PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PULUNG
Jl. Dr. Soetomo No. 33 Pulung Telp. ( 0352 ) 571 118
PONOROGO
Kode Pos 63481

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)

ORIENTASI KARYAWAN BARU

PUSKESMAS PULUNG TAHUN 2016

1. PENDAHULUAN

Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan yang sama
terhadap pekerjaan dan organisasi di mana dia akan menjalankan pekerjaannya.Perkenalan
inilah yang kita sebut orientasi.Orientasi dirancang untuk memberikan kepada karyawan
baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien
dalam tempatnya bekerja.

2. LATAR BELAKANG

Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan merasa gelisah ketika

pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru.Mereka merasa was-was tentang seberapa
jauh mereka dapat berprestasi di tempat kerjanya,bagaimana bekerjasama dengan rekan-
rekan kerja baru yang belum begitu mereka kenal.Mereka merasa tidak sebanding dengan
rekan kerja yang lebih berpengalaman.Hal tersebut di perparah ketika para karyawan
tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan kerja dan harapan
perusahaan atau atasan terhadap dirinya.Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan banyak
ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan organisasi tempatnya bekerja,walaupun
mungkin dari sisi skill para karyawan baru tersebut telah memenuhi standar atau bahkan
memiliki banyak nilai tambah.Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang tidak
memuaskan bahkan tidak jarang menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja
dan hasil akhirnya adalah penurunan kualitas output perusahaan.Oleh karena itulah sangat
dibutuhkan suatu program orientasi bagi para karyawan baru termasuk di Rumah Sakit
Umum Islam Kustati dalam rangka menjebatani proses adaptasi para karyawan baru
terhadap lingkungan kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan
memberikan hasil sesuai yang diharapkan oleh Puskesmas Pulung.

3. TUJUAN

UMUM (tujuan program secara garis besar)Meningkatkan mutu layanan rumah sakit
melalui pembentukan sumber daya manusia (karyawan) yang bekerja dengan memahami
kedudukan, fungsi,dan tugasnya di dalam Puskesmas Pulung.
KHUSUS (rincian tujuan umum )

3.2.2 Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas Pulung

3.2.3 Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajibannya sebagai karyawan
Puskesmas Pulung
3.2.4 Mengenalkan karyawan baru tentang tata tertib yang berlaku di Puskesmas
Pulung.
3.2.5 Mengenalkan karyawan baru terhadap unit lingkungan kerja dan pekerjaannya.

3.3 KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

3.3.1 Kegiatan pokok (inti kegiatan)

Mengadakan orientasi bagi karyawan baru terhadap Puskesmas Pulung secara

umum dan tehadap unit kerja secara khusus.

3.3.2 Rincian kegiatan (jenis jenis kegiatan yang akan di laksanakan dlm program tersebut)

1. Menyusun jadwal agenda dan silabus materi kegiatan orientasi karyawan baru.
2. Menginventarisasi karyawan baru di Puskesmas Pulung
3. Menyampaikan materi orientasi sesuai kebijakan direksi kepada karyawan baru
4. Memberikan orientasi unit kerja kepada karyawan baru.
5. Melakukan pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi karyawan baru.

3.4 CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN (menggambarkan alur kegiatan secara real di

lapangan)

1. Menyusun jadwal agenda kegiatan dan silabus materi orientasi karyawan baru.
2. Berkoordinasi dengan bagian personalia tentang daftar karyawan baru yang ada di
Puskesmas Pulung
3. Berkoordinasi dengan bagian- bagian yang akan memberi materi orientasi kelas
(Kepala Puskesmasi, Sekretariat, Kepegawaian)
4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi kepada karyawan
baru .
5. Menyampaikan materi orientasi kepada karyawan baru dalam bentuk orientasi kelas/
materi umum.
6. Menyerahkan karyawan baru kepada unit kerja terkait untuk mengikuti orientasi unit
kerja.
7. Berkoordinasi dengan bagian personalia dan KMKPRS dalam pengawasan dan
evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan karyawan baru.

3.5 SASARAN (SMART dan lihat rincian kegiatannya)

1. Tercapainya 100% karyawan baru yang mengikuti kegiatan orientasi.

SKEDUL (Jadwal pelaksanaan kegiatan) (lihat cara melaksanakan kegiatan)

N Kegiatan
O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1
1 2
1 Menyusun jadwal agenda kegiatan X
dan silabus materi orientasi
karyawan baru.

2 Berkoordinasi dengan bagian Disesuaikan dengan jadwal perekrutan karyawan

personalia tentang daftar karyawan baru oleh bagian kepegawaian(Personalia)
baru yang ada di Puskesmas Pulung
3 Berkoordinasi dengan bagian- Disesuaikan dengan jadwal agenda Orientasi
bagian yang akan memberi materi kelas, dilakukan minimal H-2
orientasi kelas (Kepala Puskesmas,
Sekretariat, Kepegawaian)

4 Memberikan surat panggilan untuk Waktu menyesuaikan dengan ada tidaknya

pelaksanaan kegiatan orientasi perekrutan karyawan baru.
kepada karyawan baru .

