TEKNIK & DOKUMENTASI SISTEM

Pengertian dan Pengguna Teknik Sistem

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam
menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem
dan sub-sub sistem yang berkaitan.
Teknik sistem penting bagi auditor intern dan ektern dan
juga para personel sistem dalam pengembangan sistem
informasi.
Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang
melakukan pembuatan sistem, baik secara intern bagi
perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang
konsultan
Fase dan Teknik dalam Pengembangan Sistem
1. Analisis Sistem, meliputi perumusan dan pengevaluasian
pemecahan masalah. Sebelum merumuskan masalah
analis harus mengumpulkan dan mengorganisasi fakta-
fakta.
Teknik sistem yang digunakan :
Wawancara, kuisioner, telaah dokumen dan observasi
Diagram arus data logis dan bagan arus analitis
2. Perancangan Sistem, merupakan proses untuk
menspesifikasi rincian solusi yang dipilih melalui proses
analisis sistem. Aktivitas ini mencakup evaluasi efektivitas
dan efisiensi relatif perancangan sistem alternatif dalam
kerangka seluruh persyaratan sistem.
Teknik sistem yang digunakan:
 Bagan arus sistem
Diagram aliran data
Bagan IPO, HIPO, bagan arus program
Pencabangan dan tabel keputusan
3. Implementasi Sistem, merupakan pelaksanaan rancangan.
Aktivitasnya mencakup pemilihan dan pelatihan personel,
pemasangan peralatan komputer baru, Perancangan sistem
secara rinci, penulisan dan pengujian program-program
komputer, pengujian sistem, pengembangan standar-
standar, dokumentasi, dan pengubahan berkas.
Pelaksanaan perancangan secara rinci selama tahap
implementasi seringkali mencakup pemrograman
komputer. Dokumentasi adalah salah satu bagian paling
penting dalam implementasi sistem.
Simbol-Simbol Bagan Alir
1. Simbul Dasar
Nama Simbul Arti

Menunjukkan
Terminal sumber dan tempat
tiba data

Pelaksanaan tugas
Proses atau fungsi

Tempat
Penyimpanan data penyimpanan data

Aliran data Saluran komunikasi

2. Simbol Masukan/Keluaran Khusus

Kartu Punched Dokumen

Masukan Manual
Penyimpanan
On-Line

Tampilan
Pita Magnetik

Pita Punched
Penyimpanan Off-
Line

Disk Magnetik
Hubungan
Komunikasi
3. Simbol-simbol Pemrosesan Khusus

Keputusan Operasi Auxillary

(Pembantu)

Proses
Predifinisi
Arsip Tetap

Persiapan Arsip Sementara

Operasi Manual

Sortir

Pembandingan
4. Simbol-simbol Tambahan

Terminal Mode
dokumen

Penghubung dlm
Data
halaman yg sama

Penghubung lain
halaman Penyimpanan
internal
Penggunaan Simbol dalam Bagan Alir
Arah Aliran Normal Arah Terbalik
Telaah Faktur Telaah
Faktur dan Disetujui dan Faktur
setujui setujui

Faktur
Disetujui
Arus Dua Arah Ditunjukkan
dengan Arah Panah
Penggunaan Simbul Penghubung Permohonan

Gundang Pembelian
Siapkan Order
Permohonan Pembelian dan Arsip
A Mutakhir Arsip Pemasok
Pemasok
Order
Permohonan Pembelian
A
Bagan Hirarkhi Input Proses Output (HIPO) dan (IPO)
1. Bagan HIPO merupakan pendukung perancangan dan alat
dokumentasi, yang berguna bagi para pembuat sistem
untuk mengidentifikasi yang harus dilakukan. Bagan
HIPO terdiri dari dua segmen: Hirarkhis yang membagi
tugas-tugas pemrosesan ke dalam berbagai modul dan
bagan IPO. 1.0
Sistem
SistemPenggajian
Penggajian

2.0 3.0 4.0

Penyajian
PenyajianData
Data Pemrosesan
Pemrosesan Penelaahan
Penelaahan

3.1 3.2
Hitung
Hitung Hitung
Hitung
Gaji
GajiKotor
Kotor Gaji
GajiBersih
Bersih

3.1.1 3.1.2 3.1.3

Akumulasikan
Akumulasikan Tentukan
TentukanTarif
Tarif Komputasikan
Komputasikan
Jam
JamKerja
Kerja Gaji Yang Tepat
Gaji Yang Tepat Gaji
GajiKotor
Kotor
2. Bagan IPO merupakan deskripsi naratif masukan yang
dibutuhkan untuk menghasilkan keluaran sistem yang
diinginkan. Perhatikan contoh bagan IPO berikut :
Pembuat : Mr. A Sistem : Penggajian Tanggal: 9/1/02
Nomor Bagan : 3.1 Deskripsi : Kalkulasi
Gaji Kotor
_______________________________________________________
Masukan Proses Keluaran
-----------------------------------------------------------------------------------
Catatan penggajian Akumulasi jam kerja Catatan pembayaran gaji
kotor
Arsip asli penggajian

Arsip asli penggajian Tentukan terif pembayaran Hasil-hasil kesalahan

gaji yang tepat hitung
Hitung pembayaran gaji
kotor
Diagram Aliran Data Logis
Diagram aliran data logis atau diagram aliran data
(keduanya disingkat DFD) terutama digunakan oleh
karyawan pengembang sistem dalam analisis sistem.
Penekanan (kata logis) penggunaan DFD adalah untuk
memisahkan secara jelas proses logis dari sistem analis
dengan proses fisik perancangan sistem.
Analis sistem menyediakan deskripsi logis kepada
perancang sistem/pemrogram, yang kemudian oleh mereka
ini akan dirancang spesifikasi fisiknya.
Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD adalah sama
dengan simbul yang ada dalam Simbol Dasar, yang terdiri
atas simbul: Terminal, Proses, Penyimpanan Data, dan
Aliran Data.
Pembuatan DFD dan Analisis Terstruktur
Analisis sistem terstruktur dibuat dengan pola atas ke
bawah (top-down) dan perbaikan lebih lanjut.

Contoh DFD Pemrosesan Penggajian

Data Cek
Pencatat Proses
ProsesData
Data
Pencatat Penggajian Pembayaran Karyawan
Waktu Penggajian
Penggajian Karyawan
Waktu

Data Rincian Laporan

Pelanggan Penggajian

Data
Data
Penggajian
Penggajian
 Perluasan DFD untuk Pemrosesan Penggajian

Data
Data
Karyawan
Karyawan

Status Gaji bersih dan

Berjalan Pengurangan-pengurangan

Data Cek
Peng Verifikasi
Verifikasi Kalkulasi
Kalkulasi Pemba
Pencatat
Pencatat gajian Data kan yaran Karyawan
Waktu Data kan Karyawan
Waktu Penggajian
Penggajian Pembayaran
Pembayaran
P1
P1 P2
P2
Data Data
Absah untuk
Proses

Data
Data
Penggajian
Penggajian
Absah
Absah