Reglamento Academico 012 COMUNI

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RECTORADO
REGLAMENTO ACADMICO
VERSIN 012
Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolucin

N 01578-2016-CU-ULADECH Catlica, de fecha 21 de diciembre
de 2016
CHIMBOTE PER
Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 1 de 24
Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad Aprobado con Resolucin N01578-2016-CU-ULADECH CATLICA
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- El presente reglamento norma la ejecucin acadmica de los proyectos

educativos, planes estratgicos y planes operativos de las Escuelas Profesionales, con
alcance en los niveles de estudios de pregrado y posgrado, modalidades presencial y
semi-presencial, en el mbito de la Sede Central y Filiales.
Artculo 2.- En el presente Reglamento se utilizan abreviaturas que se describen en el

Anexo N 1.
Artculo 3.- El Director de Escuela Profesional (DEP) supervisa la comunicacin a

docentes, estudiantes y administrativos sobre la importancia de satisfacer los requisitos
de los estudiantes, la poltica de calidad de la universidad, as como los legales y
reglamentarios. Los requisitos del estudiante estn contenidos en el proyecto educativo
y en el presente reglamento. Adems, asegura que se promueva la toma de conciencia
de los contenidos del proyecto educativo en todos los niveles de la escuela profesional.
Artculo 4.- El DEP debe asegurar que se establezcan los procesos de comunicacin
apropiados dentro de la escuela profesional y que la comunicacin se efecta usando el
sistema de informacin y comunicacin de la Universidad contribuyendo a la eficacia del
sistema de gestin de calidad.
CAPTULO II
CURRCULO DE ESTUDIOS
Artculo 5.- El currculo de estudios (CE) de los niveles de pregrado y posgrado se

publica en la pgina web de la Universidad como parte del proyecto educativo de cada
escuela profesional.
Artculo 6.- El DEP evala anualmente el currculo de estudios para su actualizacin y

mejora continua.
CAPTULO III
MATRCULA
Artculo 7.- La matrcula es el acto formal y voluntario que acredita la condicin de

estudiante universitario admitido al haber cumplido los requisitos de admisin y la
normatividad vigente. Se realiza por nica vez al ingresar el estudiante a la universidad y
se registra en el Padrn General de Estudiantes.
Artculo 8.- El ingreso a la Universidad en sus diversas modalidades, est normado por
el Reglamento General de Admisin.
Artculo 9.- Para el procedimiento de matrcula, el estudiante debe:

a) Estar incluido en el Padrn General de Ingresantes incluso en periodos anteriores a
los que postula de acuerdo con la informacin proporcionada por el Mdulo de
Admisin.
b) Haber completado el expediente con los documentos exigidos por el Reglamento
General de Admisin o declaracin jurada vlida por 60 das, vencido el plazo se
notificar al estudiante para que proceda con la regularizacin, caso contrario no podr
matricularse en el siguiente ciclo.
c) La reserva de admisin a los postulantes ingresantes, es nicamente para los que
acrediten situaciones forzadas que impidan su insercin en los estudios en la escuela
a la cual postul, los casos no informados y documentados corectamente, sern
considerados nulos.
d) Se considera estudiante matriculado al postulante que registra matrcula por
asignaturas.
Artculo 10.- El cdigo del estudiante es nico para todos los estudios que realice en la
universidad; es el mismo que se asigna en el proceso de admisin y est a cargo de las
Coordinaciones de Admisin (CA). Las excepciones se establecen en instructivos de
trabajo.
Artculo 11.- El proceso de matrcula se realiza online a travs del Mdulo de

Registros Acadmicos (MORA), de acuerdo al cronograma aprobado por el Consejo
Universitario. El Coordinador Acadmico Lectivo (CAL/CC) y docentes de tutora
apoyan y asesoran en el proceso de matrcula.
Artculo 12.- El Padrn General de Estudiantes Matriculados sirve para la gestin de

procesos e indicadores acadmicos a cargo de la Divisin de Registros (DIRA).
CAPTULO IV
DISTRIBUCIN DE CARGA ACADMICA
Artculo 13.- La distribucin de la carga acadmica la planifica el CAL/CC y es

verificada por el DEP y revisada por la Direccin de Innovacin Pedaggica (DIP). Los
criterios para la asignacin de la carga acadmica al docente son: cumplimiento del perfil
de la asignatura, estar incluido en el ranking docente y las condiciones reglamentadas
del trabajo docente.
Artculo 14.- La carga acadmica, es registrada en el MORA una semana antes de

iniciar el proceso de matrcula, los reajustes y/o ampliaciones son tramitados al cierre de
la matrcula regular.
En caso de ampliacin de horas el CAL/CC debe dirigir la solicitud a la DIP, la misma que
deriva para su aprobacin y registro correspondiente.
CAPTULO V
PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE LAS ASIGNATURAS
Artculo 15.- La duracin del semestre acadmico se establece en el cronograma

acadmico aprobado por Consejo Universitario. Las actividades de las asignaturas son
planificadas en el sil abo plan de aprendizaje (SPA) elaborados y/o actualizados por el
docente titular designado por el DEP, verificado por el DIP y aprobado por el Rector, los
cuales son plasmados en el aula RD de la asignatura en el EVA.
La supervisin en el cumplimiento de la planificacin del SPA y aula RD por el docente
titular est a cargo del DEP; y la verificacin a cargo de la Coordinacin de
Acompaamiento Pedaggico del Vicerrectorado Acadmico. En los casos de
incumplimiento del DT, ser reemplazado.
Artculo 16.- El docente titular (D) publica el SPA en el campus virtual (EVA) y coordina
con los docentes tutores (DT) para efectos de verificacin e implementacin de las
oportunidades de mejora. Incluye los contenidos y su cronologa en semanas.
Los docentes tutores investigadores (DTI) adecuan el SPA nico de las asignaturas de
tesis en los niveles de estudios de pregrado y posgrado segn corresponda.
Los DT excepto los de Tesis, Responsabilidad Social y Doctrina Social de la Iglesia son
propuestos por el CAL/CC, verificados por el DEP y aprobados por el DIP. El CAL/CC
verifica la interaccin entre el D y el DT.
Artculo 17.- La ejecucin de los SPA est a cargo de los DT que informan mediante la
red de la asignatura la adecuacin, implementacin y/o cumplimiento de lo planificado
aplicando la Norma de Calidad de Asignatura.
Artculo 18.- La metodologa para el uso de tutoras guiadas y/o de autoaprendizaje que
requieran laboratorios de aprendizaje digital (LAD) deben estar programadas en el SPA.
Artculo 19.- Los SPA contienen actividades de investigacin y actividades de

