publicacin ha sido realizada con el apoyo de la Cooperacin Alemana implementada

por GIZ.
6
ndice
Presentacin 13
Siglas 14
1. Objetivo 15
2. Alcance 15
3. Base Legal 15
4. Aspectos Generales 17
4.1. Definiciones 17
4.2. Comisin de Planeamiento Estratgico 18
4.3. Elaboracin y modificaciones de los planes institucionales 19
4.4. El planeamiento institucional enmarcado en la Gestin
por Resultados 19
4.5. Planeamiento institucional y ciclo de planeamiento
estratgico para la mejora continua 21
4.6. Enfoque de articulacin de Sistemas Administrativos
Transversales - SAT 28
4.7. Registro de informacin de los planes 29
5. Plan Estratgico Institucional - PEI 30

5.1. Misin Institucional 30
5.2. Objetivos Estratgicos Institucionales - OEI 30
5.3. Acciones Estratgicas Institucionales - AEI 32
5.4. Indicadores del PEI 33
5.5. Ruta Estratgica 34
5.6. Gestin del Riesgo de Desastre en el PEI 35
5.7. Validacin y aprobacin del PEI 37
6. Plan Operativo Institucional - POI 38

6.1. Actividades Operativas en el POI 39
6.2. Tratamiento de las inversiones en el POI 39
6.3. Elaboracin y aprobacin del POI 40
6.4. Registro del POI en el aplicativo CEPLAN V.01 40
6.5. Gestin del Riesgo en el POI 42
7
Anexos de la Gua 44
Anexo A-1: Hacia la visin de futuro al 2030 45
Anexo A-2: Perfiles de usuarios del aplicativo CEPLAN V.01 50
Anexo A-3: Ejemplos de Redaccin de Objetivos Estratgicos
Institucionales 51
Anexo A-4: Ejemplos de Redaccin de Acciones
Estratgicas Institucionales 52
Anexo A-5: Estructura del PEI que considera la Gestin de Riesgos 53
Anexo A-6: Ejemplo de Redaccin de las Inversiones en el POI 53
Anexo A-7: Ejemplo de registro del Cuadro de Necesidades
con articulacin de SAT 54
Formatos de los Planes 55

Anexo B-1: Matriz de Articulacin de Planes 56
Anexo B-2: Matriz del Plan Estratgico Institucional 57
Anexo B-3: POI Consolidado con Programacin Fsica 58
Anexo B-4: Consolidado con Programacin Financiera 59
Glosario 60
Bibliografa 64
8
9
10
11
Presentacin
Esta gua orienta los planes institucionales de las entidades integrantes del Sistema Nacional de
Planeamiento Estratgico SINAPLAN, en el marco del ciclo de planeamiento estratgico para la
mejora continua.
Establece las pautas para la elaboracin, implementacin, seguimiento, evaluacin y mejora continua
de las polticas y planes institucionales, en el marco de las Polticas de Estado, del PEDN 2021, la pre-
imagen del Per al 2030, las polticas nacionales, sectoriales y territoriales.
Como principio, el planeamiento estratgico busca el desarrollo integral del pas que asegure una
gestin pblica al servicio del ciudadano, en cada lugar del territorio nacional, para el cumplimiento
de las funciones primordiales del Estado y, sobre todo, el bienestar integral de las personas. Abarca los
aspectos ambientales, econmicos, sociales e institucionales, en un sentido amplio de estas dimensiones.
En este sentido, la Alta Direccin de cada Pliego debe revisar crticamente la misin (razn de ser) de
la entidad, considerando la situacin de la poblacin a la cual sirve y la realidad territorial en la cual
opera. Luego, revisa sus polticas y planes con el conocimiento actualizado de la realidad (analizando
la vida de las personas en las cuencas, ecosistemas, ejes de desarrollo), la identificacin de la demanda
de diversos grupos de la poblacin y el anlisis de las evaluaciones de sus polticas y planes. Cuando
los Pliegos en cada sector y nivel de gobierno efectan esta revisin, los planes operativos de todas las
entidades pblicas en su conjunto deben garantizar los mejores resultados para la poblacin en cada
provincia del pas.
En respuesta a su misin institucional, la Alta Direccin revisa las funciones primordiales del Estado que
debe cumplir (de acuerdo a su mandato legal), determina los bienes o servicios que le corresponde
producir para satisfacer la demanda de la poblacin de acuerdo a los estndares de las polticas pblicas
que correspondan e identifica las brechas de atencin en trminos de cobertura, calidad y satisfaccin,
considerando los atributos o caractersticas definidas por los rganos rectores competentes. Entonces,
la Alta Direccin analiza su oferta actual de produccin y de ser necesario las acciones inmediatas para
su optimizacin en relacin a su oferta (con la implementacin de mejoras en los procesos operativos
y de soporte), as como la relacin entre la demanda ciudadana y la oferta pblica o privada total en
cada provincia. Con el anlisis anterior y de su capacidad operativa para cerrar las brechas (determinada
por sus recursos), identifica sus fortalezas y debilidades para atender a su poblacin.
Por tanto, en el PEI, la Alta Direccin plasma sus objetivos estratgicos y las principales lneas de accin
para el cierre de las brechas identificadas en el corto, mediano y largo plazo, en coordinacin con todas
las entidades que operan en el territorio y utilizando de manera integrada los sistemas administrativos.
Para esto, analiza y elige las alternativas de accin ms adecuadas, considerando plazos para el cierre de
brechas dentro de las orientaciones nacionales y sectoriales.
Finalmente, en el POI, la Alta Direccin detalla y programa las actividades necesarias para alcanzar los
resultados e impactos. Durante el ao 2017 por ser un periodo de trnsito, la elaboracin del POI 2018
debe buscar que cada actividad principal cuente con una estimacin del costo del total de recursos
necesarios para lograr las metas de los indicadores que contribuyen al logro de los resultados e impactos
a favor de la poblacin.
Javier Abugatts Fatule

Presidente del Consejo Directivo
Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
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Siglas
AEI Accin Estratgica Institucional
APNOP Asignaciones Presupuestarias que No resultan en Producto
CEPLAN Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
CN Cuadro de Necesidades
MEF Ministerio de Economa y Finanzas
OCDE Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos
OEI Objetivo Estratgico Institucional
PAC Plan Anual de Contrataciones
PCM Presidencia del Consejo de Ministros
PDC Plan de Desarrollo Concertado
PDLC Plan de Desarrollo Local Concertado
PDRC Plan de Desarrollo Regional Concertado
PEDN Plan Estratgico de Desarrollo Nacional
PEI Plan Estratgico Institucional
PESEM Plan Estratgico Sectorial Multianual
PIA Presupuesto Institucional de Apertura
PIP Proyecto de Inversin Pblica
PMA Programacin Multianual
PMI Programacin Multianual de Inversiones
POI Plan Operativo Institucional
PP Programa Presupuestal
SAT Sistemas Administrativos Transversales
SIAF Sistema Integrado de Administracin Financiera
SIGA Sistema Integrado de Gestin Administrativa
SINAGERD Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastre
SINAPLAN Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico
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1. Objetivo
Esta gua establece las pautas para el planeamiento institucional que comprende la poltica y los planes
que permite la elaboracin o modificacin del Plan Estratgico Institucional - PEI y el Plan Operativo
Institucional POI, en el marco del ciclo de planeamiento estratgico para la mejora continua1.
2. Alcance
La gua est dirigida a las entidades que participan en el Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico
- SINAPLAN2, de acuerdo a lo sealado en el Artculo 3 del Decreto Legislativo N 1088. Es aplicable para
entidades de los tres niveles de gobierno: nacional, regional y local.
La aplicacin de esta gua es progresiva para las empresas bajo el mbito del Fondo Nacional de
Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE y las Entidades de Tratamiento
Empresarial - ETE que comprende a los Organismos Pblicos y Empresas No Financieras de Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales, conforme al Artculo 2 de la Resolucin de Presidencia de Consejo
Directivo N 026-2017/CEPLAN/PCD que establece la implementacin progresiva de la Directiva N
001-2017-CEPLAN/PCD.
3. Base Legal
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
Decreto Legislativo N 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico y del Centro
Nacional de Planeamiento Estratgico.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto aprobado
por Decreto Supremo N 304-2012-EF y sus modificatorias.
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 350-2015-EF que aprueba el Reglamento de la Ley N 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 29029, Ley de Mancomunidad Municipal y sus modificatorias.
Ley N 29768, Ley de Mancomunidad Regional.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica
aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM y su modificatoria.
1 Artculo 6 de la Directiva N 001-2017-CEPLAN/PCD

2 Como un tema de estilo, en esta Gua se usa el trmino la entidad para referirse a todas las entidades pblicas que forman parte del
SINAPLAN.
15
Decreto Supremo N 072-2003-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley N 27806, Ley de

Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD), su
reglamento y modificatorias.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Legislativo N 1252, Ley del Sistema Nacional de Programacin Multianual y Gestin de
Inversiones y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 027-2017-EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1252,
Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programacin Multianual y Gestin de Inversiones
y deroga la Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Decreto Supremo N 004-2013-PCM que aprueba la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin
Pblica.
Decreto Supremo N 046-2009-PCM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de Organizacin
y Funciones del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico CEPLAN.
Directiva N 005-2017-OSCE/CD, Plan Anual de Contrataciones.
Directiva N 002-2016-EF/50.01, Directiva para los Programas Presupuestales en el marco del
Presupuesto por Resultados.
Directiva N 001-2017-CEPLAN/PCD, Directiva para la actualizacin del Plan Estratgico de
Desarrollo Nacional PEDN aprobada por Resolucin de Presidencia del Consejo Directivo N
026-2017-CEPLAN/PCD.
Directiva N 001-2017-EF/50.01, Directiva de Programacin Multianual del proceso presupuestario
del sector pblico.
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4. Aspectos Generales
El Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico - SINAPLAN tiene como primera funcin:
Constituirse en el espacio institucionalizado para la definicin concertada de una visin de
futuro compartida y de los objetivos y planes estratgicos para el desarrollo nacional armnico,
sustentable, sostenido y descentralizado del pas (Art. 4, Decreto Legislativo N 1088).
En ese marco, el CEPLAN ha iniciado el proceso de construccin de una visin concertada del Per al
2030, mediante la presentacin de una propuesta preliminar de imagen de futuro o pre-imagen en
el Foro del Acuerdo Nacional (febrero de 2017). Durante este proceso y hasta la aprobacin del nuevo
Plan Estratgico de Desarrollo Nacional - PEDN3, las entidades pblicas utilizan las polticas de Estado, el
PEDN vigente (Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021), la poltica general de gobierno y la pre-imagen
del Per al 2030 para su planeamiento estratgico y operativo.
Por tanto, cuando en esta gua se haga referencia a la visin concertada de futuro, se debe entender que
es la visin de futuro aprobada con el PEDN vigente, complementada por elementos conceptuales de la
pre-imagen propuesta (Ver Anexo A-1).
4.1. Definiciones
A nivel institucional, las entidades del sector pblico elaboran un Plan Estratgico Institucional - PEI
y un Plan Operativo Institucional - POI, los cuales orientan su accionar para el logro de los objetivos
establecidos en la poltica institucional en el marco de las polticas y planes nacionales y territoriales.
El PEI es un instrumento de gestin que identifica la estrategia de la entidad para lograr sus objetivos,
en un periodo mnimo de tres (3) aos, a travs de iniciativas diseadas para producir una mejora en
el bienestar de la poblacin a la cual sirve y cumplir su misin.
Para implementar esa estrategia, el POI establece las Actividades Operativas priorizadas vinculadas
al cumplimiento de los Objetivos y Acciones Estratgicas Institucionales aprobadas en el PEI cuya
ejecucin permite producir bienes o servicios y realizar inversiones, en un periodo anual. Cuando ese
POI se traduce en un presupuesto anual aprobado (en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico), el
POI financiado refleja la decisin de lograr los objetivos de poltica con la estrategia diseada. Luego,
se debe hacer seguimiento a la ejecucin del POI para verificar el cumplimiento de lo planificado y
finalmente, evaluar si se lograron los objetivos y metas, a nivel del PEI y POI.
En relacin con el nivel de elaboracin de los planes, como se muestra en el Cuadro N 1, las entidades
que son Pliego presupuestario elaboran el PEI. Las unidades ejecutoras - UE y municipalidades
elaboran el POI4, el cual es consolidado por sus respectivos Pliegos. Se debe precisar que, para las
municipalidades provinciales y distritales, el PEI equivale al Plan de Desarrollo Institucional al cual se
refiere el Artculo 9 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades; as como, en las entidades
que as lo establezcan en sus normas.
3 En la Directiva N 001-2017-CEPLAN/PCD se establecen los lineamientos para la actualizacin del PEDN, en el marco del ciclo de planea-
miento estratgico. Consulta: 3 de mayo de 2017 <http://www.ceplan.gob.pe/wp-content/uploads/2017/05/Directiva-2017-03-05-2017.
pdf>
4 Las municipalidades provinciales o distritales son Pliego y no tienen unidades ejecutoras.
17
Cuadro N 1. Caractersticas del PEI y POI

PEI POI
Instrumento de gestin que orienta la
Instrumento de gestin que identifica
necesidad de recursos para implementar
Descripcin la estrategia de la entidad para lograr
la identificacin de la estrategia
sus objetivos de poltica
institucional
Unidad ejecutora de gobierno nacional y
Nivel de Pliego presupuestario segn regionales
elaboracin corresponda
Municipalidad (gobiernos locales)
Contenidos Objetivos y Acciones Estratgicas
Actividades Operativas e inversiones
principales Institucionales
Periodo Mnimo tres (3) aos Un (1) ao en contexto multianual
4.2. Comisin de Planeamiento Estratgico

Para el planeamiento institucional, el Titular de la entidad conforma una Comisin de Planeamiento
Estratgico bajo su liderazgo, en la cual participan la Alta Direccin de la entidad y los funcionarios a
cargo de los rganos de lnea, de asesoramiento y de apoyo, y otros que el rgano resolutivo designe,
dependiendo de la estructura organizacional de la entidad. Adems, podrn conformar un equipo tcnico
integrado por representantes de los miembros de la Comisin.
Cuadro N 2. Funciones
Funciones
Determinar el plan de trabajo para elaborar o modificar el PEI y el POI.
Comisin de Revisar los informes de evaluacin del PEI.
Planeamiento
Estratgico Priorizar los OEI, AEI y Actividades Operativas e inversiones.
Validar el documento del PEI y POI.
Asistir a la Comisin de Planeamiento Estratgico en la elaboracin o
Equipo Tcnico
modificacin del PEI y POI.
La Comisin de Planeamiento Estratgico interviene en la aplicacin de las cuatro fases del ciclo
de planeamiento estratgico para la mejora continua, de este modo, al tratarse de un ciclo que
comprende las fases de: (1) conocimiento integral de la realidad, (2) el futuro deseado, (3) polticas
y planes coordinados y (4) seguimiento y evaluacin de polticas y planes para la mejora continua, y
que stas se retroalimentan, la Comisin es de carcter permanente.
El Titular de la entidad es responsable de la aprobacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin del PEI
y POI, en lnea con la poltica institucional que tiene una orientacin de largo plazo, en armona con
las polticas de Estado, polticas nacionales, sectoriales y territoriales, segn corresponda. Adems,
el Titular promueve la articulacin de su planeamiento institucional con los sistemas administrativos
que hacen posible la ejecucin real del POI.
18
4.3. Elaboracin y modificaciones de los planes institucionales

