LAKIP TAHUN 2014

Pusat Data dan Informasi

Sekretariat Kabinet Republik Indonesia

 KATA PENGANTAR
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 Pusat
Data dan Informasi Sekretariat Kabinet RI merupakan laporan hasil
pencapaian pelaksanaan tugas dan fungsi Pusat Data dan Informasi selama
kurun waktu 1 (satu) tahun, dari bulan Januari sampai dengan bulan
Desember 2014. Sesuai dengan prinsip-prinsip manajerial, setiap tahapan
pada seluruh kegiatan selama periode tertentu dievaluasi untuk mengetahui
tingkat keberhasilan yang dicapai dan mengidentifikasi permasalahan yang
timbul dan menindaklanjuti yang berguna untuk periode kegiatan selanjutnya.
Laporan ini menyajikan program, kegiatan dan komponen serta sub
komponen pada ke tiga bidang/bagian yang berada di Pusat Data dan
Informasi. Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pusat Data
dan Informasi dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan serta
memberikan gambaran tentang pencapaian penyerapan anggaran tahun
2014. Hasil yang dicapai ini meliputi kegiatan-kegiatan pada program
Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Sekretariat
Kabinet (114)
Selain itu, menjelaskan permasalahan dan tindak lanjut yang telah
dilaksanakan oleh ke tiga bidang/bagian selama Tahun 2014. Laporan ini
diharapkan dapat memberikan informasi secara lengkap mengenai kegiatan
yang telah dilaksanakan dan realisasi keluaran (output) atas kegiatan
tersebut, serta permasalahan yang dihadapi. Sejauh ini terdapat upaya
tindaklanjut yang telah dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan
dimaksud dan upaya yang mendukung proses pengambilan keputusan
selanjutnya.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat kepada seluruh
jajaran organisasi Sekretariat Kabinet dalam melakukan berbagai langkah
perbaikan yang diperlukan dalam rangka meningkatkan kinerja di masa
mendatang.
Kepala Pusat Data dan Informasi,

Alfurkon Setiawan

Pusat Data dan Informasi

 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai Inpres Nomor

7 Tahun 1999 mewajibkan setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara
negara mulai dari pejabat eselon II ke atas untuk mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dan
kebijakan yang dipercayakan padanya berdasarkan perencanaan stratejik yang
dirumuskan sebelumnya.
Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) selaku unit eselon II di lingkungan
Sekretariat Kabinet yang mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan data
dan sistem informasi, pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen,
pengembangan, pemeliharaan dan pengamanan insfrastruktur, penyebarluasan
data dan informasi, pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi
informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet, penatausahaan Pusat Data dan
Informasi, serta dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengelolaan arsip,
dokumentasi dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet, wajib untuk
menyusun LAKIP, sebagai bentuk pertanggunjawaban atas keberhasilan atau
kegagalan pelaksanaan rencana stratejik dan sebagai tindak lanjut dari Instruksi
Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

B. Pusat Data dan Informasi

Susunan organisasi Pusat Data dan Informasi, sebagaimana diatur dalam

Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2011 tentang Kedudukan, Tugas,
Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet adalah sebagai
berikut :
1. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Pusat Data dan Informasi
a. Kedudukan
Pusat Data dan Informasi adalah Unit Kerja di Lembaga Pemerintah yang
dipimpin oleh Kepala Pusat Data dan Informasi yang berada di bawah dan
 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

