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FUNDAMENTOS DE

ADMINISTRACIN FINANCIERA

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

LC-501
CRUZ VELAZQUEZ CITLALY
GMEZ FERNNDEZ BERENICE
MARN VALDIVIESO BRILLETE
SUGEY
PAVN ALEMN VALERIA
TENORIO MORENO JOS ANGEL
INTRODUCCIN
Dentro de las empresas industriales existen pocos elementos que jueguen un papel
tan importante como los inventarios. Adems de ser esenciales para todo proceso
productivo, representan un gran porcentaje de la inversin en dichas empresas; por lo que la
eficiencia con que sean manejados es un factor determinante en el xito o fracaso de la
misma.

Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa,


y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el
Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de
resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancas disponibles para la venta,
determinndose el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases.

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu


viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto fsico
como contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situacin econmica de
la empresa.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales


necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de
esta forma afrontar la demanda.

Dada la importancia de los inventarios en el xito econmico de las empresas, es


indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administracin,
mtodos de costeo y control, estos aspectos se explicarn en la presente investigacin.
CONCEPTOS
CONCEPTO DE INVENTARIOS
La palabra inventario en trminos generales, se usa para designar la relacin o lista
de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad,
hecha con orden y claridad. Desde el punto de vista de la empresa industrial,
inventarios son los bienes de una empresa destinados a la produccin de artculos
para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en proceso, artculos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque o las refacciones.
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro.
La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al
momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir
cundo y en cunto reabastecer el inventario.
Desfase temporal entre la oferta y demanda
El conjunto de productos y/o recursos utilizados en una organizacin (materias
primas, productos terminados, repuestos, producto en proceso) empleados para
satisfacer una demanda futura.
Basura, ineficiencia.
Falta de informacin.
Concepto de administracin de inventarios
La administracin de inventarios es la aplicacin de procedimientos y tcnicas que
tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades ms
ventajosas de materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros
inventarios, minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr los fines
de la empresa.
La administracin de inventarios se centra en cuatro aspectos bsicos:

1. Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.


2. En qu momento debe producirse el inventario.
3. Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y
4. Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario?

La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren


para mantener la operacin al costo ms bajo posible.
OBJETIVOS
El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de una
empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es aumentar la rentabilidad de la organizacin por
medio de una correcta utilizacin del inventario, prediciendo el impacto de las polticas
corporativas en los niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividades logsticas
asegurando el nivel de servicio entregado al cliente.
El objetivo de la administracin de inventarios tiene dos aspectos que se contraponen: Por
una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no
se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no
se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos.

Mejor Servicio
Ingresos Mayor Disponibilidad de
Produco
Profitabilidad
Menores Costos:
Costos Transporte, Almacenaje,
Manipuleo
Creacion de valor

Menores Niveles de
Capital de Trabajo
Inventarios

Capital Invertido
Menor cantidad de
Capital Fijo activos fijos (Bodegas,
etc.)
POLTICAS
Las polticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el
rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.
La adquisicin de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo
por compra y otros costos que sern tratados en las secciones siguientes.
Las polticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos,
como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, produccin en proceso,
artculos terminados, artculos de compraventa, etc., porque cada una de estas inversiones
de activo presentan condiciones peculiares para su administracin, especficas para su
compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su venta, etctera.
La administracin de los inventarios tiene que fijar las polticas, siendo las principales:
Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda
del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es necesario fijar los niveles
de inversin para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la
flexibilidad de cambio que requiera la demanda del mercado. La empresa financia la
inversin de los inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad. Por ejemplo, si la
inversin promedio en inventarios es al ao de $100 000 y el costo de oportunidad del dinero
es de 20% anual, el costo de financiamiento sera de $20 000 al ao adems de los costos
inherentes de almacenamiento.
Por lo tanto, la empresa debe tratar de reducir la inversin de los inventarios para maximizar
los rendimientos.
Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de proveedores, para la adquisicin
de inventarios. El financiamiento no slo incluye el monto del crdito sino tambin el plazo
de pago. Sera ideal que las ventas y consumos de los inventarios coincidieran con el pago a
proveedores, porque de esta manera no se asignaran recursos del capital de la empresa
para inventarios.

Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un
costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una poltica para el manejo de
los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social.

Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin en
inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen. Es
aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima
inversin.

Poltica de la administracin de inventarios


Esta poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad
de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la
escasez de materia prima e impidiendo el exceso de inventarios, con el objeto de mejorar la
tasa de rendimiento.

Esta poltica puede variar de una empresa a otra. De un periodo a otro y de un producto o
grupo. De productos a otro. Su xito reside en el respeto de los siguientes imperativos:
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables los abastecimientos
de diferentes productos.
Definir categoras para el inventario y clasificar cada mercanca en la categora
adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento y almacenamiento al ms bajo nivel posible.
Mantener un nivel adecuado de inventarios.
Satisfacer rpidamente la demanda.
Recurrir a la informtica.

La poltica de administracin de los inventarios debe tambin estar adaptada al sistema de


produccin. Las necesidades de materiales y de servicios no son las mismas para la
produccin en serie y para la produccin intermitente o por unidad. La administracin de los
inventarios para cada uno de estos sistemas se estudiar en los captulos dedicados a la
planificacin.
TIPOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varia ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran
variedad de artculos, y es por eso por lo que se han clasificado de acuerdo con su
utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de Materias Primas: En toda actividad industrial concurren una


variedad de artculos (Materias Primas) y materiales, los que sern sometidos a un
proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los materiales que
intervienen en mayor grado en la produccin se les considera "Materia Prima", ya que
su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La Materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin
que al final se convertir en un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso


consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en
un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento determinado.
Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va
aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima en el producto
terminado como consecuencia del proceso de produccin.

Inventario de Productos Terminados: Comprenden estos, los artculos


transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados
por haber estos alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma
fsica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no
han sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir, su nivel esta dado por la demanda.
Inventario de Materiales y Suministros: En el inventario de materiales y suministros se
incluye: Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de
industria, un ejemplo para la industria cervecera es, sales para tratamiento de
agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la
industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los
destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes,
estos en la industria tienen gran significacin.

Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y


aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser
controlados adecuadamente, las existencias de estos varan en relacin con sus
necesidades.
TCNICAS DE ADMINISTRACION DEL
INVENTARIO
De acuerdo con el boletn C-4 de las Normas de Informacin Financiera, los inventarios se
definen de la siguiente manera:
Son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y beneficios:
I. Adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones
de una entidad.
II. En proceso de produccin o fabricacin para su venta como productos
terminados.
III. En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la
prestacin de los servicios.
Entonces, la administracin de inventarios es fundamental para todas aquellas
empresas comerciales e industriales, debido a que un gran porcentaje de su inversin
se encuentra en ese rubro, por eso es importante el manejo correcto de los productos
para lograr mayores ventas, as como tambin es esencial la materia prima para
producir ms rpidamente un artculo para su venta.
Perdomo define a los inventarios como un conjunto de elementos corpreos,
necesarios para la fabricacin y venta de productos terminados.
Es por ello por lo que se aplican diversas tcnicas para el manejo adecuado de los
inventarios, como las siguientes:
1. Mtodo ABC
2. Costo-beneficio
3. Just-time (Justo a tiempo)
El uso de estas tcnicas tiene el objetivo de minimizar la inversin en los inventarios, al
evitar tener los productos o materia prima almacenada y sin movimiento, es decir, que
se encuentre detenida generando nicamente ms gastos, como los de
almacenamiento o de mantenimiento; para evitar todos esos gastos innecesarios se
aplican diversas tcnicas para disminuir el riesgo, y as tener nicamente lo necesario
para producir o vender.