El PEI y el POI se elaboran en el ao previo al inicio de su vigencia. Si estos se modifican durante su
vigencia, el nombre del plan incluye la palabra Modificado. La modificacin del PEI puede implicar
un cambio en su periodo de vigencia.
Por ejemplo, en la figura siguiente, se muestra la vigencia del PEI y el POI en condiciones estables. Si se
modifica el PEI 2018-2020 en julio de 2018, se obtiene el PEI 2018-2020 Modificado. Si se modifica en
agosto de 2019, se obtiene el PEI 2019-2021 Modificado; es decir, cambia adems su periodo de vigencia.
Figura N 1. Cronograma del PEI y POI en condiciones estables

Ao 2018 Ao 2019 Ao 2020 Ao 2021 Ao 2022 Ao 2023
PEI 2018-2020
POI 2018
POI 2019
POI 2020
PEI 2021-2023
El PEI se modifica cuando se presentan las siguientes circunstancias:

a. Cambios en la poltica institucional;
b. Adscripcin de entidades, transferencia de programas, cambios en las funciones de la organizacin
u otros similares;
c. Situacin de desastre con declaratoria de estado de emergencia; y
d. Disposiciones especficas del CEPLAN.
Cuando se modifica el PEI se debe modificar el POI vigente. Adems, el POI se modifica cuando se
presentan las siguientes circunstancias:
a. Cambios en la programacin de metas fsicas de las Actividades Operativas e inversiones, que
estn relacionados al mejoramiento continuo de los procesos y/o su priorizacin.
b. Incorporacin de nuevas Actividades Operativas e inversiones por cambios en el entorno,
cumplimiento de nuevas disposiciones normativas dictadas por el Ejecutivo o el Legislativo, entre
otros que contribuyan con la implementacin y cumplimiento de la estrategia del PEI.
Dependiendo de la magnitud del cambio, podr requerir la modificacin del PEI, en dicho caso, es
necesario presentar como paso previo el Informe de Evaluacin correspondiente.
4.4. El planeamiento institucional enmarcado en la Gestin por Resultados

De acuerdo con la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica, la gestin pblica
est orientada al logro de resultados que impacten positivamente en el bienestar del ciudadano
y el desarrollo del pas. Tiene cinco pilares: (i) polticas pblicas, planes estratgicos y operativos,
(ii) presupuesto por resultados, (iii) gestin por procesos, (iv) servicio civil meritocrtico, y (v)
seguimiento, evaluacin y gestin del conocimiento.
El planeamiento institucional cumple un rol fundamental para que las prioridades de poltica pblica
(en distinto nivel de gobierno) se concreten en la asignacin de recursos. El PEI vincula los objetivos
nacionales, sectoriales y territoriales (segn corresponda) con los Objetivos y Acciones Estratgicas
de las entidades, expresados como resultados que se espera lograr. Luego, el POI establece
19
actividades ms especficas que son valorizadas para asegurar la produccin de bienes o servicios
que contribuyan al logro de esos resultados.
El Presupuesto por Resultados - PpR es la estrategia pblica impulsada por el Ministerio de Economa
y Finanzas MEF, que ha permitido vincular la asignacin de recursos presupuestales a productos
y resultados medibles a favor de la poblacin, principalmente con los programas presupuestales5.
Estos usan el enfoque de la cadena de valor o cadena de resultados, la cual identifica los resultados
esperados de una intervencin pblica con los productos, actividades e insumos (o recursos) para
alcanzarlos. De esta manera, se busca expresar el incremento en valor producido en la sociedad como
consecuencia de la gestin pblica, as como mejorar la transparencia y la rendicin de cuentas.
La Poltica de Modernizacin de la Gestin Pblica presenta el ejemplo de cadena de valor,
reproducido en la siguiente figura, usando la terminologa de los programas presupuestales del MEF.
Figura N 2. Ejemplo de una Cadena de Valor
POLTICAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO
Procesos de produccin de bienes y servicios

Resultado
Insumo Actividad Producto Resultado Final
Especfico
Medicamentos Atencin mdica Prestacin Poblacin Mejores
LOS CIUDADANOS
DEMANDAS DE
Mdicos Distribucin de de salud sana estndares
CIUDADANOS
SATISFECHOS
Enfermeras medicamentos de vida
Equipamiento Procesos
Infraestructura admnistrativos
Personal
administrativo
Procesos de soporte
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Fuente: PCM (2013). Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica, p. 485774 (publicada en el Diario Oficial El Peruano).
Bajo esa interpretacin, la cadena de valor comprende insumos para ejecutar actividades, las cuales
en conjunto con otras (segn especificaciones tcnicas) garantizan la provisin de un producto (bien
o servicio) que recibe una poblacin. Este producto busca lograr un resultado especfico para la
poblacin, el cual contribuye a un resultado final (o impacto) que es un objetivo de poltica nacional.
De esta manera, el presupuesto pblico se clasifica en tres categoras (parte de la estructura
programtica): programas presupuestales, acciones centrales y asignaciones presupuestarias que
no resultan en producto - APNOP. El cuadro siguiente describe cada una de estas categoras.
5 Adems, la estrategia Presupuesto por Resultados -PpR cuenta con otros tres instrumentos: seguimiento de indicadores de desempeo,
evaluaciones independientes (para generar evidencia que apoye la formulacin de las intervenciones) e incentivos a la mejora de la
gestin.
20
Cuadro N 3. Categoras presupuestales

Categora presupuestal Definicin
Programa presupuestal Unidad de programacin de las acciones de las entidades pblicas,
las que integradas y articuladas se orientan a proveer productos para
lograr un resultado especfico en la poblacin y as contribuir al logro
de un resultado final asociado a un objetivo de poltica pblica.
Acciones centrales Actividades orientadas a la gestin de los recursos humanos, materiales
y financieros de la entidad, que contribuyen de manera transversal al
logro de los resultados de los programas presupuestales.
APNOP Actividades que no resultan en la entrega de un producto a una
poblacin o que forman parte de intervenciones que an no han sido
identificadas como parte de un programa presupuestal.
APNOP: Asignaciones presupuestarias que no resultan en producto.
Fuente: MEF, Directiva N 002-2016-EF/50.01, Directiva para los Programas Presupuestales en el marco del Presupuesto por Resultados.
Bajo el enfoque de gestin por procesos, se distinguen dos tipos de procesos: (i) los procesos
operativos que permiten la produccin de bienes o servicios y (ii) los procesos de soporte que sirven
de manera transversal a todas las actividades y estn regulados por los sistemas administrativos de
alcance nacional. Los procesos son una secuencia de actividades que transforman insumos en un
bien o servicio y, por tanto, estn contenidos en las cadenas de valor. Las entidades optimizan sus
procesos a fin de producir los bienes o servicios que valora la poblacin de manera eficaz y eficiente.
El seguimiento de los indicadores de insumo, proceso y producto es fundamental para la gestin por
resultados. A un primer nivel, las entidades deben garantizar la produccin y entrega de los bienes
o servicios, con caractersticas adecuadas, optimizando sus procesos. Sin embargo, la eficacia de las
intervenciones pblicas se evala en funcin a los resultados que estas logran en la poblacin.
En el POI las entidades concretan el planeamiento estratgico orientado a resultados en metas de
produccin de bienes o servicios al ciudadano.
4.5. Planeamiento institucional y ciclo de planeamiento estratgico

para la mejora continua
En esta seccin, se explican los lineamientos generales para elaborar o actualizar la poltica
institucional y los planes institucionales en el marco del ciclo de planeamiento estratgico para la
mejora continua. Las pautas para elaborar los planes se explican en las secciones 5 y 6.
El CEPLAN, en cumplimiento con su Ley de Creacin, promueve la participacin de centros
acadmicos y de investigacin y organizaciones de la sociedad civil (Art. 10 de D.Leg. N 1088), en
las diversas fases del ciclo. De esta manera, se podrn desarrollar actividades continuas de asistencia
tcnica, en coordinacin con los gobiernos regionales, universidades pblicas y privadas, centros de
investigacin y mesas regionales de concertacin para la lucha contra la pobreza.
Asimismo, el CEPLAN promueve la elaboracin de los planes institucionales con informacin
estandarizada, de este modo los Pliegos que tengan funciones similares y otros, como el caso de las
Universidades, utilizan como referencia dicha informacin para la elaboracin del PEI. Las Unidades
Ejecutoras, como el caso de Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL), redes de salud, agencias
agrarias y comisaras, elaboran el POI de manera similar. Progresivamente, el CEPLAN proporcionar
informacin a los gobiernos locales provinciales para apoyar el diseo de sus polticas y planes
integrales de acuerdo con el artculo 73 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
21
Fase 1. El conocimiento integral de la realidad
A nivel institucional, esta fase se refiere al conocimiento de la realidad en la cual acta la entidad.
Primero, la entidad identifica la poblacin a la cual sirve con sus funciones sustantivas y cuya
necesidad busca satisfacer. Segn la entidad, puede tratarse de:
(i) la poblacin de un territorio bajo su jurisdiccin;
(ii) la poblacin objetivo de una intervencin pblica, la cual puede ser universal (para toda la
poblacin) o focalizada (de acuerdo con criterios de focalizacin o mandato legal);
(iii) Otras entidades pblicas, privadas u organizaciones de la sociedad civil.
La entidad busca comprender los problemas, demandas y prioridades de la poblacin, con el fin de
analizar cmo responde a ellas. Para esto recopila toda la informacin disponible para el territorio,
con nfasis en las que permiten conocimiento de riesgos. Puede hacer uso de herramientas
cualitativas (p. ej. talleres, grupos focales) o cuantitativas (p. ej. encuestas, censos) para el recojo de
la informacin.
En el caso de gobierno regional o local, es importante que identifique las operaciones de otras
entidades pblicas en su territorio segn las funciones del Estado, lo cual se puede hacer revisando
los respectivos POI registrados por las unidades ejecutoras de los Pliegos6, para conocer cul es la
presencia efectiva del Estado en el territorio.
Segundo, la entidad identifica los bienes o servicios que entrega a distintos usuarios y las brechas
de atencin en relacin con la cobertura, calidad y satisfaccin. Para esto, considera los atributos
o las caractersticas de los bienes y servicios (nivel de servicio) definidos por los rganos rectores
competentes del Poder Ejecutivo.
Tercero, la entidad analiza el diseo y funcionamiento de sus procesos operativos que permiten
la produccin y entrega de esos bienes y servicios, a fin de identificar posibles reas de mejora.
Estos procesos se encuentran enmarcados en las cadenas de valor de intervenciones pblicas que
comprenden insumos, actividades, productos y resultados.
Posteriormente se analiza los procesos de soporte que apoyan transversalmente a los procesos
operativos (p. ej. presupuesto, logstica, recursos humanos) e identifica alternativas para optimizar
su gestin orientada al cierre de las brechas de atencin7. Para esto, la entidad revisa estadsticas
internas (incidencias, quejas de usuarios), informes de evaluacin previos, informes de control
interno y externo, etc.
Cuarto, la entidad identifica su capacidad operativa para cerrar esas brechas, la cual est determinada
por sus recursos fsicos (infraestructura y equipos), financieros (asignaciones presupuestarias e
ingresos propios), humanos (nmero y competencias del personal), tecnolgicos (sistemas de
informacin), culturales (valores), etc.
En conclusin, con la realizacin de los cuatro pasos anteriormente descritos, la entidad obtiene un
diagnstico de su situacin actual.
6 A la fecha, en el portal web, el CEPLAN ha puesto a disposicin del pblico en general un mdulo de consulta presupuestal de PEI y POI
http://appweb.ceplan.gob.pe/ceplan_pia/consulta/Default.aspx que puede ser usado con ese fin.
7 La Secretara de Gestin Pblica de la PCM pone a disposicin en su pgina web algunas herramientas para la implementacin de la
gestin por procesos que pueden ser usadas para el anlisis: http://sgp.pcm.gob.pe/gestion-por-procesos/ Consulta: 26 de abril de 2017.
22
Fase 2. El futuro deseado
Con el fin de identificar el futuro deseado, la entidad considera, en primer lugar, la visin de futuro en
el PEDN vigente y la pre imagen del pas al 2030, como se indica en el Anexo A-1. Adems, identifica
las aspiraciones y expectativas de la poblacin a la cual sirve, determinando los bienes y/o servicios
que le corresponde producir o entregar.
La base de este anlisis es el mandato legal que la entidad ha recibido, la informacin recogida
acerca de las necesidades de la poblacin, as como los compromisos asumidos por el gobierno para
su periodo de gestin, todos los cuales servirn para determinar la misin de la entidad con respecto
al futuro deseado, de acuerdo con su mandato.
Luego, la entidad reconoce riesgos, a partir de los escenarios contextuales usados a nivel nacional
y del anlisis prospectivo que se haya efectuado a nivel sectorial o territorial en el Plan Estratgico
Sectorial Multianual (PESEM) o en el Plan de Desarrollo Concertado (PDC), segn corresponda. En
el caso del Poder Legislativo, el Poder Judicial, los Organismos Constitucionalmente Autnomos y
el Fuero Militar-Policial, tendrn en cuenta el anlisis prospectivo del Plan Estratgico de Desarrollo
Nacional vigente.
Con el anlisis de estas dos fases, la entidad elabora un informe en el cual se describe la poblacin a
la cual sirve, los bienes y servicios que provee a sus usuarios, las brechas relacionadas a los mismos,
y los principales riesgos que enfrenta la entidad.
Fase 3. Polticas y planes coordinados
En esta fase, considerando el anlisis de las fases anteriores, la entidad define su poltica institucional
e identifica los objetivos que orientan el diseo de su PEI y POI. Asimismo, verifica la articulacin
de esos objetivos con aquellos de los planes estratgicos en los tres niveles de gobierno, segn
corresponda. En funcin a esto, la entidad elabora sus planes institucionales, lo cual se explica en las
secciones 5 y 6.
1. Poltica Institucional:
La poltica institucional es una declaracin del Titular de la entidad en la que se explicitan los
objetivos prioritarios, los lineamientos generales para el logro de esos objetivos, los principios
(normas o ideas fundamentales que rigen a la entidad) y los valores que deben compartir los
funcionarios y servidores de la entidad.
La poltica institucional debera incluir los criterios o estndares para evaluar el desempeo de
la entidad y reglas de decisin sobre temas de administracin interna o gestin de los sistemas
administrativos8, para la utilizacin eficiente de sus recursos.
La entidad define su poltica institucional en relacin con las polticas nacionales, sectoriales,
multisectoriales, regionales o locales, segn el caso. El Poder Legislativo, el Poder Judicial, los
organismos constitucionales autnomos y el Fuero Militar-Policial articulan su poltica institucional
con las polticas de Estado.
El Titular de la entidad actualiza la poltica institucional por lo menos al inicio de su gestin,
tomando en cuenta las polticas de Estado, la poltica general de Gobierno, y las polticas pblicas
actualizadas en distinto nivel de gobierno, segn corresponda. Asimismo, revisa su poltica de
8 De acuerdo a la Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo, las entidades ejercen funciones sustantivas y funciones de administracin
interna. Las primeras estn referidas al mandato de la entidad en respuesta a una o varias reas programticas de accin, las cuales son defin-
idas para el cumplimiento de las funciones primordiales del Estado y para el logro de sus objetivos y metas. Las segundas estn relacionadas
con actividades tales como planeamiento, presupuesto, contabilidad, organizacin, recursos humanos, sistemas de informacin y comuni-
cacin, asesora jurdica, gestin financiera, gestin de medios materiales y servicios auxiliares, entre otras. (Artculo 3, numeral 3).
23
manera peridica sobre la base del informe de anlisis de las fases del conocimiento integral
de la realidad y del futuro deseado (actualizados de manera permanente) y los resultados de las
evaluaciones del PEI y POI.
La poltica institucional se concreta en los planes institucionales, los cuales se orientan a los
objetivos prioritarios definidos en esa poltica.
2. Articulacin de objetivos entre planes estratgicos:

Las polticas y planes en el SINAPLAN deben estar armonizados con las polticas de Estado y los
objetivos estratgicos del PEDN, considerando las relaciones de articulacin mostradas en la
figura N 3.
En este sentido, las polticas institucionales de las entidades pblicas en los tres niveles de
gobierno se enmarcan en las polticas de Estado, las polticas nacionales, las polticas sectoriales
y multisectoriales que correspondan.
Adems, al definir su cadena de resultados, la entidad verifica la vinculacin entre sus objetivos
institucionales y los objetivos o acciones estratgicas definidos en los planes a nivel sectorial o
territorial (nacional, regional o local).
24
Figura N 3. Articulacin de planes y polticas en el SINAPLAN
POLTICAS PLANES
Acuerdo Nacional Concertacin Aprobacin

Plan Estratgico de
Polticas de Consejo de
Visin Desarrollo Nacional
ESTADO Estado Ministros
Concertada (PEDN)
Foro del
Acuerdo Nacional
Poltica General Polticas

de Gobierno Nacionales
Fuente: Adaptada de la Directiva N 001-2017-CEPLAN/PDC.

Poltica Sectorial Plan Estratgico Sectorial Plan Estratgico
o Multisectorial Multianual (PESEM) Multisectorial (PEM)
TERRITORIO
Plan de Desarrollo Regional
Y GOBIERNO Poltica Regional
Concertado (PDRC)
Poltica Local Plan de Desarrollo Local

Provincial Concertado (PDLC) de la Provincia
prioridades propuestas en los procesos de planeacin de desarrollo local de carcter distrital.

Poltica Local Plan de Desarrollo Local
Distrital Concertado (PDLC) del Distrito
ENTIDAD Poltica Plan Estratgico Institucional (PEI) /

PBLICA Institucional Plan Operativo Institucional (POI)
Seguimiento y Evaluacin para la mejora continua
Nota: De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades, es competencia y funcin de las municipalidades provinciales el planificar
de promover e impulsar el proceso de planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al mbito de su provincia, recogiendo las
integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel provincial. Las municipalidades provinciales son responsables
25
El cuadro siguiente muestra el plan estratgico al cual se articula el PEI, de acuerdo con el tipo de
entidad. Como se aprecia, las entidades del Poder Ejecutivo y las universidades pblicas se vinculan con
los respectivos PESEM en el marco de la rectora de los ministerios, los otros Poderes del Estado y los
organismos autnomos se vinculan con el PEDN, mientras los gobiernos regionales y locales lo hacen
con sus respectivos planes de desarrollo concertado (PDC).
Cuadro N 4. Vinculacin del PEI con otros planes segn el tipo de entidad
Tipo de entidad Plan estratgico al cual se articula
Gobierno Nacional:
Ministerios PESEM del sector al cual pertenecen o estn
Organismos pblicos del Poder Ejecutivo adscritos
Universidades pblicas PESEM del sector Educacin

Poder Legislativo
Poder Judicial, Academia de la Magistratura Plan Estratgico de Desarrollo Nacional
Organismos Constitucionales Autnomos (PEDN)
Fuero Militar-Policial
Gobierno Regional:
Gobiernos Regionales Plan de Desarrollo Regional Concertado -
Mancomunidades regionales PDRC que corresponda (*)
Gobierno Local:
Municipalidades provinciales
Plan de Desarrollo Local Concertado - PDLC
Municipalidades distritales
que corresponda (*)
Mancomunidades municipales
Nota (*) Los planes de desarrollo concertado estn articulados a los PESEM y entre ellos.
Como caso particular, los programas o proyectos especiales que, por disposiciones legales formulan
un PEI, verifican su articulacin con el PEI de la entidad a la cual pertenecen.
Con respecto a los gobiernos locales, se destaca el rol de la municipalidad provincial como coordinador
permanente con las municipalidades distritales respectivas, cuyas prioridades de desarrollo recogen.
Esto se concreta en PDC y PEI articulados.
Competencias y funciones especficas de las municipalidades provinciales (entre otras):

a) Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel provincial.
Las municipalidades provinciales son responsables de promover e impulsar el proceso de
planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al mbito de su provincia, recogiendo
las prioridades propuestas en los procesos de planeacin de desarrollo local de carcter distrital.
b) Promover permanentemente la coordinacin estratgica de los planes integrales de desarrollo
distrital. Los planes referidos a la organizacin del espacio fsico y uso del suelo que emitan las
municipalidades distritales debern sujetarse a los planes y las normas municipales provinciales
generales sobre la materia.
(Artculo 73 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades)
26
Las municipalidades distritales con menos de 1,000 habitantes en el ltimo censo publicado toman
esta gua como referencia.
De otro lado, las municipalidades conurbadas requieren una coordinacin particular que se concreta
en el diseo de los PEI y POI de las municipalidades vinculadas, para la provisin adecuada de bienes
o servicios a su poblacin9.
Coordinacin entre municipalidades conurbadas

Cuando se trate del caso de municipalidades conurbadas, los servicios pblicos locales
que, por sus caractersticas, sirven al conjunto de la aglomeracin urbana, debern contar con
mecanismos de coordinacin en el mbito de la planificacin y prestacin de dichos servicios
entre las municipalidades vinculadas, de modo que se asegure la mxima eficiencia en el uso de
los recursos pblicos y una adecuada provisin a los vecinos
(Artculo 73 de la misma Ley).
Fase 4. El seguimiento y la evaluacin de polticas y planes para la mejora continua
El seguimiento es una funcin continua que utiliza la recoleccin y el anlisis sistemtico de datos
sobre indicadores especficos para proporcionar informacin del avance y el logro de las metas, en
relacin con lo planificado.
Frecuencia del Seguimiento

Por la naturaleza de los planes (uno estratgico y el otro operativo), la entidad registra
informacin para el seguimiento del PEI de manera semestral y para el seguimiento del POI
de manera mensual en el aplicativo CEPLAN V.01.
En caso efecte una modificacin del PEI o del POI, la entidad registra la informacin requerida
en el citado aplicativo.
El CEPLAN revisa esta informacin y puede solicitar informacin adicional a entidades
seleccionadas por muestreo.
La evaluacin es una apreciacin sistemtica y objetiva de la poltica institucional reflejada en

los planes, con respecto a su diseo, implementacin y resultados. Permite generar evidencias y
contribuye a la mejora continua de la entidad.
A nivel de PEI, se desarrollarn los siguientes tres tipos de evaluacin: (i) de diseo, donde se
evala la relacin lgica entre los objetivos estratgicos institucionales, las acciones estratgicas
institucionales y sus indicadores asociados; (ii) de implementacin, donde se analiza la relacin
lgica entre las acciones estratgicas institucionales, y las actividades operativas; y (iii) de resultados,
donde se identifican los logros asociados a la intervencin de la entidad.
9 Municipalidades conurbadas son municipalidades contiguas en sus fronteras que se han integrado territorialmente y muestran una
dinmica propia (demogrfica, social, econmica, poltica, cultural, etc.), independientemente de su tamao y caractersticas propias,
pero mantienen su independencia funcional y administrativa. Por ejemplo, Lima y Callao conforman Lima Metropolitana que es una
conurbacin.
27
Frecuencia de la evaluacin
La entidad prepara informes de evaluacin del PEI una vez al ao, hasta el ltimo da hbil de
febrero del ao siguiente al periodo evaluado.
En caso efecte una modificacin del PEI, la entidad adelanta la oportunidad de la evaluacin,
de modo que el informe de evaluacin sirva como sustento a la modificacin.
La entidad, publica los informes de evaluacin del PEI en su Portal de Transparencia Estndar.
El CEPLAN puede solicitar informacin adicional a entidades seleccionadas por muestreo.
4.6. Enfoque de articulacin de Sistemas Administrativos Transversales - SAT

Los sistemas administrativos regulan la utilizacin de los recursos en las entidades pblicas,
promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso (Art. 46 de la Ley N 29158). En trminos de la gestin
por procesos, estos sistemas se refieren a los procesos de soporte que sirven de manera transversal
a los procesos operativos en las entidades.
En este sentido, el enfoque de articulacin de Sistemas Administrativos Transversales - SAT busca
optimizar el aporte de los SAT a los procesos operativos para el logro de resultados a favor de la
poblacin, mediante la definicin de objetivos institucionales que se traduzcan en un POI financiado
y un presupuesto ejecutado que permita la entrega de bienes o servicios con caractersticas y en las
condiciones adecuadas a los usuarios.
Bajo este enfoque se establece un circuito sencillo de articulacin entre los SAT de Planeamiento
Estratgico, de Programacin Multianual y Gestin de Inversiones, de Presupuesto Pblico, y
especialmente de Abastecimiento, como se muestra en la siguiente figura. La gestin durante este
circuito determina, en gran medida, la cobertura y la calidad de los bienes y servicios.
Figura N 4. Circuito de articulacin de sistemas administrativos transversales
Polticas y planes nacionales territoriales

Planeamiento
1. Planeamiento Plan Estratgico Institucional (PEI) (Presupuesto, Logstica,
Usuarios)
Plan Operativo Institucional (POI)
2. Programacin Logstica Cuadro de Necesidades (CN) Logstica (Planeamiento,

Usuarios)
Presupuesto Multianual
Presupuesto (Presupuesto,
3. Formulacin Presupuestal Propuesta de Presupuesto Logstica, Usuarios)
(Orientacin a Resultados)
OPI, Infraestructura
Presupuesto Institucional Apertura (PIA)
Logstica (Planeamiento,
4. Pre Ejecucin Plan Anual de Contrataciones (PAC)
Usuarios)
5. Ejecucin
(Orientacin a Resultados). Presupuesto de Bienes, Usuarios, Logstica,
A partir de enero. Servicios y Obras Presupuesto, Planeamiento
Seguimiento y Evaluacin para la mejora continua
28
En concreto, es crtico contar con un POI elaborado en forma oportuna y bajo la exigencia de
calidad para servir de insumo en la elaboracin de un Cuadro de Necesidades (CN) que exprese
adecuadamente los bienes y servicios que se requieren, establecindose el circuito Planeamiento-
Programacin logstica. A su vez el POI y el CN juntos son insumos de la elaboracin de la propuesta
del PIA, facilitando el circuito Planeamiento-Presupuesto.
Una vez aprobado el PIA por parte del Pliego, se elabora el Plan Anual de Contrataciones - PAC, en
base a lo establecido por el CN, pero adecuado a la asignacin presupuestal del PIA.
En la medida que este PAC recoja adecuadamente los requerimientos y especificaciones de las
reas usuarias definidos en el POI y el CN, la entidad estar en mejores condiciones de realizar los
procesos de seleccin que le permitirn producir los bienes o servicios a la poblacin. Asimismo, es
fundamental que los funcionarios responsables de las unidades orgnicas participen en los comits
de seleccin.
Bajo esta perspectiva, la elaboracin del POI es un trabajo integrado que implica la participacin de
especialistas de todas las reas de soporte, en cada etapa del circuito de articulacin Planeamiento-
Presupuesto-Abastecimiento. En particular, las reas usuarias debern liderar este circuito para
asegurar la consistencia en la asignacin y ejecucin de sus recursos. Su presencia es requerida
desde el planeamiento estratgico hasta la ejecucin de las actividades programadas en el ao.
Al respecto, es importante identificar buenas prcticas referidas a tareas crticas como el desarrollo
de los procedimientos de seleccin, a fin de ejecutar financieramente los recursos y contar con los
bienes y servicios programados. Similarmente, es necesario contar con estudios de posibilidades
que ofrece el mercado, as como con la entrega de muestras de los bienes ofertados por los postores.
En el primer semestre del 2018, el CEPLAN, como parte de la implementacin progresiva de este enfoque,
brindar asistencia a las municipalidades provinciales a fin de que cumplan con la tarea de incorporar
el enfoque de articulacin de Sistemas Administrativos Transversales en el Plan Operativo Institucional
2019, en el plazo de aprobacin que seala la seccin 6.3 Elaboracin y aprobacin del POI.
4.7. Registro de informacin de los planes

El CEPLAN ha puesto a disposicin el aplicativo informtico CEPLAN V.01 (en ambiente web) para
que las entidades registren informacin de sus planes, en el marco del sistema de informacin
integrado que administra el CEPLAN y en cumplimiento del principio de transparencia que rige la
administracin pblica.
El Anexo A-2 presenta los diferentes perfiles de usuarios que usan el aplicativo durante la elaboracin
o la modificacin de los planes. Si alguna entidad tuviese problemas para el acceso web, deber usar
los formatos en Excel que se indican en los manuales de usuario del aplicativo CEPLAN V.01.
De otro lado, se debe precisar que el CEPLAN est habilitando progresivamente en el aplicativo la
opcin de registro de indicadores (a nivel de programacin de metas y seguimiento a la ejecucin),
as como la opcin de reportes del PEI.
29
5. Plan Estratgico Institucional - PEI

