UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS - FILIAL ANDAHUAYLAS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

CONTROL DE INVENTARIOS

PRESENTADO POR:

HUARACA POCCO, Joel

DOCENTE:

Mg. VILLEGAS CASAVERDE, Medalit

ANDAHUAYLAS APURIMAC PERU

 DEDICATORIA

El presente Trabajo va dedicado a nuestro

Padre celestial que da a da gua nuestros

caminos por la senda de la rectitud y la

justicia; as mismo a nuestros queridos Padres

por su apoyo incondicional.

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INTRODUCCIN.-

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o

para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.

Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos

terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos

en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y

envases y los inventarios en trnsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la

importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la

empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo

contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la

venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de

adquisicin, para la venta o actividades productivas.

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Contenido
DEDICATORIA ........................................................................................................................ 2

INTRODUCCIN.- ................................................................................................................... 1

CONCEPTO DE CONTROL DE INVENTARIOS.- ................................................................ 7

Funciones De Los Inventarios.- ............................................................................................... 11

PLANIFICACIN DE LAS POLTICAS DE INVENTARIO.- ............................................ 12

VENTAS.- ............................................................................................................................ 12

PRODUCCIN.- ................................................................................................................. 12

COMPRAS.- ........................................................................................................................ 12

FINANCIACIN.-............................................................................................................... 13

PROPSITOS DE LAS POLTICAS DE INVENTARIOS.- ................................................. 13

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS ............................................................................. 13

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS ..................................... 13

Minimizacin de la inversin en inventarios: .................................................................. 13

Afrontando la demanda: ................................................................................................... 14

Importancia ...................................................................................................................... 14

Caractersticas y Anlisis del Inventario: ............................................................................. 16

FUNCIONES QUE EFECTA EL INVENTARIO.- ............................................................. 17

FUNCIONES: ...................................................................................................................... 17

DECISIONES SOBRE INVENTARIO: .................................................................................. 18

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CLASIFICACION DE INVENTARIO.- ................................................................................. 18

INVENTARIO PERPETUO: ............................................................................................... 18

INVENTARIO INTERMITENTE: ...................................................................................... 19

INVENTARIO FINAL: ....................................................................................................... 19

INVENTARIO INICIAL: .................................................................................................... 19

INVENTARIO FSICO: ...................................................................................................... 19

INVENTARIO MIXTO: ...................................................................................................... 20

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: .......................................................... 20

INVENTARIO EN TRANSITO: ......................................................................................... 20

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA: ............................................................................. 20

INVENTARIO EN PROCESO: ........................................................................................... 20

INVENTARIO EN CONSIGNACIN: .............................................................................. 20

INVENTARIO MXIMO: .................................................................................................. 21

INVENTARIO MNIMO: ................................................................................................... 21

INVENTARIO DISPONIBLE: ............................................................................................ 21

INVENTARIO EN LNEA: ................................................................................................. 21

INVENTARIO AGREGADO:............................................................................................. 21

INVENTARIO EN CUARENTENA:.................................................................................. 21

INVENTARIO DE PREVISIN: ........................................................................................ 21

INVENTARIO DE SEGURIDAD: ...................................................................................... 22

 4

INVENTARIO DE MERCADERAS: ................................................................................ 22

INVENTARIO DE FLUCTUACIN: ................................................................................ 22

INVENTARIO DE ANTICIPACIN: ................................................................................ 22

INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAO DE LOTE: .................................................... 22

INVENTARIO ESTACINALES: ..................................................................................... 23

INVENTARIO INTERMITENTE: ...................................................................................... 23

INVENTARIO PERMANENTE: ........................................................................................ 23

INVENTARIO CCLICO: ................................................................................................... 23

TIPOS DE INVENTARIO ....................................................................................................... 24

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA.- ......................................................................... 24

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO .......................................................... 24

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS......................................................... 25

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS ................................................... 25

Materias primas secundarias.- ........................................................................................ 25

Artculos de consumo.- .................................................................................................. 25

Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos

operativos, ............................................................................................................................. 25

