CONTABILIDAD.

CONCEPTOS

Contabilidad: Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para

ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles
(bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.)

Entendemos la Contabilidad como un Sistema de Informacin cuyo objetivo es la

recopilacin y anlisis de las actividades econmicas, financieras y administrativas de
un Ente, observando de primera mano las causas y decisiones, que han
determinado estos resultados.

Con el desarrollo de los Entes, la contabilidad ha ido tambin avanzando presentado

sus servicios: al desarrollo industrial con contabilidad de costos, al crecimiento de las
economas de servicios, contabilidad de servicios, a la planificacin con la contabilidad
presupuestal y en la era del conocimiento con contabilidad de intangibles.
Por tanto, la contabilidad responde a las necesidades planteadas por el desarrollo
humano.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un

negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo
y financiero.
El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para
que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo
financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado.
Proporcionar informacin tambin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas
por un ente privado o pblico.

El entorno
Diferentes autores ubican a la contabilidad en reas del conocimiento humano como:
parte de la matemtica, otros como ciencia econmica, elemento fundamental de
las finanzas caso especial de estadstica, aplicacin de la legalidad comercial, uso
de herramientas tecnolgicas como la ciberntica, etc.

Dentro de este abanico de conocimientos de los cuales se nutre y enriquece,

consideramos una relacin muy estrecha con diferentes ramas del saber humano,
retribuyendo tambin la contabilidad estos aportes con soluciones y tcnicas acorde
con las exigencias de su entorno, por lo que, viene a ser un conocimiento en constante
evolucin, y respondiendo con informacin a los requerimientos de su Entorno.
Principios:

La contabilidad basa su evolucin en los siguientes principios los que determinan su

filosofa y solidez de funciones a travs del tiempo.

Veracidad de la Informacin. Las actividades se toman en cuenta segn la evidencia

y consistencia de sus datos.

Unidad de Valoracin. Toda actividad contable es expresada en dinero.

Personalizacin. Se considera toda actividad o negocio como una persona, lo que

nos permite separar el negocio del promotor.

Servicio de su Entorno. El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de su

entorno.

Cumplimiento de la Ley. Las actividades Contables se rigen a normas legales.

Continuidad en el Tiempo. Se supone que el negocio prevalecer a travs del tiempo

(mientras sea rentable.)

Periodo Contable. Tiempo fijado para observar el avance, resumen y anlisis de

resultados.

FUNCIN DE LA CONTABILIDAD

Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma
eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose
establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematizacin,
valuacin y registro.

Informar:
El informar a travs de los estados financieros los afectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las
entidades, representa para sus directivos y propietarios:
1. Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas,
Patrimonio, productos y gastos
2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras
entidades.
4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que
se desenvuelve.

La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los propietarios

y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que la
informacin sea de uso general.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es

suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin
razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un
ente pblico o privado"
 ESTADOS FINANCIEROS

Cualquiera sea su situacin, entender los Estados Financieros enriquecer su vida de

negocios. Especficamente, conocerlos es vital para:

Dueos de empresa: necesitan saber como sacar mejor provecho a su

inversin

Prestamistas: necesitan evaluar aplicaciones de crdito

Gerentes: los usan para identificar fortalezas y debilidades dentro de su mbito

Proveedores: deben asegurarse que sus clientes le podrn pagar

Clientes: quieren saber si su proveedor durar en el mercado

Empleados: buscan conocer la solidez de su empleador

Buscadores de empleo: los utilizan para evaluar ofertas de trabajo

Los estados financieros son los distintos documentos que debe preparar la empresa al
trmino del ejercicio contable, con el objeto de conocer la situacin financiera y los
resultados econmicos obtenidos en las actividades de la empresa a lo largo de un
perodo (ANALIZAR EL NEGOCIO).

En conjunto, estos estados pueden revelar oportunidades, y prevenir sobre posibles

problemas. En pocas palabras, son indispensables.

LA CONTABILIDAD, LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LAS FINANZAS

Los inversionistas desean conocer los estados financieros bsicos, como son: El
Estado de Resultados, el Balance General y el Flujo de Caja, para eso se apoya en el
contador, el cual refleja la historia de lo que ha sucedido en un perodo determinado,
en contraposicin con las finanzas la cual mira al futuro.

La contabilidad general, apoyadas con otras herramientas son importantes para

realizar las proyecciones financieras, las cuales son apoyo para los analistas de
estudios econmicos.

Los Estados financieros

El Balance General, Estado de Resultados o Estados de Prdidas y Ganancias (E/PG)

y el flujo de caja

1. Balance General

Informe bsico que muestra la situacin financiera de un ente econmico, en una

fecha determinada. Contiene informacin sobre los activos, pasivos y patrimonio, los
cuales deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situacin financiera.

El Balance General nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un

momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.
El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el
Pasivo (columna de la derecha). En el Activo se recogen los destinos de los fondos y
en el Pasivo los orgenes.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Por ejemplo: Si una empresa pide un crdito a un banco para comprar un camin, el
crdito del banco ir en el Pasivo (es el origen de los fondos que entran en la
empresa), mientras que el camin ir en el Activo (es el destino

2. ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS

Es un estado financiero que muestra la situacin de la empresa en trminos de

ingresos y egresos durante un periodo definido (Ej.: E/PG de enero 1 a diciembre 31
de 2016).

ELEMENTOS DEL E/PG

Ingresos: Los ingresos de un negocio provienen de las ventas estas pueden

agruparse en: nacionales, internacionales, crdito y contado.

VENTAS NACIONALES
INTERNACIONALES

CRDITO
CONTADO
Las ventas nacionales e internacionales se separan porque generalmente requieren
nacionalizar las monedas (pueden venir en Euros o Dlares), por lo tanto se requieren
cuantas diferentes.

