CASOS DE APLICACIN DE PROCESOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN

SERGIO ANDRES MONSALVE RESTREPO

PROGRAMA DE TECNOLOGA EN GESTIN LOGSTICA

CENTRO DE LA TECNOLOGA DEL DISEO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL SENA

SEDE GIRARDOT CUNDINAMARCA

22-11-2017
 CASOS DE APLICACIN DE PROCESOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN

SERGIO ANDRES MONSALVE RESTREPO

DIRECTOR: GERMAN OSWALDO ALVARADO TORRES

INSTRUCTOR, LIDER SENA

PROGRAMA DE TECNOLOGA EN GESTIN LOGSTICA

CENTRO DE LA TECNOLOGA DEL DISEO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL SENA

SEDE GIRARDOT CUNDINAMARCA

22-11-2017
 1. APLICACIN DE PROCESOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN

Al analizar la economa debemos de revisar la dimensin que trasciende las

fronteras de un pas, es decir, la que aborda los problemas econmicos con fines
internacionales.

La importancia que tienen las relaciones internacionales en el campo comercial,

poltico o cultural ha alcanzado, a nivel mundial, un profundo significado, a tal
grado que no se puede hablar tan slo intercambio de bienes sino de programas
de integracin.

La economa internacional plantea el estudio de los problemas que plantean las

transacciones econmicas internacionales, por ende cuando hablamos de
economa internacional es vincular con los factores del comercio internacional.
Comercio internacional es el intercambio de bienes econmicos que se efecta
entre los habitantes de dos o ms naciones, de tal manera, que se d origen a
salidas de mercanca de un pas (exportaciones) entradas de mercancas
(importaciones) procedentes de otros pases.

1.1 VENTAJAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL

EL comercio internacional permite una mayor movilidad de los factores de

produccin entre pases, dejando como consecuencia las siguientes ventajas:

Cada pas se especializa en aquellos productos donde tienen una mayor

eficiencia lo cual le permite utilizar mejor sus recursos productivos y elevar
el nivel de vida de sus trabajadores.
Los precios tienden a ser ms estables.
Hace posible que un pas importe aquellos bienes cuya produccin interna
no es suficiente y no sean producidos.
Hace posible la oferta de productos que exceden el consumo a otros
pases, en otros mercados. (Exportaciones)
Equilibrio entre la escasez y el exceso.
Los movimientos de entrada y salida de mercancas dan paso a la balanza
en el mercado internacional.
Por medio de la balanza de pago se informa que tipos de transacciones
internacionales han llevado a cabo los residentes deuna nacin en un
perodo dado.
 2. IMPORTACIN.

Es el acto jurdico mediante el cual se introduce al territorio nacional, por las vas
habilitadas: (martimas, areas y terrestres o bultos postales), mercancas
extranjeras que adquieren la nacionalidad del pas, previo cumplimiento de los
registros y formalidades pautadas en la Ley Orgnica de Aduanas, su Reglamento
y dems disposiciones legales.

Tambin se dice que es la accin de importar objetos, rasgos culturales, u otros

bienes, de otro pas.

La importacin est compuesta bsicamente por dos aspectos: el tema arancelario

y el rgimen de ingreso de mercanca.

SUJETOS QUE INTERVIENEN: Importador, Transportador, Agente Carga

Internacional, Declarante, Tenedor o poseedor de la mercanca.

2.2 PASOS PREVIO PARA IMPORTACIN.

1. Seleccionar al agente aduanal.

2. Chequear el rgimen legal de las mercancas, esto comprende: importaciones

prohibidas, importaciones reservadas al Ejecutivo Nacional, permisos exigibles en
el momento, certificado Sanitario del pas de origen, entre otros.

3. Tambin debe estar pendiente de la clasificacin arancelaria, los registros de la

norma Covenin, Sistema de franjas de precios, si tiene los precios oficiales CIF o
est en FOB, si tiene los Derechos Antidumping y si est exento de IVA.

4. Debe realizar todos los clculos, que acaree la mercanca.

2.3 LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS IMPORTACIONES

Es la manifestacin de la voluntad hecha por el consignatario aceptante de

declarar los efectos de 5 das hbiles siguientes a su ingreso en la zona del
almacenamiento.