INVENTARIO DE SEGURIDAD ....................................................................................... 25

MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS.- ............................................................. 26

BASE DE COSTO PARA LA VALUACIN DE LOS INVENTARIOS: ........................ 27

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BASE DE COSTO O MERCADO, EL MS BAJO:.......................................................... 27

BASE DE COMPRA O REPOSICIN: .............................................................................. 27

BASE DE COSTO DE REPOSICIN: ............................................................................... 27

BASE DE REALIZACIN: ................................................................................................ 27

MTODO COSTO IDENTIFICADO: ................................................................................ 28

COSTO PROMEDIO: .......................................................................................................... 28

MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR (PEPS) ............................... 29

MTODO LTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "UEPS": ........................... 30

Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin: .......................... 31

MTODO DETALLISTA: .................................................................................................. 31

SELECCIN DEL SISTEMA DE VALUACIN.- ................Error! Bookmark not defined.

SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO:........................Error! Bookmark not defined.

SISTEMA PERIDICO O JUEGO DE INVENTARIOS: ..Error! Bookmark not defined.

CONTROL DE INVENTARIOS DE MERCANCAS.- ......................................................... 32

LNEA DE INVENTARIO INICIAL .................................................................................. 32

LNEA DE COMPRAS. ...................................................................................................... 33

LNEA DE COSTO DE LA MERCANCA VENDIDA .................................................... 33

LNEA DE INVENTARIO FINAL ..................................................................................... 33

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS ............................................................... 33

COSTOS DE INVENTARIOS.- .............................................................................................. 34

 6

COSTOS DE ALMACENAMIENTO.-................................................................................... 36

COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE.-.......................................................................... 37

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCIN.- ......................................................................... 38

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE.- ..................................................................... 38

CALCULO DE LA TASA ANUAL "AD-VALOREM".- .......Error! Bookmark not defined.

COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO.- ................................................................... 39

COSTOS DE ADQUISICIN.-............................................................................................... 39

COSTOS DE RUPTURA DE STOCK.- .................................................................................. 40

Disminucin del ingreso por Ventas: ................................................................................... 40

INCREMENTO DE LOS GASTOS DEL SERVICIO: ....................................................... 41

PLANIFICACIN DEL REAPROVISIONAMIENTO.- ................................................... 41

MODELO DE GESTIN: "JUST IN TIME".- ........................Error! Bookmark not defined.

MODELOS DE GESTION DE INVENTARIOS.- ..................Error! Bookmark not defined.

NIVEL DE SERVICIO Y STOCK DE SEGURIDAD.- ..........Error! Bookmark not defined.

REAPROVISIONAMIENTO CONTINUO: ........................................................................... 41

EL PUNTO DE PEDIDOS.- ................................................................................................ 41

REAPROVISIONAMIENTO PERIODICO.- ..................................................................... 42

CONCLUSIN.- ...................................................................................................................... 44

Bibliografa .............................................................................................................................. 46
 7

CONCEPTO DE CONTROL DE INVENTARIOS.-

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario

es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados

costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la

que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una

constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de

una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas

podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancas en trnsito

Mercancas en consignacin

Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que

comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor

General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar

el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas
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directamente. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo

contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para

el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias,

Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance

general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en

compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada

que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de

mercancas no se abonar a la cuenta compras. (Silva, 2016)

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada:

Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. Ventas:

Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron

compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada

para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. En algunas oportunidades,

especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado

ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que

la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, an no han

sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta:

Mercancas en Trnsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que

no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en

"consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no

est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. El Inventario Actual (Final) se

realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la

empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
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compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese

perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento

de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

(Silva, 2016)

Ilustracin 1Diagrama de Control de Inventarios (Fuente; elaboracin propia)

Los inventarios representan una base fundamental en la toma de decisiones dentro de cualquier

organizacin, estos permiten el buen desenvolvimiento de la misma. Es necesario que toda

empresa realice sus procedimientos en funcin de garantizar que sus inventarios estn libres de

posibles hurtos, maniobras fraudulentas o mal manejo en su utilizacin. Los inventarios

representan una cuenta de activo corriente y los podemos definir Como todos los recursos

tangibles representados por la existencia de mercaderas, materias primas, productos en proceso,

productos terminados y otros, los cuales son destinados a la comercializacin, a la produccin de