extensin cultural y proyeccin social alineados al campo laboral clave de cada escuela
profesional.
CAPTULO VI
ELABORACIN Y PUBLICACIN DE HORARIOS
Artculo 20.- El CAL/CC publica los horarios de las sesiones de aprendizaje y la

cronologa respectiva alineada al cronograma institucional publicado.
En la modalidad semi-presencial las tutoras presenciales se programan en los horarios
establecidos por el CAL/CC y son supervisadas por los DEP en la Sede Central y CC en
las Filiales.
Artculo 21.- Los horarios se publicarn en el MORA para cada semestre acadmico y
para los cursos de verano hasta una semana antes de la matrcula por asignaturas. La
plantilla horaria oficial (PHO) ser utilizada en la programacin de horarios del mdulo
antes mencionado y las clases sern de lunes a domingo en funcin de la mejor
utilizacin de la infraestructura fsica y equipamiento.
Culminado el proceso de matrcula regular, las aulas disponibles estarn a disposicin de
la Divisin de Registros (DIRA) o del coordinador de filial (CF).
La elaboracin de los horarios est en funcin de los turnos establecidos (maana, tarde
o noche).
La vigencia definitiva de los horarios est en relacin a que los grupos por asignatura
hayan completado el mnimo nmero establecido de estudiantes en el reglamento de
rgimen de estudios.
Artculo 22.- La programacin horaria estar en funcin de los intereses de la

universidad y de los estudiantes, la cual debe ser registrada en el MORA, sin variacin
alguna despus del proceso de matrcula. Las excepciones, debidamente justificadas, las
autoriza el CAL/CC registrndolas en el MORA.
CAPTULO VII
MATRCULA POR ASIGNATURAS
Artculo 23.- La matrcula por asignaturas es responsabilidad de los estudiantes, con la

orientacin del CAL/CC y docentes de tutoria, segn el cronograma publicado en el
MORA. Los estudiantes que no registren matrcula en el MORA no sern considerados
en las hojas de asistencia ni evaluados en ninguna actividad de las asignaturas.
Artculo 24.- La matrcula por asignaturas es el acto formal y voluntario que realiza el
estudiante para comprometerse a llevar un nmero determinado de asignaturas y/o
crditos en el semestre acadmico. Con lo cual acredita la condicin de estudiante
universitario en pleno ejercicio de sus deberes y derechos como tal.
Los cursos de verano no se consideran un semestre acadmico regular y solo se admitir
matrculas de asignaturas rezagadas, no se aceptarn adelanto de asignaturas; ningn
alumno podr terminar la carrera profesional con los cursos de verano.
Culminado el proceso de matrcula los estudiantes que no hubieran completado el
proceso quedan suspendidos de sus derechos como estudiantes de la universidad; la
Divisin de Registros Acadmicos (DIRA) deja constancia de tal condicin en el Padrn
de Estudiantes Matriculados.
Artculo 25.- La matrcula por asignaturas se realizar de acuerdo con el cronograma

acadmico oficial publicado en el MORA a cargo de la DIRA, segn los cronogramas
acadmicos aprobados.
El periodo de matrcula, comprende la matricula regular y la matricula extempornea, que
se realiza previo pago de la tasa administrativa correspondiente y tiene una duracin
mxima de una semana.
Artculo 26.- Los estudiantes matriculados en las diversas modalidades podrn recoger
la ficha de matrcula en el CAL/CC. Es responsabilidad del estudiante verificar que la
constancia de matrcula est conforme en cuanto a: asignaturas, modalidad, seccin y
total de crditos.
Artculo 27.- Al trmino de la matrcula extempornea el CAL/CC, solicita, a los DT de

ambas modalidades, el informe de estudiantes que se encuentran asistiendo sin haber
registrado matrcula en el MORA, a fin de realizar los procesos correspondientes, segn
corresponda.
Los DT tienen siete (07) das posteriores a la matrcula extempornea para informar
acerca de estudiantes que no se encuentra registrado en el MORA, para lo cual deber
utilizar el registro de asistencia digital del MORA.
Artculo 28.- Para realizar el acto de matrcula de las asignaturas en el semestre

acadmico lectivo correspondiente, el estudiante no deber tener deudas pendientes
(matrculas y pensiones) por el servicio otorgado en el proceso de enseanza-
aprendizaje. La verificacin del estado de deuda (morosidad por pensiones) del
estudiante estar a cargo del Coordinador de Cobranzas de la Sede Central y de las
Unidades de Cobranzas en las filiales.
El estudiante matriculado en el semestre acadmico vigente que acumulara una (1)
cuota vencida por pago de pensiones, no tendr derecho a que la Universidad atienda
solicitudes de certificados de estudios, boleta de notas, kardex de notas, y cualquier otra
certificacin fsica o digital, incluido el acceso al libro de calificaciones; asimismo perder
el derecho a continuar en el semestre vigente con beneficios de becas, rebajas de
pensiones, y otros. La universidad le har llegar un comunicado personal de su deuda
(fsico o virtual) y, en caso de no cancelarla oportunamente en el plazo comunicado, se
iniciar el procedimiento correspondiente para su registro en INFOCORP.
Artculo 29.- Un estudiante de pregrado es considerado alumno regular cuando se

