PENGHAPUSAN FILE REKAM MEDIS

No.
No. Dokumen Halaman
Revisi

/RSHB//2015 2 DARI 2
00

Penghapusan file rekam medis adalah suatu kegiatan

pengurangan file dari Rak Penyimpanan dengan cara
memindahkan file Rekam Medis non-aktif dari rak aktif ke
PENGERTIAN
rak non-aktif dengan cara memilah sesuai dengan tahun
kunjungan.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk

1. Mengurangi jumlah file Rekam Medis yang semakin
bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya
tempat penyimpanan file Rekam Medis yang baru
TUJUAN
3. Tetap menjaga kwalitas pelayanan dengan mempercepat
penyiapan file Rekam Medis jika sewaktu-waktu
diperlukan
4. Menyelamatkan file yang bernilai guna tinggi serta
mengurangi yang tidak bernilai guna.
KEBIJAKAN 1.
1. Bentuk tim pemusnah file dengan surat keputusan
Direktur dengan sekurang-kurangnya 7 orang terdiri dari:
Bagian Rekam Medis
Dokter

PROSEDUR Komite Medik

Unit pelayanan lain
2. Rekam Medis membuat surat Berita Acara kepada
Direktur Rumah Sakit dan Direktur Jenderal Pelayanan
Medik Departemen Kesehatan RI
 3. Membuat berita acara penghapusan file Rekam Medis
rangkap 5 (lima) setelah ditandatangani oleh semua
anggota diserahkan ke bagian Rekam Medis, kemudian
berita acara tersebut akan
PROSEDUR 4.diserahkan kepada Pemilik RS/Direktur dan Dirjen
YanMed Depkes Ri, Panitia Rekam Medis dan Arsip
5. Formulir penghapusan file Rekam Medis harus diisi
menurut kebutuhan informasi

Unit Terkait Direktur, Komite Rekam Medis, Depkes RI