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TC014

ISABEL MARQUES

25/01/17 1
OBJECTIVOS

Preencher o Relatrio nico dando cumprimento


obrigao legal.

25/01/17 2
AVALIAO

Ponderaes:
Teste 60%
Postura e Relaes Interpessoais 15%
Iniciativa, autonomia, empenho e participao em sala
15%
Assiduidade e pontualidade 10%

25/01/17 3
MAPAS QUE O RU SUBSTITUI

QUADRO DE PESSOAL

RELATRIO ANUAL DE SHST

BALANO SOCIAL

25/01/17 4
Rene informao dispersa:

QUADRO DE PESSOAL

COMUNICAO TRIMESTRAL DE CELEBRAO E


CESSAO DE CONTRATOS DE TRABALHO A
TERMO CERTO

RELAO SEMESTRAL DOS TRABALHADORES


QUE PRESTAM TRABALHO SUPLEMENTAR

BALANO SOCIAL
25/01/17 5
Rene informao dispersa:

RELAO DE FORMAO PROFISSIONAL


CONTINUA

RELATRIO DA ATIVIDADE ANUAL DOS SERVIOS


DE SEGURANA E SAUDE NO TRABALHO

GREVES

PRESTADORES DE SERVIOS

25/01/17 6
Mapas de Quadros de Pessoal

A partir de 2010, relativamente 2009 surge o:

RELATRIO UNICO

25/01/17 7
Relatrio nico
O que o RU?

Este documento concentra toda a informao sobre


remuneraes, durao do trabalho, trabalho
suplementar, contratao a termo, formao profissional,
segurana e sade no trabalho e quadro de pessoal.

Inicio do RU:

Ano de 2010, por referencia a 2009, com exceo do


anexo de formao continua e prestadores de servio.

25/01/17 8
Relatrio nico
Orelatrio nico entregue por meio informtico,
durante o perodo de 16 de Maro a 15 de Abril do ano
seguinte quele a que respeita.


entregue atravs de um formulrio electrnico, a
preencher no site do GEP ou em http://
www.relatoriounico.pt

Oanexo C do relatrio nico, sobre formao contnua,


comeou a ser entregue a partir de 2011, com referncia
ao ano de 2010.

25/01/17 9
Relatrio nico
A informaoanual sobre a actividade social da empresa
que abrange quem esteja vinculado ao empregador,
mediante contrato de prestao de servio, includo no
anexo F, s comeou a ser prestada em 2011, com
referncia ao ano de 2010.

25/01/17 10
Relatrio nico
Empregador deve prestar, anualmente, informao sobre
a atividade social da empresa num nico documento RU

LEI 105/2009 de 14 de Setembro Artigo 32, n 5, al.


A) e n 10

25/01/17 11
Relatrio nico
A quem aplicvel o RU?

entidade empregadora abrangida pelo Cdigo do


Trabalho e legislao especifica dele decorrente.

No aplicvel Funo Pblica.

As entidades sem fins lucrativos, s esto obrigadas a


entregar o RU se tiverem trabalhadores ao servio.

25/01/17 12
Relatrio nico
O trabalhador Independente s est obrigado entrega
do RU se tiver trabalhadores ao seu servio.

Ex: No ano de 2017 deve entregar o RU com dados


relativos ao ano de referencia de 2016.

25/01/17 13
Relatrio nico
possvel entregar o RU mesmo j tendo passado o
prazo legal para entrega, tanto em relao ao ano de
referncia em vigor como a anos transatos.

Podem vir a ser criados de futuro novos anexos que s


entraro em vigor 2 anos aps a sua publicao.

25/01/17 14
Relatrio nico
Preenchimento ON - Line
1 etapa:

Consiste na gesto e validao da estrutura empresarial


por parte dos utilizadores.

2 etapa:

Consiste no preenchimento do formulrio inicial e dos


diferentes anexos do RU. Para isso as entidades devem
aceder ao site: http://www.gee.min-economia.pt

25/01/17 15
Relatrio nico
O RU constitudo pelo formulrio inicial e 6 anexos, de
preenchimento obrigatrio exceo do anexo sobre
prestadores de servios.

O contedo da informao a prestar sistematizado da


seguinte forma:

RU formulrio inicial (indicao dos dados sobre a


entidade empregadora e respectiva atividade);

25/01/17 16
Relatrio nico
AnexoA Quadro de Pessoal (quem enviou o Quadro
de Pessoal de 2009, em 2010 teve parte da informao
preenchida at 31/10/2009);

Anexo B Fluxo de entrada ou sada de trabalhadores;

Anexo C Relatrio anual de formao continua;

AnexoD relatrio anual do servio de segurana e


sade no trabalho (o relatrio que era elaborado em Abril
em termos de SHST fica sem efeito).

25/01/17 17
Relatrio nico
Anexo E Greves;

Anexo F Informao sobre prestadores de servio.

25/01/17 18
ENQUADRAMENTO LEGAL
Relatrio nico
Cdigo do Regulamentao Regime Informao
Trabalho do Cdigo do Juridico de Social da
(aprovado pela Trabalho (Lei n Promoo da Empresa
Lei 7/2009, de 105/2009 de 14.9) Segurana e (Portaria n
12.2) Saude no 55/2010, de
Trabalho (Lei 21.1)
102/2009 de
10.9
Artigo 144, n 2 Artigo 32 Artigo 112 Artigo 1, 2, 3,
e Artigo 231, n 4
7

25/01/17 19
Preenchimento do RU
O formulrio inicial recolhe informao detalhada sobre a
identificao, estrutura e actividade da empresa.

Dever ser preenchido tendo em conta sempre a sede


social da empresa. importante por causa dos contactos
e da localizao.

No deve ser colocado qualquer tipo de abreviatura no


preenchimento do RU, sobretudo na identificao da
empresa.

25/01/17 20
Preenchimento do RU
Ponto 1 Numero de identificao fiscal (NIF)

Ponto 2 Numero de identificao da segurana social


(NISS)

Ponto 3 Nome ou designao social. Deve indicar o


nome que consta do carto de identificao fiscal de
pessoa colectiva. O preenchimento no deve conter
qualquer rasura ou abreviatura.

25/01/17 21
Preenchimento do RU
Ponto 4 Localizao e contactos da sede. Para ajuda
consultar tabelas.

Ponto 5 Atividade econmica principal (CAE).