bertanggungjawab kepada Sekretaris Kabinet melalui Deputi Bidang

Administrasi.
b. Tugas
Pusat Data dan Informasi mempunyai tugas membantu Deputi Bidang
Administrasi dalam menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi,
pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen,
pengembangan, pemeliharaan dan pengamanan insfrastruktur,
penyebarluasan data dan informasi, pembinaan pemanfaatan sistem
informasi dan teknologi informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet,
penatausahaan Pusat Data dan Informasi, serta dukungan pelayanan teknis
dan administrasi pengelolaan arsip, dokumentasi dan perpustakaan di
lingkungan Sekretariat Kabinet.
c. Fungsi
Pusat Data dan Informasi menyelenggarakan fungsi :
1) pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan pemerintahan,
peraturan perundang-undangan, persidangan, dan kepegawaian serta
data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat
Kabinet.
2) Pengembangan, penerapan, dan pengelolaan sistem informasi
manajemen di lingkungan Sekretariat Kabinet.
3) Pengembangan, pengelolaan, dan pengamanan infrastruktur serta sistem
jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan Sekretariat Kabinet.
4) Penyebarluasan data dan informasi melalui jaringan komunikasi di
lingkungan Sekretariat Kabinet.
5) Pembinaan pemanfaatan teknologi informasi, sistem informasi dan
informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet.
6) Pelaksanaan kerjasama antar unit kerja dan antar instansi guna
mendukung pengembangan sistem informasi manajemen Sekretariat
Kabinet.
7) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan keuangan, perencanaan dan
program kerja, serta pelaporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di
lingkungan Pusat Data dan Informasi.
8) Pelaksanaan pendokumentasian, penyimpanan, pengolahan,
pemeliharaan serta penyusutan arsip dan dokumen peraturan perundang-

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 2

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

undangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen

lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet.
9) Pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundang-
undangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen
lainnya.
10) Penyelenggaraan dan pelayanan perpustakaan di lingkungan
Sekretariat Kabinet.
11) Pemeliharaan dan pengembangan bahan-bahan pustaka di lingkungan
Sekretariat Kabinet.
12) Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan Sekretariat
Kabinet.

2. Struktur Organisasi
Organisasi Pusat Data dan Informasi terdiri dari 2 (dua) Bidang, 1 (satu) Bagian
dan 1 (satu) Kelompok Jabatan Fungsional, yaitu :
a. Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur
Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur mempunyai
tugas menyelenggarakan pengembangan, penerapan dan pengelolaan
sistem informasi manajemen, pengembangan, pengelolaan dan pengamanan
infrastruktur serta sistem jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan
Sekretariat Kabinet.
Dalam melaksanakan tugas, Bidang Pengembangan Teknologi Informasi
dan Infrastruktur menyelenggarakan fungsi :
1) Pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen di
lingkungan Sekretariat Kabinet.
2) Pengembangan, pengelolaan dan pengamanan infrastruktur serta sistem
jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan Sekretariat Kabinet.
3) Pengembangan, penerapan dan pengelolaan aplikasi sistem informasi di
lingkungan Sekretariat Kabinet.
Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur terdiri dari :
1) Sub Bidang Pengembangan Teknologi Informasi.
2) Sub Bidang Infrastruktur.
b. Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 3

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi mempunyai tugas

melaksanakan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan
pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan
kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan
tugas Sekretariat Kabinet dan penyebarluasan data dan informasi melalui
jaringan komunikasi di lingkungan Sekretariat Kabinet, serta pengelolaan
website Sekretariat Kabinet.
Dalam melaksanakan tugas,Bidang Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi menyelenggarakan fungsi :
1) Pengumpulan dan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan
pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan
kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan
tugas Sekretariat Kabinet.
2) Penyimpanan, pengolahan dan penyajian data dan informasi
penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan,
persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait
dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet.
3) Pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi.
4) Pengembangan dan pengelolaan website Sekretariat Kabinet.
Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi terdiri dari :
1) Sub Bidang Pengelolaan Data dan Informasi.
2) Sub Bidang Pengelolaan Sistem Informasi

c. Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan perencanaan dan

program kerja, urusan ketatausahaan dan keuangan, serta pelaporan dan
evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Pusat Data dan Informasi,
pemberian dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengelolaan arsip,
dokumentasi dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet.
Dalam melaksanakan tugas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan
fungsi :
1) Penyusunan rencana kerja dan anggaran Pusat Data dan Informasi.
2) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan keuangan di lingkungan Pusat
Data dan Informasi.