matricula en doce (12) crditos o ms en un ciclo teniendo acceso a becas y rebaja de
pensiones asi como a mecanismos de mediacin e insercin laboral (bolsas de trabajo,
pasantas, movilidad acadmica entre otros).
Artculo 30.- El mximo de crditos en los que se puede matricular un estudiante regular
en un ciclo es el que corresponde al plan de estudios.
El exceso de crditos no autorizados o las asignaturas inscritas sin cumplir los requisitos
de acuerdo con la normatividad vigente sern excluidos por DIRA, quienes le
comunicarn al estudiante mediante correo electrnico y anorn la observacin en el
formato de matrcula.
Artculo 31.- Los estudiantes que registren matrcula por segunda o tercera oportunidad
sern identificados por el sistema, cargndose a su cuenta de pensiones.
Artculo 32.- Las asignaturas con matrcula sin cumplir el prerrequisito y/o la secuencia
de asignaturas por ciclo establecida en la Malla Curricular, as como los que muestran
cruce de horarios, sern declarados incompatibles y retirados de oficio del registro de
matrcula de asignaturas por la DIRA, comunicando al interesado por correo electrnico.
Artculo 33.- Al vencimiento del periodo regular de matrcula el estudiante abonar la

tasa por matrcula extempornea.
Artculo 34.- Los trmites de reserva de matrcula podrn realizarse hasta treinta (30)
das hbiles despus del cierre de la matrcula extempornea. Los casos especiales
debern ser justificados adecuadamente ante CAL/CC.
Artculo 35.- El mnimo nmero de estudiantes por grupo de asignatura se establece en
el Reglamento de Rgimen de Estudios.
Artculo 36.- Transcurrido el semestre acadmico sin que el estudiante haya completado
los documentos faltantes requeridos en su expediente, el Coordinador de Expedientes
informar a la DIRA quien suspender de oficio la matrcula del estudiante en siguiente
ciclo, comunicndole por correo electrnico.
CAPTULO VIII
DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL DT
Artculo 37.- El indicador de asistencia y puntualidad del docente tutor a las sesiones
presenciales y foros forma parte de la evaluacin en el sistema de evaluacin
docente. Para los estudiantes se incluye en la encuesta de satisfaccin de cada semestre
acadmico o cursos de verano.
En la modalidad semi-presencial la asistencia a las tutoras es obligatoria y es
programada en el Anexo del SPA de cada asignatura. Las tutoras son parte de la
referida modalidad de estudios y en ellas se realiza la retroalimentacin del aprendizaje.
Artculo 38.- Una hora de sesin de aprendizaje tiene una duracin de 45 minutos
equivalente a una hora terica o de prctica de aula, laboratorio o gabinete.
Una sesin de prcticas de campo tiene una duracin de sesenta (60) minutos.
Artculo 39.- El DT debe ingresar puntualmente al inicio de la sesin y cumplir con el

tiempo programado en el horario.
El control del cumplimiento y puntualidad de los DT corresponde al CAL/CC, este
est sujeto a la verificacin por el DEP/CF. La revisin final est a cargo de la DIP.
Artculo 40.- El DT planifica cada sesin de aprendizaje de acuerdo al SPA publicado

en el EVA Pregrado y Posgrado. Las mismas que son supervisadas por el DEP y
verificadas por la Coordinacin de Acompaamiento Pedaggico.
Artculo 41.- Los D son responsables de la planificacin y mejora de las asignaturas en
la r ed docente de asignatura (R D). Asimismo, sern los encargados de realizar la
importacin de las asignaturas dentro de las 72 horas en los Blended Learning (BL);
el control de la importacin est a cargo del CAL o CC y revisadas por DIP.
Artculo 42.- El DT cumple adems el rol de dinamizador de la asignatura, apoya al D

en la continua mejora de los contenidos y actividades, las mismas que son socializadas
en el RD de la asignatura.
El DT programa en el EVA el cierre de presentacin y calificacin de los productos o
resultados (foros, tareas y otros) segn horarios establecidos.
Artculo 43.- La Coordinacin de Formacin Continua programa talleres de actualizacin

en TIC para los estudiantes y docentes utilizando laboratorios de aprendizaje digital
(LAD) cumpliendo los indicadores de calidad. Ofrece certificaciones en TIC a docentes y
estudiantes.
Artculo 44.- Los DEP/CC realizan verificaciones del cumplimiento del SPA durante el
ciclo acadmico registrando las observaciones o no conformidades en el Mdulo de
Verificaciones (MOV). La revisin de los aspectos pedaggicos est a cargo de la
Coordinacin de Acompaamiento Pedaggico de VA. La verificacin de los elementos
de calidad de asignatura con fines de ranking est a cargo de la Coordinacin de Calidad
de Asignatura de VA.
CAPTULO IX
SISTEMA DE EVALUACIN DEL APRENDIZAJE EN LAS ASIGNATURAS
Artculo 45.- La evaluacin de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema de

evaluacin de aprendizaje de la universidad usando indicadores de evaluacin.
Artculo 46.- Cada unidad de aprendizaje tendr un promedio de notas de las

actividades de aprendizaje. La nota promocional es el promedio aritmtico de las notas
de las unidades de aprendizaje. Las asignaturas que no se ajustan al presente artculo
describirn su evaluacin en el slabo respectivo. Se utilizar el libro de calificaciones del
EVA.
Artculo 47.- Las ponderaciones de las actividades de evaluacin de cada unidad de