En esta seccin, se ofrecen los lineamientos para la elaboracin del PEI. El documento del PEI debe
contener informacin precisa sobre su diseo y las razones que lo sustentan. La matriz del PEI (Objetivos
y Acciones Estratgicas Institucionales) se registra en el aplicativo CEPLAN V.0110.
En el cuadro siguiente, se presentan la estructura del PEI y los anexos a incluir.
Cuadro N 5. Estructura del PEI

Contenido mnimo
1. Declaracin de Poltica Institucional
2. Misin Institucional
3. Objetivos Estratgicos Institucionales (con indicadores)
4. Acciones Estratgicas Institucionales (con indicadores)
5. Ruta Estratgica
6. Anexos
Matriz de Articulacin de Planes (Anexo B-1)
Matriz del Plan Estratgico Institucional (Anexo B-2)
5.1. Misin Institucional

La misin es la razn de ser de la entidad, en el marco de las competencias y funciones establecidas
en su ley de creacin o la normativa que la reglamenta, considerando la poblacin a la cual sirve y la
manera particular como lo hace. En trminos prcticos, refleja su gran objetivo general en el marco
de las polticas y planes nacionales y territoriales.
Redaccin de la Misin
La Misin se construye con los siguientes elementos:
Misin = Rol central de la entidad + Poblacin + Atributos
El rol central se refiere a las funciones sustantivas de la entidad o lo que realiza.
La poblacin es aquella a la cual se orienta la entidad (personas u otras entidades), cuyas
necesidades busca satisfacer mediante la entrega de bienes o servicios.
Los atributos se refieren a la manera como se satisfacen esas necesidades; es decir, los bienes
o servicios que entrega.
5.2. Objetivos Estratgicos Institucionales - OEI

Los OEI definen los resultados que la entidad espera lograr en las condiciones de vida de la poblacin
a la que atiende y en sus condiciones internas en cumplimiento de sus funciones sustantivas o sus
funciones de administracin interna definidas en la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo. De acuerdo
con su mandato, una entidad puede plantearse varios OEI.
10 El aplicativo CEPLAN V.01 cuenta con una funcionalidad para cargar la informacin del PEI desde una hoja de clculo.
30
Se definen dos tipos de objetivos: tipo I y tipo II. El OEI de tipo I se refiere a la poblacin a la cual sirve
la entidad y cuyas condiciones se busca mejorar a travs de la entrega y uso de los bienes o servicios
provistos. En el Anexo A-3, se presentan ejemplos para redactar estos OEI.
Redaccin de los OEI de tipo I

Estos OEI se redactan usando la siguiente estructura:
Objetivo = Verbo (en infinitivo)+ Condicin + Poblacin
El verbo refleja la direccin del cambio que se espera lograr. Esta direccin puede ser positiva
(mejorar una situacin favorable), negativa (reducir una situacin problemtica) o neutra
(mantener o asegurar una situacin deseable o permanente).
La condicin se refiere a la caracterstica o situacin que se desea cambiar o mantener.
El OEI de tipo II se refiere a las condiciones internas que la entidad busca mejorar o fortalecer. La
entidad plantea un OEI de este tipo para mejorar sus procesos de soporte o su diseo organizacional
para solucionar problemas de gestin u optimizar el uso de sus recursos con la finalidad de atender
adecuadamente a su poblacin.
Redaccin de los OEI de tipo II

Estos OEI se redactan siguiendo la siguiente estructura:
Objetivo = Verbo (en infinitivo) + Aspecto a ser mejorado
El verbo refleja las acciones para mejorar la condicin interna de la entidad.
El aspecto a ser mejorado se puede referir a la gestin institucional, sistemas de informacin,
sistema de gestin de riesgos, mecanismos de participacin, etc.
La formulacin de los OEI refleja la poltica institucional de la entidad. Los ministerios y entidades
del gobierno nacional definen OEI relacionados a sus competencias exclusivas y las competencias
compartidas con gobiernos subnacionales sobre las cuales ejercen rectora.
Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo (Artculo 22, numeral 22.2):
Los Ministerios disean, establecen, ejecutan y supervisan polticas nacionales y sectoriales,
asumiendo la rectora respecto de ellas.
Los gobiernos regionales y los gobiernos provinciales y distritales definirn sus OEI en materias de
sus competencias exclusivas y compartidas, para el mbito territorial de sus jurisdicciones, dentro
del marco de las polticas nacionales y sectoriales y los objetivos definidos por los rganos rectores,
considerando las necesidades y prioridades especficas de su poblacin, reflejadas en los planes de
desarrollo concertado.
En este sentido, considerando la articulacin de planes en el SINAPLAN, las entidades verifican la
articulacin de sus OEI con los objetivos o acciones estratgicas de otros planes estratgicos, de
acuerdo con lo establecido en el Cuadro N 4. Esta verificacin se realiza usando el Anexo B-1.
Asimismo, si una entidad participa en una intervencin pblica a travs de un programa presupuestal,
se sugiere considerar el marco lgico contenido en l. De este modo, la entidad verifica la vinculacin
entre su OEI y el resultado especfico de ese programa.
31
5.3. Acciones Estratgicas Institucionales - AEI

Las AEI son iniciativas que contribuyen a implementar la estrategia establecida por los OEI, las cuales
se concretan en productos (bienes o servicios) que la entidad entrega a sus usuarios, tomando en
cuenta sus competencias y funciones. En el Anexo A-4, se muestran ejemplos de redaccin de AEI.
Redaccin de las AEI

Estas AEI se redactan siguiendo la siguiente estructura:
AEI = Bien o servicio + Atributo + Grupo de usuarios
El bien o servicio se entrega a un grupo de usuarios para contribuir al logro del OEI.
El atributo es la descripcin del bien o servicio con caractersticas especficas.
La naturaleza de las AEI depende del tipo de OEI al cual contribuyen, como se muestra en el cuadro
siguiente. Las AEI para OEI de tipo I se refieren a bienes o servicios finales entregados a usuarios
externos a la entidad. Por ejemplo, un programa de educacin dirigido a nios y nias (poblacin
relevante) puede incluir bienes orientados a ellos (materiales educativos) y tambin servicios dirigidos
a los docentes (acompaamiento pedaggico) para asegurar logros de aprendizaje en los nios y nias.
Cuadro N 6. Naturaleza de AEI segn el tipo de OEI

Tipo de OEI Naturaleza de AEI
OEI de tipo I Bienes o servicios finales entregados a usuarios externos a la entidad
OEI de tipo II Bienes o servicios intermedios producidos por la entidad que son necesarios
para producir bienes o servicios finales; mayormente sus usuarios son internos.
Las AEI para OEI de tipo II se refieren a bienes o servicios intermedios entregados a usuarios internos de la
entidad. En trminos de la cadena de valor, estas AEI contribuyen a la produccin bienes o servicios finales.
No obstante, algunos AEI tambin pueden tener usuarios externos. Por ejemplo, un sistema de informacin
actualizado, considerado AEI de una entidad que ejerce la rectora de un sistema administrativo, puede
ser usado por las unidades orgnicas de la entidad y por autoridades municipales y regionales.
Si la entidad participa en una intervencin pblica a travs de un programa presupuestal, puede
considerar el marco lgico contenido en l. De este modo, la entidad verifica la vinculacin entre su AEI y
los productos de ese programa de corresponder.
Es pertinente explicitar la relacin entre las AEI y las categoras presupuestales, con la finalidad de fortalecer
el vnculo entre el planeamiento y presupuesto, aunque las estructuras de los programas presupuestales
y los planes institucionales no sean las mismas.
Cuadro N 7. Relacin entre AEI y categoras presupuestales

AEI Categora presupuestal
AEI de OEI de Tipo I Programa presupuestal (productos)
(Bien o servicio final) APNOP (*)
AEI de OEI de Tipo II Acciones centrales
(Bien o servicio intermedio) Programa presupuestal (acciones comunes)
APNOP
(*) Considerando la progresividad de la implementacin de los programas presupuestales, en APNOP se pueden estar registrando
actividades que an no han sido identificadas como parte de un programa presupuestal, pero s forman parte de un proceso para la
produccin de un bien o servicio pblico orientado a una poblacin determinada.
32
La entidad definir indicadores para cada AEI. La informacin detallada de los indicadores de OEI y
AEI se registra en el Anexo B-2.
5.4. Indicadores del PEI

Un indicador en el PEI es un instrumento que permite medir el estado de cumplimiento de los OEI y
las AEI, en relacin con un resultado o producto, respectivamente, y que es monitoreado durante la
implementacin del PEI.
Los criterios que se presentan a continuacin permitirn identificar indicadores que aseguren una
correcta medicin de los OEI y las AEI:
Especfico: el indicador debe ser explcito respecto al objetivo o la accin estratgica que se desea
medir, permitiendo verificar el cumplimiento de los mismos.
Medible: el indicador puede ser calculado, con relativa facilidad, a partir de las fuentes de datos
disponibles.
Realizable: el indicador puede ser medido con los recursos disponibles y la experiencia tcnica
de la entidad.
Relevante: el indicador debe permitir cuantificar la dimensin ms importante del objetivo o
accin estratgica.
Temporal: el indicador debe permitir evaluar, de manera objetiva y en un periodo determinado,
el cumplimiento de los objetivos y de las acciones estratgicas.
Luego de identificar el indicador ms representativo11 para cada OEI y AEI, es necesario registrar
las principales caractersticas del mismo. De esta manera, cualquier usuario podr entenderlo con
facilidad y registrar los avances logrados.
a) Nombre del indicador: es un enunciado que est compuesto por la unin de los elementos
descritos en el cuadro que se presenta a continuacin:
Cuadro N 8. Elementos del nombre del indicador
Indicador = Unidad de medida + Sujeto + Atributo

La unidad de medida es el parmetro que se utilizar para la medicin del indicador. Puede
ser nmero, porcentaje, tasa, ndice, promedio, entre otros.
El sujeto es la unidad de anlisis sobre la que se realizar la medicin.
El atributo representa la caracterstica que se desea medir.
b) Frmula del indicador: es la expresin matemtica que relaciona las variables que permiten el
clculo del indicador de manera precisa y clara.
c) Fuente de datos: es el medio que origina la informacin para la medicin del indicador (censos,
encuestas, registros administrativos, entre otros).
d) Tipo de indicador: el indicador ser de resultado o de producto, dependiendo de si se mide un
objetivo o una accin estratgica institucional, respectivamente.
e) Valor de lnea base: corresponde al valor de la primera medicin del indicador.
f) Ao de lnea base: corresponde al ao en que se realiz la primera medicin del indicador.
11 Se recomienda seleccionar un solo indicador para cada OEI y AEI. Excepcionalmente, se seleccionar ms de un indicador cuando se necesite
medir ms de una dimensin de un OEI o una AEI.
33
g) Valor actual: consiste en el ltimo dato calculado del indicador. Idealmente, debe corresponder
al periodo inmediatamente anterior al inicio del horizonte del PEI.
h) Logros esperados en el periodo del plan: consiste en los valores que la entidad se ha propuesto
alcanzar en el indicador durante el horizonte del plan.
i) Unidad orgnica responsable del indicador: es la unidad encargada de la medicin y reporte
del indicador.
Cabe mencionar que la frecuencia de medicin de los indicadores del PEI es decir, de los indicadores
de los OEI y las AEI se realizar semestralmente. Las caractersticas anteriormente descritas se
registran en el Anexo B-2.
5.5. Ruta Estratgica

La entidad establece un orden de prioridad para los OEI y las AEI y as facilita la asignacin de recursos
(que se realiza luego, en el POI). La priorizacin se efecta en dos niveles: de objetivos estratgicos y
de acciones estratgicas.
A nivel de OEI, la entidad identifica:

La relevancia del objetivo, de acuerdo con la poltica institucional y al mandato legal de la entidad; y
La magnitud de la brecha, es decir, cun lejos est la entidad de alcanzar la meta del indicador.
As, la entidad prioriza los OEI que son ms relevantes y tienen una mayor brecha. Una brecha alta
indicara que no est cumpliendo adecuadamente su misin.
A nivel de AEI, la entidad verifica:

La vinculacin causal entre la AEI y el OEI; es decir, la fuerza de la influencia de la AEI para el logro
del OEI (se revisan evidencias cuantitativas o cualitativas); y
Su capacidad para ejecutar las AEI en trminos de habilidades, conocimiento y experiencia.
Cuando la entidad participa en un programa presupuestal, su documento de diseo contiene un
anlisis de alternativas que sustenta la definicin de un producto12. Este es usado para la priorizacin
de la AEI que correspondan a un OEI de tipo I. Adems, la entidad realiza el anlisis a partir de la revisin
de literatura especializada o evaluaciones de impacto que permitan construir relaciones causales.
Para cada OEI, la entidad prioriza las Acciones Estratgicas Institucionales que puede ejecutar con
mayor eficacia, por tener esta AEI mayor vinculacin causal con el OEI y porque la entidad cuenta con
la capacidad idnea para llevarla a cabo.
De otro lado, a partir del anlisis de su capacidad, la Alta Direccin identifica la necesidad de fortalecer
algn aspecto de la organizacin. Esto implicara definir un OEI de tipo II (o reformular uno ya existente),
con las AEI definidas, que se podran implementar en fases.
El anlisis de priorizacin se refleja en el cuadro siguiente.
12 Este documento se denomina Anexo N 2: Contenidos mnimos de un Programa Presupuestal. Forma parte de la Directiva N 002-2016-
EF/50.01, Directiva para los Programas Presupuestales en el marco del Presupuesto por Resultados.
34
Cuadro N 9. Anlisis de priorizacin para identificar la Ruta Estratgica

OEI AEI
Prioridad Prioridad UO Responsable
Cdigo Descripcin Cdigo Descripcin
1 AEI.01.02
1 OEI.01 2 AEI.01.03
3 AEI.01.01
1 AEI.03.02
2 OEI.03
2 AEI.03.01
1 AEI.02.01
3 OEI.02 2 AEI.02.02
3 AEI.02.03
Nota: Si existe ms de una unidad orgnica - UO responsable, se lista primero y se marca en negrita la que coordina con las otras UO.
En realidad, esta priorizacin permite direccionar los esfuerzos de la entidad en el marco de su misin
y puede ser la base para que se redisee la estructura organizacional y los procesos de gestin que
le permitan alcanzar sus OEI de la mejor manera.
Si la entidad identifica una brecha muy grande en el bien o servicio (AEI), la cual no puede ser cerrada
mediante mejoras en sus procesos de gestin, optimizacin de recursos, reposicin o rehabilitacin
de activos, la entidad describe con detalle esa brecha que debe ser cerrada para el logro del OEI. Esta
informacin sirve de base para el proceso de programacin multianual de inversiones (PMI), segn
los lineamientos de su rector.
Se debe precisar que las inversiones por s mismas no constituyen una AEI. Son relevantes en la
medida que permiten crear o ampliar la capacidad operativa de la entidad para producir bienes o
servicios con estndares definidos a sus usuarios.
5.6. Gestin del Riesgo de Desastre en el PEI