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 4

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

3) Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas PUsat

Data dan Informasi.
4) Pelaksanaan pendokumentasian, penyimpanan, pengolahan,
pemeliharaan serta penyusutan arsip dan dokumen peraturan perundang-
undangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen
lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet.
5) Pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundang-
undangan, persidangan dan kepegawaian serta arsip dan dokumen
lainnya.
6) Penyelenggaraan dan pelayanan perpustakaan di lingkungan Sekretariat
Kabinet.
7) Pemeliharaan dan pengembangan bahan-bahan pustaka di lingkungan
Sekretariat Kabinet.
Bagian Tata Usaha terdiri dari :
1) Sub Bagian Umum.
2) Sub Bagian Arsip dan Dokumentasi.
3) Sub Bidang Perpustakaan.
Struktur Organisasi Pusat Data dan Informasi dapat digambarkan dalam tabel
sebagai berikut :

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 5

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

KEPALA PUSAT
DATA DAN INFORMASI

KEPALA BIDANG
KEPALA BIDANG
KEPALA BAGIAN PENGEMBANGAN
PENGELOLAAN DATA DAN
TATA USAHA TEKNOLOGI INFORMASI
SISTEM INFORMASI
DAN INFRASTRUKTUR

KEPALA SUB BIDANG KEPALA SUB BIDANG

KEPALA SUB BAGIAN
PENGEMBANGAN PENGELOLAAN
UMUM
TEKNOLOGI INFORMASI DATA DAN INFORMASI

KEPALA SUB BIDANG

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BIDANG
PENGELOLAAN
ARSIP DAN DOKUMENTASI INFRASTRUKTUR
SISTEM INFORMASI

KEPALA SUB BAGIAN

PERPUSTAKAAN

KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL

C. Sistematika Laporan

Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Pusat Data dan Informasi

Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
BAB I Pendahuluan
Menjelaskan secara ringkas latar belakang, maksud dan tujuan
penyusunan LAKIP tahun 2014 serta gambaran tugas dan fungsi utama
Pusat Data dan Informasi serta struktur organisasinya.

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 6

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

BAB II Rencana Kinerja dan Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi Tahun
2014.
Menjelaskan tujuan, sasaran, kebijakan, program, kegiatan dan target
capaian kinerja serta penetapan kinerja tahun 2014.
BAB III Akuntabilitas Kinerja
Menjelaskan analisis capaian kinerja dikaitkan dengan
pertanggungjawaban publik terhadap pencapaian sasaran serta review
atas perencanaan kinerja dan capaian kinerja.
BAB IV Penutup
Menjelaskan kesimpulan menyeluruh dari LAKIP Pusat Data dan
Informasi tahun 2014 dan menguraikan rekomendasi bagi perbaikan
kinerja di masa mendatang.

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 7

 BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
Rencana suatu orgasasi memuat visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan, program,
kegiatan dan indikator kinerja yang diperlukan untuk operasionalisasi kinerja organisasi
secara optimal sesuai tugas pokok dan fungsinya sekaligus menjadi pedoman bagi
seluruh pejabat dan pegawai.

A. Visi dan Misi

Visi dan Misi Pusat Data dan Informasi adalah sebagai berikut:
Visi :
Menjadi PUSDATIN yang handal dan terpercaya untuk mendukung Sekretaris
Kabinet dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Misi :
Memberikan dukungan manajemen teknis kepada Sekretaris Kabinet dengan
memegang teguh pada prinsip tata kelola pemerintahan yang baik (good
governance)

B. Tujuan Strategis
Merujuk pada Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2011 -2014, dapat
dirumuskan bahwa tujuan strategis PUSDATIN adalah meningkatnya layanan
sistem informasi yang responsif dan transparan. Tujuan tersebut dijabarkan menjadi
sasaran dan program yang memuat kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pusat
Data dan Informasi pada tahun 2014.

C. Sasaran Strategis
Mengacu pada Renstra Sekretariat Kabinet 2011- 2014, maka sasaran ke 5
(lima) yaitu terwujudnya peningkatan layanan sistem informasi yang responsif dan
transparan adalah sasaran yang ingin dicapai Pusat Data dan Informasi.