Deve ser considerada como atividade principal aquela que


representa maior importncia no conjunto de atividades.
Pode ser a que representa maior volume de negcios,
que tenha o maior numero de pessoas ao servio ou o
valor acrescentado bruto ao custo dos fatores.
Ver tabela 4

25/01/17 22
Preenchimento do RU
Ponto 6 pretende-se saber qual o estado da actividade
da empresa durante o perodo de referencia, recorrendo
tabela 5.

Ponto 7 Indicar a natureza jurdica da entidade que


entrega o RU. Para tal, deve consultar a tabela 7.

Ponto 8 Data de constituio.

25/01/17 23
Preenchimento do RU
Ponto 9 Total de pessoas ao servio. Inclui os
trabalhadores por conta de outrm, os trabalhadores
familiares no remunerados, o/os empregador/es quando
exeram funes na empresa, por ex: Proprietrio/ scio
gerente), membros activos de cooperativas.

Ponto 10 Considera-se apenas os trabalhadores por


conta de outrem (vinculadas com contrato escrito ou no;
que prestem actividade a outros mediante retribuio e
que estejam sobre a autoridade da organizao.

25/01/17 24
Preenchimento do RU
Quadro II

Uma vez inserida a informao on-line, fica disponvel


automaticamente para preenchimento do relatrio,
devendo ser atualizada pela Entidade Empregadora
sempre que ocorram alteraes na estrutura dos dados.

25/01/17 25
Preenchimento do RU
Quadro II

Preenchimento igual ao quadro I, apenas com as


diferenas inerentes ao estabelecimento em questo. No
caso de existir uma empresa com sede numa
determinada localizao e ter um local onde so
exercidas atividades econmicas (Unidade Local)

25/01/17 26
Preenchimento do RU
Quadro III Pessoas ao servio

Ponto 1 Numero de pessoas ao servio da entidade em


31 de Dezembro do ano de referencia do relatrio,
considerando os trabalhadores por conta de outrem, os
trabalhadores familiares no remunerados, os
empregadores quando exeram funes na empresa, ex:
proprietrio/socio-gerente, membros activos de
cooperativas.

25/01/17 27
Preenchimento do RU
O numero mdio de pessoas ao servio durante o ano
calculado pela seguinte formula: Soma do pessoal ao
servio no ultimo dia til de cada ms de actividade no
ano / numero de meses de actividade no ano de
referencia do relatrio.

Ponto 1.1 Considera-se apenas os trabalhadores por


conta de outrem na entidade empregadora a 31 de
Dezembro do ano de referencia do relatrio.

25/01/17 28
Preenchimento do RU
Exemplo:

Mantendo-se constante o n de pessoas durante cada


ms no primeiro semestre do ano 100 pessoas, e no
segundo 120 pessoas, ao servio da entidade
empregadora, e o n de meses de atividade sendo 12, a
formula ser calculada da seguinte forma:

100 X6 + 120 X 6 = 1320/12 = 110

O N mdio durante o ano ser 110 pessoas

25/01/17 29
Preenchimento do RU
Ponto 2 Numero de trabalhadores da entidade que se
encontra a trabalhar no estrangeiro, deslocados para um
estabelecimento seu ou de outra entidade, em algum
perodo do ano de referencia, sendo remunerados pela
entidade de origem e mantendo com ela o vinculo laboral.

Ponto 2.2 N total de vezes em que os trabalhadores


desta entidade se encontraram a trabalhar num
estabelecimento seu ou de outra entidade, ao longo do
ano de referencia.

25/01/17 30
Preenchimento do RU
O numero de destacamentos pode ser maior ou igual ao
numero de trabalhadores destacados. O numero de vezes
que os trabalhadores so destacados pode ser mais que
uma vez, enquanto que o trabalhador conta apenas uma
vez.

Ex: se um trabalhador for destacado duas vezes no ano, o


numero de destacamentos 2 e o numero de
trabalhadores destacados 1.

25/01/17 31
Preenchimento do RU
Quadro IV Filiao Sindical e Filiao em
Associaes de empregadores

Ponto 1 numero de trabalhadores dos quais a empresa


tem conhecimento da respectiva sindicalizao:
Porque Dirigente ou Delegado Sindical;
Porque procede ao desconto da respetiva quota
sindical;
Porque o trabalhador informou.

25/01/17 32
Preenchimento do RU
Quadro IV Filiao Sindical e Filiao em
Associaes de empregadores

Ponto 2 preencha este campo se estiver inscrito em


alguma associao de empregadores em que, por virtude
da atividade desenvolvida se encontra inscrito.
Tabela 8

25/01/17 33
Preenchimento do RU
Quadro V Trabalho Suplementar

Ponto 1 No tendo havido no ano de referencia trabalho


suplementar, assinalada a quadricula no, e o anexo
preenchido s com essa informao.

Ponto 2 Se colocou sim, este campo refere-se


relao nominal de trabalhadores que prestaram TS no
ano em causa e que foi visado pela comisso de
trabalhadores. Deve ser entregue na ACT.

25/01/17 34
Preenchimento do RU
Quadro VI Trabalhadores temporrios na empresa
utilizadora

Ponto 1 preencher com o n de trabalhadores que


celebraram com uma empresa de trabalho temporrio um
contrato de trabalho temporrio ou um contrato de
trabalho por tempo indeterminado. Prestam a sua
actividade a utilizadores, mantendo-se vinculados ETT.

25/01/17 35
Preenchimento do RU
Quadro VI Trabalhadores temporrios na empresa
utilizadora

Ponto 1.3 N mdio durante o ano: soma dos


trabalhadores temporrios no ultimo dia til de cada ms
de actividade/n de meses de actividade, no ano de
referencia do relatrio.

25/01/17 36
Preenchimento do RU
Quadro VI Trabalhadores temporrios na empresa
utilizadora

Ponto 2 Fluxo de entradas e sadas. Refere-se ao n de


pessoas que, durante o perodo de referencia, prestaram
actividade na entidade obrigada entrega deste relatrio
e sada dos mesmos.

25/01/17 37
Preenchimento do RU
Quadro VII Trabalhadores com perda ou anomalia de
estruturas ou funes do corpo com implicaes na
prestao de trabalho.

Ponto 1 preencha com referencia ao n total de


trabalhadores que renam as condies para a incluso
neste quadro, atendendo distribuio por grupos etrios
e de acordo com o sexo dos trabalhadores.