5 Menyampaikan materi orientasi Dilaksanakan pada hari pertama dan kedua

kepada karyawan baru dalam bentuk orientasi.
orientasi kelas/ materi umum.

6 Menyerahkan karyawan baru Dilaksanakan pada hari ketiga orientasi dan

kepada unit kerja terkait untuk selanjutnya kegiatan orientasi berjalan sesuai
mengikuti orientasi unit kerja. dengan program dari unit kerja terkait.

7 Berkoordinasi dengan bagian X X X X X X X X X X X X

kepegawaian (personalia) dan
KKPRS dalam pengawasan dan
evaluasi kegiatan orientasi melalui
laporan kasus yang melibatkan
karyawan baru.

3.6 EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

1. Setiap bulan Kepala Bagian Diklitbang melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan

program orientasi karyawan baru yang sedang berjalan.
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi karyawan baru yang
sedang berjalan setiap bulannya dan membandingkan kesesuaiannya dengan skedul
yang ada dan dilaporkan kepada kepala Puskesmas Pulung
3.7 PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

JUDUL Orientasi karyawan baru

DIMENSI MUTU Sumber daya manusia
TUJUAN Menekan angka IKP dan masalah administrative
yang disebabkan misadaptasi karyawan baru
DEFINISI OPERASIONAL Orientasi karyawan baru adalah acara pengenalan
karyawan baru kepada Puskesmas Pulung umum
dan unit kerjanya secara khusus
FREKUENSI PENGUMPULAN Setiap bulan disesuaikan dengan adanya
DATA penerimaan karyawan baru oleh bagian
kepegawaian
PERIODE ANALISA 3 bulan
NUMERATOR jml Karyawan Baru satu periode yg ikut acr
orientasi penuh
DENOMINATOR Jumlah seluruh Karyawan Baru yg diterima
periode tsb

SUMBER DATA Kepegawaian, KMKPRS

STANDAR 100%
PENANGGUNG JAWAB Kepala Puskesmas Pulung

1. Pencatatan dokumen :
a. Formulir Daftar Karyawan baru yang diterima Puskesmas Pulung, berasal dari
data kepegawaian
b. Undangan acara orientasi kelas
c. Absensi acara orientasi kelas
d. Salinan Materi/ silabus/ jadwal orientasi kelas
e. Formulir penyerahan orientasi unit kepada unit yang terkait
f. Salinan Absensi acara orientasi unit
g. Salinan materi/ silabus/ jadwal acara orientasi unit
h. Salinan laporan kasus yang melibatkan karyawaian baru dari kepegawaian dan
KKPRS
2. Pelaporan program
Pelaporan dibuat sesuai jenis sasaran:
a. Untuk sasaran pertama (Tercapainya 100% karyawan baru yang mengikuti
kegiatan orientasi) dibuat dengan membandingkan data karyawan baru suatu
periode yang mengikuti acara orientasi secara penuh (kelas dan unit) di
bandingkan dengan data jumlah karyawan baru yang diterima pada periode
tersebut dan dikalikan 100 %, hasil dilaporkan kepada Direksi setiap bulan dalam
rapat koordinasi.
Rumus :
jml KB satu periode yg ikut acr orientasi pnh
Angka capaian Orientasi KB = x 100%
Jmlh seluruh KB yg diterima periode tsb

b. Untuk sasaran kedua (Tercapainya adaptasi yang baik para karyawan baru
terhadap lingkungan kerjanya dengan parameter tidak adanya (0%) laporan kasus
 yang melibatkan karyawan baru dalam jangka waktu satu tahun awal masa
kerjanya sejak penerimaannya sebagai karyawan) di buat dengan membandingkan
data karyawan baru yang dilaporkan bermasalah (data berasal dari bagian
kepegawaian dan KKPRS) dalam satu tahun awal masa kerjanya dengan jumlah
seluruh karyawan baru yang masa kerjanya kurang atau sama dengan setahun
dan pernah mengikuti acaara orientasi dikalikan 100 %, hasilnya dilaporkan
kepada Direksi setiap bulan dalam rapat koordinasi.

Rumus :

jml KB (ms krj 1 th) yg bermasalah

Angka misadaptasi KB = x 100%
Jmlh slrh KB (ms krj1th)& prnh menjalani orientasi

3. Evaluasi kegiatan orientasi karyawan baru secara keseluruhan dilakukan setiap akhir
tahun dengan membandingkan data capaian akhir dengan sasaran/ standar tentang
jumlah karyawan baru yang bisa ikut dalam acara orientasi penuh (kelas dan unit)
dan angka misadaptasi karyawan baru dalam jangka waktu satu tahun masa
kerjanya, hasil yang diperoleh berupa kriteria program TERCAPAI atau TIDAK. Hasil
tersebut nantinya berguna untuk:
a. Menilai apakah program ini bermanfaat untuk menekan angka kasus yang
diakibatkan oleh Karyawan baru
b. Apakah program ini layak dilanjutkan di tahun berikutnya
c. Mengevaluasi metode dan materi orientasi

Ponorogo 2 Januari 2016

Mengetahui,

Kepala Puskesmas Pulung

dr. ENDAH PURWATI

NIP. 19761001 200701 2 013