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013

D. Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran

Sasaran strategis yang telah ditetapkan Sekretariat Kabinet direntas kedalam
tiga sasaran strategis yang lebih kecil yaitu;
1. Meningkatkan pengelolaan informasi penyelenggaraan pemerintahan, peraturan
perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi
lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet, dan
2. Meningkatkan layanan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan tugas
Sekretariat Kabinet
3. Meningkatkan layanan arsip dan kepustakaan
Kemudian Pusat Data dan Informasi mempunyai satu program Dukungan
Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya pada Sekretariat Kabinet.
Gambaran selengkapnya mengenai sasaran, program dan kegiatan Pusat Data dan
Informasi pada tahun 2014 sebagai berikut :

Sasaran, Program dan Kegiatan

Pusat Data dan Informasi Tahun 2014

Sasaran Kegiatan

Meningkatkan pengelolaan - Layanan Sistem Informasi

informasi penyelenggaraan - Pemberitaan dan Artikel
pemerintahan, peraturan
perundang-undangan,
persidangan dan kepegawaian
serta data dan informasi
lainnya terkait dengan
pelaksanaan tugas Sekretariat
Kabinet
Meningkatkan layanan - Perangkat Keras Data dan Komunikasi
teknologi informasi yang
mendukung pelaksanaan tugas
Sekretariat Kabinet

Meningkatkan layanan arsip - Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

dan kepustakaan

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 9

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013

E. Penetapan Kinerja 2014

Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi tahun 2014 oleh Pusat Data dan
Informasi.
Tabel Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi Tahun 2014
Sasaran IKU Indikator Sasaran Target
2014
Terwujudnya peningkatan Persentase ketersediaan - Persentase berita 100 %
layanan sistem informasi layanan data dan informasi - Persentase artikel 100 %
yang responsif dan yang di upload
- Persentase PUU 100 %
transparan dengan;
- Persentase data Kepegawaian 100 %
Meningkatkan
pengelolaan informasi - Persentase press release* 100 %
penyelenggaraan - Persentase pengumuman lelang* 100 %
pemerintahan, peraturan
Jumlah pengakses layanan - Jumlah pengakses 6,098,730
perundang-undangan,
data dan informasi di
persidangan dan
website Sekretariat Kabinet,
kepegawaian serta data
Facebook dan Twitter
dan informasi lainnya
terkait dengan
pelaksanaan tugas
Sekretariat Kabinet

Jumlah pendownload data / PUU 771,057

informasi

Kecepatan uploading data / Kecepatan upload 10,800 detik

informasi (max)

Tingkat kepuasan pengguna Tingkat kepuasan pengguna website 90%

website Setkab Setkab

Terwujudnya peningkatan Persentase Persentase keberlangsungan layanan 2,920 jam

layanan sistem informasi keberlangsungan layanan (continuity of service) tanpa
yang responsif dan (continuity of service) gangguan
transparan dengan;
Meningkatkan layanan (99%)
teknologi informasi yang
mendukung pelaksanaan
tugas Sekretariat
Kabinet
Terwujudnya peningkatan Peningkatan minat baca - jumlah pengunjung perpustakaan 1,354
layanan sistem informasi pegawai - jumlah peminjam buku 334
yang responsif dan
- jumlah peminjam arsip 215
transparan dengan;
Meningkatkan layanan
arsip dan kepustakaan

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 10

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013

F. Indikator Kinerja Utama

Uraian mengenai Indikator Kinerja Utama (IKU) Pusat Data dan Informasi Tahun
2014 adalah sebagaimana tabel berikut :