25/01/17 38
Preenchimento do RU
Quadro VII Trabalhadores com perda ou anomalia de
estruturas ou funes do corpo com implicaes na
prestao de trabalho.

Ponto 1.1. n de trabalhadores ao servio com


incapacidade comprovada atravs de atestado multiuso
cujo grau de incapacidade total inferior a 60%.

Este atestado com grau de incapacidade passado


pela junta mdica.

25/01/17 39
Preenchimento do RU
Quadro VIII Dados econmicos da entidade
empregadora

Ponto 1 Se a empresa no encerrou o ano


contabilsticos do ano de referencia do relatrio, indicar o
correspondente ao ano anterior.

Considere como volume de negcios a quantia liquida


das vendas e prestaes de servios.

25/01/17 40
Preenchimento do RU
Quadro VIII Dados econmicos da entidade
empregadora

Ponto 2 elemento do contrato de sociedade que


constitudo pelo valor, que totaliza as entradas dos scios
para o exerccio da atividade social.

Os pontos 2.1, 2.2, 2.3, sero preenchidos de acordo


com a origem do capital social.

25/01/17 41
Preenchimento do RU

Ponto 4 encargos no mbito da segurana e sade no


trabalho: indique os valores associados a investimentos
realizados em cada um dos itens considerados. Estes
valores so indicativos dos investimentos das entidades
no mbito da segurana, higiene e sade no trabalho e
devem ser inseridos com IVA

25/01/17 42
Preenchimento do RU

Ponto 4.1 montante investido. Deve colocar os custos


com os tcnicos de SHT e com os mdicos de trabalho e
eventualmente os gastos com exames e vacinas.

25/01/17 43
Preenchimento do RU

Ponto 4.2 montante investido na organizao/


modificao dos espaos de trabalho, desde que
diretamente relacionada com a promoo da segurana e
sade no trabalho.

Ex: aquisio de cadeiras ergonmicas, melhor


iluminao no posto de trabalho.

25/01/17 44
Preenchimento do RU

Ponto 4.3 montante investido na aquisio de bens e


equipamentos relacionados com a segurana e sade no
trabalho.

Ex: sinalizao, extintores, proteo de mquinas, etc.

25/01/17 45
Preenchimento do RU
Ponto 4.4 Deve colocar o montante investido na
realizao de aces junto dos trabalhadores (formao,
informao, etc) desde que estejam directamente
relacionadas com a promoo da segurana e sade no
trabalho.

Ponto 4.5 colocar o montante investido em qualquer


outra aco no contemplada nos pontos anteriores.

Ponto 4.6 total do investimento realizado na matria.

25/01/17 46
Preenchimento do RU
Quadro IX Outros dados complementares da
entidade empregadora.

Este quadro s preenchido por entidades com 10 ou


mais trabalhadores a 31 de Outubro.

25/01/17 47
Preenchimento do RU
Ponto 1. VAB corresponde ao saldo da conta de
produo, o qual inclui os recursos, a produo e
empregos, o consumo intermdio, antes da deduo do
consumo de capital fixo.

25/01/17 48
Preenchimento do RU
Ponto 2.1.1 tabela 9 para especificar a origem do
encargo.

Ponto 2.1.2 tabela 9 para especificar a origem do


encargo.

25/01/17 49
Preenchimento do RU

Ponto 2.1.3 Montantes de prestaes pecunirias a


cargo da empresa, complementares das garantias pelo
regime geral da segurana social.

tabela 9 para especificar a origem do encargo.

25/01/17 50
Preenchimento do RU
Ponto 2.2 Encargos suportados, mas no
administrados, pela entidade empregadora

Ponto 2.2.1 tabela 9 para especificar a origem do


encargo.

Ponto 2.2.2 tabela 9 para especificar a origem do


encargo.

25/01/17 51
Preenchimento do RU
Ponto 2.2.3 Montantes a cargo da empresa destinados
a custear esquemas complementares de segurana social
que podem ter a natureza de regimes profissionais
complementares, fundos de penso, fundos de poupana
reforma (feitos pela empresa a favor dos trabalhadores),
seguros de grupo, etc.

A gesto destes fundos atribuda a entidades


especializadas.

tabela 9 para especificar a origem do encargo.

25/01/17 52
Preenchimento do RU
Ponto 2.3 Ex. de prestaes a incluir:

Apoios infncia;
Apoio a idosos;
Apoio a tempos livres;
Outras modalidades de apoio social.

25/01/17 53
Preenchimento do RU
Grupos desportivos/Casa de pessoal
Alimentao (no inclui subsidio de alimentao pago
como subsidio regular ao longo do ano);
Apoio a estudos;
Sade;
Habitao;
Transportes;
Seguros especiais (vida, sade, acidentes pessoais),
no incluir Seg. acidentes de trabalho porque um
encargo legal.

25/01/17 54
Preenchimento do RU
Adiantamentoe emprstimos no caso de o trabalhador
adquirir um produto que a empresa comercialize, a verba
a inscrever neste item corresponde parte no
reembolsvel pela empresa, quer esta se deva
concesso de uma taxa de juro bonificada ou venda de
um produto cedido abaixo do seu preo de mercado.

Outros apoios.

25/01/17 55
Preenchimento do RU
Ponto 3 Corresponde capacidade mxima de
laborao em condies ideais, ou seja, sem perda de
qualquer hora til de trabalho. Numero de horas que a
empresa laboraria se apenas tivesse em conta o perodo
normal de trabalho, efectuado pelo total de pessoas ao
servio nos dias teis do ano (excluindo ferias, domingos
e feriados).
N dias teis do ms X 8h X n de trabalhadores

Ponto 4.1 Tabela 10

25/01/17 56
Preenchimento do RU
Anexo A Quadro de Pessoal

Deve indicar-se o numero de pessoas ao servio em


31/10.

Excluem-se as pessoas ausentes da empresa h mais de


um ms, isto , aqueles que no trabalharam durante todo
o ms de Outubro, independentemente da razo e desde
que mantenham o vinculo laboral.

25/01/17 57
Preenchimento do RU
Anexo A Quadro de Pessoal

No caso da unidade local em causa ser a sede,


necessrio preencher o campo 3 do quadro I, indicando o
total de pessoas ao servio que ser igual ao somatrio
das pessoas ao servio em todas as unidades locais
daquela entidade.