El consignatario aceptante se constituye frente al Fisco Nacional en sujeto pasivo u

obligado de la relacin jurdica que nace con motivo de importacin.
En este sentido, las empresas se han visto en la obligacin de mejorar da a da,
optimizando la satisfaccin de los usuarios y siendo ms eficientes en el manejo de
los recursos. Sin embargo, este ideal se ha convertido para algunas instituciones
pblicas en una realidad utpica, por la complejidad de actividades y los diferentes
actores con los que interacta, en combinacin con algunos factores externos a su
gestin que van en desmedro de su eficacia, requirindose la aplicacin de los tan
conocidos conceptos de administracin de procesos.

La operacin de las entidades aduaneras es una de las ms afectadas, muchas han

decidido establecer una reforma de sus procesos para lograr su eficiencia y
modernizacin motivadas por los procesos de integracin, las reformas de la
funcin pblica, programas de ajuste estructural, la liberalizacin del comercio,
aumento de amenazas y contrabando, adhesin a la OMC, creacin de organismos
internacionales en pro de las buenas prcticas de comercio, corrupcin y presin
pblica, econmica y poltica. Este ideal se encuentra influenciado tambin por la
exigencia de una mayor satisfaccin del cliente, desarrollo de polticas de

Mejoramiento continuo y solucin de problemas; conceptos que debern ser

manejados en relacin con la casustica del sector y la necesidad de lograr la
simplificacin y facilitacin de sus procesos. Estos cambios sustanciales en las
aduanas no se limitan solamente a lo relativo a sus procesos, sino que deben ir de
la mano con cambios tecnolgicos, contratacin de personal excelentemente
calificado, y sobre todo, una orientacin hacia el servicio de todas sus actividades,
sin que se limiten a satisfacer al usuario sin descuidar los controles que se refieren
a su naturaleza operativa.

La tan deseada facilitacin del comercio, busca el establecimiento de normas y

prcticas no slo entre los entornos respectivos de los asociados comerciales, sino
tambin entre diferentes participantes dentro del mismo pas, para lograr la
estandarizacin en todo sentido.

Se dice que la base para la facilitacin del comercio es el establecimiento de

procedimientos y el uso de tecnologa, desde el punto de vista de la integracin, el
logro de esta comentada simplificacin es fundamental, sin embargo, constituye
una transformacin sistemtica que suele caracterizarse por tres niveles:

Procedimientos equivalentes. Adoptar procedimientos con necesidades de

datos anlogas pero q atienden cosas independientes.
Procedimientos complementarios. Cuando se aceptan como vlidos y
reconocen algunos procedimientos usados en otro pas.
 Procedimientos integrados o unificados. Cuando no existen diferencias
entre los procedimientos de los pases, son los mismos en todo un bloque
econmico.
Procedimientos Es una gua detallada que muestra secuencial y
ordenadamente cmo una persona o empresa realiza un trabajo." un
procedimientos como los documentos que describen una actividad sobre la
que debe existir control, y en el cual se dice el qu, cmo, cundo dnde y
quin lo realiza, haciendo referencia si fuera necesario a otra
documentacin.

Dentro de la temtica de la Administracin de Procesos, suele utilizarse trminos

relacionados que ayudan una mejor puesta en prctica de esta gestin en las
empresas, uno de ellos es el Procedimiento, cuya utilizacin en los ltimos tiempos
se ha convertido en la base para conseguir los avances tan esperados en cuanto a
eficiencia.

En la elaboracin de un procedimiento debe considerarse la existencia los

siguientes puntos:

Objeto del procedimiento. Donde se define la finalidad concreta del

procedimiento.
Campo de aplicacin. Es el alcance de aplicacin del procedimiento.
Responsabilidades. Se fijan y delimitan de acuerdo a ejecucin, control del
procedimiento y verificacin.
Referencias. Se indican los documentos que se deben considerar para
ejecutar el procedimiento.
Definiciones. Se debe describir claramente aquellos conceptos que nuevos
o de compleja comprensin para evitar errores o disparidad de pareceres.
Especificaciones y estndares. Mostrar los parmetros o especificaciones
estndares que permitan controlar o medir una operacin.
Documentos. Es la muestra de los formatos de documentos a emplear.
Instrucciones. Es la descripcin de la tarea y operaciones que la componen
de una forma concisa y clara, especificando el mtodo, las condiciones, los
medios humanos y materiales necesarios para su realizacin, adjuntando si
se considerara oportuno un diagrama de flujo del proceso y algunas veces
el tiempo que debe tomar su realizacin.

La importancia de la existencia de los procedimientos para la ejecucin de un

proceso es fundamental, pues la puesta en marcha del mismo no se realizar como
se pretende en forma repetitiva si es que no que no cuenta con este tipo de
documentos auxiliares.