Tabel
IKU Pusat Data dan Informasi Tahun 2014

No. Uraian Alasan

a. Persentase ketersediaan layanan Persentase ketersediaan layanan data dan informasi

data dan informasi. mencerminkan dukungan Sekretariat Kabinet dalam
meningkatkan ketersediaan dan kecepatan layanan
b. Jumlah pengakses layanan data dan informasi publik, dimana data atau informasi yang
informasi dimaksud terdiri dari berita tentang kegiatan
penyelenggaraan pemerintahan, artikel atau analisis,
c. Jumlah pendownload layanan data peraturan perundang-undangan dan informasi
dan informasi kepegawaian.
Sedangkan jumlah pengakses dan pendownload
layanan melalui website menggambarkan minat atau
ketertarikan publik dalam menggunakan website
Sekretariat Kabinet untuk mendapatkan informasi
publik yang mereka butuhkan. Indikator tersebut dapat
diukur dengan jelas.

d. Persentase keberlangsungan layanan Persentase keberlangsungan layanan mendukung

mendukung ketersediaan layanan ketersediaan layanan terhadap informasi yang
(continuity of service) dibutuhkan oleh Sekretariat Kabinet dan publik.

e. Tingkat kepuasan pengakses layanan Tingkat kepuasan, adalah untuk mengukur manfaat
website Sekretariat Kabinet yang dirasakan oleh pengguna layanan website
Sekretariat Kabinet.

`
1. Persentase ketersediaan layanan data dan informasi yang di upload
Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur layanan yang
diberikan terkait ketersediaan data / informasi. Tujuan layanan ini adalah untuk
memaksimalkan penyebarluasan informasi dan memenuhi kebutuhan
stakeholders. Sehingga informasi yang diberikan oleh unit kerja lain untuk
diupload ke website Sekretariat Kabinet, tidak ada yang terlewatkan. Untuk itu,
ukuran yang dipakai adalah persentase, yaitu sebesar 100%.

2. Jumlah pengakses data dan informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet

Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur keberhasilan
apresiasi stakeholders terhadap layanan informasi yang diberikan melalui
website Sekretariat Kabinet. Apresiasi yang meningkat terhadap suatu website,

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 12

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013

dapat dilihat dari beberapa faktor, yang salah satunya adalah peningkatan
jumlah pengakses layanan informasi di website tersebut.

3. Jumlah data dan dokumen yang diunduh

Senada dengan point nomor 2 (dua) diatas, faktor kedua adalah menilai
seberapa pentingnya informasi yang disajikan itu kemudian diunduh oleh
pengakses website.

4. Kecepatan penyedian data dan informasi

Dalam mendukung salah satu faktor penunjang keberhasilan suatu website,
adalah Uptodate. Sehingga kecepatan dalam penyebaran informasi juga menjadi
perhatian kami. Kecepatan ini diukur dari seberapa sigap / tangkas kami dalam
mengupload berita, terhitung dari berita mulai diterima oleh Pusdatin (langsung
maupun via email) hingga berita / informasi tersebut ter-upload ke website.

5. Kepuasan Pengguna Website

Faktor lainnya adalah tingkat kepuasan pengguna website. Survey diadakan /
disajikan secara random (baik pengguna maupun pertanyaan yang diajukan)
untuk menjaring respon pengguna website Sekretariat Kabinet terhadap layanan
website kami. Metode random dipilih untuk menjamin ke-objektifan survey yang
diselenggarakan. Survey itu sendiri berlangsung setahun penuh, menggunakan
software yang terintegrasi di dalam website, begitu pula penghitungannya.

6. Keberlangsungan layanan (Continuity of service)

Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah mengukur keberhasilan Pusat
Data dan Informasi dalam memberikan layanan kepada public untuk mengakses
data dan informasi melalui internet.
Keberlangsungan layanan adalah dalam upaya untuk memberikan palayanan
akses data dan informasi kepada public melalui internet selama 365 hari
(setahun) x 8 jam (jam kerja) nonstop. Sehingga diperoleh jumlah 2920 jam
nonstop selama setahun.

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 13

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013

7. Jumlah yang meminjam arsip/dokumen

Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur keberhasilan
Pusat Data dan Informasi dalam memberikan pelayanan peminjaman
arsip/dokumen kepada pegawai di lingkungan Sekretariat Kabinet maupun
masyarakat.
Outcome dari indicator ketersediaan layanan arsip/dokumen yang dapat dilihat
dari jumlah yang meminjam arsip/dokumen yang ada.