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bienes y servicios o a la realizacin de otras operaciones de la organizacin. Administrar los

inventarios es parte de la gestin que debe llevar la organizacin, esto obedece primordialmente a

los siguientes factores. (Design, 2011)

a) Darle una atencin personalizada al cliente evitndole inconvenientes y demoras en su

atencin.

b) Desarrollar la produccin de manera normal; no importando que la demanda manifieste

fluctuaciones.

c) Adquirir la materia prima o bienes (mercaderas) a precios relativamente bajos.

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con

aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo

econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el

balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es

el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de

mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas

durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio

o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.

Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos

terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos

en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y

envases y los inventarios en trnsito.

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La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario

es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados

costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y

la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin

resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas

principales y auxiliares relacionadas con esos controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para

la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo

dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera

de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un

fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o

indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo

plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS.-

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario

de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario,

parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o

en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de

artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin

embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una

mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea

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de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como

una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de

llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular

inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la

produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, este bien; sin embargo frecuentemente resulta

ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y

artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene

inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos

niveles. (Design, 2011)

PLANIFICACIN DE LAS POLTICAS DE INVENTARIO.-

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y

producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa.

Cada funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

VENTAS.-

Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.

PRODUCCIN.-

Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las

actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande de inventarios

de productos terminados facilita niveles de produccin estables.

COMPRAS.-

Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.
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FINANCIACIN.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin

(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento,

antigedad, riesgos, etc.).

PROPSITOS DE LAS POLTICAS DE INVENTARIOS.-

1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.

2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo

planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que

causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como

resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario

de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo

esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo

establecer su situacin financiera y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha

situacin.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que

deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a

ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la

administracin de inventario:

Minimizacin de la inversin en inventarios: El inventario mnimo es cero, la empresa podr

no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las
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empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario

el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para

asegurar los programas de produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque su

mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha

tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y las

cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% el costo de financiamiento del inventario ser

de $100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del

inventario.

Afrontando la demanda: Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo

minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara

cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una

alta satisfaccin ni la prdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener

inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa debe

determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se

esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.

Importancia

La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:

1. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.
2. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea,

se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la

venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso de produccin. Este permite hacer
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frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la competencia,

esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se

espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. El inventario permite

reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el proceso de produccin. Adems de

ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. Si la

empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas, tendr que

pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio ms bajo que predomine en el mercado, esto

tiene como consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de

inventario. La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya

que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin

para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de

reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo

una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de

inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de

la poltica de la administracin de inventario:

1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los

diferentes productos.

2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora

adecuada.

3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.

4. Mantener un nivel adecuado de inventario.

5. Satisfacer rpidamente la demanda.

6. Recurrir a la informtica.
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Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque

mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser

financiados. Sin embargo es necesario mantener algn tipo de inventario porque:

1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.

2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda

vender.

Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes,

porque los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles

cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario

requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas;

una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.

La meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para

sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe

seguirse para determinar el nivel ptimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra

y su mantenimiento, y que posteriormente, en qu punto se podran minimizar estos costos.

CARACTERSTICAS Y ANLISIS DEL INVENTARIO:

Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos

identificar cules son las etapas que se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las

que se presenta en su mayora son:

Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
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En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen problemas de

abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la obsolescencia de los

inventarios; tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin; tienen seguro contra

incontinencias; deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera; se debe saber la forma

de contabilizacin de los inventarios, correcta valorizacin de la moneda empleada para su

contabilizacin. Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se

abastecen; que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses

de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la

rotacin de los inventarios fijada o determinada; reas involucradas en la administracin ya sea el

Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se realiza

el control de los inventarios en forma manual o computarizada; tecnologa empleada; naturaleza y

liquidez de los inventarios; caractersticas y naturaleza del producto; caractersticas del mercado;

canales de distribucin; analizar la evolucin y la tendencia.

