Anda di halaman 1dari 8

PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS WANAREJA I
Jalan Tanjung Nomor. 6 Wanareja Telephone (0280) 6260312 faximile (0280) 6260312
WANAREJA
Kode Pos : 53265

KERANGKA ACUAN
TATA USAHA KEUANGAN
I. PENDAHULUAN
Penyelenggaraan pemerintahan negara untuk mewujudkan tujuan
bernegara menimbulkan hak dan kewajiban negara yang perlu dikelolah dalam
suatu sistem pengelolaan keuangan Negara. Pengelolaan keuangan negara
sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945 perlu dilaksanakan secara terbuka dan bertanggung jawab untuk
sebesar-besarnya kemakmuran rakyat, yang diwujudkan dalam Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD).
II. LATAR BELAKANG
Untuk mendukung keberhasilan penyelenggaraan pemerintah negara,
keuangan negara wajib dikelolah secara tertib, taat pada perauran perundang-
undangan, efisien, ekonomis, efektif , transparan, dan bertanggung jawab dengan
memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.
Secara tertib sebagaimana dimaksud bahwa keuangan daerah dikelolah
secara tepat waktu dan tepat guna yang didukung dengan bukti-bukti administrasi
yang dapat dipertanggungjawabkan.
Taat pada peraturan perundang-undangan adalah bahwa pengelolahan
keuangan daerah harus berpedoman pada peraturan perundang-undangan.
Efektif merupakan pencapaian hasil program dengan target yang telah
ditetapkan, yaitu dengan cara membandingkan keluaran dengan hasil.
Efisien merupakan pencapaian keluaran yang maksimum dengan masukan
tertentu atau penggunaan masukan terendah untuk mencapai keluaran tertentu.
Ekonomis merupakan perolehan masukan dengan kualitas dan kuantitas tertentu
pada tingkat harga yang terendah.
Transparan merupakan prinsip keterbukaan yang memungkinkan
masyarakat untuk mengetahui dan mendapatkan akses informasi seluas-luasnya
tentang keuangan daerah.
III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA
A. PENGORGANISASIAN
Pelindung:
Kepala Puskesmas
Dr. Teguh Wibowo

Ketua Tim Manajemen Mutu Koordinator Admen


Dr. Prasetya Justitia Ibnu Didik Mahardi, S.K.M.

Keuangan
Ibnu Didik Mahardi, S.K.M.

Bend. BOK Bend. JKN Bend.Penerima Bend. Pengeluaran


Sinta Sutrisno, S.Kep.Ners. Cahyono, S.Kep. Ibnu Didik Mahardi, S.K.M. Sri Purwanti, A.Md.Keb.

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN


1. Tata Hubungan Kerja:
Koordinator Admen bertugas melakukan koordinasi mulai dari
perencanaan, pelaksanaan sampai dengan monitoring pengelolaan
keuangan di Puskesmas Wanareja I. Bendahara BOK, JKN, Penerima,
Pengeluaran melakukan koordinasi pelaksanaan dan monitoring
pengelolaan keuangan yang menjadi tanggung jawabnya. Koordinator
Admen bertanggung jawab terhadap Kepala Puskesmas dalam
pelaksanaan pengelolaan keuangan. Koordinator Admen bersama
dengan Bendahara BOK, JKN, Penerima, Pengeluaran mengadakan
memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi
permasalahan.
2. Pelaporan
Bendahara BOK
a. Bendahara BOK membuat laporan keuangan berupa : buku bantu bank,
buku kas tunai dan buku pembantu pajak
b. Bendahara BOK melakukan pelaporan kepada kepala Puskesmas
setiap akhir bulan.
Bendahara JKN
a. Bendahara Kapitasi JKN membuat laporan pertanggung jawaban atas
belanja yang sudah dilakukan dan menginput SPM di Dinas Kesehatan
b. Pada akhir bulan Bendahara Kapitasi JKN membuat laporan keuangan
atas realisasi dana, SPTJ, LRA, BKU, sisa saldo kas bank maupun kas
tunai, Laporan Keuangan kepada Dinas Kesehatan
Bendahara Penerimaan
a. Bendahara Penerima membuat laporan Buku Kas Umum dan laporan
realisasi
b. Melaporkan Buku kas umum dan buku bantu serta laporan realisasi
setiap tanggal 1 di bulan berikutnya untuk diperiksa Ka Sub Bag TU
c. Petugas melaporkan buku kas umum, buku bantu dan laporan realisasi
ke kepala UPT Puskesmas setelah di paraf dan diketahui Ka Sub Bag
TU
Bendahara Pengeluaran
Melaporkan hasil pelaksanaan pengelolaan keuangannya kepada
Koodinator Admen dalam bentuk laporan keuangan. Koordinator Admen
melaporkan kegiatan pengelolaan keuangan kepada Kepala Puskesmas.

IV. TUJUAN:
A. Tujuan umum: Sebagai acuan bagi pengelolah keuangan /kegiatan sehingga
pengelolaan keuangan dilakukan secara akuntabel, transparan, efektif dan
efisien.
B. Tujuan khusus:
1. Agar pelaksanaan dan pemanfaatan dana akan lebih mudah dan lebih
lancer, sehingga penyerapan meningkat dan akses masyarakat pada
pelayanan kesehatan yang komprehensif dan bermutu juga meningkat.
2. Penyempurnaan dari tahun sebelumnya dengan tetap mengedepankan
akuntabilitas dan transparansi.
3. Tersusunnya perencanaan tingkat Puskesmas untuk penyelenggaraan
upaya kesehatan di wilayah kerja.
4. Terlaksananya kegiatan upaya kesehatan di Puskesmas, Pustu,
Poskesdes, Polindes, posyandu, UKBM dan tempat Pelayanan kesehatan
lainnya.
V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