El Reglamento de la Ley N 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de la Gestin del Riesgo de
Desastres, define el Riesgo de Desastre como la probabilidad que la poblacin y sus medios de vida
sufran daos y prdidas a consecuencia de su condicin de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
Asimismo, define Peligro como la probabilidad de que un fenmeno fsico potencialmente daino,
de origen natural o inducido por la accin humana, se presente en un lugar especfico, con una cierta
intensidad y en un periodo de tiempo y frecuencia definidos. En consecuencia, ante la ocurrencia de
Peligros se afecta la capacidad de la entidad para lograr sus OEI.
Los Peligros se clasifican en peligros generados por fenmenos de origen natural y peligros inducidos
por la accin humana:
Peligros generados por fenmenos de origen natural
Peligros generados por fenmenos de geodinmica interna (sismos, tsunamis, vulcanismo).
Peligros generados por fenmenos de geodinmica externa (Cadas, deslizamiento de roca o
suelo, propagacin lateral, flujo, reptacin, deformaciones gravitacionales profundas).
Peligros generados por fenmenos hidrometeorolgicos y oceanogrficos (Inundaciones,
lluvias intensas, oleajes anmalos, sequas, descenso de temperaturas, granizada, tormentas
elctricas, vientos fuertes, incendios forestales, fenmeno El Nio, fenmeno La Nia).
35
Peligros inducidos por la accin humana

Peligros fsicos
Peligros qumicos
Peligros biolgicos
Para determinar los riesgos y establecer sus niveles es necesario identificar los peligros que impactan
determinada unidad territorial y analizar la vulnerabilidad de la poblacin que habita en dicho
territorio por citar la dimensin ms importante de la vulnerabilidad.
Considerando las definiciones mencionadas, la entidad orienta la gestin del riesgo de desastres
a la determinacin de los niveles de riesgo a fin de priorizar programas, proyectos o acciones
orientados a prevenir la generacin de nuevos riesgos en el territorio y a reducir el riesgo existente,
principalmente, sin descuidar la programacin de acciones orientadas a la preparacin para
responder de manera efectiva a una situacin de desastre, as como a las acciones de rehabilitacin
y reconstruccin despus de suscitado el evento.
La entidad identifica los riesgos en la fase 1 y 2 del ciclo de planeamiento estratgico, usando
como base experiencias pasadas, el anlisis prospectivo y toda otra informacin disponible para el
conocimiento del territorio y sus riesgos..
Figura N 5. Procesos de Gestin del Riesgo de Desastres
Estimacin Prevencin Reduccin Preparacin

Determinar los niveles Evitar la generacin de Reducir los riesgos Prepararse para afrontar
de riesgo nuevos riesgos existentes los desastres
Reconstruccin Rehabilitacin Respuesta

Establecer condiciones Restablecer servicios Responder a situaciones
sostenibles para el bsicos y vas de acceso de desastre
desarrollo
Fuente: CENEPRED
La entidad debe definir un OEI relacionado a la gestin del Riesgo de Desastre que contiene como
AEI uno de los procesos mostrados en la figura anterior. Algunos corresponden a AEI de carcter
permanente para la estimacin, prevencin, reduccin y preparacin frente al riesgo (de acuerdo
con el respectivo plan de prevencin y reduccin del riesgo de desastres) y otros a AEI de carcter
contingente para la respuesta, la rehabilitacin y la reconstruccin despus de ocurrido el riesgo
(segn los respectivos planes y directivas normadas por el rgano rector). En el Anexo A-5 se muestra
una posible estructura de PEI que incorpora la gestin del riesgo de desastre.
Finalmente, la entidad hace seguimiento a los riesgos en distintos momentos, simula su ocurrencia
y la aplicacin de los planes de contingencia y de continuidad operativa, por lo menos dos veces al
ao; evala la puesta en marcha de las AEI contingentes; y revisa su diseo, de ser necesario.
La entidad debe formular la estrategia de gestin financiera para la implementacin adecuada de los
procesos de gestin del riesgo de desastre.
36
5.7. Validacin y aprobacin del PEI

De acuerdo con la estructura del Cuadro N 5 de esta Gua, el Pliego remite su PEI por correo
electrnico al CEPLAN. En el caso de los Pliegos del Poder Ejecutivo, previamente remiten su PEI al
rgano de Planeamiento Estratgico Sectorial perteneciente al Sector al cual se encuentra adscrito
o el que haga sus veces; corresponde a este rgano elaborar un primer informe de validacin sobre
la consistencia y coherencia del PEI del Pliego con las polticas y planes bajo competencia del Sector;
este informe, junto al PEI es remitido por el Pliego mediante correo electrnico al CEPLAN.
El CEPLAN verifica y valida la metodologa, la consistencia y coherencia del PEI con el PEDN y la
Poltica General de Gobierno, y emite un informe tcnico. Luego de contar con dicho informe, el
Titular del Pliego emite el acto resolutivo de aprobacin del PEI y dispone su publicacin en el Portal
de Transparencia Estndar de la entidad.
37
6. Plan Operativo Institucional - POI

El POI contiene la programacin de las Actividades Operativas e inversiones necesarias para ejecutar las
AEI definidas en el PEI, en un periodo anual. Establece los recursos financieros y las metas fsicas mensuales
y anuales (programacin fsica y financiera), en relacin con las metas de los objetivos del PEI.
Con su implementacin, la entidad busca reducir las brechas de atencin en cuanto a cobertura, calidad y
satisfaccin de los usuarios de los bienes y servicios que entrega. Por tanto, el seguimiento a su ejecucin
debe ser permanente.
El POI permite implementar la estrategia del PEI y responde bsicamente a dos (2) preguntas: Qu voy
a hacer el prximo ao? y Cmo lo voy a hacer?. Para responder a la primera, la Alta Direccin de la
entidad debe actualizar su conocimiento integral de la realidad (poblacin y territorio) en la cual acta y
del futuro deseado para identificar posibles cambios (p. ej. gestin logstica, productividad laboral, uso de
TIC, etc.) para mejorar su oferta de bienes o servicios. Para responder a la segunda, la entidad debe definir
si lo anterior ser a travs de la adquisicin de bienes, de contratacin de servicios (estudio, consultora),
de actividades de capacitacin-acompaamiento, del desarrollo de sistemas informticos o de mejoras en
infraestructura (equipamiento, obras, mantenimiento de los activos), entre otros.
En este marco, como se seal, la elaboracin o modificacin del POI es una labor integral dentro de un
circuito de articulacin de SAT. Se aplica un esquema simplificado para facilitar la articulacin, por el cual
se vinculan los objetivos y acciones estratgicas del PEI con las categoras presupuestales, en particular,
considerando los programas presupuestales que promueve el MEF, conjuntamente con los rganos
rectores de las intervenciones pblicas en las cuales participe la entidad.
En esta seccin, se describen los principales componentes del POI y se presentan lineamientos para su
elaboracin o modificacin; no obstante, se debe considerar que las Actividades Operativas e inversiones
completan la definicin de las AEI y en ese sentido, al elaborar el PEI, la entidad ya cuenta con una lista
preliminar de esas actividades.
Las entidades usan el aplicativo CEPLAN V.01 para registrar toda la informacin relevante del POI,
considerando la estructura funcional y programtica del Sistema Integrado de Administracin Financiera
- SIAF. No obstante, para la aprobacin formal del POI, se sugiere la siguiente estructura del POI, con los
anexos a incluir.
Cuadro N 10. Estructura del POI

Contenido mnimo Fuente
1. Declaracin de Poltica Institucional
Contenidos del PEI
2. Misin Institucional
3. Acciones Estratgicas Institucionales (AEI) priorizadas por Priorizacin considerando
Objetivo Estratgico Institucional (OEI) la poltica institucional y
actualizacin permanente del
4. Reportes del POI, obtenidos del aplicativo CEPLAN V.01 conocimiento integral de la
(incluyendo OEI, AEI y Actividades Operativas e inversiones) realidad y del futuro deseado
38
6.1. Actividades Operativas en el POI

Las Actividades Operativas son el conjunto de tareas necesarias y suficientes que garantizan la
provisin de bienes o servicios a los usuarios, que garantizan el cumplimiento de una Accin
Estratgica Institucional que forma parte de un Objetivo Estratgico Institucional. En el caso de
los programas presupuestales, con marcos lgicos definidos, las AEI estn asociadas a productos
y proyectos. Las Actividades Operativas permiten vincular estos productos y proyectos con los
insumos requeridos y, por tanto, deben ser lo suficientemente explcitas.
De esta manera, la estrategia institucional reflejada en los OEI y AEI se vincula con intervenciones
pblicas que ofrecen bienes o servicios a la poblacin y con la programacin logstica.
Por otra parte, se debe precisar que un bien o servicio pblico puede formar parte de una intervencin
pblica interinstitucional (que involucre a varias entidades de un mismo sector), multisectorial (que
involucre a entidades de ms de un sector) o intergubernamental (que involucre varios niveles de
gobierno). Por tanto, en muchos casos, una entidad de manera individual no puede asegurar el
logro del objetivo de la intervencin con la ejecucin de las AEI a su cargo. Lo que puede garantizar
es brindar ese bien o servicio con los atributos definidos por el rector, si ejecuta las Actividades
Operativas de manera adecuada.
Las Actividades Operativas deben detallar los siguientes elementos:
Cuadro N 11. Elementos de la Actividad Operativa

Actividad Operativa Descripcin
Unidad de medida La medida de la Meta Fsica a lograr con la Actividad Operativa.
Programacin Fsica El nmero de unidades que se espera alcanzar en el perodo de
ejecucin del POI
Programacin Financiera Expresin financiera del POI distribuida en el perodo de
ejecucin segn lo proyectado, se obtiene por la valorizacin
de los insumos necesarios para la realizacin de la Actividad
Operativa.
Ubigeo La identificacin del lugar departamento, provincia y distrito
donde se realizar la Actividad Operativa.
6.2. Tratamiento de las inversiones en el POI

Las inversiones son intervenciones limitadas en el tiempo que puede efectuar la entidad para
mantener o mejorar su capacidad de produccin. En el marco del Sistema Nacional de Programacin
Multianual y Gestin de Inversiones, las inversiones pueden ser proyectos de inversin pblica - PIP
u otras inversiones (ver Glosario).
En su POI, la entidad considera aquellas inversiones que permiten cerrar brechas de atencin de
bienes o servicios y contribuyen al logro de un OEI; es decir, cada inversin que se programe debe
estar vinculada a una AEI. Corresponden a inversiones priorizadas en el Programa Multianual de
Inversiones, segn lo normado por el rgano rector.
En el caso de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP), en el POI, se considera la descripcin de las
actividades asociadas cada uno de los componentes del PIP (Infraestructura, equipamiento, desarrollo
de capacidades y fortalecimiento institucional). En el caso de las inversiones que no constituyen PIP
(que son las inversiones de optimizacin, ampliacin marginal, reposicin y rehabilitacin), en el
POI se las considera sin desagregar, como actividades. En el Anexo A-6, se muestran ejemplos de
redaccin de las inversiones en el POI.
39
Adems, la entidad incluye como Actividades Operativas en el POI lo correspondiente a la operacin

y mantenimiento de los activos generados por la ejecucin de PIP pasados y los proyectos que an
se encuentren en ejecucin.
6.3. Elaboracin y aprobacin del POI

La entidad, para la elaboracin y aprobacin del POI debe distinguir los siguientes momentos:
I. La entidad elabora y aprueba su POI con la finalidad de orientar la asignacin de recursos al
logro de las metas prioritarias, para ello toma en cuenta la situacin econmica y fiscal del pas,
descrita en el Marco Macroeconmico Multianual MMM, as como la asignacin presupuestal y
la estructura presupuestal del ao vigente.
El POI de la entidad debe registrar la priorizacin de cada Actividad Operativa, segn intervalos
establecidos, sobre la base de la Ruta Estratgica definida en el PEI. El POI es aprobado antes de
iniciar la Programacin Multianual de presupuesto de la entidad, en consecuencia, el Titular de la
entidad aprueba el POI hasta el 31 de marzo.
La aprobacin del POI se realiza a travs del aplicativo CEPLAN V.01 y la utilizacin de la firma digital
del Titular13 , con la emisin del certificado correspondiente. El Titular dispone su publicacin en
el Portal de Transparencia Estndar de la entidad.
En el caso de las municipalidades provinciales aprueban el POI correspondiente al ao 2019 hasta
el 31 de julio de 2018.
II. La entidad realiza el proceso de ajuste al POI aprobado de acuerdo con la priorizacin establecida
y la asignacin del presupuesto total de la entidad. Las Actividades Operativas sin financiamiento
en el POI aprobado, pueden constituir la demanda adicional.
Luego que el Congreso de la Repblica aprueba la Ley Anual de Presupuesto y cada Pliego
aprueba el PIA, la entidad revisa que los recursos totales estimados en el POI tengan consistencia
con el PIA, de no ser consistentes la entidad modifica su POI, y en consecuencia las metas fsicas
son revisadas.
Finalmente, la entidad contar con un POI financiado para iniciar su ejecucin.
El POI y sus modificaciones se registran en el aplicativo CEPLAN V.01. El POI aprobado representa la
decisin de la entidad en lograr los objetivos institucionales bajo un esquema de prioridades.
La Alta Direccin de la entidad hace seguimiento de manera peridica a la ejecucin del POI financiado
y lo puede modificar de acuerdo con las circunstancias establecidas en la seccin 4.3 de esta Gua. De
este modo, si hubiese recursos adicionales (saldos de balance, transferencias de recursos determinados
y otras transferencias), la Alta Direccin puede orientarlos hacia aquellas actividades del POI aprobado
que no fueron consideradas en el POI financiado, aplicando el principio de prelacin.
6.4. Registro del POI en el aplicativo CEPLAN V.01