FUNCIONES QUE EFECTA EL INVENTARIO.-

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra

manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad

absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a mquina y que estas se preparen

para producir una sola parte.

FUNCIONES:

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas

Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos

Almacenamiento de mano de obra

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DECISIONES SOBRE INVENTARIO:

Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a

cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo

en el inventario:

1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer.

2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

CLASIFICACION DE INVENTARIO.-

INVENTARIO PERPETUO:

Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de

un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes

en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las

diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es

necesario, de acuerdo con la cuenta fsica.

Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o

provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las

mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn

siempre actualizados.

Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios

de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los

administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a

pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.

El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

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INVENTARIO INTERMITENTE:

Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se

puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en

parte.

INVENTARIO FINAL:

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al

finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido,

despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

INVENTARIO INICIAL:

Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

INVENTARIO FSICO:

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases

de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una

de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario

determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real

obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La

realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros

del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin

del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin

Instruccin

Adiestramiento
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INVENTARIO MIXTO:

Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse

con un lote en particular.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS:

Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

INVENTARIO EN TRANSITO:

Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la

compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de

moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una

funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA:

Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al

proceso de fabricacin de una compaa.

INVENTARIO EN PROCESO:

Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems

costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o

componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser

inventario en proceso.

INVENTARIO EN CONSIGNACIN:

Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva

el vendedor.
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INVENTARIO MXIMO:

Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario

pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario

mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es:

X >Imax.

INVENTARIO MNIMO:

Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.

INVENTARIO DISPONIBLE:

Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.

INVENTARIO EN LNEA:

Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

INVENTARIO AGREGADO:

Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo,

para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan

ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica,

etc.

INVENTARIO EN CUARENTENA:

Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo,

es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

INVENTARIO DE PREVISIN:

Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el

respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se

conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

 22

INVENTARIO DE SEGURIDAD:

Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en

la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a

materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores

como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn

ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

INVENTARIO DE MERCADERAS:

Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.

INVENTARIO DE FLUCTUACIN:

Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse

con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks

de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo

no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin

de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones

aleatorias de la demanda.

INVENTARIO DE ANTICIPACIN:

Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda,

a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los

inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y

limitan los cambios en las tasas de produccin.

INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAO DE LOTE:

Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que

pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar
 23

cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de

alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.

INVENTARIO ESTACINALES:

Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda

estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos

inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los

trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

INVENTARIO INTERMITENTE:

Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

INVENTARIO PERMANENTE:

Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de

existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

INVENTARIO CCLICO:

Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto

se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez,

se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en

diferentes lugares dentro del sistema.

 24

TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los

distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de

artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima

Inventarios de produccin en proceso

Inventarios de productos terminados

Inventarios de materiales y suministros

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA.-

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En

toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que

sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los

materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya

que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia

prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir

en un producto terminado.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan

en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se

encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y

gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado. Una de las

caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que
 25

se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de

produccin.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de

productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de

la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han

sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las

ventas, es decir su nivel est dado por la demanda.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias.- sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un

ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.

Artculos de consumo.- destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro

de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y

estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran

relevancia.

Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y

aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser

controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

INVENTARIO DE SEGURIDAD

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento causado

por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de

reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la

demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

 26

STOCK DE INVENTARIO O TARJETA DE KARDEX.

Es un documento en el cual se registran los datos de entrada, salidas y saldos de la existencia

de los distintos tipos de inventarios, anteriormente se utilizaban unas fichas o tarjetas las cuales

han sido reemplazadas por los programas o software que facilita su proceso de control. El siguiente

es un modelo para efectos acadmicos.

MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS.-

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas de ellas se

consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin

general. Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia

es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los

mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de

manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer
 27

la evolucin de la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados Financieros de

otras entidades econmicas.

Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:

Costo

Costo o Mercado, al ms bajo

Precio de Venta

BASE DE COSTO PARA LA VALUACIN DE LOS INVENTARIOS:

El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los anaqueles.

Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte,

almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn

en almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.

BASE DE COSTO O MERCADO, EL MS BAJO:

El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el

tipo de inventario de que se trate:

BASE DE COMPRA O REPOSICIN:

Esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados.

BASE DE COSTO DE REPOSICIN:

Se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los

materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.

BASE DE REALIZACIN:

Para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias primas

desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o

reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el
 28

probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para

reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales mtodos de

valuacin de Inventarios son los siguientes:

Costo Identificado

Costo Promedio

Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"

Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"

Mtodo Detallista.

MTODO COSTO IDENTIFICADO:

Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si

pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.

COSTO PROMEDIO:

Este mtodo nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su utilizacin en el

aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales entre el costo de una salida en

relacin con la anterior. Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de produccin o

ventas sern de forma aleatoria. Para su operatividad se utiliza una pequea formula la cual puede

ser utilizada cada vez que se den los ingresos para ir acumulando el promedio en base a las

unidades que ingresan y sus valores respectivos o bien puede acumularse cantidades y valores

antes de cada salida y establecer el promedio ponderado.

CT
CP =______
 29

En donde: CP = Costo Promedio.

CT = Sumatoria de Costo Total.
Q = Sumatoria de unidades compradas.
Con este mtodo el costo de venta ser mayor que el del PEPS y menor que el del UEPS, por

lo consiguiente el valor de las existencias finales tambin mostraran el mismo comportamiento.

Su utilizacin es de total aceptacin en nuestro medio empresarial.

Ilustracin 3Ejemplo Promedio (Fuente; elaboracin propia)

MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR (PEPS)

Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas son las primeras

existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al proceso productivo, o

bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente entraron, quedando las ltimas para

efectos de inventario. Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, ser

menor, ya que tomamos los costos de las compras ms bajas. El PEPS, tiene el visto bueno de la

administracin tributaria, ya que a menor costo, mayores utilidades y esto hace que los impuestos

sean mayores. A continuacin se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.

 30

Ilustracin 4Ejemplo PEPS (Fuente; Elaboracin Propia)

MTODO LTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "UEPS":

Con este mtodo se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo ltimo que entra al

inventario es lo primero a lo cual le daremos salida.

Esto implica que hacia el proceso de produccin o bien a la sala de ventas estas unidades que

entraron de ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida.

Podemos decir en relacin a este mtodo que las existencias finales quedaran valuadas a los precios

de las primeras entradas, eso significa que dicho valor ser menor si lo comparamos con el PEPS,

la razn es sencilla, ya que, los costos de las primeras compras son ms bajos. El costo de lo

vendido o producido ser mayor porque ha tomado los costos de compra ms altos. Este es el

mayor problema de este mtodo para la Administracin Tributaria de cualquier pas, ya que a

costos ms altos la utilidad es menor y el pago de impuestos tambin disminuye proporcionalmente

y en consecuencia en nuestro pas no es aceptado.

 31

Ilustracin 5Ejemplo UEPS (Fuente; Elaboracin Propia)

Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:

Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto.

La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que

otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden a

desaparecer la base U.E.P.S

El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o

total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto

desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.

MTODO DETALLISTA:

Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias

a precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, as obtenemos el costo

por grupo de artculos producidos. Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los

siguientes aspectos:
 32

Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las

nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.

Agrupacin de los artculos homogneos.

Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.

Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas y en su

caso hacer los ajustes que se producen.

CONTROL DE INVENTARIOS DE MERCANCAS.-

Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los sistemas

industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres decisiones de administracin de

materiales.

Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de artculos

(materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en el nivel deseado tal

que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.

Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el inventario de

mercanca de la empresa. Para registrar la seccin de control de inventario de mercancas, todas

las facturas de ventas deben contener la informacin del costo de cada artculo vendido. Este dato

se anotar mediante cdigos para proteger la informacin confidencial.

LNEA DE INVENTARIO INICIAL

Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se tomar del

rengln que contiene el inventario final del da inmediatamente anterior.

El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es con el que se inicia cada

mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.

