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Solicitud de cotizacin:

Compra DETALLAR ao 201X.

Santiago, XXXX de 201X


INDICE
1 INTRODUCCIN ................................................................................................ 3
1.1 Objetivo de la solicitud de cotizacin ................................................................................. 3
1.2 Documentacin incluida dentro de la solicitud de cotizacin ......................................... 3
2 PROCESO DE SOLICITUD DE COTIZACIN ................................................... 3
2.1 Cronograma de actividades ................................................................................................. 3
2.2 Confirmacin de participacin ............................................................................................ 5
2.3 Consultas ............................................................................................................................... 5
2.4 Recepcin de las propuestas .............................................................................................. 6
2.5 Alcance y validez de las propuestas .................................................................................. 7
2.6 Evaluacin de las propuestas ........................................................................................... 10
2.7 Validacin de equipos .............................................................. Error! Bookmark not defined.
2.8 Adjudicacin ........................................................................................................................ 11
2.9 Trminos de confidencialidad ........................................................................................... 11
2.10 Propiedad Industrial ........................................................................................................... 12
2.11 Requisitos generales para los oferentes. ........................................................................... 5
2.12 Solicitud de antecedentes de las empresas .................................................................... 12
2.13 Evaluacin de Ofertas .............................................................. Error! Bookmark not defined.
Oferta Tcnica:......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Oferta econmica: .................................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.14 Boleta de Garanta .............................................................................................................. 12
2.15 Forma de Pago .................................................................................................................... 13
2.16 Entrega de los Bienes ........................................................................................................ 13
2.17 Garanta de los equipos. .................................................................................................... 14
2.18 Puesta en marcha y Capacitacin en Mantencin y Operacin .................................... 14
ANEXO N 1 CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN ........................................ 15

Solicitud de cotizacin: NOMBRE DE LA LICITACION Enaex Servicios S.A./ENAEX S.A. 2


1 INTRODUCCIN

1.1 Objetivo de la solicitud de cotizacin

Enaex Servicios S.A./Enaex S.A. (en adelante tambin ENAEX), tiene el


agrado de invitar a usted a participar del proceso de licitacin para la compra de
NOMBRAR BIENES, PRODUCTOS O SERVICIOS cuyos detalles se sealan en
las Bases Tcnicas que se adjuntan a las presentes bases de licitacin.
En trminos generales y sin perjuicio de las caractersticas particulares que se
sealan en las referidas bases tcnicas, se hace presente que los bienes que se
incluye en esta licitacin son:
NOMBRAR
Durante todo el proceso de licitacin regirn los trminos de la solicitud de
cotizacin privada detallada en el presente documento. Las definiciones que aqu
se presentan constituyen las bases sobre las cuales las empresas participantes
debern formular y presentar sus ofertas. La sola presentacin de una oferta
implica la aceptacin de las bases.

1.2 Documentacin incluida dentro de la solicitud de cotizacin

La solicitud de cotizacin consta de:


a. Documento con la descripcin del proceso de solicitud de cotizacin, las
condiciones generales del mismo archivo Word Solicitud de cotizacin:
NOMBRE DE LA LICITACION.
b. Documento con las especificaciones tcnicas para los BIENES,
PRODUCTOS O EQUIPOS.
c. DETALLAR SI EXISTEN OTROS DOCUMENTOS

2 PROCESO DE SOLICITUD DE COTIZACIN

2.1 Cronograma de actividades

A continuacin se presenta el cronograma de fechas y actividades asociadas al


proceso de solicitud de cotizacin. Los plazos pueden ser alterados
unilateralmente por ENAEX sin expresin de causa alguna, de acuerdo a sus
necesidades, lo cual ser informado oportunamente a todos los participantes que
se encuentran en cumplimiento oportuno, debido y completo de los requisitos para
participar en este proceso.

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Actividad Fecha

Distribucin de bases de la solicitud de


FECHAR
cotizacin.