A Bendahara BOK Membuat POA Tahunan


Membuat / mengajukan POA Bulanan
Pencairan Dana
Melakukan pembayaran pembelian dan transport
Membuat SPJ

B Bendahara JKN Menghimpun data kunjungan pasien BPJS


Mengajukan klaim BPJS ke DKK
Menunggu Verifikasi dari Verifikator DKK
Perbaikan hasil verifikasi
Pencairan Dana

C Bendahara Penerima Menarik Setoran dari tiap-tiap pos pelayanan


Memasukkan dalam pembukuan
Mengentry pembukuan ke dalam komputer / BKU
Membuat STS
Menyetorkan uang beserta STS ke BPD
Menyimpan STS untuk arsip
Menyetorkan STS ke DKK
Mengentry pemasukan di DKK setiap akhir bulan
Melakukan rekonsiliasi di awal bulan

D Bendahara Membuat DPA


Pengeluaran Membuat NPD ( Nota Pencairan Dana )
Menerima pencairan Dana
Melakukan pembayaran ke toko, pegawai, pihak ke III
Membuat SPJ dan menyetorkan ke DKK
Entry data di DKK
Membuat perubahan anggaran
VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN:
A. Cara melaksanakan kegiatan:
Cara melaksanakan kegiatan tersebut dengan metode penunjukan langsung
penanggung jawab pengelola keuangan/bendahara.
B. Sasaran / indikator kinerja:
1. Semua pendapatan dan pengeluaran keuangan tercatat dan
terdokumentasi dengan baik.
2. Pertanggungjawaban BOK dan JKN dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten.
3. Laporan pendapatan Puskesmas terentry ke Simda Keuangan.
4. Pertanggungjawaban bendahara pengeluaran dilaporkan ke Kepala
Puskesmas.
C. Rincian Kegiatan, Sasaran Khusus, Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara
Kegiatan
No Sasaran umum Rincian Kegiatan Sasaran melaksanakan
Pokok
kegiatan

A Bendahara Semua Membuat POA Pertanggungjawaban Pertemuan


BOK pendapatan Tahunan BOK dilaporkan ke pembahasan
dan Membuat / Dinas Kesehatan indikator
pengeluaran mengajukan POA Kabupaten
keuangan Bulanan
tercatat dan Pencairan Dana
terdokumentasi Melakukan
dengan baik. pembayaran
pembelian dan
transport
Membuat SPJ

Bendahara Semua Menghimpun data Pertanggungjawaban


JKN pendapatan dan kunjungan pasien JKN dilaporkan ke
pengeluaran BPJS Dinas Kesehatan
keuangan Mengajukan klaim Kabupaten
tercatat dan BPJS ke DKK
terdokumentasi Menunggu
dengan baik. Verifikasi dari
Verifikator DKK
Perbaikan hasil
verifikasi
Pencairan Dana
Cara
Kegiatan
No Sasaran umum Rincian Kegiatan Sasaran melaksanakan
Pokok
kegiatan

Bendahara Semua Menarik Setoran Laporan pendapatan


Penerima pendapatan dan dari tiap-tiap pos Puskesmas terentry
pengeluaran pelayanan
ke Simda Keuangan
keuangan Memasukkan
tercatat dan dalam pembukuan
terdokumentasi Mengentry
dengan baik. pembukuan ke
dalam komputer /
BKU
Membuat STS
Menyetorkan uang
beserta STS ke
BPD
Menyimpan STS
untuk arsip
Menyetorkan STS
ke DKK
Mengentry
pemasukan di DKK
setiap akhir bulan
Melakukan
rekonsiliasi di awal
bulan
Bendahara Semua Membuat DPA Pertanggungjawaban
Pengeluaran pendapatan dan Membuat NPD ( bendahara
pengeluaran Nota Pencairan
pengeluaran
keuangan Dana )
tercatat dan Menerima dilaporkan ke Kepala
terdokumentasi pencairan Dana Puskesmas
dengan baik. Melakukan
pembayaran ke
toko, pegawai,
pihak ke III
Membuat SPJ dan
menyetorkan ke
DKK
Entry data di DKK
Membuat
perubahan
anggaran
VII. JADWAL KEGIATAN

KEGIATAN Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1 Bendahara
BOK: x x x x x x x x x x x x
Membuat
POA x x x x x x x x x x x x
Tahunan
Membuat /
mengajukan x x x x x x x x x x x x
POA
Bulanan
Pencairan x x x x x x x x x x x x
Dana
Melakukan
pembayaran
pembelian x x x x x x x x x x x x
dan transport
Membuat
SPJ x x x x x x x x x x x x

2 Bendahara
JKN:

3 x x

4 x x x x x x x x x x x x

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya


Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan tiap bulan sesuai dengan
jadwal kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.
IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan pengelolaan keuangan dari tiap
bendahara setiap bulan.
Dilakukan pelaporan hasil analisis penilaian pengelolaan keuangan dari tiap
bendahara kepada Kepala Puskesmas.
Dilakukan pelaporan hasil analisis penilaian pengelolaan keuangan dari tiap
bendahara kepada Dinas Kesehatan.
Dilakukan pelaporan tahunan hasil analisis penilaian pengelolaan keuangan
oleh Ketua Tim Mutu kepada Kepala Puskesmas.

Mengetahui, Wanareja, 5 Januari 2017


Kepala UPT Puskesmas Ketua Pokja Admen
Wanareja I

Dr. TEGUH WIBOWO IBNU DIDIK MAHARDI, S.K.M


NIP: 19691126 200212 1002 NIP. 197501131999031002

Anda mungkin juga menyukai