25/01/17 58
Preenchimento do RU
Anexo A Quadro de Pessoal
Quadro II Trabalhadores

Neste quadro vo ser identificados todos os trabalhadores


da entidade empregadora, inclusive os ausentes h mais
de um ms, desde que mantenham o vinculo laboral.

25/01/17 59
Preenchimento do RU
uma descrio pormenorizada, para alm da
identificao pessoal delineada toda a situao do
trabalhador na entidade:

Regime de reforma;
Tipo de contrato;
Categoria profissional;
Durao e organizao do tempo de trabalho;
Remunerao;

25/01/17 60
Preenchimento do RU
Trabalho suplementar;

Campo tipo e contrato Tabela 13

Campo durao do tempo de trabalho Tabela 23

25/01/17 61
Preenchimento do RU
Anexo B Fluxo de entrada ou sada de trabalhadores

Este anexo deve ser entregue por todas as entidades


empregadoras apenas no que diz respeito aos
trabalhadores por conta de outrem que entraram ou
saram da mesma no ano de referencia.

Exclui-se a mobilidade interna, porque a mudana ocorre


dentro da mesma entidade.

25/01/17 62
Preenchimento do RU

Quadro I Entidade empregadora

Para as entidades que no tenham registado qualquer


fluxo, preenchem apenas o campo 1, do Quadro I, e
encerram este anexo.

25/01/17 63
Preenchimento do RU

Quadro II Trabalhadores

Descrever todos os trabalhadores que entraram ou saram


da entidade empregadora.

25/01/17 64
Preenchimento do RU
Relativamente ao motivo da entrada (campo 6, Quadro II),
este campo s deve ser preenchido relativamente aos
contratos a termo, visto que, s nestes casos
necessrio justificar a escolha do contrato a termo e
cumprir os pressupostos legais para que sejam lcitos.

25/01/17 65
Preenchimento do RU
Campo 6 tabela 26

Quaisquer contratos existentes tm que se enquadrar


numa das hipteses previstas na tabela, preenchendo os
requisitos exigidos para a existncia daquele tipo de
contrato de carcter excepcional.

Campo 8 tabela 27

25/01/17 66
Preenchimento do RU
Anexo C Relatrio Anual da formao contnua

O empregador deve promover o desenvolvimento e a


adequao da qualificao do trabalhador, tendo em vista
melhorar a empregabilidade e aumentar a produtividade e
a competitividade da empresa.

25/01/17 67
Preenchimento do RU
A entidade empregadora deve dar preferncia na
frequncia de aces de formao aos trabalhadores:

qCom escolaridade reduzida;


qResponsvel por famlia monoparental;
qCom licena parental ou situao de adopo.

25/01/17 68
Preenchimento do RU
O trabalhador, tem direito em cada ano, a um numero
mnimo de 35h de formao continua.

Se for contratado por um perodo igual ou superior a 3


meses, tem direito a um numero mnimo de horas
proporcional durao do contrato nesse ano.

25/01/17 69
Preenchimento do RU
So consideradas para efeito de contabilizao do
tempo de formao:

qHorasde dispensa de trabalho para frequncia de aulas


e de faltas para prestao de provas de avaliao, ao
abrigo do regime de trabalhador-estudante;

25/01/17 70
Preenchimento do RU
Em que horrio devem ser asseguradas as 35h
anuais?

qEm horrio laboral ou ps-laboral, de acordo com o


interesse comum das partes;

qPrincipio da conciliao da vida profissional com a vida


familiar.

25/01/17 71
Preenchimento do RU
Quando devem ser asseguradas as 35h anuais?

qQuando o empregador considere conveniente;

qApslicena para assistncia a filho ou para assistncia


a pessoa com deficincia ou doena crnica;

qAps o regresso de trabalhador que tenha sofrido


acidente de trabalho ou doena profissional, para efeito
de reabilitao e reintegrao profissional.

25/01/17 72
Preenchimento do RU
Ao empregador cumpre o dever de dar formao
contnua, atravs de uma das 3 vias:
Assegurar formao contnua a cada um dos
trabalhadores, atravs de formao interna ou externa,
de 35 horas anuais, no mnimo;

Conceder ao trabalhador 35 horas anuais, para que este


possa frequentar formao externa por sua iniciativa;

Friccionar a frequncia de formao contnua, por meio


de equiparao. Artigo n. 131. n. 4
25/01/17 73
Preenchimento do RU
Se o empregador no conseguir assegurar a totalidade
das horas de formao, deve assegur-las a pelo menos
10% dos trabalhadores em cada ano, sem prejuzo de
dever de compensar, nos anos seguintes, os demais
trabalhadores, com maior n de horas de formao.

25/01/17 74
Preenchimento do RU
Crdito de horas de formao

Art. 132. e 133., n. 2, CT


qAs
horas de formao, que no sejam asseguradas pelo
empregador at ao termo dos 2 anos posteriores ao seu
vencimento, transformam-se em crdito de horas em igual
numero para formao por iniciativa do trabalhador.

Neste caso, o trabalhador:


Tem direito retribuio;

25/01/17 75
Preenchimento do RU
Conta como tempo efectivo de servio;

O
trabalhador escolhe a rea de formao de entre as
seguintes possibilidades:

a)Actividade prestada pelo trabalhador;


b)HSST;
c)Lngua estrangeira;
d)Tecnologias de informao e comunicao.

25/01/17 76
Preenchimento do RU
A formao continua deve ser ministrada por entidade
competente:
Entidade formadora acreditada

Estabelecimento de ensino reconhecido

Empregador (formao interna)

25/01/17 77
Preenchimento do RU
Contedo da formao continua:

Em regra a rea de formao determinada por acordo.

N a falta de acordo, cabe ao empregador essa


determinao, no entanto a rea de formao tem que
coincidir ou ser afim com a actividade prestada pelo
trabalhador.

25/01/17 78
Preenchimento do RU
Pagamento da formao:

Atduas horas dirias (dentro ou fora do horrio de


trabalho) pagamento como prestao normal de
trabalho.

Acimade duas horas dirias (fora do horrio de trabalho)


pagamento como realizao de trabalho suplementar.
Art. 226., n. 3, al. d), do CT

25/01/17 79
Preenchimento do RU
Anexo C

Quadro I

Referir se existiram ou no trabalhadores ao servio em


algum perodo do ano de referencia do relatrio. Caso a
resposta seja negativa o preenchimento do anexo termina
aqui.