aprendizaje son como sigue: Actividades formativas de la carrera: 60%; actividades de
investigacin formativa: 20%; examen sumativo: 20%. Las asignaturas de: Trabajo de
investigacin, Tesis, Responsabilidad Social y Doctrina Social de la Iglesia e ingls
asignan sus propias ponderaciones.
Los docentes registran progresivamente las notas obtenidas y la difunden a los
estudiantes durante el desarrollo de las asignaturas en el libro de calificaciones y su
visualizacin estar disponible cuando el estudiante se encuentre al da en el pago de
sus pensiones.
Artculo 48.- Las notas y las respuestas de las actividades, los exmenes
sumativos y prcticas calificadas sern publicados en Libro de Calificaciones. Los
estudiantes tienen opcin de reclamar al DT va correo electrnico y dentro de los ocho
(8) d a s c a l e n d a r i o s p o s t e r i o r es a l a publicacin de notas; los reclamos deben ser
absueltos por el DT.
Las notas son apelables ante el CAL/CC dentro de los ocho (8) das calendarios de
entregada la evaluacin cuestionada. La certificacin de notas se incluye en el Libro de
Calificaciones articulado al mdulo de cobranzas.
No forma parte de las compentencias de la Defensora Universitaria las denuncias
vinculadas con evaluaciones acadmicas de docentes y estudiantes.
Artculo 49.- Los estudiantes que no cumplan con la presentacin de actividades

tendrn nota cero (00).
Artculo 50.- Los estudiantes o grupos de estudiantes que presenten contenidos, como
copia entre s, o tomados de otras fuentes no referenciadas, que no puedan sustentarlos
ante el DT, son considerados plagio, con nota cero (00). Los docentes harn uso de
programas anti-plagio segn lo establezca el Vicerrectorado de Investigacin.
Artculo 51.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para la
realizacin de las actividades lectivas o de evaluacin sincrnica. El DT calificar la
inasistencia a una actividad programada con nota cero. Los casos justificados sern
resueltos por el docente tutor y su decisin ser inapelable.
Artculo 52.- El DT luego de calificar los exmenes escritos sumativos y/o registrar la
nota que corresponde a las prcticas calificadas en el instrumento correspondiente, hace
de conocimiento al estudiante durante el desarrollo de las clases y mediante la
publicacin en el Libro de Calificaciones. Ante una disconformidad del estudiante con la
calificacin asignada, ste tiene opcin a reclamar al DT mediante correo electrnico o
por mensajera interna del aula virtual, dentro de las ocho (8) das calendarios posterior a
la publicacin, siendo las notas apelables ante el CAL/CC.
Los exmenes y/o registros fsicos de notas de las prcticas y trabajos calificados quedan
bajo resguardo del DT, hasta la finalizacin del semestre en que se desarroll la
asignatura como evidencia en caso de reclamo. Pasado periodo de reclamos la indicada
documentacin ser destruida; los estudiantes que tengan inters en conservarlas
debern obtener una copia y la evidencia digital del envo.
La certificacin de las notas a que se refiere el presente artculo, ser registrado en el
Libro de Calificacin vinculado al modulo de cobranzas.
Artculo 53.- El DT/DTI publica en el libro de calificaciones las notas de las actividades
de aprendizaje en un plazo de ocho das calendario despus de ejecutarlas. El acceso de
los estudiantes al citado mdulo virtual de calificacin estar supeditado a lo que seala
el prrafo segundo del Artculo 28 del presente Reglamento Acadmico.
Artculo 54.- El sistema de calificacin es nico para todas las asignaturas que se
ofrecen en la universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a veinte (20), la
nota aprobatoria mnima aprobatoria para pregrado es trece (13) y para posgrado catorce
(14), a partir de enero de 2017. No se utiliza redondeo.
Es obligacin del docente utilizar todo el rango de calificaciones de los indicadores de
aprendizaje; la evidencia de sesgos sistemticos en las calificaciones de los docentes
podr considerarse un demrito pedaggico.
Artculo 55.- El estudiante que no registre ninguna asistencia en la asignatura, figurar
en el acta en condicin de inhabilitado. Es falta grave del docente tutor la inhabilitacin
simulada por anulacin de evaluaciones para generar la inhabilitacin.
En el caso de las asignaturas de tesis no procede retiro y/o Inhabilitacin, salvo el retiro
y/o inhabilitacin de todas las asignaturas del semestre acadmico correspondiente.
Artculo 56.- Los estudiantes podrn tramitar el retiro de la asignatura hasta veinte das
(20) hbiles despus del cierre de matrcula, previo pago de la tasa correspondiente. El
retiro total de las asignaturas matriculadas, corresponde al trmite de reserva de
matrcula.
Artculo 57.- El DT ingresa las notas promocionales directamente al MORA hasta dos
das hbiles despus del trmino de los exmenes finales o de ltima unidad, segn
cronograma acadmico.
Artculo 58.- La modificacin de notas promocionales por error u omisin manifiesta del
DT tutor se realizar hasta dos das hbiles despus del ingreso de notas al MORA
a su solicitud ante el CAL/CC, para lo cual el DT deber abonar la tasa
correspondiente por acta adicional, adjuntar informe y registro de asistencia y evaluacin
y/o su equivalente con el detalle de los calificativos por unidad y promedio final.
Artculo 59.- La modificacin extempornea de errores u omisiones la realiza el DT

