Anda di halaman 1dari 4

Nama : Ida Ayu Putu Dhaniar Waghmi Pratami

NIM : 1506305016

Absen : 5

Halaman 427-428, No. 35

SOAL

Valpaige company merupakan produsen mesin dan peralatan industri dengan beberapa
departemen produksi. Perusahaan menjalankan perangkat berat dan terotomisasi di
departemen produksinya. Konsekuensi dari hal ini, valpaige memiliki satu departemen
reparasi dan pemeliharaan yang besar (R&M) untuk melayani perangkat produksi
valpaige.

Efisiensi operasi R&M mengalami penurunan dalam 2 tahun terakhir ini. Lebih
jauh, biaya R&M tampaknya semakin meningkat dibandingkan dengan biaya
departemen yang lain. Asisten controller me-review operasi R&M dan menyimpulkan
bahwa prosedur administratif yang telah diterapkan sejak awal mula departemen
tersebut ada, telah ketinggalan zaman sebagai akibat dari perkembangan perusahaan.
Menurut opini asisten controller, ada dua penyebab utana terjadinya penurunan biaya.
Kedua penyebab tersebut adalah sistem biaya aktual untuk mendistribusikan biaya
R&M ke departemen produksi atas dasar jumlah permintaan jasa yang diterima dalam
setiap bulan.

Asisten controller mengusulkan satu sistem order kerja formal


diimplementasikan untuk R&M. departemen produksi akan mengajukan permintaan
jasa ke R&M untuk menyelesaikan suatu reparasi dan atau pemeliharaan, termasuk
waktu yang diharapkan agar pekerjaan tersebut telah selesai. Supervisor R&M akan
menyiapkan estimasi biaya untuk melayani permintaan jasa tersebut (tenaga kerja dan
bahan baku) dan memberi informasi mengenai waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan permintaan. Supervisor R&M akan mengembalikan permintaan ke
departemen produksi yang mengajukan permintaan jasa. Setelah departemen produksi
setuju, yang diwujudkan dengan mengembalikan rangkap permintaan jasa ke R&M,

1
supervisor R&M akan menyiapkan order kerja dan jadwal pekerjaan. Order kerja ini
memuat rincian pekerjaan yang mesti dilakukan oleh karyawan reparasi dan digunakan
untuk mencatat jam kerja aktual serta bahan baku dan bahan penolong yang digunakan.

Departemen produksi akan dibebani dengan jam kerja aktual pada tarif standar.
Tarif standar ditentukan oleh perusahaan atas dasar tipe pekerjaan yang harus dilakukan
oleh karyawan reparasi. Penggunaan bahan baku dan bahan pendukung dalam proses
reparasi akan dibebankan ke departemen produksi sebesar harga pokok bahan tersebut.

Asisten controller yakin bahwa dalam sistem yang baru ini, hanya dua dokumen
yang dibutuhkan dokumen permintaan jasa reparasi/pemeliharaan yang dibuat oleh
departemen produksi serta dokumen order kerja reparasi/pemeliharaan yang dibuat oleh
R&M.

TUGAS

a. Untuk dokumen order kerja reparasi/pemeliharaan,

1. Identifikasi item data yang penting bagi R&M dan departemen produksi yang
harus termuat ke dalam order kerja.

2. Tentukan berapa banyak rangkap order kerja yang diperlukan, dan jelaskan
kemana setiap rangkap tersebut harus didistribusikan.

b. Buatlah diagram arus dokumen untuk menunjukan bagaimana mengoordinasikan


dan menggunakan dokumen permintaan jasa reparasi/pemeliharaan serta dokumen
order kerja reparasi/pemeliharaan untuk menyelesaikan pekerjaan R&M, untuk
menjadi dasar pembebanan baiay reparasi dan pemeliharaan ke departemen
produksi, serta untuk mengevaluasi kinerja R&M. beri penjelasan dalam diagram
arus dokumen tersebut, sebagaimana diperlukan.

JAWAB

a.1 Identifikasi item data yang penting bagi R&M dan departemen produksi yang harus
termuat ke dalam order kerja

Berdasarkan kasus tersebut, item data yang penting bagi departemen R&M dan
departemen produksi yang harus termuat ke dalam order kerja adalah rincian pekerjaan

2
yang mesti dilakukan oleh karyawan reparasi dan digunakan untuk mencatat jam kerja
aktual serta bahan baku dan bahan penolong yang digunakan. Departemen produksi
akan dibebani dengan jam kerja aktual pada tarif standar berdasarkan tipe pekerjaan
yang dilakukan karyawan reparasi, selain itu penggunaan bahan baku dan bahan
penolong pada dokumen order kerja dalam proses reparasi juga akan dibebankan kepada
departemen produksi sebesar harga pokok bahan.

a.2 Tentukan berapa banyak rangkap order kerja yang diperlukan, dan jelaskan kemana
setiap rangkap tersebut harus didistribusikan

Jumlah rangkap order kerja yang diperlukan adalah tiga rangkap. Rangkap pertama
didistribusikan kepada departemen produksi sebagai dasar pembebanan biaya reparasi
dan pemeliharaan dari departemen R&M ke departemen produksi. Rangkap kedua
didistribusikan kepada bagian akuntansi untuk pencatatan bukti order kerja untuk dalam
jurnal perusahaan daan rangkap ketiga digunakan sebagai arsip pada departemen R&M.

b. Buatlah diagram arus dokumen untuk menunjukkan bagaimana mengoordinasikan


dan menggunakan dokumen permintaan jasa reparasi / pemeliharaan serta dokumen
order kerja reparasi / pemeliharaan untuk menyelesaikan pekerjaan R&M, untuk
menjadi dasar pembebanan biaya reparasi dan pemeliharaan ke departemen
produksi serta untuk mengevaluasi kinerja R&M. Beri penjelasan dalam diagram
arus dokumen tersebut, sebagaimana diperlukan.

3
Valpaige Company
Flowchart Reparasi dan Pemeliharaan
Departemen Produksi Departemen R&M Bagian Akuntansi

Permintaan Order Kerja 2


Permintaan
2 Jasa
Jasa 1 2

A
D

Permintaan Permintaan
Jasa Jasa 2
2

1
Order Kerja 1
Order Kerja

Catatan Penjelasan :
A : Menyiapkan Estimasi Biaya C : Mencocokkan permintaan jasa dengan order kerja
B : Menyiapkan Order Kerja D : Mencatatan ke jurnal perusahaan