8. Jumlah yang meminjam buku perpustakaan

Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur keberhasilan
Pusat Data dan Informasi dalam memberikan pelayanan peminjaman buku
perpustakaan kepada pegawai di lingkungan Sekretariat Kabinet.
Outcome dari indicator ketersediaan layanan buku perpustakaan dapat dilihat
dari jumlah yang meminjam buku perpustakaan yang ada.

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 14

 BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas merupakan prinsip pertanggungjawaban pemerintah kepada publik,

dimana setiap proses pembangunan mulai dari perencanaan, penyusunan dan
pelaksanaannya harus dilaporkan dan dipertanggungjawabkan kepada masyarakat.
Dalam rangka akuntabilitas tersebut, Pusat Data dan Informasi menyusun
laporan akuntabilitas guna menilai capaian kinerja yang telah dilaksanakan berdasarkan
program dan kegiatan yang telah ditetapkan.
Untuk tahun 2014, Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet melaksanakan
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (114.01.01)
dengan kegiatan yaitu Pengelolaan Data dan Informasi Penyelenggaraan
Pemerintahan, Peraturan Perundang-Undangan, Persidangan, Kepegawaian, dan
Perpustakaan melalui SIM, Arsip dan/atau Dokumen (5013) yang dapat dijabarkan
sebagaimana di bawah ini;
a. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan pengelolaan informasi
penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan,
persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan
pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet (sasaran1), dilaksanakan dengan
melakukan kegiatan pembinaan pemanfaatan sistem informasi, penyebaran
berita melalui website www.setkab.go.id serta pengelolaan website. Adapun
indikator yang dijadikan alat ukur untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut;

NO Indikator Sasaran Target

2014
1 Jumlah pengakses layanan data 6,098,730 pengakses
dan informasi
2 Jumlah pendownload 771,057 pendownload
3 Kecepatan Upload 10,800 detik maximum
4 Persentase ketersediaan layanan 100%
data dan informasi
5 Tingkat kepuasan pengguna 90%
website Sekretariat Kabinet
 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

Capaian atas output pada tahun 2014 adalah sebagai berikut;

No Indikator Sasaran Target Realisasi

2014
1 Jumlah pengakses layanan 6,098,730 4,636,946
data dan informasi pengakses pengakses
2 Jumlah pendownload 771,057 588,051
layanan data/ informasi pendownload pengakses
3 Kecepatan Upload 10,800 s Max 3,829 detik
4 Persentase ketersediaan 100% 100%
layanan data dan informasi
5 Tingkat kepuasan 90% 62%
pengguna website Setkab

Pada bulan Oktober tahun 2014, website Sekretariat Kabinet mengalami

perubahan (mendapatkan hibah dari institusi lain, kemudian disesuaikan
perwajahan dan kontennya dengan keperluan Sekretariat Kabinet). Capaian
pada indikator Jumlah Pengakses Layanan Data dan Informasi hingga
September 2014 tercatat sebanyak 4.636.946 pengakses. Sedangkan pada
dengan perwajahan baru, terhitung mulai bulan Okober hinggal Desember
2014, tercatat sebanyak 6.556.421 pengakses, sehingga total diperoleh
sebanyak 11.193.367 pengakses.
Untuk jumlah pendownload data/informasi hingga akhir tahun 2014, tercatat
sebanyak 588.051 pendownload atau terdapat penurunan sebesar 16% dari
capaian tahun lalu. Faktor yang mungkin mempengaruhi capaian tersebut
selain perubahan perwajahan website Sekretariat Kabinet, juga karena kami
sulit memproyeksikan kebutuhan pengguna terhadap data/informasi
perundang-undangan untuk di download.
Begitupula dengan tingkat kepuasan pengakses layanan informasi di website
Sekretariat Kabinet.