25/01/17 80
Preenchimento do RU
Anexo C

Quadro II Caracterizao das pessoas ao servio no


ano face frequncia de formao profissional

feita uma descrio pormenorizada, do trabalhador


que inclui entre outros aspectos: identificao pessoal,
laboral e social do trabalhador, etc.

25/01/17 81
Preenchimento do RU
So utilizadas as tabelas:

Tabela 11 para regime de reforma aplicado;


Tabela 28 situao face frequncia de formao
profissional;
Tabela 29 perodo de referencia da formao;
Tabela 30 rea de educao/formao da ao;
Tabela 31 modalidade de formao;
Tabela 32 iniciativa da formao;
Tabela 33 durao da ao;

25/01/17 82
Preenchimento do RU
So utilizadas as tabelas:

Tabela 34 entidade formadora


Tabela 35 tipo de certificado/diploma
Tabela 36 nvel de qualificao da formao

25/01/17 83
Preenchimento do RU
As obrigaes que advm da SST esto previstas no
regime jurdico da promoo da SST, na Lei n. 102/2009,
de 10 de Setembro.

neste mbito que deve ser preenchido este anexo.

No se trata do cumprimento de uma formalidade, mas


de um registo do cumprimento das diversas obrigaes a
que esto sujeitos os empregadores e trabalhadores.

25/01/17 84
Preenchimento do RU
A organizao dos servios de SST e a
implementao das medidas de melhoria contnua
so mais do que uma obrigao, a que corresponde
uma contra-ordenao no caso de incumprimento.

O contedo do RU pode ser periodicamente


desenvolvido, por deciso da ACT, conjuntamente com a
Direo Geral de Sade (DGS).

25/01/17 85
Preenchimento do RU
Anexo D relatrio Anual da atividade do servio de
segurana e sade no trabalho

O empregador deve prestar, no quadro da informao


relativa atividade social da empresa, informao sobre a
atividade anual desenvolvida pelo servio de segurana e
de sade no trabalho em cada estabelecimento.

25/01/17 86
Preenchimento do RU
Devem entregar o Anexo D todas as unidades locais
activas, entre 16 de Maro e 15 de Abril.

No cabealho do anexo D, devem ser preenchidos os


dados identificativos da empresa, tais como o numero de
identificao fiscal, NISS, n de unidade local e o ano de
referencia.

25/01/17 87
Preenchimento do RU
Ponto 1 Caso no existam trabalhadores ao servio, no
ano de referencia, o preenchimento termina aqui.

Ponto 2 Tabela 4 (CAE)

Considera-se atividade principal a que representa maior


importncia no conjunto de atividades exercidas.

O critrio adequado para determinar a atividade principal


o do valor acrescentado bruto ao custo dos factores.

25/01/17 88
Preenchimento do RU
Na impossibilidade da sua determinao, considera-se
como atividade principal a atividade que representa o
maior volume de negcios ou em alternativa, a que ocupa,
com carcter de permanncia, o maior numero de
pessoas ao servio.

Ponto 3 n mdio de trabalhadores afectos unidade


local, no ano, deve fazer-se a soma dos trabalhadores
afectos unidade local no ultimo dia til de cada ms de
atividade no ano de referencia a dividir pelo n de meses
de atividade nesse ano.

25/01/17 89
Preenchimento do RU
Ponto 3.1 para trabalhadores vinculados com contrato
(com ou sem termo), o empregador titular da unidade
local responde ao relatrio.

No caso de trabalho temporrio, a empresa de trabalho


temporrio deve incluir os trabalhadores temporrios na
resposta ao anexo. A empresa utilizadora no os deve
incluir neste ponto.

25/01/17 90
Preenchimento do RU
Ponto 3.1.1 Para trabalhadores vinculados mediante
contrato de trabalho com o empregador responsvel pelo
relatrio, ou em situao equiparada, e a trabalhar na
unidade local do mesmo.

Consideram-se trabalhadores que esto vinculados


unidade local e exercem actividades nessa unidade,
apesar das tarefas que desempenham serem de servio
externo (ex: motoristas, distribuidores, correio, etc.)

25/01/17 91
Preenchimento do RU
Ponto 3.1.2 Para os trabalhadores, vinculados
mediante contrato de trabalho com o empregador
responsvel pelo relatrio, ou em situao equiparada, e
a trabalhar fora da unidade local do mesmo.

Ponto 3.1.2.1 Trabalhadores cedidos por contrato de


utilizao (preenchimento s para empregadores de
empresas de trabalho temporrio)

25/01/17 92
Preenchimento do RU
Ponto 3.1.2 .2 Trabalhadores em regime de cedncia
ocasional.
Ponto 3.1.2.3 - Trabalhadores em regime de teletrabalho
ou trabalhadores no domicilio.

Ponto 3.2 para trabalhadores no vinculados mediante


contrato de trabalho ao empregador a quem prestam
servio, responsvel pelo relatrio, de acordo com as
situaes:

25/01/17 93
Preenchimento do RU
No caso de ser uma empresa utilizadora de trabalho
temporrio, deve incluir neste ponto os respectivos
trabalhadores temporrios.

Ponto 3.2.1 Trabalhadores temporrios cedidos por


contrato de utilizao.

Ponto 3.2.2 Trabalhadores independentes e


trabalhadores ao servio de empresas prestadoras de
servios.

25/01/17 94
Preenchimento do RU
Ponto 3.2.3 Trabalhadores em regime de cedncia
ocasional.

Ponto 4 N total de horas que o pessoal ao servio


efetivamente consagrou ao trabalho, incluindo o trabalho
suplementar. Inclui tempo passado no local de trabalho na
preparao e manuteno de ferramentas, tempos de
trabalho mortos mas pagos devido a ausncias ocasionais
de trabalho, paragem de mquinas ou acidentes e
pequenas pausas para caf. Exclui as horas de ausncia
independentemente de terem sido pagas ou no.

25/01/17 95
Preenchimento do RU
Quadro II Natureza da modalidade adoptada na
organizao dos servios de segurana e saude no
trabalho

Neste quadro a entidade deve preencher se organizou ou


no os servios de segurana e sade. Deve assinalar
quantos trabalhadores esto afectos ou responsveis pela
organizao da estrutura interna de primeiros socorros,
combate a incndios e evacuao de instalaes.