EL MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS


Es una herramienta que permite ordenar y clasificar cualquier variable identificable y
cuantificable de la operacin, definiendo los elementos ms representativos en anlisis.
Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o
categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su
nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres grupos de productos: el A, B y
C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente
el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los
artculos representan el 20% de la inversin.
Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20% de
los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor medio,
abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los
artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner
atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios,
para que, a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se
llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente.
Este estudio puede aplicarse a las diferentes reas operativas de un negocio, aunque
generalmente se utiliza en el manejo de los inventarios. En el caso de inventarios, se utiliza
el ABC costo consumo para analizar la relacin de valor ligada a la cantidad de artculos.
Puede suceder que se encuentren artculos con muy bajo valor unitario, pero por el volumen
de consumo representan un monto anual ms alto que gran cantidad de artculos de alto
costo, pero con poco movimiento. A continuacin, se muestra un ejemplo:

1.- Listar el total de artculos de inventario de la compaa con costo promedio anual.

DISTRIBUCIN
NUMERO COSTO CONSUMO COSTO DISTRIBUCIN
ARTCULO UNIDAD PORCENTUAL ABC
ASIGNADO UNITARIO ANUAL CONSUMO PORCENTUAL
ACUMULADA
1 Zapato par $ 250.00
2 Hielo Barra $ 15.00
3 Bolsa Docena $ 1.20
4 Tinta Frasco 50 ml $ 45.00
5 Telefono Uno $ 350.00
6 Tuerca Una $ 0.07
7 Repuesto Ac Uno $ 8,500.00
8 Cinta Rollo 5mt $ 23.00
9 Disel Libro $ 4.50
10 Plumas Docena $ 15.00
11 Llantas Una $ 709.00
12 Aceite Litro $ 18.00
13 Uniforme Uno $ 90.00
14 Focos Uno $ 5.00
15 Calculadora Una $ 45.32
16 Portaretratos Una $ 43.00
17 Clips Caja de 100 $ 14.50
18 Tornillos Uno $ 0.12
19 Ganchos Uno $ 1.12
20 Alambre Rollo 5mt $ 19.50
2.- Incluir el consumo anual de cada artculo.
DISTRIBUCIN
NUMERO COSTO CONSUMO COSTO DISTRIBUCIN
ARTCULO UNIDAD PORCENTUAL ABC
ASIGNADO UNITARIO ANUAL CONSUMO PORCENTUAL
ACUMULADA
1 Zapato par $ 250.00 2
2 Hielo Barra $ 15.00 60
3 Bolsa Docena $ 1.20 1550
4 Tinta Frasco 50 ml $ 45.00 40
5 Telefono Uno $ 350.00 2
6 Tuerca Una $ 0.07 29000
7 Repuesto Ac Uno $ 8,500.00 0
8 Cinta Rollo 5mt $ 23.00 26
9 Disel Libro $ 4.50 3500
10 Plumas Docena $ 15.00 4
11 Llantas Una $ 709.00 4
12 Aceite Litro $ 18.00 50
13 Uniforme Uno $ 90.00 14
14 Focos Uno $ 5.00 257
15 Calculadora Una $ 45.32 7
16 Portaretratos Una $ 43.00 2
17 Clips Caja de 100 $ 14.50 12
18 Tornillos Uno $ 0.12 29000
19 Ganchos Uno $ 1.12 123
20 Alambre Rollo 5mt $ 19.50 1

3.- Obtener el costo consumo anual de cada artculo.