Para iniciar el registro del POI en el aplicativo CEPLAN V.01, en primer lugar, la entidad debe identificar
las distintas instancias de registro:
Unidad orgnica o centro de costos: Nivel al cual se programan y se ejecutan las Actividades
Operativas del POI.
Unidad Ejecutora - UE: Nivel al cual se consolida el POI; los gobiernos locales no tienen UE.
Pliego: Nivel al cual se elabora el PEI; los gobiernos locales tambin elaboran el POI a este nivel.
13 La implementacin de la firma digital ser progresiva y estar a cargo de cada entidad.
40
En el caso de los Pliegos del gobierno nacional y de gobiernos regionales, se aplica la perspectiva
integradora usada en el presupuesto para obtener un POI de Pliego. Esto implica que todas las UE
elaboren su POI y lo remitan a su UE Sede Central, tomando como referencia los OEI y AEI definidas
por el Pliego. El aplicativo CEPLAN V.01 ha sido desarrollado bajo estos principios.
En segundo lugar, usuarios con distintos perfiles participan en el registro (ver Anexo A-2) segn el
siguiente procedimiento (ver la figura N 6):
1. A nivel de Pliego, se registran los OEI y AEI del PEI14. Luego, el supervisor de la UE efecta la
vinculacin de las AEI con los centros de costo (vinculacin 1) y las categoras presupuestales
(vinculacin 2). Esta segunda vinculacin permite capitalizar los aportes (marco lgico) de los
programas presupuestales.
2. Los usuarios de cada centro de costo registran la informacin correspondiente a su rea. Primero,
seleccionan una actividad presupuestal dentro de cada categora presupuestal como se muestra
en la figura siguiente y luego, para cada actividad presupuestal registran una o ms Actividades
Operativas, sus metas fsicas y financieras.
Cuando se ubica un programa presupuestal en el cual participa la unidad ejecutora, es

posible seleccionar sus productos y proyectos.
Si se selecciona un producto, se puede luego detallar las actividades presupuestales que
constituyen una gua para definir la Actividad Operativa.
3. El supervisor de la UE genera el reporte del POI y lo revisa. Entonces, el coordinador del Pliego
cierra el registro para su validacin por el Titular.
Figura N 6. Esquema bsico para registrar el POI en el aplicativo CEPLAN V.01
Objetivo Estratgico
PEI OEI.01
Vinculacin 1 Vinculacin 2
Accin Estratgica
AEI.01.01
Centro de Costo CATEGORA PRESUPUESTAL

POI
(CC)
Programas APNOP y Acciones

Actividad Presupuestales Centrales
Operativa
Producto, Proyecto,
Metas
Acciones Comunes
(fsicas y financieras)
Actividad Presupuestal
Cuadro de Necesidades
14 El aplicativo CEPLAN V.01 cuenta con una funcionalidad para cargar la informacin del POI desde una hoja de clculo.
41
Al elaborar el POI de esta manera se puede identificar cmo se puede ofrecer un producto o un
proyecto de un programa presupuestal porque la actividad presupuestal se explicita en la Actividad
Operativa que permite establecer los bienes o servicios requeridos en el CN.
En trminos operativos, la entidad puede construir una hoja de clculo. Si utiliza el Sistema Integrado
de Gestin Administrativa SIGA del MEF, se utiliza el mismo trmino dentro del sub-mdulo de CN
del mdulo de Logstica. El sistema permite seleccionar en la Tabla de Bienes, Servicios y Obras los
tems que permiten satisfacer el requerimiento. El Anexo A-7 muestra un ejemplo de articulacin de
los SAT en el SIGA.
Ese procedimiento se repite para las revisiones (ajustes) y modificaciones al POI. No obstante, el
registro de los objetivos y acciones estratgicas de la entidad es exclusiva del Pliego y vinculante para
las UE y centros de costos. De esta manera, se preserva la necesidad de orientar todos los esfuerzos
y recursos del Pliego al logro de los objetivos institucionales.
Registro de Actividades Operativas en el aplicativo CEPLAN V.01

En general, las Actividades Operativas difieren de las actividades presupuestales. Solo cuando
una informacin sea considerada secreta (de acuerdo con el Art. 15 de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica), la entidad registra esa Actividad Operativa como actividad
presupuestal, con el fin de evitar su difusin.
La entidad registra los PIP a nivel de sus componentes y las otras inversiones que no son PIP
como acciones de inversin. No es necesario identificarlos con su cdigo nico y denominacin
porque el registro se realiza de manera vinculada con la estructura funcional y programtica del
SIAF de modo que la informacin del proyecto en particular s se conserva.
La distincin entre Pliego y UE no aplica para los gobiernos locales que son Pliego y UE en s mismos.
En contraste, esta distincin es importante a nivel de gobiernos regionales porque estos tienen
competencias transferidas en materias tales como salud y educacin; entonces, entre sus UE se
encuentran direcciones generales, unidades de gestin educativa local (UGEL) o redes de salud, que
registran su POI en el aplicativo de manera articulada con el PEI. Se debe tomar en cuenta, adems,
a sus unidades operativas (instituciones educativas, escuelas y puestos de salud) que brindan los
servicios a la poblacin. Muchas veces operan bajo condiciones de aislamiento, lo cual complica
la gestin logstica. Por tanto, es fundamental incorporar el factor conectividad y el desarrollo de
aplicativos de negocio para mejorar la productividad de los especialistas (maestros, profesionales
y tcnicos de salud). En esa lnea, se debe promover el anlisis de cmo se trabaja actualmente,
medido por los bienes y servicios que entregan las unidades operativas y cmo se puede mejorar la
calidad y cobertura de estos servicios a los usuarios finales.
Sobre la base de la informacin registrada en el aplicativo CEPLAN V.01, la entidad puede
obtener reportes consolidados del POI con la programacin fsica y financiera (Anexos B-3 y B-4,
respectivamente).
6.5. Gestin del Riesgo en el POI

Al disear el PEI, la entidad incluye un OEI referido a la gestin del riesgo de desastre que incluye
AEI permanentes y otras de carcter contingente asociados a la respuesta inmediata frente a la
emergencia, la rehabilitacin y la reconstruccin. Entonces, cuando se elabora el POI, se programan
las Actividades Operativas que corresponden a las distintas AEI definidas.
La inclusin de Actividades Operativas contingentes en el POI no modifica su estructura permanente;
es decir, se mantienen los objetivos y acciones estratgicas planificadas de acuerdo con la estrategia
42
institucional. Sin embargo, de ocurrir un riesgo alto, se podran reorientar recursos de las Actividades
Operativas permanentes hacia aquellas vinculadas a la respuesta inmediata frente a la emergencia,
mientras se gestionan recursos adicionales.
De ocurrir un evento que origina un desastre, se activa el plan de contingencia y continuidad
operativa. La entidad programa sus Actividades Operativas relacionadas a bienes o servicios (AEI)
para la rehabilitacin y reconstruccin que corresponden a la estructura permanente de su PEI.
Los gobiernos regionales y municipalidades, declarados en emergencia, que participen en

procesos de rehabilitacin o reconstruccin por desastre, deben incorporar en su PEI los OEI y
AEI correspondientes, a fin de restablecer los bienes o servicios pblicos a su poblacin.
Estas entidades estn exceptuadas de seguir todo el procedimiento para modificar el PEI.
Efectan el registro en el aplicativo CEPLAN V.01 directamente para continuar con el proceso del
POI. Posteriormente, el Titular de la entidad debe emitir el acto resolutivo de aprobacin del PEI
e informar al CEPLAN.
43
Anexos de la gua
Anexo A-1: Hacia la visin de futuro al 2030
Anexo A-2: Perfiles de usuarios del aplicativo CEPLAN V.01
Anexo A-3: Ejemplos de Redaccin de Objetivos Estratgicos Institucionales
Anexo A-4: Ejemplos de Redaccin de Acciones Estratgicas Institucionales
Anexo A-5: Estructura de PEI que considera la Gestin de Riesgos
Anexo A-6: Ejemplo de Redaccin de las Inversiones en el POI
Anexo A-7: Ejemplo de registro del Cuadro de Necesidades con articulacin de SAT
44
Anexo A-1: Hacia la visin de futuro al 2030

En este anexo se explican los elementos conceptuales de la visin de futuro vigente y la propuesta de
imagen de futuro (pre-imagen) presentada por el CEPLAN para iniciar el proceso de concertacin de
una visin de futuro del pas al 2030.
1. Visin de futuro en el PEDN vigente

El Plan Estratgico de Desarrollo Nacional (PEDN) vigente, Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021
(CEPLAN, 2011) se sustenta en la Declaracin Universal de los Derechos Humanos, en el concepto de
desarrollo humano como libertad y en las Polticas de Estado del Acuerdo Nacional.
Las Polticas de Estado definen lineamientos generales que orientan el accionar del Estado en el
largo plazo a fin de lograr el bienestar de las personas y el desarrollo sostenible del pas. Son el
resultado de un consenso alcanzado en el Foro del Acuerdo Nacional en el ao 2002 (sociedad civil,
gobierno y partidos polticos).
El Acuerdo Nacional consiste en 34 Polticas de Estado, las que se enmarcan en cuatro grandes
objetivos: (i) Fortalecimiento de la Democracia y Estado de Derecho, (ii) Desarrollo con Equidad y
Justicia Social, (iii) Promocin de la Competitividad del Pas y (iv) Afirmacin de un Estado Eficiente,
Transparente y Descentralizado (Acuerdo Nacional, 2017).
El PEDN vigente ha establecido la visin compartida de futuro para el siglo XXI:
Somos una sociedad democrtica en la que prevalece el Estado de derecho y en la que todos
los habitantes tienen una alta calidad de vida e iguales oportunidades para desarrollar su
mximo potencial como seres humanos. Tenemos un Estado moderno, descentralizado,
eficiente, transparente, participativo y tico al servicio de la ciudadana. Nuestra economa
es dinmica, diversificada, de alto nivel tecnolgico y equilibrada regionalmente, con pleno
empleo y alta productividad del trabajo. El pas favorece la inversin privada y la innovacin, e
invierte en educacin y tecnologa para aprovechar competitivamente las oportunidades de la
economa mundial. La pobreza y la pobreza extrema han sido erradicadas, existen mecanismos
redistributivos para propiciar la equidad social, y los recursos naturales se aprovechan en forma
sostenible, manteniendo una buena calidad ambiental (CEPLAN, 2011).
Para lograr esta visin, el PEDN establece seis (6) ejes estratgicos, que se muestran en la figura
siguiente, sobre los cuales se definen objetivos nacionales articulados.
45
Figura A1: Articulacin de objetivos nacionales en el PEDN vigente
Plena vigencia de los

derechos fundamentales
y de dignidad de las
personas
Estado
eficiente y
descentralizado
Economa competitiva Igualdad de Aprovechamiento al servicio de
con alto empleo y oportunidades y sostenible de los los ciudadanos
productividad acceso a los servicios recursos naturales y del desarrollo
Desarrollo regional equilibrado e infraestrutura adecuada
Fuente: CEPLAN, 2011.
2. Pre-imagen del Per al 2030

La pre-imagen es una sntesis de la propuesta (preliminar) de imagen de futuro elaborada por el
CEPLAN, a partir del anlisis de la realidad y de los escenarios contextuales, considerando aportes y
reflexiones preliminares sobre el futuro del pas. La propuesta fue aprobada por el Consejo Directivo
del CEPLAN y presentada ante el Foro del Acuerdo Nacional, el 14 de febrero de 2017, para iniciar su
difusin, consulta y debate.
Figura A2: Pre-imagen del Per al 2030
Al 2030 todas las personas pueden realizar su potencial.
Se han desarrollado esfuerzos concertados para la conservacin y gestin sostenible de los recursos
naturales, tomando medidas urgentes para hacer frente al cambio climtico.
Todas las personas gozan de una vida prspera y plena, con empleo digno y en armona con la
naturaleza, considerando reservas de recursos para el bienestar futuro.
discriminacin y con igualdad de oportunidades.

Se han fortalecido las alianzas para alcanzar el desarrollo sostenible, en correspondencia con el
respeto universal de los derechos humanos, sin dejar a nadie atrs.
Fuente: CEPLAN, 2017a.
46
Como marco conceptual, esta pre-imagen considera los objetivos establecidos en la Agenda 2030
para el Desarrollo Sostenible, suscrita por el Per en el 2015, en la cual los Estados miembros de la
Naciones Unidas reconocen que el mayor desafo del mundo actual es la erradicacin de la pobreza
y afirman que, sin lograrla, no puede haber desarrollo sostenible. La Agenda establece un plan de
accin a favor de las personas, el planeta y la prosperidad. Asimismo, busca fortalecer la paz universal
y el acceso a la justicia (Naciones Unidas, 2017).
La pre-imagen aprobada por el Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico incluye los elementos
para la actualizacin de polticas de Estado y su aplicacin en el territorio mediante todas las
funciones del Estado.
La visin concertada guiar la actualizacin del PEDN al 2030 partiendo de reconocer integralmente la
realidad. Esto implica comprender cmo viven las personas en su realidad local (ecosistemas, cuencas,
ejes de desarrollo), cules son sus caractersticas y necesidades, las brechas de infraestructura y de
acceso a los servicios pblicos en su territorio, y la posibilidad real de usar los servicios considerando
factores de oferta (distancia geogrfica y tiempos de transporte, oportunidad y frecuencia en la
provisin del servicio) y de demanda (expectativas, valores y preferencias) en el contexto de cada
centro poblado en la amazonia, los andes, la costa y nuestro ocano. La pre-Imagen sintetiza los
objetivos y polticas del Acuerdo Nacional.
La implementacin de la visin exigir al Estado garantizar el ejercicio pleno de sus funciones en el
mbito institucional, econmico, ambiental y social, a travs de sus entidades en los tres niveles de
gobierno que operan en los territorios.
La accin del Estado debe observarse en cada provincia (activos, servicios) para asegurar el bienestar
integral en la vida de las personas en armona con la naturaleza.
3. Hacia una Visin del Per al 2030

