Materi Ajar

SEKILAS TENTANG APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN PROGRAM EXCEL 2007

Microsoft Excel adalah program spread sheet (lembar kerja hitung) dari mikrosoft office
yang banyak dikenal dikalangan pemakai komputer saat ini . Program ini banyak dipakai terutama sekali untuk
mengolah data berupa data ( kuantitatif). Sebelum membahas lebih jauh tentang fasilitas pengolahan data
pada excel 2007, maka perlu kita mengenal beberapa macam nama yang sering dipakai dalam mengolah data
pada program microsoft Excel sebagai berikut:

Bekerja dengan tombol Shortcut

Tombol tombol shortcut sangat membantu mempercepat operasi pekerjaan . Berikut ini disajikan beberapa
tombol shortcut dan fungsinya sebagai berikut:

Tombol/ Kombinasi Fungsi

CTRL+SHIFT+( Memunculkan baris tersembunyi
CTRL+SHIFT+) Memunculkan kolom tersembunyi
CTRL+SHIFT+& Membuat border yg disekeliling cel yg dipilih
CTRL+SHIFT+_ Menghilang border yg disekeliling cel yg dipilih
CTRL+SHIFT+~ Menerapkan format angka secara general
CTRL+SHIFT+$ Menerapkan format angka dlm mata uang dgn 2 desimal
CTRL+SHIFT+% Menerapkan format angka persen tanpa desimal
CTRL+SHIFT+# Menerapkan format tanggal dgn format hari, bulan,tahun
CTRL+SHIFT+@ Menerapkan format waktu dalam jam dan menit
CTRL+SHIFT+! Menerapkan format angka dlm 2 desimal dengan pemisah ribuan dan tanda (-) bila
angka negatif
CTRL+SHIFT+: Memasukan waktu sekarang
CTRL+SHIFT+) Mengkopi nilai dari cell di atas cell aktif kedalam cell atau formula bar
CTRL+SHIFT+)plus(+) Memunculkan kotak dialok penyisipan baris / kolom
CTRL+Minus(-) Memunculkan kotak dialok penghapus baris / kolom
CTRL+; Memasukan tanggal sekarang
CTRL+1 Menampilkan kotak dialok format cell
CTRL+2 Menebalkan /menormalkan font pada cell
CTRL+3 Membuat miring/menormalkan font pada cell
CTRL+4 Membuat garis bawah/menormalkan font pada cell
CTRL+5 Mencoret/menormalkan font pada cell
CTRL+6 Menampilkan/menyembunyikan objek
CTRL+8 Menampilkan/menyembunyikan outlines simbul
CTRL+9 Menyembunyikan baris terpilih
CTRL+0 Menyembunyikan kolom terpilih
CTRL+A Menyeleksi seluruh worksheet
CTRL+B Menebalkan /menormalkan font
CTRL+C Mengkopi cell terpilih
CTRL+F Menampilkan kotak dialok pencarian dan penggantian
CTRL+G Menampilkan kotak dialok Go To /menuju ke sama dengan fungsi dari F5
CTRL+I Memiringkan /menormalkan font
CTRL+N Membuat workbook baru
CTRL+O Menampilkan kotak dialok file yang akan dibuka
CTRL+SHIFT+O Memilih cell yang berisi comment
CTRL+P Menampilkan kotak dialok pencetakan
CTRL+S Menyimpan file atau perubahan file
CTRL+T Menampilkan kotak dialok perubahan tabel
CTRL+U Menggaris bawah atau menormalkan font
CTRL+V Paste
CTRL+W Menutup jendela workbook yang terpilih
 CTRL+X Cut
CTRL+Y Mengulang perintah atau tindakan terahkir jika mungkin
CTRL+Z Perintah undo
F1 Menampilkan Help
CTRL+F1 Menampilkan/menyembunyikan ribbon
ALT+F1 Membuat grafik dari data pada range yang sudah ditentukan sebelumnya
ALT+SHIFT+F1 Menyisipkan worksheet baru
F2 Mengedit isi cell
SHIFT+F2 Menambah/edit komentar pada cell
CTRL+F2 Menampilkan jendela print preview
SHIFT+F3 Menampilkan kotak dialok penyisipan fungsi
F4 Mengulang perintah/tindakan terakhir ,jika mungkin
CTRL+F4 Menutup worksheet
F5 Menampilkan kotak dialok Go to
CTRL+F5 Restores ukuran window
CTRL+F6 Memilih jendela workbook lain ketika lebih dari satu worksbook
F7 Menampilkan kotak dialok pengejaan untuk mengecek ejaan dalam worksheet atau
area yang terseleksi
ALT+F8 Menampilkan kotak dialok macro
F10 Menghidupkan /mematikan tip untuk kunci
SHIFT+F10 Menampilkan menu shortcut untuk item terpilih
CTRL+F10 Memaximize atau restore di jendela workbook terpilih
F11 Membuat grafik atas data dalam range terpilih
SHIFT+F11 Menyisipkan worksheet baru
ALT+F11 Membuka Microsoft Visual Basic Editor,disini dapat membuat macro dengan
F12 Visual Basic for Applications (VBA)
Menampilkan kotak dialok Save As

I. Data validationDalam mengelola suatu data dalam excel, penggunaan validation sangat membantu karena
dapat mengecek tentang validasi data yang dimaksud.