Egresos: Los egresos deben diferenciarse en costos y gastos. Los costos se refieren
a un desembolso de dinero del que se espera obtener un beneficio, el gastos es un
desembolso cuyo beneficio ya se obtuvo. Segn el destino de los egresos tambin
pueden clasificarse en:

Costo de produccin: Incluye todos los costos que estn involucrados en la

produccin. Esta conformada por MOD (mano de obra directa), Materiales directos
y CIF (costos indirectos de fabricacin).
Gastos de administracin y ventas: no estn directamente relacionados con la
produccin, tienen que ver con la administracin del negocio: ventas, secretarias,
papelera, salarios de gerentes, etc.
Gastos de depreciacin: es un gasto que permite el gobierno que genera un
beneficio tributario y se justifica en el desgaste de los activos fijos depreciables.
Realmente no representa un desembolso de dinero. Con este gasto se disminuye
el monto de los impuestos lo que le permite a la empresa ahorrar para reponer el
activo despus de que se ha desgastado, el problema es que normalmente este
ahorro no se hace y se gasta el dinero en otras actividades.
Activos depreciables: Edificios 20 aos
Maquinaria y equipos 10 aos El gobierno
Vehculos 5 aos establece los
Muebles y enseres 10 aos plazos en aos
Computadores 3 aos para depreciar
 Activos no depreciables: Terrenos, excepto sin minas para explotacin,
entonces no se hable de depreciacin, sino de
agotamiento.
Mtodos de depreciacin: Lnea Recta
Reduccin de Saldos
Suma de los Dgitos de los Aos
Unidades Producidas.

Gastos de amortizacin de diferidos: se refiere a desembolsos que no constituyen

ni capital de trabajo, ni activos fijos, pero son indispensables para arrancar con el
negocio; por ejemplo gastos de investigacin, gastos de arranque, adecuaciones, etc.
El gobierno permite recuperar un beneficio por estas inversiones con la amortizacin,
as estos gastos no se cargan todos al periodo en que se causan, sino que se van
amortizando en un periodo de tiempo mnimo 5 aos dependiendo de la duracin del
proyecto.

As el costo de la inversin se divide en el nmero de aos a amortizar y se carga

cada ao a los costos del periodo, obteniendo una reduccin en el monto de los
impuestos.

Gastos financieros
Se refieren a los intereses de la financiacin. Este es un elemento clave en la
evolucin del proyecto y de la gerencia. Estos gastos dependen de las decisiones que
tome la administracin: cuanto y como financiar, a veces las prdidas en los negocios
no son propias de la operacin del mismo sino de la financiacin. algunos negocios
son muy buenos pero se financian mal.

Impuestos: corresponden al desembolso por pago de impuestos, este monto se

calcula sobre la utilidad antes de impuestos.

Otros ingresos/egresos no operacionales: se refiere a los ingresos y egresos

generados por actividades diferentes a las propias del negocio.
Utilidades: Dentro del PYG se calculan diferentes utilidades y cada una tiene un
significado y un anlisis diferente:

Utilidad bruta: Es la utilidad que queda de las ventas despus de cubrir los costos de
produccin.

Utilidad operativa antes de impuestos: Es la utilidad que queda de la operacin del

negocio, permite saber si el negocio como tal es rentable.

Utilidad antes de impuestos: Es la utilidad operativa ms la utilidad que queda de

otras actividades que no so propias del negocio. Esta es la que se emplea para el
calculo del monto de los impuestos del periodo y puede tener un signo diferente al de
la utilidad operativa, es decir un negocio puede dar utilidad operativa negativa y al
mismo tiempo dar utilidad antes de impuestos positiva y viceversa.

Utilidad neta: Es la utilidad de la empresa des pues de deducir todos los egresos,
incluyendo los impuestos. Estas pueden destinarse para diferentes fines para
distribuirse entre los socios, para pago de pasivos o para capitalizar la empresa.
ESTRUCTURA DEL E/PG

+ VENTAS
- Costo de produccin
= UTILIDAD BRUTA
- GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS
- GASTOS DE DEPRECIACIN
- GASTOS DE AMORTIZACIN DE DIFERIDOS
= UTILIDAD OPERATIVA ANTES DE IMPUESTOS
+ OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
- OTROS EGRESOS NO OPERACIONALES
- GASTOS FINANCIEROS
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
- IMPUESTOS
= UTILIDA NETA

Mientras que el Balance General es una "foto" de la empresa en un momento

determinado, el Estado de Resultados es una "pelcula" de la actividad de la empresa
a lo largo de un ejercicio.

El Flujo de Caja

Muestra los usos que se le dan a los diferentes tipos de capital, lo cual conlleva a
incurrir en costos e ingresos, en intereses y utilidades como pago por el uso del
capital.

La Proyeccin del Flujo de Caja constituye uno de los elementos mas importantes del
Estudio de un Proyecto, ya que la evaluacin del mismo se efectuara sobre los
resultados que en ella se determinen. La informacin bsica para realizar esta
proyeccin esta contenida en los estudios de mercado, tcnico y organizacional.

Al proyectar el Flujo de Caja, ser necesario incorporar informacin adicional

relacionada, principalmente, con los efectos tributarios de depreciacin, de la
amortizacin del activo nominal, valor residual, utilidades y prdidas.

La informacin de los flujos de efectivo (cantidad de dinero que tiene una empresa
circulando) es til porque suministra las bases para evaluar la capacidad que tiene la
empresa para generar efectivo o equivalentes y tambin muestra sus necesidades de
liquidez.