DISTRIBUCIN
NUMERO COSTO CONSUMO COSTO DISTRIBUCIN
ARTCULO UNIDAD PORCENTUAL ABC
ASIGNADO UNITARIO ANUAL CONSUMO PORCENTUAL
ACUMULADA
1 Zapato par $ 250.00 2 $ 500.00
2 Hielo Barra $ 15.00 60 $ 900.00
3 Bolsa Docena $ 1.20 1550 $ 1,860.00
4 Tinta Frasco 50 ml $ 45.00 40 $ 1,800.00
5 Telefono Uno $ 350.00 2 $ 700.00
6 Tuerca Una $ 0.07 29000 $ 2,030.00
7 Repuesto Ac Uno $ 8,500.00 0
8 Cinta Rollo 5mt $ 23.00 26 $ 598.00
9 Disel Libro $ 4.50 3500 $ 15,750.00
10 Plumas Docena $ 15.00 4 $ 60.00
11 Llantas Una $ 709.00 4 $ 2,836.00
12 Aceite Litro $ 18.00 50 $ 900.00
13 Uniforme Uno $ 90.00 14 $ 1,260.00
14 Focos Uno $ 5.00 257 $ 1,285.00
15 Calculadora Una $ 45.32 7 $ 317.24
16 Portaretratos Una $ 43.00 2 $ 86.00
17 Clips Caja de 100 $ 14.50 12 $ 174.00
18 Tornillos Uno $ 0.12 29000 $ 3,480.00
19 Ganchos Uno $ 1.12 123 $ 137.76
20 Alambre Rollo 5mt $ 19.50 1 $ 19.50
4.- Ordenar artculos de manera descendente por valor obtenido.
DISTRIBUCIN
NUMERO COSTO CONSUMO COSTO DISTRIBUCIN
ARTCULO UNIDAD PORCENTUAL ABC
ASIGNADO UNITARIO ANUAL CONSUMO PORCENTUAL
ACUMULADA
9 Diesel Litro $ 4.50 3500 $ 15,750.00
18 Tornillos Uno $ 0.12 29000 $ 3,480.00
6 Tuerca Una $ 0.07 29000 $ 2,030.00
3 Bolsa Docena $ 1.20 1550 $ 1,860.00
4 Tinta Frasco 50 ml $ 45.00 40 $ 1,800.00
11 Llantas Una $ 709.00 4 $ 2,836.00
14 Focos Uno $ 5.00 257 $ 1,285.00
13 Uniforme Uno $ 90.00 14 $ 1,260.00
2 Hielo Barra $ 15.00 60 $ 900.00
12 Aceite Litro $ 18.00 50 $ 900.00
5 Telfono Uno $ 350.00 2 $ 700.00
8 Cinta Rollo 5mt $ 23.00 26 $ 598.00
1 Zapato Par $ 250.00 2 $ 500.00
15 Calculadoras Una $ 45.32 7 $ 317.24
17 Clips Caja de 100 $ 14.50 12 $ 174.00
19 Ganchos Uno $ 1.12 123 $ 137.76
16 Portaretratos Una $ 43.00 2 $ 86.00
10 Plumas Docena $ 15.00 4 $ 60.00
20 Alambre Rollo 5mt $ 19.50 1 $ 19.50
7 Repuesto AC Uno $ 8,500.00 0 $ -

5.- Obtener distribuciones porcentuales individuales / acumuladas.