Procedimientos aduaneros De la misma manera, al igual que en las empresas

privadas, las aduanas han incursionado desde hace algunos aos en el uso de los
procedimientos, como apoyo y detalle exacto de las tareas que conformarn los
procesos. Este uso se ha hecho an ms evidente, desde que los temas de
definicin de los procesos clave del negocio aduanero fueron parte del plan
estratgico de las administraciones aduaneras. Dentro del mbito aduanero, se
entiende por procedimiento a las actividades aduaneras interrelacionadas,
descritas de forma secuencial, en donde se muestra su forma de ejecucin para
ser llevadas a la prctica por actores del mismo, segn corresponda.

Un procedimiento abarca la obtencin, el almacenamiento, el proceso y la

transmisin de informacin, motivo por el cual la base para la simplificacin de
procedimientos internacionales en materia de comercio debe ser la utilizacin de
sistemas de informacin.

Los procedimientos utilizados han permitido que en las aduanas, al menos sus
procesos principales, estn claramente documentados logrando establecer la forma
repetitiva de su funcionamiento y una mejora visible para los Operadores de
Comercio Exterior, quienes percibirn mayor formalidad de la Aduana al utilizarse
estos documentos. Sin embargo, muchos de estos procedimientos an cuando
tienen todas las caractersticas exigibles no persiguen los lineamientos dados al
respecto por los organismos rectores de las Operaciones Aduaneras y del Comercio
Internacional; hacindose necesario su consideracin en este sentido.

La Organizacin mundial de Aduanas es una organizacin intergubernamental

independiente en asuntos aduaneros cuya funcin principal es conseguir la
eficiencia y efectividad de las Aduanas. Por esta razn, la Organizacin Mundial de
Aduanas se ha preocupado en incentivar a las Administraciones aduaneras para
que modifiquen sus procedimientos de despacho de mercanca por otros ms
giles, simples y que promuevan lo acordado en legislaciones y acuerdos
internacionales como medio de fomento del comercio internacional.

La idea de la utilizacin de los procedimientos para efectos aduaneros surgi de la

demanda del Comercio Internacional de simplificar la traumatologa relativa al
comercio. Para lograr este objetivo se requiere que la Aduana se comprometa
como parte integrante del Proceso de Comercio Internacional, a mejorar sus
procesos sin descuidar el control considerando su papel en la recaudacin pero
pensando siempre en brindar la tan deseada facilitacin, los procedimientos traer
como consecuencia directa la reduccin de costos operativos y conexos a la
operacin aduanera, permitiendo que el producto pueda ser colocado en el
mercado a menor precio, generando ms demanda del mismo y contribuyendo al
crecimiento econmico del pas.

La concrecin de la simplificacin y armonizacin de los procedimientos, constituye

un progreso en los procesos aduaneros; mejorando los ingresos de los pases y
hacindolos ms competitivos, como resultado de un incremento en la eficiencia y
efectividad de las administraciones aduaneras por la desaparicin de la burocracia
y la complejidad de los trmites aduaneros identificados como barreras al
comercio.

El objetivo central del uso del Convenio de Kyoto constituye el logro de la

eficiencia de sus procedimientos de una manera simple y promoviendo la
utilizacin de la tecnologa. Adems persigue el cumplimiento de los siguientes
principios dentro de las Aduanas.

Procedimientos armonizados y simplificados

Desarrollo continuo y mejoramiento de las tcnicas de control
Maximizar el uso de Tecnologas de informacin
Trabajo conjunto entre aduanas y comercio" As tambin, en el convenio se
recomienda considerar los "elementos clave de la Administracin de las
aduanas modernas, los que son:
Automatizar
Tcnicas de manejo de riesgo
Uso de informacin previo al arribo
Uso de transferencia electrnica de datos
Cooperacin con otras aduanas
Normativa funcional, operativa y fcilmente accesible y realizable Podemos
mencionar algunos procedimientos de las importaciones y exportaciones,
siendo los siguientes:
Las importaciones de mercancas y su ejecucin a nivel
internacional.
Los procesos de cargas.
Los procesos de despacho de importaciones.
 3. FINANCIAMIENTO EN LAS IMPORTACIONES EL CREDITO
COMERCIAL

Tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de

la empresa a la obtencin de recursos de la manera menos costosa posible. Por
ejemplo las cuentas por pagar constituyen una forma de crdito comercial. Son los
crditos a corto plazo que los proveedores conceden a la empresa. Entre estos
tipos especficos de cuentas por pagar figura la cuenta abierta la cual permite a la
empresa tomar posesin de la mercanca y pagar por ellas en un plazo corto
determinado, las Aceptaciones Comerciales, que son

Esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagars que es un

reconocimiento formal del crdito recibido, la Consignacin en la cual no se otorga
crdito alguno y la propiedad de las mercancas no pasa nunca al acreedor a la
empresa. Ms bien, la mercanca se remite a la empresa en el entendido de que
sta la vender a beneficio del proveedor retirando nicamente una pequea
comisin por concepto de la utilidad.