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 16

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

Perbandingan capaian tahun 2014 dengan tahun-tahun lalu, adalah sebagai

berikut;

Indikator Capaian Capaian Capaian Capaian

Sasaran 2011 2012 2013 2014
Jumlah 63,575 1,663,079 5,544,300 4,636,946
pengakses pengakses pengakses pengakses pengakses
layanan data
dan informasi
Jumlah 132,995 510,598 700,961 588,051
pendownload pengakses pengakses pengakses pengakses
layanan data/
informasi
Sekretariat
Kabinet
Kecepatan Belum terukur 21,240 detik 15,540 detik 3,829 detik
Upload
Persentase 100% 100% 100% 100%
ketersediaan
layanan data
. dan informasi
Tingkat Belum terukur 67% 87.59% 62%
Kepuasan
pengguna
website
Setkab

b. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan layanan teknologi informasi

yang mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet, dilaksanakan
dengan melakukan kegiatan pengamanan jaringan komunikasi data dan
pengembangan sistem informasi yang diperlukan oleh unit-unit lain di
lingkungan Sekretariat Kabinet. Indikator yang dijadikan alat ukur pelaksanaan
tugas dan fungsi ini adalah sebagai berikut;

NO Indikator Sasaran Target

2014
1 Persentase keberlangsung-an 2.920 jam tanpa
layanan (Continuity of service) gangguan (99%)

Capaian terhadap target;

NO Indikator Sasaran Target Realisasi

2014
1 Continuity of service 99% 99%

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 17

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

Perbandingan capaian tahun 2014 dengan tahun-tahun sebelumnya adalah

sebagai berikut;

Indikator Capaian Capaian Capaian Capaian

Sasaran 2011 2012 2013 2014
Persentase 99% 98% 98% 99%
keberlangsung-an
layanan
(Continuity of
service)
Persentase 100% 100% 67% Tidak
pengembangan diukur
Sistem Informasi

c. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan layanan arsip dan

kepustakaan, dilakukan melalui kegiatan pelayanan perpustakaan,
pengelolaan bahan pustaka, dan pengelolaan dokumen arsip. Indikator
pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut adalah sebagai berikut;

NO Indikator Sasaran Target

2014
1 Jumlah pengunjung perpustakaan 1,354 pengunjung
2 Jumlah peminjam buku 334 peminjam
perpustakaan buku
3 Jumlah peminjam arsip / dokumen 215 peminjam
arsip/ dokumen

Capaian terhadap target;

NO Indikator Sasaran Target Realisasi

2014
1 Jumlah pengunjung 1,354 1,786
perpustakaan pengunjung pengunjung
2 Jumlah peminjam buku 334 peminjam 182 peminjam
perpustakaan buku
3 Jumlah peminjam arsip 215 peminjam 78 peminjam
/ dokumen arsip/
dokumen

Sedangkan perbandingan dengan capaian tahun-tahun sebelumnya, sebagai

berikut;

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 18

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

Indikator Capaian Capaian Capaian Capaian

Sasaran 2011 2012 2013 2014
Jumlah 1731 1354 1,294 1,786
pengunjung pengunjung pengunjung pengunjung pengunjung
perpustakaan
Jumlah peminjam 527 334 170 182
buku peminjam peminjam peminjam peminjam
perpustakaan
Jumlah peminjam 373 215 142 78
arsip / dokumen peminjam peminjam peminjam peminjam

Pasang surut capaian kinerja dibidang pengelolaan perpustakaan dan

kearsipan dipengaruhi keterbatasan fasilitas ruang, serta sumber daya lain
yang dibutuhkan dalam pengelolaannya, seperti tenaga pustakawan serta
arsiparis. Penyelesaian masalah ini pun memerlukan koordinasi unit kerja
(setara eselon I dan II) yang terkait, sehingga tidak mudah. Namun, ditengah
keterbatasan yang masih menghimpit, unit pengelola perpustakaan dan
kearsipan tetap berupaya meningkatkan layanannya untuk meningkatkan
minat baca pegawai, terbukti dengan meningkatnya jumlah pengunjung
perpustakaan yang melebihi target.