Recepcin de carta de confirmacin de


FECHAR
participacin y aceptacin de bases.

Visitas Tcnicas y/o Terreno (si aplica) FECHAR

Perodo de consultas. FECHAR

Respuestas a las consultas. FECHAR

Recepcin de ofertas impresas en sobre


FECHAR
cerrado.

Apertura de sobres FECHAR

Evaluacin de las propuestas. FECHAR

Validacin de dudas en propuestas o


FECHAR
reuniones (en caso de ser necesario).

Adjudicacin. FECHAR

Adquisicin. FECHAR

Entrega bienes FECHAR

Otras actividades FECHAR

Los participantes debern adherirse a los requerimientos definidos en el presente


documento, como as tambin a las fechas del cronograma aqu establecido. La
omisin de cualquiera de los datos solicitados o el incumplimiento de los plazos
mencionados, podrn ser considerados como incumplimiento de las Bases,
siendo un justificativo suficiente para su eliminacin del proceso, sin necesidad de
que ello sea comunicado a cada participante que se encuentre en esta situacin.
En consecuencia, los participantes debern consultar la validez y vigencia de su
participacin, en caso de que lo estimen conveniente.

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Todos los costos relacionados al proceso de licitacin incurridos por los
postulantes sern por cuenta y cargo de los mismos, sin derecho a reembolso ni
indemnizacin de ninguna especie.

2.2 Requisitos generales para los oferentes.

Para poder abastecer de los equipos licitados a Enaex los oferentes debern
cumplir con los siguientes requisitos bsicos:

a. Cumplir con todas las especificaciones tcnicas y de servicio establecidas


durante el proceso Solicitud de cotizacin: NOMBRE DE LA
LICITACION.
b. El proveedor adjudicado deber destinar un funcionario dedicado a la
atencin de los requerimientos de asistencia por parte de Enaex, quin
administrar de forma permanente la relacin entre el proveedor y Enaex.
c. No mantener pendientes acciones judiciales con Enaex S.A., Enaex
Servicios S.A. y/o sus filiales y/o sus coligadas.
d. Disponer de servicio de capacitacin y/o post venta para los equipos
ofertados (SI APLICA).
e. DETALLAR OTRO SI APLICA
f. Suministrar boleta de Garanta por seriedad de la oferta segn
condiciones de las presentes bases SI APLICA.

2.3 Confirmacin de participacin

Para participar en el proceso de solicitud de cotizacin, los interesados debern


leer detenidamente el presente documento. Una vez comprendida la naturaleza de
la negociacin, debern enviar antes de la fecha lmite definida en el cronograma
de actividades, va correo electrnico, a la direccin xxxx.xxx@enaex.com
(DETALLAR) con copia al correo electrnico xxxx.xxx@enaex.com (DETALLAR)
la Confirmacin de participacin y aceptacin de bases de licitacin
contenida en el Anexo N 1, con la informacin requerida. El incumplimiento de
este requisito ser interpretado como una falta de inters por parte del proveedor
en participar del proceso de solicitud de cotizacin.

2.4 Consultas

Los participantes podrn realizar, por escrito, todas las consultas que consideren
necesarias respecto del contenido de la solicitud de cotizacin y de los niveles de
servicio y especificaciones tcnicas de los equipos o productos, las cuales

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debern ser enviadas por correo electrnico con la siguiente identificacin
Consultas: Solicitud de cotizacin: NOMBRE DE LA LICITACION, al correo
electrnico xxxx.xxx@enaex.com (DETALLAR) con copia al correo
xxxx.xxx@enaex.com (DETALLAR), antes de la fecha lmite definida en el
cronograma de actividades.
Todas las consultas sern contestadas a travs de un documento nico que ser
puesto a disposicin de todos los proponentes va correo electrnico, a las
direcciones que hayan incluido en la Confirmacin de participacin. El
documento con las consultas y sus respuestas pasar a formar parte de estas
bases de licitacin.