dentro de los 15 das despus del ingreso de notas promocionales extempornea,
tramitada a travs de los CAL/CC a la DIRA.
Los reiterados errores u omisiones en el llenado de actas por los docentes podr
considerarse un demrito pedaggico.
Artculo 60.- Para el clculo de los promedios ponderados se consideran las notas
promocionales de las asignaturas aprobadas. En el kardex de notas figurarn todas las
asignaturas y las notas obtenidas por el estudiante desde su ingreso a la carrera
profesional.
Artculo 61.- Los estudiantes que en el ciclo obtengan un promedio ponderado semestral
inferior a doce (12) o menos de doce (12) crditos aprobados sern declarados en
observacin. Una doble observacin en semestres acadmicos sucesivos genera la
suspensin por un ciclo. La reiteracin de la observacin determinar la cancelacin de la
matrcula del estudiante.
El estudiante que haya desaprobado por tres veces una misma asignatura ser separado
temporalmente por dos semestres acadmicos regulares de la universidad, a su retorno solo
podr registrar matrcula en la asignatura desaprobada debiendo pagar las pensiones
completas. Si desaprueba por cuarta vez se procede al retiro definitivo del estudiante.
Artculo 62.- Tendrn derecho a examen de aplazados los estudiantes de pregrado que
alcancen como mnimo una nota promocional de diez (10). La nota del examen de
aplazados no ser mayor de trece (13) y sustituir la nota desaprobatoria en el acta que
ser llenada por el DT. El examen de aplazados comprender todas las capacidades
previstas en la asignatura. El estudiante deber cancelar la tasa correspondiente por
derecho a este examen. Las asignaturas de Trabajos de Investigacin, Tesis, Doctrina
Social de la Iglesia, Responsabilidad Social y Prcticas Pre-profesionales no tienen
examen de aplazados.
Artculo 63.- Al desaprobar una asignatura el estudiante deber matricularse

regularmente dentro del periodo lectivo programado.
Artculo 64.- Las asignaturas de Tesis son evaluadas de acuerdo a la presentacin de los
productos de investigacin, lo cual se encuentra especificado en el Reglamento de
Investigacin.
Aprobada la asignatura de Tesis IV los estudiantes sern inscritos por el CAL/CC en el
taller co-curricular de titulacin derivando el pago a su cuenta de pensiones del semestre
acadmico o cursos de verano. El taller co-curricular tendr una duracin de dos meses
sobre la base del informe de investigacin de Tesis IV revisado y aprobado.
Artculo 65.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exmenes

implica la prdida de la opcin correspondiente, salvo justificacin, segn lo establecido
en la norma general del proceso administrativo.
Artculo 66.- Los estudiantes podrn acceder al EVA y/o ambientes programados para
las tutoras, a fin de desarrollar las actividades planificadas en el SPA con uso de TIC.
Artculo 67.- El rgimen de pago de pensiones y de tasas de cada grupo se ajustar al

nmero mnimo de estudiantes por grupo reglamentado.
Artculo 68.- Los estudiantes podrn registrarse en los procedimientos acadmicos y

seguir estudios en la filial autorizada, debiendo ser recibidos donde lo requieran, previo
pago de la tasa. Los estudiantes que mantengan deuda pendiente con la filial de
procedencia debern regularizar su situacin previamente a su solicitud de cambio de
filial.
CAPTULO X
TRASLADOS DE MATRCULA
Artculo 69.- El traslado de matrcula interno es el derecho que asiste a los estudiantes
de la universidad para continuar estudios en otra carrera profesional que esta ofrece y se
realiza mediante el pago de la tasa correspondiente; el procedimiento culmina con la
resolucin del DEP y la migracin de admisin del estudiante, el mismo que es
gestionado por la DIRA.
Artculo 70.- El traslado de matrcula externo es el derecho que asiste a los estudiantes
de otras instituciones educativas de nivel superior, universitarias y no universitarias,
nacionales o extranjeras, para continuar estudios en cualquier carrera profesional que
ofrece la Universidad y se realiza mediante la organizacin de un expediente ante el
CAL/CC y el pago de la tasa correspondiente, el procedimiento culmina con la resolucin
del DEP.
CAPTULO XI
CONVALIDACIN POR TRASLADO
Artculo 71.- La convalidacin de asignaturas es un proceso tcnico acadmico que
consiste en equiparar en crditos/asignaturas de planes de estudios de usuarios de la
misma Universidad o de otras instituciones educativas de educacin superior universitaria
y no universitaria de la misma naturaleza, o afines a la carrera a la que desee trasladarse
el interesado. En un extremo, por criterio del DEP, puede validar todas las asignaturas del
plan de estudio de procedencia con relacin al de la carrera de destino.
Artculo 72.- El DEP en aplicacin de la reglamentacin especfica podr acreditar las

competencias acadmicas acumuladas por el solicitante mediante talleres de acreditacin
por asignatura.
Artculo 73.- Son considerados traslados internos aquellos que solicita el estudiante
para cambiar o iniciar estudios en otra escuela profesional diferente a la de origen,
presentando el pago de la tasa. El CAL/CC inicia el proceso utilizando el Expediente del
Estudiante y manteniendo el cdigo de origen, posteriormente, comunicar al estudiante,
va correo electrnico, el inicio del trmite. El procedimiento culmina con la resolucin
del DEP l a misma q u e ser comunicada a l estudiante por correo electrnico.
Artculo 74.- El procedimiento de convalidacin de asignaturas se inicia de oficio en el

CAL/CC comunicando al estudiante, va correo electrnico, que el trmite se ha iniciado,
asimismo, deber indicarse el nmero de registro de ingreso de su trmite. Tratndose de
traslados externos, el estudiante deber completar la documentacin de sustento en un
plazo no mayor de sesenta (60) das calendarios.
Artculo 75.- El CAL/CC, considerando el plan de estudios de procedencia proyecta la

pre convalidacin en el formato respectivo, el mismo que ser ingresado como pre
convalidacin en el MORA, con ello el interesado iniciar sus estudios en forma
provisional. El plazo para realizar este trmite es de ocho das calendario.
La resolucin de convalidacin emitida por el DEP se hace previo informe de verificacin
del certificado por el Coordinador de Expedientes en un plazo de ciento veinte das. En
caso de que el certificado de origen resulte fraudulento los estudios realizados por el
interesado en la ULADECH Catlica sern declarados nulos por resolucin del DEP.
La ejecucin de las convalidaciones se dar progresivamente en los cinco aos de
duracin de la carrera.
Artculo 76.- Las CAL/CC son responsables de comunicar al estudiante por correo
electrnico que puede verificar su traslado de matrcula en el MORA, dentro de los tres
das de culminado el procedimiento.
Artculo 77.- El CAL/CC, en caso de verificar la falta de documentos en el expediente