AKUNTABILITAS KEUANGAN
Anggaran yang digunakan untuk pembiayaan kegiatan Pusat Data dan Informasi
tercakup dalam kegiatan Pengelolaan Data dan Informasi Penyelenggaran
Pemerintahan, Peraturan Perundang-Undangan,Persidangan, Kepegawaian, dan
Perpustakaan Melalui SIM, Arsip Dan/Atau Dokumen dengan mata anggaran 5013.
Dalam kegiatan ini, terdapat 4 (empat output) yaitu Peralatan dan Fasilitas Perkantoran
(5013.997), Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi (5013.996), Layanan
Perkantoran (5013.994) serta Dokumen Pengelolaan, Pengembangan dan
Pemeliharaan Sistem Informasi dan Infrastruktur dan Penyebarluasan Data dan
Informasi (5013.001). Realisasi dari anggaran PUSDATIN tahun anggaran 2014 seperti
dibawah ini;
1. Dokumen Pengelolaan, Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem Informasi
dan Infrastruktur dan Penyebarluasan Data dan Informasi (5013.001) terserap
sebanyak 87,98% dari rencana sebesar Rp. 389.254.000,- (Pagu revisi).
Kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan dan pengelolaan data dan

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 19

 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

informasi penyelenggaraan pemerintah peraturan perundang-undangan,

persidangan, dan kepegawaian, serta data dan informasi lainnya terkait
dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet (001.601). Didalamnya
tercakup, penyusunan dan pengelolaan rencana kerja dan anggaran pusdatin,
kegiatan kepustakaan dan kearsipan, serta pembiayaan mengikuti seminar
bagi pegawai di Pusdatin.
2. Layanan Perkantoran (5013.994) menaungi kegiatan Penyelenggaraan
operasional dan pemeliharaan perkantoran (.994.002), antara lain
perpustakaan berupa layanan surat kabar dan majalah, serta pemeliharaan
bahan pustaka dan arsip/dokumen dan infrastruktur jaringan komunikasi data
berupa layanan TV kabel dan internet. Anggaran yang terserap 81,54% dari
pagu revisi sebesar Rp. 887.334.000,-.
3. Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi (5013.996) memiliki komponen
yaitu pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen di
lingkungan Setkab (.996.602). Komponen ini digunakan untuk pengembangan
dan penerapan SIM yang terintegrasi dan pengelolaan aplikasi di lingkungan
Sekretariat Kabinet. Anggaran yang diserap pada tahun 2014 sebanyak
27,18% dari pagu revisi sebesar Rp. 270.460.000,-.
4. Peralatan dan fasilitas perkantoran (5013.997) digunakan untuk pegadaaan
buku-buku perpustakaan. Anggaran yang diserap sebanyak 90,80% dari pagu
revisi sebesar Rp. 25.000.000,-. .
Sehingga secara keseluruhan penyerapan anggaran Pusat Data dan Informasi
pada tahun 2014 adalah sebesar 73,93% dari total anggaran di pagu revisi sebesar Rp.
1.572.048.000,-.

Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet 20

 BAB IV
PENUTUP

Pusat Data dan Informasi menyusun LAKIP Tahun 2014 dimaksudkan untuk
menjawab atau menerangkan mengenai kinerja kepada pihak yang memiliki
kewenangan untuk meminta keterangan atau pertanggungjawaban, sekaligus bentuk
pertanggungjawaban dari pelaksanaan program dan kegiatan selama kurun waktu
Tahun 2014.
LAKIP ini diharapkan dapat menjadi informasi mengenai kinerja Pusat Data dan
Informasi sekaligus menjadi bahan masukan bagi peningkatan akuntabilitas kinerja
pada masa yang akan datang. Selanjutnya, laporan ini dimaksudkan agar Pusat Data
dan Informasi dapat mengukur capaian pertahun terhadap target yang telah ditetapkan
sebelumnya dalam kaitannya dengan rencana strategis Sekretariat Kabinet.
Kedepannya, Pusat Data dan Informasi diharapkan dapat menjalankan perannya
secara maksimal dalam memberikan dukungan teknis terkait informasi dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Kabinet.