2.5 Recepcin de las propuestas

El proceso de recepcin de las propuestas se realizar en papel, va sobre


cerrado, en la direccin y destinatario indicado en el siguiente cuadro a ms
tardar en la fecha sealada en el calendario de actividades. Se debe incluir toda la
informacin requerida en el presente documento.

Solicitud de cotizacin: NOMBRE DE LA LICITACION

Sr. XXXXXXX
Cargo: XXXXXXXXXXXX
Sub-gerencia de Abastecimiento
Enaex Servicios S.A./Enaex S.A.
El Trovador 4253 Las Condes
Santiago, Chile

En resumen, la propuesta impresa deber incluir los siguientes elementos:


a. Oferta comercial de los bienes o servicios (en formato determinado si
aplica):
b. Oferta tcnica (SI APLICA) con la descripcin tcnica de la solucin
propuesta, post venta, alcances, ficha tcnicas, etc.
c. Fichas de Seguridad y certificados de Calidad (SI APLICA)
d. Declaracin Jurada ante notario en que el representante legal del
Proponente manifiesta conocer y aceptar ntegramente las Bases
Administrativas y Tcnicas y Declaracin expresa sobre la veracidad y
exactitud de toda la informacin aportada en la presentacin.

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e. Autorizacin expresa a Enaex para recabar informes a entidades oficiales o
privadas de cualquier tipo, tendientes a la verificacin de los datos y
antecedentes consignados en la propuesta y antecedentes.
f. Boleta de Garanta por UF XXXXX pagadera a la vista, con vencimiento a
60 das contados desde la fecha de entrega de la oferta, emitida por una
Institucin bancaria a favor de Enaex S.A./Enaex Servicios S.A., indicando
como glosa lo siguiente: Para caucionar la seriedad de la participacin en
la Cotizacin de XXXXXXX. Esta boleta tiene como propsito garantizar
que el Proponente, en caso de ser adjudicado, aceptar la adjudicacin y
firmar contrato con el Cliente en un plazo no mayor a 30 das hbiles
desde la fecha de adjudicacin. La boleta se devolver a los proponentes
no adjudicados, junto con la notificacin escrita al respecto.
g. Declaracin simple en la que manifiesta, en forma clara y detallada, si
mantiene reclamos administrativos y/o acciones judiciales con Enaex S.A.,
Enaex Servicios S.A. y/o sus filiales y/o sus coligadas, y el estado de las
mismas.
h. Estado de Resultados aos 2010, 2011 y 2012, firmados por el contador de
la empresa o el auditor externo.
i. Certificado de informes comerciales Sistema Financiero (original).
j. Certificado de la Inspeccin del Trabajo que acredite estar al da en sus
obligaciones laborales como previsionales, certificando adems la
inexistencia de reclamos pendientes por pago de remuneraciones y
cumplimiento de obligaciones previsionales, como tambin no registrar
multas administrativas cursadas por la Inspeccin o Direccin del Trabajo
respectiva (original). En caso de la existencia de reclamos pendientes,
adjuntar todos los documentos necesarios para aclarar la situacin.
k. Carta de presentacin en la que se consigne:
Informacin general del proveedor.
Presentacin de Carcter comercial en la que mencione sus operaciones,
clientes, experiencia y antigedad en el mercado, etc.
l. Toda la informacin incluida dentro de la solicitud de antecedentes de la
empresa (Punto XXXX).
Las ofertas que se presenten y no cumplan con lo solicitado en las bases, podrn
quedar excluidas del proceso de licitacin.

2.6 Alcance y validez de las propuestas

Los oferentes podrn presentar propuestas para proveer todos los tipos de
EQUIPOS, PRODUCTOS, BIENES o SERVICIOS que se consideren capacitados
de suministrar. En caso de que la empresa no est en condiciones de proveer
alguno de los EQUIPOS, PRODUCTOS, BIENES O SERVICIOS solicitados, debe
sealar claramente el tem no considerado.

