CENTRO DE LA TECNOLOGA, DEL DISEO Y DE LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
SENA-GIRARDOT
PROTOCOLO PARA LA VERIFICACIN Y PUBLICACIN DE PROYECTOS FORMATIVOS
ACTIVIDADES
Formular el (los) proyecto
(s) formativo (s)
Entregar el proyecto
formativo del programa
Revisar proyecto
formativo
DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTROS
Se analiza el programa de formacin que aparece en el sistema de Equipo Ejecutor GFPI-F-016 Proyecto
informacin en estado: En ejecucin, para definir y estructurar el (los) Formativo en el Sistema
proyectos(s) que permita(n) alcanzar los resultados de aprendizaje de Informacin
establecidos de carcter especfico, bsico y transversal.
Correos electrnicos
El anlisis del programa y la formulacin del (os) proyecto(s)
formativo(s) se realizan en un lapso no superior a dos semanas (40
horas), previo al inicio de la induccin.
Los Equipos Ejecutores gestionaran a travs de las Coordinaciones Coordinadores
Acadmicas los tiempos para la formulacin del (os) proyecto(s) Acadmicos.
formativo(s).
Una vez estructurado el proyecto formativo el Equipo Ejecutor deber: Equipo Ejecutor - GFPI-F-016
- Subir el proyecto formativo al Sistema de Informacin (Plataforma - Proyecto Formativo en
Sofa Plus) y tomar el cdigo estado en CONSTRUCCIN (Incluir Lder Coordinacin el Sistema de
Pedaggico y Lder reas) Acadmica Informacin
- Enviar un correo electrnico a su Coordinacin Acadmica en el (Plataforma Sofa Plus)
Centro, adjuntando el proyecto formativo en el formato GFPI-F-016. - Acta(s) de reunin (es)
- Seguidamente la Coordinacin Acadmica iniciar la gestin de este del Equipo Ejecutor en
ante el Equipo Pedaggico para la revisin tcnica, metodolgica y la que se evidencia la
financiera. estructuracin del
proyecto formativo.
En el correo electrnico enviado por el Equipo Ejecutor se debe anexar - Correos Electrnicos
e indicar:
- El cdigo del proyecto en construccin en SOFAPLUS.
- El cdigo de la(s) ficha(s) de caracterizacin que iniciar la
formacin
- El cdigo del programa de formacin con su versin.
- Acta(s) de reunin (es) del Equipo Ejecutor en la que se evidencia
la estructuracin del proyecto formativo.
La Coordinacin Acadmica har llegar el (los) proyecto (s) formativo (s) Coordinacin - Correo electrnico
a cada lder de rea del Equipo Pedaggico segn su correspondencia Misional - GFPI-F-016
para iniciar el proceso de revisin y aprobacin. - Proyecto Formativo en
el Sistema de
El Equipo Pedaggico realizar la revisin tcnica, metodolgica y Lderes de rea Informacin
financiera al proyecto formativo en un plazo no mayor a 40 horas, Equipo
apoyndose en el Equipo Ejecutor para este fin. Pedaggico de - GFPI-F-017: Verificacin
Centro de la viabilidad del
Si el (los) proyecto (s) formativo (s) cumple (n) con los criterios proyecto formativo.
establecidos de evaluacin de proyecto, los lderes de rea del Equipo
de Pedaggico enviar(n) el formato GFPI-F-017: Verificacin de la
viabilidad del proyecto formativo firmando en original y copia a la
Coordinacin Acadmica, en estado FORMULADO.
Cuadro consolidado
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PROTOCOLO PARA LA VERIFICACIN Y PUBLICACIN DE PROYECTOS FORMATIVOS

Realizar ajustes al En caso de que el proyecto no cumpla con los criterios establecidos para Equipo - Correo electrnico
proyecto formativo la FPI, el lder de rea del Equipo Pedaggico de Centro enviar correo Pedaggico de - GFPI-F-016
electrnico al lder del Equipo ejecutor para que con su equipo realice Centro: Lderes de - Proyecto Formativo en
(en caso de no tener los ajustes necesarios en un plazo no mayor a cinco (5) das y rea el Sistema de
aprobacin directa) nuevamente lo enve, ya corregido, al Lder de su rea. Se deja evidencia Informacin
de la revisin del proyecto, de los ajustes sugeridos y seguimiento de Coordinacin
los mismos, segn aplique. Acadmica. - GFPI-F-017: Verificacin
de la viabilidad del
En caso de requerir reunin Coordinacin tiempos con la Coordinador proyecto formativo
Equipo Ejecutor
Lder de EE requerir reunin Coordinacin tiempos con la Coordinador - Acta(s) de reunin (es)
del Equipo Ejecutor en
Coordinador reforzar correo la que se evidencia los
ajustes a la
estructuracin del
proyecto formativo.

Aprobar proyecto El equipo Pedaggico realizar la aprobacin de los proyectos Equipo - GFPI-F-017: Verificacin
formativo formativos para la ejecucin de la FPI. Pedaggico de de la viabilidad del
Centro proyecto formativo.
Una vez validado y aprobado el proyecto formativo por parte del Equipo - Actas de Equipo
Pedaggico de Centro, ser entregado a la Coordinacin Acadmica con Pedaggico.
las actas y viabilidad del proyecto formativo, para que proceda a
su publicacin. Una vez este publicado el Coordinador Acadmico Coordinacin
deber bajar el documento en el aplicativo de gestin acadmico Acadmica
administrativa y guardarla en su carpeta.

De la misma manera, el Equipo Ejecutor ser informado para que en

plazo no superior a 40 horas, establezca la planeacin pedaggica del
proyecto formativo ya publicado, en el formato GFPI-F-018 y entregue
cronograma para la realizacin de las guas de aprendizaje, que debern
ser revisadas por el Lder Pedaggico del Centro, en las fechas
determinadas y en el formato GFPI-F-019.

Coordinador Acadmico