del estudiante, informar al interesado a travs del correo electrnico antes de concluir el
ciclo. Los documentos presentados por el estudiante se derivan a la Coordinacin de
Expedientes.
Artculo 78.- Una vez insertado el historial acadmico del estudiante en el MORA, el
CAL/CC tiene un plazo de setenta y dos (72) horas para notificar al usuario por correo
electrnico. Pasado el plazo el interesado no tendr derecho a reclamo segn la norma
del proceso administrativo general.
Artculo 79.- Los ingresantes exonerados del examen de admisin por las modalidades
de titulados o graduados y traslados externos podrn tramitar convalidaciones de
asignaturas, dentro del primer semestre acadmico en que se matricula.
Artculo 80.- La Coordinacin de Expedientes, ejecuta los procesos de verificacin de los

documentos presentados por los estudiantes admitidos. Son nulos los estudios realizados
por estudiantes admitidos con documentacin fraudulenta y ser prohibida su admisin
en la Universidad.
CAPTULO XII
PRDIDA DE LA CONDICIN DE ESTUDIANTE
Artculo 81.- Son causales para la prdida de la condicin de estudiante con anulacin
del padrn de estudiantes matriculados por asignaturas y del padrn de estudiantes de la
universidad, las siguientes:
a) Por voluntad del estudiante mediante solicitud formal con expedicin de la
resolucin del DE.
b) Por resolucin del Consejo Universitario previo proceso por falta disciplinaria de
acuerdo con las normas universitarias a propuesta del DE ratificada por el Consejo de
Facultad en primera instancia.
c) Otras causales previstas en el Estatuto y Reglamento de Disciplina de la ULALDECH
Catlica.
Artculo 82.- Los estudiantes que no hayan completado su expediente durante los 60
das, podrn matricularse de manera excepcional por nica vez en el siguiente
semestre acadmico, previo pago de la tasa correspondiente. El estudiante llenar el
FORMGC 319, el mismo que ser tramitado por el CAL/CC.
Artculo 83.- Los procedimientos que culminan en resoluciones del DEP son:
Validacin, convalidacin, traslado interno y traslado externo para todos los estudiantes.
CAPTULO XIII
BIBLIOGRAFA Y MATERIALES DE ESTUDIO
Artculo 84.- Los contenidos de las asignaturas se editan en texto digital o fsico en CD
(UTEX) que se incluye en el SPA. En casos necesarios se editarn las guas de prcticas
correspondientes en los mismos formatos.
Artculo 85.- Los D son responsables del proceso de elaboracin, actualizacin y

edicin de los materiales de UTEX. En caso de incumplimiento, se asignar esta
responsabilidad a otros docentes internos o externos, perdiendo el D dicha condicin.
Artculo 86.- El DT desarrollar las sesiones de aprendizaje de acuerdo con lo diseado

en el SPA y utilizando las referencias bibliogrficas del mismo, teniendo como
herramienta bsica el UTEX, la biblioteca fsica, la webgrafa de la base de datos
considerada y la base de datos de las bibliotecas virtuales.
Artculo 87.- Los DT sern consultados en el proceso de elaboracin y actualizacin de
los UTEX, considerndose en este caso como coautor. Publicado el UTEX ser de uso
obligatorio para el desarrollo del plan de aprendizaje.
Artculo 88.- En la ejecucin de los SPA, los DT enriquecern la informacin presentada

en el UTEX a travs de informacin adicional propia, que ser publicada en el EVA.
Asimismo, participan en la seleccin de los libros que sern adquiridos para las
bibliotecas fsicas y virtuales.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Los procedimientos del estudiante incluidos en el presente Reglamento

requieren la verificacin en el MORA de no adeudo en ciclos precedentes, as como la
falta de documentos requeridos para ser considerado estudiante.
SEGUNDA.- La universidad no se compromete a devolver dinero por procesos iniciados

o truncos por causas ajenas a la institucin.
TERCERA.- Los usuarios que, en un plazo de seis meses, no verifiquen sus deudas
pendientes con la universidad y presenten formalmente su reclamo no tendrn derecho a
ningn reconocimiento de deuda pendiente, debiendo sujetarse a la informacin que obre
en la Coordinacin de Cobranzas. Igual tratamiento se seguir con las deudas contradas
con usuarios de la universidad que prescribirn a los seis meses de no presentar la
solicitud de devolucin a partir de la fecha que se origin.
Los Lineamientos de Cobranzas en general se incluyen en el presente reglamento,
siendo de cumplimiento obligatorio por los estudiantes.
CUARTA.- Los procedimientos tcnicos sern declarados en abandono al cumplir los

plazos establecidos en el presente Reglamento o despus de seis meses de iniciados,
debiendo el usuario iniciarlos nuevamente incluyendo el pago correspondiente.
Los expedientes en esta situacin que no fueran resueltos de acuerdo con la
presente norma sern destruidos sin ninguna responsabilidad para la universidad.
QUINTA.- La interpretacin y las excepciones del presente Reglamento se realizarn
mediante acuerdo del Consejo Universitario.
SEXTA.- La DIRA procesar de oficio los certificados de estudio de los estudiantes que
hayan culminado la carrera profesional y los publicar en el MORA, tomando como base
el rcord de notas.
La emisin fsica de los certificados requerir del pago de la tasa correspondiente, se
deber verificar que se han incluido los documentos en el expediente segn el reporte del
MORA y a su vez, se verificar que el estudiante no tenga deudas pendientes.
STIMA.- La DIRA expide y suscribe los siguientes documentos acadmicos:

