Anda di halaman 1dari 7

SURAT PENAWARAN KERJASAMA

I. PENAWARAN PARTISIPASI
A. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan student exchange baik
yang memerlukan transportasi udara maupun tidak, yang diselenggarakan oleh
Universitas Kertajaya, Denpasar. Panitia membebankan dana transportasi udara sebesar
100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 150.000.000 Rp
200.000.000 dalam jangku waktu efektif 3 tahun dari tanggal kontrak.

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

a) Pamflet Acara
b) Stand perusahaan pada lokasi acara
c) Spanduk bersama
d) Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
e) Pemasangan spanduk sponsor
f) Tiket acara
g) Iklan baleho 10 titik di Denpasar (kota asal) dan kota/ Negara tujuan.

B. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan student exchange yang
memerlukan transportasi udara yang diselenggarakan oleh SMA Negeri 4 Denpasar.
Panitia membebankan dana sebesar 50% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal,
sebesar Rp 100.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

a) Spanduk bersama
b) Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
c) Iklan baleho 8 titik di Denpasar (kota asal) dan kota/ Negara tujuan.
d) Pamflet Acara
e) Stand perusahaan pada lokasi acara

1
C. Sponsor Madya

Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan student exchange yang memerlukan
transportasi udara yang diselenggarakan oleh SMA Negeri 4 Denpasar sebagai sponsor
pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan
berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor
madya, sebesar Rp 60.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

a) Spanduk bersama
b) Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
c) Iklan baleho 4 titik di Denpasar (kota asal) dan kota/ Negara tujuan.

D. Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana
secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama
instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

II. PROSEDUR KERJASAMA

Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia


penyelenggaraan melalui bagian Public Relation SMA Negeri 4 Denpasar:

1) Sasih Wastika (08113227708)


2) Nyoman Sudana (08128761602)

Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

2
III. LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

3. BACKDROP

1. SPANDUK Jumlah 1 buah


Jumlah 1 buah untuk masing- Memuat seluruh perusahaan
masing perusahaan pendukung
Spanduk khusus disediakan untuk Full colour
ruang perusahaan Ukuran 3m x 6m
Disediakan Oleh Perusahaan Lokasi pemasangan: lokasi
Full colour acara
Lokasi pemasangan: lokasi acara Lama pemasangan 1 hari
Ukuran 1m x 8m (1 x 2 meter Dengan harga @ Rp250.000,-
untuk lambang acara).

4. STAND
2. PAMFLET ACARA Setiap perusahaan mendapat satu
Jumlah 2 rim (1000 lembar) stand
Full colour Ukuran stand 3m x 2m
Ruang sponsor 30% Dengan harga @ Rp 1000.000,-
Memuat seluruh perusahaan
pendukung
Setiap perusahaan mendapat 5. ID CARD PANITIA
ukuran yang proposional jumlah 45 buah
Lokasi pemasangan: jalan umum bahan art paper
strategis, sekolah, universitas,
studio musik
Waktu penyebaran 2 minggu 6. KAOS PANITIA
sebelum acara untuk sekolah, 10 Bentuk kaos lengan pendek model
hari sebelum acara di jalan polo
Dengan harga Rp1.500.000,- Jumlah kaos 30 buah
Distribusi pada panitia
Dengan harga total Rp5.000.000,-

3
IV. KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI
a. Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).
b. Sebagai uang muka, partisipan membayar 34% dari dana yang tertera pada formulir
pertisipan.
c. Setiap kontrak di bawah Rp 8.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali,
dan pembayaran dilakukan paling lambat 12 September 2017
d. Setiap kontrak Rp 8.000.0000,- sampai dengan Rp 15.000.000,- dapat dilakukan 2
kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera
pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling
lambat 24 Oktober 2017
e. Setiap kontrak di atas Rp 15.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap
tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%,
pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 24 Oktober
2017
f. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak,
maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
g. Pembatalan;
h. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut
akan menjadi milik panitia
i. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 45% dari
kontrak.
j. Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia
dengan penangung jawab pihak panitia.
k. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-
lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan acara.
l. Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran
partisipasi ini.

4
untuk Panitia
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yth.
Hubungan Masyarakat SMA Negeri 4 Denpasar

Yang bertanda tangan dibawah ini:


Nama :
Jabatan :
Bertindak atas nama :
Perusahaan :
Telepon/ fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam kegiatan
exchange Korea oleh SMA Negeri 4 Denpasar sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya
/ Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah
disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

Nama :
Jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:


sebesar :
terbilang :
keterangan :

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:


1.
2.

............,..2017
Tanda tangan / cap peruahaan
*) Coret yang tidak perlu.

5
Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yth.
PANITIA STUDENT EXCHANGE TO KOREA OLEH SMA NEGERI 4 DENPASAR

Yang bertanda tangan dibawah ini:


Nama :
Jabatan :
Bertindak atas nama :
Perusahaan :
Telepon/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam kegiatan student
exchange-Korea oleh SMA Negeri 4 Denpasar sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya /
Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan
dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui :

Nama :
Jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
Sebesar :
Terbilang :
Keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.

.......,..,2017

Tanda tangan / cap peruahaan


*) Coret yang tidak perlu

6
Penyediaan Fasilitas

SURAT KESEDIAAN PENYEDIAAN FASILITAS

Kami, atas nama :

Nama Perusahaan :

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan s

Dengan rincian sebagai berikut:

No Fasilitas Jumlah Keterangan

,,2017

Tanda tangan dan cap perusahaan