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Al responder este documento las empresas oferentes entienden que sus
propuestas constituyen una oferta formal de suministrar los PRODUCTOS,
BIENES O SERVICIOS a ENAEX, bajo los trminos y condiciones establecidas en
el presente documento. La misma continuar vigente por un perodo de sesenta
(60) das corridos a partir de la fecha lmite de entrega de la propuesta.
Cualquier falta, descuido, error u omisin del oferente en la obtencin de la
informacin y estudio de los documentos en que basa su propuesta, no lo releva
de la responsabilidad de apreciar adecuadamente las dificultades y los costos
necesarios para el cumplimiento en forma satisfactoria de todos los requerimientos
de sta, ni del cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su oferta.
Por lo tanto, sern de cargo y costa del oferente todos los gastos en que incurra
para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su estimacin o
sus anlisis e interpretaciones de la informacin disponible.

2.7 Plazo contractual

El contrato respectivo tendr una duracin de XXX (XXX y XXXX) meses, a contar
de la fecha acordada como inicio de los servicios y se podr renovar por un
perodo anual adicional, previo acuerdo y comunicacin entre las partes con al
menos 90 das de anticipacin.
Sin perjuicio de lo anterior, transcurrido un plazo de 1 ao contado a partir de la
fecha de inicio del servicio, el Cliente podr poner trmino anticipado al contrato,
en cualquier momento, mediante aviso escrito dado con a lo menos 60 das
corridos de anticipacin a la fecha que se fije como trmino, sin necesidad de
expresar causa, ni obligacin de pago de indemnizacin alguna mediante carta
certificada enviada a travs de un Notario Pblico.
Sin perjuicio de lo anterior, El Cliente se reserva desde ya el derecho de poner
trmino anticipado en cualquier momento al contrato, sin responsabilidad, ni
obligacin de indemnizacin alguna de su parte, dando un aviso con 10 das de
anticipacin a la fecha que se fije como trmino, cuando ocurriese una cualquiera
de las siguientes causales:
a. Incumplimiento de las leyes previsionales y laborales con el personal bajo
dependencia del adjudicado que preste servicios en este contrato.
b. Declaracin de quiebra del adjudicado o proposicin de acuerdo extrajudicial o
convenio judicial preventivo de quiebra.
c. Disolucin anticipada de la sociedad del adjudicado en caso de ser persona
jurdica.
d. Aparicin en el Boletn Comercial con documentos protestados y no aclarados
dentro del plazo de 60 das contados a la fecha del protesto.
e. Actos vandlicos o cualquier dao provocado por el adjudicado o el personal de
su dependencia en las instalaciones en las que presta los servicios y que Enaex le
proporciona para el cumplimiento del Contrato.

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f. Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el Contrato,
g. Bajo desempeo de acuerdo al sistema de evaluacin definido, baja calidad del
servicio, faltas a la honorabilidad e higiene del personal, al aseo de los recintos y
respeto de las medidas de seguridad que se deben observar, en especial y a ttulo
de ejemplo, en los trabajos de altura.
h. Existencia de embargo sobre bienes del Contratista trabados por acreencias de
terceros o las acciones que pueda ordenar la Autoridad que impidan al Contratista
desarrollar los servicios contratados.
i. Incumplimiento de las disposiciones legales o reglamentarias que regulan la
actividad que desarrollan.
j. Falsedad u omisin en las declaraciones y/o documentos que sirvieron de base
a la adjudicacin del Contratista.
k. La utilizacin de equipamiento no adecuado o para un uso diferente al
designado que dificulte el cumplimiento de las labores encomendadas, as como el
no cumplimiento de los procedimientos de operaciones de Enaex
l. La aplicacin de 2 (dos) multas por incumplimientos gravsimos en un perodo
semestral 3 (tres) multas por incumplimientos gravsimos en un perodo anual,
de acuerdo a lo estipulado en el punto XXXX Sanciones por Incumplimiento de
las presentes Bases Administrativas.

