Modul Praktika Komputer I

Bab 1 Tujuan:
Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentang

Microsoft Excel Microsoft Excel sehingga mengetahui kegunaan fungsi-fungsi

pada Microsoft Excel dan Mampu menggunakannya.

Dasar I Materi:
- Mengawali Microsoft Excel
- Membuat Menyimpan Worksheet
- Mengenal Format Cell
- Menggunakan fungsi fungsi dasar Microsoft Excel

I. Pendahuluan
I.1. Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang paling populer dan paling banyak
digunakan untuk membantu menghitung, meproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data.
Microsoft Excel merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya yang dikonsentrasikan
agar spreadsheet ini mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih terintegrasi dengan aplikasi Windows lainnya,
dapat mudah bekerja pada sistem jaringan (Network) dengan lebih baik serta dapat memanfaatkan
fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.

I.2. Memulai Microsoft Excel

1. Klik Start>All Programs>Microsoft Office> Microsoft Office Excel 2007.

10
 Modul Praktika Komputer I

I.3. Tampilan Excel 2007

Pada bagian atas tampilan Excel 2007 berbeda dengan program excel sebelumnya.
Disamping hal tersebut toolbars (perintah bergambar) dan perintah lainnya
dirangkum dalam satu kesatuan perintah, yang disebut Ribbon. Ada tiga bagian
dalam ribbon yang teridi dari tabs, groups dan commands.

4
1

3
5 2

Ribbon
1. Tabs
A. Home
B. Insert
C. Page Layout
D. Formulas
E. Data
F. Review
G. View

2. Groups
A. Terletak sepanjang bagian bawah Ribbon
B. Groups berhubungan dengan tab yang sedang aktif
C. Contoh: Clipboard, Font, & Alignment

3.
Commands
A. Perintah yang dapat dipergunakan hanya pada tab yang
sedang aktif.
B. Contoh: Bold, Insert & Underline
10
 Modul Praktika Komputer I

4. Office Button dan Quick Access Toolbar (QAT)

A. New
B. Open
C. Save
D. Print
E. Excel Options, seperti default settings dan customizing
E. Anda dapat menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar

5. Menambah perintah pada Group

10
 Modul Praktika Komputer I

Home Tab

Home tab terdiri dari serangkaian perintah

yang kerapkali dipergunakan. Home tab
meliputi tujuh Groups terdiri dari : 1
1. Clipboard meliputi Cut, Copy dan Paste.

2. Font meliputi Bold, Font Style dan Font

Color.

3. Alignment meliputi Center, Indent dan

Wrap Text.

4. Number meliputi Number Format dan

Decimal Place Increase/Decrease.
3
5. Styles meliputi Conditional Formatting,
Format as Table dan Cell Styles.

6. Cells meliputi Insert, Delete dan Format.

4
7. Editing meliputi AutoSum, Fill, Clear,
Sort dan Find.

10
7
 Modul Praktika Komputer I

Insert Tab

Insert tab terdiri dari lima Groups antara lain:

1. Tables meliputi PivotTable dan Table. 1

2. Illustrations meliputi Picture, Clip Art,

Shapes dan SmartArt.

3. Charts meliputi Column, Line, Pie, Bar, Area

dan Other Charts. 2
4. Links meliputi Hyperlink.

5. Text meliputi Text Box, Header serta Footer,

WordArt, Signature Line, Object dan Symbol.

10
 Modul Praktika Komputer I

Page Layout Tab

Page Layout tab terdiri dari lima

Groups antara lain:

1. Themes meliputi Themes, Colors, Fonts 1

dan Effects.

2. Page Setup meliputi Margins,

Orientation, Size, Print Area, Breaks,
2
Background dan Print Titles.

3. Scale to Fit meliputi Width, Height dan

Scale.

4. Sheet Options meliputi Gridlines dan

Headings.

5. Arrange meliputi Bring to Front, Send

3
to Back, Selection Pane, Align, Group dan
Rotate.

10
 Modul Praktika Komputer I

Formulas Tab

Formulas tab terdiri dari empat Groups

antara lain:

1. Function Library meliputi Insert

Function, AutoSum, Recently Used
1
Functions, Financial, Logical, Text, Date
& Time, Lookup & Reference, Math & Trig dan
More Functions.

2. Defined Names meliputi Name

2
Manager, Define Name, Use in Formula dan
Create from Selection.

3. Formula Auditing meliputi Trace

Precedents/Dependents, Remove Arrows, Show
Formulas, Error Checking, Evaluate Formula
dan Watch Window.

4. Calculation meliputi Calculation

Options, Calculate Now dan Calculate 3
Sheet.

10
 Modul Praktika Komputer I

Data Tab

The Data tab teriri dari lima Groups

antara lain:

1. Get External Data meliputi From

Access, From Web dan From Other
Sources. 1
2. Connections meliputi Refresh All,
connections, Properties dan Edit Links.

3. Sort & Filter meliputi Sort, Filter, Clear,

Reapply dan Advanced.
2
4. Data Tools meliputi Text to Columns,
Remove Duplicates, Data Validation,
Consolidate dan What-If Analysis.

5. Outline meliputi Group/Ungroup,

Subtotal and Show/Hide Detail. 3

10
 Modul Praktika Komputer I

Review Tab

Review tab terdiri dari tiga Groups

Antara lain:

1. Proofing meliputi Spelling, Research,

Thesaurus and Translate.
1
2. Comments meliputi New Comment,
Delete, Previous/Next, Show/Hide
Comment, Show All Comments dan Show
Ink.

3. Changes meliputi Protect Sheet, Protect 2

Workbook, Share Workbook, Protect dan
Share Workbook, Allow Users to Edit
Ranges serta Track Changes.

10
 Modul Praktika Komputer I

View Tab

View tab terdiri dari lima Groups

antara lain:

1. Workbook Views meliputi Normal, Page

Layout, Page Break Preview, Custom
Views dan Full Screen.
1
2. Show/Hide meliputi Ruler, Gridlines,
Message Bar, Formula Bar dan Headings.

3. Zoom meliputi Zoom, 100% dan Zoom

to Selection. 2
4. Window meliputi New Window, Arrange
All, Freeze Panes, Split, Hide/Unhide,
View Side by Side, Synchronous
Scrolling, Reset Window Position, Save
Workspace dan Switch Windows.

5. Macros meliputi Macros.

3

5
10
 Modul Praktika Komputer I

I.4. Bagian-bagian dari sebuah Worksheet

1 Name
Box
Formula Bar Column Headers

2
Name Box menginformasikan letak
abjad kolom dan nomor baris
3
dimana sel sedang aktif berada. Fill Handle

Formula Bar adalah tempat anda

5

Active
menambahkan formula (rumus) dan

ActiveCell
men-editnya.

Cell
Column Headers adalah sederetan

Row
huruf abjad yang terletak di atas

RowHeaders
spreadsheet.

Headers
Row Headers adalah sederetan
angka disebelah kiri spreadsheet.
Sheet
SheetTabs
Active Cell adalah sel sedang
Tabs

dipilih, ditampilkan dengan kotak

hitam tipis di seputar sel.

Fill Handle adalah kotak hitam

kecil di sebelah kanan bawah sel
aktif

Sheet Tabs mengindikasikan

sheet yang sedang aktif
bekerja.

I.5. Memindahkan Penunjuk sel (Cel Pointer)

Ketika lembar kerja Microsoft Excel pertama kali dibuka, penunjuk sel
berada pada alamat sel A1. Untuk memindahkan penunjuk sel ini ke posisi
baru yang Anda inginkan dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard
atau mouse. Apabila anda menggunakan keyboard, anda dapat
menggunakan keyboard, Anda dapat menggunakan salah satu perintah
berikut ini :

Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada posisi baris yang aktif
Ctrl + End Pindah satu layar ke atas
PgUp Pindah satu layar ke bawah
PgDn Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

11
 Modul Praktika Komputer I

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

11
 Modul Praktika Komputer I

Latihan Bab 1
Teori :
o Autofill : Autofill adalah cara penjumlahan yang dilakukan secara otomatis. Autofill
dilakukan dengan cara men-drag mouse yang berbentuk "+" ke tempat yang
dikehendaki.
o Autosum : Autosum adalah suatu cara penjumlahan dengan menggunakan
icon pada toolbar.
o Autoformat : Autoformat adalah tampilan tabel dengan setting yang sudah ditentukan oleh
komputer. Pilihan setting Autoformat ini dapat anda cari dengan menekan
perintah Format Autoformat.
o Border : Border adalah suatu perintah untuk memberi efek garis pada tabel
yang sedang anda buat. Selain dari icon Border, perintah ini
juga dapat dijalankan dengan menggunakan perintah Format - Cells
Border
o Font Color : Font Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada huruf.
(perhatikan alamat sel B4 hingga I4 pada tabel dibawah)
o Fill Color : Fill Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada kotak
tabel. (perhatikan alamat sel B4 hingga I4 pada tabel dibawah)
o Fungsi-fungsi Aritmatika
=Sum(Range) : Fungsi sum(range) digunakan untuk menghitung Jumlah data-data
numerik misalnya : =sum(D5:D9) adalah penjumlahah otomatis dari
sel D5 hingga D9 (D5+D6++D9)
=Average(Range) : Fungsi average(range) adalah nilai rata-rata dari penjumlahan data-
data numerik
=Max(Range) : Fungsi Max(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari
bilangan yang terbesar
=Min(Range) : Fungsi Min(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari
bilangan yang terkecil
=Count(Range) : Fungsi Count(Range) adalah suatu fungsi untuk menghitung
banyaknya data

Praktek: (Buatlah pada Sheet 1)

11
 Modul Praktika Komputer I

Teori :

Alamat Sel :
Alamat sel terdiri dari gabungan antara Baris (1,2,3,Dst) dan Kolom (A,B,C, Dst) sehingga alamat sel A1
berarti sel aktif berada pada Baris 1dan Kolom A.

Alamat sel terdiri dari 3 jenis yang dibedakan dengan menggunakan simbol "$".

o Relatif digunakan jika Baris dan Kolom dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :A1, B5,
D6, dll.

o Absolut digunakan jika Baris dan Kolom tidak dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :
$A$1, $B$5, $D$6, dll.

o Semi Absolut digunakan jika Baris atau Kolom salah satunya tidak dapat berubah pada proses
peng-copy-an. Misal : $A1, B$5, D$6, dll. Alamat sel $A1 artinya Kolom A tidak dapat berubah,
sedangkan Barisnya berubah-ubah, sedangkan alamat sel A$1 artinya Kolom A berubah-ubah,
sedangkan Barisnya tidak dapat berubah.

Menambah Efek Penulisan Angka pada Microsoft Excel

Penulisan angka pada Microsoft Excel biasanya ditulis dengan tidak memakai titik koma misalnya :
0000, 45000, 35000 (meskipun demikian Anda dapat saja membubuhkan tanda titik koma, hanya jika
anda sudah hapal dengan setting komputer yang sedang anda pakai). Untuk merubah atau
membubuhkan efek penulisan angka, dapat anda lakukan pada HOME tabs group NUMBER di sudut
bawah kanan terdapat pilihan FORMAT CELLS , lalu akan muncul pilihan :

Keterangan :
Category :
General :
Bentuk angka tanpa
titik dan koma
Number :
Bentuk angka dengan
menggunakan pemisah
ribuan
Currency : Bentuk angka dengan menggunakan simbol mata uang (simbol akan selalu
melekat dengan angka)
Accounting : Bentuk angka dengan menggunakan simbol mata uang (simbol akan terpisah
dengan angka, sesuai dengan lebar sel)
Date : Angka akan diubah ke dalam Format Tanggal
Time : Angka akan diubah ke dalam Format Waktu
Percentage : Angka akan diubah ke dalam Format Persen
Fraction : Angka akan ditampilkan dalam bentuk pecahan
Scientific : Angka akan ditampilkan dalam bentuk Eksponen
Text : Angka akan dianggap sebagai teks (huruf)
Special : Angka akan ditampilkan dalam bentuk khusus (Kode wilayah, Kode Pos, dll)
Custom : Bentuk angka dapat dirubah sesuai dengan keinginan si pemakai

11
 Modul Praktika Komputer I

Contoh bentuk angka dalam format Percentage

Bentuk akhir

Jumlah angka desimal

Praktek : (Buatlah pada Sheet 2)

Simpan dengan nama file LATIHAN1-NPM

11