Fasilitas ini dapat ditunjukkan di grup data tools seperti berikut.

2. CONDITIONAL FORMATTING Conditional Formatting adalah memformat tampilan cell dengan kondisi kondisi
tertentu yang dipersyaratkan. Dalam pengelolaan data ini akan sangat membantu karena kita dapat mengetahui
suatu data dalam kondisi tertentu, misalnya suatu daftar stok barang. Contohnya sebagai berikut.

3. Rumus dan Fungsi

Peranan fungsi sangat besar dalam pengelolaan suatu data, ini karena fungsi akan membantu menyimpulkan suatu
keadaan data . Fungsi adalah rumus siap pakai yang disediakan Ms Excel untuk memanipulasi data. Dalam
Excel banyak fungsi. Pada kesempatan ini kita hanya menampilkan beberapa saja kerena pembahasan dalam
buku ini berfokus pada macro excel.
4. Fungsi Sum
Adalah fungsi untuk menjumlah isi sederetan cell, baik secara vertical maupun secara horizontal. Tentunya isi
yang dijumlahkan adalah data kuantitatif.
5. Fungsi IF
Adalah fungsi untuk membandingkan 2 atau lebih argumen untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE
Contoh
6. Fungsi Sumif
Adalah fungsi untuk menjumlah sederetan cell tertentu yang memenuhi kriteria yang dipersyaratkan.
Contoh

7. Fungsi Countif

Fungsi ini cara kerjanya sama dengan fungsi Sumif, perbedaannya adalah pada fungsi Countif yang
dijumlahkan adalah kuantitas atau entitas yang bersangkutan.

Contoh

8. Fungsi Concatenate

Fungsi ini berguna untuk menggabungkan karakter string yang ada pada dua cell atau lebih.

Contoh

9. Fungsi Vlookup

Fungsi Vlookup adalah fungsi untuk mereferensi suatu nilai berdasarkan nilai pada kolom pertama pada table
array yang menghasilkan nilai pada baris yang sama pada table array.

Contoh

10. Sortir Data

Sortir adalah fasilitas Ms.Excel untuk mengurutkan sekelompok data. Hasil dari sortir adalah terurutnya data
berdasarkan urutan ascending AZ atau berdasarkan urutan Descending ZA.

Contoh

11, Filter Data

Fasilitas filter data sangat berguna dalam mengelola data. Fasilitas ini dapat menyaring data berdasarkan
kriteria yang diberikan.

Contoh

12. Pivot Tabel

Salah satu fasilitas Excel yang sangat membantu dalam mengelola suatu data adalah pivot tabel. Fasilitas ini
berguna bila kita hendak mengetahui suatu keadaan pada kelompok data tertentu dan menyimpulkannya.

Contoh

MENGENAL MACRO PADA MIKROSOFT EXCEL 2007

Dalam Excel banyak fitur yang bias dimanfaatkan secara optimal akan sangat membantu dalam megelola
suatu data . Salah satu fitur yang sangat membantu membantu dalam mengotomatisasi suatu pekerjaan
adalah fasilitas macro.

Macro adalah sederetan perintah dan fungsi yang tersimpan dalam modul visual basic dan dapat dijalankan
kapanpun dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu.

MEMUNCULKAN Tab Developer pada Ribbon

Tab Devoloper adalah grup pada tab Ribbon yang berisi fasilitas fasilitas tombol perintah (aikon) untuk
mengembangkan unjuk kerja excel, seperti macro excel ,pemakaian visual basic. Insert Control, fasilitas export
data dan lain lain.

Grup Devoloper ini secara default belum muncul pada tab Ribbon, sehingga perlu dimunculkan/ diaktifkan
dengan cara sebagai berikut.

1. Klik pada logo Microsoft Office disudut kiri atas , muncul menu dan klik excel option
2. Pada kotak sebelah kiri pilih popular sehingga muncul pilihan Group.
3. Pada Top Option For working with Excel beri tanda centang pada pilihan Show Developer Tab in
Ribbon Lalu Klik Ok
4. Kemudian Tab Ribbon akan muncul Developer Group

MENGAKTIFKAN FASILITAS MACRO

Meski pun Devoloper Tab sudah muncul, agar macro yang kita buat dapat berjalan dengan baik, kita perlu
mengaktifkan macro dengan cara sebagai berikut.

1. Pada Excel Option pilih Trust Center pada kotak kiri sehingga muncul tampilan
2. Pilih Trust Center Setting
3. Pada macro settings sebelah kanan pilih/tandai dengan () pada pilihan Enabel all Macro
4. Kemudian pada Devoluper macro Setting beri tanda centang pada pilihan Trust Acces to The VBA
Project Model, yang berarti bahwa VBA (Visual Basic Aplication) dapat dijalankan
5. Klik Ok