2.8 Cesin o Traspaso de contrato

El adjudicado no podr bajo ninguna circunstancia ceder, traspasar ni transferir a


terceros una parte o el total de los Contratos o derechos emanados de stos,
tampoco podr constituir prendas u otros gravmenes que lo afecten, ni tampoco
afectar cualquier derecho derivado de l o los pagos o cobros que provengan del
contrato. El pago del valor del contrato se har siempre en forma exclusiva al
titular del contrato.

2.9 Sanciones por Incumplimientos (SI Aplica para servicios)

Enaex estar monitoreando constantemente las actividades realizadas por el


adjudicado y tendr la facultad de aplicar multas ante la ocurrencia de
determinados hechos u omisiones que constituyen faltas, los cuales se detallan en
el Anexo 4 Incumplimientos Afectos a Multas.
Las faltas se clasifican, considerando la gravedad del incumplimiento, en:

Incumplimientos Leves

Las multas se aplicarn una vez que exista una notificacin de un incumplimiento
leve previa, la que ser comunicada a travs de carta y/o correo electrnico.

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Los incumplimientos leves se sancionarn con una multa equivalente a UF XXX
(xxxxx Unidades de Fomento).

Incumplimientos Graves

Las multas se aplicarn sin que exista una notificacin previa y sern
comunicadas a travs de carta y/o correo electrnico.
Los incumplimientos graves se sancionarn con una multa equivalente a UF XXX
(xxxxx Unidades de Fomento).

Incumplimientos Gravsimos

Las multas gravsimas se aplicarn sin que exista una notificacin previa y sern
comunicadas a travs de carta y/o correo electrnico.
Los incumplimientos gravsimos se sancionarn con una multa equivalente a UF
xxx (xxxxx Unidades de Fomento).
Las multas anteriormente indicadas se establecen sin perjuicio de los dems
derechos que el contrato establece para Enaex, pudiendo ste ejercerlos
indistintamente del cobro de la multa que corresponda y de la indemnizacin de
los perjuicios que se ocasionen en las personas o en los bienes, segn sea el
caso, en cualquier momento.
El cobro de cualquiera de las multas deber ser debidamente formalizado a travs
de la emisin de una Nota de Cobro y no podr ser descontado de la facturacin
del servicio contratado. El pago de dichas multas se deber efectuar dentro de los
15 das siguientes a la entrega de la Nota de Cobro. Adicionalmente, y con el fin
de controlar la calidad de los servicios prestados, Enaex evaluar mensualmente
la gestin del adjudicado a travs de los indicadores conjuntamente (SLA) al inicio
del contrato.
Las observaciones que resulten de esta evaluacin, dependiendo de su magnitud
y/o relevancia, podrn motivar una sancin escrita o el trmino anticipado parcial o
total del contrato.

2.10 Evaluacin de las propuestas

Enaex se reserva el derecho de elegir y/o rechazar las propuestas que estime
conveniente a su exclusivo juicio, incluyendo el rechazo de todas las propuestas
presentadas, o la adjudicacin a varios oferentes, de acuerdo a los criterios fijados
por Enaex.

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En cualquiera de los casos, Enaex resolver sin expresin de causas y sin que
proceda reclamo, accin, ni indemnizacin alguna en contra de las decisiones
tomadas.
A fin de facilitar el anlisis de las ofertas, Enaex podr, a su discrecin, solicitar a
los oferentes aclaraciones adicionales a las propuestas presentadas y/o visitas
para conocer personalmente los PRODUCTOS, BIENES O SERVICIOS ofertados,
para su evaluacin. De ser considerado conveniente, los oferentes debern
realizar una presentacin personal de su oferta, en fecha, lugar y horario definido
por Enaex.

2.11 Adjudicacin

La adjudicacin de la solicitud de cotizacin ser comunicada a los proveedores


ganadores y a todos los dems participantes mediante un correo electrnico,
dirigido a las personas establecidas por los propios oferentes en el Anexo N 1 de
Confirmacin de Participacin. De la misma forma se comunicar, en caso de
ocurrir, el hecho de haberse declarado desierta la solicitud de cotizacin.