 33

El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial del da anterior

y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para poder hacer el balance entre

los datos diarios y acumulados y que el inventario final refleje igualdad en ambas columnas.

LNEA DE COMPRAS.

En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor anotado en totales de

"hoy" de la seccin de cheques girados, compras al crdito. La columna de "acumulado" es el

resultado de sumar el acumulado del da anterior, ms la columna de "hoy".

LNEA DE COSTO DE LA MERCANCA VENDIDA

El rengln del costo de la mercanca vendida, se obtiene transformando diariamente

el cdigo de costo que fue anotado a cada artculo en la factura de venta a valores en dlares (B/.).

Este dato se acumula de todas las facturas emitidas en el da y el resultado se anota en costo de la

mercanca vendida en la columna de "hoy". La columna de acumulado se obtiene sumando el

resultado de "hoy" ms la columna del acumulado del da anterior.

LNEA DE INVENTARIO FINAL

El rengln de inventario final se realizar la sumatoria en los acumulados de "hoy" y

"acumulado" de la siguiente manera: Inventario inicial ms (+) compras, menos (-) costo de la

mercanca vendida igual (=) inventario final.

Al cierre del perodo, deben reconocerse -a travs de una provisin- las contingencias de prdida

del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su valor neto de

realizacin.

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato

circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de
 34

proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios

incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema

se utilice

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros

contables

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario

Comprar el inventario en cantidades econmicas

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual

conduce a prdidas en ventas

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de

tener dinero restringido en artculos innecesarios.

COSTOS DE INVENTARIOS.-

La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos

1. Costos asociados a los flujos

2. Costos asociados a los stocks

3. Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos

por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

1. Costos de Operacin.

2. Costos Asociados a la Inversin

 35

Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin. Mientras

que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y

amortizaciones. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos

de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor (en el

caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn incluidos en el

propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los Costos de

operacin como los asociados a la inversin. Costos asociados a los stocks, en este mbito

debern incluirse todos los relacionados con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de

almacenamiento, deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos

tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente

fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya sern explicados mas

adelante.

Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que tener en cuenta

todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los

efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao ptimo del pedido) solamente

habr que tener en cuenta los costos evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya

que los costos no evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin

tomada.

Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que

deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de lanzamiento de

pedidos y de gestin de la actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los

Costos de transporte se incorporan al precio de compras (por qu no incorporar tambin los

Costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la

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mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o

menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est

gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas veces el

precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino

que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del

transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.

La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la ms

frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo anterior conceptos

como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisicin", que no aparecan entre los

conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los

gestores de los inventarios es la siguiente:

1. Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

2. Costos de lanzamiento del pedido

3. Costos de adquisicin

4. Costos de ruptura de stocks

COSTOS DE ALMACENAMIENTO.-

Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos los

costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como:

Costos Financieros de las existencias

Gastos del Almacn

Seguros

Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.

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Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o de que la

mercadera este almacenada en rgimen de depsito por parte del proveedor o de que sean

propiedad del fabricante.

Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin

pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de los stocks en el

caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr un mtodo simplificado para

calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que se utiliza con mucha frecuencia.

La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los clasifica

por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidades (fijas y variables) y por orgenes

directos e indirectos.

COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE.-

Costos fijos

Personal

Vigilancia y Seguridad

Cargas Fiscales

Mantenimiento del Almacn

Reparaciones del Almacn

Alquileres

Amortizacin del Almacn

Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje

Gastos financieros de inmovilizacin

Costos variables

Energa
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Agua

Mantenimiento de Estanteras

Materiales de reposicin

Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )

Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.

Gastos Financieros de Stock.

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCIN.-

Costos fijos

Personal

Seguros

Amortizacin de equipos de manutencin

Amortizacin de equipos informticos

Gastos financieros del inmovilizado

Costos variables

Energa

Mantenimiento de equipo de manutencin

Mantenimiento de equipo informtico

Reparaciones de equipos de manutencin

Comunicaciones.

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE.-

De administracin y estructura

De formacin y entrenamiento del personal

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Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento, conocido como la

tasa Anual Ad valorem.

COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO.-

Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se incurre cuando

se lanza una orden de compra. Los Costos que se agrupan bajo esta rbrica deben ser

independientes de la cantidad que se compra y exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar

la orden. Sus componentes seran los siguientes:

Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas cuando el pedido lo lanza

produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de recepcin (movilizacin de

mercancas o transporte a otras localizaciones, por ejemplo), costos de transporte exclusivamente

vinculados al pedido (la factura de un "courier" en el caso de una reposicin urgente, por ejemplo),

costos de supervisin y seguimiento de la necesidad de lanzar un pedido, etc.

Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.

Costos de recepcin e inspeccin.

COSTOS DE ADQUISICIN.-

Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor contable del producto

cuando se trata de material en curso o productos terminados.

En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin incorporar los

conceptos no recuperables que el proveedor vaya a incluir en su factura (por ejemplo, el transporte,

si es por cuenta del proveedor, pero no el IVA). Se debe tener en cuenta que muchos proveedores

aplican descuentos por volumen, por lo que unas veces el costo de adquisicin de un pedido tendr

una componente de costo evitable y otras veces ser en su totalidad un costo no evitable.
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En el segundo caso (material en curso o productos terminados), la determinacin del costo de

adquisicin es ms compleja, dependiendo de las prcticas contables de la empresa. En principio

debe incorporar los siguientes conceptos:

Costos de Materiales incorporados que, segn las prcticas contables de la empresa pueden ser

valorados de acuerdo a los siguientes criterios.

Mtodo FIFO (first in, first out). - ( Primero en entrar, primero en salir ) PEPS

Mtodo LIFO (last in, first out). - (Ultimo en entrar, primero en salir) UEPS equivale en

cierto modo a un precio de reposicin.

Mtodo MIFO (midle in, first out) es un promedio ponderado

Precios estandarte de la empresa

Precios estimados de reposicin

Costos directos de produccin (MOD, depreciaciones etc.)

Costos Indirectos.

COSTOS DE RUPTURA DE STOCK.-

Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por la falta de

existencias, estos costos no sern absorbidos por la produccin en proceso, sino que irn a parar

directamente al estado de resultados.

Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:

Disminucin del ingreso por Ventas:

La no integridad contable por falta de referencias en un pedido realizado, supone una reduccin

de los ingresos por ventas, tanto por el desplazamiento en el tipo de la fecha de facturacin, como

por la prdida absoluta de la prdida.

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INCREMENTO DE LOS GASTOS DEL SERVICIO:

Aqu se incluyen las penalizaciones contractuales por retrasos de abastecimiento, partes en el

proceso de produccin, los falsos fletes etc. La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y

poco frecuente, solo es posible si la empresa esta provista de un eficiente sistema de gestin de la

calidad, en general el gestor de inventarios deber conformarse con estimaciones subjetivas o

costos Estndar. En literatura especializada estos son considerados entre el 1% y el 4% de los

ingresos por ventas, pero esto es tambin tentativo.

PLANIFICACIN DEL REAPROVISIONAMIENTO.-

Definidos los objetivos de la Gestin de Inventarios y descriptas las tcnicas de previsin de la

demanda y determinados los costos de los stocks, se est en condiciones de exponer los modelos

de Gestin de Inventarios utilizados en la planificacin.

REAPROVISIONAMIENTO CONTINUO:

EL PUNTO DE PEDIDOS.-

Pudindose Calcular con relativa simplicidad el tamao ptimo de pedido, con la ayuda de la

formula de Wilson, la siguiente pregunta que cabria formular seria:

Cuanto pedir?

En los modelos de reaprovisionamiento continuo los inventarios se controlan continuamente y

el pedido se cursa en el momento en que los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o "

punto de pedido" (en ingles "order point"). La cantidad a pedir entonces sera el lote econmico

de compras. (LEC o EOQ).