DISTRIBUCIN
NUMERO COSTO CONSUMO COSTO DISTRIBUCIN
ARTCULO UNIDAD PORCENTUAL ABC
ASIGNADO UNITARIO ANUAL CONSUMO PORCENTUAL
ACUMULADA
9 Diesel Litro $ 4.50 3500 $ 15,750.00 45.40% 45.40%
18 Tornillos Uno $ 0.12 29000 $ 3,480.00 10.03% 55.43%
6 Tuerca Una $ 0.07 29000 $ 2,030.00 5.85% 61.28%
3 Bolsa Docena $ 1.20 1550 $ 1,860.00 5.36% 66.64%
4 Tinta Frasco 50 ml $ 45.00 40 $ 1,800.00 5.19% 71.83%
11 Llantas Una $ 709.00 4 $ 2,836.00 8.17% 80.00%
14 Focos Uno $ 5.00 257 $ 1,285.00 3.71% 83.71%
13 Uniforme Uno $ 90.00 14 $ 1,260.00 3.63% 87.34%
2 Hielo Barra $ 15.00 60 $ 900.00 2.59% 89.93%
12 Aceite Litro $ 18.00 50 $ 900.00 2.60% 92.53%
5 Telfono Uno $ 350.00 2 $ 700.00 2.02% 94.55%
8 Cinta Rollo 5mt $ 23.00 26 $ 598.00 1.72% 96.27%
1 Zapato Par $ 250.00 2 $ 500.00 1.44% 97.71%
15 Calculadoras Una $ 45.32 7 $ 317.24 0.91% 98.62%
17 Clips Caja de 100 $ 14.50 12 $ 174.00 0.50% 99.12%
19 Ganchos Uno $ 1.12 123 $ 137.76 0.40% 99.52%
16 Portaretratos Una $ 43.00 2 $ 86.00 0.25% 99.77%
10 Plumas Docena $ 15.00 4 $ 60.00 0.17% 99.94%
20 Alambre Rollo 5mt $ 19.50 1 $ 19.50 0.06% 100.00%
7 Repuesto AC Uno $ 8,500.00 0 $ - 0.00% 100.00%
$ 34,693.50
6.- Clasificar ABC.
DISTRIBUCIN
NUMERO COSTO CONSUMO COSTO DISTRIBUCIN
ARTCULO UNIDAD PORCENTUAL ABC
ASIGNADO UNITARIO ANUAL CONSUMO PORCENTUAL
ACUMULADA
9 Disel Litro $ 4.50 3500 $ 15,750.00 45.40% 45.40% A
18 Tornillos Uno $ 0.12 29000 $ 3,480.00 10.03% 55.43% A
6 Tuerca Una $ 0.07 29000 $ 2,030.00 5.85% 61.28% A
3 Bolsa Docena $ 1.20 1550 $ 1,860.00 5.36% 66.64% A
4 Tinta Frasco 50 ml $ 45.00 40 $ 1,800.00 5.19% 71.83% A
11 Llantas Una $ 709.00 4 $ 2,836.00 8.17% 80.00% A
14 Focos Uno $ 5.00 257 $ 1,285.00 3.70% 83.71% B
13 Uniforme Uno $ 90.00 14 $ 1,260.00 3.63% 87.34% B
2 Hielo Barra $ 15.00 60 $ 900.00 2.59% 89.93% B
12 Aceite Litro $ 18.00 50 $ 900.00 2.59% 92.53% B
5 Telefono Uno $ 350.00 2 $ 700.00 2.02% 94.55% B
8 Cinta Rollo 5mt $ 23.00 26 $ 598.00 1.72% 96.27% C
1 Zapato Par $ 250.00 2 $ 500.00 1.44% 97.71% C
15 Calculadora Una $ 45.32 7 $ 317.24 0.91% 98.62% C
17 Clips Caja de 100 $ 14.50 12 $ 174.00 0.50% 99.13% C
19 Ganchos Uno $ 1.12 123 $ 136.76 0.40% 99.52% C
16 Potaretratos Una $ 43.00 2 $ 86.00 0.25% 99.77% C
10 Plumas Docena $ 15.00 4 $ 60.00 0.17% 99.94% C
20 Alambre Rollo 5mt $ 19.50 1 $ 19.50 0.06% 100% C
7 Respuesto AC Uno $ 8,500.00 0 0.00% 100% C
TCNICA DE COSTO-BENEFICIO
Esta tcnica es de vital importancia para la planeacin de las operaciones, ya que se deben
realizar las inversiones que ofrezcan mayores ganancias, teniendo como referencia tres
elementos: costo, volumen y precios.
Alcanzar la mayor productividad de las operaciones depender de la creatividad en el
manejo de las diferentes variables en los proyectos, y que estn de acuerdo con las ideas, a
la misin y a la visin de las empresas.
Esta tcnica se puede distinguir claramente con el mtodo de anlisis financiero de punto de
equilibrio que se estudi en la unidad dos.

JUSTO A TIEMPO (JUST TIME)


sta es una tcnica contempornea que se ha utilizado en aquellas empresas comerciales e
industriales que no desean manejar grandes cantidades en los inventarios, o bien, tener
inventarios innecesarios, como se manejaban con anterioridad en la filosofa clsica de
comprar y guardar; en esta tcnica se compra nicamente lo necesario para vender o
producir, y para ello se debe realizar un anlisis de las compras, de la produccin y de las
ventas.
El proceso de conectar a todos los departamentos (desde la venta, la produccin hasta la
compra) para que el departamento de compras se alimente con los insumos o las materias
primas que se necesitan para la transformacin se le denomina jalar el sistema.
Con esta tcnica, tambin es ms fcil detectar los cuellos de botella para aplicar las
medidas preventivas o correctivas en su caso, es por ello por lo que varias empresas han
adoptado esta tcnica de trabajo con la finalidad de minimizar su inversin y aumentar su
productividad.
EJERCICIO 1

La empresa La torre alta S.A. desea administrar adecuadamente sus inventarios, para esto
necesita conocer lo siguiente:
a) El volumen de compra ms econmico.
b) La reserva de inventario de materiales.
c) El nivel de inventarios para efectuar un nuevo pedido.
d) El promedio de inventarios.
e) Costo de mantenimiento.
Se tienen los siguientes datos: No. de Fecha de Fecha de promesa Fecha de
pedido solicitud de entrega recepcin
Consumo anual: 1,200,000.00 345 16-ene 18-ene 21-ene
unidades 354 11-feb 14-feb 16-feb
Costo para realizar un pedido:
365 09-mar 11-mar 14-mar
$3,500.00
376 04-abr 07-abr 10-abr
Costo unitario (piezas): $18.00
378 30-abr 02-may 07-may
Costo de mantenimiento: 8% 402 28-may 01-jun 06-jun
415 05-jul 09-jul 12-jul
427 09-sep 14-sep 18-sep
452 15-nov 18-nov 23-nov

Solucin:
a) Volumen de compra ms econmico:
Se refiere a determinar la cantidad ms econmica a solicitar con el proveedor en el
siguiente embarque, se calcula de la siguiente manera:

2
VCE =

Donde:
VCE= Volumen de compra ms econmico.
CA= Consumo anual de unidades.
CP= Costo del pedido.
CU= Costo unitario.
CM= Costo de mantenimiento.

212000003500
VCE =
180.08
8400000000
VCE =
1.44

VCE = 5833333333
VCE= 76,376 unidades

Esto significa que cada vez que se requiera realizar una compra se debern solicitar 76,376
unidades para que sea econmica.

b) La reserva de inventario de materiales:

Es la cantidad mnima requerida que debe existir siempre en el almacn para salvaguardar
las operaciones. La frmula es la siguiente:

RIM= PVFPR * CDU

Donde:

RIM= Reserva de inventario de materiales.


PVFPR= Promedio de variacin de las fechas de promesa de entrega y recepcin.
CDU= Consumo diario de unidades.

El promedio de variacin entre las fechas de promesa de entrega y recepcin se determina


de la siguiente manera:

No. de Fecha de promesa Fecha de


PVFPR
pedido de entrega recepcin
345 18-ene 21-ene 3
354 14-feb 16-feb 2
365 11-mar 14-mar 3
376 07-abr 10-abr 3
378 02-may 07-may 5
402 01-jun 06-jun 5
415 09-jul 12-jul 3
427 14-sep 18-sep 4
452 18-nov 23-nov 5
Suma 33
Das festivos 2
Total 31
Promedio 3.44
En este ejemplo se toman nicamente como referencia los das de descanso obligatorio que
marca la Ley Federal del Trabajo en el artculo 74, en este caso el 16 de septiembre y el 20
de noviembre. Por lo tanto:

PVFPR = 3.44 das

El consumo diario de unidades se determina de la siguiente manera:

CDU= ((CA / 12) / 24)


Donde:

CA= Consumo anual de unidades.


12= Nmero de meses al ao.
24= Das laborables al mes (6 das a la semana y 4 semanas por mes).

CDU= ((1, 200,000 / 12) / 24).


CDU= 4,167 unidades diarias consumidas.

Por lo que al obtener los datos se sustituyen:

RIM= PVFPR * CDU


RIM= 3.44 * 4,167
RIM= 14,353 unidades.

Entonces, la cantidad mnima que es necesario tener en existencia para cubrir de cualquier
imprevisto y que la industria no detenga sus operaciones deber ser de 14,353 unidades.

c) El nivel de inventarios para efectuar un nuevo pedido:


Es la cantidad que se indica como medida o tope para realizar un nuevo pedido de compra a
los proveedores, se determina de la siguiente manera:
NINP= (PVFSR * CDU) + RIM
Donde:
NINP= Nivel de inventarios para hacer un nuevo pedido.
PVFSR= Promedio de variacin de fechas entre la solicitud y recepcin.
CDU= Consumo diario de unidades.
RIM= Reserva de inventario de materiales.
El PVFSR se determina de la siguiente manera:
No. de Fecha de Fecha de
PVFSR
pedido solicitud recepcin
345 16-ene 21-ene 5
354 11-feb 16-feb 5
365 09-mar 14-mar 5
376 04-abr 10-abr 6
378 30-abr 07-may 7
402 28-may 06-jun 9
415 05-jul 12-jul 7
427 09-sep 18-sep 9
452 15-nov 23-nov 8
Suma 61
Das festivos 3
Total 58
Promedio 6.44

En este ejemplo se toman nicamente como referencia los das de descanso obligatorio que
marca la Ley Federal del Trabajo en el artculo 74, en este caso el 1 de mayo, el 16 de
septiembre y el 20 de noviembre. Por lo tanto:

NINP= (PVFSR * CDU) + RIM

NINP= (6.44 * 4,167) + 14,353


NINP= 26,854 + 14,353
NINP= 41,207

Entonces, esto significa que al llegar a 41,207 unidades en existencia se deber realizar un
nuevo pedido al proveedor para que mientras se surte la mercanca existe lo necesario para
seguir con las operaciones.

d) El promedio de inventarios:
Se determina de la siguiente manera:
PIM= ((VCE / 2) + RIM)) CU

PIM= Promedio de inventario de materiales.


VCE= Volumen de compra ms econmico.
RIM= Reserva de inventario de materiales.
CU= Costo unitario.
Sustituyendo:
PIM= ((76,376 / 2) + 14,353)) 18
PIM= (38,188+ 14,353) 18
PIM= 52,541* 18
PIM= $260,841.00

En promedio, el valor de los inventarios es de $260,841.00 lo cual es una inversin


considerable que se debe controlar adecuadamente para obtener la mejor rentabilidad y
productividad.

e) Costo de mantenimiento:

Se determina de la siguiente manera:


CMIM = PIM * CM

CMIM =Costo de mantenimiento de inventario de materiales.


PIM = Promedio de inventario de materiales.
CM = Costo de mantenimiento.

Sustituyendo:

CMIM = 260,841 * 0.08


CMIM = $ 20,867.00

El costo promedio de mantener a los inventarios es de $20,867.00 y lo importante es no


tenerlos demasiado tiempo estancados o almacenados, es fundamental que tengan rotacin
donde se estn produciendo y vendiendo.
REFERENCIAS
Roman, C. L. (2012). Fundamentos de Administracin Financiera. Estado de Mxico: Red Tercer Milenio S.C. .
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Realiza el siguiente ejercicio:
La empresa El torito S.A. desea conocer lo siguiente:
a) El volumen de compra ms econmico.
b) La reserva de inventario de materiales.
c) El nivel de inventarios para efectuar un nuevo pedido.
d) Promedio de inventarios.
e) Costo de mantenimiento.
Con los siguientes datos:
Consumo semestral: 48,540 unidades
Costos para realizar un pedido: $6,350.00
Costo unitario: $60.00
Costo de mantenimiento: 10%

No. de Fecha de Fecha de promesa Fecha de


pedido solicitud de entrega recepcin
345 04-feb 06-feb 09-feb
354 28-abr 02-may 06-may
365 05-jun 06-jun 09-jun
370 17-jul 21-jul 24-jul
390 14-sep 17-sep 20-sep
412 18-nov 22-nov 23-nov
BIBLIOGRAFIA
https://www.azc.uam.mx/alumnos/tradeoff/docu/adm.pdf
Yraida Jimnez. (2008, junio 10). Administracin de inventarios. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

Caldentey E. y Pizarro C. Administracin de Inventarios. Recuperado de:


https://www.azc.uam.mx/alumnos/tradeoff/docu/adm.pdf