2.12 Trminos de confidencialidad

Los participantes se obligan a que sus empleados, contratistas y personal en


general, que tengan acceso por cualquier medio a informacin, no sern
expuestos a situaciones de potencial conflicto, salvo que cuente con autorizacin
escrita de Enaex.
Asimismo, los participantes se obligan a dejar totalmente liberada e indemne a
Enaex, a sus directores, gerentes y ejecutivos, de toda y cualquier responsabilidad
que pueda derivar del incumplimiento de la presente obligacin de
confidencialidad.
Se estipula especialmente que la informacin que Enaex entregue, as como toda
la correspondencia intercambiada entre las partes y cualquier otra informacin o
antecedente relacionado directa o indirectamente con el objeto licitado, tendrn el
carcter de confidenciales.
El incumplimiento de la presente obligacin de confidencialidad por parte de los
participantes los har responsables por s y solidariamente con su personal y
contratistas, del pago de las indemnizaciones de perjuicios que de ello provengan.
Los participantes se obligan por s y por la(s) empresa(s) o personas naturales que
puedan ser contratadas por ellos e incluso por terceras personas naturales o
jurdicas vinculadas de alguna forma con ellos; a no utilizar con fines publicitarios,
de propaganda o promocin la presente solicitud de cotizacin y el valor o precio
de sus ofertas.

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2.13 Propiedad Industrial

En conformidad a lo sealado en la Ley N 19.039 sobre Propiedad Industrial y su


reglamento, las partes dejan expreso testimonio que sern de propiedad de Enaex
las invenciones o descubrimientos que se deriven de sus procedimientos
industriales o comerciales, mtodos o instalaciones, o de experimentos,
investigaciones y perfeccionamientos de los ya existentes en que el(los) equipo(s)
adquirido(s) a l(los) oferente(s) adjudicados(s) tomen parte en forma directa o
indirecta.

2.14 Solicitud de antecedentes de las empresas

Los proveedores debern presentar la siguiente informacin de carcter general,


conjuntamente con la oferta econmica impresa en papel, en la fecha establecida
para ello en el cronograma de actividades (punto 2.1):
a. Carta de presentacin en la que se consigne:
Nombre y RUT de la empresa.
Nombre de la persona que actuar como representante del oferente,
para los efectos de esta solicitud de cotizacin, indicando direccin,
telfono, e-mail y fax.
Declaracin en la que se indique si algn accionista o director o
ejecutivo o empleado en general que forme parte de la planta
permanente del oferente o de su empresa matriz, filiales o coligadas,
o que haya sido contratado por cualquiera de ellas a plazo fijo o a
honorarios, como asesor, consultor o a cualquier otro ttulo; tiene
relacin alguna, familiar, comercial, patrimonial, societaria o de
cualquier naturaleza, con trabajadores de Eneax S.A., Enaex
Servicios S.A. y/o sus filiales y/o sus coligadas y/o con cualquiera de
dichas empresas. En este caso se debe indicar en forma precisa la
naturaleza del vnculo y con qu persona o empresa.
Presentacin comercial de la empresa, indicando la estructura y
organizacin de sus negocios, en la cual muestre su experiencia en
la comercializacin y/o prestacin de los servicios ofertados,
utilizando el formato que ms le resulte conveniente.

2.15 Boleta de Garanta.

Dentro de los diez (10) das hbiles contados a partir de la fecha de notificacin
formal de la adjudicacin, la(s) empresa(s) adjudicada debern presentar una
boleta de garanta de fiel cumplimiento de contrato, pagadera a la vista a favor de
Enaex, emitida por una institucin bancaria, por un monto equivalente al 5% del

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valor de la adjudicacin (incluyendo el I.V.A.), con una vigencia igual al plazo de
entrega del ltimo equipo ms treinta (30) das hbiles adicionales. El objeto de la
boleta es garantizar el fiel, correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una
de las obligaciones contradas.
Enaex podrn hacer efectiva la boleta o pliza de garanta slo en los siguientes
casos:
a. El proveedor adjudicado no efecte oportunamente la entrega de los
equipos.
b. Si el proveedor decide no continuar entregando uno o ms de los equipos
adjudicados, o decida alterar las condiciones de la oferta de forma
unilateral.
La boleta de garanta deber ser de simple requerimiento. Esto es, bastar de una
notificacin por escrito de Enaex al banco emisor exigiendo el cobro del monto
asegurado para que se haga efectivo el mismo. La notificacin deber ir
acompaada de una copia (simple) de la carta certificada por un notario pblico en
la que previamente se haya comunicado al proveedor formalmente los motivos
que originaron la ejecucin de la garanta.
La boleta de garanta podr ser reemplazada por un seguro en favor de Enaex
siempre y cuando las condiciones de la pliza cumplan en su totalidad con los
requisitos exigidos para la boleta de garanta.

2.16 Forma de Pago

La forma de pago ser 30 das fecha de factura. La factura podr ser emitida una
vez que el equipo sea recepcionado conforme por Enaex y deber indicar el
nmero de recepcin.

2.17 Reajuste de precios

INDICAR SI SE ACEPTARAN REAJUSTES DE PRECIO Y BAJO QUE


ESQUEMA Y CONDICIONES

2.18 Entrega de los Bienes o Servicio

La recepcin de los bienes o servicios se deber realizar de acuerdo al siguiente


protocolo:
DETALLAR PROCESO, FECHAS Y PLAZOS, ESPECIFICACIONES DE
DESPACHO, EMBALAJES, COORDINADORES, SEGN APLIQUE

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2.19 Garantas de los bienes.

El perodo de garanta de los EQUIPOS, PRODUCTOS O BIENES ser de al


menos XXXX MESES O AO El proveedor deber presentar una declaracin de
los trminos bajo los cuales entregar la garanta para los EQUIPOS,
PRODUCTOS O BIENES ofertados. EN CASO DE EQUIPOS este documento
deber detallar las fallas y los repuestos que sern cubiertos, durante el perodo
de garanta, sin costo para Enaex en caso de serle adjudicada la compra.

2.20 Puesta en Marcha y Capacitacin EN CASO DE APLICAR

Ser obligacin del Adjudicatario las siguientes actividades:


a) Entregar los BIENES O PRESTAR LOS SERVICIOS en lugar de entrega
definido en plan de entrega a plena satisfaccin de Enaex.
b) Efectuar la Puesta en Marcha del equipamiento adquirido en dependencias que
defina Enaex y capacitar a los operadores de la empresa, en cuanto al uso y
mantencin de los equipos.
c) OTROS, EJEMPLO: Entregar los manuales de usuario de Equipos.

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ANEXO N 1 CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN
CONFIRMACIN DE RECEPCIN DE LA SOLICITUD DE COTIZACIN: NOMBRE DE
LA LICITACION ENAEX SERVICIOS S.A/ENAEX S.A..
Por favor, complete y enve va e-mail la recepcin de esta solicitud de cotizacin, hasta el
da XXXXXXXX

Atencin: Sr. XXXXXX


Telfono 56 (2) XXXXXXXX
E-mails: XXXXX.XXXX@enaex.com/ XXXXX.XXXX@enaex.com

Empresa:

Nombre de la persona de
contacto:

Cargo dentro de la empresa:

Domicilio legal:

Telfono:

Fax:

E-mail:

Por favor indique su intencin con relacin a esta solicitud sealando una de las
dos casillas:
S, nuestra empresa desea participar en el proceso de solicitud de cotizacin que
lleva a cabo Enaex.
No, nuestra empresa no desea participar en el proceso de solicitud de cotizacin
que lleva a cabo Enaex.
Si su respuesta es No, por favor indique sus motivos:

Firma Autorizada Aclaracin

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