25/01/17 96
Preenchimento do RU
No domnio da segurana, o empregador pode adoptar
pelo servio interno, comum/partilhado, externo ou por
actividades exercidas pelo empregador ou por trabalhador
designado.

Deve existir servio interno, quando:


O estabelecimento tenha pelo menos 400 trabalhadores;
Conjunto dos estabelecimentos distanciados at 50km,
daquele que ocupa maior n de trabalhadores e que com
este tenham pelo menos 400 trabalhadores;

25/01/17 97
Preenchimento do RU
O
estabelecimento ou conjunto de estabelecimentos que
desenvolvam atividades de risco elevado, a que estejam
expostos pelo menos 30 trabalhadores;

Servio comum ou partilhado criado por varias


empresas ou unidades locais para utilizao comum dos
respectivos trabalhadores. O acordo que institui o servio
comum carece de autorizao do ACT ( no caso da
segurana) e/ou da DGS (no caso da sade).
Servio externo contratado o servio a outra entidade
prestadora de servios de segurana e/ou sade, que no
seja servio comum.
25/01/17 98
Preenchimento do RU
A sade no trabalho deve ser exercida pelo mdico do
trabalho. Numa empresa com mais de 250 trabalhadores,
a medicina do trabalho deve tambm ser exercida pelo
enfermeiro do trabalho em equipa com o mdico.

Ponto 6 possvel complementar os servios , na


empresa ou na unidade local, se no houver meios
suficientes para desenvolver as atividades integradas no
funcionamento do servio de segurana e sade no
trabalho. (art. 74. da Lei n. 102/2009 de 10.9).

25/01/17 99
Preenchimento do RU
Quadro III Pessoal dos servios de segurana e
sade no trabalho

Ponto 1.1.5 outro pessoal devem considerar-se outros


profissionais, por ex: psiclogo do trabalho, ergonomistas,
etc.

25/01/17 100
Preenchimento do RU
O medico do trabalho deve exercer atividade na empresa,
nos seguintes moldes:

- em estabelecimento industrial ou de natureza com risco


elevado, pelo menos 1h por ms por cada grupo de 10
trabalhadores ou fraco.
Ex: grupo de 15 trabalhadores, o mdico tem que estar
1.30h

- nos restantes estabelecimentos, pelo menos 1h/ms por


cada 20 trabalhadores ou fraco. Proibido + 150h/ms

25/01/17 101
Preenchimento do RU
Consulta aos trabalhadores:

O empregador deve consultar por escrito e, pelo menos, 2


vezes por ano, previamente ou em tempo til, os
representantes dos trabalhadores para a segurana e
sade ou, na sua falta, os prprios trabalhadores com
vista obteno de parecer.

25/01/17 102
Preenchimento do RU
A consulta deve ser sobre:

Avaliao de riscos;

Medidas de segurana e sade;

As medidas que tenham impacto sobre a SST;

A designao do representante;

O equipamento de proteo que seja necessrio


utilizar, entre outros...

25/01/17 103
Preenchimento do RU
Ponto - 2.1.3 e 2.2.3 Tabela 37

Quadro IV Actividades do servio de segurana e


saude no trabalho

Ponto 1 deve ser assinalado se foram ou no


organizados programas de preveno, tais como:
programas de preveno de riscos profissionais, de
promoo e vigilncia da sade, auditorias e inspeces
(inspeces internas realizadas pelo servio aos
equipamentos, instalaes, etc.)

25/01/17 104
Preenchimento do RU
O trabalhador deve receber uma formao adequada no
domnio da segurana e sade no trabalho, tendo em
conta o posto de trabalho e o exerccio de atividades de
elevado risco.

Ponto 4 refere-se a aes de informao, consulta e


formao aos trabalhadores. Deve indicar para cada caso
se foram realizadas ou no aces. Caso tenham sido
realizadas aces deve indicar-se as situaes
contempladas, o n de aces e o total de destinatrios
Tabela 38.

25/01/17 105
Preenchimento do RU
Caso tenham sido realizadas aes de consulta dos
trabalhadores, preencher o quadro, indicando qual ou
quais as razes da consulta, o n de aes realizadas e o
total de participantes Tabela 39

Nas aes de formao aos trabalhadores, preencher o


quadro, indicando qual ou quais foram as aes, o n de
vezes que se realizaram tabela 40

25/01/17 106
Preenchimento do RU
Ponto 5 deve ter em conta a identificao, avaliao e
controlo dos factores de risco. So de assinalar os riscos
que foram avaliados quantitativamente.

Ex: Risco fsico rudo necessrio que tenha existido


uma medio Tabela 41. os que no podem ser
medidos quantitativamente, deve considerar-se uma
avaliao qualitativa (ex: riscos psicossociais registo
qualitativo)

25/01/17 107
Preenchimento do RU
No ponto 5, pode-se identificar riscos fsicos, qumicos,
biolgicos, ergonmicos, psicossociais e organizacionais.

Se se responder afirmativamente indica-se o cdigo do


agente.

Para cada cdigo da situao deve ser usada apenas


uma linha e somado o n de trabalhadores expostos e
avaliaes efectuadas quando faa sentido.

25/01/17 108
Preenchimento do RU
Para Risco qumico Tabela 42

Se forem identificados outros factores de risco, devem ser


indicados com identificao do cdigo do agente tabela
46

Ponto 6.2 - exames complementares Tabela 47


Ponto 6.3 Aes de Imunizao Tabela 48
Ponto 6.4 Aes de promoo da sade no trabalho
Tabela 49

25/01/17 109
Preenchimento do RU
Promoo e
vigilncia na sade

25/01/17 110
Preenchimento do RU
A sade no trabalho, tal como a segurana, obrigatria.
O empregador deve promover a realizao de exames de
sade aos trabalhadores para comprovar a sua aptido
fsica e psquica para o exerccio da atividade.

Cabe ao medico do trabalho efetuar as consultas de


vigilncia da sade dos trabalhadores.

25/01/17 111
Preenchimento do RU
Exames de admisso efectuados antes do incio da
prestao de trabalho ou, se a urgncia da
admisso o justificar, nos 15 dias seguintes;

Exames peridicos so anuais para os menores e para


os trabalhadores com idade superior a 50 anos, e
de 2 em 2 anos para os restantes trabalhadores;

25/01/17 112
Preenchimento do RU
Exames ocasionais devem ser realizados sempre que
haja alteraes substanciais nos componentes
materiais do trabalho, ou qd h regresso depois
de 1 ausncia > 30 dias.

25/01/17 113
Preenchimento do RU
Promoo e vigilncia na sade:

Exames no programados so realizados sempre que


tenham ocorrido alteraes significativas nos
componentes materiais de trabalho que possam ter
repercusso nociva na sade do trabalhador, e de
regresso ao trabalho depois de uma ausncia superior a
30 dias por motivo de doena ou acidente.

25/01/17 114
Preenchimento do RU
Exames complementares so realizados para
complementar a observao e formular uma opinio
precisa sobre o estado de sade do trabalhador.

Aces de imunizao indicar o cdigo da vacina


associado. Para cada cdigo da vacina deve ser usada
apenas uma linha e somados os nmeros de inoculaes
e de trabalhadores vacinados.

25/01/17 115
Preenchimento do RU
Face ao resultado do exame de admisso, peridico ou
ocasional, o mdico do trabalho deve, imediatamente, na
sequencia do exame realizado, preencher uma ficha de
aptido e remeter uma copia ao responsvel dos recursos
humanos.

As observaes clnicas so confidenciais e anotadas na


ficha clnica do trabalhador. So sujeitas a segredo
profissional e s podem ser facultadas s autoridades de
sade e aos mdicos afectos aos organismos
competentes da ACT e DGS.

25/01/17 116
Preenchimento do RU
O trabalhador que deixar de prestar servio na empresa
tem direito a uma copia da ficha clnica. Em caso de
cessao da actividade, as fichas clnicas devem ser
enviadas para o servio com competncia para o
reconhecimento das doenas profissionais na rea da
segurana social.

25/01/17 117
Preenchimento do RU
Se o resultado do exame revelar inaptido do trabalhador,
o medico deve indicar, sendo caso disso, outras funes
que aquele possa desempenhar.

A ficha de aptido no pode conter elementos que


envolvam segredo profissional.

25/01/17 118
Preenchimento do RU
A ficha de aptido deve ser dada a conhecer ao
trabalhador, devendo ser datada e assinada por este.

Sempre que a repercusso do trabalho e as condies em


que o mesmo prestado forem nocivas para a sade do
trabalhador, o medico do trabalho deve comunicar ao
responsvel pelo servio de segurana e sade no
trabalho e se o estado de sade assim o justificar, solicitar
o seu acompanhamento pelo medico assistente do centro
de sade ou outro medico indicado pelo trabalhador.

25/01/17 119
Preenchimento do RU
Quadro V Acidentes de trabalho

Ponto 4 doenas profissionais de participao


obrigatria Tabela 50

De acordo com o regime jurdico (Lei n 98/2009, de 4 de


Setembro), considera-se acidente de trabalho aquele que
se verifique no local e no tempo de trabalho e produza,
directa ou indirectamente, leso corporal, perturbao
funcional ou doena de que resulte reduo da
capacidade de trabalho ou de ganho ou a morte.

25/01/17 120
Preenchimento do RU
Local de trabalho todo o lugar em que o trabalhador se
encontra ou deva dirigir-se em virtude do seu trabalho e
em que esteja, directa ou indirectamente, sujeito ao
controlo do empregador.

Tempo de trabalho alm do perodo normal de


trabalho, o que precede o seu inicio e o que lhe segue e
ainda as interrupes normais ou forosas de trabalho.
Inclui tambm o trabalho suplementar.

25/01/17 121
Preenchimento do RU
Dias de trabalho perdidos n de dias de calendrio em
que o sinistrado incapaz de trabalhar devido a um
acidente de trabalho.

tambm considerado acidente de trabalho o


ocorrido:

No trajecto de ida para o local de trabalho ou de


regresso deste (acidente ocorrido nos trajectos
normalmente utilizados e durante o perodo de tempo
habitualmente gasto pelo trabalhador.

25/01/17 122
Preenchimento do RU
Na
execuo de servios espontaneamente prestados e
que possa resultar proveito econmico para o
empregador;

No local de trabalho e fora deste, quando o exerccio do


direito de reunio ou de actividade de representante dos
trabalhadores nos termos previstos no CT;

No local de trabalho, quando em frequncia de curso de


formao profissional, ou fora do local de trabalho,
quando exista autorizao expressa do empregador para
tal frequncia;

25/01/17 123
Preenchimento do RU
No local de pagamento da retribuio, enquanto o
trabalhador a permanecer para tal efeito;

Nolocal onde o trabalhador deva receber qualquer


forma de assistncia ou tratamento em virtude de anterior
acidente e enquanto a permanecer para esse efeito;

Emactividade de procura de emprego durante o crdito


de horas para tal concedido por lei aos trabalhadores com
processo de cessao de contrato de trabalho em curso;

25/01/17 124
Preenchimento do RU
Fora do local de trabalho, quando verificado na
execuo de servios determinados pelo empregador ou
por ele consentidos.

At 31 de Maro deve realizar-se o relatrio anual de


acidentes de trabalho mortais e dos que ocasionaram
incapacidade superior a 3 dias.

25/01/17 125
Preenchimento do RU
O empregador deve comunicar ACT:

Os acidentes mortais;

Aqueles que evidenciem uma situao particularmente


grave.

Deve ser comunicado nas 24h a seguir ocorrncia.

25/01/17 126
Preenchimento do RU
A comunicao deve conter a identificao do trabalhador
acidentado e a descrio dos factos, devendo ser
acompanhado de informao e respectivos registos sobre
os tempos de trabalho prestado pelo trabalhador nos 30
dias que antecederam o acidente.

Ponto 1.2 as taxas so calculadas automaticamente

Ponto 2.1 no se inclui informao referente aos


acidentes de trajecto.

25/01/17 127
Preenchimento do RU
Doena Profissional contrada na sequencia de uma
exposio, durante um perodo de tempo, a factores de
risco derivados da actividade profissional.

So doenas profissionais as doenas constantes das


lista de doenas profissionais, conforme o disposto no
Decreto Regulamentar n 76/2007, de 17 de Julho, bem
como leses, perturbaes funcionais ou doenas, no
includas na lista, desde que sejam consequncia
necessria e directa da actividade exercida pelos
trabalhadores e no representem normal desgaste do
organismo.

25/01/17 128
Preenchimento do RU
As doenas profissionais so de participao obrigatria e
confirmadas pelo Instituto de Segurana Social, I.P. (ex
centro Nacional de proteco contra Riscos Profissionais).

