Tema: Reportes de Sustentabilidad

Introduccin

* La comunicacin fluida entre las empresas y sus grupos de inters cada vez
adquiere ms relevancia.
Las organizaciones de hoy requieren un dilogo abierto y transparente con los
Stakeholders, y una buena
alternativa para esto son los reportes de sustentabilidad.
* Por otro lado, los valores de una empresa no siempre se expresan en un estado
financiero, por lo que se
requiere de otros documentos que puedan reflejar la performance de la
organizacin.
* Importante: Los informes de sustentabilidad dan cuenta de las acciones de las
empresas en diferentes
mbitos, permitiendo as, mejorar su relacin con la comunidad.

* Diferencia entre reporte de sustentabilidad y memoria financiera:

- Es importante aclarar que un reporte de sustentabilidad no es lo mismo que una

memoria financiera. Esta
ltima, da cuenta de la gestin econmica de una empresa, mientras que el
primero buscar informar a los
principales grupos de inters de la organizacin, sobre la gestin econmica,
social y ambiental de
sta en un perodo determinado.
- Con un reporte, las firmas u organizaciones logran dar una visin mucho ms
completa de lo que son y de
lo que hacen. Permite conocer cmo las empresas gestionan sus principales
impactos (positivos y negati-
vos) econmicos, sociales (trabajadores, clientes y comunidad) y ambientales.

AUDITORIA -> MEMORIA FINANCIERA -> REPORTE DE SUSTENTABILIDAD

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Definicin:

* Concepto Clave: El reporte de sustentabilidad es un documento informativo a

travs del cual las empresas
comunican su desempeo en tres aspectos fundamentales (ambiental,
social y financiero)
de forma puntual y objetiva, abarcando un perodo especfico.
* En este sentido, no se trata de un brochure corporativo, sino que un reporte de
sustentabilidad debe con-
tar lo bueno y lo malo de la gestin, lo que, adems le da mayor credibilidad al
informe. "Hacer un repor-
te es un proceso, no es hacer un listado de los indicadores que sugiere el GRI".
* Recuerda que: En trminos simples, un reporte de sustentabilidad, es un
instrumento que permite "rendir
cuentas" a la comunidad y "transparentar" todo lo relacionado con la
RSE.

* Definicin propuesta por GRI:

- "La elaboracin de un reporte de sostenibilidad comprende la medicin,

divulgacin y rendicin de cuen-
tas frente a grupos de inters internos y externos en relain al desempeo de
la organizacin con res-
 pecto al objetivo del desarrollo sostenible", dicen en el Global Reporting
Initiative (GRI), el prin-
cipal estndar internacional de elaboracin de este tipo de informes.
- Importante: Cada uno de los elementos del reporte debe ser verificable y
comparable con el proceso evo-
lutivo de la empresa y el de sus pares, por lo que se convierte en una
herramienta estrat-
gica que ayuda a la empresa a medir su desempeo y facilita el proceso
de mejora continua.
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Obligatoriedad de los reportes:

* En menos de treinta aos de uso, la presentacin de reportes de sustentabilidad

ha logrado casi un nivel
riguroso.
* Su transparencia en la sustentabilidad es muy atractiva para un nmero cada vez
mayor de consumidores,
compaias, inversionistas y gobiernos.

1. Cundo sern obligatorios?

Nadie lo sabe con certeza. La historia de los estados financieros auditados,
sin embargo, nos ensea
que la regulacin se vuelve ms compleja de forma incremental, pero da grandes
pasos luego de la cri-
sis. Un ejemplo de ello es el caso Enron, recuerdas?

2. Estn las empresas peruanas preparadas?

Las compaias que presentan reportes de sustentabilidad crebles evitarn el
costo de estar mal prepa-
radas para la regulacin, sea provocada por una crisis o cualquier otra razn.

- Futuro de los reportes: En cualquier caso, existen datos extraoficiales que

sealan que hacia el 2020
la Organizacin de Naciones Unidas desarrollar
campaas de presin a las
empresas y gobiernos de todo el mundo para que elaboren
reportes de susten-
tabilidad a todo nivel.
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Importancia:

* Los reportes de sustentabilidad ayudan a las empresas a evaluar a tiempo los

procesos que conllevan un
dao potencial, permitiendo que la empresa pueda anticiparse a las posibles
implicaciones, reduciendo cos-
tos en el control de calidad y aumentando la eficiencia en la produccin.
* Importante: Comunicar de manera precisa los aspectos ambientales, sociales y
econmicos de la empresa,
permite una gestin ms eficiente de la informacin al generar
transparencia y credibilidad,
adems de cimentar su compromiso e identificar sus reas de
oportunidad.
* Constituye un elemento importante que agrega valor a la reputacin corporativa y
contribuye de forma inte-
gral en la comunicacin de la responsabilidad social de la empresa,
convirtindose as en una ventaja
competitiva.
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Beneficios:

* Hacer un reporte de sustentabilidad implica una inversin no menor de tiempo y

recursos, pero los benefi-
cios son muchos. Vemoslo!