Constancia de ingreso, Constancia de matrcula, Constancia de egresado, Constancia de
estudios, Constancia de quinto y tercio superior; Constancia de promedio ponderado y
Constancia de Prcticas Preprofesionales y/o internado, previo informe de la Direccin
de Escuela.
El DEP slo suscribir los certificados de estudios.
El plazo mximo para la emisin de los documentos acadmicos es de tres (3) das
hbiles.
OCTAVA.- Las CAL/CC, a solicitud del estudiante, podrn declarar semestres

acadmicos incompletos cuando las asignaturas registradas figuren en su totalidad como
inhabilitadas. Los casos excepcionales sern resueltos por el DEP.
NOVENA.- Los estudiantes que decidan no continuar estudios debern efectuar la

reserva de matrcula y reincorporarse sin costo alguno. Debiendo sujetarse a los planes
curriculares vigentes.
DCIMA.- A solicitud del estudiante el DEP podr autorizar la anulacin de la

calificacin cuando sea una falta atribuible al sistema o por error manifiesto del DT.
En este ltimo caso, el docente deber abonar la tasa correspondiente, para la
correccin del acta, a travs de la Divisin de Personal.
DCIMA PRIMERA.- Las carreras de Odontologa, Enfermera y otras que determinen
los colegios profesionales, no califican para procesos de convalidacin de estudios de
estudiantes provenientes de Instituciones Educativas Superiores No Universitarias.
DCIMA SEGUNDA.- El artculo 61 del presente Reglamento Acadmico es aplicable

para los estudiantes ingresantes a partir de la aprobacin del Reglamento Acadmico
Versin 10 del 18/11/14. Para los dems estudiantes, la desaprobacin de una misma
materia por tres veces da lugar a que el estudiante pueda matricularse, de forma
excepcional, solo en esa asignatura en el ciclo siguiente, debiendo pagar pensiones
completas. Aprobada la asignatura podr retomar sus estudios en forma regular al ciclo
siguiente. Si desaprueba por cuarta vez procede su retiro definitivo, pudiendo reingresar
por examen de admisin y convalidar cursos de acuerdo a los planes de estudios
vigentes.
DCIMA TERCERA.- Para los casos de amplia desaprobacin de estudiantes en una

asignatura especfica se puede programar grupos paralelos de la indicada asignatura, a
la misma hora. En caso de que ambos grupos no alcancen el nmero mnimo de
estudiantes reglamentado, se unificarn los grupos asignando la asignatura al nuevo
docente.
En caso de un docente a tiempo completo que por esta situacin disminuya su carga a
menos de 40 horas pasar a la condicin de docente a tiempo parcial de un mximo de
19 horas.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Existe incompatibilidad para ejercer la docencia y ser estudiante en una misma
carrera.
SEGUNDA.- Los aspectos de procedimiento adicional que se originen en la aplicacin de

los artculos del presente reglamento darn origen a Instructivos de Trabajo aprobados
por el Sistema de Gestin de la Calidad (SGC).
TERCERA.- A partir de la fecha de la resolucin que aprueba el presente Reglamento, se
derogan todas las normas incluidas en reglamentos, resoluciones, directivas y otros
referidos a procesos acadmicos.
CUARTA.- La documentacin presentada por los usuarios tiene el carcter de

declaracin jurada, siendo de su responsabilidad su autenticidad ante reclamos de
terceros.
QUINTA.- Las partes interesadas podrn presentar propuestas de modificacin para el

perfeccionamiento del presente reglamento y/o para su incorporacin en los instructivos
de trabajo en la prxima versin, previo a un proceso de revisin por el SGC.
SEXTA.- Al inicio del primer semestre acadmico los estudiantes elegirn entre ellos a un
delegado de ciclo y dos alternos quienes desarrollarn funciones de interlocutor en
cuanto al cumplimiento de los requisitos, ante la dependencia correspondiente; sin
perjuicio de los reclamos de los estudiantes ante la Defensora Universitaria. La
coordinacin de dicha eleccin la realiza el CC/CC registrando la eleccin en el registro
de delegados de ciclo del DIRA.
STIMA.- Los talleres de perfeccionamiento pedaggico, gestin universitaria y

especializada son organizados por VA con carcter gratuito y obligatorio para los
docentes. Estn sujetos a multa los docentes por desaprobacin o inasistencia. La
reiterada inaplicacin de los aprendizajes de los talleres indicados en el desarrollo de las
asignaturas constituir un demrito pedaggico para el docente.
OCTAVA.- El uso del correo corporativo es de carcter obligatorio para docentes y

estudiantes. Es responsabilidad del usuario la custodia de los datos de acceso. Las
comunicaciones de aspectos acadmicos que se realicen a travs de otros correos
electrnicos no tendrn ninguna validez.
Chimbote, diciembre de 2016.
JBDG/
ANEXO N 1
ABREVIATURAS UTILIZADAS
Coordinador de Filial (CF) designa al responsable de los procedimientos
establecidos en la presente norma en las filiales para las carreras profesionales.
Coordinacin Acadmica Lectiva (CAL) designa al responsable de los
procedimientos establecidos en la presente norma en la Sede Central y en las
filiales para una escuela profesional (EP).
Coordinador de Carrera (CC) designa al responsable de aplicar
procedimientos establecidos en la presente norma en las filiales.
Coordinacin de A dmisin (CA) designa al responsable de admisin en la
Sede Central y filiales.
Coordinacin de Formacin Continua (CFC) para designar al proceso del
DIP que capacita a docentes y estudiantes en TIC, a docentes en
perfeccionamiento pedaggico, a docentes y administrativos en gestin
universitaria.
Divisin de Registros Acadmicos (DIRA) designa a la unidad institucional
responsable de los registros acadmicos, docentes y estudiantes en TIC, a
docentes en perfeccionamiento pedaggico, a docentes y administrativos en
gestin universitaria.
Docente titular (D) es responsable de la planificacin del silabo-plan de
aprendizaje de una asignatura (SPA) y actualizacin del aula RD y migracin a
aulas BL/DV en el EVA
Docente tutor (DT) designa al docente que ejecuta el SPA.
Docente tutor investigador (DTI) designa al docente responsable del
desarrollo de un SPA.
Director de Escuela Profesional (DEP) designa a la autoridad mxima de la
escuela profesional segn nivel de estudios, modalidades en la Sede Central y
filiales.
Direccin de Innovacin Pedaggica (DIP) designa a la unidad del sistema de
gestin de la calidad que revisa los procesos acadmicos y normas vinculantes.
Especialistas Acadmicos (EA) designa al responsable de los procedimientos
establecidos en la Sede Central y filialesen la presente norma.
Mdulo de registros acadmicos (MORA) Designa al mdulo del ERP
University que permite contar con los registros acadmicos de las escuelas
profesionales a nivel de estudios y modalidades en sede central y filiales.
Mdulo de verificaciones (MOV) designa al mdulo del ERP University que
permite realizar supervisiones y registrar las observaciones, no conformidades,
planes de mejora y su implementacin.
Plantilla horaria oficial (PHO) designa la organizacin horaria en que se
estructuran las sesiones de aprendizaje en la Sede Central y filiales.
Plan estratgico (PE) designa al documento oficial que incluye los objetivos,
polticas metas y estrategias claves de las escuelas profesionales proyectadas
al mediano plazo (5 aos) a fin de alcanzar la visin.
Proyecto educativo (PE) designa al document oficial que incluye el
currculo de estudios y los procesos de apoyo de la escuela profesional.
ERP University (ERP) designa la integracin digital de mdulos.
Vicerrectorado Acadmico (VA) responsable de la revisin de los procesos
del Sistema de Mejora de la Calidad Acadmica.