Para cada cdigo deve ser usada apenas uma linha.

25/01/17 129
Preenchimento do RU
Anexo E Greves
Passa a ser obrigatrio prestar informao relativa ao
exerccio do direito greve nas empresas.

O reporte desta informao permite o acesso s


reivindicaes pretendidas pelos trabalhadores, bem
como sobre o resultado das mesmas.

25/01/17 130
Preenchimento do RU
O direito greve, nos termos da constituio (CRP
Artigo 57), um direito dos trabalhadores e irrenuncivel.

Compete aos trabalhadores definir o mbito de interesses


a defender atravs da greve, sem que a lei possa limitar
esse mbito.

25/01/17 131
Preenchimento do RU
A lei admite um certo grau de prejuzo de direitos
fundamentais por fora da greve, o que no admite a
negao ou destruio de uns ou de outros. Da a
relevncia dos motivos da greve, para efeitos de licitude.

Para o exerccio do direito greve existe um


procedimento:

O direito greve decidido por associaes sindicais,


para greves que visam um ramo de actividade ou
profisso;

25/01/17 132
Preenchimento do RU
Se a paralisao s visa uma empresa, a aasembleia de
credores da empresa pode deliberar o recurso greve,
observando os condicionalismos:
a)A maioria dos trabalhadores no esteja representada por
associaes sindicais;
b)A assembleia seja convocada para o efeito por 20% ou
200 trabalhadores;
c)A maioria dos trabalhadores participe na votao e a
deliberao seja aprovada por voto secreto pela maioria
dos votantes.

25/01/17 133
Preenchimento do RU
Existe a obrigao legal de um pr-aviso de greve.

Esta obrigao tem como fundamento a necessidade de


permitir s empresas potencialmente afectadas evitar
prejuzos srios e para assegurar nas empresas ou
estabelecimentos que se destinem satisfao de
necessidades sociais impreterveis a prestao de
servios mnimos indispensveis satisfao daquelas
necessidades.

25/01/17 134
Preenchimento do RU
O aviso prvio deve ser feito por meio escrito (carta, fax,
panfleto) ou atravs dos meios de comunicao social.

As entidades que queiram recorrer greve devem dirigir


ao empregador, ou s associaes de empregadores, e
ao ministrio responsvel pela rea laboral Direco
Geral do Emprego e das Relaes de Trabalho (DGERT)
um aviso com a antecedncia mnima de :

5 dias teis, na generalidade dos casos;

25/01/17 135
Preenchimento do RU
1 0
dias teis, quando visam empresas ou
estabelecimentos que se destinem satisfao de
necessidades sociais impreterveis.

O aviso prvio deve conter os elementos:

qI dentificao dos estabelecimentos ou servios


abrangidos;

qIndicao das associaes sindicais que a promovem;

25/01/17 136
Preenchimento do RU
qData e hora de inicio da greve (a greve pode ser
declarada com durao indeterminada, da a necessidade
da indicao do seu termo no pr-aviso);

qProposta de definio de servios necessrios


segurana e manuteno de equipamentos e instalaes;

qSea greve se realizar em empresa ou estabelecimento


que se destine satisfao de necessidades sociais
impreterveis, uma proposta de servios mnimos.

25/01/17 137
Preenchimento do RU
Ponto 1 Tabela 51
Ponto 1.1.1 Tabela 52
Ponto 1.1.2. Tabela 53

OBS: Grevistas em servios mnimos trabalhadores


que aderiram greve mas que cumprem os servios
mnimos entram para o numero de adeses.

25/01/17 138
Preenchimento do RU
O incumprimento dos servios mnimos origina que o
Governo possa determinar a requisio ou mobilizao
dos meios necessrios a assegurar o funcionamento dos
servios mnimos, quer em termos humanos quer em
termos materiais.

A requisio civil visa a sociedade civil em geral, servios


pblicos ou foras armadas quanto utilizao de pesoas
e bens ou servios.

25/01/17 139
Preenchimento do RU
Efeitos da Greve:

- suspenso do contrato de trabalho do trabalhador


aderente (isto determina, por exemplo, que as faltas
originadas pela greve no tm influencia na majorao
das frias);

- Proibio de despedimento durante e aps a greve com


fundamento nela; (Artigo331/2 do CT);

- perda do direito retribuio.

25/01/17 140
Preenchimento do RU
Lock-out comportamento do empregador que visa
impedir, obstruir ou dificultar a greve e que passvel de
constituir crime.

Consiste em o empregador efectuar paralisao total ou


parcial da empresa ou interdio do acesso a locais de
trabalho a alguns ou totalidade dos trabalhadores, e
recusa a fornecer trabalho, condies e instrumentos de
trabalho que determinem ou possam determinar a
paralisao de todos ou alguns sectores da empresa.

25/01/17 141
Preenchimento do RU
Anexo F Informao sobre prestadores de servio

O seu preenchimento iniciou em 2011, abrange os


contratos de prestao de servios que o empregador
tenha celebrado no ano de referencia ou que se
mantenham de anos anteriores.

Esta informao reporta-se no s a empresas


prestadoras de servios (em regime de outsourcing ou
outro) como a pessoas singulares que com a empresa
celebrem contrato de prestao de servios.

25/01/17 142
Preenchimento do RU
Quadro 2.

Tipo Tabela 54

Atividade desenvolvida (CAE) Tabela 4

25/01/17 143
Preenchimento do RU
campo 7 - nmero de ordem da prestao

por cada prestador de servio, e tantas vezes quantas as


prestaes efectuadas, ser atribudo um nmero
sequencial, que se inicia no 1 e se, por exemplo, a
empresa realizar com o mesmo prestador de servios
dois contratos por ano, cada um deles dar origem a um
nmero de ordem.

25/01/17 144
Preenchimento do RU
campo 8 e 9 remetem para a durao de cada contrato
de prestao de servios, que pode coincidir com o ano
civil.

A cada nmero de ordem corresponder um perodo


temporal do contrato.

25/01/17 145
Preenchimento do RU
campo 10 ser preenchido apenas se o prestador de
servios for pessoa singular e corresponder ao tempo
em horas que foi afecto prestao, devendo
corresponder ao nmero real e no ao nmero
contratado.

A informao deve refletir as horas realmente gastas e


no as eventualmente constante de um contrato de
prestao de servio.

25/01/17 146
Preenchimento do RU

FIM

25/01/17 147

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