Si se respetan escrupulosamente las hiptesis en las que se basa el modelo de Wilson

(en concreto, lo que establece que el plazo o periodo de reposicin, lead-time, es nulo), el punto

de pedido aparecera cuando el nivel de inventarios fuera igual al stock de seguridad. En un caso
 42

ms general, con el periodo de reposicin no nulo, el punto de pedido aparecera cuando el nivel

de inventarios fuera igual a la suma del stock de seguridad mas la demanda que previsiblemente

habra que atender durante el periodo de reposicin. Es decir:

Punto de pedido = demanda durante el lead-time + stock de seguridad

REAPROVISIONAMIENTO PERIODICO.-

En el caso de los modelos de reaprovisionamiento peridico la respuesta a la pregunta cunto

pedir? Es aparentemente sencillo: se lanza una orden de pedido cada cierto tiempo previamente

establecido (una vez por semana, o una vez por mes, por ejemplo), denominado periodo de

reaprovision. La cantidad a pedir en ese momento (en ingls "order quantity") ser la que restablece

un cierto nivel mximo de existencias, o "nivel objetivo".

Este modelo de reaprovisionamiento tiende a utilizarse cuando existen demandas reducidas de

muchos artculos y resulta conveniente unificar las peticiones de varios de ellos en un solo pedido

para reducir los costos de lanzamiento o para obtener descuentos por volumen.

El nivel objetivo de existencias seria, en la hiptesis de periodo de reposicin nulo, aquel que

garantiza los suministros durante el periodo de revisin. Es decir, la demanda prevista en dicho

periodo ms un stock de seguridad asociado a dicho periodo si la demanda fuera (caso real) de un

tipo probabilista. La cantidad a pedir en cada uno de los momentos preestablecidos seria la

diferencia entre los stocks existentes y el stock objetivo.

Si aadimos ahora el supuesto de que el periodo de reposicin no es nulo, el nivel objetivo antes

calculado habra que sumarle la demanda prevista durante el plazo de reposicin, ya que si

solamente solicitamos en el momento de la revisin la diferencia entre los stocks existentes y el

stock objetivo antes definido, en el momento de la reposicin del pedido, algunos das (o semanas)

despus, no llegaramos a alcanzar dicho objetivo. En resumen tendramos que:

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Nivel objetivo = Demanda durante el lead-time +Demanda durante el periodo de revisin

+Stock de seguridad

El periodo de revisin suele ser fijado por razones de ndole practico, relacionadas con las

pautas temporales de gestin de la empresa, y por eso san tan frecuentes periodos de revisin

semanales, quincenales, mensuales, trimestrales, etc. Sin embargo la fijacin del periodo de

revisin cabe relacionarla, buscando el ptimo, con el concepto de lote econmico de compra

(LEQ o EOQ).

De acuerdo con este criterio, el periodo de revisin debera coincidir o aproximarse en lo posible

al intervalo medio entre dos pedidos que corresponde al lote econmico de compra.

Puede suceder que el periodo de revisin coincida con una unidad de tiempo exacta (da,

semana, mes, trimestre), si no fuera as, habr que adecuar la revisin segn el buen sentido comn

del responsable.

Muchas veces el pedido a realizar es diferente al lote econmico de compra. Ello significa que

los costos del inventario cuando se utiliza el modelo de reaprovisionamiento peridico suelen ser

superiores a los costos del modelo de aprovisionamiento continuo (conclusin evidente) y solo

aplicaremos el modelo de reaprovisionamiento peridico cuando sea muy difcil o caro realizar el

seguimiento continuo de los inventarios o surjan economas de escala al simultanear pedidos de

mltiples referencias.
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CONCLUSIN.-

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa

manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a

diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando

inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi terminados

y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de

produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar

un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos

en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima

estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas

de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una

firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables.

Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la

firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario)

podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma

mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la

diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la

administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las

utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de

compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando

todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de
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mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de

oportunidad causando por inexistencia, y otros.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado

de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del

proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes

reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

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Bibliografa

Design, A. (13 de ABRIL de 2011). EDUCACONTA. Obtenido de

http://www.educaconta.com/2011/01/control-de-inventarios.html

Silva, A. (06 de 06 de 2016). http://www.monografias.com. Obtenido de

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml