Cuando una empresa desea iniciar su formalizacin debe primero pensar como se va a constituir, como persona natural con
negocio o como persona jurdica, es la primera pregunta que se debe realizar el empresario. Hay que recordar que tener un
negocio o una actividad empresarial genera rentas de tercera categora y como tal se debe hacer la inscripcin
en SUNAT para obtener el nmero de RUC. Si el empresario desea constituirse como persona natural solo debe presentar
su DNI y un recibo de agua o luz para inscribir su negocio y obtener el RUC, de lo contrario si desea constituirse como
persona jurdica, debe tramitar la minuta y la escritura pblica de la empresa e inscribirla en registros pblicos, para
despus solicitar el nmero de RUC en SUNAT. La diferencia entre el tipo de constitucin del negocio es por el lado de la
separacin de los bienes personales y de la empresa, que en el caso de una persona jurdica se dejan claramente
establecidos. Adems el empresario debe saber en que tipo de rgimen tributario va estar su negocio, la cual puede
escoger entre el Nuevo RUS, el rgimen especial (RER) y el Rgimen General (RG), pero hay que conocer las limitaciones
que tiene cada uno de ellos; es por eso que antes de iniciar el proceso de formalizacin el empresario se debe informar.
QU ES RUC?
Es el registro informtico a cargo de la SUNAT donde se encuentran inscritos los contribuyentes de todo el
pas, as como otros obligados a inscribirse en el por mandato legal.
Contiene informacin como el nombre, denominacin o razn social, el domicilio fiscal, la actividad
econmica principal y las secundarias de cada contribuyente. Asimismo, recoge la relacin de tributos
afectos, telfonos, correo electrnico, la fecha de inicio de actividades y los responsables del cumplimiento
de obligaciones tributarias.
Cada contribuyente es identificado con un nmero de 11 dgitos denominado nmero RUC. Este nmero es
de carcter nico y permanente y debe utilizarse en todo trmite que se realiza ante la SUNAT.
2. En forma presencial:
IMPORTANTE:
Si necesita inscribir una Persona Jurdica u otras entidades tendr mayor informacin a travs de Orientacin
Tributaria.
Todas las personas domiciliadas o no en el Per, que realicen actividades econmicas por las que deban pagar tributos, incluyendo
la importacin , exportacin.
Pueden inscribirse por este medio slo las personas naturales con o sin negocio, (es decir comerciantes, arrendadores de bienes
muebles e inmuebles, profesionales independientes, personas que ejerzan algn oficio, etc.) y que se identifiquen con su
documento nacional de identidad (DNI).
El nmero de RUC,
Es el nmero de once (11) dgitos que identifica al contribuyente ante la SUNAT, luego que a este se le confirma
su inscripcin, endicho registro. Es de uso obligatorio para cualquier gestin que se realice ante la
Administracin Tributaria y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT establezca. Dicho
nmero tiene carcter permanente y es de uso exclusivo de su titular.
Todas las personas naturales o jurdicas, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos,
nacionales o extranjeros, domiciliados o no en el pas, quesean contribuyentes y/o responsables de tributos
administrados y/o recaudados por SUNAT. Asimismo, debern inscribirse en el Registro, los sujetos que soliciten
la devolucin del IGV o IPM al amparo de lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 783 y modificatorias, los
sujetos que se acojan a los Regmenes Aduaneros o a los Destino Aduaneros Especiales o de Excepcin
previstos en el TUO de la Ley General de Aduanas; y los que por los actos u operaciones que se realicen la
SUNAT considere necesaria su incorporacin al registro. Para inscribirse en el RUC, el contribuyente debe
conocer previamente la renta que genera,
el rgimen tributario y/o el tributo que le corresponda como agenteretenedor
No deben inscribirse en el RUC, siempre que no tuvieran la obligacin de inscribirse en dicho registro por
alguno de los motivos indicados en el punto anterior:
a. Las personas naturales que perciban exclusivamente rentas consideradas de quinta categora segn las
normas del Impuesto a la Renta.
b. Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que perciban exclusivamente
intereses provenientes de depsitos efectuados en
las Instituciones del Sistema Financiero Nacional autorizadas por laSuperintendencia de Banca y
Seguros.
c. Las personas naturales que perciban exclusivamente, o en forma conjunta, los ingresos sealados en
los incisos precedentes.
d. Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas quesean sujetos del Impuesto a
las Transacciones Financieras, Impuesto de Solidaridad en favor de la Niez Desamparada y el Impuesto
Extraordinario para la Promocin y Desarrollo Turstico Nacional.
e. Las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades conyugales que ejerzan la opcin sobre
atribucin de rentas prevista en el artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta, que empleen a
trabajadores del hogar o
queeventualmente contraten trabajadores de construccin civil para laconstruccin o refaccin de
edificaciones, no relacionadas con su actividad comercial.
f. Los no domiciliados cuyas rentas estn sujetas a retencin en la fuente. Tambin los no domiciliados a
los cuales no se les ha efectuado la retencin por cuanto el pagador de la renta es una entidad no
domiciliada.
g. Las personas naturales que realicen en forma ocasional importaciones o exportaciones de mercancas,
cuyo valor FOB por operacin no exceda de mil dlares americanos (US $ 1,000.00) y siempre
que registren hasta tres(3) importaciones o exportaciones anuales como mximo.
h. Las personas naturales que por nica vez, en un ao calendario, importen o exporten mercancas, cuyo
valor FOB exceda los mil dlares americanos (US$ 1,000.00) y siempre que no supere los tres mil
dlares americanos (US $3,000.00).
i. Las personas naturales que realicen el trfico fronterizo limitado a las zonas de intercambio de
mercancas destinadas al uso y consumo domstico
entrepoblaciones fronterizas, en mrito a los Reglamentos y ConveniosInternacionales vigentes, hasta
por el monto o cantidad establecidos en los mismos.
j. Los sujetos que efecten o reciban envos o paquetes postales de usopersonal y exclusivo del
destinatario, transportados por el servicio postal o los concesionarios postales o de mensajera
internacional.
k. Los sujetos que efecten el ingreso o salida temporal y permanencia de vehculos para turismo.
l. Los miembros acreditados del servicio diplomtico nacional o extranjero, as como los funcionarios de
organismos internacionales que en ejercicio de sus derechos establecidos en las disposiciones legales,
destinen sus vehculos y menaje de casa a regmenes, operaciones o destinos aduaneros especiales,
con o sin resolucin liberatoria.
m. Los discapacitados por la importacin de prtesis y hasta un vehculoexonerado, de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley General de la persona con discapacidad.
n. Las personas naturales que efecten el ingreso o salida
del equipaje ymenaje de casa, as como las operaciones temporales reguladas en elReglamento de
Equipaje y Menaje de Casa.
o. Las personas naturales no residentes en el pas que efecten el reembarque de mercancas arribadas
con su equipaje.
La SUNAT tiene establecido cuatro regmenes donde todo profesional independiente o negocio deben
estar contemplados. El ltimo de ellos entr en vigencia el primer da del ao 2017
1. Nuevo Rgimen nico Simplificado - RUS
Es el primer rgimen donde se encuentran las personas o negocios de menor movimiento
econmico establecido dentro de los rangos establecidos por la Sunat.
Presten el servicio de transporte de carga de mercancas utilizando sus vehculos que tengan una
capacidad de carga mayor o igual a 2 TM.
Efecten y/o tramiten algn rgimen, operacin o destino aduanero; excepto que se trate de
contribuyentes:
Cuyo domicilio fiscal se encuentre en zona de frontera, que realicen importaciones definitivas que no
excedan de US $ 500 por mes, de acuerdo a lo sealado en el Reglamento.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de productos, de bolsa
de valores y/u operadores especiales que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agentes de
aduana y los intermediarios de seguros.
Sean titulares de negocios de casinos, mquinas tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.
1. Boletas de Venta.
2. Tickets
Tributos a Pagar:
Categora Ingresos Hasta S/. Compras Hasta S/. Cuota por Pagar
1 5,000 5,000 20
2 8,000 8,000 50
La Categora Especial del NUEVO RUS est dirigida a aquellos contribuyentes cuyos ingresos
brutos y sus compras anuales no supere cada uno de S/ 60,000 y siempre que se trate de:
Personas que se dediquen nicamente a la venta de frutas,
hortalizas, legumbres, tubrculos, races, semillas y dems bienes especificados en el Apndice I
de la Ley del IGV e ISC, realizada en los mercados de abastos.
Personas dedicados exclusivamente al cultivo de productos agrcolas y que vendan sus productos
en su estado natural.
Voluntario: Se puede dar en cualquier mes del ao. El contribuyente se podr incorporar al RER
o al RGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA.
a. a. Actividades de comercio y/o industria, como la venta de bienes que se adquieren, produzcan o
manufacturen , as como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo.
b. b. Actividades de servicio, es decir, cualquier actividad no sealada anteriormente o que slo se lleve a
cabo con mano de obra.
Personas Naturales.
Sociedades Conyugales.
Sucesiones Indivisas.
Personas Jurdicas.
El monto de sus ingresos netos no debe superar los S/. 525,000 en el transcurso de cada ao.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad con excepcin de los predios y vehculos, no debe
superar los S/. 126,000
Se deben desarrollar las actividades generadoras de rentas de tercera categora con personal afectado
a la actividad que no supere las 10 personas por turno de trabajo.
El monto acumulado de sus adquisiciones afectadas a la actividad, no debe superar los S/. 525,000 en
el transcurso de cada ao.
Realicen actividades que sean calificadas como contratos de construccin segn las normas del
Impuesto General a las Ventas, aun cuando no se encuentren gravadas con referido impuesto.
Presten servicios de transporte de carga de mercancas, cuya capacidad de carga sea mayor o igual a
2TM. (Dos toneladas mtricas).
Actividades veterinarias.
Actividades jurdicas.
Impuesto a la Renta: 1.5% de sus ingresos netos mensuales. El pago de esta cuota mensual es
de carcter cancelatorio.
b. Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Nuevo Rgimen
nico Simplificado:
Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Facturas
Boletas de venta
Tickets emitidos por mquinas registradoras que dan derecho al crdito fiscal.
El formulario virtual No. 621 Simplificado IGV - Renta Mensual PDT 621.
Mediante el PDT 621 a travs de Internet o en las agencias bancarias autorizadas, utilizando para dicho
efecto la CLAVE SOL (clave de acceso a Sunat Operaciones en Lnea) y considerando su vencimiento
segn el Cronograma de Obligaciones Tributararias aprobado por la Sunat.
Es rgimen con un impuesto que grava las utilidades: diferencia entre ingresos y gastos aceptados.
Es fuente generadora de renta: Capital y Trabajo.
Personas Naturales.
Sucesiones Indivisas.
Personas Jurdicas.
Sociedades irregulares.
Actividades comprendidas
Prestacin de servicios.
Contratos de construccin.
Notarios.
Facturas
Boletas de venta
Tickets
Liquidacin de compra
Notas de crdito
Notas de dbito
Tributos Afectos
I.G.V.: 18 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal.
Registro de Compras
Registro de Ventas
Contabilidad Completa
Hasta 15 UIT = 10 %
Ms de 15 UIT = 29.5 %
Regmenes tributarios
Son las categoras bajo las cuales una Persona Natural o Persona Jurdica que posee o va a
iniciar un negocio debe estar registrada en la SUNAT.
El rgimen tributario establece la manera en la que se pagan los impuestos y los niveles de
pagos de los mismos. Puedes optar por uno u otro rgimen dependiendo del tipo y el tamao
del negocio.
A partir de enero del ao 2017 hay cuatro regmenes tributarios Nuevo Rgimen nico
Simplificado (NRUS), Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Rgimen MYPE
Tributario (RMT) y Rgimen General (RG).
Rgimen Especial
Nuevo Rgimen nico Rgimen MYPE Tributario Rgimen General
de Impuesto a la
Simplificado (NRUS) (RMT) (RG)
Renta (RER)
Persona Natural S S S S
Persona Jurdica No S S S
Boleta de venta y
Comprobantes de Factura, boleta y Factura, boleta y
tickets que no dan Factura, boleta y todos los
pago que puede todos los dems todos los dems
derecho a crdito dems permitidos
emitir permitidos permitidos
fiscal, gasto o costo
Declaracin Jurada
No No S S
anual - Renta
Valor de activos
S/ 70,000.00 S/ 126,000.00 Sin lmite Sin lmite
fijos