En el marco de la actualizacin del PEDN, la Visin compartida de futuro para el siglo XXI se ha
fortalecido con el estudio e incorporacin de la Agenda 2030 para el desarrollo sostenible. Asimismo,
se ha reforzado la orientacin hacia el bienestar de las personas a travs del ejercicio pleno de las
funciones del Estado.
La pre-imagen considera la necesidad de mantener un equilibrio entre el desarrollo econmico
y el cuidado ambiental, haciendo frente al cambio climtico y otros riesgos de desastre. Adems,
incorpora un rea prioritaria con respecto a las alianzas para alcanzar el desarrollo sostenible. En
conjunto, estos aspectos abordan el desarrollo integral de las personas y los medios para alcanzar su
bienestar sostenible en el tiempo (CEPLAN, 2017b).
Esta pre-imagen orienta la actualizacin de la visin con un horizonte al 2030. La figura A3 muestra la
vinculacin entre la visin de futuro vigente y la pre-imagen del Per al 2030, y la figura A4 muestra
las Polticas y Funciones del Estado para una imagen de futuro.
47
48
Figura A3: Vinculacin conceptual entre la visin de futuro vigente y la pre-imagen del Per al 2030
Lineamientos
Agenda
de Polticas
Visin compartida de futuro para Ejes Estratgicos del 2030 para el
de Estado Pre-Imagen del Per al 2030
el siglo XXI - PEDN vigente PEDN al 2021 Desarrollo
- Acuerdo
Sostenible
Nacional
Equidad y Todos los habitantes tienen una alta calidad de vida e Eje estratgico Eje Personas Al 2030 todas las personas pueden
Justicia Social iguales oportunidades para desarrollar su mximo potencial 1: Derechos estratgico 2: realizar su potencial.
como seres humanos. fundamentales Oportunidades
La pobreza y la pobreza extrema han sido erradicadas, y dignidad de y acceso a los
las personas servicios
existen mecanismos redistributivos para propiciar la

equidad social.
Competitividad Nuestra economa es dinmica, diversificada, de alto nivel Eje estratgico Eje estratgico Prosperidad Todas las personas gozan de una
del pas tecnolgico y equilibrada regionalmente, con pleno empleo 4: Economa, 5: Desarrollo vida prspera y plena, con empleo
y alta productividad del trabajo. competitividad regional e digno y en armona con la naturaleza,
El pas favorece la inversin privada y la innovacin, y empleo infraestructura considerando reservas de recursos
e invierte en educacin y tecnologa para aprovechar para el bienestar futuro.
competitivamente las oportunidades de la economa
mundial.
Estado Los recursos naturales se aprovechan en forma sostenible, Eje estratgico 6: Recursos Planeta Se han desarrollado esfuerzos
eficiente, manteniendo una buena calidad ambiental. naturales y ambiente concertados para la conservacin y
transparente y gestin sostenible de los recursos
descentralizado naturales, tomando medidas urgentes
para hacer frente al cambio climtico.
Tenemos un Estado moderno, descentralizado, eficiente, Eje estratgico 3: Estado y Paz La sociedad peruana es pacfica,
transparente, participativo y tico al servicio de la gobernabilidad justa e inclusiva, libre del temor y
ciudadana. de la violencia; sin corrupcin ni
Democracia Somos una sociedad democrtica en la que prevalece el discriminacin y con igualdad de
y Estado de Estado de derecho. oportunidades.
Derecho Alianzas Se han fortalecido las alianzas para
alcanzar el desarrollo sostenible,
en correspondencia con el respeto
universal de los derechos humanos,
sin dejar a nadie atrs.
Figura A4: Polticas y Funciones del Estado para una imagen de futuro
Conocimiento de la Polticas de Estado Funciones del Estado Pre-imagen de futuro al

realidad (interrelacionadas) 2030 (*) BIENESTAR
Principalmente institucional Al 2030 todas las personas

(1) Legislativa pueden realizar su potencial.
Realidad local: (2) Relaciones Exteriores
(3) Planeamiento, gestin y reserva de contingencia Se han desarrollado esfuerzos
ecosistemas, cuencas, Desarrollo
(4) Defensa y Seguridad Nacional concertados para la conservacin
ejes de desarrollo I. Democracia y (5) Orden pblico y seguridad provincial
y gestin sostenible de los
Estado de Derecho (6) Justicia
Necesidades de recursos naturales, tomando
la poblacin en el Principalmente econmico medidas urgentes para hacer
(7) Trabajo frente al cambio climtico. Servicios
territorio II. Equidad y Justicia
(8) Comercio
Brechas de Social
(9) Turismo Todas las personas gozan de Activos
infraestructura y acceso (10) Agropecuaria una vida prspera y plena, con
a servicios pblicos (11) Pesca
III. Competitividad empleo digno y en armona con
(12) Energa Poblacin
del pas (13) Minera
la naturaleza, considerando
Distancias/ reservas de recursos para el
(14) Industria
Tiempos (15) Transporte bienestar futuro.
de acceso a los servicios (16) Comunicaciones
transparente y (18) Saneamiento
descentralizado (19) Vivienda y Desarrollo Urbano Territorio
Centro poblado (24) Previsin social
justa e inclusiva, libre del temor
y de la violencia; sin corrupcin (ecosistemas,
(25) Deuda pblica
ni discriminacin y con igualdad cuencas, ejes de
Distrito
Principalmente ambiental de oportunidades. desarrollo)
Provincia (17) Medio Ambiente
Se han fortalecido las alianzas
Principalmente social para alcanzar el desarrollo
(20) Salud sostenible, en correspondencia
(21) Cultura y deporte
(22) Educacin
con el respeto universal de los
(23) Proteccin Social derechos humanos, sin dejar a
nadie atrs.
(*) Aprobado para su difusin en sesin del Consejo Directivo de CEPLAN del 24.01.2017 y presentada en la sesin 119 del Foro del Acuerdo Nacional del 14.02.2017
49
Anexo A-2: Perfiles de usuarios del aplicativo CEPLAN V.01

Nivel Nombre de usuario Rol dentro de la entidad Actividad de registro
Titular del Pliego Director o Jefe de

Registra los objetivos y acciones estratgicas
del Sector/ Planeamiento del
del PESEM o PDC, sus indicadores y metas.
Territorio- ADS/ADT Ministerio- Pliego
Registra los Objetivos y Acciones Estratgicas

Pliego Institucionales del PEI, sus indicadores y
Administrador de Director o Jefe de
metas, y su articulacin con el PESEM/PDC.
Pliego ADP Planeamiento del Pliego
El Administrador de Pliego crea al usuario
Coordinador.
Usuario de Planeamiento Revisa la consistencia del registro del POI.

Coordinador - COR
del Pliego Cierra o habilita el POI de cada UE.
Registra Centro de Costos, consulta y revisa los
Administrador- Director o Jefe de reportes generados y brinda apoyo general a
ADM Planeamiento de la UE los usuarios. El Administrador crea al usuario
Supervisor.
Vincula las Acciones Estratgicas
Institucionales del PEI con: los centros de
Unidad Director o Jefe de
Supervisor SUP costos y las categoras presupuestales.
ejecutora (UE) Planeamiento de la UE
Genera los reportes del POI a nivel de UE. El
Supervisor crea al usuario Normal.
Registra las Actividades Operativas, su unidad
Usuario del Centro de de medida, la programacin fsica y financiera.
Normal - NOR
costo Registra el POI modificado y el avance fsico
durante la ejecucin.
50
Anexo A-3: Ejemplos de Redaccin de Objetivos Estratgicos Institucionales
Tipo de Entidad Redaccin del Objetivo Verbo Condicin de Cambio Poblacin
Gobierno Regional Asegurar la implementacin de los procesos Asegurar La implementacin de los
para la gestin de riesgos de desastres procesos para la gestin de
riesgos de desastres
Gobierno Regional Mejorar los niveles de competitividad de los Mejorar Niveles de competitividad agentes econmicos
agentes econmicos
Gobierno Nacional Mejorar la calidad de la formacin profesional Mejorar Calidad de la formacin estudiantes universitarios
(Universidad) de los estudiantes universitarios profesional
Gobierno Local Reducir la vulnerabilidad del riesgo ante Reducir Vulnerabilidad del riesgo provincia
desastres en la provincia ante desastres
Gobierno Nacional Reducir la inseguridad ciudadana a favor de la Reducir Inseguridad ciudadana poblacin en el marco del
(Sector) poblacin en el marco del Sistema Nacional de Sistema Nacional de Seguridad
Seguridad Ciudadana Ciudadana
Gobierno Nacional Elevar los niveles de formalizacin laboral Elevar Niveles de formalizacin empleadores y trabajadores
(Sector) entre empleadores y trabajadores laboral
Gobierno Nacional Brindar una atencin registral de calidad a la Brindar Atencin registral de ciudadana
(Autnomo) ciudadana calidad
51
52
Anexo A-4: Ejemplos de Redaccin de Acciones Estratgicas Institucionales
Tipo Redaccin de la Accin Bien o Servicio Atributo Usuarios
Gobierno Regional Asistencia tcnica integral en beneficio de los Asistencia tcnica Integral productores organizados
productores organizados
Gobierno Nacional Programas de investigacin formativa Programas de Implementados estudiantes universitarios
(Universidad) implementados para estudiantes universitarios investigacin
formativa
Gobierno Nacional Programas de fortalecimiento permanente Programa de Permanente docente universitario
(Universidad) para el docente universitario fortalecimiento
Gobierno Local Manejo adecuado y tecnificado de los residuos Manejo de Residuos Adecuado y tecnificado poblacin local
slidos de la poblacin local Slidos

Gobierno Local Prevencin y atencin de desastres en forma Prevencin y atencin Oportuna poblacin
oportuna para la poblacin de desastres
Gobierno Nacional Servicio de patrullaje integral a la poblacin a Servicio de patrullaje Integral poblacin a nivel nacional
(Sector) nivel nacional
Gobierno Nacional Sistema de Inspeccin del trabajo de amplia Sistema de inspeccin Amplia cobertura y calidad trabajadores y empleadores
(Sector) cobertura y calidad al que acceden los del trabajo
trabajadores y empleadores
Gobierno Nacional Solicitudes registrales de organizaciones Solicitudes registrales Atendidas oportunamente Organizaciones polticas y
(Autnomo) polticas y ciudadanos atendidos ciudadanos
oportunamente
Gestin Institucional Instrumentos de Gestin actualizados en la Instrumentos de Actualizados Entidad
entidad Gestin
Gestin Institucional Procesos y procedimientos administrativos Procesos y Simplificados Entidad
simplificados de la entidad procedimientos
administrativos
Gestin Institucional Sistema de informacin integral para optimizar Sistema de Integral Entidad
la operatividad institucional de la entidad informacin
Anexo A-5: Estructura del PEI que considera la Gestin de Riesgos

OEI de tipo I (funcin sustantiva, respecto a la poblacin)
OEI.01 AEI.01.01
AEI.01.02
OEI de tipo I (funcin sustantiva, respecto a la poblacin)
OEI.02 AEI.02.01
AEI.02.02
OEI de tipo II (gestin interna)
OEI.03 AEI.03.01
AEI.03.02
OEI de tipo II (gestin interna de riesgo de desastres)
AEI.04.01 (Permanente - Estimacin)
AEI.04.02 (Permanente - Prevencin)
OEI.04 AEI.04.03 (Permanente - Reduccin)
AEI.04.04 (Contingente - Preparacin)
AEI.04.05 (Contingente - Respuesta)
AEI.04.06 (Contingente - Rehabilitacin)
Nota: OEI=Objetivo Estratgico Institucional; AEI= Accin Estratgica Institucional.
Anexo A-6: Ejemplo de Redaccin de las Inversiones en el POI

Proyecto: Mejoramiento de la Compaa de bomberos voluntarios de San Sebastin-Distrito de San
Sebastin-Cusco-Cusco - Cd. 2167032
Componente Redaccin en el POI
Componente correspondiente a equipamiento Implementacin con equipos de rescate, paramdicos,
contra incendios y material logstico - 2167032
Componente correspondiente a desarrollo de Capacitacin a personal que interviene en el proyecto -
capacidades 2167032
Componente correspondiente a infraestructura Construccin de Estacin de Bomberos con estructura
aporticada, cobertura de losa aligerada-2167032
53
54
Anexo A-7: Ejemplo de registro del Cuadro de Necesidades con articulacin de SAT
Formatos de los planes

Anexo B-1: Matriz de Articulacin de Planes
Anexo B-2: Matriz del Plan Estratgico Institucional
Anexo B-3: POI Consolidado con Programacin Fsica
Anexo B-4: POI Consolidado con Programacin Financiera
55
56
Anexo B-1: Matriz de Articulacin de Planes
Caso: GOBIERNO NACIONAL
Ministerio, Organismos Pblicos adscritos y Universidades Pblicas
(Articulacin con el Plan Estratgico Sectorial Multianual PESEM)
Objetivo Estratgico Sectorial Accin Estratgica Sectorial Objetivo Estratgico Institucional Explicacin
de Relacin
Nombre del Nombre del Nombre del Causal con
Cdigo Enunciado Cdigo Enunciado Cdigo Enunciado
Indicador Indicador Indicador OES o AES
OES.01 AES.01.01 OEI.01
OES.02 AES.02.03 OEI.03
CASO: GOBIERNO REGIONAL o GOBIERNO LOCAL

(Articulacin con Plan Territorial - Plan de Desarrollo Regional Concertado o Plan de Desarrollo Local Concertado)
Objetivo Estratgico Territorial Accin Estratgica Territorial Objetivo Estratgico Territorial Explicacin
de Relacin
Nombre del Nombre del Nombre del Causal con
Indicador Indicador Indicador OET o AET
OET.01 AET.01.01 OEI.01
OET.02 AET.02.03 OEI.03
Caso: GOBIERNO NACIONAL

Poder Legislativo, Poder Judicial, Academia de la Magistratura, Organismo Constitucional Autnomo, Fuero Militar Policial
(Articulacin con el Plan Estratgico de Desarrollo Nacional PEDN)
Objetivo Nacional Objetivo Especfico Objetivo Estratgico Institucional Explicacin
de Relacin
Nombre del Nombre del Causal con ON
Indicador Indicador u OE
OEN.01 OEE.01.01 OEI.01
OEN.02 OEE.02.03 OEI.03
Anexo B-2: Matriz del Plan Estratgico Institucional
Sector:
Pliego:
Periodo:
Misin Institucional:
Logros esperados en el periodo Unidad
OEI/AEI Nombre Frmula Lnea base Valor actual
Fuente de Tipo de del plan orgnica
del del
datos indicador responsable del
Cdigo Descripcin indicador indicador Valor Ao Valor Ao Ao t Ao t+1 Ao t+2 indicador
OEI.01
Acciones estratgicas del OEI.01
AEI.01.01
AEI.01.02
AEI.01.03
OEI.02
AEI.02.01
AEI.02.02
AEI.02.03
OEI.03
AEI.03.01
AEI.03.02
AEI.03.03
Nota: OEI=Objetivo Estratgico Institucional; AEI=Accin Estratgica Institucional

57
58
Anexo B-3: POI Consolidado con Programacin Fsica
Anexo B-4: POI Consolidado con Programacin Financiera
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL CONSOLIDADO CON PROGRAMACION FINANCIERA
Ao:
Periodo del PEI:
Nivel de Gobierno:
Sector: Fecha:
Pliego:
Unidad Ejecutora: Pg. 1 de ..
Centro de Costos:
OEI.01
AEI.01.01
Meta Fsica Programacin Financiera Monto POI
Cd. Actividad Operativa Ubigeo U.M.
Anual 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 S/
AO 1
AO 2
AO 3
OEI.02
AEI.02.01
Meta Fsica Programacin Financiera Monto POI
Cd. Actividad Operativa Ubigeo U.M.
Anual 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 S/
AO 1
AO 2
AO 3
TOTAL GENERAL: S/.

U.M.= Unidad de Medida.
Nota: La prioridad se determinar en la Comisin de Planeamiento Estratgico.
FIRMA
59
Glosario
Bien o servicio pblico
Elemento tangible (bien) o intangible (servicio) que las entidades entregan directamente a sus usuarios.
Puede tratarse de bienes o servicios finales que son entregados a usuarios externos de la entidad o
intermedios que son entregados a usuarios internos para continuar en el proceso operativo.
Brecha
Es la diferencia entre la oferta disponible optimizada de infraestructura (la cual incluye la infraestructura
natural) y/o acceso a servicios pblicos y la demanda, a una fecha determinada y mbito geogrfico
determinado. Puede ser expresada en trminos de cantidad y/o calidad.
Cadena de Valor (o cadena de resultados)

Estructura de una intervencin pblica, la cual identifica sus resultados esperados con los productos
(bienes o servicios), actividades e insumos (o recursos) para alcanzarlos. Busca expresar el incremento
en valor producido en la sociedad como consecuencia de la gestin pblica, en la medida que satisface
las demandas ciudadanas.
Calidad
Conjunto de atributos o caractersticas de un bien o servicio que califica su aptitud para satisfacer
las necesidades de sus usuarios. Para evaluarla se utilizan como referencia estndares referidos a
oportunidad, accesibilidad, precisin y continuidad en la entrega del servicio, comodidad y cortesa en
la atencin, entre otros.
Centro de Costos
Denominacin genrica para designar a las reas usuarias o unidades orgnicas que producen bienes
o servicios.
Cuadro de necesidades
Documento de gestin que contiene los requerimientos de bienes, servicios en general, consultoras y
obras identificados por un rea usuaria. Incluye las especificaciones tcnicas de bienes, los trminos de
referencia de los servicios en general y consultoras y la descripcin general de los proyectos a ejecutarse,
con la finalidad de que estos puedan ser valorizados y considerados para la realizacin de las actividades
establecidas en el Plan Operativo Institucional (POI) (Fuente: Directiva N 005-2017-OSCE/CD).
Desastre
Conjunto de daos y prdidas, en la salud, fuentes de sustento, hbitat fsico, infraestructura, actividad
econmica y medio ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya
intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales y sobrepasa la
capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias. Puede ser de origen natural
o inducido por la accin humana (Fuente: Reglamento de la Ley N 29964).
Ejecucin fsica
Grado de avance en el cumplimiento de las metas fsicas de los bienes o servicios entregados o
actividades ejecutadas.
Ejecucin financiera
Grado de avance en el cumplimiento de las metas financieras. Se denomina ejecucin presupuestaria
cuando se considera la atencin de gastos de acuerdo con los crditos autorizados en los presupuestos.
60
Emergencia
Estado de daos sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados por la ocurrencia de
un fenmeno natural o inducido por la accin humana que alterna el normal desenvolvimiento de las
actividades de la zona afectada (Fuente: Reglamento de la Ley N 29964).
Estructura funcional
Estructura del presupuesto institucional que permite identificar las lneas de accin que desarrolla
la entidad para lograr sus objetivos institucionales, de acuerdo con las categoras de (i) funcin
(agregacin de acciones o servicios en una materia o temtica), (ii) divisin funcional (conjunto de
acciones orientadas a un objetivo) y (iii) grupo funcional (conjunto de acciones orientadas a un objetivo
ms especfico). El clasificador funcional vigente consta de 25 funciones, 53 divisiones funcionales y 118
grupos funcionales.
Estructura programtica
Estructura del presupuesto institucional de acuerdo con: (i) categora presupuestal (programa
presupuestal, acciones centrales, asignaciones presupuestarias que no resultan en productos), (ii)
producto/proyecto y (iii) actividad / accin de inversin u obra. Los programas presupuestales tienen
una estructura funcional predefinida en su diseo.
Inversiones
Comprende a los proyectos de inversin y a las inversiones de ampliacin marginal, de optimizacin, de
reposicin y de rehabilitacin (Fuente: Reglamento del Decreto Legislativo N 1252).
Inversiones de ampliacin marginal

Inversiones temporales que incrementan el activo no financiero de una entidad pblica, que no
modifican sustancialmente su capacidad de produccin o que, de hacerlo, no superan el 20% de dicha
capacidad en proyectos de inversin estndar (de diseo homogneo), segn los parmetros definidos
por el Sector (Fuente: Reglamento del Decreto Legislativo N 1252).
Inversiones de optimizacin
Corresponde a las siguientes intervenciones temporales: (a) Adquisicin de terrenos que se deriven
de una planificacin de la ampliacin de la oferta de servicios pblicos priorizados o (b) Inversiones
resultado de una optimizacin de oferta (infraestructura, equipos y otros factores productivos) existente
de un servicio pblico priorizado en el programa multianual de inversiones (Fuente: Reglamento del
Decreto Legislativo N 1252).
Inversiones de rehabilitacin
Intervenciones temporales que tienen por finalidad la reparacin o renovacin total o parcial de
instalaciones, componente de sistemas, equipamiento y/o elementos constructivos para volverlos
al estado o estimacin original, sin alterar el uso, y que no implican ampliacin de capacidad para la
provisin de servicios (Fuente: Reglamento del Decreto Legislativo N 1252).
Inversiones de reposicin
Intervenciones temporales destinadas al reemplazo de activos existentes que forman parte de una
unidad productora de bienes y/o servicios pblicos, cuya vida til estimada o efectiva, ha culminado
y que no implican ampliacin de capacidad para la provisin de servicios (Fuente: Reglamento del
Decreto Legislativo N 1252).
61
Meta
Valor proyectado que se desea obtener para un indicador en un periodo de tiempo determinado.
Meta fsica
Valor proyectado del indicador de produccin fsica de los bienes o servicios o las actividades.
Plan de contingencia
Procedimientos especficos preestablecidos de coordinacin, alerta, movilizacin y respuesta ante la
ocurrencia o inminencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios definidos (Fuente:
Reglamento de la Ley N 29964).
Plan de continuidad operativa

Instrumento que debe formar parte de las operaciones habituales de la Entidad, incluye la identificacin
de las actividades y servicios crticos que requieren ser ejecutados y prestados de manera ininterrumpida,
la determinacin de las medidas y acciones que permitan que la entidad de manera eficiente y eficaz
siga cumpliendo con sus objetivos, as como la relacin del personal que se encontrar a cargo de la
ejecucin de las mencionadas actividades. Incluye los protocolos, la realizacin de pruebas y ensayos,
entre otros elementos sealados en los presentes lineamientos.
Plan Estratgico Institucional (PEI)

Instrumento de gestin que identifica la estrategia de la entidad para lograr sus objetivos, en un periodo
mnimo de tres (3) aos, a travs de iniciativas diseadas para producir una mejora en la poblacin a la
cual se orienta y cumplir su misin. Contiene los Objetivos y las Acciones Estratgicas Institucionales.
Plan Operativo Institucional (POI)

Instrumento de gestin que orienta la asignacin de recursos para implementar la estrategia
institucional. Contiene la programacin de Actividades Operativas e inversiones valorizadas de las
unidades orgnicas o centros de costos de la entidad, a ser ejecutadas en un periodo anual.
Pliego Presupuestario
Toda entidad pblica que recibe una asignacin (crdito presupuestario) en la Ley Anual de Presupuesto
del Sector Pblico.
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)

Presupuesto inicial de la entidad pblica aprobado por su respectivo Titular con cargo a los crditos
presupuestarios establecidos en la Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal
respectivo. En el caso de las Empresas y Organismos Pblicos Descentralizados de los Gobiernos Regionales
y Gobiernos Locales, los crditos presupuestarios son establecidos mediante Decreto Supremo.
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman los
insumos en bienes o servicios pblicos, aadindole valor en cada etapa.
Pueden ser de dos tipos:
Proceso de produccin o procesos clave: Procesos operativos que permiten la produccin de un
bien o servicio pblico.
Proceso de soporte: Procesos que sirven de manera transversal a todas las actividades, tales como
la administracin central, la gestin financiera, del personal, la infraestructura, el equipamiento y
la logstica. Estn regulados por los Sistemas Administrativos nacionales aplicables a todas las
entidades.
(Fuente: Decreto Supremo N 004-2013-PCM)
62
Programacin Multianual de Inversiones (PMI)

Proceso para programar la cartera de inversiones a financiarse total o parcialmente con recursos
pblicos, en un horizonte mnimo de tres (3) aos, identificada para lograr el alcance de las metas
de producto especficas e indicadores de resultado, asociados a la inversin. Se realiza a partir de un
diagnstico de la situacin de las brechas de infraestructura o acceso a servicios pblicos, las cuales son
identificadas y priorizadas, en consistencia con los objetivos institucionales y las proyecciones del Marco
Macroeconmico Multianual (MMM) vigente (Fuente: Reglamento del Decreto Legislativo N 1252).
Programacin Multianual (PMA)

Fase del proceso presupuestario que contiene las prioridades de gasto que las entidades proponen
ejecutar en un periodo de tres (3) aos. Busca establecer un escenario previsible para el financiamiento
de las intervenciones pblicas a cargo de las entidades, considerando las proyecciones del MMM,
orientadas al logro de sus objetivos, en armona con las prioridades de gobierno, los planes estratgicos,
los planes de desarrollo y los planes institucionales (Fuente: Directiva N 001-2017-EF/50.01).
Proyecto de inversin
Intervencin temporal que se financia, total o parcialmente, con recursos pblicos, destinadas a la
formacin de capital fsico, humano, natural, institucional o intelectual que tenga como propsito crear,
ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de produccin de bienes o servicios a la poblacin (Fuente:
Reglamento del Decreto Legislativo N 1252).
Riesgo
Posibilidad que ocurra un evento que afecte la capacidad de la entidad para lograr sus objetivos.
Riesgo de desastre
Probabilidad de que la poblacin y sus medios de vida sufran daos y prdidas a consecuencia de su
condicin de vulnerabilidad y el impacto de un peligro (Fuente: Reglamento de la Ley N 29964).
Sistema Administrativo
Conjunto de principios, normas, procedimientos, tcnicas e instrumentos mediante los cuales se
organizan las actividades de la Administracin Pblica que requieren ser realizadas por las entidades de
los Poderes del Estado, los Organismos Constitucionales y los niveles de Gobierno. Regulan la utilizacin
de los recursos, promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso (Fuente: Ley N 29158).
Se refieren a las siguientes materias: Gestin de Recursos Humanos, Abastecimiento, Presupuesto
Pblico, Tesorera, Endeudamiento Pblico, Contabilidad, Programacin Multianual y Gestin de
Inversiones, Planeamiento Estratgico, Defensa Judicial del Estado, Control, Modernizacin de la Gestin
Pblica, Gestin del Riesgo de Desastres.
Unidad Ejecutora (UE)

Nivel de desconcentracin administrativa de una entidad pblica. Conduce la ejecucin de las operaciones
orientadas a la gestin de los fondos que administra, conforme a las normas y procedimientos del Sistema
Nacional de Tesorera. Responsable directa de los ingresos y egresos que administran (Fuente: MEF).
Usuarios
Grupo de la poblacin que recibe los bienes o servicios ofrecidos por las entidades pblicas.
63
Bibliografa
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del Plan Estratgico de Desarrollo Nacional. Aprobada por Resolucin de Presidencia del Consejo
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Implementacin de la Gestin por Procesos en las Entidades de la Administracin Pblica en el marco
del D.S. N 004-2013-PCM Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica. Lima: PCM,
Secretara de Gestin Pblica. Consulta: 4 de mayo de 2017. <http://sgp.pcm.gob.pe/wp-content/
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United Nations [NU] (s.f.), Strategic Planning, Guide for Managers. New York. Consulta: 26 de abril de
2017 <https://hr.un.org/sites/hr.un.org/files/4.5.1.6_Strategic%20Planning%20Guide_0.pdf>
65
Ceplan Per
Ceplan2050
Canal Ceplan
T. (511) 211 7800
ceplan@ceplan.gob.pe
www.ceplan.gob.pe
Av. Canaval y Moreyra 480 - Piso 11, San Isidro Ceplan
68

Guía para El Planeamiento Institucional Nov2017 Web

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CENTRO NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO - CEPLAN

Gua para el Planeamiento Institucional

Autor: Esta es una obra colectiva

Se termin de imprimir en noviembre del 2017 en:

Esta publicacin ha sido realizada con el apoyo de la Cooperacin Alemana implementada

5. Plan Estratgico Institucional - PEI 30

6. Plan Operativo Institucional - POI 38

Formatos de los Planes 55

Javier Abugatts Fatule

1 Artculo 6 de la Directiva N 001-2017-CEPLAN/PCD

Decreto Supremo N 072-2003-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley N 27806, Ley de

Cuadro N 1. Caractersticas del PEI y POI

4.2. Comisin de Planeamiento Estratgico

4.3. Elaboracin y modificaciones de los planes institucionales

Figura N 1. Cronograma del PEI y POI en condiciones estables

El PEI se modifica cuando se presentan las siguientes circunstancias:

4.4. El planeamiento institucional enmarcado en la Gestin por Resultados

Figura N 2. Ejemplo de una Cadena de Valor

POLTICAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO

Procesos de produccin de bienes y servicios

Mdicos Distribucin de de salud sana estndares

Cuadro N 3. Categoras presupuestales

4.5. Planeamiento institucional y ciclo de planeamiento estratgico

Fase 1. El conocimiento integral de la realidad

Fase 2. El futuro deseado

Fase 3. Polticas y planes coordinados

2. Articulacin de objetivos entre planes estratgicos:

Acuerdo Nacional Concertacin Aprobacin

Poltica General Polticas

Fuente: Adaptada de la Directiva N 001-2017-CEPLAN/PDC.

Poltica Local Plan de Desarrollo Local

prioridades propuestas en los procesos de planeacin de desarrollo local de carcter distrital.

ENTIDAD Poltica Plan Estratgico Institucional (PEI) /

Seguimiento y Evaluacin para la mejora continua

Universidades pblicas PESEM del sector Educacin

Competencias y funciones especficas de las municipalidades provinciales (entre otras):

Coordinacin entre municipalidades conurbadas

Fase 4. El seguimiento y la evaluacin de polticas y planes para la mejora continua

Frecuencia del Seguimiento

La evaluacin es una apreciacin sistemtica y objetiva de la poltica institucional reflejada en

4.6. Enfoque de articulacin de Sistemas Administrativos Transversales - SAT

Figura N 4. Circuito de articulacin de sistemas administrativos transversales

Polticas y planes nacionales territoriales

2. Programacin Logstica Cuadro de Necesidades (CN) Logstica (Planeamiento,

Seguimiento y Evaluacin para la mejora continua

4.7. Registro de informacin de los planes

5. Plan Estratgico Institucional - PEI

Cuadro N 5. Estructura del PEI

5.1. Misin Institucional

5.2. Objetivos Estratgicos Institucionales - OEI

Redaccin de los OEI de tipo I

Redaccin de los OEI de tipo II

5.3. Acciones Estratgicas Institucionales - AEI

Redaccin de las AEI

Cuadro N 6. Naturaleza de AEI segn el tipo de OEI

Cuadro N 7. Relacin entre AEI y categoras presupuestales

5.4. Indicadores del PEI

Cuadro N 8. Elementos del nombre del indicador

Indicador = Unidad de medida + Sujeto + Atributo

5.5. Ruta Estratgica

A nivel de OEI, la entidad identifica:

A nivel de AEI, la entidad verifica:

Cuadro N 9. Anlisis de priorizacin para identificar la Ruta Estratgica