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Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolucin

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 1 de 24

Artculo 1.- El presente reglamento norma la ejecucin acadmica de los proyectos

Artculo 2.- En el presente Reglamento se utilizan abreviaturas que se describen en el

Artculo 3.- El Director de Escuela Profesional (DEP) supervisa la comunicacin a

Artculo 5.- El currculo de estudios (CE) de los niveles de pregrado y posgrado se

Artculo 6.- El DEP evala anualmente el currculo de estudios para su actualizacin y

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 2 de 24

Artculo 7.- La matrcula es el acto formal y voluntario que acredita la condicin de

Artculo 9.- Para el procedimiento de matrcula, el estudiante debe:

Artculo 11.- El proceso de matrcula se realiza online a travs del Mdulo de

Artculo 12.- El Padrn General de Estudiantes Matriculados sirve para la gestin de

Artculo 13.- La distribucin de la carga acadmica la planifica el CAL/CC y es

Artculo 14.- La carga acadmica, es registrada en el MORA una semana antes de

Artculo 15.- La duracin del semestre acadmico se establece en el cronograma

Artculo 19.- Los SPA contienen actividades de investigacin y actividades de

Artculo 20.- El CAL/CC publica los horarios de las sesiones de aprendizaje y la

Artculo 22.- La programacin horaria estar en funcin de los intereses de la

Artculo 23.- La matrcula por asignaturas es responsabilidad de los estudiantes, con la

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 6 de 24

Artculo 25.- La matrcula por asignaturas se realizar de acuerdo con el cronograma

Artculo 27.- Al trmino de la matrcula extempornea el CAL/CC, solicita, a los DT de

Artculo 28.- Para realizar el acto de matrcula de las asignaturas en el semestre

Artculo 29.- Un estudiante de pregrado es considerado alumno regular cuando se

Artculo 33.- Al vencimiento del periodo regular de matrcula el estudiante abonar la

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 8 de 24

Artculo 39.- El DT debe ingresar puntualmente al inicio de la sesin y cumplir con el

Artculo 40.- El DT planifica cada sesin de aprendizaje de acuerdo al SPA publicado

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 9 de 24

Artculo 42.- El DT cumple adems el rol de dinamizador de la asignatura, apoya al D

Artculo 43.- La Coordinacin de Formacin Continua programa talleres de actualizacin

Artculo 45.- La evaluacin de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema de

Artculo 46.- Cada unidad de aprendizaje tendr un promedio de notas de las

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 10 de 24

Artculo 47.- Las ponderaciones de las actividades de evaluacin de cada unidad de

Artculo 49.- Los estudiantes que no cumplan con la presentacin de actividades

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Artculo 59.- La modificacin extempornea de errores u omisiones la realiza el DT

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 13 de 24

Artculo 63.- Al desaprobar una asignatura el estudiante deber matricularse

Artculo 65.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exmenes

Artculo 67.- El rgimen de pago de pensiones y de tasas de cada grupo se ajustar al

Artculo 68.- Los estudiantes podrn registrarse en los procedimientos acadmicos y

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 15 de 24

Artculo 72.- El DEP en aplicacin de la reglamentacin especfica podr acreditar las

Artculo 74.- El procedimiento de convalidacin de asignaturas se inicia de oficio en el

Artculo 75.- El CAL/CC, considerando el plan de estudios de procedencia proyecta la

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 16 de 24

Artculo 77.- El CAL/CC, en caso de verificar la falta de documentos en el expediente

Artculo 80.- La Coordinacin de Expedientes, ejecuta los procesos de verificacin de los

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 17 de 24

Artculo 85.- Los D son responsables del proceso de elaboracin, actualizacin y

Artculo 86.- El DT desarrollar las sesiones de aprendizaje de acuerdo con lo diseado

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 18 de 24

Artculo 88.- En la ejecucin de los SPA, los DT enriquecern la informacin presentada

PRIMERA.- Los procedimientos del estudiante incluidos en el presente Reglamento

SEGUNDA.- La universidad no se compromete a devolver dinero por procesos iniciados

CUARTA.- Los procedimientos tcnicos sern declarados en abandono al cumplir los

Versin: 012 Cd.: R-RA F. Implementacin: 21-12-16 Pgina 19 de 24

STIMA.- La DIRA expide y suscribe los siguientes documentos acadmicos:

OCTAVA.- Las CAL/CC, a solicitud del estudiante, podrn declarar semestres

NOVENA.- Los estudiantes que decidan no continuar estudios debern efectuar la