Anda di halaman 1dari 3

PENGAJUAN GU (GANTI UANG

PERSEDIAAN)
No. Dokumen
No. Revisi 0
SOP Tanggal Terbit
Halaman
UPTD UNIT
dr. H. USODO
PUSKESMAS
NIP. 196705292007011012
KARANGANYAR

1) Pengertian
Ganti Uang Persediaan (GU) yaitu Ganti Uang Persediaan yang bersifat
pengisisn kembali(revolving) yang tidak dapat di lakukan LS/langsung
.
2) Tujuan Untuk mengisi kas Bendahara Pengeluaran berupa Ganti Uang Persediaan pada
SKPD/Sub unit SKPD.
3) Kebijakan
Surat Keputusa Kepala Puskesmas Nomor :
4) Referensi Peraturan Bupati Kebumen Nomor :29 Tahun 2014 tanggal 19 juni 2014
Surat Edaran Bupati Nomor :900/0541 Tanggal 15 Februari 2016
5) Prosedur/Lang a) Bendahara Pengeluaran Pembantu telah mencapai 80% dari UP maka di
kah-langkah SPJ kan dan disahkan sehingga dapat mengajukan GU.
b) Bendahara Pengeluaran Pembantu mengerjakan Surat Peryataan
Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GU) yang di tandatangani oleh
Kuasa Pengguna Anggaran.
c) Bendahara Pengeluaran Pembantu menbuat SPP-GU untuk menperoleh
persetujuan Pengguna Anggaran(Ka Dinkes) melalui Pejabat Pelaksana
Kegiatan (PPK) yaitu Sekdin dalam rangka pengisian uang persediaan.
d) Bendahara Pengeluaran Pembantu mengetik by SIMDA Surat Pengantar
SPP-GU ,Ringkasan SPP-GU ,Rincian Rencana Penggunaan SSP-GU
dan menandatangani lampiran tersebut.
e) Bendahara Pengeluaran Pembantu mengetik Surat Pernyataan Pengajuan
SPM-GU by SIMDA yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna
Anggaran.
f) Bendahara Pengeluaran mengetik Surat Peryataan Tanggung jawab
bahwa Ganti Uang Persediaan ( GU) tersebut akan dipergunakan untuk
keperluan kegiatan yang dilaksanakan sesuai DPA-SKPD Tahun
Anggaran 2016.
g) Bendahara Pengeluaran Pembantu mengerjakan Surat Perintah
Membayar (SPM) dengan jumlah sesuai SPP-GU yang ditandtangan
oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) diketik by SIMDA.
h) Bendahara Pengeluaran Pembantu melanjutkan Pengajuan SPM-GU
dengan lampiran lainya yaitu Surat Penyediaan Dana (SPD) Tri Wulan
I,ke Dinas Kesehatan untuk Mendapat verifikasi sah oleh PPK yang
selanjutnya di teruskan ke DPPKAD selaku Bendahara Umum Daerah
(BUD).
i) Bendahara Pengeluaran Pembantu melakukan Import SPD dan Eksport
SPM-GU by SIMDA untuk di nyatakan telah verifikasi sah oleh
DPPKAD.
j) Setelah dilakukanyaposedur Pengajuan GU maka jikan dinyatakan betul
akan diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana yang ditrasfer ke Bank
Jateng oleh Bendahara Umum Daerah.
k) Bendahara Pengeluaran Pembantu melakukan pengambilan uang di Bnk
Jateng dengan Giro yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran
Pembantu dan Kuasa Penggunaan Anggaran.
l) Bendahara Pengeluaran Pembantu melaku Import SP2D di DPPKAD
dengantekah telah diterbitkanya SP2D .BY SIMDA.
1
m) Bendahara Pengeluaran Pembantu melaksanakan Mutasi Uang Yaitu
dari Bank ke Kas Tunai.
n) Bendahara Pengeluaran melakukan pembayaran sesuai Kwitansi Pwmda
yang telah di tandatangani oleh PPTK (Pejabat Pelaksanaan Teknis
Kegiatan) ,KPA dan Bendahara Pengeluaran Pembantu.
o) Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat Di Bukti Pengeluaran
melalui SIMDA per nota sesuai tanggal lunas.
p) Bendahara Pengeluaran melakukan entry bukti pengeluaran dan Pajak
per kegiatan dan per rekening.
q) Bendahara Pengeluaran Pembantu menutup SPJ Pengeluaran GU setelah
mencapai 80% dari UP, dan akan mendapat Pengesahan SPJ GU dan
dilanjutkan dengan SPP-GU berikutnya,yaitu Ganti Uang Persediaan.
r) Bendahara Pengeluaran Pembantu mengajukan SPP-GU untuk
mendapatkan verifikasi dari PPK SKPD,dilanjutkan Pengajuan SPM-
GU ke DPPKAD untuk di terbitkan SP2D GU Selanjutnya.
6) Bagan Alir

Penanggungjawab Admen / Karyawan Puskesmas


UKP / UKM, karyawan Puskesmas Informasi dari pelanggan menyerahkan informasi
menerima informasi masalah direkap kedalam rekapan masalah spesifik individu
spesifik Puskesmas dari masalah spesifik setiap kepada Penanggungjawab
pelanggan, baik bicara langsung, individu Admen / UKP / UKM yang
telpon maupun SMS dituju

Penanggungjawab Penanggungjawab Admen /


Penanggungjawab Admen /
Admen / UKP / UKM UKP / UKM memasukan
UKP / UKM setiap akhir
menandatangai informasi masalah spesifik dari
bulan mengundang
dari karyawan Puskesmas karyawan Puskesmas
anggotanya untuk membahas
didalam rekapan masalah kedalam rekapan
masalah spesifik Puskesmas
spesifik individu karyawan koordinator

Penanggungjawab Admen / Penanggungjawab


Penanggungjawab Admen /
UKP / UKM dan pelaksana Admen / UKP / UKM
UKP / UKM dan anggota
kegiatan membahas hasil melapor kepada kepala
membuat rencana tindak lanjut
rekapan penanggungjawab Puskesmas tentang hasil
hasil pembahasan masalah
masalah spesifik pelayanan bahasan masalah spesifik
spesifik
Puskesmas Puskesmas

Penanggungjawab Admen /
Pelaksana kegiatan Kepala Puskesmas meneliti
UKP / UKM membagi tugas
melaksanakan kegiatan sesuai dan memberi umpan balik
kepada anggota didalam
dengan pembagian tugas yang atas laporan
menyelesaikan permasalahan
telah diterima dengan mencatat Penanggungjawab Admen /
masalah spesifik sesuai dengan
pada buku kegiatan individu UKP / UKM
hasil konsultasi

7) Unit Terkait Dinkes ,DPPKAD :Bidang Anggaran,Bidang Blanja Langsung,Bidang Aset


Daerah,Sub dib.Kasda dan Admin SINDA.
8) Dokumen
Terkait

2
9) Rekaman Historis Perubahan

Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan
1