Ventajas

Es un medio ms equilibrado y menos costoso de obtener recursos.

Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones comerciales.

Desventajas
Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo que trae
como consecuencia una posible intervencin legal.
Si la negociacin se hace acredito se deben cancelar tasas pasivas.

Los crditos comerciales surgen por los ejecutivos de finanzas, el aprovechamiento

tambin surge con las operaciones diarias. Por ejemplo, cuando la empresa incurre
en los gastos que implican los pagos que efectuar ms adelante o acumula sus
adeudos con sus proveedores, est obteniendo de ellos un crdito temporal. Ahora
bien, los proveedores de la empresa deben fijar las condiciones en que esperan
que se les page cuando otorgan el crdito. Las condiciones de pago clsicas
pueden ser desde el pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos ms
liberales, dependiendo de cul sea la costumbre de la empresa y de la opinin que
el proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa.
 4. LOS PAGARS

Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por escrito,

dirigida de una persona a otra, firmada por el formulador del pagar,
comprometindose a pagar a su presentacin, o en una fecha fija o tiempo futuro
determinable, cierta cantidad de dinero en unin de sus intereses a una tasa
especificada a la orden y al portador.

Los pagars se derivan de la venta de mercanca, de prstamos en efectivo, o de

la conversin de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagars llevan
intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el
beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a su vencimiento, de
todos modos, a veces que no es posible cobrar un instrumento a su vencimiento, o
puede surgir algn obstculo que requiera accin legal.

Ventajas
Es pagadero en efectivo
Hay alta seguridad de pago al momento de realizar alguna operacin
comercial.
 5. LNEA DE CRDITO

La Lnea de Crdito significa dinero siempre disponible en el banco, durante un

perodo convenido de antemano.

Importancia Es importante ya que el banco est de acuerdo en prestar a la

empresa hasta una cantidad mxima, y dentro de cierto perodo, en el momento
que lo solicite. Aunque por lo general no constituye una obligacin legal entre las
dos partes, la lnea de crdito es casi siempre respetada por el banco y evita la
negociacin de un nuevo prstamo cada vez que la empresa necesita disponer de
recursos.

Ventajas

Es un efectivo "disponible" con el que la empresa cuenta.

Desventajas

Se debe pagar un porcentaje de inters cada vez que la lnea de crdito es

utilizada.
Este tipo de financiamiento, est reservado para los clientes ms solventes
del banco, y sin embargo en algunos casos el mismo puede pedir garanta
colateral antes de extender la lnea de crdito.
Se le exige a la empresa que mantenga la lnea de crdito "Limpia",
pagando todas las disposiciones que se hayan hecho.
 6. PAPELES COMERCIALES

Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en los pagars no

garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren los bancos, las
compaas de seguros, los fondos de pensiones y algunas empresas industriales
que desean invertir acorto plazo sus recursos temporales excedentes. Importancia
Las empresas pueden considerar la utilizacin del papel comercial como fuente de
recursos a corto plazo no slo porque es menos costoso que el crdito bancario
sino tambin porque constituye un complemento de los prstamos bancarios
usuales.

6.1 FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LA CUENTAS POR COBRAR

Es aquel en la cual la empresa consigue financiar dichas cuentas por cobrar

consiguiendo recursos para invertirlos en ella.

Ventajas

Es menos costoso para la empresa.

Disminuye el riesgo de incumplimiento.
No hay costo de cobranza.

6.2 FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LOS INVENTARIOS

Es aquel en el cual se usa el inventario como garanta de un prstamo en que se

confiere al acreedor el derecho de tomar posesin garanta en caso de que la
empresa deje de cumplir.

Ventajas

Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como esel

Inventario de Mercanca
Brinda oportunidad a la organizacin de hacer mas dinmica sus
actividades.
 7. DOCUMENTACION PARA LAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

Carta comercial

La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas

comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele
ser formal, oficial y/o confidencial.