1. Transparenta la relacin con los grupos de inters.

2. Su elaboracin contribuye a medir y mejorar el impacto de la gestin de la RSE.
3. Contribuye a mejorar la reputacin corporativa.
4. Permite identificar elementos de valor y diferenciacin.
5. Incluir noticias positivas y negativas generar confianza en los Stakeholders.
6. Da una visin con mayor perspectiva sobre cmo se estn haciendo las cosas.
7. Es una herramienta de gestin que permite a la empresa identificar sus
principales riesgos y adelantarse
a ellos.
8. Las firmas pueden monitorear sus principales impactos (positivos y negativos).
9. Permite acceder a nuevos mercados y accionistas.
10. Contribuye al dilogo con la comunidad.
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Elaboracin:

* Aunque el formato GRI es el ms comn, existen muchas metodologas y estndares

desarrollados por orga-
nizaciones internacionales que, si bien no son obligatorias, funcionan como gua
para reportar de forma
balanceada el desarrollo de la sustentabilidad en la empresa a partir de los tres
ejes mencionados con
anterioridad (econmico, social y ambiental).

- GRI: Los informes de sustentabilidad con base en GRI, se centran en los

Indicadores de Desempeo defi-
nidos por el Marco para la Elaboracin de Memorias de Sostenibilidad
definido como Global Repor-
ting Initiative, diseado para ser utilizado por organizaciones de cualquier
tamao, sector y lo-
calizacin.
- Pacto Mundial: Fue lanzado en septiembre de 2000 y est compuesto por 10
principios sobre proteccin
ambiental, derechos humanos, relaciones laborales y anticorrupcin.
Es un iniciativa flexible y voluntaria, respaldada por las Naciones
Unidas.
Las empresas que participan en el Pacto Mundial deben comunicar cada
ao su progreso a
travs de un documento denominado CoP (Comunicacin sobre el
Progreso), que a veces fun-
ciona como reporte de sustentabilidad.
- ISO 26000: Es un gua internacional basada en 7 materias fundamentales que van
desde la organizacin in-
terna, hasta el papel de la empresa en el desarrollo de la humanidad.
Importante: A diferencia de otras normas ISO, sta no es certificable.
- AA 1000: El Institute of Social and Ethical Accountability, desarroll esta
norma para promover certeza
 sobre la responsabilidad social de la empresa.
Est formada por documentos orientados a mejorar el desempeo
sustentable de las organizacio-
nes, basndose en el dilogo con los Stakeholders.
- OCDE: La Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico publica una
serie de recomendacio-
nes, hechas a empresas multinacionales por los gobiernos de pases que la
conforman, a manera de
de principios voluntarios para operar dentro de su territorio.
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Estructura:

* El estndar GRI propone un modelo general, al que puede ser adaptado por las
empresas.

1. Presentaci de la empresa.
2. Estructura y sistemas de gestin (polticas, visin, misin, transparencia,
gobierno corporativo).
3. Relacin con los principales grupos de inters.
4. Desempeo Econmico (Impactos econmicos directos e indirectos, presencia en
el mercado).
5. Desempeo Ambiental (Insumos, agua, energa, emisiones, biodiversidad,
residuos slidos y lquidos,
inversiones ambientales).
6. Desempeo Social (Laboral y DD.HH., Producto-Clientes/Consumidores, Comunidad-
Incluye relacin con el
Gobierno.)
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El GRI:

* La Iniciativa Global de Presentacin de Reportes (GRI, por sus siglas en ingls),

surgida de la ONU, es
el formato de sustentabilidad ms importante a nivel internacional.
* En el 2010 se prepararon ms de 4000 reportes de sustentabilidad -un incremento
del 20% respecto al ao
anterior-. De estos, casi el 40% utiliz el formato GRI.

- Indicadores: Los ms de 70 indicadores que propone la metodologa de reporte

del GRI son medibles en los
tres mbitos: econmico, social y ambiental, permitiendo a las
empresas monitorear su de-
sempeo socialmente responsable en el da a da y mejorar en estos
aspectos.
Asimismo, pueden tomar decisiones basndose en indicadores tangibles
que han sido mundial-
mente reconocidos y reportar a sus partes interesadas resultados que
son comparables con
otra empresa reporta con esta misma metodologa.
Importante: El GRI se ha desarrollado como una red de colaboracin
global para fungir como
marco de referencia para elaborar estos reportes de
sustentabilidad por parte
de empresas, organismo pblicos y entidades sin nimo de
lucro de todos los
los tamaos y sectores.
 - Contenido: El contenido bsico de un reporte de sustentabilidad que toma como
grua los principios de
la Global Reporting Initiative (GRI) se divide principalmente en tres
tipos de informacin:

Descripcin de la organizacin: Detallar informacin sobre las actividades

de la empresa, sus obje-
tivos, estrategia y gobierno corporativo.
Direccin: Precisar formas que aplica la organizacin para abordar un
problema o tema determinado.
Indicadores de desempeo: Describir informacin econmica, ambiental y
social a travs de 47 indica-
dores y 32 optativos.

- Beneficios: Por ltimo, la aplicacin del GRI provee beneficios como:

Desarrollar una comunicacin eficiente, transparente, oportuna.

Apegarse a tendencias globales en materia de reportes de sustentabilidad.
Demostrar su inters por la transparencia en su operacin frente a los
grupos de inters.
Lograr un anlisis para encontrar reas de oportunidad en el negocio.
Buscar la credibilidad en las acciones de responsabilidad social de la
empresa.