La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas
comerciales. Los ms importantes son: de compraventa, de reclamacin, de
ofertas, de solicitud de informacin y de publicidad. A diferencia de cartas
personales, las cartas comerciales poseen un esquema ms rgido y un tono ms
objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas. Estructura Una carta comercial se
compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.

El informe

El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una
cierta investigacin y reunin de datos para informar a alguien sobre los resultados
de la misma. Para redactar un documento de este tipo se puede responder al
siguiente esquema de preguntas:

1. Qu es lo que se investiga exactamente?

2. Por qu?

3. Segn qu mtodo?

4. Cules son los resultados?

5. Cules son las conclusiones?

De stas resultan en una estructura bsica fija para un informe de investigacin:

Introduccin (entre otras la delimitacin del objeto de investigacin)

Descripcin del problema
Manera de trabajo
Resultados
Conclusin

Los informes, generalmente y sobre todo en las empresas confidenciales.

 8. DEFINICIN DE EXPORTACIONES

Es la salida del territorio nacional, por vas habilitadas (martimas, areas terrestres
o bultos postales), hecha de forma legar o voluntaria de mercancas nacionales o
nacionalizadas, a ttulo definitivo o para consumo fuera de dicho territorio.

Tambin se dice que es la venta de bienes y servicios al extranjero.

Es el envo de mercancas o productos del pas propio del que se menciones a otro
distinto, para su uso o consumo definitivo.

8.1 PASOS A SEGUIR PARA INICIAR Y FINALIZAR UNA BUENA

EXPORTACIN.

Identificacin del mercado.

Saber claramente cules son los canales de distribucin.

8.2 PASOS PREVIOS PARA UNA OPERACIN DE EXPORTACIN.

Pactar la negociacin con el comprador.

Inscribirse en el registro de exportaciones.
Solicitar la clasificacin arancelaria.
Solicitar licencias, permisos, certificaciones, en caso que lo requiera.
Requiere los servicios de un Agente aduanal.

Clasificacin de las Exportaciones. Ejemplos

o Exportaciones Tradicionales:

Son los productos que se exportan con frecuencia, y el pas depende de ellos.

Ejemplo: El petrleo es un tipo de exportacin netamente tradicional.

o Exportaciones no Tradicionales:

Son aquellos productos que se exportan con muy poca frecuencia y el pas no
depende de ellos.

Ejemplo: Los cigarros, bebidas alcohlicas, pieles, automviles, etc.

o Exportaciones Restringidas:
Son aquellas exportaciones limitadas por el Estado por razones de seguridad.

o Exportaciones no Restringidas:

Son aquellas que se realizan sin restricciones del Estado, pero deben cumplir con
los debidos procesos aduaneros correspondientes.
 9. Caso compaa Distrifragancias SAS

La compaa Distrifragancias SAS debe comprar diferentes materias primas, las

cuales se ofertan en el mercado internacional. Usted es el encargado de las
compras internacionales y debe realizar un anlisis antes de la compra, lo que
implica que debe realizar las siguientes actividades:

Crear una base de datos de proveedores de dichos productos

Tiempo
Precio cantidad de llegada
Nit o razn social Nombre de la empresa Material Total
UND UND de la
mercanca
805.011.074 - 2 Adidas Fragancia Adidas 150 ML US $ 4,95 58 US $ 287,1 3 Das
860.512.249- 4 Yanbal Fragancia Antonio Banderas 100 ml US $ 5,50 37 US $ 203,5 5 Das
8605075410 Diesel Diesel UP-DIE-06 fragancia mujer US $ 9,75 42 US $ 409,5 3 Das
8000183591 Belcorp Fragancias hombre 150 Ml US $ 4,25 62 US $ 263,5 24 Horas

Adicionar los costos y las conversiones de las diferentes monedas a

la moneda local

Nit o
Nombre de la Cantid Precio Conversin a
razn Material
Empresa ad Extranjero moneda local
social
805.011.0
74 - 2 Adidas Fragancia Adidas 150 ML 58 US $ 287,1 $ 830.631
860.512.2 Fragancia Antonio
49- 4 Yanbal Banderas 100 ml 37 US $ 203,5 $ 588.762
860507541 Diesel UP-DIE-06
0 Diesel fragancia mujer 42 US $ 409,5 $ 1.184.757
800018359
1 Belcorp Fragancias hombre 150 Ml 62 US $ 263,5 $ 762.352
Total 199 1163,6 $ 3.366.502